Referat fra ordinært møde 28-08-2012 07:30:00 Tirsdag 28.08.2012 kl. 7:30 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Enstrenget erhvervsservice 4 Udvikling i jobcentrets målgrupper, 2. kvartal 2012. 6 Revisionsberetning om revision af de sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder vedrørende årsregnskabet 2011 7 Evaluering af anvendelsen af Kalmia og PPclinic. 9 Budgetopfølgning 3, 2012 på Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 10 Bilagsoversigt 12 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: EBU - Åben sag Mødedato: 28.08.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Elisabeth Boelskifte Meddelelser Sagsfremstilling På mødet skulle Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget have præsenteret 2. udkast til Beskæftigelsesplan 2013. Behandlingen af Beskæftigelsesplan 2013 udskydes imidlertid til d. 25. september på baggrund af følgende: Udgangspunktet for måltallene kendes ikke, da målfastlæggelsen afhænger af budgetforhandlingerne. Beskæftigelsesregionen ikke har udsendt prognoser for udviklingen i ministermålene. Høringssvar fra Beskæftigelsesregionen modtages ikke før d. 31. august. Det endelige budget på beskæftigelsesområdet afhænger af resultaterne af budgetkonferencen. Beskæftigelsesplan 2013 vil derfor blive fremlagt og drøftet på mødet den 25. september, hvor de nærmere konditioner er kendt. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 28-08-2012 På mødet skulle Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget have præsenteret 2. udkast til Beskæftigelsesplan 2013. Behandlingen af Beskæftigelsesplan 2013 udskydes imidlertid til d. 25. september på baggrund af følgende: Udgangspunktet for måltallene kendes ikke, da målfastlæggelsen afhænger af budgetforhandlingerne. Beskæftigelsesregionen ikke har udsendt prognoser for udviklingen i ministermålene. Høringssvar fra Beskæftigelsesregionen modtages ikke før d. 31. august. Det endelige budget på beskæftigelsesområdet afhænger af resultaterne af budgetkonferencen. Beskæftigelsesplan 2013 vil derfor blive fremlagt og drøftet på mødet den 25. september, hvor de nærmere konditioner er kendt. JobCamp 2012 - deltagelse Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 2
Det sorte Register Innovationsfestival - erhvervspolitisk drøftelse Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 3
Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 12/8374 Journalnr.: 24.10.00A00 Sagsforløb: EBU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 28.08.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Betina Bojesen Enstrenget erhvervsservice Resume Borgmestrene i Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm, Rudersdal og Lyngby-Taarbæk Kommuner har besluttet, at der skulle udarbejdes et samlet forslag til enstrenget erhvervsservice i Nordsjælland. Forslaget blev udarbejdet af en nedsat embedsmandsgruppe, og med udgangspunkt i forslaget er der blevet udarbejdet et udkast til aftale med Væksthus Hovedstaden om varetagelse af en enstrenget erhvervsservice. Forslag Administrationen foreslår, at Erhvervs- og beskæftigelsesudvalget beslutter, at Hørsholm Kommune sammen med de øvrige nordsjællandske kommuner indgår aftale med Væksthus Hovedstaden fra 1/1 2013-31/12 2014 om varetagelse af den lokale erhvervsservice. Sagsfremstilling Flere af kommunerne i Nordsjælland er en del af erhverv.net. Erhverv.net varetager den lokale erhvervsservice og rådgiver kommunernes iværksættere og mindre virksomheder. Den 1. januar 2011 overtog kommunerne finansieringen af Væksthusene, som står for den specialiserede erhvervsservice, hvor målgruppen er virksomheder eller iværksættere med vækstpotentiale. Væksthusenes rådgivning er dermed et supplement til den lokale erhvervsservice. Den 21. december 2011 deltog Morten Slotved, Henrik Klitgaard og Betina Bojesen i et dialogmøde med borgmestrene i Nordsjælland. Formålet med mødet var at drøfte, hvordan vi får en mere enstrenget erhvervsservice, da det er borgmestrenes opfattelse, at et mere sammenhængende system kan være med til at give de bedste vilkår for iværksættere og virksomheders vækst og udvikling og derigennem bidrage til en gunstig erhvervsudvikling i Nordsjælland. På mødet blev nedsat en embedsmandsgruppe med repræsentanter fra Egedal, Hillerød, Allerød, Frederikssund og Helsingør Kommuner. Gruppen skulle komme med et oplæg til, hvordan en sammenhængende erhvervsservice kunne se ud. Oplægget blev sendt til høring hos de 12 kommuner i Nordsjælland samt Væksthus Hovedstadsregionen og erhverv.net. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 4
Indkomne kommentarer er indarbejdet i et oplæg, der er blevet præsenteret på et borgmestermøde den 26. april 2012. I oplægget var der fremlagt 2 modeller. I begge modeller var det en forudsætning, at der indgås en fælles aftale mellem kommunerne om lokal erhvervsservice, hvor Væksthuset bliver udførende. Forskelligheden i de 2 modeller var den fysiske tilstedeværelse, idet det var til diskussion om en sammenhængende erhvervsservice i Nordsjælland skulle tage udgangspunkt i en filialmodel af Væksthuset placeret i Nordsjælland eller f.eks tage udgangspunkt i en centermodel, hvor der i Væksthuset er nedsat en særlig nordsjællandsk indsats i et selvstændigt center. Borgmestrene besluttede på mødet, at skulle arbejdes videre med at få et aftaleudkast på plads med Væksthus Hovedstaden. Arbejdsgruppens borgmestre har fået aftaleoplægget præsenteret i et møde den 31. maj 2012, og det er efterfølgende sendt til samtlige Nordsjællandske kommuner med henblik på politisk godkendelse. Af aftaleudkastet fremgår det, at der etableres et matrikelløst iværksætterhus i Nordsjælland, som tilbyder 5 kerneopgaver for kommunerne. Kommunerne betaler 6 kr. pr. borger, hvilket svarer til kontingentet til erhverv.net. Aftalen er to-årig fra 1/1 2013 til 31/12 2014. Enheden Iværksætterhuset placeres organisatorisk hos Væksthus Hovedstadsregionen og bemandes med minimum 2 dedikerede start-up-konsulenter, en deltids kommunikationskonsulent, en deltids økonomi- og administrationsmedarbejder og trækker desuden på Væksthusets øvrige medarbejdere og ledelse. De kommuner, der går med i aftalen får et medlem i styregruppen, som mødes 2 gange årligt. Væksthus Hovedstadsregionen ønsker med overtagelsen af den lokale erhvervsservice, at opretholde den viden, der er genereret i erhverv.net og ønsker derfor at gøre brug af loven om virksomhedsoverdragelse. Når aftale er indgået mellem Væksthuset og de nordsjællandske kommuner inviteres erhverv.nets medarbejder til individuelle møder om ansættelse i Iværksætterhuset. I forhold til øvrige detaljer i aftalen henvises der til det vedlagte bilag. Bilag - enstrenget erhvervsservice.pdf Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 28-08-2012 Administrationens indstilling godkendt. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 5
Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/11120 Journalnr.: 15.00.00P05 Sagsforløb: EBU - Åben sag Mødedato: 28.08.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Rikke Abild Udvikling i jobcentrets målgrupper, 2. kvartal 2012. Resume Administrationen har udarbejdet en oversigt over udviklingen i jobcentrets målgrupper i 2. kvartal 2012. Forslag Administrationen anbefaler, at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet et notat, der beskriver udviklingen på følgende områder: Sygedagpenge Kontant- og starthjælp Forsikrede ledige Tilbud til ledige o Revalidering o Fleksjob o Ledighedsydelse Bilag - Udvikling i jobcentrets målgrupper 2. kvartal 2012 Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 28-08-2012 Orienteringen blev taget til efterretning. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 6
Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 12/11474 Journalnr.: 00.01.00G00 Sagsforløb: EBU - Åben sag Mødedato: 28.08.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Bygballe Revisionsberetning om revision af de sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder vedrørende årsregnskabet 2011 Resume Pwc (PricewaterhouseCoopers) har afgivet revisionsberetning om revision af de sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder vedrørende årsregnskabet 2011. Revisionen har påtegnet beretningen uden forbehold. Forslag Administrationen foreslår, at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget anbefaler Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at tage revisionsberetningen til efterretning. Sagsfremstilling Pwc har revideret årsregnskab 2011 for Hørsholm Kommune. I den forbindelse har revisionen udarbejdet revisionsberetning om revision af de sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder, som er omfattet af statsrefusion og tilskud, vedrørende årsregnskabet 2011. Beretningen består af bilag 2-4: o bilag 2: Redegørelse til ressortministerierne om revisionen af de sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder, der er omfattet af ordninger om refusion eller tilskud fra Staten vedrørende regnskabsåret 2011 o bilag 3: Oversigt over konstaterede fejl og mangler på Beskæftigelsesministeriets, Social- og Integrationsministeriets samt Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters områder regnskabsåret 2011 o bilag 4: Temarevision 2011 Fleksydelsesordningen Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 7
På baggrund af de samlede resultater af revisionen for 2011 er det revisionens vurdering, at sagsbehandlingen og den daglige administration af sociale, beskæftigelses- og sundhedsmæssige områder i Hørsholm Kommune som helhed har været varetaget på en hensigtsmæssig og betryggende måde og som helhed lever op til lovgivningens og ministeriernes bestemmelser og vejledninger i regnskabsåret 2011. Det er endvidere revisionens vurdering, at der er sket væsentlige forbedringer i forhold til tidligere år, særligt på områderne for kontanthjælp, integrationsydelse og ledighedsydelse. Resultaterne af revisionsgennemgangen har ikke givet anledning til revisionsbemærkninger, som Kommunalbestyrelsen skal træffe afgørelse om. Administrationen foreslår, at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget anbefaler Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at tage revisionsberetningen til efterretning. Dette dagsordenspunkt indgår i det samlede dagsordenspunkt om revision af årsregnskab 2011, som behandles i Økonomiudvalget den 13. september 2012 og i Kommunalbestyrelsen den 24. september 2012. Sagens tidligere behandling Udkast til revisionsberetning 2011 har været drøftet på direktionsmøde den 19.06.2012 med deltagelse af revisionen. Bilag - Bilag 2-4 til endelig revisionsberetning af 15. august 2012 Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 28-08-2012 Administrationens indstilling anbefales. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 8
Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 12/15630 Journalnr.: 15.00.00P05 Sagsforløb: EBU - Åben sag Mødedato: 28.08.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Rikke Abild Evaluering af anvendelsen af Kalmia og PPclinic. Resume Administrationen har udarbejdet en status over brugen af Stresscentret Kalmia og PPclinic. Jobcentret benytter begge aktører til borgere med stress, depression og angst. Forslag Administrationen anbefaler, at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling I 2009 og fremefter fik jobcentret bevilget 800.000 kr. årligt til en indsats mod stress, depression og angst. Jobcentret har anvendt Stresscentret Kalmia og PPclinic. Kalmia udgør en slags standardbehandling, mens behandlingen hos PPclinic er målrettet borgere med mere alvorlige og længerevarende symptomer. Administrationen har udarbejdet et notat der viser brugen af de 2 tilbud. Bilag - Evaluering af anvendelse af midler til håndtering af borgere med stress, depression og angst. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 28-08-2012 Orienteringen blev taget til efterretning. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 9
Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 12/13438 Journalnr.: 00.30.10Ø09 Sagsforløb: EBU - Åben sag Mødedato: 28.08.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jacob Jørgensen Budgetopfølgning 3, 2012 på Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Resume Administrationen har lavet budgetopfølgning 3 på Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets område. Administrationen vurderer, at budgettet skal udvides med 68.400 kr. i 2012 og i overslagsårene. Det skyldes en flytning af budget fra politikområde 13. Forslag Administrationen foreslår, at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget: Beslutter at tillægsbevillingen på 68.400 kr. indgår i den samlede indstilling til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Administrationen gennemfører fire budgetopfølgninger i løbet af 2012. Formålet med budgetopfølgningerne er at følge økonomien tæt, samt at tilpasse budgettet bevillingsmæssigt eller at tilpasse aktivitetsniveauet i forhold til ændringer i forbrug eller lovgivning. Administrationen vurderer at det er hensigtsmæssigt at lave en omkostningsneutral tillægsbevilling på politikområde 70, ved tilsvarende at reducere budgettet på politikområde 13. Udgifterne til el, varme, vand og renovation på Kokkedal Stationsvej 3 vil således fremover afholdes af Jobhuset. Økonomi/personale Forslaget forudsætter følgende bevilling: Bevillingsskema Tillægsbevilling Drift/ 2012 2013 2014 2015 2016 anlæg m.v. Politikområde: 70 Drift 68.400 68.400 68.400 68.400 68.400 I alt 68.400 68.400 68.400 68.400 68.400 Kommunikation Intet at tilføje Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 10
Bilag - Bilag 1. Budgetkorrektioner, BOF 3, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 28-08-2012 Administrationens indstilling anbefales. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 11
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben enstrenget erhvervsservice.pdf 1446210 3 Åben Udvikling i jobcentrets målgrupper 2. kvartal 2012 1465522 4 Åben Bilag 2-4 til endelig revisionsberetning af 15. august 2012 1466445 5 Åben Evaluering af anvendelse af midler til håndtering af borgere med stress, depression og angst. 1464203 6 Åben Bilag 1. Budgetkorrektioner, BOF 3, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 1467220 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tirsdag den 28-08-2012 Side 12
s møde 28-08-2012 Henrik Klitgaard (B) Formand Henrik Peulicke (C) Medlem Marianne Preis Balser (C) Medlem Mette Graah (V) Medlem Per Støvring Sørensen (V) Medlem Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 28-08-2012 Side 13