INGENIØRFORENINGEN I DANMARK Hillerød Afdeling Referat Ordinær generalforsamling i Hillerød Afdeling 31. marts 2014 Tirsdag den 11. marts 2014, kl. 19.30 Den ordiske Lejrskole, Lejrskolevej 4, Hillerød KH Til stede fra bestyrelsen: Fraværende: Knud Melballe Olsen (KMO), Lillian I. Nielsen (LIN), Knud Henningsen (KH), Nils A. Kjær (NAK), Farideh Azadi (FA), Kurt Hamann (KHa), Hans-Jørgen Petersen (HJP) Jørgen Harbst (JH) Dagsordenen for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab til decharge og budget til godkendelse. 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer. 5. Valg af formand jf. 5, stk. 2. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen jf. 5, stk. 2 og 3. 7. Valg af kandidat til afdelingens repræsentant i regionsrådet og suppleant til denne. 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 9. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA. 10. Eventuelt. 1. Valg af dirigent Afdelingens formand, Knud Melballe Olsen, bød velkommen til ordinær generalforsamling i Hillerød afdeling. Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Erik Næhr til dirigent. Erik Næhr blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og oplyste, at "I følge vedtægternes 6 stk. 1, skal ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 15. marts og senest 8 dage før regionens generalforsamling, som er den 26.03.2014. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel og skal ske ved bekendtgørelse til medlemmerne ved opslag på IDAs hjemmeside, via Ingeniøren eller på anden betryggende vis og med angivelse af dagsorden. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet på ida.dk den 9. januar 2014. Generalforsamlingen var lovligt indvarslet med 14 dage og dermed beslutningsdygtig. Antallet af stemmeberettigede fremmødte på generalforsamlingen blev opgjort til 17 ud af 17 fremmødte medlemmer. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse, v/formand Knud Melballe Olsen Dirigenten gav ordet til formanden, som fremlagde afdelingens årsberetning, "Beretning for Hillerød afdelings arbejde i år 2013", opdelt i 5 afsnit bestående af Ingeniørhuset Kalvebod Brygge 31-33 Fax 33 18 48 87 DK-1780 København V E-mail ida@ida.dk Telefon 33 18 48 48 Website www.ida.dk
Referat 2 Afsnit A: Plan for 2013 Afsnit B: Hvad har vi nået? Afsnit C: Her er vi Afsnit D: Økonomi Afsnit E: Fremtidsplaner A. Plan for 2013 Bestyrelsens linje for året 2013 blev som tidligere år udstukket efter følgende retningslinjer: Bestyrelsen ville arrangere og gennemføre medlemstilbud indenfor så mange forskellige emneområder som muligt, idet der vil være fokus på de af Hovedbestyrelsen vedtagne pejlemærker: Førstegangsdeltagere, IDA-deltagere, Deltagere og Kvalitet af arrangementerne. B. Hvad har vi nået? Hillerød afdeling har til fulde opfyldt HB s pejlemærker. Afdelingens demografi var igen i 2013 blandt de bedste af NSR s afdelinger 8 % mens regionens samlede demografi var 10 %. Det resultat har vi kun kunnet opnå på grund af dygtige og nysgerrige bestyrelsesmedlemmer, som har arbejdet aktivt med at finde frem til og derefter at gennemføre arrangementerne. I alt 52 planlagte aktiviteter, hvoraf 3 måtte aflyses. De gennemførte arrangementer er fordelt over et antal meget forskellige områder og interesser. Statistisk ser opgørelsen sådan ud: 2009 2010 2011 2012 2013 Teater og Biograf 17 20 18 17 16 Bevægelse og Motion 3 6 3 3 3 Koncerter 1 5 1 1 1 Museer og Kirker 5 9 14 5 10 aturindtryk 9 4 5 5 3 Oplevelser 6 4 1 11 12 Rejse og ture 2 3 3 2 1 Fagligt indhold 7 15 10 7 3 Afdelingens 3.200 medlemmer (2.938 IDA kandidater+262 studiemedlemmer) er blevet tilbudt 49 arrangementer. De 49 arrangementer er gennemført med 2.089 deltagere. Heraf er 1.051 IDA medlemmer, hvoraf 705 var førstegangsdeltagere, dvs., at der har været en gengangerrate på 1,49 og en medlemsrate på 0,50. Vores resultat sætter os igen i 2013 stadig på landkortet blandt de meget aktive afdelinger. Årets mest besøgte arrangementer er Hjernen og Projektlederen v/ Peter Lund Madsen, 438 deltagere, Juletræsfældning, 221 deltagere heraf mange børn, Holger Bech Nielsen, 118 deltagere, Andefænger med 71 deltagere og bondegårds besøg på Barresøgård med 167 deltagere samt vinfestivaler med hhv. 51 og 78 deltagere.
Referat 3 Afdelingens arrangementer er normalt fuldtegnede. I flere tilfælde har vi derfor udbudt arrangementet igen. Besøg på Barresøgård har således været udbudt 4 gange med henholdsvis 56, 55, 44 og 12 deltagere. Årets rejse til England i bus er gennemført af Hillerød Afdeling. Det er vores fjortende år, hvor vi har gennemført rejser i Europa. Rejserne har været den lokale anledning til en forankring af det rejsenetværk, der er opstået i afdelingen. C. Her er vi Vores kontakt med medlemmerne vil fortsat finde sted ved udsendelse af NYHEDSBREV til afdelingens medlemmer og de der har oplyst deres mail-adresse til IDA. Arrangementsannoncer kommer stadig bag i Ingeniøren. Alle arrangementer annonceres på IDA s hjemmeside, http://ida.dk/arrangementer/moeder. Som service for medlemmerne har afdelingen vores egen hjemmeside, http://www.inghill.dk, som virker lynhurtigt uden log-in. Her findes fortrinsvis de seneste oplysninger til aktuelle vejrafhængige arrangementer m.m. Hillerød Afdeling deltager i det regionale samarbejde, med en aktivt arbejdende region. Orientering om regionens aktiviteter og planer vil regionens formand, Dan L. Skov, komme ind på under dagsordenens punkt 4. D. Økonomi Kassereren vil under dagsordenens punkt. 3, redegøre for vores økonomi. E. Fremtidsplaner Afdelingen vil i det kommende år arbejde på at videreføre den kendte og hidtidige strategi med mange forskellige og gode medlemstilbud tilpasset de gældende økonomiske rammer. Afdelingen vil desuden fortsat forsøge at få flere yngre medlemmer til at deltage i arrangementerne, for at mindske forskellen mellem demografien for afdelingens medlemmer og demografien for de deltagende medlemmer. De opnåede mål og det fremtidige arbejde kan kun gennemføres ved en ihærdig og målrettet indsats fra en godt arbejdende bestyrelse. IDAs administration især Gitte Halling og bestyrelsen skal alle have en meget stor tak for indsatsen. Vi ser frem til endnu et år med fortsat god tilslutning til alle vores arrangementer, og hvor vi vil fokusere på hovedbestyrelsens pejlemærker. Årsberetningen blev omdelt til de tilstedeværende medlemmer. Herefter efterlyste dirigenten bemærkninger eller kommentarer til årsberetningen. Tonny Flemming Jensen forespurgte, hvad der forstås ved førstegangsdeltagere. Formanden gav en forklaring herpå. Henning Bent Poulsen havde bemærket, at Hillerød Afdelings demografi igen i 2013 lå på 8%, d.v.s. blandt de bedste af NSR s afdelinger. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt.
Referat 4 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab til decharge og budget til godkendelse, v/formand Knud Melballe Olsen Dirigenten konstaterede, at revisorpåtegningen, dateret 7. februar 2014, var sket i overensstemmelse med vedtægterne. Dirigenten gav ordet til formanden, der i kassererens fravær gennemgik skemaet 124110 Hillerød afdeling. Årsregnskab for 1/1 31-12 2013. Resultatet for 2013 viser et underskud på kr. 13.485,41. Steen M. Munk forespurgte, hvor mange medlemmer der var i bestyrelsen, idet han anså det angivne beløb under posten Bestyrelsesmøder som værende påfaldende højt. Dan Skov redegjorde for, hvad denne post indeholder, idet han ligeledes pointerede, at befordringsudgifter også er indeholdt heri. Herefter blev regnskabet meddelt decharge. Dirigenten videregav herefter igen ordet til formanden, som gennemgik skemaet Hillerød Afdeling Budget 2014 Rådighedsbeløb for 2014 andrager kr. 274.000. Der påregnes et budgetunderskud på kr. 19.000. Tonny Flemming Jensen forespurgte, hvorfor rådighedsbeløbet er faldet i forhold til sidste år. Dette gav Dan Skov en forklaring på. Monique Palmvig, som sidder i ungeudvalget, efterlyste, hvor man kunne finde hjælp til oprettelse af arrangementer. Dan Skov anbefalede hende at søge hjælp hos medlemmerne i bestyrelsen, som så selvfølgelig ville vejlede hende i at oprette arrangementer. Efter disse drøftelser blev budget for 2014 enstemmigt godkendt. 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer Dirigenten gav ordet til regionsformanden Dan Skov. Dan Skov indledte med at takke Hillerød Afdeling for deres indsats i det forgangne år. Herefter berettede Dan Skov om resultatet af aktiviteter i samtlige IDAs regioner 2013: 1.552 arrangementer 50.736 tilmeldinger i alt 31.763 IDA-deltagere 14.757 førstegangsdeltagere Udviklingen i forhold til 2012: 12% stigning i antal arrangementer 2% fald i antallet af tilmeldinger i alt 2% fald i antal IDA-deltagere Omtalte herefter aktiviteter i Nordsjælland 2013: Arrangementer 221 Tilmeldinger i alt 6.391 IDA-deltagere 3.309 Førstegangsdeltagere 1.534
Referat 5 Dan Skov omtalte herefter IDAs nye evalueringssystem, idet systemet er udviklet internt og indfrier de krav, der blev stillet til systemet om at være let tilgængeligt, brugervenlig og med en automatik, der letter arbejdet for mødearrangøren. For at udleve ønsket om brugerdreven innovation, er systemet implementeret og bliver frem til sommeren 2014 evalueret af brugerne, idet der i systemet er indbygget mulighed for at give feedback. I denne forbindelse nævnte Dan Skov, at han har indledt et nært samarbejde med Niels Jensen, som også er mødt op her i dag, i det Niels Jensen har udtrykt sin utilfredshed angående disse evalueringsskemaer og har fremsendt sine kommentarer herom til Dan Skov, som så vil vende tilbage med sine kommentarer hertil med ønske om, at de i fællesskab kan komme frem til en løsning på problemerne og på den måde være med til at højne niveauet af evalueringsskemaerne. Dan Skov omtalte ligeledes, at IDA i Nordsjælland har indgået aftaler med både Nordsjælland Håndbold og FC Nordsjælland. Det betyder bl.a., at vore medlemmer kan komme gratis til håndbold og fodbold ved klubbernes hjemmekampe. Der bliver tit, i forbindelse med kampene, også inviteret til VIP-arrangementer eller andet interessant. Hold derfor godt øje med arrangementskalenderen og tilmeld jer i god tid, da det er et begrænset antal pladser, vi har til rådighed. Ligeledes har vi indgået en aftale med Gjethuset i Frederiksværk, så vore medlemmer kan deltage i udvalgte koncerter og arrangementer til favorable priser. Endvidere er det store Veterantræf i Græsted i pinsen gået hen og blevet en rigtig publikumsmagnet med langt over 20.000 besøgende de senere år. Selvfølgelig skal IDA da også være med og meget synlig. For det er jo teknik, nostalgisk teknik, men samtidig grundlaget for, at vi er nået så langt, som vi er i dag. Kunne I tænke jer at deltage med jeres eventuelle nostalgiske tekniske viden eller på anden måde gøre ingeniørhistorien interessant, så er det lige jer, vi har brug for. Vi har mange aktive seniorer i IDA i Nordsjælland. Vi har i det hele taget mange seniorer i IDA i Nordsjælland. Vi har også et seniorudvalg, og vi har nogle dejlige lokaler i Hillerød. Hvad er da mere naturligt end at vi opretter en mere formel Seniorklub, hvor man mødes over en kop kaffe eller hvad man nu helst vil drikke, mindes gode job oplevelser, hygger sig, får besøg af en eller anden foredragsholder eller videregiver erfaringer af forskellig art til den yngre generation? Interesseret? Så send en mail til nordsjælland@ida.dk. Beretningen blev taget til efterretning. 5. Valg af formand jf. 5, stk. 2. Bestyrelsen foreslår valg af Lillian I. Nielsen. Lillian I. Nielsen blev valgt for 2 år.. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen jf. 5, stk. 2 og stk. 3 Bestyrelsen foreslår valg af Knud Melballe Olsen, Knud Henningsen samt Sidse Dahlin. Alle blev valgt for 2 år.
Referat 6 Hans-Jørgen Petersen er på valg som suppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg af Hans-Jørgen Petersen for 1 år. Hans-Jørgen Petersen blev genvalgt for 1 år. Bestyrelsen ønsker Jørgen Harbst tilknyttet som observatør for 1 år. Dette kræver ikke valg, men er blot til orientering, hvilket blev taget til efterretning. 7. Valg af kandidat til afdelingens repræsentant i regionsrådet og suppleant til denne. Bestyrelsen foreslår udpegning af: Lillian I. Nielsen og Farideh Azadi, der i nævnte rækkefølge er kandidater til medlem og/eller suppleant til Regionsrådet for 2 år. Dette kræver ikke valg, men er blot til orientering, hvilket blev taget til efterretning. 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant Der skal vælges både kritisk revisor og revisorsuppleant for 1 år. Bestyrelsen foreslår ordinært valg af Carsten Frydensbjerg Nielsen som kritisk revisor og Henning Bent Poulsen som revisorsuppleant. Begge blev valgt for 1. år. 9. Drøftelse af indkomne forslag, herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA Der var ikke indkommet forslag. 10. Eventuelt Dan Skov anbefalede meget kraftigt, at samtlige medlemmer husker at udfylde de evalueringsskemaer, der bliver fremsendt til en, når man har deltaget i et arrangement. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden under generalforsamlingen. Formanden afsluttede med en særlig tak til dirigenten for god ledelse af Hillerød Afdelings generalforsamling år 2014. Hermed blev generalforsamlingen afsluttet kl. ca. 20.45. Referat godkendt. 31. marts 2014 Erik æhr Dato Dirigent Erik Næhr