IDA Nordvestsjællands Afdeling

Transkript

1 IDA Nordvestsjællands Afdeling Referat af Generalforsamlingen 26. februar 2015 kl. 17:30 Værkerne, Frederiksvej 27, Sorø Antal deltagere 11 (deltagerliste se bilag 2). Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2014 til godkendelse og budget Orientering om regionen IDA Sjællands aktiviteter og planer. 5. Valg af formand. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af suppleanter. 7. Valg af afdelingens kandidat & suppleant til Regionsrådet. 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 9. Drøftelse af indkomne forslag, herunder forslag, der ønskes behandlet i IDA 10. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent og referent. Formanden Poul V. Andersen bød velkommen og foreslog på vegne af bestyrelsen Christina Cohr som dirigent. Christina Cohr modtog valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet via oplag i Ingeniøren og udsendelse af nyhedsmail d Finn Vilholm blev foreslået og valgt til referent. Der var 11 stemmeberettigede medlemmer. Generalforsamlingen var hermed beslutningsdygtig. Formanden gennemgik dagsordenen, som herefter blev godkendt. Ad 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning. Formanden gennemgik afdelingens årsberetning (se bilag 1). Beretningen blev godkendt uden yderligere kommentarer. Beretningen kan herefter ses på ida.dk Ad 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2014 og budget 2015 Kassereren Bent Jepsen gennemgik regnskabet. (Se bilag 3) Årets resultat (underskud) er kr ,77 Underskuddet for 2014 bliver dækket af regionen. 1

2 Regnskabet blev godkendt. Bevillingen for 2015 er på kr. Bent Jepsen præsenterede budgettet Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til budget. Ad 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer. Christina Cohr (medlem af regionsrådet) gennemgik region IDA Sjællands aktiviteter og planer: Bevilling for 2015 for Region Sjælland er kr > heraf er der afsat et rådighedsbeløb til Nordvest Sjælland på kr. Alle enheder nulstilles med udgangen af 2015 og regionens underskud for 2014 dækkes af en underskudsbevilling fra Kontraktudvalget. Overskud fra 2013 ( kr) føres direkte til 2015 og ligger p.t. som en pulje i regionen. På seneste regionsrådsmøde blev diskuteret mådehold og ansvarsbevisthed. Der er for 2015 bedt om at alle enheder har fokus på egenbetaling (så høj som mulig) samt IDA tilskud pr. IDA deltagere (så lav som mulig) og der kun undtagelsesvis afholde gratisarrangementer. Dette for at IDA Sjællands niveau for IDA tilskud pr. IDA deltager og egenbetaling kommer ned og tættere på landsgennemsnittet. Regionsformand Nicolai Schørring taler gerne med enheder som som har særlige forhold, som bør tilgodeses. Nytårskuren som i år blev afholdt for 4. gang fortsætter også i 2016 og vil blive vurderet som (et af) regionens tværfælles arrangement(er). Regionens generalforsamling er d. 24. marts på Hotel Prindsen i Roskilde. Generalforsamlingen afholdes fra ca.19.30, hvorefter der vil være spisning. Alle er velkomne, men tilmelding er nødvendig. Kommentarer til beretning fra regionen: I IDA Nordvest afdelingen holder vi et IDA medlemsbidrag til arrangementer på 100 kr. Ad 5. Valg af formand. Poul V Andersen er på valg. Han genopstiller. Han blev valgt første gang i 2010 og kan genvælges for 2 år Der var ikke andre kandidater til formandsposten. Poul V Andersen blev valgt for perioden

3 Ad 6. Valg af medlemmer og suppleantertil bestyrelsen. Frans Thomsen er på valg, ønsker genvalg. Han blev valgt første gang i 2013 og kan genvælges for 2 år Finn Vilholm er på valg, ønsker genvalg. Han blev valgt første gang i 2011 og kan genvælges for 2 år Der var ikke opstillet andre kandidater Begge blev valgt for perioden Bestyrelsen indstiller Morten J. Rasmussen ( ) og Kaj Emil Sørensen ( ) som suppleanter til bestyrelsen. Begge blev valgt for perioden Ad 8. Valg af afdelingens kandidat og suppleant til Regionsrådet. Bestyrelsen foreslog Poul V Andersen og Jesper Ourø Jensen som afdelingens kandidat hhv. suppleant til Regionsrådet. Det blev vedtaget. Ad 10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsen indstiller Henrik Dyreborg Jørgensen som kritisk revisor og Christina Cohr som revisorsuppleant. Begge blev valgt for 1 år. Ad 11. Eventuelt. Ingen ønskede ordet under eventuelt. Dirigenten takkede de fremmødte for god ro og orden og gav ordet til formanden. Poul V Andersen takkede for fremmødet og takkede dirigenten for god og kompetent ledelse af generalforsamlingen. Mødet sluttede kl. ca. 18:30 Referent Finn Vilholm/ 4. marts 2015 Godkendt af dirigent, Christina Cohr/ 4. marts

4 IDA NORDVESTSJÆLLANDS AFDELING Efter generalforsamlingen 26. februar 2015 konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde: Formand: Poul Verner Andersen (PVA) Næstformn: Jesper Ourø Jensen (JOJ) 2. næstfm.: Frans Thomsen (FT) Kasserer: Bent Jepsen (BKJ) Sekretær: Finn Vilholm (FV) Suppleant: Suppleant: Morten Rasmussen (MR) Kai Emil Sørensen (KS) Kritisk Revisor: Revisorsuppl: Henrik Dyreborg Jørgensen (HDJ) Christina Cohr (CC) Kandidat til Regionsrådet: Suppleant for kandidat til Regionsrådet: Poul V. Andersen Jesper Ourø Jensen Sekretatiatet anmodes om at tildele bestyrelsessuppleanterne samt Henrik Dyreborg Jørgensen, som fortsætter som medlem af arrangementsudvalget, adgang til regnskaber og deltagerlister på IDA's parlamentarikersite på lige fod med bestyrelsesmedlemmerne. 4

5 IDA Nordvestsjællands Afdeling. Formandens beretning 2014 BILAG 1 Et af årets første aktiviteter blev indledt med generalforsamlingen den 26. februar i Sorø Kulturcenter. Med 10 fremmødte stemmeberettigede medlemmer, var det en af vore bedst besøgte generalforsamlinger. Herudover er der i årets løb gennemført følgende arrangementer: 25. januar. Kyndelmisse i Sorø. En lysfest og efterhånden en tradition. Et godt og spændende arrangement, som dog ikke havde samlet så mange deltagere. 8. februar. Et godt arrangement med Kirsten Siggaard som Edith Piaf i Slagelse Teater. 18 deltagere. 27. februar. Endnu en tur i Slagelse teater med forestillingen: Verdens lykkeligste folk. 16 deltagere. 27. marts. Vinsmagning hos Skovgaard vine, som havde samlet 25 deltagere. Også efterhånden en god tradition sammen med IDA Elteknik april. Historier fra Danmarks rute 66 på Slagelse museum. Et meget spændende arrangement, som tiltrak 14 deltagere. 11. maj. Besøg på våbenmuseet på Egholm slot. Et meget fint arrangement med desværre kun 9 deltagere. 19. maj. Studietur til Sorbernes land og Wroslaw. En særdeles god og oplevelsesrig tur og årets højdespringer med 48 deltagere. 23. juli. Jazz i Sorø. Et rigtigt fint udendørsarrangement med godt vejr og god musik. 23 deltagere. 21. august. Aftenbesøg i Zen garden i Vedde.. Som altid en god oplevelse, som havde samlet ikke mindre end 40 deltagere. 31. august. Besøg på Koldkrigs museet i Fladholte med østblokkens panservåben. Et fint og meget spændende arrangement, som havde samlet 31 deltagere. 8. september. Besøg på Andersvænges forsorgsmuseum med særudstilling og foredrag om de uartige piger på Sprogø. Et fint arrangement med 24 deltagere. 28. september. Vingårdsbesøg på Costa Kalundborg. Et godt arrangement med 25 deltagere. 5. november. Maja Lisa Engelhardts særudstilling på Sorø kunstmuseum. En god oplevelse for 19 deltagere. 29. november. Juleølsmagning på Upper Hill i Slagelse. Et hyggeligt arrangement med 22 deltagere. 13. december. Årets sidste arrangement var juletræsfældning med gløgg og æbleskiver, som havde samlet 22 tilfredse deltagere. 5

6 Alt i alt 17 gennemførte arrangementer med i alt 352 deltagere. Et meget fint resultat, som må betegnes som særdeles tilfredsstillende. Godt klaret af så lille en afdeling. En del arrangementer er endvidere gennemført som samarbejdsarrangementer med andre grupperinger inden for regionens område, ligesom NVS afdeling også deltager som medarrangør i andres arrangementer. Vi opnår herved, at en større kreds får kendskab til arrangementerne til gavn for alle parter og ikke mindst medlemmerne. Til sidst en stor tak til den øvrige bestyrelse for et forbilledligt samarbejde, en stor tak til vores administrative sekretærer, som troligt har hjulpet os gennem året, samt ikke mindst en stor tak til de medlemmer, som har deltaget i arrangementerne. Februar 2015 Poul V. Andersen 6

7 7 Bilag 3