Møde den 6. juni kl. 17.00-19.00 Referat I mødet deltager medlemmerne Kjeld Møllgård (formand)(kjm), Sven Karnov (næstformand) (SvK), Lone Rønnemoes (LoR), Jannah Guldbrandsen(JG), Ole Vesterlund Nielsen (OV) og Rasmus Christensen (RMC), samt rektor Mette Kynemund (MK), vicerektor Mads Pedersen (referent) (MP) og regnskabsfører Susanne Severin (SuS). Fraværende : Ulla Agerskov og Jesper Theil Thomsen 1
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 1 Kommentarer til dagsordenen Dagsorden udsendt Kommentarer: Dagsordenen godkendt Godkendt 2
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Referatet fra bestyrelsesmødet 20. marts blev sendt til bestyrelsen 22. marts. Referatet skal godkendes og underskrives. På mødet foreligger et eksemplar af referatet til underskrift. Beslutning: Det den 27. maj reviderede referat godkendes og underskrives 3
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 3 Tema: Eleverne på VG og skolens samarbejde med dem Orientering fra elevrådsformand Rasmus Christensen om elevrådets arbejde - Se vedhæftet. Drøftelse: RaC orienterer om arbejdet med at strukturere og kvalificere elevrådsarbejdet. Specielt fremhæves fire hovedpunkter: kommunikationsarbejdet, vedtægtsforhold, folkemøde- og udvalgsstruktur og temaer i årsevalueringen. På disse fire punkter er der sket markante fremskridt: 1. Kommunikationen er forbedret ved overgang til lectio og oprettelse af en facebook-gruppe for elevrådet 2. Vedtægter foreligger nu 3. Skelnen mellem udvalg og grupper gennemført og valgprocedurer ved folkemøderne revideret 4. Projekter: Årsevaluering Mødedisciplinen er blevet forbedret, selv om elevrådsarbejdet ikke er blevet så populært som ønsket. Der mangler en folkeliggørelse. Perspektiv: Elever bør engageres mere i faglige udvalg, f.eks. i forbindelse med AT-forløbet Oplægget modtages med stor interesse og tilfredshed 4
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 4 Overenskomst 2013 på VG Orientering om og drøftelse af overenskomst 2013 fra rektor Mette Kynemund, vicerektor Mads Pedersen og bestyrelsesformand Kjeld Møllgård Drøftelse: KjM orienterer om gymnasiernes bestyrelsesforenings arbejde med OK 13. Overenskomstens implementering skal afspejles i resultatlønskontrakterne. MK orienterer om processen i foråret med konferencer fra ministeriets side. Enighed om at det første år er et fjumreår. Tæt dialog med Tillidsrepræsentanten, møder med fagkoordinatorer i naturvidenskabelige fag og idrætslærere m.m. Tidsregistreringen har givet anledning til megen diskussion i rektorkredse. Indstillingen fra ledelsens side er ikke at fokusere på den. MP orienterede om den konkrete praksis i forbindelse med opgavefordelingen. Den samlede bestyrelse støtter fremgangsmåden og understreger betydningen af den gode dialog 5
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 5 Beslutning om resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund Oplæg til Resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund, jan. 2013 dec. 2013 Gradvis implementering af overenskomsten i foråret 2013 og efteråret 2013 Lærernes nye arbejdstidsregler, herunder planlægning af lærernes skoleår gennem nye styringsindsatser Optakt til ændret ledelses- og administrationsstruktur Opgradering af skolens: Personalepolitik Lønpolitik Stresspolitik Studie- og ordensregler Opgradering af bestyrelsens forretningsorden Iværksætte og implementering af kommunikationsstrategi for VG Udvikling af en samlet progressions- og kompetenceplan for elevernes uddannelsesforløb (færdig juni 2014) Fokus på elevernes udbytte af undervisningen Et gradvist ændret undervisningsbegreb tilpasset VG Kjeld Møllgård og Mette Kynemund Beslutning: Udkastet tiltrædes således, at der skelnes mellem de konkrete mål for 2013 og langsigtede mål, der kræver en længere tidshorisont. Der er enighed om at KjM og MK på baggrund af kommentarerne præciserer den endelige resultatlønskontrakt. KjM orienterer om de nye rammer fra ministeriets side for resultatslønkontrakt, nemlig at OK 13 skal indgå i kontrakten. MK orienterer om, at der i udkastet til kontrakten indgår en gradvis implementering af overenskomsten. 6
Et andet punkt er omstruktureringen af ledelsen i forbindelse med varslet afgang sommeren 2014. Der vil ske en overgang til pædagogisk ledelse. To stillinger, én med konkrete stabsopgaver og en anden med opgaver med at udarbejde en samlet progressionsplan er blevet slået op og besat. Desuden overvejes en effektivisering af administrationen og fremtidssikring af IT-området ved at indgå i større omfang i Gymnasiefællesskabet i Roskilde. Studie- og ordensregler er til diskussion Kommunikationsstrategi: Overgang til lectio har voldt problemer i forhold til tidligere informationsstruktur m.h.t. mappestruktur Forsøg: Talentudvikling i naturvidenskabelige fag, fokus på læringsledelse, innovation i undervisningen, uddelegering af arbejdstilrettelæggelse i 2 nye 1g klasser. KjM understreger, at der i udkastet til resultatslønskontrakten er krav, der er for ambitiøse inden for kontraktens periode. LoR udtrykker tilfredshed med, at der også indgår mere langsigtede mål. SvK peger på, at perioden til at opnå målene kun er et halvt år. 7
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 6 Drøftelse af budgetopfølgning pr. ultimo april 2013 Budgetopfølgningen fremlagt af MP Drøftelse: Taget til efterretning med tryghed P.t. god status, til efteråret kan konsekvenser af OK 13 bedre overskues, og en budgetregulering på baggrund af denne, de 13 klasser og den forventede økonomiske udvikling i almindelighed, vil blive fremlagt i bestyrelsen 8
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 7 Orientering fra Mette Kynemund Rektor Mette Kynemund orienterer om: Ændringer i personalet Strategiplan for VG Istandsættelse af lærerværelset Kommentarer: En enig bestyrelse udtrykker tilfredshed med gennemgangen og de perspektiver, der anføres. MK orienterer om nyansættelser og afgang, om optagelse og kriterier for afvisning af ansøgere til de nye 1g klasser. Desuden om renoveringen af lærerværelset: Nedrivning af væg og anvendelse af skærmvægge. Projektet bliver i den forbindelse dyrere end forventet. Endelig generelt om de ydre og indre forventninger til skolen og om konkrete tiltag i forbindelse med ledelse, udvikling og samarbejde 9
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 8 Orientering fra Bestyrelsesformand Kjeld Møllgård Kommentarer: Rektorlønnen er faldet på plads. 10
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 9 Orientering fra øvrig bestyrelse Kommentarer: Flere skilte efterlyses 11
MØDEGRUNDLAG Dato: 6.juni 2013 Pkt: 10 Eventuelt Beslutning: Næste møde er aftalt til 11. september. 12