Sorg-Plan Valhøj Skole 2006 At børn kan rammes af sorg, kan ingen forhindre. Men som voksne har vi alle et ansvar for, at barnet ikke føler sig isoleret i en uoverskuelig situation. Børn kan befinde sig i forskellige former for sorg. Det kan f.eks. være i forbindelse med dødsfald i familien, blandt kammerater eller på skolen, skilsmisse, langvarig sygdom blandt de nærmeste eller mere socialt betingede kriser som f.eks. misbrug i hjemmet. Skolen fylder en stor del af et barns hverdag og må derfor medvirke til at ledsage børn gennem kriser. Det er vigtigt, at skolen er parat og rustet til at træde til i disse situationer. Det er samtidig vigtigt at understrege, at den hjælp skolen umiddelbart kan tilbyde, tager udgangspunkt i medmenneskelig støtte. (DLF, Skole og Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg) 1
Skolens beredskab og generelle forholdsregler Denne plan skal opfattes som et beredskab, der kan bruges når det der ikke må ske, sker. Planen skal ikke opfattes som en manual, der ikke kan fraviges. Sorgplanen er inddelt i 3 : Når et barn på skolen dør Når skolen mister en medarbejder Det personlige tab, ( når en elev i klassen mister, forældre/søskende) Overordnet: Det kræver ikke speciel viden/uddannelse for at tage del i sorg. Det kræver et medmenneske. Alligevel er det legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over. Forholdsregler ved sorg/krise-situationer Skolens indsats i forbindelse med sorg/krise-situationer koordineres af en støttegruppe. Den af skolens ansatte der bliver klar over en sorg/krise-situation har pligt til at henvende sig til skolens ledelse straks.. Ved følgende situationer skal ledelsen kontaktes: dødsfald eller alvorlige ulykker blandt en af skolens elever dødsfald blandt en af skolens elevers søskende eller forældre dødsfald blandt personalet selvmord/selvmordsforsøg blandt skolens elever eller forældre I andre situationer kan ledelsen/støttegruppen med fordel informeres. Det drejer sig f.eks. om: ulykker/overfald på skolens elever livstruende sygdom skilsmisse Støttegruppen Støttegruppen består af ledelsesrepræsentanter, personalerepræsentanter, psykolog og sundhedsplejerske. Præsten kan tilknyttes. hvis støttegruppen finder det hensigtsmæssigt. Ledelsesrepræsentanten er formand for støttegruppen skoleleder SFO-leder 2
1 pædagog 1 lærer skolens psykolog sundhedsplejerske Støttegruppens opgaver Skolens leder har indkaldende myndighed. Støtte-gruppen har til opgave: at bistå i krise situationer at koordinere forskellige tiltag i krisesituationer. at opsamle erfaringer at vedligeholde sorg/kriseplaner at vedligeholde krisekasse at udarbejde specielle forholdsregler i forhold til vores to-sprogede elever (ritualer, tolk, viden om religionen). Støttegruppen kan forholde sig til problemstillinger i forhold til en sorg/krise-situation. Krisekasse Støttegruppen etablerer en krisekasse med følgende indhold: kontaktliste med telefonnumre lys + tændstikker. liste over egnede sange liste over egnede uv-materialer ideer til skønlitterære bøger/digte materialer om sorgreaktioner oplysninger om kommunale tilbud for børn og forældre Krisekassen opbevares på kontoret. Litteraturliste DLF, Skole og Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg Kræftens Bekæmpelse: OmSorg handleplan 1998 3
Når et barn på skolen dør Generelle forholdsregler Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Ledelsen orienterer straks klasselærer og/eller pædagog Støttegruppen indkalder klasselærer og/eller pædagog til møde, hvor der fastlægges en plan for det videre forløb. Støttegruppen er ansvarlig for tilkaldelse af professionel hjælp, hvis det skønnes nødvendigt. Skoleledelsen informerer så hurtigt som muligt skolens medarbejdere om dødsfaldet Klasselærerne eller anden lærer der kender klasserne informerer om dødsfaldet (og at der skal være en fælles mindestund) Der flages på halv når alle (elever) på skolen er orienteret om dødsfaldet - skoleledelsen er ansvarlig I de(n) direkte berørte klasse(r) Klasselæreren er sammen med en anden lærer eller pædagog i lokalet, når de første elever ankommer Elevens plads kan være markeret på en speciel måde f.eks. med lys (fra Sorgkassen) Man taler meget grundigt om hvad der er sket (rygter skal manes i jorden) Man snakker med eleverne om den døde. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Det kan være en god ide at lade eleverne lave materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier. Hvis det føles naturligt, kan der bruges materialer fra krisekassen Der skal være mulighed for aktiviteter, der ikke har med død at gøre Det skal sikres at ingen elever sendes hjem til et tomt hus. Eleverne kan evt. gå i SFO indtil forældrene kommer hjem. De store skal opfordres til at sidde samlet et sted på skolen sammen med en lærer de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene. Afholdelse af mindestund for hele skolen eller i afdelingerne Ledelsen står for arrangementet Lys Der orienteres om dødsfaldet så detaljeret som muligt Der synges en sang 4
Klasselæreren eller en anden lærer der kender klasserne godt følger eleverne til klasselokalet og bliver hos dem resten af timen Første kontakt til hjemmet Klasselæreren tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg sammen med en støtteperson for at: få konkrete facts om hvad der er sket (så rygter kan manes i jorden) aftale om der er oplysninger der ikke må videregives til skolen/eleverne orientere om hvad vi/skolen kan gøre for at hjælpe fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af de(n) første dag(e) afklare om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet Kontakt til klassens forældre Klasselærer sørger for: at forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen enten skriftligt eller på et møde så hurtigt som muligt efter dødsfaldet at arrangere et møde for forældrene, hvor der orienteres om børns sorgreaktioner (psykolog) Kontakt til hjemmet Klasselæreren og/eller støtteperson tager kontakt til hjemmet enten pr. tlf. eller ved hjemmebesøg med det formål at: fortælle om forløbet i klassen indhente oplysninger om begravelsen i samtalens løb finder man ud af om forældrene ønsker at begravelsen foregår i stilhed, dette respekteres, ellers deltager de der kan og vil Begravelsen Præsten kan kontaktes og komme i klassen for at fortælle om begravelsen. Besøget kan foregå før eller efter begravelsen. Hvis elever skal deltage i begravelsen, opfordres der til, at det sker sammen med forældre (eller en anden voksen) Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse i begravelsen, deltager mindst en repræsentant for skolen Ledelsen sørger for bårebuket Dødsfald i forbindelse med skoleaktivitet Skolens ledelse underrettes så hurtigt som muligt 5
De berørte skoleelever må så vidt muligt holdes sammen i timerne efter. Der udnævnes én, som er den ledende person i forløbet. Der findes et passende sted/lokale, hvor gruppen kan være samlet. Voksne skal være tilstede, så de berørte elever ikke er alene. Børnenes behov og ønsker opfyldes, f.eks. omsorg, tilkaldelse af forældre, praktiske ting. Tale om det skete, så oplevelsen genfortælles. Lytte. Den særlige støttegruppe kan tilkaldes. Orientering om mødetid og sted for næste dag. Planlægge næste dag. I det videre forløb gælder hovedreglerne, som omtalt ovenfor. Klasselæreren eller en anden person med kendskab til børnene tager kontakt til det ramte hjem (evt. personligt fremmøde). Opfølgning Man skal være opmærksom på, at der kan være reaktioner p.g.a tætte relationer til børn/søskende i andre klasser Kun skolens ledelse må udtale sig til pressen Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den person der først får kendskab til dødsfaldet kontakter en fra støtte-gruppen. Denne person sørger for: kontakt til klasselærer/pædagog aftale om kontakt til hjemmet skriftlig information til klassens forældre samt klassens øvrige lærere Forløbet i klassen foregår den første dag efter ferien som beskrevet ovenfor. Der arrangeres mindestund den første dag efter ferien. 6
Når et barn mister en af sine nærmeste (forældre eller søskende) Information og koordinering Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen Ledelsen orienterer straks klasselærer og primærpædagog Støtte-gruppen indkalder klasselærer/pædagog til møde for at drøfte det videre forløb. Skoleledelsen informerer så hurtigt som muligt skolens medarbejdere om dødsfaldet Første kontakt til hjemmet Klasselærer eller pædagog kontakter hjemmet ved hjemmebesøg/ pr. telefon for at aftale: hvem der foruden klassen skal orienteres og om hvad hvornår og hvordan klassen skal orienteres planer for barnets tilbagevenden til skolen I barnets klasse Klasselæreren informerer sammen med en anden lærer eller pædagog klassen Kontakt til klassens forældre Klasselæreren sørger for orientering af forældregruppen, herunder kontakt til forældrerepræsentanter med henblik på buket til begravelsen Anden kontakt til hjemmet Klasselærer/pædagog er ansvarlig for at der sendes en personlig hilsen/buket til hjemmet Hjemmebesøg, hvor der orienteres om, hvad skolen har gjort. Der laves aftaler om den fremtidige indsats, herunder om evt. deltagelse ved begravelsen samt om elevens tilbagevenden til skolen Begravelsen 7
Lærere/pædagoger kan deltage i begravelsen, hvis man har et forhold til familien som gør det naturligt. Ledelsen sørger for blomster Opfølgning Lærerteamet og pædagogerne skal i den følgende tid være opmærksomme på barnets sorgreaktioner og være parat til at hjælpe barnet Støtte-gruppen sørger for at lærere og pædagoger i den følgende periode mødes for at drøfte barnets situation Støtte-gruppen sørger for at der via klasselærer/pædagog etableres en opfølgning mellem skolen og barn/hjem evt. ved ekstra skole/hjem-samtaler. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den person der først får kendskab til dødsfaldet kontakter en ledelsen/ støttegruppen. Denne person sørger for: kontakt til klasselærer/pædagog aftale om kontakt til hjemmet blomster til og deltagelse ved begravelsen skriftlig information til klassens forældre, SFO og klassens øvrige lærere Efter ferien: personalet orienteres den første dag efter ferien klassen orienteres den første dag efter ferien 8
Når skolen mister en medarbejder Information og koordinering Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen Skolens leder og/eller SFO-leder orienterer straks/hurtigst muligt personalet (gerne pr. telefon) Skolens personale samles i personalerummet til en kort mindehøjtidelighed Særligt berørte personaler kan gives fri resten af dagen Klasselærerne informerer klasserne om, at der er sket et dødsfald (og at der skal være en fælles mindestund) Der flages på halv, når alle (elever) på skolen er orienteret om dødsfaldet - skoleledelsen er ansvarlig Hjemmene underrettes via brev Kontakt til familien Skoleleder eller SFO-leder tager kontakt til familien samme dag: - hilsen/kondolence - hvilke forventninger har familien til skolen - orientering om hvad skolen har planlagt I direkte berørte klasser Klasselæreren informerer sammen med en anden lærer/ pædagog klassen Ledelsen/ støtte-gruppen tager stilling til hvordan resten af skoledagen skal forløbe I andre klasser Klasselæreren informerer Afholdelse af mindestund for hele skolen Ledelsen står for arrangementet Der orienteres om dødsfaldet så detaljeret som muligt Der synges en sang Klasselærerne eller anden lærer der kender klasserne følger eleverne til klasselokalet og bliver hos dem resten af timen Begravelsen 9
Repræsentanter fra ledelsen samt ansatte der ønsker at deltage Ledelsen sørger for bårebuket Opfølgning Børn Familien Ny lærer/pædagog Tætte samarbejdspartnere Støtte-gruppen vurderer om der skal arrangeres et møde for forældrene i de berørte klasser, hvor der orienteres om børns sorg-reaktioner (psykolog) Hvis dødsfaldet sker i en ferie Der gennemføres det af ovenstående der kan lade sig gøre Der sendes brev til forældre i særligt berørte klasser med oplysning om dødsfaldet og skolens forholdsregler og planer Der tages kontakt til kontaktforældre i særligt berørte klasser med henblik på deres involvering ved begravelse (blomst, deltagelse) Orientering af elever samt mindestund afholdes første skoledag efter ferien 10