Referat af generalforsamling for Outdoor Sportsklub Hornslet (tidligere Hornslet Surf- og Skiklub) 28.9. 2010 Generalforsamlingen afholdtes på Den gamle Kro i Hornslet og der var 32 fremmødte. Formanden for hovedbestyrelsen Jens Chr. Leth bød velkommen - hvorefter man gik over til dagsordenen. 1: Valg af dirigent: Ole Højgård blev valgt som dirigent og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne og dermed beslutningsdygtig og gik herefter til dagsordenen. 2: Formændenes beretning: Hovedforeningen: Ved Jens Chr. Leth: Som følge af at generalforsamlingen er flyttet fra februar til september, er der ikke sket så meget siden generalforsamlingen. Foreningen deltog i markedsdagen i foråret. Vores stand var flyttet til Byvej. Der var godt besøg på standen. Der har i samarbejde med DGI været afholdt løbeskole med start i januar. Stor tilslutning i starten, men desværre er mange dog faldet fra hen ad vejen. Så er gymnastikken startet op igen efter sommerferien. Skiafdelingen: Ved Anna Dorthe Kirkeby: Siden nytår har der været afholdt følgende arrangementer: Nytårstravetur i Mols bjerge Skieftersyn hos Bodil og Eskil Lange Barmarkstræning Skiture til Marilleva i Italien og Sölden i Østrig med i alt 70 deltagere fra klubben Afterskiingfest på Solgården i Mørke Gymnastik og svømning Traveture Store badedag med efterfølgende grill hos Bodil og Eskil Lange 2 Skiinspektionsture til Les Contamines i Frankrig og Zell am See i Østrig Deltagelse i repræsentantskabsmøde hos Danmarks Skiforbund Overgang til brug af email ved udsendelse af program mm. Kanotur Bowling.
Surfafdelingen: Ved Jesper Christensen: Der har gennem sæsonen været en del improviserede kør sammen ture. Forårstur til Ebeltoft. Besøg ved World Cup afdelingen i Klitmøller Efterårstur til Ebeltoft med både vandski og surf Beretningerne blev godkendt. 3: Forelæggelse af de reviderede regnskaber. Regnskaberne for hovedafdelingen og de 2 underafdelinger blev gennemgået og godkendt. 4: Planer for det kommende år: Skiklubben: Besøg i skiarena i Århus Barmarkstræning starter d. 3. oktober Efterårstravetur d. 24. oktober Vil gerne starte et samarbejde med Minisport i Hornslet evt. en slags skileg i samarbejde med forbundet Der blev efterspurgt skiture med bedre mulighed for at løbe langrend. Der blev fra bestyrelsen opfordret til, at de der er interesseret i sådanne ture arbejder på sagen. Bestyrelsen vil bakke om et sådan initiativ. Der var en, der gjorde opmærksom på, at han ikke havde fået invitationen til skiturene. Det er beklageligt og årsagen skal findes(sandsynligvis en lille fejl i mailadressen). 5: Behandling af indkomne forslag De fra bestyrelsen indkomne forslag er foranlediget af oprettelsen af en løbeafdeling i klubben. Forslagene var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Bestyrelsen har fået Marianne Brahe til at lave et oplæg til ny logo, og dette er blevet godkendt af bestyrelsen. De enkelte ændringsforslag blev behandlet separat. 1: Dette ændringforslag omhandlede navnet på klubben. Der blev fremført argumenter for og imod det foreslåede navn. Efter en vejledende afstemning og diskussion af andre navne blev det med stort flertal vedtaget at godkende det af bestyrelsen foreslåede navn for den samlede forening, som fremover hedder Outdoor Sportsklub Hornslet. Samtidig blev det vedtaget af underafdelingerne kan kaldes ved deres eget navn som fremover er: Hornslet Skiklub
Hornslet Surfklub og Hornslet Løbeklub Ordlyden af den ny 1: Klubbens navn er Outdoor Sportsklub Hornslet, stiftet den 7.11.1983 under navnet Hornslet Surf- og Skiklub. Klubben har følgende underafdelinger: Hornslet Skiklub, Hornslet Surfklub og Hornslet Løbeklub. Klubbens hjemsted er Syddjurs Kommune. Bestyrelsen arbejder videre med færdiggørelsen af det nye logo. 2: En mindre ændring pga. løbeklubben. Forslaget godkendt. 3: Ændring der giver de enkelte underklubber mulighed for at søge medlemskab af relevant lands/specialforbund.. Forslaget godkendt. 4: Forslag om ændring af aldersgrænse for junior/senior til 25 år. Det er grænsen for kommunalt tilskud. Husstandsmedlemsskab kan fremover kun bestå af 2 seniorer samt evt. hjemmeboende børn og delebørn under 25 år. Passivt medlemskab giver kun ret til at deltage i klubbens træningsture. Kontingentet fastsættes fremover af et bidrag til hovedforeningen samt et kontingent til de underklubber som man er medlem af. Desuden indeholder forslaget nye regler vedrørende udmeldelse af klubben 5: Forslaget indeholder bestemmelse om eksklusion af klubben. 7: Forslag vedrørende antal årlige bestyrelsesmøder. 8: Ny formulering om kontingentopkrævning. 15:
Ændring som følge af at der nu er 3 afdelinger. Forslag om, at Surfafdelingen kan nedlægges ved kommende generalforsamling, hvis der ikke senest til det tidspunkt findes en bestyrelse, blev ligeledes vedtaget. 6: Fastsættelse af kontingent. Kontingentet efter vedtagelse af nye kontingentregler: Hovedforening Skiklub Surfklub Løbeklub Junior 75,- 75,- 75,- 75,- Senior 112,5 112,5 112,5 112,5 Husstand 200 200 200 200 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer Hovedbestyrelsen Genvalg til formand Jens Chr. Leth og kasserer Ole Frimann Nielsen Skiklubben Genvalg til Lone Leth og Ragnheidur Gunnarsdottir Nyvalg til Susanne Hansen Surfklubben Ingen ønskede at stille op til bestyrelsen. Hvis ikke der findes bestyrelsesmedlemmer inden næste generalforsamling, kan surfklubben opløses. Løbeklubben Efter vedtægterne skal der vælges 3 medlemmer for 2 år og 2 medlemmer for 1 år. Generalforsamlingen godkendte at den nyvalgte løbebestyrelse selv finder ud af hvilke 2 der er på genvalg efter 1 år. Følgende blev valgt til bestyrelsen Hanne Molbo Heidi Lønstrup Marianne Brahe Anne Marie Tejl Anne Kobberø 8: Valg af suppleanter:
Skiafdelingen: Åse Lading og Bente Holm. Surfafdelingen: Ingen kandidater Løbeafdelingen: Merete Jensen og Lone Leth 9: Valg af. Som revisor valgtes Ole Højgaard 10: Valg af revisorsuppleant og som revisorsuppleant Kaj Tjerrild 11: Eventuelt Formanden takkede de medlemmer, der udfører et stort frivilligt arbejde for klubben og dirigenten for god ledelse af mødet. Referent: Uffe Hald