Ansøgningsrunde 2015 I ansøgningen skal du som ansøger bruge nærværende vejledning til at beskrive projektet. Ansøgningsprocessen består af en kort idétilkendegivelse som du bedes indsende først. Der er såfremt du på foranledning af din idétilkendegivelse bliver bedt om at lave en uddybende ansøgning - mulighed for at tilføje yderligere informationer og vedhæfte relevante dokumenter, herunder budget. Du skal ikke indsende andre dokumenter end selve ansøgningsskemaet i forbindelse med idétilkendegivelsen. Ansøgningsskema til idétilkendegivelse og evt. uddybende ansøgning er elektroniske formularer, som du får adgang til via et link http://admin.vtu- fonden.dk/ Alle rubrikker i ansøgningen skal udfyldes. VTU- Fonden anbefaler at ansøger forinden opdaterer sin browser til den nyeste version. Deadline for indsendelse af ansøgning er 02. marts 2015 kl. 12:00. 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse...1 1 Indledning...2 1.1 Virksomhedsstørrelse (Relevant for den uddybende ansøgning)...2 1.2 Støtte fra andre offentlige støtteordninger eller fonde (relevant for den uddybende ansøgning)...3 1.3 Tilskyndelsesvirkning (relevant for den uddybende ansøgning)...3 1.4 Støttekategorier...3 1.5 PROJEKTBESKRIVELSE...5 1.6 FORMÅL FOR PROJEKTET...5 Beskriv kort og præcist formålet for projektet...5 1.7 PROJEKTETS OUTPUT...5 Beskriv kort og præcist hvad projektets output er...5 1.8 NYTTEVÆRDI...5 1.9 EFFEKTIVISERING...5 1.10 NYTÆNKNING...5 1.11 FORMIDLING (relevant for den uddybende ansøgning)...6 1.12 Ansvarlige for projektet - Hovedansøger...6 2 Budget (relevant for den uddybende ansøgning)...6 2.1 Regler for statsstøtte...7 2.2 Den Generelle Gruppefritagelsesforordning...7 2.3 De Minimis-forordningen...10 2.4 Der kan søges tilskud til:...10 3 Indsendelse af ansøgning...11
1 Indledning Som ansøger skal du i din ansøgning være opmærksom på, at fonden lægger vægt på, at projekter har bred anvendelighed for vandsektoren. Vandsektorens Teknologiudviklingsfond er i 2015 åben for ansøgninger med fri tematisering. I vurderingsfasen prioriteres projekter, der kan styrke vandsektorens forsyninger og de tilsluttede forbrugere (husholdninger, virksomheder, institutioner mv.). Din ansøgnings styrke inden for nytteværdi for vandbranchen, effektiviseringspotentiale samt graden af nytænkning afgør om du går videre til at udfylde en uddybende ansøgning. I første omgang bedes du indsende en kort, skarp idétilkendegivelse, hvor samarbejdspartnerne nævnes og det totale og ansøgte projektbeløb anføres. Hvis ideen vurderes egnet bliver du kontaktet og bedt om at lave en detaljeret projektbeskrivelse med dertilhørende budget. Ansøgningsfrist er den 2. marts 2015 klokken 12.00. Ansøgningsskema og vejledning findes på fondens hjemmeside www.vtu- fonden.dk. Udvælgelse Udvælgelse af projektideer sker på baggrund af fondens vurdering af, hvorledes projektet opfylder følgende kriterier: o Generel nytteværdi for vandselskaberne o Effektivitetspotentiale o Grad af nytænkning 1.1 VIRKSOMHEDSSTØRRELSE (RELEVANT FOR DEN UDDYBENDE ANSØGNING) Definitioner på størrelse af virksomheder: Ved små virksomheder forstås virksomheder, som: 2
- beskæftiger under 50 personer, og - har en årlig omsætning og/eller en samlet årlig balance på højst 10 mio.. Ved mellemstore virksomheder forstås virksomheder, som: - beskæftiger mellem 50 og 250 personer, og - har en årlig omsætning på mellem 10 mio. og 50 mio. og/eller en samlet årlig balance på mellem 10 mio. og 43 mio.. Ved store virksomheder forstås virksomheder, som: - beskæftiger over 250 personer, og - har en årlig omsætning på over 50 mio. og/eller en samlet årlig balance på over 43 mio.. 1.2 STØTTE FRA ANDRE OFFENTLIGE STØTTEORDNINGER ELLER FONDE (RELEVANT FOR DEN UDDYBENDE ANSØGNING) Hér angives, om ansøger har modtaget de minimis støtte, støtte fra EU, MUDP, EUDP eller andre offentlige/private danske støtteordninger/fonde i løbet af de seneste 3 regnskabsår, og i bekræftende fald, hvor stort et beløb. 1.3 TILSKYNDELSESVIRKNING (RELEVANT FOR DEN UDDYBENDE ANSØGNING) Virksomheder, som i henhold til Europa- Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af små, mellemstore og store virksomheder er defineret som en stor virksomhed, skal dokumentere, at der foreligger tilskyndelsesvirkning, dvs. hvorledes evt. støtte vil medvirke til en væsentlig forøgelse af projektets størrelse, omfang, hurtigere gennemførelse, etc. Tilskyndelsesvirkning betyder, at støtte ikke kan gives til aktiviteter, som støttemodtageren alligevel ville påbegynde udelukkende på grundlag af markedsforholdene. Der er vedlagt en skabelon til anvendelse for dokumentering af tilskyndelsesvirkning på ansøgningslinket. 1.4 STØTTEKATEGORIER VTU- Fonden er målrettet udvikling, test og demonstration. Iht. den Generelle Gruppefritagelsesforordning (se afsnit 2.2 Statsstøtte- regler) falder udvikling, test og 3
demonstration indenfor nedenstående kategorier. I forhold til støttesats skal der vælges kategori for projektaktiviteterne: industriel forskning (udvikling): planlagt forskning eller kritiske undersøgelser med det formål at erhverve ny viden og nye færdigheder med henblik på udvikling af nye produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser eller med henblik på en mærkbar forbedring af de eksisterende produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser. Dette omfatter frembringelsen af komponenter til komplekse systemer, som er nødvendig til industriel forskning, navnlig til generisk teknologivalidering, dog undtaget prototyper eksperimentel udvikling (test og demonstration): erhvervelse, kombination, udformning og anvendelse af eksisterende videnskabelig, teknologisk, kommerciel og anden relevant viden og færdigheder med henblik på at udarbejde planer, projekter eller tegninger for nye, ændrede eller forbedrede produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser. Dette kan også omfatte f.eks. andre aktiviteter, der er rettet mod konceptmæssig formulering og planlægning og dokumentering af nye produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser. Aktiviteterne kan endvidere omfatte udarbejdelse af udkast, tegninger, planer og anden dokumentation, forudsat at de ikke er beregnet til kommerciel udnyttelse. Udvikling af kommercielt anvendelige prototyper og pilotprojekter er også omfattet, såfremt prototypen nødvendigvis må være det endelige kommercielle produkt, og såfremt den er for kostbar at fremstille til kun at blive brugt til demonstration og validering. Hvis demonstrations- eller pilotprojekterne efterfølgende udnyttes kommercielt, fradrages eventuelle indtægter ved en sådan udnyttelse i de støtteberettigede omkostninger. Forsøgsproduktionen og testningen af produkter, produktionsmetoder og tjenesteydelser er ligeledes støtteberettiget, forudsat at de ikke kan anvendes eller ændres til at blive anvendt i industrien eller kommercielt. Eksperimentel udvikling omfatter ikke rutinemæssige eller regelmæssige ændringer af produkter, produktionslinjer, produktionsmetoder, eksisterende tjenesteydelser og andre igangværende transaktioner, selv om sådanne ændringer kan medføre forbedringer. 4
tekniske gennemførlighedsundersøgelser (vurdering af tekniske muligheder forud for industriel forskning eller eksperimentel udvikling) 1.5 PROJEKTBESKRIVELSE Beskriv projektet og den bærende idé kort og præcist aktiviteterne i detaljer, herunder også indgå hvordan projektet tænkes gennemført. 1.6 FORMÅL FOR PROJEKTET Beskriv kort og præcist formålet for projektet. 1.7 PROJEKTETS OUTPUT Beskriv kort og præcist hvad projektets output er. 1.8 NYTTEVÆRDI Beskriv, hvilket behov i vandbranchen dit projekt dækker - hvorfor er lige præcis dette projekt en god idé, f.eks. mht. teknik og funktion: f.eks. Vores interessenter/kunder/branche/partnere har følgende karakteristika og har typisk det problem eller det behov, at. 1.9 EFFEKTIVISERING Beskriv projektets effektiviseringspotentiale. Ansøger vælger selv parametre relevante for projektet (f.eks. energibesparelse/produktion, mindskelse af miljøpåvirkning, mindre tidsforbrug i drift). 1.10 NYTÆNKNING Beskriv nyheden og innovationshøjde samt state- of- the- art indenfor området. Referencer til litteraturen skal anføres. 5
1.11 FORMIDLING (RELEVANT FOR DEN UDDYBENDE ANSØGNING) De projekter, der modtager tilsagn om tilskud, har en forpligtelse til at formidle projektet og dets resultater bredt. Evt. krav fra fonden til disse formidlingsforpligtelser vil blive nærmere beskrevet i tilsagnsskrivelsen. Det skal beskrives, hvornår viden udsprunget af aktiviteterne offentliggøres, og hvordan resultaterne ud over fondens egne krav formidles til andre uden for projektet. 1.12 ANSVARLIGE FOR PROJEKTET - HOVEDANSØGER Det skal angives (navn, stilling), hvem der hos hovedansøger er projektleder, samt hvem der er den økonomisk eller juridisk ansvarlige for projektet, (dvs. en person der kan forpligte virksomheden juridisk, ofte en direktør). Ansøgningen indsendes elektronisk, og ved evt. tilsagn om støtte skal der indsendes en samarbejdserklæring, som skal være underskrevet af hovedansøger og alle projekt- /samarbejdspartnere indenfor en måned fra tilsagnsdato. Projekt- /samarbejdspartnere bevidner ved deres underskrift i samarbejdserklæringen, at de deltager i projektet. Der gøres særligt opmærksom på, at hovedansøger er hovedansvarlig overfor fonden, og at udbetalinger udelukkende sker til hovedansøger. Det er således hovedansøgers ansvar at træffe aftale med samarbejdspartnere og underleverandører, samt at sørge for at indgå andre aftaler, der er en forudsætning for projektets realisering (deltagelse fra myndigheder, organisationer etc.). 2 Budget (relevant for den uddybende ansøgning) Hovedansøger ansøger om tildeling af støtte på vegne af sig selv og eventuelle projektpartnere. VTU- Fonden udbetaler kun tilskud til hovedansøger, som er ansvarlig for at fordele midler til sine projektpartnere ved eventuelt tilsagn. Der skal udfyldes og indsendes en samarbejdserklæring underskrevet af både hovedansøger og alle projekt- /samarbejdspartnere indenfor en måned efter evt. tilsagn. Hovedansøger er hovedansvarlig overfor VTU- Fonden og bekræfter således ved sin underskrift, at både egne og projektpartneres oplysninger er korrekte. 6
2.1 REGLER FOR STATSSTØTTE I henhold til VTU- Fondens vedtægter 14 skal fonden ved tildeling af støtte påse, at EU's regler om statsstøtte overholdes, og fonden kan derfor tildele støtte efter den Generelle Gruppefritagelsesforordning og/eller De Minimis forordningen. Den maksimale tilskudssats til projektet bestemmes ud fra projektform, aktivitetstype og virksomhedsstørrelse, samt under hensyn til om støtte gives under den Generelle Gruppefritagelsesforordning 1 eller De Minimis 2 forordningen. Den Generelle Gruppefritagelsesforordning samt De Minimis forordningen giver mulighed for at yde tilskud op til de maksimale satser indenfor de beskrevne rammer, men det er VTU- Fonden, der selvstændigt beslutter, om der gives de maksimale tilskudsprocenter eller mindre. 2.2 DEN GENERELLE GRUPPEFRITAGELSESFORORDNING Som udgangspunkt er det vigtigt at huske, at VTU- fonden iht. sine vedtægter giver tilskud til projekter, og at der derfor forventes egenfinansiering fra alle de partnere, der deltager i projektet. De satser, som der angives i den Generelle Gruppefritagelsesforordning, er maksimum satser og som ansøger kan man skele til disse satser, når man laver sit budget. I sidste ende er det bestyrelsen for fonden, som beslutter, om de vil tage maksimum eller mindre procentsats i anvendelse, når et tilskud bevilges. Den Generelle Gruppefritagelsesforordning fastsætter følgende maksimale tilskudssatser for udviklings- og demonstrationsprojekter: 1 Kommissionens forordning (EF) Nr. 800/2008 af 6. august 2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (Generel gruppefritagelsesforordning) 2 Kommissionens forordning (EF) Nr. 1998/2006 af 15. december 2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimisstøtte 7
Virksomhedstype Små virksomheder Mellemstore virksomheder Projektform Aktivitetstype*** Indivi- duel Samar- bejde Indivi- duel Samar- bejde* Store virksomheder** Indivi- duel Samar- bejde* Industriel forskning Eksperimentel udvikling Tekniske gennemførlig- hedsunder- søgelser forud for: - industriel forskning - eksperimentel udvikling 70 % 80 % 60 % 75 % 50 % 65 % 45 % 60 % 35 % 50 % 25 % 40 % 75 % 75 % 65 % 50 % 50 % 40 % * I samarbejdsprojekter må ingen enkeltvirksomhed have mere end 70 % af det samlede projektbudget. ** For store virksomheder gælder endvidere, at samarbejdet skal være med enten en lille virksomhed eller en forskningsinstitution. Hvis der indgår en forskningsinstitution i samarbejde med en stor virksomhed, skal forskningsinstitutionen have minimum 10 % af det samlede projektbudget. *** Aktivitetstyperne er forklaret under 1.4 Støttekategorier. Forskningsinstitution er virksomhed: Forskningsinstitutioner kan ikke få sine udgifter 100 % finansieret da dette primært er en mulighed i forbindelse med grundforskning og derfor ikke aktuelt for VTU- Fonden. I forbindelse med industriel forskning og eksperimentel udvikling anses en forskningsinstitution for en virksomhed. Med deraf følgende tilskudssatser og behov for egenfinansiering. Fonden lægger op til, at der skal være egenfinansiering fra alle involverede partnere, og ønsker at se at partnerne har vilje til at yde noget selv og til at samarbejde om finansieringen af projektet. Egenfinansiering: søger man om tilskud til et projekt, der iht. den Generelle Gruppefritagelsesforordning berettiger til en maks. tilskudssats på 60 %, forventes man at 8
egenfinansiere med 40 %. Ex.: i budgettet beskrives de samlede udgifter til projektet minus egenfinansiering 40 % = ansøgt beløb maks. 60 % af de samlede udgifter. Eksempel: Der søges tilskud til et projekt indenfor eksperimentel udvikling, i et samarbejde mellem 3 partnere: mellemstor virksomhed, stor virksomhed og forskningsinstitution. Grundlag for tilskud findes således: 1. Budget for mellemstor virksomhed: totale udgifter for denne partners indsats minus egenfinansiering på 50 % = ansøgt beløb 50 % af partnerens udgifter = beløb X 2. Budget for stor virksomhed: totale udgifter for denne partners indsats minus egenfinansiering 60 % = ansøgt beløb 40 % af partnerens udgifter = beløb Y 3. Budget for forskningsinstitution: totale udgifter for denne partners indsats minus egenfinansiering ex. 50 % = ansøgt beløb 50 % af partnerens udgifter = beløb Z Samlet ansøgt beløb = tilskud for hele projektet = X + Y + Z Den samlede tilskudsprocent udregnes til sidst af fonden på baggrund af den samlede projektsum. Hvis projektet modtager mindre i tilskud, end partnerne i ansøgningen havde søgt om, skal partnerne meddele fonden i tilsagnsskrivelsen, om de stadig ønsker at iværksætte projektet og modtage det bevilgede tilskud. Udgift til revision: Udgift på den post forventes at ligge på 10.- 25.000 kr. ved projekter i størrelsesordenen 1-2 mio. kr. Samarbejdserklæring: Samarbejdserklæringen kan vente til endeligt tilsagn fra fonden gives. Ansøger har en måneds frist løbende fra tilsagnsdato, indenfor hvilken ansøger skal melde tilbage hvorvidt ansøger agter at modtage tilsagnet. I den periode skal samarbejdserklæringen fremsendes til fonden. 9
Erklæring om rettigheder og patenter: Fonden beder om en hensigtserklæring i forbindelse med erklæring om rettigheder og patenter, der skal indsendes sammen med ansøgningen. En formel samarbejdserklæring skal foreligge senest en måned efter endeligt tilsagn. 2.3 DE MINIMIS-FORORDNINGEN De Minimis- forordningen giver mulighed for at give 100 % finansiering op til kr. 1,5 mio. i tilskud til den enkelte virksomhed. Da de minimis støtte udbetales til virksomheden, ikke projektet, er det derfor nødvendigt, at hovedansøger oplyser, om der er modtaget anden de minimis- støtte indenfor de seneste 3 regnskabsår. Se sidste side af ansøgningsskema. Da VTU- Fonden er momsregistreret, vil alle tilskudsbeløb være ekskl. moms. Ansøger skal derfor opgøre alle omkostninger i budgettet ekskl. moms. Tilskuddet er skattepligtigt for tilskudsmodtageren, og tilskuddet skal medregnes ved opgørelsen af tilskudsmodtagerens skattepligtige indkomst. 2.4 DER KAN SØGES TILSKUD TIL: Personaleudgifter (forskere, produktudviklere, teknikere, og andet hjælpepersonale i det omfang, de er beskæftiget ved projektet samt sekretariatsbistand til projektstyring og regnskabsaflæggelse). Udgifter til personale skal beregnes med en maksimal timepris inkl. overhead gange antal arbejdstimer. Dette forudsætter at timeprisen inkl. overhead ikke overstiger 800 kr. pr. time. Husk at medtage tid til udarbejdelse af afsluttende projektregnskab og udgifter til revisorerklæring (revisorerklæring kræves for projekter over 250.000 kr.). Udgifter til kontraktforskning, teknisk knowhow samt udgifter til konsulentbistand og tilsvarende tjenester udelukkende til brug for projektets aktiviteter eller afrapportering og formidling af projektets resultater. 10
Udgifter til instrumenter og udstyr, i det omfang og i det tidsrum, hvor det anvendes til forskningsprojektet. Anvendes sådanne instrumenter og udstyr ikke i hele deres livscyklus til projektet, er det kun afskrivningsomkostninger under projektets varighed beregnet efter god regnskabspraksis, der betragtes som støtteberettigede. Udgifter til bygninger i det omfang og det tidsrum de anvendes til projektet. Det er kun afskrivningsomkostninger under projektets varighed beregnet efter god regnskabspraksis, der betragtes som støtte berettigede. Leje af lokaler kan medtages i det tidsrum, de anvendes til projektet. Yderligere generalomkostninger, som er direkte affødt af projektet, herunder udgifter til revision af projektomkostninger, udgifter til afholdelse af møder og rejseudgifter i direkte tilknytning til projektet. Andre driftsudgifter i direkte tilknytning til projektet, herunder udgifter til materialer, forsyninger, og diverse produkter, samt også udgifter til rapporter og anden publicering af projektets resultater. Udgifter til tekniske gennemførlighedsundersøgelser Budgettet skal omfatte alle typer af omkostninger, der søges tilskud til eller som indgår som egenfinansiering. Der ydes IKKE tilskud til udgifter til aktiviteter, der er gennemført inden projektet har opnået tilsagn. 3 Indsendelse af ansøgning Ansøgninger indsendes elektronisk via fondens hjemmeside via et tilsendt link, og alle relevante dokumenter uploades ligeledes via dette link. Tidsfrist for indsendelse af ansøgningen skal overholdes. Det anbefales, at man begynder indtastning og uploading af ansøgning i god tid, således at evt. tekniske problemer kan afklares inden tidsfristens ophør. Ansøgninger, der modtages EFTER fristens udløb - uanset årsag - vil ikke blive behandlet af fonden og vil dermed få automatisk afslag. 11
Deadline for indsendelse af ansøgningen er 2. marts 2015 kl. 12.00. Når VTU- Fonden har modtaget ansøgningen, sendes en automatisk kvittering, hvoraf fremgår bl.a. den forventede sagsbehandlingstid. Svar på ansøgningen sendes pr. e- mail den 19. marts 2015. Projekter, som udvælges til at indsende en uddybende ansøgning vil modtage et login til et elektronisk ansøgningsskema. Indsendelse af ansøgningsskemaet vil have deadline for den 15. maj 2015 kl. 12.00. Partshøring løber en måned frem efter tilbud om tilsagn til udvalgte ansøgninger. I den periode beslutter ansøger hvorvidt man ønsker at modtage det i tilsagnet oplyste tilskud. I tilsagnet angives de vilkår, som tilskuddet ydes på. Desuden gælder en række standardvilkår som vedlægges tilsagnet. Standardvilkår kan findes på fondens hjemmeside under Ansøgningszonen. Projektansøgninger, som er indkommet rettidigt, korrekt udfyldt og med alle bilag (specifikt for den uddybende ansøgning), men ikke tildeles tilskud, vil modtage et skriftligt afslag. Ansøgere kan anmode om en faglig begrundelse. Afslaget kan påklages til VTU- Fonden. En evt. klage skal sendes til Vandsektorens Teknologiudviklingsfond, Godthåbsvej 83, 8660 Skanderborg, som vil sende klagen videre til fondens bestyrelse sammen med sagens oplysninger. Kontaktoplysninger ved spørgsmål eller lign. Vandsektorens Teknologiudviklingsfond Vandhuset Godthåbsvej 83 8660 Skanderborg Tlf. 7262 7133 info@vtu- fonden.dk 12