BERETNING PERIODEN 12. MAJ 2012-25. MAJ 2013. almen boligorganisation aarhus

BERETNING PERIODEN 12. MAJ 2012-25. MAJ 2013 almen boligorganisation aarhus

BERETNING 2012-2013 Indhold: Den skriftlige beretning er opdelt i nedenstående hovedtemaer 3 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 5 ALBOA ORGANISATIONEN 6 Generationsskifte Ny hjemmeside 7 Styringsdialog med kommunerne Aarhusbolig Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 8 Julearrangement for tidligere ansatte/hovedbestyrelsesmedlemmer Pensionistfest 2012 9 Egen trækningsret 10 Opfølgning på debitorer Formuepleje 11 OM ALBOA 12 Det beboerdemokratiske system 13 Repræsentantskabsmedlemmerne 17 Organisationsbestyrelsen 18 Kontaktliste til administrationen 19 Organisationsdiagram og daglig ledelse 20 Ejendomsfunktionærerne 23 UDVALG 24 Udvalgsmedlemmer 25 Kontakt til udvalgene Vedtægtsudvalget 26 Selskabslokaleudvalget 27 IT- og antenneudvalget 28 Det boligsociale udvalg 29 Energi- og forsyningsudvalget 30 Kursusudvalget 31 Kunstudvalget Fritidsudvalget 32 Fonden - Lyseng Idrætscenter 35 BOLIGAFDELINGER 36 Afdelingsmøder 2012 38 Afdelingsregnskaber 2012 39 Afdelingsbudgetter 2012 Ejendomsskat/grundværdi 40 Afstemninger om kabel-tv 42 Fraflytninger 2012 45 ADMINISTRATIONEN 46 Om- og tilbygning på vestergårdsvej 48 Ledelsessekretariatet 49 IT-afdelingen 51 Boligsocialt arbejde 53 Udlejningsafdelingen 55 Økonomi- og huslejeafdelingen 57 Projektsekretariatet (nybyggeri, renovering og ombygning) 59 Driftafdelingen 63 Info-afdeling 65 BL-RELATERET 67 BL 5. kreds - lokalt 73 BL - landsplan 77 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER almen boligorganisation aarhus Udgiver ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Vestergårdsvej 15 8260 Viby J Indhold Organisationsbestyrelsen Direktør John Jensen Medarbejdere i administrationen Design og layout ALBOA info-afdeling Foto Colourcox Ander Bach Jan Grarup, BL Pia V. Lindgaard - ALBOA info Jan Rasmussen - ALBOA info Tryk Uni-Tryk - Åbyhøj Oplag 600 eksemplarer Udsendelse Årsberetningen udsendes til alle afdelingsbestyrelser, organisationens medarbejdere, ALBOA s samarbejdspartnere samt Aarhus kommune. Forside Afd. 9, Saralystparken I (1953) har fået monteret altaner i 2012. 2 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER Indledende bemærkninger Det har været et begivenhedsrigt år i ALBOA. Et af de klare tegn på, at fusionen er en realitet, er den nye bestyrelse - som nu er på plads. Denne bestyrelse på 9 personer blev valgt på repræsentantskabsmødet den 12. maj 2012. Allerede nu skal der så være valg til bestyrelsen. Her er 4 medlemmer på valg. Vi er kommet godt i gang i den nye bestyrelse og samarbejdet fungerer godt. Vi skal nu i gang med visionerne for ALBOA, som vil blive et af hovedtemaerne i det kommende år. Vi vil fortsat gerne være med til at præge udviklingen indenfor den almene sektor på landsplan - men primært lokalt. Vi mener, at den almene sektor er en rigtig vigtig faktor, når byudviklingen i Aarhus skal planlægges frem til 2030. Der er store udfordringer, men skal det lykkes med en fornuftig planlægning, er det afgørende, at den almene sektor og Aarhus kommune spiller sammen. Siden sidste repræsentantskabsmøde i maj måned er der to begivenheder, som året primært vil blive husket for. Vi fik vedtaget en generationsskifteplan for den daglige administrative ledelse, og vi fik den nye hjemmeside på plads. Det har været nogle spændende og begivenhedsrige år siden vi etablerede administrationsselskabet ALBOA i 2006. Først var der udfordringen med at få administrationsselskabet til at fungere og få smeltet de gamle boligorganisationers kulturer sammen til én ny kultur. Herefter fulgte så hele fusionsprocessen med de udfordringer, der fulgte med. Vi er nået rigtig langt og der er ikke mange som i dag nævner de gamle boligorganisationer. Nu er det AL- BOA det handler om, byens næststørste boligorganisation og landets niende største. Uden dygtige og loyale medarbejdere var processen ikke lykkedes. I hele forløbet har der været et tæt samarbejde mellem ansatte og folkevalgte, som har arbejdet ud fra den samme målsætning. Der er stadigvæk mange udfordringer, og vi bliver ved med at have fokus på, at ALBOA skal være et godt sted at bo med servicering og kvalitet i højsæde. Vi glæder os til samarbejdet om at nå de resultater, som visionerne for ALBOA måtte fokusere på. ORGANISATIONSBESTYRELSEN ALBOA ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS MAJ 2013 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 3

Afd. 4 - Frederiksparken

BERETNING 2012-2013 ORGANISATIONEN ALBOA - organisationen Rigets tilstand kunne man kalde dette afsnit. Det viser et udsnit af de forskellige tiltag og aktiviteter ALBOA har haft gang i - i det forgangne år. Generationsskifte i ledelsen Ny hjemmeside Styringsdialog med kommunerne AARHUSbolig Søndervangs Allé 47 Julearrangement for pensionister Pensionistfest 2012 Tilskud egen trækningsret Opfølgning på debitorer Formuepleje ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 5

ORGANISATIONEN BERETNING 2012-2013 Organisationen Diverse administrative forhold og arrangementer Generationsskifte i ledelsen. En meget vigtig del i forbindelse med ALBOA s udvikling faldt på plads i august 2012. Hvis ellers udviklingen forløber som forventet, er ALBOA s kommende direktør fundet. Dette skaber ro blandt medarbejderne, som allerede nu ved, hvad der sker når den nuværende direktør, John Jensen stopper med udgangen af 2015, og når den nuværende administrationschef, Kjeld Jespersen fratræder med udgangen af juni måned 2016. Vi har tidligere i ALBOA Inside beskrevet personen og generationsskiftet. Her er dog lidt genopfriskning: Hvem er han? Ja, det er en mand! Jens Løkke Møller, 37 år, gift og far til 2 drenge med bopæl i Hinnerup. Har arbejdet indenfor den almene sektor siden 2007 som sekretariatschef for Det boligsociale fællessekretariat. Hvorfor blev det ham? Jens har: kendskab til den almene sektor respekt for beboerdemokratiet og det beboerdemokratiske arbejde en uddannelse som cand. scient.pol (statskundskab) en god alder, 37 år, han har mange år foran sig! en styrke når der skal formidles ud. Han er rigtig god til at formulere sig et godt tag på dagspressen gode politiske kontakter Hvordan bliver han kørt i stilling? Tiltrådte 1.1.2013 som personalechef og leder af det boligsociale arbejde i ALBOA 1.1.2014 tiltræder han som sekretariatschef-souschef 1.1.2016 tiltræder Jens som direktør for ALBOA Jens er kommet godt i gang og er allerede involveret i en hel del sager. De første par måneder har han brugt på at komme rundt og hilse på alle medarbejderne, face to face, i første omgang i administrationen. Nu er han så på vej rundt i alle afdelingerne for at hilse på ejendomsfunktionærerne og for at få et indtryk af vores boligafdelinger. Efter sigende synes han rigtig godt om det nye job han har fået! Det tegner godt. 2012 betød en ny hjemmeside Den 1. november 2012 lancerede vi ALBOA s nye hjemmeside. Konceptet i forbindelse med hjemmesiden er, at de centrale og vitale dele af vores organisation er: Beboerne Afdelingerne Hjemmesiden er forsøgt bygget op på en logisk, brugervenlig måde. Hjemmesiden vil naturligvis være under løbende udvikling. Det skulle gerne blive et service-/ oplysningsredskab, som rigtig mange vil benytte, når der søges oplysninger om ALBOA og ALBOA s afdelinger. Vi mener, at vores hjemmeside er så god og brugervenlig, at den vil være istand til at måle sig med andre boligorganisationers hjemmeside på landsplan. Vi er tilmeldt en konkurrence bedste boligorganisation på nettet i kategorien, boligorganisationer fra 5.000 boliger og op. Det bliver spændende at se hvor mange stjerner vi får. Der gives fra 0-5 stjerner. 3 boligorganisationer, indenfor den kategori vi er tilmeldt, vil blive nomineret til titlen bedste boligorganisation på nettet 2013. Det vil blive alt for omfangsrigt, hvis vi skulle beskrive hjemmesideindholdet, så gå derfor ind på hjemmesiden: www.alboa.dk. 6 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ORGANISATIONEN Organisationen Diverse administrative forhold og arrangementer STYRINGSDIALOG Lovgivningen siger, at der skal afholdes et årligt møde mellem kommunen og den enkelte boligorganisation. På mødet den 30. november 2012 med Aarhus Kommune og den 18. december 2012 med Skanderborg Kommune omhandlede dagsordenen en række punkter: Fremlæggelse af styringsrapport. Økonomi, drift og administration. Ledelse og beboerdemokrati. Udlejning. Boligafdelinger. Nybyggeri. Renoveringer. Henlæggelsespolitik Temaet i forbindelse med styringsdialog 2012 var: henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Lovgivningen siger, at der skal henlægges til planlagt og periodisk vedligeholdelse, og der skal henlægges således, at der kan gennemføres planlagt og periodisk vedligeholdelse med henlagte midler uden anden finansieringskilde. Langtidsbudgetterne skal som minimum omhandle en 10-årig periode. I ALBOA henlægger vi over bygningsdelenes totale levetid ud fra den betragtning, at de, der bor hos os, skal betale for den nedslidning, der foretages i bo-perioden. Henlagte midler kan ikke anvendes til moderniseringer og forbedringer. Efter styringsdialogmøderne har Aarhus Kommune anmodet om et møde på kredsniveau for en drøftelse af henlæggelsesniveauet. Det har vist sig, at en række boligafdelinger ikke er i stand til at dække udgifterne til planlagt og periodisk vedligeholdelse af de henlagte midler. Dette er uholdbart, og kommunen forlanger, at vi lever op til lovgivningens krav. Det betyder, at vores vedligeholdelsesplaner skal hænge sammen således, at opsparingen kan dække udgifterne til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Det vil betyde, at henlæggelsesniveauet i en lang række afdelinger skal forøges. Dette vil givetvis skulle ske over en årrække. Herudover er der afdelinger, som skal have gennemført planlagte og periodiske vedligeholdelsesarbejder, som ikke kan dækkes af henlagte midler. Her vil det være nødvendigt at opstille en finansieringsplan for den manko, der er, for at arbejderne kan gennemføres. Mankoen kan finansieres på forskellig vis: Realkreditlån. Banklån. Dispositionsfondslån. f f Tilskud fra egen trækningsret. f f Tilskud fra dispositionsfonden. f f Anvendelse af udamortiserede låneydelser på forbedrings- og moderniseringslån. I ALBOA er vi i gang med at se på en række områder: En finansieringsplan for de afdelinger, som ikke kan dække udgifterne til planlagt og periodisk vedligeholdelse En genopretningsplan for afdelinger med økonomiske vanskeligheder En plan for opbygning af afdelingernes henlæggelser Kommunen er indstillet på en overgangsløsning, men det er en forudsætning, at boligorganisationen har en plan for, hvorledes man i den enkelte afdeling vil sikre, at lovgivningens krav til planlagt og periodisk vedligeholdelse overholdes. Problemerne i Randersegnens Boligforening har ikke gjort fokuseringen på dette område mindre. AARHUSBOLIG Udlejningssamarbejdet aarhusbolig.dk ser ud til at fungere ganske fornuftigt. Vi har nu fået afregningen fra AAR- HUSbolig. Vi har fået udbetalt: kr. 1.666.176 Vi har betalt: kr. 568.124 Nettoudbetaling: kr. 1.098.000 Den nye lovgivning, hvor der skal fremsendes en påmindelse før sletning, har afstedkommet, at ALBOA s bestyrelse har tilskrevet bestyrelsen for AARHUSbolig og anmodet om, at man genovervejer de tidligere trufne beslutninger, som har afstedkommet, at rigtig mange ufrivilligt har mistet deres anciennitet. SØNDERVANGS ALLÉ 47 På repræsentantskabsmødet den 12. maj 2012 blev det besluttet at sælge Søndervangs Allé 47. Bygningen er sat til salg for kr. 1.800.000. Det er EDC Mæglerne der forestår salget, og vi har fået et tilbud der matcher udbudsprisen. Kommunen har godkendt salget, og pt. afventer vi underskrift på salgs- ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 7

ORGANISATIONEN BERETNING 2012-2013 Organisationen Diverse administrative forhold og arrangementer Pensionistfest 2012 dokumenterne. Afdelingsbestyrelsen i afd. 26 Kjærslund har været hørt i sagen. JULEARRANGEMENT FOR PENSIONISTER En tradition fra Viby Andelsboligforening videreføres i ALBOA. Hvert år i december måned inviteres tidligere medarbejdere, der er gået på pension og tidligere hovedbestyrelsesmedlemmer, som har siddet i hovedbestyrelsen i minimum 10 år, med ledsagere til julefrokost. Der er tale om et rigtigt hyggeligt arrangement, hvor man mødes og får en snak om gamle dage. Rigtig mange møder op. I december 2012 var der 73 tilmeldte. Programmet er stort set det samme hvert år: Man mødes kl. 12 00. f f Formanden for boligorganisationen byder velkommen. f f Julefrokost som sig hør og bør. f f ALBOA s direktør giver en orientering om rigets tilstand. f f Der hygges med bankospil. f f Arrangementet slutter ca. kl. 17 00. I 2012 blev julefrokosten afholdt i Ormslev Borgerhus. Der er tale om en rigtig god tradition som beviser, at man ikke er glemt, når man går på pension. Der bør være tale om en tradition, som er kommet for at blive! Pensionistfest 2012 Den 2. december 2012 blev der afholdt pensionistfest for alderspensionister bosiddende i ALBOA. Det var 38. gang festen blev afviklet. Imponerende!. Den blev holdt i Atletion - Energipark, Aarhus. Der var tale om en rigtig hyggelig eftermiddag med et godt program: fvelkomst f ved formanden for pensionistudvalget Grethe Staunskjær - kl. 13 30. ffællesang f hyggemusik. fgymnastikopvisning. f f f Et par ord ved ALBOA s formand. f f Lidt opdatering ved ALBOA s direktør. f f Kae, boller, kage og frugt. f f Uddeling af 70 gevinster, fordelt ved lodtrækning. f f Underholdning ved Lis og Søren. fafslutning f kl. 16 30. Der var som altid tale om et tilløbsstykke. Denne gang var der 360 som deltog. Et kæmpearrangement som pensionistudvalget har stor ære af. Alene det at få logistikken til at gå op og få transporteret deltagere til og fra festen, imponerende. Pensionistudvalget består af 7 frivillige personer med Grethe Staunskjær fra Vejlby Vest som tovholder. Vi håber Grethe må holde mange år frem i tiden. Tak for en god eftermiddag! 8 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ORGANISATIONEN Egen trækningsret Indbetalinger frem til 2015 kan kun anvendes i de tidligere afdelinger i HAB og VA, og en del af midlerne er allerede øremærkede til projekter i fire afdelinger. Af stiftelsesdokumentet i forbindelse med fusionen pr. 1. januar 2011 fremgår, at alle indbetalinger frem til udgangen af 2014 indsættes på egen konto, dvs. at indbetalingerne fra afdelingerne i tidligere Højbjerg Andelsboligforening frem til udgangen af 2014 alene kan anvendes i disse afdelinger og på samme måde i afdelinger i tidligere Viby Andelsboligforening. Afdelingerne i tidligere Boligforeningen BO&LIV indbetaler ikke A- og G-indskud. Der er p.t. bevilget følgende beløb: HØJBJERG ANDELSBOLIGFORENING AFDELING NAVN PROJEKT BEVILLING 9 Saralystparken II Etablering af altaner 1.000.000 57 Ingerslevs Boulevard Renovering af klimaskærm 1.500.000 I alt 2.500.000 Der vil herefter kunne disponeres over yderligere ca. 10,9 mill. kr. til aktiviteter i afdelinger i tidligere Højbjerg Andelsboligforening. VIBY ANDELSBOLIGFORENING AFDELING NAVN PROJEKT BEVILLING 24 Søndervangen I Vinduesudskiftning 1.040.000 61 Stavtrupvænge Vinduesudskiftning 1.000.000 I alt 2.040.000 Der vil herefter kunne disponeres over yderligere ca. 3,8 mill. kr. til aktiviteter i afdelinger i tidligere Viby Andelsboligforening. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 9

ORGANISATIONEN BERETNING 2012-2013 Opfølgning på debitorer ALBOA s afdelinger har 25.950.000 kr. til gode hos fraflyttere. Vi prøver at inddrive pengene ved hjælp af aktiv inkasso. I november 2007 blev der indgået en inkassoaftale med EBH Finansservice om opfølgning på udestående fordringer, dvs. tilgodehavende beløb i forbindelse med fraflytninger, hvor det ikke har været muligt at inddrive tilgodehavendet, hvorefter beløbet er afskrevet. I forbindelse med problemer i EBH Bank blev EBH Finansservice i september 2010 solgt til Lindor Group. Aftalen med Lindor Group indebærer, at inddrevne beløb fordeles med 55% til ALBOA og 45 % (heraf 9% moms) til Lindor. ALBOA s andel afregnes til de afdelinger, der har afskrevet det oprindelige tilgodehavende. I perioden februar 2008 - januar 2013 er der inddrevet i alt kr. 3.503.000, - heraf udgør afdelingernes andel kr. 1.927.000. Pr. 31. januar 2013 er der 811 aktive sager med et samlet tilgodehavende på kr. 25.950.000. Hidtil har vi sendt et tilgodehavende til inddrivelse via ALBOA s advokat, og er det ikke lykkedes, er sagen herefter overdraget til Lindor til opfølgning. Med henblik på at smidiggøre sagsgangen, er inkassoaftalen med Lindor i oktober 2012 udvidet med en såkaldt restanceaftale, hvorefter sagerne sendes direkte til Lindor med henblik på inddrivelse. Foreløbig afprøver vi denne ordning i en periode for afdelingerne 1-38, og falder det tilfredsstillende ud, vil de resterende afdelinger også overgå til denne ordning. Godt 3,5 mill. kr. er hentet hjem på 5 år - heraf knap 2 mill. kr. til afdelingerne Formuepleje 391 mill. kr. af ALBOA s likvide midler er lagt i hænderne på kapitalforvaltere. Der blev i juni måned 2011 indgået aftale med Alm. Brand Bank, Nykredit Bank og Sydbank om kapitalforvaltning af ALBOA s overskydende likviditet, således at hver af de 3 banker fik godt 100 mill. kr. i forvaltning. Dette beløb er efterfølgende blevet suppleret, således at kapitalforvalterne pr. 31. december 2012 havde følgende beløb i forvaltning (kursværdi): Alm. Brand Bank kr. 117.000.000 Nykredit Bank kr. 142.000.000 Sydbank kr. 132.000.000 I alt kr. 391.000.000 Ud over en kontantbeholdning må der kun investeres i danske statsog realkreditobligationer. Kontantbeholdningen må i Nykredit Bank og Sydbank maks. udgøre 5% af porteføljen,- i Alm. Brand Bank maks. modværdien af 100.000 euro (= indskydergarantiordningen). Evaluering af bankerne Efter 3-4 år bliver kapitalforvalterne bedømt på det præsterede afkast i perioden, hvorefter den forvalter, der har præsteret dårligst, udskiftes med en ny forvalter for en ny 3-4 årig periode. Afkastet i 2012 Afkastet (efter fradrag af forvaltningsomkostninger) i 2012 udgjorde: Alm. Brand Bank 3,07% Nykredit Bank 4,16% Sydbank 3,55% Vægtet gennemsnit 3,62% Det er aftalt, at afkastet i 2011 ikke indgår i bedømmelsen, da man her har overtaget porteføljer, som tidligere kapitalforvaltere har sammensat. Hvis der i aftaleperioden opstår noget uforudset, vil vi kunne frigøres af aftalerne med 3 dages varsel. 10 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 OM ALBOA Om ALBOA Organisationen - den politiske opbygning, repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen, medarbejdere i administrationen og ejendomsfunktionærerne. Beboerdemokratiet generelt Repræsentantskabets medlemmer Organisationsbestyrelsen Kontaktliste til administrationen Medarbejdere - organisation og daglig ledelse Ejendomsfunktionærerne ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 11

OM ALBOA BERETNING 2012-2013 Beboerdemokratiet Det beboerdemokratiske system, opbygning og organisationsdiagram. Beboerne Hvert år afholdes et ordinært afdelingsmøde i hver enkelt afdeling. Her vælger beboerne en afdelingsbestyrelse blandt de bolighavende medlemmer i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af et ulige antal medlemmer. Afhængig af afdelingens størrelse - 3, 5, 7 eller 9 medlemmer. Der vælges en formand for bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen repræsenterer afdelingens beboere i forhold til det øvrige beboerdemokratiske (politiske) system. Afdelingsbestyrelsens medlemsrepræsentation i repræsentantskabet er også afhængig af afdelingens størrelse. (Se nedenfor) Repræsentantskabet Repræsentantskabet er organisationens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af organisationsbestyrelsen og repræsentanter fra alle boligafdelinger i organisationen. Fra hver boligafdeling vælges/udpeges 1 medlem fra afdelinger med indtil 50 boliger. I større afdelinger vælges/udpeges herudover 1 medlem for hvert påbegyndt antal 100 boliger udover 50. Repræsentantskabsmedlemmerne skal være bolighavende medlemmer eller myndige husstandsmedlemmer til bolighavende medlemmer i den pågældende afdeling. Er man repræsenteret i organisationsbestyrelsen, kan man ikke samtidig repræsentere afdelingen i repræsentantskabet. Formanden for organisationsbestyrelsen er tillige formand for repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen Medlemmer til organisationsbestyrelsen samt suppleanter for disse vælges af repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen består af 9 medlemmer inkl. formanden, som vælges særskilt. Valgbar som medlemmer til organisationsbestyrelsen er kun boligorganisationens bolighavende medlemmer og disses myndige husstandsmedlemmer. Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Som leder af den daglige drift, ansætter organisationsbestyrelsen en direktør. 12 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 OM ALBOA Repræsentantskabet Repræsentantskabet består pr. 15. april 2013 af 265 medlemmer, heraf er der 136 stemmeberettigede. 2 afdelinger er uden bestyrelse. Afd.1 Grundtvigsvej Frank Just Hansen Tove Damgaard, Marianne Biegel Afd. 2 Højbjergparken Kurt Andreasen Lena Thomsen Hanne Jeppesen Afd. 3 Rundegård Marianne Christiansen Malgorzata Mortensen John Nielsen Afd. 4 Frederiksparken Birthe Due Rasmussen Marianne Hansen Ingelise H. Nielsen Afd. 5 Øster Allé John Kirstein Sørensen Kirsten Nielsen Anne-lise Knudsen Afd. 6 Hømosevej Kjeld Bårstrøm Jytte Bårstrøm Vera Poulsen Afd. 7 Saralystparken I Orla Andersen Jo Falk Nielsen Dorte Pedersen Jimmy Nielsen Bent Rasmussen Afd. 8 Byvangen Henning Skaarup Tinna Meyer Tove Bech Jeppe Weng Mikkelsen Lene Graversen Afd. 9 Saralystparken II Inge L. Nielsen Else Marie Ebbesen Ann-Merete Meyer Mogens Andersen Lene Kaspersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Peter Andersen Preben Glud Finn Simonsen Afd. 11 Vestergårdsparken Jan Storkehave Steen Aaby Sørensen Bente Dreisig Afd. 12 Grønnegården Poul Fisker Kent Mattesen Anne K. Hundahl Afd. 13 Stenkildeparken Rita Hansen Steen Veigaard Preben Dam Henny Duelund Tommy Nielsen Afd. 14 Altanganghuset Line Schmidt Matthias Hyldtoft Laila R. Pedersen Afd. 15 Dalvangen Vita Jensen Lars Erik Jørgensen Gorm Svane Afd. 16 Høvænget Formand. Anne Bentsen Grethe Mikkelsen Afd. 17 M.P. Hansensvej Ingolf Romlund Birgit Jensen Fritz Gotfredsen Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Arne Balle Kirsten Nymark Inge Bøgevold Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Jonna Aagaard Sonja Nielsen Abdul Razeq Afd. 20 Elverdalsparken Lars Larsen Jørgen Kynde Anne Kjær Nielsen Afd. 21 Gartnervænget Holger Jacobsen Hanne Holst Larsen Orla Skov Afd. 22 Olaf Rudes Vej Lars Haahr Mortensen Jytte Olesen Michael Sørensen Jens Lyngkjær Michael Skougaard Jensen Afd. 23 Rundhøj I Lone Larsen Peter Rasmussen Jane Sørensen Birger Brauer Helle Mortensen Afd. 24 Søndervangen I Michael Korsholm Susanne Damsgaard Henrik Madsen Per Sund Inga Pedersen Afd. 25 Rundhøj II Annie Villadsen Peter Villadsen Kurt Mørk Linda Becher. Thomas Jauert ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 13

OM ALBOA BERETNING 2012-2013 Afd. 26 Kjærslund Tonny Mikkelsen Jytte Hollmann Karen Skov Jensen Dursun Kekec Inge Alstrup Møller Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Thomas Wiinquist Kai Per Madsen Ole Colmorn Afd. 28 Gyvelparken Claus Jensen Henriette Ravn Flensborg Kim Wurtz Afd. 29 Kærgårdsparken Vagn Kloster Bjørn Nielsen Aase Bindløv Gert Jensen Bente Jensen Afd. 30 Rundhøjkollegiet Tekla Pryds Rikke Busk Sandberg Frederik Roi Midtgaard Afd. 31 Ny Søndervangen Bitte Emmery Christina Johansen Necati Alkan Lilian Bektas Lars Andersen Afd. 33 Abildgade Flemming S. Eliasen Julie Bøllingtoft Niels R. Bøje Afd. 34 Vårkjærparken Bent Neergaard Carsten Mikkelsen Lene Sørensen Karina Bach Sørensen Mona Pedersen Afd. 35 Kalkærparken Peter Ymer Heinrich Brink Nielsen Jesper Holm Poul-Erik Venderby Birgit Mogensen Knud Thorup Afd. 36 Byagerparken Louise Muss Simon L. Justesen Christina S. Nielsen Vibe D. Pedersen Jannie Bruus Olsen Afd. 37 Vejlby Vest Troels Munthe Grethe Staunskjær Lu Hansen Jens Froberg Toke Lundstrøm Thomas Feldberg Helle Storgaard Lotte Kofod Rune Marcussen Afd. 38 Tranbjergparken Lone Terkildsen Louise Bobjerg Camilla Staack Ole Hougaard Jensen Jonna Lausen Afd. 39 Hjulbjergvej Ingen bestyrelse Afd. 40 Håndværkerparken I Inge Christiansen Peter Gadegaard Susanne W. Nielsen Søren Frømann Nielsen Åse Jespersen Afd. 41 L.A. Ringsvej Finn Ole Nielsen Karen Jensen Lars Andersen Afd. 42 Egelundsparken Leif Sørensen Helga Voigt Søren Thomsen Doris Krista Jepsen Birgitte Hilmer Afd. 43 Håndværkerparken II Turi Juul-Lassen Jane Larsen Connie Petersen Jan Kristensen Bente Gustafsen Afd. 44 Fiskergade Anker Aagaard Martin Frølich Lars Henrik Søvsø Afd. 45 Håndværkerparken III Susanne Drachmann André Sørensen Sven-Ole Kofoged Afd. 46 Hirsevænget Hanne Christiansen Lotte Tønnesen Per Christiansen John Willemann Dorthe Bek-Christensen Afd. 47 Råhøjparken Ulla E.F. Christiansen Thor Ivan Nielsen Finn Nissen Morten Bøcker Jensen Lars Therkildsen Afd. 48 Virkelyst Anna Lind Anita Kleis Kirsten Hansen Jenny Larsen Elly Jensen Afd. 49 Håndværkerparken IV Inga Hvorslev Bent Dybdahl Birthe Umerineq Ann Høgh Vita Lyng Scherwin Afd. 51 Rybo Camilla Rosenkilde Yessika Buchhave Kenneth Bastrup Jensen 14 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 OM ALBOA Afd. 52 Katrinebo Ingen bestyrelse Afd. 53 Håndværkerparken V Per Rasmussen Thorsten Laursen Susanne Sønderborg Afd. 54 Bavnebakken Karin Ankerstjerne Susanne Gissel Pernille Hald Finn V. Jensen Joan Yvonne M. Andersen Afd. 57 Ingerslevs Boulevard ingen afdelingsbestyrelse Afd. 58 Damtoften Stefan Krause-Kjær Jakob Christensen Katja Riedel Afd. 59 Generatoren Kristine Sørensen Mia Nielsen Trine Stuhr Korsgaard-Nielsen Afd. 60 Håndværkerparken VI Leif Corell Henning Jørgensen Linette Flindt Tina Skov Dorthe Stenberg Afd. 61 Stavtrup Vænge Kirsten Nyborg Mogens Wenzell Bjørn Keller Karina Kronborg Eigil Nielsen Afd. 62 Absalonsgade kontaktperson: Ulla Søberg Jakobsen Afd. 63 Bøgeskovparken Claus Stenholt Lisbeth Straarup Lone Rasmussen Afd. 64 Børupvænget Allan Jørgensen Birthe Hutzelsider Peter Damsager Afd. 66 Håndværkerparken VII Agnete Kjær Jepsen Jesper Mains Helle Mains Afd. 67 Kunneruphøj Maria Gluszkiewicz Lisa Cummings Olsen Ole Bøgh Flemming Jepsen Jane B. Larsen Afd. 68 Holme Parkvej Freddy N. Poulsen Birthe Espersen Karen Bachmann Afd. 69 Håndværkerparken VIII Leif Loft Hanne Holst Christian Lassen Afd. 70 Jegstruphøj Lars Vest Eva Hansen Eddie Braun Afd. 71 Porskjær Viggo D. Hansen Petra Simonsen Jørgen Magnussen Afd. 72 Klokkeblomstvej Poul Ankersen Kirsten Jensen Hanne Jørgensen Afd. 73 Frisenholt +55 Else Krüger Erik Skøtt Per Sørensen Afd. 74 Frisenholt, almene Anne-Grethe Rai Petersen Mette Barle Johnny Bossow Afd. 75 Søndervangen Kontaktperson: Søren Severinsen Afd. 76 Engelundsvej +55 Knud Madsen Hanne Rose Bente Kirchheiner Afd. 77 Hvidmosegård Lise Degn Jørn Lauritzen Birgit Hansen Afd. 78 Engelundsvej, almene Jesper S. Outzen Birgitte Schmidt Outzen Torben Enevoldsen Afd. 79 Pilevangen Lars Østerhøj Keld Kristensen Lone Kock ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 15

Afd. 21 - Gartnervænget

BERETNING 2012-2013 OM ALBOA Organisationsbestyrelsen Bestyrelsens medlemmer i beretningsåret. INGEN FOTO Poul Ankersen Formand Ole Rix Østergaard Næstformand Tonny Mikkelsen Bestyrelsesmedlem INGEN FOTO Niels Skov Nielsen Bestyrelsesmedlem Lone Terkildsen Bestyrelsesmedlem Troels Munthe Bestyrelsesmedlem INGEN FOTO Kim Schmidt Jensen Bestyrelsesmedlem Peter Andersen Bestyrelsesmedlem Michael Korsholm Bestyrelsesmedlem ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 17

KONTAKTLISTE MEDARBEJDERE I ADMINISTRATIONEN VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J // T: 87 406 700 F: 87 406 701 // POST@ALBOA.DK // WWW.ALBOA.DK DIREKTØR: John Jensen - Træes efter aftale...joj@alboa.dk PERSONALECHEF / LEDER AF BOLIGSOCIAL INDSATS: Jens Løkke Møller... 87 406 713 jlm@alboa.dk LEDELSESSEKRETARIAT: Kjeld Jespersen - administrationschef...87 406 711 kjj@alboa.dk Ea Damgaard -sekretær...87 406 716 ead@alboa.dk Karin Sjøstedt - sekretær...87 406 717 kas@alboa.dk Mikkel Dam Junker - IT-supporter...87 406 712 mdj@alboa.dk INFOAFDELING: Jan Rasmussen - info-chef...87 406 715 jar@alboa.dk Pia V. Lindgaard - infomedarbejder...87 406 714 pil@alboa.dk ØKONOMIAFDELING: Peter B. Hebroe - økonomichef...87 406 741 pbh@alboa.dk Lan T. Lee - økonomimedarbejder...87 406 742 ltl@alboa.dk Jeanet S. Kraft - økonomimedarbejder...87 406 743 jsk@alboa.dk Cindie Bang-Hansen - økonomimedarbejder...87 406 746 cbh@alboa.dk Tina F. Pedersen - økonomimedarbejder...87 406 747 tfp@alboa.dk Tina Due Karlshøj - økonomimedarbejder...87 406 745 tdk@alboa.dk Lis Madsen - økonomimedarbejder...87 406 744 lim@alboa.dk HUSLEJE,FLYTTEAFREGNINGER OG RESTANCER:... 87 406 730 Berit Riis - økonomimedarbejder...87 406 731 ber@alboa.dk Tina Stüker - økonomimedarbejder...87 406 732 tst@alboa.dk UDLEJNINGSAFDELING:... 87 406 777 Marianne Rasmussen - udlejningschef...87 406 722 mkr@alboa.dk Lars Høygaard - udlejningsmedarbejder...87 406 723 lth@alboa.dk Inger Christensen - udlejningsmedarbejder...87 406 724 inc@alboa.dk Charlotte S. Madsen - udlejningsmedarbejder...87 406 725 csm@alboa.dk Mette W. Sørensen - udlejningsmedarbejder...87 406 726 mws@alboa.dk Helle Lykkegaard - udlejningsmedarbejder...87 406 727 hel@alboa.dk Jannie W. Nielsen - udlejningsmedarbejder...87 406 728 jwn@alboa.dk PROJEKTSEKRETARIAT: (BYGGERIER) Ole Berg - projektchef...87 406 752 olb@alboa.dk Preben H. Christensen - projektleder...87 406 754 phc@alboa.dk Kaj E. Clausen - energiansvarlig...87 406 759 kec@alboa.dk Niels Munthe - energileder...87 406 751 nim@alboa.dk DRIFTSAFDELING: Ib B. Andersen - driftschef...87 406 753 iba@alboa.dk Ole Pedersen - inspektør...87 406 764 olp@alboa.dk Kim B. Olsen - inspektør...87 406 758 kbo@alboa.dk Lene D. Bjerregaard - inspektør...87 406 757 ldb@alboa.dk Birger V. Jensen - inspektør...87 406 755 bvj@alboa.dk Michael Larsen - inspektør...87 406 756 mil@alboa.dk Hans Jørgen Rohde - inspektør/projektleder...87 406 765 hjr@alboa.dk DRIFTSSEKRETARIAT: Gert Aarslev - overassistent...87 406 763 gea@alboa.dk Marianne Ekmann - assistent...87 406 761 mae@alboa.dk Dennis Rasmussen - assistent...87 406 762 der@alboa.dk Solveig Krone - forsikringsansvarlig...87 406 760 sok@alboa.dk almen boligorganisation aarhus 18 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 OM ALBOA Medarbejdere 2012/13 Pr. 1. marts 2013 er der ansat i alt 128 medarbejdere i ALBOA. Det er fordelt med 87 servicemedarbejdere i afdelingerne, dvs. ejendomsfunktionærer og afløsere samt 41 medarbejdere i administrationen. Organisationen: Daglig ledelse: John Jensen Direktør Kjeld Jespersen Administrationschef Jens Løkke Møller Personalechef Leder af boligsocial indsats. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 19

OM ALBOA BERETNING 2012-2013 Ejendomsfunktionærer Afd. 01 Grundtvigsvej Afd. 03 Runde Gård Afd. 14 Altanganghuset Claus Homann Ashoor Korkees Afd. 02 Højbjergparken Afd. 04 Frederiksparken Afd. 15 Dalvangen Afd. 20 Elverdalsparken Afd. 22 Olaf Rudes Vej Afd. 41 L.A. Ringsvej John Roesen Ivan Illingworth Mark Brouer Halding Afd. 05 Øster Allé Peter S. Andersen Afd. 06 Hømosevej Afd. 16 Høvænget Per Jensen Afd. 07 Saralystparken I + III Afd. 09 Saralystparken II Jens Grønnegård Per K. Thomassen Jan R. Larsen Ivan Jacobsen Afd. 08 Byvangen Poul Pedersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Afd. 13 Stenkildeparken Maurice Kerwin Torben B. Jensen Afd. 11 Vestergårdsparken Allan Haahr Leon B. Pedersen Afd. 12 Grønnegården Egon Christensen Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Jimmi Lytje Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Peter Engholm Afd. 21 Gartnervænget Afd. 64 Børupvænget Villy Møller Afd. 23 Rundhøj I Teit Klitgaard Afd. 24 Søndervangen I Afd. 31 Søndervangen II Afd. 75 Søndervang Kollegiet Flemming Hansen Ernst Pedersen, Helge Evers Jes Vinggaard Jensen Henrik Vad Konstantinos Tziolis Afd. 25 Rundhøj II Peter Rasmussen Afd. 26 Kjærslund Bo Jespersen Claus V. Pedersen Tommy Sørensen Søren Jensen Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Poul S. Andersen Afd. 28 Gyvelparken Afd. 48 Virkelyst Afd. 59 Generatoren Afd. 71 Porskjær Finn Nielsen Leo Svendsen Afd. 29 Kærgårdsparken Afd. 79 Pilevangen Karsten Lauridsen Afd. 30 Rundhøj Kollegiet Afd. 57 Ingerslevs Boulevard Afd. 62 Absalonsgade Ib Chr. Andersen Afd. 33 Abildgade Afd. 44 Fiskergade Gert Schou Afd. 34 Vårkjærparken Lars J. Nielsen Aage Worsøe Afd. 35 Kalkærparken Per Mikkelsen Afd. 36 Byagerparken Claus Vinther Erik Vad Gert Nielsen Afd. 37 Vejlby Vest Nicolai Nicolaisen Flemming Ovesen Simon Aarslev Jørgen Juhl Jensen Hans T. Atzen Afd. 38 Tranbjergparken Afd. 70 Jegstruphøj Afd. 73 Frisenholt +55 Afd. 74 Frisenholt Lars Skovgaard Rasmus Andersen Bjarne Hansen Afd. 39 Hjulbjergvej Karl Hansen 20 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 OM ALBOA Ejendomsfunktionærer Afd. 40 Håndværkerparken I Afd. 43 Håndværkerparken II Afd. 45 Håndværkerparken III Afd. 49 Håndværkerparken IV Afd. 50 Beboerhuset P4 Afd. 53 Håndværkerparken V Afd. 60 Håndværkerparken VI Afd. 66 Håndværkerparken VII Afd. 68 Holmeparkvej Afd. 69 Håndværkerparken VIII Afd. 77 Hvidmosegård H.C. Nielsen Lars Nielsen Kent Lau, Gert Hansen Frode Pedersen, Amdi Nedergaard René B. Christensen Afd. 42 Egelundsparken Søren Koliander Gert Nielsen Afd. 46 Hirsevænget Birgitte Rojek Afd. 47 Råhøjparken Afd. 72 Klokkeblomstvej Casper K. Nielsen Allan M. Sørensen Jesper Fassbender Afd. 51 Rybo Afd. 52 Katrinebo Afd. 58 Damtoften Troels B. Andersen Afd. 54 Bavnebakken Afd. 55 Bavnebakken Afd. 56 Bavnebakken Afd. 67 Kunneruphøj Tom Christensen Lars Østergaard Find Hvid Rasmussen Afd. 61 Stavtrupvænge Morten Ravn Afd. 63 Bøgeskovparken Afd. 76 Engelundsvej +55 Afd. 78 Engelundsvej Jens Gissel Afd. 80 Salamanderparken Torben Møller Faste afløsere: Ole Leibøll Lars Peter Nielsen Torben Andersen Peter Randrup Jensen Gitte Vesterskov Elever: Billy Sølver Thomas B. Andersen Jesper Jeppesen Herudover ansættes, efter behov, flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemelding, efteruddannelse m.m. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 21

Afd. 42 - Egelundsparken

BERETNING 2012-2013 UDVALG Udvalg Organisationsbestyrelsen nedsætter en række udvalg, der skal gå i dybden med forskellige emner og problematikker. Bestyrelsen er repræsenteret i samtlige udvalg, men også repræsentantskabsmedlemmer og medarbejdere deltager i udvalgsarbejdet. På de følgende sider kan du se hvem der er medlem af udvalgene og du kan læse lidt om hvad nogle af udvalgene har arbejdet med i det forløbne år. Udvalgsmedlemmer Kontakt til udvalgene Vedtægtsudvalget IT- & antenneudvalget Det boligsociale udvalg Energi- og forsyningsudvalget Kursusudvalget Kunstudvalget Fritidsudvalget Fonden - Lyseng Idrætscenter ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 23

UDVALG BERETNING 2012-2013 Udvalgsmedlemmer Formanden for det enkelte udvalg står øverst. ALBOA byggeudvalg: Poul Ankersen, OB Tonny Mikkelsen, OB Ole Østergaard, OB Niels Skov Nielsen, OB Ole Berg, projektchef Ib B. Andersen, driftschef John Jensen, direktør Vedtægts- & lovudvalg: Lone Terkildsen, OB Poul Ankersen, OB Jo Falk Nielsen, afd. 7 Bent Neergaard, afd. 34 Freddy N. Poulsen, afd. 68 John Jensen, direktør Selskabslokaleudvalg: Michael Korsholm, OB Peter Andersen, OB Per Christiansen, afd. 46 Solveig Krone, driftssekr. Ole Berg, projektchef It- og antenneudvalg: Michael Korsholm, OB Niels Skov Nielsen, OB Preben Dam, afd. 13 Anker Aagaard, afd. 44 Ib B. Andersen, driftschef (antenne) Mikkel Dam Junker, IT adm. (IT) Jan Rasmussen, infochef (hjemmeside) Visitationsudvalg: Troels Munthe, OB Maria Gregersen, afd. 44 Birte Rerup, afd. 33 Lars Høygaard, udlejningen Boligsocialt arbejde: Ulla E.F. Christiansen, afd. 47 Troels Munthe, OB Bitte Emmery, afd. 31 f f Jonna Lausen, afd. 38 Jens Løkke Møller, admin. Kim B. Olsen, inspektør Energi- & forsyningsudvalg: Peter Andersen, OB Ole Østergaard, OB Kim S. Jensen, OB Bjørn Nielsen, afd. 29 Per Rasmussen, afd. 53 Lars H. Mortensen, afd. 22 Kaj Clausen, energiansvarlig Kursusudvalg: Tonny Mikkelsen, OB Poul Ankersen, OB Bent Neergaard, afd. 34 Kunstudvalg: Lone Terkildsen, OB Niels Skov Nielsen, OB Dora Uldall, afd. 20 Hanne Holst Larsen, afd. 21 Fritidsudvalg: Lone Terkildsen, OB Tonny Mikkelsen, OB Mogens Andersen, afd. 9 Per Christiansen, afd. 46 Bent O. Rasmussen, afd. 7 Fonden Lyseng Idrætscenter: Kim S. Jensen, OB Grundejerforeningen Stavtrup: Niels Skov Nielsen, OB Ole Pedersen, inspektør Fællesbestyrelsen Engelundsvej: Poul Ankersen, OB Egtmontgården: Connie Nielsen Arrangementudvalg/rep.møder: Poul Ankersen, OB Ole Østergaard, OB Lone Terkildsen, OB Ea Damgaard, led.sekr. Kjeld Jespersen, adm.chef Kredsarrangementer: Organisationsbestyrelsen, alle medlemmer deltager Valg af repræsentantskabet: Anker Aagaard, afd. 44 Kirsten Nielsen, afd. 5 Ulla E.F. Christiansen, afd. 47 Jonna Lausen, afd. 38 Ole H. Jensen, afd. 38 Preben Dam, afd. 13 Turi Juul-Lassen, afd. 43 Helle Storgaard, afd. 37 Grethe Staunskjær, afd. 37 Eigil Nielsen, afd. 61 Kirsten Nyborg, afd. 61 John Lykke, afd. 16 Ole Colmorn, afd. 27 Dora Uldall, afd. 20 Lene Kaspersen, afd. 9 Freddy N. Poulsen, afd. 68 Bent O. Rasmussen, afd. 7 Anne Lise Knudsen, afd. 5 Karin Ankerstjerne, afd. 54 24 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 UDVALG Kontakt til udvalgene Du kan kontakte udvalgene på følgende måde. Byggeudvalg: byggeudvalget@alboa.dk Send en e-mail... Vedtægtsudvalg/lovudvalg: lovudvalget@alboa.dk IT- og antenneudvalg: It-antenneudvalget@alboa.dk Boligsocialt arbejde: boligsocialt-arbejde@alboa.dk Alle udvalgene har deres egen e-mail adresse i ALBOA s system. Send et brev... Skriv: Udvalgets navn Send det til: ALBOA Vestergårdsvej 15 8260 Viby J Energi- og forsyningsudvalget: energiudvalget@alboa.dk Kursusudvalg: kursusudvalget@alboa.dk Kunstudvalg: kunstudvalget@alboa.dk Selskabslokaleudvalg: lokaleudvalget@alboa.dk Fritidsudvalg: fritidsudvalget@alboa.dk Vedtægtsudvalget Vedtægtsudvalget har været i arbejdstøjet og fremlægger et konkret forslag. Vedtægtsudvalgets arbejdsresultater i det forløbne år fremgår af repræsentantskabsmødets dagsorden, nemlig punktet: Vedtægtsændringer. Vi har bl.a. haft til opgave at lave nogle forslag til vedtægtsændringer vedr. de afdelinger, hvor afdelingsmødet tidligere har besluttet, at afdelingsformanden vælges af afdelingsmødet. På baggrund af eksperters tilbagemelding kan det konstateres, at en afdelingsbestyrelse ér funktionsdygtig, selv om den ikke har en formand. Dette skal der naturligvis tages højde for i ALBOAs vedtægter. To scenarier Der er to scenarier, hvor vedtægterne skal tilrettes: hvis en formand går i utide hvor der ikke kan vælges en formand. Herudover har udvalget arbejdet med at udarbejde forslag til ændringer vedr. underskrift på referater fra møderne i organisationsbestyrelsen. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 25

UDVALG BERETNING 2012-2013 Selskabslokaleudvalget Udvalget varetager driften og vedligeholdelsen af de selskabslokaler, som benytter model 1. Ordningen, hvor en afdeling kan beslutte at overdrage driften og dermed eventuel underskud eller overskud til hovedforeningen, er en ordning, som 14 afdelinger har valgt at benytte sig af. Model 1 Udvalget og administrationen varetager al arbejde med driften, udlejer og forvalter selskabslokalet, uden at afdelingen lægges økonomisk til last. Model 2 Afdelingen står selv for udlejningen. Afdelingen afholder alle driftsudgifter og får alle indtægter. Hvis ALBOA skal stå for udlejningen, afregnes 10% af den årlige lejeindtægt til administrationen. Udvalget Udvalget består af 3 folkevalgte medlemmer, som er: Per Christiansen, afd. 46, Hirsevænget. Peter Andersen, organisationsbestyrelsen. Michael Korsholm, organisationsbestyrelsen. Udvalget assisteres af Solveig Krone og Ole Berg fra administration. Udvalgets opgave er, inden for de økonomiske rammer, at vedligeholde og drive selskabslokalerne. Det nytiltrådte udvalg har brugt det sidste halve år på at blive bekendt med de individuelle selskabslokaler, samt den måde, hvorpå lokalerne bliver benyttet i afdelingerne. Selskabslokaler - model 1: Afd. 4 Frederiksparken - Højmarkvej 41, 8270 Højbjerg. Afd. 7 Saralystparken I & III - Saralyst Allé 43, 8270 Højbjerg. Afd. 9 Saralystparken II - Saralystparken 27, 8270 Højbjerg. Afd. 23 Rundhøj I - Rundhøj Allé 14, 8270 Højbjerg. Afd. 25 Rundhøj II - Rundhøj Allé 21, 8270 Højbjerg. Afd. 28 Galten - Gyvelparken 7 A, 8464 Galten. Afd. 29 Solbjerg - Kærgårdsparken 14 A, 8355 Solbjerg. Afd. 38 Tranbjergparken - Torvevænget 178, 8310 Tranbjerg. Afd. 40 Håndværkerparken - Urmagertoften 25, 8270 Højbjerg. Afd. 41 L.A. Ringsvej - L.A. Ringsvej 52, 8270 Højbjerg. Afd. 46 Galten Hirsevænget - Hirsevænget 80 C, 8464 Galten. Afd. 47 Råhøjparken - Råhøjparken 228, 8260 Viby J. Afd. 63 Bøgeskovparken - Bøgeskovparken 113, 8260 Viby J. Afd. 64 Børupvænget - Børupvej 292, 8355 Tranbjerg. Afd. 80 Salamanderparken - Salamanderparken 42, 8260 Viby J. 26 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 UDVALG IT- & antenneudvalget Udvalget er kommet godt i luften og arbejder intenst med at finde de bedste elektroniske løsninger til glæde for vore beboere og organisation. Udvalget IT & antenneudvalget blev konstitueret i sin nuværende form efter repræsentantskabsmødet i foråret 2012. Udvalget består af 4 udvalgsmedlemmer, som er assisteret af tre medlemmer af administrationen - inden for hvert deres fag område. De fire udvalgsmedlemmer er: Michael Korsholm, organisationsbestyrelsen. Niels Skov Nielsen, organisationsbestyrelsen. Preben Dam, afd. 13, Stenkildeparken. Anker Aagaard, afd. 44, Fiskergade. Med administrationens assistance fra Mikkel Dam Junker omkring IT-delen, Jan Rasmussen omkring hjemmesiden, og Ib B. Andersen omkring antennedelen. Defination af opgaverne Det ny konstituerede udvalg har brugt tiden på at finde deres ben i dette arbejde. Udvalget har derfor defineret sine opgaver inden for disse tre hovedområder, og fundet de opgaver - de finder mest aktuelle at beskæftige sig med. Antenneområdet Udvalget har gennem de sidste fire måneder afholdt møder med udbyderene på dette område - det være sig YouSee, Stofa og til sidst Waoo, som er baseret på Fiber. Udvalget er af den opfattelse, at Fibernet er meget aktuelt at kigge på. Derfor ønsker udvalget at undersøge mulighederne for, at ALBOA s afdelinger på sigt kan få et alternativ til de løsninger vi kender i dag - gennem fiber. Der arbejdes videre med dette det kommende år. IT-området Hvad angår IT-området er udvalget blevet pålagt at undersøge muligheden for at øge det beboerdemokratiske arbejde gennem IT, og den nye anlagte hjemmeside. Derudover er udvalget af den opfattelse, at IT er en meget vigtig brik i den evige opgave det er, at holde en virksomhed i trit med udviklingen. Udvalget arbejder tæt sammen med administrationen for at sikre en kontinuerlig og dynamisk udvikling af ALBOA s IT-system. Hjemmesiden Som alle forhåbentlig har opdaget, har ALBOA fået en ny flot hjemmeside i efteråret 2012. Denne hjemmeside arbejdes der hver dag på at gøre endnu bedre. Det sker igennem vores utrættelige infoafdeling med Jan Rasmussen i spidsen, hvor der inden for ganske kort tid, blandt andet, vil kunne findes plantegninger af vore afdelingers lejligheder. Derudover arbejdes der på, at hjemmesiden vil komme til at rumme nogle af de føromtalte beboerdemokratiske redskaber. Det er en meget stor og kompleks opgave, og udvalget får til sådan opgave naturligvis kompetent rådgivning, så de rigtige løsninger bliver valgt. Dette er en af de store opgaver i det kommende år for udvalget i samarbejde med administrationen. Udvalgets formål: IT- og antenneudvalget har defineret sine opgaver i et kommissorium. Her er udvalgets formål: Inden for hvert af de tre områder - hjemmeside, IT, og antennedelen, at sikre en dynamisk udvikling, som matcher den efterspørgsel samt det behov der er. At holde sig opdateret på nye muligheder som kommer inden for de tre områder. Denne viden skal dels komme gennem det administrative personale, dels gennem foredrag og møder med eksterne fagpersoner. Hele udvalgets kommissorium kan læses på www.alboa.dk. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 27

UDVALG BERETNING 2012-2013 Det boligsociale udvalg ALBOA s Boligsociale Udvang (ABU) har i løbet af året arbejdet på, at få hold på hvad vi er for en størrelse, hvad vi skal/bør/kan/må og hvordan vi gør det, hvilket naturligt har været medvirkende til prioritering af udvalgets arbejde i løbet af perioden. ABU har blandt andet diskuteret,hvordan vi som nyt udvalg i ALBOA (og, så vidt vides det eneste boligsociale udvalg i en boligforening i Aarhus) gør os synlige og tilgængelighed for afdelingerne. Fire indsatsområder I årets løb har ABU bl.a. holdt sig orienteret om de 4 afdelinger/boligområder, hvor ALBOA i dag har en egentlig boligsocial indsats, som er (med) finansieret via ALBOA s dispositionsfond - Rundhøj, Viby Syd, Håndværkerparken/ P4 og Vejlby Vest (se beskrivelser i administrationens beretning herom). Reorganisering af P4 ABU har i denne sammenhæng været benyttet i forhold til møder omkring Beboerhuset P4 s fremtid, herunder en organisatorisk reorganisering, således at alle aktiviteter i Beboerhuset P4 er samlet under ALBOA s afdeling 50. Den tidligere selvstændige forening Beboerhusets Venner, der varetog de egentlige beboeraktiviteter i huset, er herved blevet integreret i de samlede aktiviteter i P4 afdelingen. Viby Syd - helhedsplan ABU har ligeledes deltaget i drøftelser med de 3 ALBOA-afdelinger (Afd. 24,26 og 31) i Helhedsplan Syd med henblik på at få udviklet en plan for de tre afdelinger og ALBOA s ønsker til hvilke indsatser og initiativer, der skal arbejdes med/afprøves frem mod en eventuel forlængelse af Helhedsplan Syd efter 2014. Forebyggende social indsats ABU har herudover valgt, ud fra en forebyggende tankegang, at fokusere på afdelinger i ALBOA, som ikke pt. har akutte boligsociale problemer, men som måske er inde i en udvikling, som på sigt kunne føre til egentlige boligsociale problemer. Udgangspunktet har her været den statistik database, som er udviklet under Det Boligsociale Fællessekretariat - BoSocData. I den forbindelse kontaktede Ulla Elisabeth Jens Løkke Møller, som på daværende tidspunkt var ansat i Det Boligsociale Fællessekretariatet, for at drøfte emnet og der blev i løbet af sommeren afholdt et møde. Her kom det frem fra 2012-opgørelsen i BoSocData, at der var nogle afdelinger i ALBOA, som måske/ måske ikke var inde i en boligsocial udvikling, som på sigt kan føre til væsentlig problemer. Denne forebyggende tænkning vil i høj grad være ABUs indgangsvinkel femover, og ABU har indledningsvis her i marts 2013 haft møder med afdelingsbestyrelserne i Tranbjergparken og Råhøjparken for at høre deres oplevelse af afdelingerne og få deres besyv på de nyeste data fra BoSocData Udvalgets medlemmer I løbet af året meddelte Julie Bøllingtoft (afd. 33), at hun måtte udtræde, da hun ikke længere havde tid til at deltage i ABU. ALBOA s Boligsociale Udvalg bestod således ved årsskiftet 2012/13 af følgende medlemmer: Ulla E F. Christiansen (afd. 47) Formand - udpeget af OB. Bitte Emmery (afd.31) valgt af repræsentantskabet. Jonna Lausen (afd. 38) valgt af repræsentantskabet. Troels Munthe, OB - (afd. 37) udpeget af OB. Kim B. Olsen, inspektør. Jens Løkke Møller, personalechef ALBOA. Sidstnævnte tiltrådte umiddelbart efter ansættelsen som personalechef og leder af den boligsocial indsats i ALBOA velkommen til! Udvalget kan kontaktes her: boligsocialt-arbejde@alboa.dk 28 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 UDVALG Energi- og forsyningsudvalget Udvalget har siden sidste repræsentantskabsmøde holdt 3 møder. Der er vedtaget et kommissorium for udvalgets arbejde. Formål Udvalget skal arbejde for, at ALBOA bliver repræsenteret i relevante energi- og forsyningsselskaber. Holde sig orienteret om, hvad der rører sig på energiområdet, herunder. Lovgivning på energiområdet. Forsyningsselskabernes aktiviteter. Støtte og inspirere afdelingerne i alle spørgsmål vedrørende energibesparelser. Arbejdsmetoder Kvartalsmøder, korrespondance pr. mail, ad hoc møder når nødvendigt. Deltage i infomøder og kurser inden for energiområdet. Involvere energiansvarlig medarbejder og byggeudvalg i ALBOA. Værktøjer Fagblade fra energisektoren. Energimærker. ESCO. Tilbagemelding til organisationsbestyrelsen Bestyrelsen holdes løbende orienteret. Minimum efter hvert møde. Udover udarbejdelse af kommissoriet har udvalget behandlet flere emner, hvoraf følgende fremhæves: Energimærke Det lovpligtige energimærke er udleveret til afdelingsbestyrelser, inspektører og varmemestre. Det tilrådes, at gennemgå energimærket, og herefter implementere rentable forslag i de kommende budgetter for afdelingen. Øvrige forslag til energibesparelsestiltag bør ligeledes overvejes. Solceller Som en integreret del af det lovpligtige energimærke er gennemgående for alle afdelinger anbefalet montering af solceller. ALBOAs nyopførte afdeling 80 Salamanderparken +55 boliger har fået monteret solceller, for opfyldelse af bygningsreglementets energiramme. Herudover besluttede to afdelinger på efterårets afdelingsmøder, at få gennemført et projekt for montering af solceller, afdeling 34 Vårkjærparken og afdeling 37 Vejlby Vest. Disse projekter er midlertidig stoppet på grund af tvivl om lovgrundlaget for solceller i almene boliger. Et lovgrundlag som har medført lovning på en hurtig revision, således almene boliger kan udnytte denne energikilde fremover. Forsyningsselskaber Ligeledes har lovgivning medført statsafgifter, der medfører øgede energipriser allerede i indeværende år. MarkedsEl Modsat er de globale markedspriser på el så gunstige, at det er anbefalet, at låse markedselpriser fast. Derfor er indgået aftaler om faste elpriser for 2014 og 2015. Energipolitik Udvalget er påbegyndt idéforslag til en egentlig energipolitik for AL- BOA. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 29

UDVALG BERETNING 2012-2013 Kursusudvalget Udvalget administrerer de midler, der er afsat til uddannelse af afdelingsbestyrelserne og desuden tager udvalget initiativ til og afholder kurser for afdelingsbestyrelsesmedlemmerne. Mange nye tiltag er i støbeskeen. Kursusudvalget har i perioden siden sidste repræsentantskabsmøde afholdt to kurser for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. Kurset er opbygget, så det giver nogle bud på, hvordan og på hvilken måde afdelingsbestyrelsens daglige arbejde kan udføres. Desuden lidt om de opgaver en afdelingsbestyrelse kan og skal tage sig af og - hvilke opgaver, man skal lade ligge. Kurserne har haft en stor søgning, hvilket har gjort, at lignende kurser tilrettelægges afholdt umiddelbar efter afdelingsmøderne til efteråret. Tilskud til kurser til afdelingsbestyrelserne Der har fra afdelingerne kun været én ansøgning om tilskud til deltagelse i afdelingsrelateret kursus, hvilket er noget overraskende, idet afdelingsbestyrelsesmedlemmer har mulighed for at få betalt kurser ved andre udbydere. Årsagen kunne være manglende lyst eller kendskab til tilskudsmulighederne. Budget og regnskabskursus For at imødegå det store pres på de administrative medarbejdere i økonomiafdelingen i ALBOA, har kursusudvalget tilrettelagt et budget og regnskabs kursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, så de er bedre rustet til selv at fremlægge budget og regnskab på afdelingsmøderne. Det er afdelingsbestyrelsen, der som udgangspunkt har opgaven at fremlægge regnskab og budget på afdelingsmødet, og kurset er tilrettelagt på en sådan måde, at alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer kan gennemgå regnskab og budget på mødet. Dirigentkursus Nu, hvor boligorganisationen er blevet større, er der kommet et stort pres på ønsket om hjælp i rollen som dirigenter på afdelingsmøderne. Vi har i samarbejde med Boligselskabernes Landsforening tilrettelagt et kursus for dirigenter, hvor opgaven som dirigent bliver gennemgået. Bl.a. de regler og retningslinjer man skal være særlig opmærksom på. Det er tanken på sigt at oprette en gruppe bestående af personer, der stiller sig til rådighed som dirigenter, hvorefter de enkelte afdelingsbestyrelser så retter henvendelse med henblik på indgåelse af en aftale. Som en hjælp for dirigenterne udarbejdes for tiden en dirigentmappe til støtte og inspiration for dirigenter. Temamøde om renoveringer I mange afdelinger sker eller skal der ske større eller mindre renoveringer af boligerne. Udvalget overvejer derfor at gennemfører et temamøde, hvor vi gennemgår de forskellige problemstillinger en afdelingsbestyrelse skal tage stilling til i disse sager. Dels i forbindelse med beslutningen af omfanget og gennemførelse af renoveringsarbejder. Hvilken indflydelse har man som afdelingsbestyrelse på projektet, hvordan tilrettelægges arbejdet og ikke mindst det forberedende arbejde fra start til slut vil blive gennemgået. 30 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 UDVALG Kunstudvalget Udvalget forvalter de midler ALBOA har afsat til kunst og udsmykning. Kunstudvalget er sammensat af to medlemmer valgt af repræsentantskabet - og to medlemmer udpeget af organisationsbestyrelsen. Udvalget består af: Dora Uldall, afd. 20. Elverdalsparken. Hanne Holst Larsen, afd. 21. Gartnervænget. Lone Terkildsen, organisationsbestyrelsen. Niels Skov Nielsen, organisationsbestyrelsen. Kontakt: kunstudvalget@alboa.dk. Kunstudvalget holder møde ca. hver anden måned. Her behandler vi indkomne ansøgninger om kunst til ALBOA s afdelinger, og samtidig gennemgår vi de forskellige aktuelle kunstudstillinger og kunstnere, som måske kunne have en interesse for ALBOA. Registrering af vores kunst Vi har nu fået registeret og katalogiseret alt, hvad der findes af kunst i ALBOA s afdelinger og i administrationsbygningen på Vestergårdsvej. Inspiration I efteråret 2012 var vi på besøg på Aros - Aarhus Kunstmuseum, for at se Edvard Munch udstillingen, og vi benyttede lejligheden til at se resten af museet. Det er fantastisk. Det gav udvalget et stort input til det forsatte arbejde. I januar måned var vi på kunstudstillingen, Kunst for alle - for alternative kunstnere i Ridehuset. Det er spændene at se, hvad der rører sig i kunstverden. Der var mange udstillere og kunst i alle forskellige udtryksmåder. Kunstudvalget har været med til, at udsmykke fælleshuset i ALBOAs nye byggeri, Salamanderparken i Stavtrup med kunst, i samarbejde med Solveig Krone fra administrationen. Fritidsudvalget Udvalget har bl.a. som opgave, at behandle fremsendte ansøgninger om tilskud til indkøb af materiel samt yde tilskud til fritidsaktiviteter i Alboa s afdelinger. Fritidsudvalget har i det forløbne år bevilget tilskud til forskellige aktiviteter og materialer. Bl.a. motionsredskaber, borde og bænke samt KROLF-stævne. Tilskudsreglerne Der kan gives op til 50% af det ansøgte beløb. Der kan til særlige aktiviteter gives et tilskud på 100% Der ydes ikke tilskud til diverse anlægsarbejder, det være sig stier, beplantning, flisebelægning m.m. Det må alene være den enkelte afdeling, der skal stå for det. Fritidsudvalget er som udgangspunkt åben for alle idéer. Ansøgning Vi har udarbejdet et ansøgningsskema og arbejder ud fra et kommissorium, som løbende bliver vurderet/justeret. Ansøgningsskemaet kan hentes på www.alboa.dk. Søger man om tilskud, må tingene ikke være bestilt/indkøbt, inden ansøgningen fremsendes. Ansøgning til ALBOAs fritidsudvalg skal underskrives af afdelingsformanden, så der er garanti for, at afdelingen selv vil betale halvdelen af udgifterne, og der skal vedlægges tilbud med firmanavn/adresse på. Der vil dog være bagatelgrænser for indhentning af tilbud til mindre materialer m.m. Anskaelsessum skal være på min. 5.000 kr. incl. moms. Karenstid afskaet En afdeling, der har modtaget tilskud fra Fritidsfonden, har 3 års karenstid. Spørgsmålet om karenstid har været til diskussion, og det er nu besluttet at afskae den. Det er op til fritidsudvalget løbende at vurdere de indsendte ansøgninger. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 31

UDVALG BERETNING 2012-2013 Fonden - Lyseng Idrætscenter Der er nu gået lidt mere end 2 år siden idrætscentret blev indviet og der har været mange udfordringer m.h.t. til at afslutte byggeriet, idriftsætte og drive idrætscentret. Fonden Idrætscentret drives af en Fondsbestyrelse, som udelukkende består af frivillige bestyrelsesmedlemmer fra de forskellige lokale idrætsforeninger (bl.a. Lyseng Fodbold og Højbjerg Gymnastikforening), samt medlemmer af bl.a. Holme-Højbjerg-Skåde Fællesråd og ALBOAs organisationsbestyrelse. Trods en stor bestyrelse, er det desværre kun Tordenskjolds soldater, der har taget sig af den overordnede drift, budgetlægningen og de store udfordringer, der har været. Den daglige drift m.h.t. åbne/lukke, rengøring o. lign. varetages af vor nye halinspektør. Færdiggørelsen af byggeriet Processen med at få udbedret alle manglerne har været en lang og sej omgang, da hverken vores rådgiver eller totalentreprenør har villet bidrage med at få udbedret disse. Det har derfor været Fonden selv, der har forestået opfølgningen og kontrol af manglerne. Desværre har det endvidere været nødvendigt, at inddrage Fondens advokat for at få manglerne udbedret. Først i efteråret 2012 fik vores totalentreprenør leveret de fleste endelige dokumenter (tegninger, drifts- og vedligeholdelsesmanualer m.v.) - og udbedret stort set alle manglerne. Der resterer desværre fortsat et par mangler og dokumenter - så der kæmpes videre. Århus Kommunes har efter en langsom start også fået færdiggjort parkeringspladsen. Vandskade Lige op til jul 2010 blev idrætscentret oversvømmet p.g.a. en frostsprængning i en varmeflade til ventilationsanlægget. Dette medførte, at der i løbet af et par timer løb mange m 3 fjernvarmevand ind i bygningen, hvor bl.a. store dele af lofterne, gulve m.v. blev ødelagt. Forsikringen trådte hurtigt til, men de tog samtidig forbehold m.h.t. lignende skader, med mindre man frostsikrede anlæggene. Igen her blev kampen taget op med både vores råd- www.lyseng-idraetscenter.dk/ 32 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 UDVALG giver, totalentreprenør og forsikringsselskab, før vi endelig i december 2012 fik fjernet dette forbehold. Café Lyseng At drive en café har ligeledes været en udfordring. Vi har nu den tredje caféforpagter på banen. Det lader til, at caféen fungerer nu. Fonden har lagt halinspektørfunktion sammen med forpagtningen af caféen, således at der er skabt et økonomisk fundament for caféen. Caféen er absolut et besøg værd. Se evt. caféen egen hjemmeside www.cafelyseng.dk Trods de mange udfordringer og ekstraudgifter er det lykkedes, at holde budgettet på kr. 30 mio., som blev aftalt med Århus Kommune. Det er samtidigt lykkedes, at få etableret en ny indgang og adskilt caféen fra hallen med en lydisoleret glasvæg. Afslutningsvis kan det oplyses, at arbejdet i Fonden har været utroligt spændende, udfordrende og til tider meget krævende. Det har samtidigt været en fornøjelse, at arbejde sammen med Fondens medlemmer, advokat og revisor. Lyseng Idrætscenter - faciliteter: Idrætshal inkl. tilskuerfaciliteter... Hal A...Ca. 1.300 m 2 Gymnastik- og springhal... Hal B...Ca. 400 m 2 Fitness...Ca. 200 m 2 Multisal... Sal C...Ca. 100 m 2 Det Caféområde har alt sammen inkl. køkken været...ca. sliddet 200 m 2 værd. Omklædningsfaciliteter...Ca. 250 m 2 Hvis Idrætshal ikke man (Hal allerede A) har besøgt Idrætscentret, Idrætshallen opfylder så kig forbi. de internationale krav og mål. Der er tilskuerkapacitet til 250-400 personer og der er myndighedsgodkendelse til 950 personer i hallen ved større arrangementer. Idrætshallen danner primært rammen om trænings- og kamprelaterede idrætsaktiviteter indenfor håndbold, fodbold og taekwondo m.m. Gymnastik- og Springsal (Hal B) Gymnastik- og springsalen er etableret med nedsænkede springgrav og trampoliner. Springhallen danner rammen om traditionel springgymnastik, aerobic og funktionel træning. Foreningsbaseret fitness Fitness er etableret som et foreningstilbud og kan alene benyttes af medlemmer af foreningen Højbjerg-Lyseng-Foreningsfitness. Multisalen (Sal C) Multisalen danner rammen om dans og rytme, funktionel træning samt yoga, pilates mv. Multisalen ligger i umiddelbar forlængelse af cafeområdet, så lokalerne kan benyttes som forsamlingshus til møder, foredrag, kurser, fester m.v. Multisalen er myndighedsgodkendt til 50 personer og 80 personer såfremt foldevæggen til cafeen rulles til siden. Caféområde Caféområdet er etableret med udsigt over idrætshallen. Caféen har et grønt og sundt sortiment. Ved møder, kurser, arrangementer og fester købes forplejning igennem caféen. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 33

Afd. 57 - Ingerslev Boulevard

BERETNING 2012-2013 BOLIGAFDELINGER Boligafdelinger Beretningsdelen der relaterer til ALBOAs boligafdelinger Afdelingsmøder Afdelingsregnskaber Afdelingsbudgetter Ejendomsskat og grundværdi Afstemninger om kabel-tv Fraflytninger ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 35

BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2012-2013 Afdelingsmøderne 2012 I perioden ultimo august - ultimo september 2012 blev der afholdt i alt 74 ordinære afdelingsmøder i ALBOA s afdelinger. Afdelingsmøder 2011 Ud over vedtagelsen af budgettet for 2013 og valg til afdelingsbestyrelsen udfoldede beboerdemokratiet sig ved, at der på langt de fleste møder var fremsat forslag til behandling på afdelingsmødet, f.eks. valg af TV-signalleverandør, vedligeholdelsesregler, positivliste, trappevask, husdyrhold, forbrugsmåling og meget andet. I 5 afdelinger var det ikke muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse. En del afdelinger har efterfølgende afholdt ekstraordinære afdelingsmøder med henblik på behandling af konkrete forslag samt valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Deltagelse i afdelingsmøderne Beboernes deltagelse i afdelingsmøderne svinger meget. Desværre mangler vi en del tilbagemeldinger, men her er de oplysninger, vi har for de ordinære obligatoriske afdelingsmøder afholdt i august/september 2012: AFDELING ANTAL LEJEMÅL DELTAGENDE ANTAL PERSONER HUSSTANDE 1 - Grundtvigsvej 30 10 9 2 - Højbjergparken 48 6 6 3 - Runde Gård 141 25 23 4 - Frederiksparken 54 14 IKKE OPLYST 5 - Øster Allé 120 16 15 6 - Hømosevej 12 12 9 7 - Saralystparken I og III 268 47 38 8 - Byvangen 130 37 29 9 - Saralystparken II 76 25 19 10 - Lykkesholms Allé 25 20 16 11 - Vestergårdsparken 156 IKKE OPLYST 36 12 - Grønnegården 80 20 16 13 - Stenkildeparken 168 IKKE OPLYST 40 14 - Altangangshuset 13 3 2 15 - Dalvangen 10 11 6 16 - Høvænget 53 25 22 17 - M.P. Hansensvej 12 12 7 18 - Ny Vestergårdspark I 101 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 19 - Ny Vestergårdspark II 99 17 15 20 - Elverdalsparken 40 16 13 21 - Gartnervænget 53 39 23 22 - Olaf Rudes Vej 78 22 18 23 - Rundhøj I 105 20 19 24 - Søndervangen I 156 30 23 25 - Rundhøj II 84 24 12 26 - Kjærslund 384 IKKE OPLYST 43 27 - Ny Vestergårdspark II 93 30 26 28 - Gyvelparken 69 7 6 29 - Kærgårdsparken 90 24 22 36 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BOLIGAFDELINGERNE ANTAL DELTAGENDE ANTAL AFDELING LEJEMÅL PERSONER HUSSTANDE 30 - Rundhøj Kollegiet 69 19 IKKE OPLYST 31 - Søndervangen II 294 55 41 33 - Abildgade 79 17 15 34 - Vårkjærparken 79 36 27 35 - Kalkærparken 120 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 36 - Byagerparken 227 46 36 37 - Vejlby Vest 592 127 109 38 - Tranbjergparken 304 56 45 39 - Hjulbjergvej 85 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 40 - Håndværkerparken I 140 32 22 41 - L.A. Ringsvej 37 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 42 - Egelundsparken 138 19 17 43 - Håndværkerparken II 154 26 24 44 - Fiskergade 32 8 8 45 - Håndværkerparken III 34 18 IKKE OPLYST 46 - Hirsevænget 126 23 19 47 - Råhøjparken 231 IKKE OPLYST 58 48 - Virkelyst 34 27 IKKE OPLYST 49 - Håndværkerparken IV 134 26 23 50 - Beboerhuset P4 Beboerhus 27 24 51 - Rybo 27 15 10 52 - Katrinebo 26 7 IKKE OPLYST 53 - Håndværkerparken V 63 18 10 54 - Bavnebakken 172 22 IKKE OPLYST 58 - Damtoften 24 9 7 59 - Generatoren 17 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 60 - Håndværkerparken VI 109 24 21 61 - Stavtrup Vænge 110 35 25 62 - Absalonsgade 6 6 5 63 - Bøgeskovparken 60 7 6 64 - Børupvænget 50 24 20 66 - Håndværkerparken VII 61 IKKE OPLYST 13 67 - Kunneruphøj 50 IKKE OPLYST 15 68 - Holme Parkvej 26 26 23 69 - Håndværkerparken VIII 84 21 19 70 - Jegstruphøj 26 25 17 71 - Porskjær 24 21 21 72 - Klokkeblomstvej 48 58 41 73 - Frisenholt + 55 25 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 74 - Frisenholt - almene 34 22 15 75 - Søndervang Kollegiet 47 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 76 - Egelundsvej + 55 25 23 16 77 - Hvidmosegård 26 26 17 78 - Engelundsvej - almene 47 7 7 79 - Pilevangen 12 9 7 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 37

BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2012-2013 Afdelingsregnskaber 2012 Igen et godt regnskabsår! I 2012 kommer beboelsesafdelingerne, som har været i drift hele 2012 (afd. 1 78) ud med et samlet nettooverskud på i alt mio. kr. 15,4. Indeholdt heri er en enkelt afdelings underskud med kr. 17.329. Årets overskud kan i hovedposter forklares således: Noter: 1) Besparelsen på nettokapitaludgifter skyldes, at man med det lave renteniveau på realkreditlån med fordel har kunnet omlægge en del afdelingers lån til billigere 3,5% lån. 2) Besparelsen på oentlige og andre faste udgifter skyldes hovedsageligt, mindre forbrug på vand og el, samt lavere vandpriser end budgetteret. 3) Besparelsen på variable udgifter skyldes hovedsageligt, besparelser på renholdelse og almindelig vedligeholdelse i forhold til det budgetterede. Årets resultat er disponeret således: Afvikling af underfinansiering 4.114.172 Overført til opsamlet resultat 11.338.433 Årets underskud 17.329 15.435.276 Årets resultat udgør 4% af afdelingernes samlede indtægter og figuren viser hvorledes afdelingernes samlede indtægter anvendes. 4) Merindtægten på renter skyldes, at afkastet på afdelingens midler i fællesforvaltning har været bedre end budgetteret. Afkastet er opgjort til 3,15% mod budgetteret 2,5%. Derudover har afdelingernes tilgodehavender hos organisationen været større end budgetteret. Dette skyldes hovedsageligt et mindre forbrug til planlagt vedligeholdelse end budgetteret. Der var i alt planlagt vedligeholdelsesarbejder for mio. kr. 68 og gennemført for mio. kr. 41. 5) Merindtægten på ekstraordinære indtægter skyldes bl.a. indgået tidligere afskrevne debitorer og tilbagebetalt for meget opkrævet ejendomsskat. 38 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BOLIGAFDELINGERNE Afdelingsbudgetter 2013 Moderate stigninger i huslejen. Bugetterne for 2013 blev forelagt og godkendt på afdelingsmøderne i september måned 2012. Budgetreguleringerne udviste generelt moderate stigninger pr. 1. januar 2013 med et samlet gennemsnit på 1,13%. Til sammenligning forventes der en stigning i løn- og prisudvikling fra 2012 til 2013 på 2,01%. I 26 af ALBOA s afdelinger har man kunnet fastholde samme huslejeniveau som i 2012, dette svarer til cirka 1/3- del af boligorganisationens boligafdelinger. De moderate huslejereguleringer skyldes hovedsageligt flere faktorer, men specielt kan nævnes: f f Låneomlægninger realkreditlån. f f Ejendomsskat igangværende skattesager om forhøjet fradrag grundforbedringer. f f Uændrede forbrugspriser på el, vand og varme i forhold til budget 2012. f f Bidrag til dispositionsfonden ingen henlæggelser i 2013 minimumskrav opfyldt. f f Forsikringsudgifter licitationsresultat indregnet i budget 2013. Alt i alt fornuftige huslejeregulering pr. 1. januar 2013. Ejendomsskat/grundværdi Sagsanlæg mod Skat skaer penge tilbage til afdelingerne. ALBOA indgik i 2008 kontrakt om køb af konsulentydelse med henblik på nedsættelse af ejendomsskatten i ALBOA s afdelinger. Aftalen er indgået med firmaet Rafn og Søn og ydelsen omfatter udelukkende lovbestemte anliggender og følger dansk lovgivning. Ydelsen skal sikre at ALBOA s afdelinger udelukkende betaler det, der er lovbestemt. Der er pt. igangværende skattesager i 42 afdelinger, som er fordelt på: f f 38 boligafdelinger. f f 2 institutionsafdelinger. f f 2 eksterne foretagender. I 13 af ovenstående afdelinger er der kommet afgørelser fra SKAT, som har resulteret i en ekstraordinær tilbagebetaling på i alt 3,7 mio. kr. til disse afdelinger. Tilbagebetalingen er fordelt på for meget opkrævet ejendomsskat 2,9 mio. kr. hertil kommer rentegodtgørelse på kr. 800.000. Rafn & Søn honorar for konsulentydelsen beløber sig til i alt 1,1 mio. kr. og nettoindtægten udgør derfor 2,6 mio. kr. i afdelingerne frem til 31/12 2012. Ovenstående indtægt er hvad afdelingerne, som minimum opnår. Rafn og Søn er ikke enige i SKAT s afgørelser og har derfor på afdelingernes vegne klaget til Vurderingsankenævnet over afgørelserne. Vurderingsankenævnet forventer at behandle klagerne i løbet af 2013. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 39

BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2012-2013 Afstemninger om kabel-tv 2012 blev et kaotisk år med en del signalforvirring omkring afdelingernes leverance af kabel-tv. De to store leverandører, Stofa og YouSee kæmpede om beboernes gunst. Se listen over leverandørerne på næste side. ALBOA har længe ønsket, at kunne tilbyde leverancer af TV-signalet til den samme pris, uanset hvilken afdeling man bor i. Derfor gik man i 2012 i gang med at forhandle rammeaftaler med de to store aktører i vores område, You- See og Stofa. Resultatet af forhandlingerne blev en aftale, hvor grundpakken koster det samme i alle de afdelinger, som YouSee forsyner med TV - og basispakken koster det samme i de afdelinger, hvor det er Stofa, der leverer signalet. Rammeaftalerne trådte i kraft den 1. januar 2013. Beboernes beslutning Det er naturligvis beboerne, der bestemmer hvilken leverandør de ønsker i deres afdeling. På afdelingsmøderne i september måned 2012 besluttede de afdelinger, som har mulighed for at vælge mellem YouSee og Stofa, hvilken leverandør man ønsker fremadrettet. ALBOA s drifts- og infoafdeling havde, i samarbejde med de to leverandører, lavet et katalog - hvor der var mulighed for at sammenligne produkt og pris, og begge leverandører deltog i en del af afdelingsmøderne. Resultatet af alle afstemninger var dog, at ingen afdelinger ønskede at skifte signalleverandør eller kort sagt, man fortsatte med det, man havde. Nu kan man fravælge kabel-tv Som noget nyt har man som beboer nu mulighed for at fravælge grund-/ basispakken, hvis man ikke ønsker signalet leveret, men selv vil etablere en anden løsning. Dermed slipper man også for at betale antennebidraget, som indtil nu har været en fast post på huslejen. Prisen for grund-/basispakken ændres ikke for andre lejere, hvis der er enkelte lejere, som ikke ønsker TV-signalet. Signalforvirring Muligheden for at framelde grund-/ basispakken fik mange beboere til straks at opsige deres abonnement. Desværre havde mange ikke læst det udsendte materiale godt nok, og ALBOA s telefonsystem var stærkt overbelastet i en periode, da det gik op for vore lejere, hvilke konsekvenser opsigelsen havde. Alle andre produkter hos både Stofa og YouSee er nemlig tillægsprodukter til grund-/basispakken: Internet. Web-TV. Mellem pakke. Stor pakke. Smart-TV. Plus-TV. You-bio. Frit valg TV. osv. osv. - har man fravalgt grund-/basispakken kan man ikke bruge antennestikket i væggen, forbindelsen er afbrudt - det trådløse netværk til computeren er forsvundet og alt det man plejer skal skaes på anden vis enten via en lyslederforbindelse eller telefonstikket. Det kom som en kæmpe overraskelse for mange af dem der havde frameldt sit kabel-tv. YouSee skaber yderligere forvirring Signalforvirringen blev ikke mindre af, at YouSee, samtidig med ikrafttrædelsen af den nye rammeaftale, lancerede en velment, men meget kluntet kampagne, hvor alle YouSee kunder pludselig fik åbnet mulighed for at se samtlige kanaler - uanset hvilken TV-pakke de i øvrigt havde. Det fik YouSee s salgschef Bjarne Nedergaard til at skrive et indlæg i ALBOA Inside, hvor han beklagede firmaets strategi. Det skabte desværre lidt usikkerhed hos nogle, fordi de troede de nu var tvunget til at købe en større pakke, end de havde før, siger Bjarne Nedergaard og fortsætter, Det er vi kede af, for tanken var udelukkende at give beboerne mulighed for at se hele pakken, inden de skulle vælge, hvilken de vil have fremover. Fravalg af grund-/basispakken Siden den nye aftale er trådt i kraft er proceduren omkring frameldingen allerede ændret et par gange. Både Stofa og YouSee har ændret forretningsgangene - heldigvis kan man sige til gavn for både lejere og administration. Du kan se præcis. hvordan man gør på alboa.dk/infotorvet. Så mange har fravalgt TV YouSee... 92 Stofa... 138 Så mange fortrød senere: YouSee... 24 Stofa... 12 40 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BOLIGAFDELINGERNE Leverandører: Telia Stofa YouSee Skantenne 42 afdelinger 36 afdelinger 2 afdelinger Afdeling Leverandør Afdeling Leverandør 001 - Grundtvigsvej Telia Stofa A/S 042 - Egelundsparken YouSee 002 - Højbjergparken YouSee 043 - Håndværkerparken II YouSee 003 - Runde Gård Telia Stofa A/S 044 - Fiskergade YouSee 004 - Frederiksparken YouSee 045 - Håndværkerparken III YouSee 005 - Øster Allé Telia Stofa A/S 046 - Hirsevænget YouSee 006 - Hømosevej Telia Stofa A/S 047 - Råhøjparken YouSee 007 - Saralystparken I og III YouSee 048 - Virkelyst YouSee 008 - Byvangen Telia Stofa A/S 049 - Håndværkerparken IV YouSee 009 - Saralystparken II YouSee 051 - Rybo Telia Stofa A/S 010 - Lykkesholms Allé YouSee 052 - Katrinebo Telia Stofa A/S 011 - Vestergårdsparken Telia Stofa A/S 053 - Håndværkerparken V Telia Stofa A/S 012 - Grønnegården Telia Stofa A/S 054 - Bavnebakken, Kolt Telia Stofa A/S 013 - Stenkildeparken YouSee 055 - Ældreboliger Bavnebakken Telia Stofa A/S 014 - Altangangshuset Telia Stofa A/S 056 - Bofællesskab Bavnebakken Telia Stofa A/S 015 - Dalvangen YouSee 057 - Ingerslevs Boulevard Telia Stofa A/S 016 - Høvænget Telia Stofa A/S 058 - Damtoften Telia Stofa A/S 017 - M.P. Hansensvej YouSee 059 - Generatoren YouSee 018 - Ny Vestergårdspark I Telia Stofa A/S 060 - Håndværkerparken VI Telia Stofa A/S 019 - Ny Vestergårdspark II Telia Stofa A/S 061 - Stavtrup Vænge Telia Stofa A/S 020 - Elverdalsparken YouSee 062 - Absalonsgade Telia Stofa A/S 021 - Gartnervænget YouSee 063 - Bøgeskovparken Telia Stofa A/S 022 - Olaf Rudes Vej YouSee 064 - Børupvænget YouSee 023 - Rundhøj I YouSee 065 - Bofællesskab Skejbyparken Telia Stofa A/S 024 - Søndervangen I Telia Stofa A/S 066 - Håndværkerparken VII YouSee 025 - Rundhøj II YouSee 067 - Kunneruphøj Telia Stofa A/S 026 - Kjærslund Telia Stofa A/S 068 - Holme Parkvej Telia Stofa A/S 027 - Ny Vestergårdspark III Telia Stofa A/S 069 - Håndværkerparken VIII Telia Stofa A/S 028 - Gyvelparken YouSee 070 - Jegstruphøj YouSee 029 - Kærgårdsparken Skanderborg Ant. 071 - Porskjær YouSee 030 - Rundhøj Kollegiet Telia Stofa A/S 072 - Klokkeblomstvej Telia Stofa A/S 031 - Søndervangen II Telia Stofa A/S 073 - Frisenholt YouSee 033 - Abildgade Telia Stofa A/S 074 - Frisenholt YouSee 034 - Vårkjærparken Telia Stofa A/S 075 - Søndervang Kollegiet Telia Stofa A/S 035 - Kalkærparken YouSee 076 - Engelundsvej +55 Telia Stofa A/S 036 - Byagerparken YouSee 077 - Hvidmosegård Telia Stofa A/S 037 - Vejlby Vest YouSee 078 - Engelundsvej Telia Stofa A/S 038 - Tranbjergparken YouSee 079 - Pilevangen Skanderborg Ant. 039 - Hjulbjergvej YouSee 080 - Salamanderparken Telia Stofa A/S 040 - Håndværkerparken I Telia Stofa A/S 903 - Egmontgården K 2 Telia Stofa A/S 041 - L.A. Ringsvej YouSee 905 - Bf. Stenhøj, Beder YouSee ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 41

BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2012-2013 Fraflytninger 2012 Flyttestatistik for ALBOA i perioden 1. januar - 31. december 2012. Flytninger total - alle boligtyper: Boligtype Lejemål i alt Flytninger i alt antal % Almene boliger 6.527 842 12,9 Ungdomsboliger 397 263 66,3 Ældreboliger 118 19 16,1 Total 7.042 1.124 16,0 Flytteårsag total - alle boligtyper: Boligtype Extern udflytning Intern i afdeling Intern i ALBOA Dødsbo Udsættelse stk. % stk. % stk. % stk. % stk. % Almene boliger 467 55,5 47 5,6 253 30,0 55 6,5 20 2,4 Ungdomsboliger 222 84,4 2 0,8 33 12,6 0 0 6 2,3 Ældreboliger 9 47,4 0 0 0 0 10 52,6 0 0 Total 698 62,1 49 4,4 286 25,4 65 5,8 26 2,3 Flytteårsag, almene boliger - grafisk: Internt i afdeling 5,6% Internt i ALBOA 30,0% Dødsbo 6,5% Extern flytning 55,5% Udsættelse 2,4% 42 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BOLIGAFDELINGERNE Flytteårsag, ungdomsboliger - grafisk: Extern flytning 84,3% Internt i afdeling 0,0% (1 stk.) Internt i ALBOA 12,6% Udsættelse 2,3% Flytteårsag, ældreboliger - grafisk: Dødsbo 52,6% Extern flytning 47,4% ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 43

Administrationen, Vestergårdsvej - om- og tilbygning påbegyndt.

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Administrationen ALBOA relateret - de følgende sider omhandler de forskellige afdelinger i ALBOAs administration. Om- og tilbygning på Vestergårdsvej 15 Ledelsessekretariatet - administration og IT Boligsocialt arbejde Udlejningsafdelingen Økonomi- og huslejeafdelingen Projektsekretariatet Driftsafdelingen Info-afdelingen ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 45

ADMINISTRATIONEN BERETNING 2012-2013 MØDE/BESTYRELSE TILBYGNING I 3 ETAGER Administrationen efter ombygningen KÆLDERPLAN KØKKEN KANTINE IT-AFDELING MØDE ØKONOMI HUSLEJE STUEPLAN ELEVATOR I 3. ETAGER DRIFTSSEKRETARIAT MØDE DRIFT-EKSPEDITION UDLEJNING INDGANG NY ETAGE PROJEKTAFDELING ADM.CHEF INFO LEDELSES SEKRETARIAT 1. SAL INFO INSPEKTØRER PERSONALECHEF DIREKTØR 46 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Om- og tilbygning på V15 ALBOA s bestyrelse har besluttet, at der skal ske en om- og tilbygning af administrationsbygningen på Vestergårdsvej 15 - Viby. Der opføres en ny etage oven på den fløj, som blev opført i 2006 - som pt. rummer info- og økonomiafdelingen. Desuden opføres en mindre 3-etagers tilbygning ved den gavl, hvor bl.a. huslejeafdelingen er placeret. Der udvides med i alt 225 m2. I den nuværende bygning vil flere områder blive ombygget, hvilket bl.a. medfører, at inspektørerne samles på 1. sal. Midt i bygningen bliver der etableret en elevator, som betjener alle tre etager. Indgangspartiet ved Vestergårdsvej vil blive ombygget og forsynet med halvtag. Arbejdet har været udbudt i licitation i marts måned, så projektet blev påbegyndt i midten af april og forventes afsluttet i december måned 2013. Forventet tidsplan for ophold i pavillonen: Økonomiafdelingen: Nedpakning og flytning til pavillon 08-04 til 09-04 Placering pavillon 10-04 til 05-08 Flytter tilbage gamle lokaler 06-08 til 07-08 Huslejeafdeling: Nedpakning og flytning til pavillon 06-08 til 12-08 Placering pavillon 13-08 til 07-10 Flytter tilbage nye lokaler 08-10 til 09-10 Udlejning Nedpakning og flytning til pavillon 10-10 til 14-10 Placering pavillon 15-10 til 09-12 Flytter tilbage nye lokaler 10-12 til 16-12 Vi flytter lidt rundt Mens arbejderne pågår vil nogle afdelinger skulle flyttes til en midlertidig placering i den bestående bygning. Andre afdelinger vil midlertidigt blive flyttet til en pavillon, som er opstillet på P-pladsen ved det nuværende indgangsparti. Pavillonen gøres klar til at huse medarbejderne det næste halve års tid... Du kan følge byggeriet på... www.alboa.dk ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 47

ADMINISTRATIONEN BERETNING 2012-2013 Ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet omfatter administrationschefen, sekretærfunktionen, IT-afdelingen, intern service, dvs. post- og budtjeneste samt rengøring. Sekretariatet servicerer afdelingsbestyrelserne, organisationsbestyrelsen og den daglige ledelse. Sekretariatsopgaver Ud over de daglige rutiner består ledelsessekretariatets arbejde i stor udstrækning af indkaldelse til møder i organisationsbestyrelsen og de nedsatte udvalg samt til andre møder, herunder produktion af bilagsmateriale til møderne. Derudover er der indkaldelse til ordinære og ekstraordinære møder i afdelingerne samt 2 ordinære repræsentantskabsmøder, ligeledes med produktion af bilagsmateriale. Efterfølgende er der produktion af mødereferater med henblik på omdeling heraf til beboerne samt evt. opfølgning i form af afholdelse af urafstemninger. Afholdelse af afdelingsmøder Afholdelse af de ordinære, obligatoriske afdelingsmøder i august/ september 2012 var en stor udfordring mht. koordinering af bemandingen fra ALBOA i forhold til de enkelte afdelingsbestyrelsers ønske hertil, da mødetidspunkterne blev fastlagt af afdelingsbestyrelserne. I 2013 afprøves en ny model, hvor mødetidspunktet fastlægges af administrationen for dermed at sikre bemandingen i det omfang, som det ønskes fra afdelingsbestyrelserne. Fusionseekten I beretningsåret har vi for alvor kunnet mærke eekten af fusionen pr. 1. januar 2011, idet der nu udelukkende er servicering af 1 repræsentantskab og 1 organisationsbestyrelse mod før fusionen, 4 repræsentantskaber og 4 organisationsbestyrelser. Personaleadministration Dette har medført, at en ledigbleven sekretærstilling (16,5 time pr. uge) ikke er blevet genbesat, ligesom der er afgivet 22,5 time pr. uge til opgaver i andre afdelinger i administrationen. I administrationen er der i beretningsåret sket følgende: 18. juni 2012: Nicolai Hoberg Vinther ansættes som praktikant i IT-afdelingen. 01. juli 2012: Ina Rogild-Jensen (vvs-ingeniør) ansættes som praktikant i projektsekretariatet frem til 30. september 2012. 15. september 2012: Lan Thi Le, økonomiafdelingen vender tilbage efter barselsorlov. 30. september 2012: Claus Holm Nielsen, økonomiafdelingen fratræder som barselsvikar. 30. september 2012: Anette Degn, ledelsessekretariatet fratræder for at gå på efterløn. 01. oktober 2012: Anette Hansen, ansættes som rengøringsassistent i administrationsbygningen. 05. november 2012: Jaklin Joel Odisho, rengøringsassistent i administrationsbygningen går på barselsorlov. 01. januar 2013: Jens Løkke Møller ansættes som personalechef og leder af det boligsociale arbejde, - indgår samtidig i den daglige ledelse. 01. januar 2013: Hans Jørgen Rohde, projektleder fastansættes som inspektør. 01. januar 2013: Birger V. Jensen, inspektør overgår til en seniorordning. 01. januar 2013: Lan Thi Lee, økonomiafdelingen overgår til en deltidsstilling. 01. februar 2013: Solveig Krone, inspektørassistent overgår til en seniorordning. 01. april 2013: Niels Munthe ansættes som energileder i projektsekretariatet. 48 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN IT-afdelingen Digitale arbejdsgange finder indpas hos ALBOA. Digital dokumenthåndtering I maj måned 2012 gik startskuddet til implementeringen af mobile enheder i ALBOA. Planen var, at organisationsbestyrelsen skulle have stillet ipad og telefon til rådighed, for at vi kan understøtte ønsket om, på sigt, at have alle dokumenter og bilag liggende i elektronisk form. I løbet af efteråret fulgte funktionsledere og inspektører trop, og nu er selve platformen på plads til fremtidens digitale løsninger. De første digitale løsninger er ved at være færdigimplementerede. Dette er en dokumentportal for bestyrelser, udvalg og - senere hen afdelingsbestyrelserne. Ny medarbejder i IT-afdelingen I juni måned 2012 fik vi en praktikant, Nicolai Hoberg Vinter. Nicolai startede i virksomhedspraktik, og skal indtil videre være her indtil udgangen af juni 2013. Ansættelsen af Nicolai har frigivet en del tid som vi kan bruge på den bunke af opgaver og ønsker, som har ligget og ventet gennem et stykke tid. isyn ved fraflytning Vi er pt. i gang med et par større udviklingsopgaver i administrationen. Den første er indfasning af elektronisk syn. Vi har valgt at anvende LogicMedias isyn til dette, da det funktions- og stabilitetsmæssigt er det bedste produkt på markedet. Efter opsætningen og test af systemet, sættes den første afdeling i drift den 1. maj 2013. Vi er fuldt indfaset pr. 1. december 2013, hvorefter vi videreudvikler på synsforretningen til at køre løbende udbud på en del ydelser i forbindelse med istandsættelsen. Det er håbet, at dette er implementeret i løbet af foråret 2014. Sideløbende med fraflytningssyn tester Allan Haahr, ejendomsfunktionær i afd. 11 indflytningssyn og digital udfyldning af mangellister, som vi ligeledes forventer at gå i drift med primo 2014. Digitalisering af beboermapper Sideløbende med isynet, er vi i gang med at projektere digitaliseringen af alle beboermapper. Dette er en stor arbejdsopgave, da der skal journaliseres/indscannes ca. 8.000 beboermapper, svarende til ca. 170.000 dokumenter. Arbejdsgruppen er i øjeblikket ved at finde den bedste måde at håndtere dette store antal dokumenter på - men vi er fortrøstningsfulde. Digitaliseringen vil - ud over at spare udlejningen for en del fysisk plads - også gøre det lettere for de administrative medarbejdere (og på sigt ejendomsfunktionærer og beboere) at finde de relevante dokumenter, tilladelser og dispensationer på lejere og lejemål. Vi håber, at arbejdet med digitaliseringen af samtlige beboermapper, er færdigt til jul 2013. LEDELSESSEKRETARIATET: KJELD JESPERSEN administrationschef MEDARBEJDERE: SEKRETARIAT: KARIN SJØSTEDT EA DAMGAARD IT-AFDELING: MIKKEL DAM JUNKER IT-administrator NICOLAI HOBERG VINTER IT-praktikant INTERN SERVICE: PER DEGN kontorbud JAKLIN JOEL ODISHO rengøringsassistent ANETTE HANSEN rengøringsassistent ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 49

Fælleshuset Rundhøj

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Boligsocialt arbejde Flere afdelinger i ALBOA har igangsat en boligsocial indsats. Hermed følger en kort status fra disse afdelinger. Håndværkerparken I beboerhuset P4 i Håndværkerparken har der i flere år været ansat en beboerhusmand til at stå for dels de praktiske ting i huset - og dels understøtte aktiviteterne og de frivillige. Besparelserne i Aarhus Kommune har medført, at tilskuddet til beboerhusene i kommunen ophørte fra og med 2012 - således også for P4. På den baggrund - og fordi beboerhusmanden opsagde sin stilling i efteråret 2012 - er der primo 2013 lavet en omorganisering af huset, således at både driften af huset og aktiviteterne kører i regi af ALBOA afdeling 50. Tidligere var foreningen Beboerhusets Venner ansvarlige for aktiviteterne. På den baggrund har organisationsbestyrelsen bevilget et tilskud, der gør det muligt, at ansætte en aktivitetskoordinator til og med 2015. Vejlby Vest Vejlby Vest har også haft en boligsocial indsats i en lang årrække, som hovedsageligt har været finansieret over huslejen. Hovedindsatsen er beboerrådgivning og aktiviteter. Der har i det forgangne år især været fokus på undervisning af nydanske kvinder i BOLIGSOCIALT ARBEJDE I ALBOA: JENS LØKKE MØLLER personalechef og leder af den boligsociale indsats området, hvor der ifm. undervisningen har været pasning af børn. Vejlby Vest har længe haft ønske om en Central Park, hvor der kan laves aktiviteter til børn og unge. I 2012 fik afdelingen bevilget 206.000 kr. af Aarhus Kommunes pulje til multibaner i udsatte boligområder til at realisere projektet. Rundhøj Der har igennem næsten 20 år været en boligsocial indsats i Rundhøj, som har været delvist finansieret af Landsbyggefonden. Da den eksisterende indsats udløb med udgangen af 2012, lavede AAB, Ringgården og ALBOA en ny fælles ansøgning til Landsbyggefonden for perioden 2013-16. Desværre vendte fonden tommelen nedad og gav afslag, fordi der ikke er problemer nok i området. Det er naturligvis en positiv begrundelse, men både boligorganisationerne og kommunen er enige om, at der stadig er behov for en indsats i området. Derfor er det netop i skrivende stund lykkes at sikre en mindre indsats i perioden 2013-16 centreret omkring Fælleshuset i området. Vigtigt for området, der i det forgangne år også var præget af debatten om skolelukning. BOLIGSOCIALE MEDARBEJDERE: VIBY SYD: KARINA QUORNING BEBOERHUSET P4: PETER GADEGAARD (til 30/11. 2012) LISE G. JØRGENSEN (fra 1/4. 2013) Viby Syd Afdelingerne i Kjærslund og Søndervangen indgår i samarbejde med Århus Omegn/Rosenhøj om den fælles boligsociale indsats i Viby Syd. Udgangspunktet for indsatsen er lejlighedsprojektet i Rosenhøj, hvor der er en række aktiviteter for beboerne. Derudover er der nogle fælles projekter, som er placeret andre steder i området. Af disse kan nævnes fritidsjobprojektet som har fået hjulpet mange af de lokale børn og unge ud i et fritidsjob, bl.a. ved de lokale varmemestre. Idrætsforeningen VSI har igangsat gode aktiviteter for især kvinder og børn i området og har nu mere end 150 betalende medlemmer. I efteråret blev der lavet en halvvejsevaluering af den nuværende indsats, der løber i perioden 2010-14. På den baggrund er ALBOA s afdelinger begyndt at gøre sig tanker om indsatsen efter 2014. VEJLBY VEST: SOLVEIG MUNK LOTTE KOFOD RUNDHØJ: ULLA LERCHE (til 1/6. 2013) ALI CHAHROUR JYTTE PONTOPPIDAN CHARLOTTE HARDER OLSEN ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 51

Afd. 12 - Grønnegården Fælleshuset Rundhøj Allé 28 - Højbjerg

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Udlejningsafdelingen Gebyrbetaling og problematikken omkring medlemsanciennitet, hvor mange tidligere medlemmer reelt er slettet, er stadig en af de ting der fylder meget i dagligdagen. Medlemsanciennitet: Den nye lov om gebyrbetaling for at bevare sin medlemsanciennitet, er stadigvæk genstand for mange diskussioner med tidligere medlemmer. Enkelte medlemmer har fået medhold i Beboerklagenævnet og disse sager er anket og afventer nu en afgørelse fra Boligretten. Igen i år er der kommet ny lovgivning, som betyder, at der nu skal udsendes rykkere til de medlemmer, som ikke har betalt gebyr for at bevare sin anciennitet. Første gang er der således, i Aarhusbolig regi, udsendt 5.500 rykkere. Der er ingen mulighed for at opkræve et gebyr for dette og det betyder, at alle skal være med til at betale denne ekstra udgift og derfor er man måske nødsaget til at opkræve et lidt større gebyr næste år. Aarhusbolig: Samarbejdet fungerer fint, men vi er stadig belastet af, at alt for mange medlemmer søger alt for mange steder og det forsinker genudlejningen i den grad og sætter vores tålmodighed på prøve. Det er især en stor belastning i forbindelse med udlejningen i Salamanderparken. Der arbejdes på om der kan findes en mulighed for at begrænse et medlems alt for mange tilbud. Fraflytninger: Antallet af fraflytninger er steget en smule i forhold til 2011. (Se flyttestatistik andet sted i beretningen). NYBYGGERI: Salamanderparken, afd. 80 Stavtrup: Udlejningen af 1. etape er færdiggjort og vi er godt i gang med 2. etape. Der er afholdt et åbent-hus arrangement den 10. marts 2013, hvor interesserede kunne se alle tre typer boliger. Alle + 55 boliger blev udlejet meget hurtigt. Pilevangen, afd. 79 Solbjerg: Det har været og er stadig svært at udleje disse boliger til målgruppen og der har allerede været flere fraflytninger, hvor vi desværre er nødt til at udleje til familier med børn. UDLEJNINGSAFDELINGEN: MARIANNE K. RASMUSSEN udlejningschef LARS T. HØYGAARD udlejningsmedarbejder INGER M. CHRISTENSEN udlejningsmedarbejder HELLE LYKKEGAARD udlejningsmedarbejder METTE W. SØRENSEN udlejningsmedarbejder CHARLOTTE S. MADSEN udlejningsmedarbejder ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 53

ADMINISTRATIONEN BERETNING 2012-2013 Udlejningsaftaler: Der er fortsat kun aftaler for afdelingerne i Kjærslund og Søndervangen. Aftalerne skal evalueres i 2013/14 inden der tages stilling til, om aftalerne skal genforhandles. Fortrinsret for børnefamilier: Det er stadig kun Vejlby Vest, afd. 37, afd. 33, Abildgade og afd. 44, Fiskergade som er omfattet af aftalen med fortrinsret for børnefamilier til 3 rum og derover. Udlejningsvanskeligheder: Vi har stadig ingen udlejningsvanskeligheder, men dog et par afdelinger med en tynd venteliste (afd. 36, Byagerparken i Beder) og kun på 3 vær. lejligheder. Kærgårdsparken og Pilevangen i Solbjerg er også meget sårbare. Desuden er ungdomsboligerne i Galten svære at udleje, men det har hjulpet meget, at vi har fået mulighed for at annoncere ledige boliger på Aarhusboligs forside. Kommunens anvisningsret: Aarhus kommune har anvisningsret til hver 4. ledige bolig i hver afdeling, men returnerer mange af tilbuddene. Skanderborg kommune har anvisningsret til hver 6. bolig og gør især brug af de små lejligheder. Desuden har de fuld anvisningsret til ældreboligerne i Virkelyst og i Porsevænget. I øjeblikket har de ingen ansøgere og derfor har vi fået til opgave at forsøge at udleje en tom bolig - helst inden for målgruppen. Det boligsociale arbejde: Vi indberetter stadig til BoSocData, hvorfra vi kan udtrække diverse statistikker. (Se faktaboks) Lejlighedsprojektet på Rundhøj har opsagt boligen, og den bliver nu udlejet efter ventelisten. Erhvervslejemål: Brugsen i Saralystparken står tom fra nytår 2013, og der afventes et udspil fra afdelingsbestyrelsen ang. den fremtidige anvendelse. Selskabslokaler og gæsteværelser: Der er desværre intet nyt om booking af lokaler via vores hjemmeside, men der arbejdes stadig på at det skal lykkes. Kort om BoSocData Et samarbejde mellem Aarhus Kommune og boligorganisationerne om monitorering (observering/evaluering) af udsatte boligområder. Det boligsociale monitoreringssystem (forkortet BoSocData) er et ledelsesinformationssystem, som fra helikopterperspektiv følger udviklingen i de forskellige boligområder i Aarhus, med henblik på at vurdere områdernes udsathed, så man rettidigt kan igangsætte en boligsocial indsats og prioritere imellem de forskellige områder, samt foretage en vurdering af eekten af den igangsatte indsats. Landsbyggefonden har for perioden 2007-13 givet boligselskaberne i 5. kreds (Aarhus) støtte til oprettelsen af et boligsocialt fællessekretariat. Et af projekterne som det boligsociale fællessekretariat skal realisere, som en del af Landsbyggefondsbevillingen, er BoSocData. Aarhus Kommune medfinansierer kontant, samt med 2 årsværk til udviklingen af BoSocData. På nuværende tidspunkt er system omfattet af følgende indikatorer: Voksne udenfor arbejdsmarkedet. Børn og unge under 18 år. Kriminalitetssigtede unge. Børn og Unge med sociale underretninger. Børn og Unge med dag/døgnforanstaltninger. Børn og unge udenfor fritidstilbud. Børn med øk. friplads i daginstitution/sfo. Børn der pendler til skole. Beboere der ikke er aktive bibliotekslånere. Beboere med ikke vestlig baggrund. Hærværk og indbrud/forsøg på indbrud. Udsættelser. Fraflyttede husstande. Ungdomsuddannelse: 24-årige der ikke har afsluttet eller ikke er i gang med en ungdomsuddannelse. Ungdomsuddannelse: Unge der ikke er i gang med en ungdomsuddannelse 15 mdr. efter afsluttet grundskole. Nye indikatorer på vej i systemet i 2012/2013: Helbredsbetinget overførselsindkomst. Anmeldelser af kriminalitet. Kriminalitetssigtede over 18 år. Domme. Skolefravær. Børns BMI. Sprogkompetencer. Indkomst. Udrykninger fra brandvæsnet. Det er på sigt hensigten, at Bo- SocData foruden at fungere som et monitoreringssystem i højere grad skal danne datagrundlag for at udforske virkningerne af boligsociale indsatser herunder gennemførelse af indsatsevalueringer. 54 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Økonomi og husleje Arbejdet i økonomi- og huslejeafdelingen følger en fast rytme år efter år. Huslejevarsling { Forbrugsregnskaber Budget- og afdelingsmøder Forbrugsregnskaber Budgetudarbejdelse Regnskabsmøder Regnskabsudarbejdelse JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Med andre ord, så ved vi hvornår det er tid for regnskab- og budgetudarbejdelse, forbrugsregnskaber osv. Årets gang i økonomi- og huslejeafdelingen illustreres bedst med figuren til venstre. Regnskab- og budgetudarbejdelsen omfatter: 80 boligafdelinger. f f 16 institutionsafdelinger. f f 6 eksterne foretagender. (Selvejende institutioner og private andelsboliger). Forbrugsregnskaber omfatter: f f 62 stk. varmeregnskaber. f f 8 stk. el-regnskaber. f f 20 stk. vandregnskaber. Udover arbejdet i spidsbelastningsperioderne beskæftiger medarbejderne sig i dagligdagen med bl.a.: f f Registrering af ind- og udbetalinger. f f Individuelle huslejevarslinger (køkken og badrenoveringer). f f Kreditorer. flønadministration. f f f Huslejeopkrævninger. fboligstøtte. f f f Flytteafregninger. f f Løbende afstemninger. ØKONOMIAFDELINGEN: PETER B. HEBROE regnskabschef LAN T. LE økonomimedarbejder JEANET S. KRAFT økonomimedarbejder CINDIE B. HANSEN økonomimedarbejder TINA F. PEDERSEN økonomimedarbejder TINA D. KARLSHØJ økonomimedarbejder LIS MADSEN økonomimedarbejder BERIT RIIS - huslejeafd. økonomimedarbejder TINA STÜKER - huslejeafd. økonomimedarbejder ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 55

Afd. 26 - Kjærslund by night

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Projektsekretariatet Afdelingens status på nybyggerier samt renoverings- og ombygningsopgaver. NYBYGGERIER Afd. 6 og 16 Hømosevej og Høvænget Beboerne har godkendt, at der opføres et nyt fælleshus på 138 m 2 i afd. 16 som erstatning for det hus, der brændte i forsommeren 2012. Arbejdet udføres august 2013 - februar 2014. Afd. 31 - Søndervangen II Der arbejdes på forslag til et nyt fælleshus til erstatning af det nuværende, som er i dårlig stand. Pilevangen i Solbjerg 12 stk. +55 boliger blev færdiggjort til indflytning pr. 1. juli 2012. 1. etape i Stavtrup, afd. 80 - Salamanderparken Omfatter 91 stk. familieboliger og fælleshus. Indflytning er sket etapevis i perioden 1. maj 1. oktober 2012. 2. etape i Stavtrup, afd. 80 - Salamanderparken Omfatter 40 stk. familieboliger og 20 stk. +55 boliger. Indflytning er sket etapevis i perioden 15. januar 2013 1. maj 2013. RENOVERINGS- OG OMBYGNINGSSAGER Afd. 1 - Grundtvigsvej Der er udført en byggeteknisk gennemgang af bebyggelsen med fokus på energirenovering og m.h.p. Landsbyggefondens renoveringsstøtteordning. Afd. 5 - Øster Allé Beboerne har godkendt et projekt til kr. 8,7 mio., som bl.a. omfatter nye vandinstallationer. Udføres august-december 2013. Afd. 8 - Byvangen Beboerne har godkendt et projekt til kr. 7,5 mio. som omfatter bl.a. udskiftning af vandinstallationer. Udføres april - december 2013. Afd. 9 - Saralystparken II Beboerne har tidligere godkendt et altanprojekt, som er blevet gennemført september 2012 februar 2013. Der arbejdes med planer om indretning af nye boliger i den tidligere Dagli` Brugs. Afd. 20 - Elverdalsparken I løbet af sommeren 2012 har afdelingen fået renoveret kloakker ud mod Elverdalsvej, ligesom haveanlægget er moderniseret. Afd. 24 - Søndervangen I Renoveringsstøttesag omhandlende bl.a. klimaskærmen skal forelægges beboerne til godkendelse og arbejdet forventes gennemført 2014-2015. Afd. 26 - Kjærslund Renovering af bl.a. klimaskærmen blev påbegyndt i august 2011 med afslutning i december 2012. Afd. 35 - Kalkærparken Afdelingen arbejder med en renoveringsstøttesag, hvor bl.a. energirenovering skal give bedre indeklima. Landsbyggefonden har været på besigtigelse i oktober 2012. Afd. 37 - Vejlby Vest Der arbejdes på at få gennemført en energirenovering af atriumhusene. Afd. 39 - Hjulbjergvej Afdelingen har fået Landsbyggefondens godkendelse af en renoveringsstøttesag for bl.a. klimaskærmen, og håndværksarbejderne forventes igangsat i foråret 2014. Afd. 41 - L.A. Ringsvej Afdelingen har besluttet, at der i 2013 bl.a. skal udskiftes vinduer og døre til en udgift på kr. 4,5 mio. Afd. 61 - Stavtrup Vænge Beboerne har godkendt et budget på kr. 9,4 mio. til udskiftning af vinduer og terrassedøre. Renoveringssager i flg. afd.: 18, 19 og 27, Vestergårdsparken - afd. 29, Kærgårdsparken - afd. 33, Abildgade - afd. 34, Vårkjærparken - afd. 42, Egelundsparken og afd. 47, Råhøjparken søges godkendt hos Landsbyggefonden, som berettiget til renoveringsstøtte. Ombygning af administration Projektafdelingen forestår om- og tilbygningen af administrationsbygningen på Vestergårdsvej. Arbejdet pågår i perioden april - december 2013. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 57

ADMINISTRATIONEN BERETNING 2012-2013 Projektsekretariatet Afd. 80 - Salamanderparken, Stavtrup PROJEKTSEKRETARIATET: OLE BERG projektchef PREBEN H. CHRISTENSEN projektleder HANS J. ROHDE projektleder/inspektør KAJ E. CLAUSEN energiansvarlig fratræder 1. august 2013 NIELS MUNTHE energileder tiltrådt 1. april 2013 58 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Driftsafdelingen Vinteren 2012/2013 har været usædvanlig lang, kold og med en del nedbør, som har stillet store krav til afdelingernes vinterberedskab. I skrivende stund venter vi stadig på foråret, som traditionelt byder på en lang række opgaver, når vinterens frost og sne har sat sine spor på både bygninger og anlæg. Samtidig skal planlagte aktiviteter for indeværende år igangsættes. Driftssekretariatet har varetaget henvendelser om klager, nye køkkener og badeværelser, jobansøgninger, forsikringssager, fraflytning, uddannelse m.m. Ny mand i inspektørafdelingen Inspektør Birger V. Jensen gik pr. 1. januar 2013 på seniorordning og pr. 1. august 2013 fratræder Kaj Clausen sin stilling. Kaj Clausen har sammen med stillingen som energiansvarlig inspektør varetaget inspektørjobbet i flere afdelinger. Kaj Clausens efterfølger skal udelukkende beskæftige sig med energirelaterede opgaver. På baggrund heraf har vi ansat Hans Jørgen Rohde som inspektør med tiltrædelse 1. januar 2013. Hans Jørgen Rohde har været ansat i Alboa`s projektafdeling og vil i fremtiden fungere både som inspektør og projektleder. Overdragelsen skete formelt d. 1. februar 2013. Hans Jørgen Rohde ansvarsområde omfatter følgende afdelinger. Overtaget fra Birger V. Jensen: 34 - Kalkærparken. 63 - Bøgeskovparken. 68 - Holme Parkvej. 76 - Engelundsvej. 77 - Hvidmosegård. 78 - Engelungsvej. Overtaget fra Kaj Clausen: 6 - Hømosevej. 12 - Grønnegården. 16 - Høvænget. 34 - Vårkjærparken. 51 - Rybo. 52 - Katrinebo. 58 - Damtoften. Overtaget fra Ole Pedersen: 80 - Salamanderparken. Hans Jørgen Rohdes afdelingsportefølge udgør således i alt 864 boliger fordelt på 14 afdelinger. Ansættelsen af Hans Jørgen Rohde gav anledning til at foretage en enkelt justering mere, idet Ole Pedersen pr. 1. februar 2013 overtog afdeling 62 - Absalonsgade fra Michael Larsen. Ejendomsfunktionærerne har kæmpet en brav kamp med vinterens sne - her René Buhl Christensen. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 59

ADMINISTRATIONEN BERETNING 2012-2013 Driftsafdelingen Ejendomsfunktionærerne Fastansættelser og fratrædelser i afdelingerne fra d. 1. november 2012 til d. 15. marts 2013. Ansættelser: NAVN AFDELING ANSAT Flemming Ovesen Afd. 37 - Vejlby Vest. 01.11. 2012 Find Hvid Rasmussen Afd. 54, 55, 56, 67, Kolt. 01.11. 2012 Mark Brouer Halding Jens Gissel Fratrædelser: Region 1 Afd. 2, 4, 15, 20, 22, 41, Højbjerg. Afd. 63, 76, 78, Bøgeskovparken og Engelundsvej. 01.01. 2013 18.03. 2013 NAVN AFDELING FRATRÅDT Michael Arensbach Afd. 037 - Vejlby Vest. 01.11. 2012 Bent Brodersen Poul Nielsen Region 1 Afd. 2, 4, 15, 20, 22, 41, Højbjerg. Afd. 63, 76, 78, Bøgeskovparken og Engelundsvej. 01.11. 2012 30.04. 2013 Udover ovennævnte har der været behov for at ansætte flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemeldinger, efteruddannelse m.m. ALBOA`s afdelinger er der konstant beskæftiget 4 6 unge i dette projekt. Arbejdspladsvurdering. Alle virksomheder med ansatte skal minimum hvert 3. år udføre en APV. I 2012/2013 udføres denne for første gang elektronisk i ALBOA. Arbejdsmiljøgruppen har i samarbejde med FalckCare udarbejdet spørgeskemaer, som alle ejendomsfunktionærer har haft mulighed for at udfylde. Besvarelserne behandles efterfølgende i arbejdsmiljøgruppen og resulterer i såkaldte handlingsplaner, som vil blive behandlet af inspektør og ejendomsfunktionær. Lokalaftale ejendomsfunktionærer. Overenskomsten gældende for ejendomsfunktionærerne 2012-2014 blev vedtaget i november 2012. I øjeblikket foregår lokalaftaleforhandlingerne med ejendomsfunktionærerne, som har afleveret deres oplæg til forhandling. Ejendomsserviceteknikerelever. Vi har 3 elever i gang med ejendomsserviceteknikeruddannelsen, som varer 3,5 år og afsluttes med en svendeprøve. Vi ændrede i 2012 vores forretningsgang for uddannelsen således, at den enkelte elev er tilknyttet den samme mester gennem hele uddannelsesforløbet. Dette har vist sig at være en god beslutning, idet elever og mestre får mulighed for at styrke indsatsten i forbindelse med indlæring af den mangfoldighed af opgaver, der er indeholdt i jobbet som ejendomsfunktionær. Lommepengeprojektet. Som omtalt ved flere lejligheder samarbejder vi med Aarhus kommune i det såkaldte Lommepengeprojektet, som primært handler om at aktivere unge i boligområderne. Projektet forløber positivt og i Råderet Stadig flere afdelinger har på afdelingsmøderne truet beslutning om muligheden for individuel modernisering af køkken og bad. Råderetten giver beboerne mulighed for at sætte et personligt præg på lejligheden. Afdelingerne opfordres til at få vedtaget en råderetskatalog, som fastsætter retningslinjerne for den enkelte afdeling. Råderetskataloget omhandler primært udvendige arbejder som 60 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Driftsafdelingen f.eks. terrasser, markiser, udestuer m.m. og kunne være et emne, der drøftes i forbindelse med den årlige gennemgang af afdelingen. Elektroniske fraflytningssyn. Det har vist sig at være en større opgave end forventet at få afdækket mulighederne i forbindelse indførelse af elektroniske fraflytningssyn. Arbejdsgruppen indledte de første spæde tiltag allerede i 2010 og har siden fået demonstreret forskellige muligheder fra de 2 leverandører, der var med i opløbet. I løbet af efteråret afsluttede arbejdsgruppen disse forundersøgelser, og umiddelbart efter nytår afleverede gruppen deres indstilling til ledelsen, som efterfølgende besluttede sig for at følge indstillingen. Arbejdsgruppen fik herefter i opdrag, at teste det valgte produkt før den endelige beslutning skal træes. Denne test pågår i øjeblikket (medio marts) og såfremt testen afvikles som forventet, vil de første boliger blive synet elektronisk i løbet af april/maj 2013. Det forventes, at elektroniske syn er implementeret i alle afdelinger inden årets udgang. BEMANDING I DRIFTSAFDELINGEN INSPEKTØRERNE: IB B. ANDERSEN driftschef KAJ E. CLAUSEN inspektør/energileder (Fratrådte som inspektør 1.2. 2013) LENE D. BJERREGAARD inspektør OLE PEDERSEN inspektør KIM B. OLSEN inspektør BIRGER V. JENSEN inspektør MICHAEL LARSEN inspektør HANS JØRGEN ROHDE inspektør / projektleder (Tiltrådte som inspektør 1.1. 2013) DRIFTSSEKRETARIATET: GERT AARSLEV overassistent MARIANNE EKMANN assistent DENNIS RASMUSSEN assistent SOLVEIG KRONE forsikringsansvarlig Se afdelingsfordelingen for inspektørerne, deres telefonnumre og e-mailadresser på: www.alboa.dk klik på Alt om ALBOA og medarbejdere. Vidste du, at... i 2012 udførte inspektørene 1.124 fraflytningssyn, driftssekretariatet lavede 1.124 flytteopgørelser - og ejendomsfunktionærerne lavede 1.124 indflytningssyn. 2013/14 bliver året hvor inspektørerne kan spare kuglepennen - de går nemlig over til ipad! ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 61

Håndværkerparken afd. 49, 50 og 53.

BERETNING 2012-2013 ADMINISTRATIONEN Info-afdelingen Et travlt og spændende år har præget afdelingens arbejde. Infoafdelingens opgaver er en blandet landhandel - masser af langtidsprojekter og mange ad hoc opgaver, meget ofte med ultra korte deadlines, der giver sved på panden og ind imellem søvnløse nætter, men også nerve i jobbet og som regel - en spændende hverdag i ALBOA. Hjemmesiden Den nye hjemmeside gik i luften den 1. november 2012 - og arbejdet med at opbygge siden har naturligvis fyldt en del i vores arbejde. Påfyldning af forskellige informationer pågår stadig. Vi har rigtig mange ideer og ønsker til hjemmesiden, bl.a. at den vil kunne bruges meget mere aktivt til selvbetjening af forskellige henvendelser til administrationen, reservering og betaling af leje af selskabslokaler og gæsteværelser. Men også til mere afdelingsrelateret information, udbygning og støtte for beboerdemokratiet - evt. i forbindelse med etablering af et intranet. Desværre er der nogle tekniske forhindringer i forhold til vores IT-system, der skal løses først, men der arbejdes på sagen. Referater Nogle af de ting som er blevet tilgængelige er referater fra henholdsvis afdelingsmøder og afdelingsbestyrelsesmøder, ligesom referaterne fra repræsentantskabsmøder og organisationsbestyrelsesmøder allerede ligger på siden. Alle afdelingsbestyrelser skal blot indsende deres referat på e-mailadressen: referat@alboa.dk - så lægger ledelsessekretariatet refe- raterne på hjemmesiden. Man kan naturligvis også sende det med almindelig post til administrationen. Budgetter og regnskaber Afdelingernes budgetter og regnskaber er også at finde på hjemmesiden - vel at mærke det fulde budget og regnskab. Økonomiafdelingen udsender stadig de reducerede budgetter og regnskaber i forbindelse med afdelingsmøderne, men dem, der ønsker at se de detaljerede tal, kan altså hente dem på alboa.dk. Plantegninger på hjemmesiden Vi arbejder intenst på at få flere, plantegninger lagt på hjemmesiden. Hidtil har infoafdelingen rentegnet gamle HAB afdelinger, mens VAs afdelinger bliver lavet eksternt. I skrivende stund er vi ved at se på, om vi kan ændre i denne arbejdsgang, så der kommer lidt mere skred i færdiggørelse af tegningerne. Nogle af de ældre afdelinger er lidt af en udfordring, da vi ikke har det grundmateriale - vi skal bruge til at tegne efter. Konkurrence BL Danmarks almene boliger har udskrevet en konkurrence om Bedste boligorganisation på nettet, og bestyrelsen har besluttet, at vi skal deltage i konkurrencen. Det er ingeniørfirmaet Rambøll s management konsulenter, der står for vurderingen af de deltagende hjemmesider. Alboa.dk blev screenet af Rambøll i uge 11, 2013. Hovedvægten på screeningen ligger på flg. observationer: Navigation på siden. Brugervenlighed. Åbenhed og nytteværdi. Konkurrencen er opdelt i to kategorier: Boligorganisationer med under 5.000 boliger og boligorganisationer fra 5.000 boliger og op. Der uddeles fra 0 til 5 net-stjerner. På baggrund af screeningen nomineres tre boligorganisationer i hver kategori til titlen Bedste boligorganisation på nettet 2013. Vinderne vil blive kåret på BL s Forvaltningskonference i august. Andre opgaver ID- og visitkort Alle ejendomsfunktionærer og inspektører har nu fået både ID- og visitkort, det gælder fastansatte, afløsere og elever. ID kortene er plastikkort, og holdbarheden skulle være væsentlig bedre end de laminerede papkort, vi selv kan lave. Udsendelse af kortene blev fulgt op af en artikel i beboerbladet ALBOA Inside, så beboerne ved, at de kan forlange at se et ID-kort, hvis de er i tvivl om, hvem der vil ind i deres bolig. Husordener Der dukker stadig husordener op, som skal laves i det nye layout - så det pågår stadig i en jævn strøm. Der er foretaget en del ændringer i ordlyden rundt omkring, så mange ordensregler er allerede revideret - ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 63

ADMINISTRATIONEN BERETNING 2012-2013 Info-afdelingen nogle flere gange. Tilrettede husordener bliver ikke nødvendigvis omdelt til beboerne, da de jo allerede er bekendt med ændringerne fra det omdelte referat fra afdelingsmødet. Det er kun ved større og væsentlige ændringer, at husordenerne husstandsomdeles igen. Den nyeste udgave af husordenerne ligger altid på hjemmesiden, hvor alle kan hente dem. Herfra kan udlejningsafdelingen også udskrive dem til nye lejekontrakter. Designmanual Arbejdet med ALBOAs designmanual er genoptaget efter en pause. Manualen er i korte træk en brugsanvisning for al kommunikation, brug af skrifter, brevskabeloner osv. Målet er en ensartet og målrettet designlinie, der er genkendelig hos alle, der modtager skriftlig kommunikation fra ALBOA. Manualen forventes at kunne udsendes til alle medarbejdere inden sommerferien - mens arbejdet med at få alle nuværende standarddokumenter overført til det nye design vil tage noget længere tid. Foto fra afdelingerne Vi er stadig igang med at opdatere vores fotokartotek med billeder fra ALBOA s afdelinger. Dette arbejde pågår hovedsagligt i weekenden, så hvis du ser et par ALBOA-folk med kamera - er det nok bare os. Men er du i tvivl, så kom bare hen og få en snak, vi har også ID-kort med!. Foto fra selskabslokaler Vi fotograferer også selskabslokaler, fælleshuse og gæsteværelser, bl.a. til brug på hjemmesiden. Her forsøger vi at få en aftale med lejere, der skal holde en fest, så vi kan få billeder med opdækket bord. Efterlysning Har du et par gode billeder fra din afdeling eller evt. et opdækket selskabslokale - vil vi gerne låne og bruge billederne på vores hjemmeside. Det nemmeste er naturligvis digitale billeder i høj opløsning, dvs. god kvalitet. Men vi kan også bruge papirbilleder, bare de er i god kvalitet og ikke falmede farver. Kontakt infoafdelingen: infoafdeling@alboa.dk eller tlf. 87 406 715 Lidt fakta om hjemmesiden Kun 13 afdelingsbestyrelser, har indtil nu benyttet sig af muligheden for at oentliggøre referaterne fra deres møder på hjemmesiden. Siden den nye hjemmeside gik i luften den 1. november 2012 har ca. 28.000 brugere klikket ind på www.alboa.dk. Brugerne har set 112.000 sider på hjemmesiden. Ikke færre end brugere fra 49 lande har besøgt alboa.dk. www.alboa.dk INFOAFDELINGEN: JAN RASMUSSEN infochef PIA V. LINDGAARD infomedarbejder 64 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BL - LOKALT &LANDSPLAN BL-relateret Her følger lidt om, hvad der rører sig lokalt og på landsplan. BL- 5 kreds, lokalt i vores område BL - landsplan BL - Danmarks Almene Boliger er interesse- og brancheorganisation for cirka 650 almene boligorganisationer med tilsammen mere end 560.000 boliger - eller næsten hver femte danske bolig. Boligerne er fordelt på 8.000 afdelinger. BL arbejder for sine medlemmers og beboernes interesser ved at øve indflydelse på den almene boligsektors udvikling både økonomisk, teknisk og socialt. BL er opdelt i 11 kredse. I hver kreds vælges hvert andet år et lokalt repræsentantskab, herunder formand og næstformand, der indgår i BL s bestyrelse. Kreds 5 omfatter alle boligorganisationerne i Aarhus og formanden for kreds 5 er ALBOAs direktør John Jensen - og her er John Jensens beretning for det forgangne år. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 65

Oprindelig helhedsplan for Rosenhøj, Kjærslund og Søndervangen

BERETNING 2012-2013 BL - 5.KREDS LOKALT BL 5. KREDS - LOKALT 5 DET BOLIGSOCIALE FÆLLESSEKRETARIAT fik med virkning fra 1. december 2012 ny leder da vi, ALBOA, snuppede lederen af det boligsociale fællessekretariat siden 1. marts 2007, Jens Møller. Der var 8 ansøgere til samtale hvoraf 2 gik videre til endnu en samtale. Et enigt ansættelsesudvalg valgte at ansætte Bertil Mahs, som er 49 år og uddannet cand. scient. pol. Han kom fra socialstyrelsen, hvor han har udfyldt forskelige ledelsesfunktioner. Bertil har stor erfaring indenfor det socialpolitiske område, ligesom hans erfaringer med udvikling, forskning, kvalitetssikring og kommunikation er velafprøvede. Bertil er kommet godt i gang. STYRINGSDIALOG For anden gang har der været afholdt styringsdialogmøde mellem de enkelte boligorganisationer og Aarhus kommune. Fokus i forbindelse med møderne denne gang har været henlæggelser. Efter afvikling af styringsdialogmøderne har kommunen haft et møde med 5. kreds vedr. henlæggelserne til planlagt og periodisk vedligeholdelse. På mødet gjorde kommunen det klart, at der fremover vil være øget fokus på, at der henlægges tilstrækkeligt, således planlagt og periodisk vedligeholdelse kan gennemføres ved henlagte midler. GENHUSNING, HELHEDSPLANER Der er i denne forbindelse tale om Viby syd og Gellerup. Viby syd Genhusningen i Rosenhøj er i fuld gang. 100 familier skal have en permanent genhusning. Projekter er opdelt i 7 etaper og omhandler perioden august 2013 juni 2016. På nuværende tidspunkt er der fundet permanent genhusning til 69 familier. Der skal fremskaes midlertidig genhusning i op til 10 uger pr. familie. Det vil ske i pavillonbygning eller i almene boliger i området. Ved midlertidig genhusning er det Århus Omegn, der står som lejer, og som betaler indskud, husleje og istandsættelse ved fraflytning. Midlertidig genhusning kan ikke gøres til permanent genhusning. Gellerup Permanent genhusning omhandler ca. 120 familier. I alt skal 321 familier genhuses. 3 blokke nedrives og 2 blokke ombygges. Tidshorisonten strækker sig over 5-6 år. Tilbud om flyttehjælp er trådt i kraft. Brabrand Boligforening vil i vid udstrækning selv kunne klare genhusningen. Der er ikke besluttet en endelig procedure vedr. den midlertidige genhusning. Procedure vil blive udarbejdet. Brug af 1/4-dels ordningen Permanent genhusning i en anden boligorganisation vil ske ved almindelig boligtildeling igennem AARHUSbolig eller ved anvendelse af returnerede fjerdedelsboliger. Processen vedr. fjerdedelsboliger vil være: f f Boligorganisationerne sender fjerdedelsboliger til kommunen. f f Kommunen råder over de fjerdedelsboliger, man selv vil anvende til løsning af boligsociale problemer. f f Kommunen returnerer resterende fjerdelsboliger til Århus Omegn og Brabrand Boligforening. f f Århus Omegn og Brabrand Boligforening anvender de boliger, som er anvendelige til permanent genhusning. f f Ikke egnede fjerdedelsboliger returneres til kommunen, som returnerer til boligorganisationerne. (Overveje om Brabrand Boligforening og Århus Omegn selv kan returnere til boligorganisationerne). f f Kommunen hæfter for istandsættelsesudgifterne ved fraflytning for de boliger, som anvendes i forbindelse med en permanent genhusning. AARHUSBOLIG Det går rigtig godt. Lidt statistik: Antal kunder på ventelisten pr. 6. december 2012 er 94.572. f f 33.336 aktive kunder f f 61.236 kunder i bero ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 67

BL - 5.KREDS LOKALT BERETNING 2012-2013 Tilbud om bolig fremsendes: f f Via e-mail og sms (ønsker begge muligheder) 16.965 pr. e-mail 13.792 } 92,3% f f brevtilbud 2.579 7,7% Nye tilmeldinger seneste 12 måneder: Varierer pr. måned fra 1024 til 1756. Ny regler vedr. ajourføringsgebyrer er trådt i kraft den 23. januar 2013. Der skal udsendes en påmindelse før sletning p.gr.a. manglende betaling af ajourføringsgebyr. AARHUSbolig er i gang med at udarbejde en procedurebeskrivelse. INVESTERINGER OG DRIFTSUDGIFTER FRA DEN ALMENE SEKTOR I AARHUS Vi har lavet en opgørelse baseret på oplysninger fra boligorganisationerne i 5. kreds. Den viser, at der over perioden 2012-2016 forventes aktiviteter for godt kr. 11 mia., hvilket vil skabe beskæftigelse til ca. 11.000, svarende til godt 2.000 jobs årligt i perioden. Den almene sektor er således en rigtig vigtig part når vi taler byens udvikling. Vi er med til: at skabe arbejdspladser at give kommunen større skatteindtægter at bidrage til byens udvikling i form af etablering af boliger, som kan betales af familier med en ganske almindelig lønindkomst Herudover er der boligsociale projekter vedr. nuværende helhedsplaner for kr. 207 mill., og de aarhusianske boligorganisationer beskæftiger ca. 900 medarbejdere med et årligt lønbudget på godt kr. 300 mio. Den almene sektor er en ualmindelig god forretning for kommunen. JP Aarhus har fokuseret netop på dette område. GRØNT BOLIGSELSKAB, BOLIGGRØN har ført sig frem på en meget negativ måde overfor de almene boligorganisationer. De har kaldt det, som de almene boligorganisationer opfører, for tarveligt og dårligt byggeri. De har givet udtryk for, at der indenfor de sidste 30 år ikke er sket ret meget i Danmark inden for alment boligbyggeri. Boliggrøn satser tilsyneladende på at bygge ungdomsboliger i Aarhus. Boliggrøn har tidligere, i 2011, forsøgt at blive godkendt, som en almen boligorganisation i Aarhus. Dette lykkedes ikke. Vi har ikke brug for flere boligorganisationer i Aarhus. Vi har igennem en årrække forsøgt at mindske antallet af almene boligorganisationer i Aarhus, og det er lykkedes meget godt. Hvorfor skal Boliggrøn ikke godkendes som en ny boligorganisation i Aarhus?: f f Boliggrøn kan ikke bygge billigere og bedre end de nuværende boligorganisationer f f Boliggrøn kan på bæredygtighed, klima- og miljørigtighed ikke tilbyde noget, som i dag ikke praktiseres Boliggrøn har ikke noget at stå imod med. Boliggrøn har givetvis stort set ingen dispositionsfondsmidler og dermed heller intet sikkerhedsnet. Vi har kort vendt problematikken på administrativt niveau og meldingen lyder, at man ikke har skiftet mening siden 2011! MØDE BYRÅDSPOLITIKERE Kredsen har gjort en hel del for at fortælle, hvad den almene sektor står for. I kredsregi vil vi gerne én gang for alle have slået fast, at vi ikke dyrker partipolitik, men at det er boligpolitik, som vi har fokus på. Der har været afholdt møder med: f f Venstre. fsocialdemokraterne. f SF. Borgmesteren. Tanken er, at der også skal afholdes møde med de øvrige byrådspartier. ALBOA s medlemmer af BL s repræsentantskab: Kredsformand 5 kreds: Repræsentanter 5 kreds: John Jensen, direktør, ALBOA. Poul Ankersen, formand, ALBOA. Ole Østergaard, næstformand, ALBOA. 68 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BL - 5.KREDS LOKALT STARTBOLIGER Vi sendte 3 ansøgninger ind vedr. etablering af startboliger: f f Aarhus nord, Skejby Kollegiekontoret. 3 i ny afdeling og 6x2 i eksisterende afdelinger Skejbygårdsvej. Skejbyparken. Skejby Vænge. Igangsætning, 1. april 2015. Aarhus vest, Skjoldhøj-Stenaldervej Kollegiekontoret. 2 på Stenaldervej og 13 på Skjoldhøjkollegiet. Skjoldhøjkollegiet. Stenaldervej. Igangsætning, 1. april 2014. Aarhus syd, Søndervangen-Rosenhøj ALBOA-Århus Omegn. 8 boliger, ALBOA og 7 boliger, Århus Omegn Søndervang Kollegiet. D.S.I. Egmontgården. Matildelundsvej. Nybyggeri Rosenhøj. Igangsætning, 1. april 2015 Ingen af ansøgningerne blev godkendt. AARHUS KOMMUNES STRUKTUR Niels Sørensen og kredsformanden har deltaget i et møde omkring vores oplevelser af samspillet med kommunen. Mødet fandt sted den 8. november 2012. Aarhus byråd har nedsat et styreforms- og strukturudvalg, som skal stå bag en analyse af strukturen i Aarhus Kommune og komme med alternative modeller for opbygning af strukturen. Analysen skal have fokus på styrker og svagheder ved samarbejdsflader i forhold til kommunens løsning af opgaver både set indefra og udefra. Analysen skal sikkert bruges som beslutningsgrundlag for, om man skal fortsætte med et magistratstyre, eller om man skal overgå til en anden styreform. Man har besluttet, at fortsætte som hidtil. NEDSÆTTELSE AF GRUNDKAPITAL Kommunen fik en gylden mulighed for at få sat gang i det almene nybyggeri, da regeringen besluttede at nedsætte den kommunale grundkapital fra 14% til 10%. Det betød, at der var ca. kr. 65 mio. ekstra til rådighed for nyt alment byggeri i Aarhus. Byrådet besluttede imidlertid at bruge ca. kr. 60 mio. til besparelser i forbindelse med budgetforliget. Regeringens beslutning om nedsættelse af grundkapitalen var begrundet i at få sat gang i nybyggeriet. Dette ville man altså ikke i Aarhus, landets næststørste by. Det ville have givet mulighed for at bygge ekstra 325 familieboliger. I landets største by besluttede man at afsætte kr. 140 mio. til nye almene boliger. Det betyder, at der kan bygges 725 nye almene boliger, heraf 145 ungdomsboliger. KVOTE, NYBYGGERI Kvoterne for perioden 2011-2016 er gjort op. Kvote til familieboliger Ikke fordelt kvote 119 boliger. Lisbjerg 75 boliger. Opgørelsen er efter, at der er anvendt 70 familieboliger til ungdomsboliger, som ellers skulle være fundet ved ommærkning af familieboliger til ungdomsboliger. Kvote til ungdomsboliger 1000 ungdomsboligenheder Det ser meget problematisk ud på familieboligområdet. TILVEJEBRINGELSE AF FLERE SMÅ OG BILLIGE BOLIGER Der har været afholdt møde i arbejdsgruppen den 18. februar 2013. Kommunen har opgjort det konkrete behov for 2013 og fremover. Behovet er opgjort til: Familier, enlige forsørgere 40 boliger Handicappede, børn og unge 5 boliger Voksne handicappede 10 boliger Socialpsykiatri og udsatte voksne, hjemløse, unge m.v. 50 boliger Kvoteflygtninge 15 boliger I alt 120 boliger Mulige initiativer: 1. En række klausulerede kommunale boliger overføres til formålet. Der er en mulighed på i alt 50 boliger. D.d. er overført 20 til formålet. 2. I forbindelse med ungdomsboligprojekt i Vester- ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 69

BL - 5.KREDS LOKALT BERETNING 2012-2013 gade og ungdomsboligprojekt i Skejby etableres 2x15 startboliger. 3. Den sociale boligtildeling vil gerne råde over hver tiende ledige ungdomsbolig i stedet for at kontakte Kollegiekontoret, når der er behov for at få stillet en ungdomsbolig til rådighed. Ønskes genovervejet. 4. Tilgodehavender i forbindelse med kapitaltilskudsboliger anvendes til nye boliger 5. Hjemfaldspligt og anvendelse af midler herfra til nye boliger 6. Anvendelse af kommunens egne boliger. 7. Boligorganisationernes overtagelse af utidssvarende kommunale ældreboliger. 8. I nybyggeriet flere små familieboliger med kommunal råderet. Enighed om at der skal gang i nybyggeriet af almene familieboliger. 9. Kommunen ønsker at få reserveret 25 et-værelses boliger årligt. Anses ikke for at være muligt. OPKØB KOMMUNALE ÆLDREBOLIGER Vi er på administrativt niveau i gang med drøftelse af muligheden for, at de almene boligorganisationer kan overtage kommunale ældreboliger. Vores umiddelbare opfattelse er, at kommunen er indstillet på at sælge en del ejendomme til almene boligorganisationer. Efter vor opfattelse vil nogle af ejendommene kunne indrettes til boligformål i form af boliger til: ældre familier studerende hjemløse unge som udskrives fra forskellige opholdssteder kvoteflygtninge Drøftelserne med kommunen vil blive fortsat og skulle gerne munde ud i en oversigt over potentielle muligheder. HK SENIORFOND Ved et mæglingsmøde i Kooperationen lige før jul kunne vi ikke en gang blive enige om et uenighedsprotokollat. Uenigheden består i, om medarbejdere, som ikke er organiseret i HK, kan benytte sig af seniorordningen. Vi mener, at alle medarbejdere kan benytte sig af ordningen. HK mener, at ordningen kun kan benyttes af medarbejdere som er organiseret i HK. Lidt forhistorie: Ordningen blev etableret 1.4.2002. Medarbejderne indbetalte 0,5% af lønsummen til ordningen. Ordningen kan benyttes af medarbejdere, som har været omfattet af overenskomsten de seneste 10 år, og som er fyldt 55 år. I 2006 erklæres eksklusivaftalen ugyldig. I 2008 indgåes landsdækkende overenskomst som dækker medarbejdere indenfor HK s overenskomstområde. 1. april 2009 nedsættes medarbejdernes indbetaling til 0,3%. De resterende 0,2% indbetales til pension. I marts 2012 fremsender HK en skrivelse, hvoraf det fremgår: Der skal til seniorordningen alene afregnes i forhold til organiserede HK ere. Direktørkredsen drøftede problematikken på direktørmøde den 14. januar 2013. Her blev man enige om, at man godt kan acceptere at ordningen kun er gældende for medarbejdere organiserede i HK under forudsætning af, at indbetalinger foretaget af ikke HK-medarbejdere skal tilbagebetales. Medlemsrettigheder jvf. dom af 27. november af 2012. Dommen omhandler 2 forhold: den sociale fond uddannelsesfond På møde med HK den 8. februar drøftedes sagen for om muligt at finde en forligsløsning. Vi argumenterede ud fra: at dommen af 27. november 2012 ikke kan bruges i denne sammenhæng, da indbetalingerne til den sociale fond og til uddannelsesfonden kommer fra arbejdsgiveren i modsætning til seniorfonden, hvor indbetalingerne kommer fra medarbejderne. Det lykkedes ikke at blive enige med HK! KAPITALTILSKUDSLEJLIGHEDER I perioden 1946-1967 blev der bygget boliger til mindstbemidlede. Her kom kommunen med tilskud - kapitaltilskud - som var med til at finansiere byggeriet. 70 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BL - 5.KREDS LOKALT Ved genudlejning skal den nye boligtagers indskud indbetales til kommunen. Det er kommunens opfattelse, at man har penge til gode ude i boligorganisationerne. Der har været afholdt møde med kommunen, og her har vores holdning været, at det må være kommunen, som må dokumentere, at man har penge til gode. Det er aftalt, at kommunens revisor og repræsentanter fra kommunen sætter sig sammen med repræsentanter fra AAB for en sagsdrøftelse. HJEMFALDSKLAUSULER Problematikken omhandler almene boliger, som er bygget på kommunalt ejet jord. Der er tale om ca. 4500 boliger fordelt på 29 afdelinger. Hjemfaldsklausulerne giver kommunen mulighed for tilbagekøb i årene 2052-2072. Prisen vil være den oprindelige grundkøbesum med tillæg af bygningernes værdi. Dette skaber på længere sigt usikkerhed omkring de almene boligers fremtid, og det er vores vurdering at boligorganisationerne og kommune har en fælles interesse i at undgå denne usikkerhed. I øjeblikket drøfter vi mulighederne for at kunne blive frigjort for hjemfaldsklausulen ved et frikøb. Dette er lykkedes i: fkøbenhavn f fesbjerg f fsilkeborg f f f Randers faalborg f DEBATMØDE DEN 22. APRIL 2013 Vi vil gerne tage hul på en debat med politikkerne i Aarhus Kommune om, hvorledes boligorganisationerne og kommunen i fællesskab kan sikre byens vækst på den bedst mulige måde. Vi har udarbejdet et debatoplæg, som vi gerne vil drøfte med byrådspolitikkerne. Vi fokuserer i debatoplægget på en række vigtige elementer: tiltagende sociale udfordringer i udsatte boligområder Aarhus som en attraktiv studieby Aarhus som et godt sted at bo og arbejde almene boligers bidrag til at fremme beskæftigelse og vækst klimaneutralt Aarhus i 2030 Vi har naturligvis haft et kommende byrådsvalg inde over i forbindelse med fastlæggelse af de temaer, som vi har fokus på. Vi vil på alle aspekter af boligpolitikken opfordre til et bredere og dybere samarbejde mellem politikkerne, borgere, kommunen og boligorganisationerne. KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Strategien går jo på at påvirke mest muligt frem til byrådsvalget. Det er vort håb, at debatoplægget og debatmødet må give en positiv reaktion fra det politiske system, og at man må få øjnene op for, at der skal gang i nybyggeriet af almene boliger. Næste fase vil være udarbejdelse at et oplæg til en masterplan frem til 2030. Her vil 5. kreds forsøge at komme med fundamentet for en sådan plan, hvor vi indtænker målsætninger for byudviklingen. Der vil blive lagt op til en mediekampagne hen over sommeren frem mod byrådsvalget. Det er vigtigt, at vi behandler alle byrådspartier ens, således 5. kreds kommer til at fremstå som en saglig nøgtern samarbejdspartner. Vi skal have fat i oentligheden og lægge op til diskussioner vedr. den almene sektors rolle i forbindelse med byudviklingen. Dette vil ske på baggrund af en evaluering af debatmødet den 22. april 2013. Vores mediestrategi skal gerne forpligte de politiske spidskandidater mest muligt. I den udstrækning vi finder det nødvendigt, vil vi trække på professionel rådgivning udefra. BL SARALYST ALLÉ 55 8270 HØJBJERG TLF. 87 33 10 50 FAX. 87 33 10 51 BL@BL.DK WWW.BL.DK AARHUS ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 71

Fra bogen Udsyn og indblik - foto: Anders Bach.

BERETNING 2012-2013 BL - LANDSPLAN BL landsplan 6 4 10 5 2 2 7 3 11 9 1 8 STIGNING I VARMEPRISER Folketinget har besluttet at indføre en forsyningssikkerhedsafgift med virkning fra 1. februar 2013. Dansk Fjernvarme har beregnet, at det vil betyde en årlig merudgift for en lejlighed på 75m 2 på ca. kr. 500, stigende til kr. 1.000, når afgiftsforhøjelsen er fuldt indfaset i 2020. MANGLENDE TILBAGEBETALING AF OVERDÆKNING I VARMEVÆRKER Varmeværkerne skal hvile i sig selv. Det betyder at en overdækning (overskud) skal tilbagebetales til forbrugerne. Der er ikke sikkerhed for, at denne tilbagebetaling har fundet sted. BL tilbyder at undersøge problemstillingen for kr. 5.000 pr. varmeværk. ALBOA har anmodet BL om at undersøge forholdene i de private varmeværker, som vi får varme fra: Holme Lundshøj Fjernvarme. Rundhøj Fjernvarme. Tranbjerg Varmeværk. fgalten f Varmeværk. UDBETALING DANMARK Fra 1. marts 2013 står Udbetaling Danmark for udbetaling af boligstøtte. Det betyder for den enkelte beboer, at henvendelse om boligstøtten ikke længere kan rettes til kommunen, men skal rettes til Udbetaling Danmark. Det gælder for såvel nye ansøgninger om boligstøtte og omkring løbende udbetalinger. Udbetaling Danmark kører det, som de kalder sikker drift. Det betyder i grove træk, at Udbetaling Danmark vil følge de procedurer og bruge de indberetninger, som den enkelte kommune hidtil har anvendt. Vi forventer, at der kan opstå forvirring omkring arealstørrelserne. Der vil til hver bolig blive tilknyttet 3 typer arealer: fbbr-arealet f fdet f boligstøttede areal f f det støtteberettigede areal Udgangspunktet for beregningen af boligstøtten vil være BBR-arealet. NYE REGLER FOR EL-LEVERANCER FOR BEBOERE Den 1. marts 2013 er der trådt nye regler i kraft på elforsyningsområdet. Der er oprettet en fælles central for elselskaberne for registreringer på forbrugssteder, leverandører m.v. - navnet er DataHub. Lejere skal selv melde flytning Det afgørende nye for de almene boligorganisationer og især for lejerne er: alle nye lejere skal selv tilmelde sig en el-leverandør ved fraflytning skal lejeren selv melde flytning til sin el-leverandør De hidtidige samarbejdsaftaler mellem boligorganisationerne og elselskaberne er ophørt pr. 1. marts 2013. Boligorganisationen kan ikke længere indberette en tilflytning eller en fraflytning. Det kan kun lejeren selv. Lovgivningsmæssigt er der en mulighed for, at lejere kan give fuldmagt til boligorganisationen, som herefter kan forestå indberetningen som hidtil. De nye regler kan medføre problemer i forbindelse med det såkaldte mellemforbrug, hvor der hverken er en fraflytter eller en tilflytter til at stå for forbruget. I en sådan periode er det afdelingen, som skal oprettes som forbruger. BL undersøger mulighederne for at finde nogle smidige løsninger. SOLCELLER OG STØTTEORDNINGER Den 19. december 2012 er der vedtaget en ny lov om den fremtidige støtteordning for solceller. Støtten sker i praksis via den såkaldte nettomålerordning. En el-forbruger som producerer en del af sin strøm selv, kan anvende den egenproducerede strøm uden at betale elafgifter og PSO-tarif. Det betyder, at en boligorganisation kun kan nettoafregne produktionen fra et solcelleanlæg i sit eget fælles elforbrug. Nettoafregningen skal ske på timebasis. Den strøm, som ikke kan nettoafregnes, sælges til el-nettet til en pris på 1,45 kr./kwh i 2013. Beløbet reduceres gradvist til 0,60 kr./kwh frem til 2018. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 73

BL - LANDSPLAN BERETNING 2012-2013 Loven sikrer ikke den økonomiske ligestilling, der var lagt op til fra politikkerne. Der er nedsat et udvalg, som bl.a. belyser barriererne for, at almene lejere kan benytte sig af nettoafregning på linje med f.eks. ejere i ejerforeninger. Den sidste melding er, at det ser ud til, at der bliver fundet en løsning omkring solceller, hvor det individuelle forbrug fra den enkelte beboer indgår. Dette skulle betyde, at der sikres en ligestilling, som formentlig også indebærer, at der i forbindelse med solceller i almene boliger skal installeres timemålere. Men lad os nu se! FJERNAFLÆSTE ELMÅLERE Det ser ud til, at regeringen vil stille krav om at der skal etableres fjernaflæsningsmålere overalt. Finansieringen kendes endnu ikke, men det er sandsynligt, at etableringen skal finansieres af elselskaberne. SERVICEDYR Driftsbekendtgørelsen er blevet ændret, således der indføres en ligestilling mellem fysisk og psykisk handicappede med hensyn til retten til at holde servicehund, selv om hunde ikke er tilladt efter husordenen. Både for fysisk og psykisk handicappede vil det være et krav, at der er tale om en vedvarende funktionsnedsættelse, og at den pågældende er afhængig af et servicedyr. Kravet om, at dyret skal være specielt trænet til at udføre en eller flere nytteopgaver for den handicappede, opretholdes uændret. En hund, der alene har sociale funktioner, vil således ikke kunne anskaes i strid med husordenen. BOLIGJOBORDNINGEN Er også et element i vækstpakken. Uforståeligt er boligjobordningen blevet genoplivet i sin oprindelige udgave. Det betyder, at ordningen stort set ikke kan bruges af vore beboere. Der er tale om forskelsbehandling af ejere og lejere. LANDSBYGGEFONDENS RENOVERINGSRAMME Regeringen har oentliggjort en vækstpakke. Et af elementerne i vækstpakken er en forøgelse af Landsbyggefondens renoveringsramme i 2013 med kr. 4 mia. Rammen i 2013 kommer dermed op på kr. 6 mia. Renoveringsrammen i 2011-2013 er ekstraordinært høj. I de kommende år er der udsigt til en renoveringsramme på kr. 2-2½ mia. årligt. Dette kan der dog laves om på, og i efteråret 2014 skal der efter planen tages hul på en ny boligpakke. Landsbyggefondens renoveringsramme for en 10-årig periode ser således ud i millioner kr. 74 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

BERETNING 2012-2013 BL - LANDSPLAN NEDSÆTTELSE AF KOMMUNAL GRUNDKAPITAL TIL NYBYGGERI Folketinget har vedtaget en nedsættelse af den kommunale grundkapital pr. 1.12.2012. Det betyder, at den kommunale grundkapital til nybyggeri i perioden 1.7.2012 31.12.2016 er på 10% mod tidligere 14%. Finansieringen af alment nybyggeri er frem til udgangen af 2016: indskud 2% kommunal grundkapital 10% realkredtilån 88% OVERENSKOMST FOR GARTNERE OG EJENDOMSFUNKTIONÆRER Der er indgået 2-årige aftaler på begge overenskomstområder med start henholdsvis 1.3.2012 (ejendomsfunktionærerne) og 1.4.2012 (gartnerne) med en samlet ramme på 2,9%. ARBEJDSKLAUSULER Arbejdsklausuler skal sikre, at danske løn- og arbejdsvilkår følges på byggepladsen. Fra midten af 2011 er det i renoveringstilsagn fra landsbyggefonden indskrevet, at der skal benyttes arbejdsklausuler. Det generelle indtryk er, at arbejdsklausuler anvendes som standard ved almene byggeopgaver. De almene boligorganisationer er de bygherrer, som er allerbedst til at leve op til arbejdsklausuler. ALMENE BOLIGDAGE 2014 De almene boligdage afholdes i Bella Centret den 5. 6. september 2014. Emnet bliver hvordan skal vi bo i fremtiden. Hovedfokus vil være på ressourcer/energi/miljø osv., set i et langt bredere perspektiv som bestemmende for den måde vi lever sammen på. Planlægning af det store arrangement pågår med BL s forretningsudvalg som følgegruppe. Udstillingen på de almene boligdage kommer til at indeholde konkrete projekter, testmodeller og ideer inden for 3 områder: f f arkitektoniske eksperimenter f f bæredygtige løsninger f f socialt engagement REPRÆSENTANTSKABSMØDE I BL I KØBENHAVN, 6. DECEMBER 2012 Orienteringen fra BL s formand omfattede en række interessante emner: f f Vi betages i dag af politikerne som medspillere, og det skyldes ikke mindst, at vi leverer løsninger. f f Mange lande har vist stor interesse for den danske model med fokus på de 3 f er: forening fællesskab finansiering Modellen vækker stor undren og beundring i udlandet. I 2012 har der været 30 delegationer på besøg. Interessen for den danske model er også positiv i forhold til det politiske system. Hvis der skal trækkes nogle succeser frem må det være: det brede boligforlig renoveringsindsatsen antallet af nye almene boliger i 2011 var rekord stort salgstanken er død der er politisk opbakning til sektoren BL skal fortsætte med at bidrage med løsninger. almene boligdage 5. - 6. SEPTEMBER 2014 BL bella centret HVORDAN SKAL VI BO I FREMTIDEN ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 75

Afd. 13 - Stenkildeparken

BERETNING 2012-2013 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER Afsluttende bemærkninger 2012 blev så det første år med det hele på plads. Her tænker vi på, at bestyrelsen blev skåret ned til de vedtægtsbestemte 9 personer. Lidt mærkeligt at de gamle bestyrelsesmedlemmer ikke længere er med. Vi har, efter vores egen mening, fået en ny, kompetent, handlingsorienteret bestyrelse med en fornuftig alderssammensætning. ALBOA er efterhånden en stor virksomhed, som kræver en professionel bestyrelse. Der er rigtig mange udfordringer, og hovedmålet, udover en velfungerende boligorganisation, er serviceringen af vore beboere og en fortsat udbygning af beboerdemokratiet. 2013 bliver også et meget spændende år med en række tiltag som vil komme til at præge ALBOA mange år frem i tiden: f f kontorbygningen på Vestergårdsvej udvides og ombygges f f fraflytningssyn digitaliseres f f beboermapper digitaliseres f f en række større renoveringssager igangsættes f f organisationstilpasninger i forbindelse med indfasning af ALBOA s kommende direktør De mange tiltag betyder også en større investering. Men ALBOA har en sund økonomi, og de mange tiltag forventes at kunne gennemføres uden en forhøjelse af administrationsbidraget bortset fra den almindelige prisstigning. I 2013 vil der være fokus på udviklingen af det boligsociale arbejde, herunder en overordnet politik indenfor området. Ligeledes skal visionerne for AL- BOA s fremtidige udvikling drøftes, og dette vil der blive taget hul på den 15. juni 2013, hvor der vil blive afholdt et visionsseminar. Afdelingsbestyrelserne har som sædvanligt ydet en stor og frivillig indsats og det vil organisationsbestyrelsen gerne takke for. Også en stor tak til repræsentantskabet for et godt og konstruktivt samarbejde hvis fundament er den gensidige tillid. Vores flotte beboerblad, Inside, er fortsat under udvikling, og det er efterhånden et rigtig spændende blad med mange rigtig gode og relevante artikler. Det er meget afgørende for bladets fremtid, at der fortsat er frivillige med interesse for, at bladet kan fortsætte mange år frem i tiden. Det er vores håb at flere interesserede melder sig på banen. Stor tak til alle der er involveret i beboerbladsarbejdet. I har ydet en rigtig flot indsats og I har god grund til at være stolte af det resultat I har opnået. Der skal også lyde en stor tak til alle ansatte i ALBOA. Hvis ALBOA skal fremstå som en professionel boligorganisation med en høj service og med gode attraktive boliger er det afgørende, at vi har gode og loyale medarbejdere, og det har vi. I har forstået at spille sammen som et hold, uanset om I spiller ude i marken eller om i spiller på Vestergårdsvej. Ejendomsfunktionærerne har igen i år ydet en kæmpeindsats i forbindelse med vinterperioden hvor snerydning og glatførebekæmpelsen har været i top. De administrative medarbejdere har været i stand til at løse de mange nye udfordringer, interne udfordringer og lovgivningsbestemte udfordringer på en meget kompetent måde. Slutteligt skal der lyde et tak til en række tætte samarbejdspartnere for et godt samarbejde: f f Vore kolleger i boligorganisationerne. faarhusbolig. f fsydsamarbejdet. f fboligselskabernes f landsforening. fdet f boligsociale fællessekretariat. faarhus f kommune: Politikere. Embedsfolk. f f Revisor. fadvokat. f f f Hvis vi har glemt nogen er det ikke bevidst, så også tak til eventuelt glemte! Tak til jer alle! ORGANISATIONSBESTYRELSEN ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 77

Afd. 3 - Runde gård

VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J TLF. 87 406 700 // FAX. 87 406 701 POST@ALBOA // WWW.ALBOA.DK almen boligorganisation aarhus CVR. 29462518 // EAN. 5790001134235