Bestyrelsesmøde d. 10. januar kl. 17.00. Tilstede: Karin Thøgersen, KT, Jette Krølbøll, JK, Michael Willumsen, MW, Roland Danielsen, RD, Finn Høeg, FH, Per Terp, PT, Vicente Danielsen, VD, fra BU: Lasse Løvgren, Jan Ebdrup, Caspar Grauballe, arkitekt Fraværende: Vagn Nymand, VN Referat 1. Godkendelse af dagsorden OK med tilføjelse af nyt om sti under bane pkt. 7 status udvalg 2. Orientering om og behandling af bunkeromlægning m. deltagelse af Caspar Grauballe og Baneudvalget. Telefon 46 13 61 88 Stærkendevej 232A 2640 Hedehusene Forslag til masterplan er lige nu opdelt i to: Vision er en plan for sig på lang sigt. Bunkeromlægning er på kortere sigt nu er fokus på at præsentere en plan for bunkeromlægning. Omlægning af bunkers er betydningsfuldt for banen - et kæmpe facelift - det giver banen sin identitet på en visuel måde. Efter greens, er bunkers generelt dyrest at anlægge og vedligeholde. Bunkers har begrænset levetid. De fleste bunkers i Hedeland har for længst overskredet denne levetid. Overordnet har Casper gennemgået banens bunkers hul for hul med opgaven at reducere antal og areal mest muligt - estimeret er reduktionen på 40 %. Det frigør ikke nødvendigvis ressourcer. De anvendes bare anderledes og pleje resultatet forbedres. Vi beder om et kontraktoplæg fra Caspar, der skal omfatte: beskrivelse, tegninger, mængder. + dag med Jan og Caspar til at udarbejde specifikation, så vi har råjord/muld til lager. Materialet skal benyttes som grundlag for at indhente tilbud inkluderet ligeledes møder med entreprenører og shortliste tilbud. Der kommer et opdateret tilbud på kontrakt fra Caspar som vi underskriver og returnerer. KT, JK KT, JK underskriver kontrakt.
Vi skal indlede dialog med DGU om mulighed for hcp regulering ved brug af provisoriske greens og evt. brug af 19. hul. VD VD skriv til DGU 3. Vinterbane vs sommerbane? Jan Ebdrup og BaneUdvalg deltager Old Timer beder om lov til (selv at bestemme over) at spille vinterbane. Jan: Der er tale om en udfordring i en ofte kortvarig overgangsperiode. I perioden før årsskifte skifter forhold meget, men greens er ofte spilbare og vi forsøger at holde greens åbne indtil jul, hvis muligt. Det er teestederne, der udgør flaskehalsen, fordi de arealmæssigt er for små. Typisk er januar, februar vintermodne og banen er permanent vinterbanen. Bestyrelsen fremhæver, at det er et konkurrenceparameter at kunne spille til sommergreens oftest muligt. Og bør tilstræbes når det er muligt. Følgende er besluttet: Fra det tidspunkt, hvor der er indført vognforbud og der er åbnet vintergreens på onsdage må OT undtagelsesvis spille til vintergreens indtil start klokken 11. Når vognforbud er ophævet spilles der til sommergreens. Mht. river i bunkers i samme periode: Lokal, midlertidig regel fra det tidspunkt, maskinerne (motoriseret bunkerrive) ikke længere kan køre: Man må lægge op og man må udbedre bunkers uanset om der spilles til vinter eller sommergreens. VD underrette og indføre i rammer for udvalg, hjemmeside. KiK kan selv bestemme deres interne matchpropositioner. 4. Korte mundtlige meddelelser. Golfreglerne har uden for termin tilføjet en ny regel ifm. uforsætlig bevægelse af bolden på green. Vi følger DGUs instruks og tilføjer til vore lokale regler. Dato underskrift årsregnskab 9. februar og dato GF d. 1. marts 19.00 VD lokale regler, scorekort, hjemmeside, opslag.
5. Status medlemmer a) Se tabel nedenfor 6. Status klubbens økonomi a) 2016 - kort JK det tegner til et pænt overskud b) budget 2017 endelig vedtagelse. (herunder blev det vedtaget at 1): pris på prøvemedlemskab sættes til kr. 0,- 2) Der er så få juniorer, at der bør gøres noget ekstraordinært. For at opfordre flest muligt interesserede er juniorkontingent det 1. år = kr. 0,- 3) Tag en (ikke golfspillende) ven med på Maglehøj gratis gen-indføres snarest praktisk muligt til rekrutteringsformål. VD, RD VD sæt i værk 7. Status udvalg Baneudvalg: Antoine er stoppet vi søger nye medarbejdere. Seneste om vaskeplads. Der foreligger 3 tilbud: 234K 204K 195K det billigste tilbud er med mangler og vurderes reelt som useriøst tilbud. Alle tilbud er en del dyrere end først budgetteret. Vi tager et møde med den valgte entreprenør og udarbejder en løsning, hvor der skelnes mellem det vi selv kan lave og det som entreprenøren skal lave. Vi ser også på muligheder for besparelser. MW, VD Status på ny sti: Der er reelt ikke mere end ét seriøst, gennemarbejdet tilbud. Der skal indhentes flere tilbud. MW Sportsudvalg: godkendelse af Turneringsplan 2017 Pink Cup d. 21. maj. Sponsorturnering d. 1. sept. Der rekrutteres interesserede til at arbejde i turneringsudvalget. Kontakt er foretaget. Håndbog ved at blive lavet. Evt. deltagelse i DGU kursus i turneringsafvikling. PT, VD VD, MW møde MW tilbud PT, VD arranger og tilmeld
8. Skriftlige forslag til behandling En ekstern henvendelse vedr. US Kids juniorturnering blev taget under overvejelse, men det blev prioriteret, at holde banen fri til medlemmerne. VD svarer. VD svar 9. Eventuelt Café Ingolf på Tripadvisor. VD undersøger og tager initiativ. VD tjek Antal medlemmer: Kategori Status 22.11.16 Budget 2016 diff 02.01.17 budget 2017 diff Voksne 772 775-3 663 760-50 U-30 132 120 12 96 130-21 U-7 6 5 1 2 5-3 Junior 31 35-4 20 25-5 Hverdagsmedl. 82 90-8 66 90-24 Maglehøj 56 40 16 43 50-1 Flex 337 350-13 349 360 0 i alt 1416 1415 1239 1420 Prøvemedlem 29 16 0 Kontingentfri 9 9 9 Ansatte 7 7 6 1461 1447 1254 Forudbetalt 2017 i alt 58 78 Voksen 37 47 U-30 13 13 Maglehøj 4 6 Flex 4 11 junior 1 Sponsorer i alt 14 9 Voksen 10 8 Flex 4 1