Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Eventuelt 10. Markedsføringsudvalget Regnskab og budgetter 11. Sponsorudvalget 12. IT udvalg 13.

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 21. februar 2017 kl. 16: Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Sørensen (HS) Mads Bjørn Hansen (MH) Flemming Skovlund (FS) Henrik Jensen (HJ) Birgit Mindegaard (BM) Kristoffer Fabricius (KF) Flemming Lehnert (FL) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Tirsdag den kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Opfølgning på likviditet og regnskab Resultat 2016 Budget for 2017 Resultat januar 2017 Underskrift af regnskab Punkter til generalforsamlingen: 4. Bestyrelsen Mission/Vision 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Baneudvalg 8. Husudvalg 9. Udvalg for gæste- og baneservice Opstartsmøde Hund på banen Ordensforskrifter Frivillighedskoordinator 10. Markedsføringsudvalget 11. Sponsorudvalget Werge & Ankerdal Sponsortavle 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Træningstimer Short Game 14. Breddeudvalg Integration af nye medlemmer 15. Klubberne i klubben 16. Administration Tidsbestilling på vinterbane Status på medlemmer pr : 17. Eventuelt SkyTrack til træning. Næste møde: Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Opfølgning på likviditet og regnskab Resultat 2016 HJ redegjorde for regnskab 2016 for den øvrige bestyrelse og oplyste, at vores resultat stort set bliver som det i foråret beskårne budget. Budget for 2017 Budgettet til generalforsamlingen ligger klart og vil blive gennemgået på generalforsamlingen. Resultat januar 2017 Resultatet for januar måned 2017 ser lidt bedre ud end samme periode sidste år, hvilket bestyrelsen er tilfreds med. På nuværende tidspunkt har vi kr i restance. Det er det laveste vi har haft i flere år på nuværende tidspunkt, selvom det er ærgerligt at der er så mange restanter. Underskrift af regnskab Regnskabet fra revisor blev underskrevet af hele bestyrelsen. Punkter til generalforsamlingen: HJ udarbejder skema over regnskab 2016, budget 2016 og budget 2017 til brug for gennemgang på generalforsamlingen. 4. Bestyrelsen Mission/Vision Der bliver fortsat arbejdet videre med elementerne i Skovbo Golfklubs vision med udgangspunkt i den overordnede målsætning. Elementerne bliver behandlet under de respektive punkter. 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Baneudvalg Side 2

3 8. Husudvalg 9. Udvalg for gæste- og baneservice Opstartsmøde Mandag den blev der afholdt opstartsmøde i gæste- og baneservice for 21 personer. Nogle frivillige har valgt at stoppe og nye er kommet til. Flemming Lehnert byder velkommen til nye medlemmer og siger tak til de medlemmer der er stoppet for godt samarbejde gennem flere år. Hund på banen Der har været flere forespørgsler til, om der må tages hund med på banen. I 2009 vedtog den daværende bestyrelse at man godt måtte tage hund med i snor, men det blev efterfølgende debatteret på vores debatforum Det førte til en medlemsundersøgelse i 2010 hvori medlemmerne nedstemte punktet med 77% imod hund på banen. Bestyrelsen finder ikke grundlag for at tage spørgsmålet op igen på nuværende tidspunkt. Ordensforskrifter Flere har efterlyst ordensforskrifter på banen. Vi kan oplyse at ordensforskrifterne står ved puttinggreen samt for par 3 banen ved drivingrange. Det blev vedtaget at ordensforskrifterne for 18 huls banen flyttes til første tee. MK flytter skiltet inden sæsonstart. Frivillighedskoordinator Der er to medlemmer der har meldt sig til at være frivillighedskoordinator Peter Johansen og Ole Agersbæk. Tak for det. Der er sendt en mail ud til alle medlemmer, som indeholder de opgaver interesserede kan melde sig til. Skulle du have interesse, kan du tilmelde dig hos Flemming Lehnert. 10. Markedsføringsudvalget KF har deltaget i et fyraftensmøde hos DGU, hvor emnet Digital Medier blev diskuteret. KF arbejder videre med eksempelvis at få Skovbo Golfklub på Instagram. 11. Sponsorudvalget Werge & Ankerdal Torsdag den blev det 4. gang der blev afholdt arrangement med Werge & Ankerdal, som endnu engang var en stor succes, med god tilslutning. Sponsorudvalget havde i den anledning inviteret vores sponsorer med, som blev rigtig positivt modtaget. Sponsortavle Side 3

4 Vores sponsortavle er svær at holde pæn, når et sponsorskilt bliver fjernet. FS undersøger mulighed for en ny sponsortavle, hvor sponsorskiltene er lettere at skifte ud og opdatere. 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Træningstimer Træningstimerne er fordelt. Det samlede antal timer er uændret og da flere timer skal bruges til breddetræning og træning af intromedlemmer er der afsat færre timer til eliten og ungdommen end tidligere år. Short Game Short Game har vi vundet i 2015 og Præmien for at vinde Short Game er på kr pr. år i alt kr , som DGU først har udbetalt nu. Bestyrelsen vedtog, at pengene går til ungdommen som så kan få lidt flere træningstimer. 14. Breddeudvalg Integration af nye medlemmer Breddeudvalget har fået udarbejdet visitkort, hvorpå der står udvalgets mailadresse. Udvalget vil være behjælpelig med at invitere nye medlemmer ud for at spille golf og få dem godt integreret i golfklubben. 15. Klubberne i klubben 16. Administration Tidsbestilling på vinterbane Der har været et ønske om at få tidsbestilling på vinterbanen. Ønsket gik ikke på selve tidsbestillingen, men mere at spillerne kunne se hjemmefra om der var andre at spille med. Bestyrelsen henviser til breddeudvalget eller debatten, hvor man kan søge efter spillemakkere, da det ikke giver mening at indføre tidsbestilling på vinterbanen. Status på medlemmer pr : År 2016 Medlems status 1 18 Fuldtidsmedlemmer Fuldtids medlemmer 28 Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Antal pr. jan. mdr. Antal pr. feb. mdr Side 4

5 Hverdagsmedlemmer Trin 1 medlemmer Fleksmedlemmer Aktive i alt Passive medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Eventuelt SkyTrack til træning. 3 medlemmer har sponsoreret en SkyTrack, som vores Pro træner Søren Telling kan bruge til undervisning. Næste møde: Formøde inden generalforsamlingen i klubben kl (indkaldelse er udsendt) Generalforsamling onsdag den kl Tirsdag den kl Side 5