Nordkredsens klubledermøde 2011/2 i Uddannelsescenter, Holstebro torsdag den 9. juni 2011 REFERAT Der deltog 23 personer. 11 klubber var repræsenterede: Nordvest OK, Holstebro OK, Horsens OK, Silkeborg OK, Herning OK, OK Pan, Vestjysk OK, St. Binderup OK, Aarhus 1900 OK, Viborg OK og Karup OK. Den var indbudt 1 gæst: Michael Sørensen, direktør for Dansk Orienterings-Forbund. Nordkredsens bestyrelse var repræsenteret ved formanden Lars-Ole Kopp, Birgitte Halle, Keld Gade, Steen Frandsen og Jørn Bertelsen. A FORMALIA Lars-Ole Kopp, kredsudvalgsformand, bød velkommen. Valg af dirigent og referent: Birgitte Halle, Aarhus 1900 OK, blev valgt til dirigent. Jørn Bertelsen, kredsbestyrelsen, blev valgt til referent. Punkt A 2 Godkendelse af referatet fra klubledermødet 2011/1 Mødet blev holdt den 13. januar 2011 i Kulturstationen, Skørping. Referatet blev godkendt. Punkt A 3 Godkendelse af dagsordenen. Dagsorden til mødet, der både var blevet udsendt og lagt ind på hjemmesiden, blev godkendt med tilføjelse af yderligere to punkter. Deltagerne præsenterede kort sig selv. B DEBAT OG INFORMATIONER Punkt B 1 Klublederne har ordet: Lars Sørensen, Horsens OK præsenterede en problematik om salgsprisen på vore kortfiler til eksterne købere. Vore salgspriser er efter det oplyste alt for lave. I det pågældende tilfælde havde en arrangør af adventure arrangementer henvendt sig til Horsens OK for at købe adgang til at bruge klubbens kortfiler i forretningsmæssigt øjemed. Slutbrugerne skulle angiveligt være forskellige virksomheder og organisationer, som køber adventure races, hvori indgår anvendelse af orienteringskort. Den pågældende arrangør oplyste, at prisen i andre klubber ligger i niveauet 500 1.000 kr. Det er alt for billigt til formål uden for o-verdenen. Adskillige klubledere gav udtryk for, at de delte synspunktet, men ingen kunne bekræfte, at sådanne salgspriser eksisterer. St. Binderup OK og Viborg OK oplyste, at de hver især leverer kortfiler til o-løb i militært regi. De kunne tilføje, at de kun 1
har haft gode erfaringer med samarbejdet med militæret. Viborg OK har en aftale om en et årligt vederlag på 2.500 kr. fra Flyvestation Karup. Dirigenten sammenfattede debatten således, at det er acceptabelt og hensigtsmæssigt for os alle at sælge kortfilerne til regulære o-løb til lave priser. Men hvis køberne har kommercielle interesser i kortfilerne, så bør salgsprisen sikre en modsvarende økonomisk gevinst til klubben. Det var ikke muligt at fastlægge, hvad priserne i givet fald bør være. Steen Frandsen, kredsbestyrelsen, oplyste, at grundmaterialet fra Cowi Consult ikke må videresælges. Det må alene vore egne kortfiler. Steen anbefalede endvidere, at når vi sælger kortfilerne, så bør det være i et format, som sikrer os, at køberen ikke kan ændre i filerne, det kan f.eks. være som bmp-filer. Dorthe Hansen, Silkeborg OK, foreslog at Nordkredsen fremover vil placere hele afviklingen af divisionsturneringen i forårsprogrammet. Efterårsprogrammet er presset så meget at klubberne, der skal til landsfinalen, ofte må acceptere en urimelig kort periode mellem afslutningen af kredsens 1. division og afviklingen af landsfinalen. Der ligger ikke det samme tidspres på de øvrige divisioner samt afviklingen af op- og nedrykningsmatchene, så her kan efterårssæsonen også tages i brug. Keld Gade, kredsbestyrelsen, som er ansvarlig for stævnekalenderen, oplyste, at der planlægningsmæssigt ikke vil være noget til hindring for at afvikle divisionsturneringen som foreslået. Kell Sønnichsen, OK Pan støttede forslaget. Det har været et jævnligt forekommende problem med en meget kort tidsfrist mellem kvalifikationen i 1. division og afviklingen af landsfinalen. Det bør ændres hvis muligt. Nordvest OK, St. Binderup OK og Holstebro OK gav modsat udtryk for problemer med forårssæsonen, idet de på grund af jagtperioderne og fuglenes yngleperioder begrænses meget i adgangen til løbsområderne. Terminslisteføreren vil forsøge at lægge et løbsprogram, som gør det muligt at afvikle 1. divisons-matchene i forårssæsonen. Arne Moe Jensen, Viborg OK. Efter nogle i øvrigt veloverståede påskeløb forekommer det Viborg OK, at tiden er moden til en moralsk opstramning blandt deltagerne i vore orienteringsløb. For der var også mindre gode oplevelser i påsken. Eksempelvis blev forbudte løbsområder og opsatte snitzlinger i flere tilfælde negligeret, hvilket er helt uacceptabelt. Der blev røget tobak på områder, hvor det ikke var tilladt og anvisninger fra stævnearrangørerne blev negligeret. Det kan nemt blive til stor skade for sporten, såfremt vi ikke kan finde ud af at overholde aftalerne med ejerne eller i øvrigt ikke respekterer hverken skrevne eller uskrevne regler om ophold i naturen. Der blev fra klublederne givet tilslutning til synspunktet. Punkt B 2 Nyt fra Nordkredsens udvalg: På Ungdomsudvalgets vegne oplyste Lars-Ole Kop, at udvalgets formand, Henrik Dagsbjerg ønsker at fratræde posten ved årets udgang. Klubberne bedes finde emner til formandsposten. Eventuelle kandidater bedes henvende sig til kredsformand Lars-Ole Kopp, som gerne oplyser nærmere om, hvad posten indebærer. Formanden fortalte videre, at arrangementet af KUM 2012 arrangeres af Nordkredsen. Og han bad klubberne om at stille med hver 1 hjælper til afviklingen af KUM arrangementet den 4. + 5. maj 2012. Stævneledelse, korttegning og banelægning varetages af kredsbestyrelsen, således at der kun er behov for assistance under afviklingen. Henvendelse til Lars-Ole Kopp. KUM arrangementerne har tidligere oplevet problemer for deltagerne med at håndtere alkoholindtag på acceptabel vis. Klublederne gav klart udtryk for, at et alkoholindtag skal foregå under acceptable former, og at salg af øl endvidere ikke må være et økonomisk incitament for arrangørerne. Problemerne med at stille fuldt KUM hold blev drøftet, men det blev samtidig noteret, at det er kredsens eget anliggende at opstille kriterier for udtagelserne. Kortudvalget v/steen Frandsen oplyste, at Kai Ø Laursen er udpeget som kortkonsulent med funktionsområde 2
i kredsens nordligste områder. Planudvalget v/keld Gade. Processen med reglementsændringer er i høringsfasen. Keld præsenterede en status i projektet med at få renoveret regelsættet for divisionsturneringen. Systemet, som vi kender i dag, er både kompliceret og vanskeligt at overskue. Med det respektable formål at skabe klarhed og forenkling af reglerne har der været diskuteret et anderledes koncept for divisionsturneringen. Det skulle gerne resultere i større gennemskuelighed, medføre ligestilling mellem kønnene ved pointgivningen, sikre ens regler for alle divisionerne og forhåbentligt også resultere i flere deltagere til divisionsturneringen. De anvendte metoder til at opnå resultaterne er følgende: 1 Der skal fortsat være tale om klub mod klub matcher, 2 klasserne skal svare til reglementets klasseinddeling i øvrigt, 3 der skal konkurreres i grupper af 2 klasser dvs. med 10 års intervaller, 4 et fuldt hold vil tælle mindst 61 løbere, 5 pointtildelingen bliver ensrettet klasserne imellem, 6 ved lighed i matchpoints tæller løbspoints og 7 ved lighed i løbspoints skal D21 / H21 vindere tælle som afgørende for matchens resultat. Der var i forsamlingen enighed om behovet for at få forenklet og målrettet regelsættet. Men der var delte opfattelser om i hvilket omfang, det vil lykkes med det foreliggende projekt. Dorthe Hansen, Silkeborg OK Det er et godt forslag, og det er i hvert tilfælde bedre end det eksisterende. Det er vigtigt, at vi får divisionsturneringen til at fungere tilfredsstillende, for den er god til at skabe klubfællesskab. Ønsker km. angivelser i stedet vor vindertider som retningsgiver for banelængderne. Jane Thode, Nordvest OK finder det positivt at begynderløbere kan få flere points end før. Kell Sønnichsen, OK Pan Forenklet måske, men det er stadigvæk et kompliceret forslag. Der savnes incitamenter i forslaget til at få de yngre ud at løbe. Lars Sørensen, Horsens OK Det er et OK forslag, men det er ikke revolutionerende. Det er for øjeblikket lidt svært at fastholde motivationen blandt medlemmerne til divisionsturneringen, og de foreliggende ændringer synes ikke at bringe nye argumenter frem. Lars-Ole Kopp, Karup OK Ville gerne have set noget helt andet end blot en tilretning af den eksisterende model. Kunne have ønsket sig noget med f.eks. fællesstart og andre spændende elementer indarbejdet. Herman Jensen, Nordvest OK Det er et OK forslag. Men det største problem i dag er køreafstandene, og det vil det stadigvæk være. Ser fortsat et moralsk problem med den frie tilmelding til klasserne. Der var flere, der udtalte ønsker om noget helt nyt og spændende, men der var ingen, der havde nogle brugbare forslag med. Punkt B 3 Stævnekalender for 2012 Keld Gade, kredsbestyrelsen: Stævnekalenderen for 2012 er næsten på plads. Der mangler nogle detaljer om Natuglen, og der kommer stadigvæk ændringer ind. Bemærk, at KUM er rykket 1 uge frem til den 4. + 5. maj. Det vil forsat være registreringerne i O-Service, som til en hver tid er den gældende o-løbskalender. Kell Sønnichsen, OK Pan, foreslog at arbejde frem mod at få afkortet tilmeldingsfristerne generelt, - og dermed at få flere ud at løbe. Det forekommer ikke længere begrundet at fastholde så lange tilmeldingsfrister. 3
Punkt B 4 Stævnekalender for 2013 Keld Gade, kredsbestyrelsen: Der er tale om de sidste afpudsninger på de kommende A-stævner. Klubberne kan stadigvæk byde ind på kredsens arrangementer. Og det er der mange, der gør. Punkt B 5 Nyt fra Dansk Orienterings-Forbund Michael Sørensen er tiltrådt som direktør for DOF. Michael havde taget turen fra hovedstaden til Holstebro, hvor han præsenterede sig for Nordkredsens klubber. Vi kender allerede Michael som en succesfuld eliteløber og som ligeså succesfuld en UU-træner. Michael har til trods for sine blot 33 år mange års erfaring som orienteringsløber og leder. Han er uddannet økonom, og han kunne berette om stor aktivitet i DOF s administration i Idrættens Hus i Brøndby. Ressourcerne i administrationen bruges i al væsentlighed på at yde klubber og medlemmer en god service, på at synliggøre orienteringssporten og på at støtte talent- og elitearbejdet. De kommende års store opgaver vil være Find-Vej projektet, et større rekrutterings- og synliggørelsesprojekt og endelig Vision 2015. Nordkredsen bød velkommen til Michael, der præsenterede sig med stor entusiasme. Vi glæder os til et godt samarbejde. Punkt B 6 Nyt fra Dansk Orienterings-Forbund Dorthe Hansen, Eliteudvalget, berettede om de nye initiativer med etableringen af elitecenteret i Århus. Det er visionen at få etableret et elitecenter med et træningsmiljø, hvor træner og udøver samles og hvor logistik, forskning, testning og idrætsmedicinsk tjeneste vil kunne sikre trænere og udøvere optimale vilkår. Det er hermed ved at blive realiseret, og at dømme efter søgningen og begejstringen blandt de involverede, er det sket med en ganske pæn succes. Det er et velfungerende setup, hvorefter det gerne skal lykkes at få hverdagen til at fungere godt for den enkelte bruger, og hvor der kan holdes en tæt kontakt mellem træner og udøvere. Projektet er organiseret med 2 deltidstrænere, Henrik Jørgensen og Torbjørn Gasbjerg, om ledere af det daglige arbejde. Henrik forestår den teknisk træning, og Torbjørn forestår den fysisk træning. De overordnede rammer varetages af en styregruppe omfattende DOF s direktør, landstræneren, elitecentertræner, eliteudvalgsformand og OK Pans formand. Projektet blev startet den 1. januar i år, og konceptet udvikles stadigvæk. Team Danmark er involveret i aktiviteterne, ikke alene med det direkte budget men også med forskellige studieprojekter. Det var mængden af argumenter, der afgjorde at placere elitecenteret i Århus, herunder den korte afstand til det meste. Følgende løbere kan deltage i elitecenterets aktiviteter: * Verdensklasse og udviklingsgruppen * Den nationale elite (H: top 15 / D: top 8) * Lokale, seriøst trænende løbere * Junioreliten C NORDKREDSEN 4
Punkt C 1 Nordkredsens Venner, aktiviteter i indeværende og kommende år Lars-Ole Kopp, kredsudvalgsformand berettede kort om aktiviteterne, som arrangeres af Nordkredsen. I indeværende år har vi afviklet 5 stk. vinterlang og 1 afdeling af Natuglen. Den næste opgave er at arrangere veteranmesterskabet med tilhørende fest. Arrangementet afvikles sammen med Vestjysk OK s 2-dages arrangement, det er i den sidste weekend i juni måned. I efteråret har vi den gamle Sverigestur, - men den går i år til Norge. Arrangementet er langt fremme, og der bliver som sædvanlig tale om en travl weekend for deltagerne i efterårsferien med masser af o-udfordringer. Larvik OK er involveret i arrangementet. I 2012 vil vi igen arrangere 5 stk. vinterlang og 1 afdeling af natuglen. Herudover har kredsbestyrelsen påtaget sig at stå for planlægningen og afviklingen af årets KUM. Det bliver som nævnt den 4. + 5. maj 2012, og stævnepladsen bliver i Kompedal Plantage. D EVENTUELT Punkt D 1 Eventuelt Dorthe Hansen, Silkeborg OK bemærkede, at der var mange klubber fraværende til aftenens møde. Dorthe spurgte kredsbestyrelsen, om den havde gjort sig nogle overvejelser om hvorfor deltagelsen er så beskeden. Kredsbestyrelsen var svar skyldig, og de tilstedeværende klubber kunne heller ikke forklare det ringe fremmøde. Hvorvidt det er køreafstandene til Holstebro, som havde været udslagsgivende for ikke at møde op, eller om det skyldtes noget andet må de fraværende klubber bedst kunne svare på. Og i givet fald må de gerne henvende sig til Lars-Ole Kopp. Punkt D 2 Mødeplan 2011 / 2012 torsdag, den 10. nov. 2011 Klubledermøde 2011/3 OK Pan torsdag, den 19. jan. 2012 Klubledermøde 2012/1 Aarhus 1900 OK Tak til Vestjysk OK, som havde klaret hele det praktiske arrangement i Uddannelsescenteret, Holstebro. Vi blev fornemt beværtet med øl, vand, pålægsbuffet, kaffe, te og kage. Mødet slut kl. 22 Herning, den 14. juni 2011 5