Referat fra hovedbestyrelsesmøde 5/2015

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra hovedbestyrelsesmøde 5/2015"

Kim Villadsen
5 år siden
Visninger:

1 Referat fra hovedbestyrelsesmøde 5/2015 Mødested SKYPE Mødedato Onsdag 19. august 2015 kl Mødedeltagere Referat Gæster Afbud: Walther Rahbek, formand (WRM) Torben Seir, næstformand (TS) Kate Nielsen (KN) Claus Poulsen (CP) Kjeld Arildsen (KA) Casper Sørensen (CS) Steen Frandsen (SF) Michael Sørensen, direktør (MS) Michael Sørensen Ingen Ingen Mødeoplæg: Alm. skrift Referat: Kursiv Dagsorden A) Godkendelse af referat fra sidste møde og dagsorden for dette møde 1. Godkendelse af referat fra møde 4/2015 Bilag 1: Referat HB-møde 4/2015 Referatet godkendt uden yderligere bemærkninger. B) Budget opfølgning, økonomi status 2. Økonomiopfølgning (herunder eventuelle ansøgninger til udviklingspuljen) MS giver mundtlig status på mødet. Der er ikke indkommet ansøgninger til udviklingspuljen. Der udarbejdes officiel økonomiopfølgning pr. 31. august 2015, hvorfor der på mødet udelukkende blev givet en kort gennemgang af de økonomisk store områder.

2 Her er der ikke på nuværende tidspunkt tegn på, at budgetterne ikke kan overholdes. Kun på det internationale område lader det til, at der vil være et merforbrug i På opfordring lovede MS fremadrettet at sikre en tydeliggørelse i budgetter og budgetopfølgninger af, hvilke udgifter, der er direkte knyttet til indtægter fra eksterne parter. C) Beslutningspunkter 3. Bevilling fra Nordea-fonden og udmøntning heraf DOF s ansøgning til Nordea-fonden er imødekommet med en støtte på kr fordelt over en treårig periode. Projektet er fordelt på fire hovedområder, der foreslås styret som følger: Find vej Dagen: Styres i samarbejde mellem rekrutteringsområdet og direktøren. Stillingsmæssigt ligger der et halvt årsværk i området og der påtænkes opslået en stilling til besættelse pr. 1. november 2015 fsva Find vej Dagen 30. april Skolesatsning: Styres i samarbejde mellem skoleområdet og direktøren. Rekruttering af skolekonsulent på fuld tid pågår. Der var ved ansøgningsfristens udløb indkommet 42 ansøgninger til stillingen, som forventes besat pr. 1. oktober GPS-projekt: Der foreslås nedsat en selvstændig styregruppe for denne del af projektet. Forslag til medlemmer af styregruppen imødeses. Opdatering/vedligeholdelse af Find vej i Danmark: Styres i samarbejde mellem rekrutteringsområdet og direktøren. Stillingsmæssigt ligger der et halvt årsværk i området, der indledningsvis løftes af forbundets administrative medarbejder, men senere kan udskilles herfra og/eller indgå i en kombination med stillingen vedrørende Find vej Dagen. MS gennemgik bevillingen og de foreløbige tanker omkring udmøntningen heraf. Et samlet HB udtrykte sin anerkendelse for den historiske bevilling og de deraf følgende muligheder. Den foreslåede styring af delprojekterne blev vedtaget og betyder, at det formelle ansvar ligger hos følgende: Find vej Dagen og opdatering/vedligeholdelse af Find vej i Danmark: MS og TS som ansvarlig for rekrutteringsområdet Skolesatsning: MS og Thomas Kokholm som ansvarlig for skoleområdet GPS-projekt: MS med hjælp fra nedsat styregruppe. Mulige navne som medlemmer af styregruppen blev vendt på mødet. 4. Nyt fra VM-ugen o Sportslig succes 4 VM-guld! Hædring i forbindelse med DM Stafet den 12. september. o Tildeling af værtskab for WMOC o Forbigåelse ved tildeling af værtskab for WMTBOC o Besøg under VM af Judy Jacobsen fra Sport Event Denmark. o Vedtagelse af opsplitning af VM fra og med 2019 med et Skov-VM i ulige år og et sprint-vm i lige år.

3 HB indledte punktet med at udtrykke sin begejstring over det imponerende sportslige resultat! WRM redegjorde for planerne omkring at hylde landsholdet i forbindelse med DM stafet den 12. september. Ole Husens indsats som leder af gruppen for at tiltrække WMOC til Danmark blev rost. DOF vil snarest indgå aftale med IOF om værtskabet, hvorefter DOF vil indgå aftale med arrangørklubberne og indgå i en styregruppe med disse og Sport Event Denmark. Det timingmæssige i at søge flere internationale mesterskaber samme år blev vendt. DOF agter dog at genfremsende ansøgning for værtskab af WMTBOC i Det er tidligere vedtaget, at Danmark søger JWOC 2019 med Pan og Silkeborg som arrangørklubber. 5. Planlægning af HB-strategidøgn den november Deltagerkreds, logistik, invitationer og program. HB s årlige strategidøgn indledes med ordinært HB-møde fredag aften, mens minimum én repræsentant fra hvert område forventes at deltage i lørdagens program. Oplæg til invitation rundsendes af WRM/MS til kommentering i HB inden endelig udsendelse snarest muligt. 6. DOF-deltagelse på kredsenes klubledermøder i oktober/november Herunder logistik omkring datosammenfald mellem møde i SK og ØK. DOF deltager med WRM, MS og om muligt den kommende skolekonsulent på klubledermøderne i oktober og november. Grundet datosammenfald flyttes SK s møde flyttet en uge, jf. kalenderen. DOF-emner på møderne vil være økonomi, skoleområdet, bevilling fra Nordea-fonden, ligesom der vil være tid og mulighed for at drøfte andre spørgsmål. Der afsættes i alt 45 minutter på hvert møde hertil. D) Opfølgning på Plan Plan 2020 Nyt fra de 14 områder: Børn og Unge Elite Skole MTBO Motion og foreningsliv Rekruttering Kort Skov Stævner og reglement Kommunikation DOF Akademiet Organisation Finansiering Internationalt arbejde

4 Den HB-ansvarlige for det enkelte område gav en kort gennemgang af aktuelle emner for hvert område. Der henvises i øvrige til områdernes mødereferater. E) Eventuelt 8. Kommunikation web/hjemmeside og pressen 9. Eventuelt Der blev spurgt til proceduren for kommentarer og ønsker til O-service. O-service-gruppen under ledelse af Keld Gade eksisterer fortsat og er indgangen til leverandøren. O-servicegruppen er i DOF s nye struktur formelt underlagt stævne- og reglementsområdet. Den opdaterede forretningsorden for HB og områder blev efterspurgt. MS sørger for offentliggørelse på hjemmeside og rundsendelse til HB og områdeansvarlige. CP orienterede om nye tiltag i Silkeborg omkring trailløbstræning og træning for 4-8-årige. Næste HB-møde afholdes lørdag den 26. september i Aarhus kl til 16.00, hvor DIF s næstformand Preben Staun deltager i den indledende del af mødet. Mødeplanen 2015/2016 Maj 2015 Tirsdag den 12. maj Hovedbestyrelsesmøde Fredericia Juni 2015 Mandag den 1. juni 2015 Klubledermøde, Syd Vejle Mandag den 15. juni 2015 Klubledermøde, Øst Roskilde Onsdag den 17. juni 2015 Klubledermøde, Nord Skive August 2015 Onsdag den 19. august Hovedbestyrelsesmøde SKYPE September 2015 Lørdag den 26. september Hovedbestyrelsesmøde Aarhus Besøg fra DIF Oktober/November 2015

5 Mandag den 26. oktober 2015 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 2. november 2015 Klubledermøde, Syd Fredericia Ny dato november 2015 Strategiseminar Brøndby HB og områder Onsdag den 11. november 2015 Klubledermøde, Nord Viborg December 2015 Tirsdag den 15. december Hovedbestyrelsesmøde SKYPE Januar 2016??? Klubledermøde, Øst?????? Klubledermøde, Syd??? Onsdag den 27. januar Klubledermøde, Nord??? Februar 2016 Lørdag den 6. februar Hovedbestyrelsesmøde Odense Marts 2016 Fredag den 4. marts 2016 Hovedbestyrelsesmøde Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 5. marts 2016 Repræsentantskabsmøde Brøndby

Relaterede dokumenter

Referat til hovedbestyrelsesmøde 4/2015

Referat til hovedbestyrelsesmøde 4/2015 Mødested FROS klubhus, Hannerup Engvej 1C, Fredericia Mødedato Tirsdag 12. maj 2015 kl. 17.00-21.50 Mødedeltagere Referat Gæster Afbud: Walther Rahbek, formand (WRM)