Ændring af sætninger for begivenheder i Legacy

Transkript

1 Ændring af sætninger for begivenheder i Legacy Indhold Sådan virker det nu...1 Sådan kan du ændre standardsætninger...2 Sådan opbygger du en ny begivenhed fra bunden...6 Varieret sprog...7 Jeg vil vise, hvordan man kan ændre sine sætninger for begivenheder i Legacy, så rapporter og hjemmesider bliver mere spændende at læse. Sådan virker det nu Her er først et eksempel på en sætning, der er defineret i programmet Legacy. Den handler om skolegang. Begivenheden hedder SKOLE. Figur 1 Nederst i Figur 1 ser du, hvordan sætningen kommer til at se ud i din rapport. Klik på knappen Rediger sætning for at kigge nærmere på sætningens opbygning for denne begivenhed. mette@flojborg.dk 1

2 Figur De 8 mulige sætninger fra Figur 2 vil komme til at se sådan ud: 1 Han gik i skole på Tingløkkeskolen i Dalum, Odense, Odense, Danmark. 1 2 Han gik i skole på Tingløkkeskolen Han gik i skole på Tingløkkeskolen i Dalum, Odense, Odense, Danmark. 1 4 Han gik i skole i Dalum, Odense, Odense, Danmark. 1 5 Han gik i skole på Tingløkkeskolen. 1 6 Han gik i skole Han gik i skole i Dalum, Odense, Odense, Danmark. 1 8 Han gik i skole. 1 Sådan kan du ændre standardsætninger Jeg synes ikke det er kønt. Jeg foretrækker det sådan: 1 Paul gik i skole på Tingløkkeskolen i Dalum fra 1899 til Paul gik i skole på Tingløkkeskolen fra 1899 til Paul gik i skole på Tingløkkeskolen i Dalum. 1 4 Paul gik i skole i Dalum fra 1899 til Paul gik i skole på Tingløkkeskolen Paul gik i skole i Dalum mette@flojborg.dk 2

3 Nr. 6 og 8 giver ingen mening, synes jeg. Derfor vil jeg gerne have dem udeladt fra rapporter. Men der kan være grunde til, at man gerne vil have det med i begivenhederne alligevel. Men i tilfælde 6 og 8 ville jeg nok se let ikke oprette en begivenhed, fordi der er for lidt kød på. Meget af teksten i Figur 2 står i rammer. Teksten med rammer er hentet i menuen nederst, hvor der er en lang række valg. Det er en fordel at putte så meget som muligt i rammer, for dette bliver så taget direkte fra de aktuelle oplysninger hos den person, der bruger begivenheden. Her er vist et eksempel på, hvordan man bruger kort stednavn i stedet for langt. Figur 3, Stednavn i kort form vælges nederst i boksen Lad os lege lidt med skolen igen og prøve at opbygge min version: Jeg starter med at opbygge linje 1, som jeg vil have den fulde historie. Derefter klikker jeg på Gem for at komme tilbage og se, hvordan det kommer til at se ud. Det er vist i Figur 4 og. mette@flojborg.dk 3

4 Figur 4, første linje udfyldt med den optimale tekst. Figur 5 kontrol af sætningen nederst i boksen. Hvis alt er OK, går jeg tilbage i redigeringsbilledet og kopierer linje 1 ind i de øvrige felter på nær 6 og 8. Derefter fjerner jeg de rammer, der skal væk på de enkelte linjer. Det er vist i Figur 6. mette@flojborg.dk 4

5 Figur 6 Så vælger jeg Gem og i det lille billede Rediger begivenhed sidder jeg nu og leger med at slette fyldteksten i felterne på skift, for at kontrollere sætningen nederst. Figur 7 Denne kontrol er givet rigtig godt ud. Tænk på, at sætningen kan komme til at blive brugt 100-vis af steder i dine rapporter fremover. Det skal bare laves ordentligt denne ene gang så går resten som en leg. mette@flojborg.dk 5

6 Sådan opbygger du en ny begivenhed fra bunden Jeg fandt en ane, der havde vundet en sølvmedalje ved De olympiske Lege. Så kom jeg til at tænke på, at med vis af personer i databasen, kunne det måske forekomme en anden gang, så i stedet for at skrive det i noterne opbyggede jeg en begivenhed til formålet. Figur 8 Jeg valgte følgende opbygning af de 8 mulige sætninger: 1 Paul vandt sølv i landshockey ved De Olympiske Lege i 1920 i Antwerpen, Belgien. 1 2 Paul vandt sølv i landshockey ved De Olympiske Lege i Paul vandt sølv i landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien. 1 4 Paul deltog i De Olympiske Lege i 1920 i Antwerpen, Belgien. 1 5 Paul vandt sølv i landshockey ved De Olympiske Lege. 1 6 Paul deltog i De Olympiske Lege i Paul deltog i De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien. 1 8 Paul har deltaget i De Olympiske Lege. 1 I Figur 9 kan du se, hvordan jeg har opbygget sætningerne. Der er nogle staldfiduer, som f.eks. [dendato], der laver teksten, så den svarer til datoen. Den bruger jeg f.eks. ved konfirmationer, hvor mange er angivet i kirkebogen kun med årstal og andre med eksakt dato. Bruger man [dendato], bliver det rigtigt i rapporten uanset hvordan det er anført under den enkelte person, eksempel: Mette blev konfirmeret i Dalum den 30. Apr Gudmund blev konfirmeret i Viborg i mette@flojborg.dk 6

7 Figur 9 Varieret sprog Når du så har lavet en lang række sætninger, bliver du måske bedre til at variere dit sprogbrug. Her er 5 eksempler på samme begivenhed. 1 Paul vandt sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege i 1920 i Antwerpen, Belgien. 1 2 Paul vandt sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien i Paul vandt i 1920 sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien. 1 4 Paul vandt i 1920 i Antwerpen, Belgien sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege. 1 5 I 1920 vandt Paul sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen. 1 6 I 1920 i Antwerpen, Belgien vandt Paul sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege. 1 7 I 1920 vandt Paul sølv i Landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen. 1 8 Ved De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien i 1920 vandt Paul sølv i Landshockey. 1 9 Ved De Olympiske Lege i 1920 i Antwerpen, Belgien vandt Paul sølv i Landshockey. 1 Og så kan du lave det på de samme 9 måder eller flere hvor du erstatter fornavnet med ordet han eller måske personens fulde navn. mette@flojborg.dk 7

8 Hvis du husker at tænke over dette, vil dine sætninger for begivenhederne blive til flydende læsning i rapporterne. Her er et eksempel på, hvordan det kan komme til at se ud. Det skal lige tilføjes, at jeg bestemte mig om med hensyn til formuleringen af sætningen om De Olympiske Lege efter jeg lavede vejledningen på de foregående sider, men princippet er det samme: Efterkommere af fabrikant Paul Metz Fabrikant Paul Metz,1 søn af Tehandler David Metz og Hansine Stilling, blev født den 17 Nov i København. 1 Paul gik i skole på Tingløkkeskolen i Dalum fra 1899 til I 1920 vandt han sølv i landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien. 2 Han arbejdede som fabrikant i København. 1 Paul blev gift med Else Rubow 1 den 30 Jun i Gentofte. 1 Else blev født den 11 Aug i København. 1 Deres børn: Hanne og Lise. Hanne Metz1 blev født den 5 Aug i Gentofte..1 Lise Metz1 blev født den 12 Sep i København. 1 Figur 10, Efterslægtsberetning med begivenheder sammenskrevet. Efterkommere af fabrikant Paul Metz Fabrikant Paul Metz,1 søn af Tehandler David Metz og Hansine Stilling, blev født den 17 Nov i København. 1 Paul gik i skole på Tingløkkeskolen i Dalum fra 1899 til I 1920 vandt han sølv i landshockey ved De Olympiske Lege i Antwerpen, Belgien. 2 Han arbejdede som fabrikant i København. 1 Paul blev gift med Else Rubow 1 den 30 Jun i Gentofte. 1 Else blev født den 11 Aug i København. 1 Deres børn: Hanne og Lise. Figur 11, Efterslægtsrapport med begivenheder skrevet i punktform uden punkter eller numre foran. Indstilling af hvordan man vil have begivenhederne udskrevet findes i menuen Rapporter, Efterslægtsberetning, knappen Rapportvalg, fanen Format, knappen Format for begivenheder. Heri er der flere muligheder. Hvis du har mange begivenheder af samme slags på en person, f.eks. folketællinger, vil de komme til at stå med samme formulering for alle årene. TIP: Virker det ikke med at vise det forkortede stednavn? Så prøv at kigge i Steder, og vælg Rediger ud for det stednavn det handler om. Linje 2 skal indeholde den korte version. Mette Fløjborg Hanne Metz1 blev født den 5 Aug i Gentofte. 1 Lise Metz1 blev født den 12 Sep i København..1 mette@flojborg.dk 8