G-MAIL (GOOGLE)

Transkript

1 G-MAIL (GOOGLE) Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 1

2 G-mail Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. betyder altså elektronisk post. Elektronisk post kan sendes over hele verden, og det går lynhurtigt. Modtageren af en kan læse sin post sekundet efter, at den er afsendt, uanset hvor i verden modtageren befinder sig. Modtageren skal naturligvis have en adresse. Adressen består af et navn; derefter et mærkeligt tegn, der på dansk kaldes for snabel-a ; det efterfølges af et navn for, hvilket firma, der står for at sende mailen af sted og endelig enten en landekode eller ordet com. F.eks.: [email protected] eller: [email protected] eller: [email protected] Det, der står har adressens ejer bestemt, da adressen blev lavet. Der kan ikke være æ, ø, å og specialtegn som f.eks. & i -adressen, men det er underordnet med store og små bogstaver.. Der findes flere forskellige -programmer: gmail, hotmail, liv o.s.v. Systemet i programmerne er ens, men de har forskelligt layout. Det program, vi arbejder med her, hedder G-mail. G-mail står for Googl . Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 2

3 Hvordan skriver og sender jeg en ? 1. Åbn Internet Explorer ved at dobbeltklikke på dette ikon. 2. Klik derefter på ordet Gmail øverst til venstre på skærmen. 3. Hvis du ikke er logget ind som det hedder i fagsproget, skal du udfylde disse to felter med henholdsvis din -adresse og din adgangskode (Computeren skriver prikker, når du skriver bogstaver og tal). Klik i firkanten ved Forbliv logget ind hvis du sidder ved din egen computer, så er du fri for dette næste gang, du skal se din -konto. 4. Programmet åbner og undersøger, om der er nye s. 5. Du skal skrive en ny Klik på den røde knap SKRIV øverst til venstre. 7. Derved kommer det vindue frem, der er øverst på næste side. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 3

4 8. Markøren blinker nu i det hvide felt ud for Til: 9. Skriv en præcis -adresse, f.eks. din egen -adresse. 10. Klik i feltet Emne:, så skrivemarkøren står og blinker her og skriv en kort tekst. Det bliver overskriften i den , du sender. 11. Klik i det store vindue (det hvide felt), så skrivemarkøren står og blinker her og skriv en passende tekst til den person, der skal modtage din Når du er færdig med at skrive din , skal den sendes af sted. Det gør du ved at klikke på knappen Send. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 4

5 Opgave: A. Hvis du sidder på datastuen, så skriv en , og send den til den person, der sidder til venstre for dig. B. Hvis du sidder derhjemme, så send en til dig selv. -adresser på datastuens computere: Sådan kan Indbakke se ud i G-mail. Her er de s, der er kommet til computeren. Du kan se hele en, hvis du dobbeltklikker på en af linjerne. Indbakke betyder de s, der er kommet ind i computeren. Kladder er de mails, der ikke er sendt af sted endnu. Sendte s : Her kan du se de e- mails, der er sendt af sted. Du kan ikke fortryde en , der er sendt af sted. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 5

6 G-mail Hvordan modtager jeg en ? 1. Når du åbner G-mail på din computer, vil programmet straks søge efter post til dig. 2. Hvis der er s, vil de stå øverst i indbakke. 3. Når du vil læse en , du har modtaget, skal du dobbeltklikke på linjen. Så popper en op som et nyt vindue. 4. Et godt råd: Hvis du får en fra en der er total ukendt for dig, så marker en med ét klik og tryk på Delete. (Slet) eller klik på Slet (det røde kryds) øverst på skærmen. Lad være med at åbne en helt ukendt . Jeg kender godt SKAT, men denne mail er FALSK!!!. Bemærk f.eks. at ø og å mangler Dette kunne se ud som en mail fra SKAT om, at jeg får penge tilbage. Jeg skal bare udfylde et skema med personlige data og mit bankkontonummer. NEJ overskydende skat kommer på ens NEM-konto. EN ER FALSK!!! Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 6

7 G-mail Hvordan indsætter jeg et foto eller en vedhæftet fil? 1. Åbn G-mail. 2. Programmet åbner og undersøger, om der er nye s. 3. Du skal skrive en ny Klik på SKRIV -knappen øverst til venstre. 5. Derved kommer dette vindue frem. 6. Klik i feltet ud for Til: 7. Skriv den præcise -adresse. Skriv f.eks. mail-adressen til den person, der sidder til højre for dig. Hvis du er hjemme, så skriv din egen e- mail-adresse. 8. Klik i feltet Emne: og skriv en kort tekst. Det bliver overskriften i den , du sender. 9. Klik i det store vindue og skriv en passende tekst til den person, der skal modtage din Nu skal du vedhæfte en fil, der skal sendes med. (En fil (kommer af engelsk File ) betyder et billede eller en tekst, der ligger i computeren). 14. Klik på linjen Vedhæft en fil lige under linjen med Emne. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 7

8 15. Så åbner computeren et vindue til alle filerne. Det bliver lidt avanceret. 16. Klik på Biblioteker. 17. Klik på mappen Billeder. 18. Klik på det billede, du vil hæfte fast til din og klik derefter på Åbn. 19. Så er billedet vedhæftet. Klik på Send -knappen, så er billedet sendt af sted. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 8

9 Opgave: A. Send en til din nabo til venstre, hvor du har vedhæftet en fil. B. Send også en med vedhæftet fil til din nabo til højre. C. Hvis du er hjemme, så send en med vedhæftet fil til dig selv. D. Send også en til en person, hvis -adresse, du kender. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 9

10 G-mail Hvordan modtager jeg en med vedhæftet fil? 1. Når du åbner G-mail på din computer, vil programmet straks søge efter post til dig. 2. Hvis der er s, vil de stå øverst og være markeret med fed skrift. Hvis der er vedhæftet en fil til mailen, vil der være en lille clips til højre for e- mailens titel. 3. Dobbeltklik på navnet eller titlen, så kan du se den , du har modtaget, i et nyt vindue. Her kan du læse teksten, og du kan se, at der er en fil (her: et billede) vedhæftet. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 10

11 4. Hvis du vil se billedet, du har modtaget, i stor størrelse, skal du klikke på billedet eller på Vis. Så popper det op som et nyt vindue (eng. Windows) = side. 5. Hvis billedet skal gemmes, skal du højreklikke på det. 6. Derved kommer der en menu. Klik på Gem billede som.... Sørg for at se efter, at du får filen gemt det sted, hvor du vil have den gemt. (Dette er svært for begyndere). 7. Normalt vil filen blive gemt i mappen Dokumenter. Hvis det er et foto, der er vedhæftet, skal det måske gemmes i biblioteket Billeder. 8. Hvis det skal gemmes i biblioteket 'Billeder, så klikker du på Billeder. 9. Hvis flere billeder skal gemmes, så husker computeren, at der sidst blev gemt i mappen Billeder, så den finder frem til denne mappe igen. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 11

12 Opgave: A. Hvis du har modtaget en med en vedhæftet fil, så åbn filen. B. Gem det vedhæftede billede på din computer i det bibliotek, der hedder Billeder. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 12

13 G-mail Hvordan besvarer eller videresender jeg en ? 1. Når du modtager en , vil det ofte ske, at du skal eller vil svare på det, du modtog. 2. Du behøver ikke at begynde på en ny og finde eller skrive modtagerens -adresse. 3. Klik på ordet svare i linjen under en. 4. Derved kommer adressen eller navnet på den person, der sendte dig en til at stå i adresselinjen. (Forklaring på siderne Kontaktpersoner ). 5. Den oprindelige tekst rykker ned, og der er nu plads til - over den tekst, du modtog - at skrive et svar til den, der sendte en e- mail til dig. 6. Hvis du modtager en og gerne vil sende den videre til en tredje person, så klik på ordet videresende. 7. Så skal du indtaste den nye modtagers -adresse i adressefeltet. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 13

14 OPGAVER: A. Åbn en , du har modtaget. B. Klik på Besvar, skriv et eller andet i det tomme felt, der er over den tekst, du har modtaget og send mailen af sted igen. C. Åbn en anden , du har modtaget. D. Videresend den til en eller anden -adresse, måske din egen. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 14

15 G-mail Kontaktpersoner. 1. Det er besværligt at skulle skrive den nøjagtige adresse, hver gang man skal sende en . Derfor bør du have de e- mail-adresser, du måske skal bruge igen, i et lille kartotek. 2. Du kan tilføje en kontaktperson til dit lille kartotek sådan: 3. Klik på ordet Gmail øverst til venstre. 4. Klik på ordet Kontaktpersoner. 5. Klik så på linjen Ny kontaktperson. 6. Så popper et skema op. Du behøver ikke at udfylde alle rubrikker, men i kassen øverst, hvor der står Tilføj navn skriver du navnet på den person der skal i dit kartotek (Evt. fornavn og efternavn).skriv blot.! Bogstaverne kommer til at stå i det blå felt. 7. I rubrikken, der hedder skal du skrive den præcise -adresse. 8. Til sidst skal du klikke på Tilføj - knappen nederst. 9. Klik igen på det røde felt Gmail for at komme tilbage til dine s. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 15

16 10. Når du skal sende en , så klik på knappen Til. 11. Derved åbner kartoteket som det ses på figuren her. 12. Her ses alle kontaktpersoner i alfabetisk rækkefølge. 13. Jeg dobbeltklikker på Rap And. 14. Så hopper hans navn ind på adresselinjen eller Jeg klikker på Rap And og derefter på Til, og endelig på Ok. 16. Du kan sende den samme til flere personer samtidig ved at klikke flere navne ind i Til -linjen. NB! Det kan virke forvirrende og være svært at forstå, at der nu står et navn i Til -feltet sammen med en -adresse. Mail-programmet bruger det navn, du indtastede i kassen Tilføj navn. (punkt 6). mailadressen står bagefter i < >. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 16

17 Lidt om Andeby: 1. Jeg har klikket på Rap And i adressekartoteket, og derved kommer navnet Rap And altså ikke e- mail-adressen - til at stå i adressefeltet. 2. Jeg klikker på både Rip, Rap og Rups adresse i kontaktpersoner får de alle tre den samme (Dette er lidt avanceret)! Jeg har klikket på Tilføj Cc og har på samme måde som ved Til tilføjet Anders And og Fedtmules adresser. 4. Her står Anders og Fedtmules adresse ud for knappen Cc. Det kan f.eks. bruges, når man sender en mail til én bestemt person, men der er også en anden person, der skal/bør orienteres om emnet. (Cc betyder Carbon Copy eller karbon kopi, altså fra gamle dage, da man på skrivemaskinen lavede en ekstra kopi med gennemslagspapir). Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 17

18 5. Dette er også avanceret)! Jeg har klikket på Tilføj Bcc og på samme måde som ved Til tilføjet Andersines adresse. Det betyder, at Andersine And også får en, men de andre kan ikke se, at hun også fik en kopi af mailen. Dette bruger jeg, når jeg sender mail til mange, og de ikke behøver at kunne se de øvrige modtageres -adresse, f.eks. en forenings medlemmer. Jeg skriver min egen mail-adresse i feltet Til og alle modtagernes adresser i feltet Bcc. Alle modtager en, men ingen kan se, hvem der ellers fik den. Bcc betyder Blind Carbon Copy. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 18

19 OPGAVER: Disse mail-adresser er opdigtede: andeby.dk andeby.dk A. Skriv (nogle af) de 6 Anders And-adresser ind i Kontaktpersoner. B. Skriv din egen -adresse ind i Kontaktpersoner. C. Send en til din nabo til venstre og send den til dig selv som Ccmail. D. Send en til dig selv. Send den samme til dig din nabo til højre som "Bcc-mail". E. Læg så mærke til, når du åbner denne sidst sendte mail til dig selv, at du ikke kan se, at den også er sendt til en anden person. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 19