Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling Søndag den 16. november 2008 kl. 15:00

Transkript

1 Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling Søndag den 16. november 2008 kl. 15:00 Generalforsamlingen afholdes i klubbens lokaler Onsgårdsvej 18, 2900 Hellerup. Dagsorden ifølge lovene: a. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Steen Schierbeck b. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger. (Se bilag) c. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskabet. d. Indkomne forslag: 1. Forslag 1 fra Lars Skytte (Frimedlemskab efter 40 år) 2. Forslag 2 fra Lars Skytte (Visionsudvalg) 3. Forslag 3-7 fra Bestyrelsen (Lovændringer) 4. Forslag 8 fra Morten Skytte (Træner) e. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for perioden 1/ til 30/ til godkendelse, herunder fastlæggelse af kontingent og indskud. f. Valg af bestyrelse 1. Valg af formand (Gisela modtager ikke genvalg) 2. Valg af næstformand (Gisela modtager ikke genvalg) 3. Valg af kasserer (Signe modtager ikke genvalg) 4. Valg af barkeeper (Flemming modtager genvalg) 5. Valg af sekretær (Helle modtager genvalg) 6. Valg af idrætsleder (Gethe modtager ikke genvalg) 7. Valg af ungdomsleder (Ulla modtager genvalg) 8. Valg af materialeforvalter (Anders modtager genvalg) 9. Valg af bestyrelsesmedlem (Svante modtager genvalg) g. Nedsættelse af udvalg: 1. Idrætsudvalg 2. Ungdomsudvalg 3. Materialeudvalg 4. Festudvalg 5. Ad hoc udvalg h. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant i. Valg af redaktør (Lone modtager genvalg) j. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 Formandens beretning Nu - et år efter den sidste, temmelig turbulente generalforsamling sidder jeg og ser tilbage på et HK år og jeg tænker WOW hvor har det været spændende!! Godt nok var jeg ikke helt forberedt på at overtage formandsposten oveni min næstformandspost, men efter den første forbavselse havde lagt sig, overtog min stædighed, og jeg besluttede, at jeg ville prøve at gøre, hvad jeg kunne for at det skulle blive et godt år for HK. Aldrig har jeg roet så lidt, og i stedet er der nu hul i min sofa, der hvor jeg har siddet og ordnet de mange HK anliggender fra min computer! Men hvor var det fedt at se det ske - at være med til at give nye tiltag mulighed for at tage form, at iagttage aktive klubmedlemmer tage tørnene med de mange traditionelle aktiviteter, komme op med gode, nye ideer og siden gå ind i opgaverne med stor ildhu, mærke den herlige opbakning fra mange medlemmer, se mine kollegaer i bestyrelsen lægge et kæmpestykke arbejde i hver deres område, og ikke mindst læse i Pagajen, at der er liv alle vegne og at klubben trives!! Den beretning, du har liggende foran dig er måske lidt rigelig lang, men der er jo også så meget at fortælle om, især når man har to kasketter på J Læn dig tilbage og hyg dig med en fortælling om, hvordan året har set ud fra min post: Bestyrelsen og alle de dejligt mange andre aktive Jeg startede med at invitere de mange aktive i klubben - IT-udvalget, handicaplederne, byggeudvalget, webmasteren, chefinstruktørerne, bogholderen og kontingentbestyreren og nye og gamle bestyrelsesmedlemmer til en middag i klubben, så vi kunne lære hinanden at kende! Det var godt at få ansigter på de navne, som oftest kun optræder i s eller på indersiden af Pagajen som funktionsindehavere. Så ved man dog i det mindste lidt om, hvem man har i røret, når man ringer hinanden op i et eller andet ærinde for klubben. Jeg vil opfordre den kommende bestyrelse at lade det blive en tradition, og for at gøre det og andre tiltag af samme art muligt, har jeg bedt om en ny post på budgettet, der hedder Frivilligpleje. Brug den til at vise de mange frivillige, at klubben værdsætter deres indsats med lidt mere end den obligatoriske kasse eller plasticpose med tre flasker vin og en valen klapsalve, når de afgår Så kunne det jo være, at flere gad melde sig I erkendelse af, at vi som bestyrelse havde brug for noget frisk input bad vi DKFs breddekonsulent Karen Møldrup om at give os noget coaching. Det gjorde hun i to omgange og det gav os nogle gode redskaber til at gøre vores møder mere effektive og mindre langtrukne. Helles store indsats som skrap sekretær og Flemming som fast ordstyrer har sandelig hjulpet godt til med at holde snor i de mange emner, der hver gang skulle diskuteres, besluttes og siden refereres om. Traditionslisten blev opdateret og tilpasset efter behov, hvidbøger om hver funktion i bestyrelsen blev sammenstillet, så man kan læse sig til, hvilke opgaver posterne indeholder, hjemmesiden blev opdateret, artikler skrevet til Pagajen og nyheder udgivet i en lind strøm

3 Medlemmerne og det med pengene For dem, der måtte have været bekymrede for, om den store kontingentstigning kunne få mange til at forlade klubben, kan jeg sige, at det på ingen måde har været tilfældet! Her er en oversigt: Status Køn Grupperet AlderAktiv Passiv Total Kvinde Kvinde Total Mand Mand Total Hovedtotal Kontingent-teamet bestående af Angelika, Marc og Sonja klarede den store opgave med at starte et nyt system op og tage de moderne midler med e-fakturering og online-bogføring i brug, som det nye system og vores nye bankforbindelse gav os mulighed for. Dette tiltag har helt sikkert lettet HKs administration meget. Det sparer os for udgifter til porto og gør Sonjas bogføring så meget nemmere, at vi kan forvente færre udgifter til det også. Den opstramning af kontingentopkrævningen, som den sidste generalforsamling besluttede, er nu gennemført, og vil som I vil se af ændringsforslagene til klubbens vedtægter også blive præciseret og fastholdt i klubbens lovgrundlag, forudsat de bliver vedtaget ved denne generalforsamling. I den forbindelse opfordres endnu en gang alle medlemmer til at holde deres medlemsdata ajour mht. adresser, telefonnumre, og specielt s, så klubben kan fremsende e-opkrævningerne til endnu flere og spare endnu mere besvær og porto til næste år. Det er jo dejlig nemt, man sender bare en mail til adresse@hellerupkajakklub.dk Signe, vores nu afgående kasserer, har i tre år trofast og med hård hånd hjulpet bestyrelsen med at holde hånd i hanke med vores finanser, betalt regninger, refunderet udlæg og holdt bestyrelsen ajour med vores økonomiske situation. I hendes længere fraværsperioder trådte Sonja hjælpende til, så vi fik betalt regningerne. Mange tak for det Sonja J Derudover gjorde Signe en ganske særlig indsats med at samle alle klubbens papirer i en mappe, nu altid tilgængelig og ajourført. Det giver os nu et godt overblik over klubbens vigtige grundlag, så som forsikringer, aftaler med bank og kommune, vores bevilling hos politiet og meget mere. Det er rart at vide, at der er styr på tingene, og det skal Signe have mange tusinde tak for!! IT-fronten I afsindig mange sene nattetimer fik vores IT-helt Marc samlet det nye, allerede indkøbte udstyr, som nu bærer klubbens administrative systemer. Desværre var HK sommeren igennem plaget af mange nedbrud, både på rokortsystemet, serverne, nøglesystemet og nu her til sidst også hjemmesiden. Man skulle næsten tro, det var forhekset, men hver gang har Marc fået det op at stå igen og nu ser vi frem til, at de forhåbentlig sidste investeringer også vil give os en bedre sikkerhed fremover. Hvis klubben skulle have betalt Marc for hans mangeårige indsats

4 efter de gængse gager for sådanne arbejder, så ville HK have haft et kæmpestort hul i stedet for den solide bundskjuler på kistebunden vi reelt har. På meget kort tid skabte Marc også en ny kommunikationsplatform på Google Mail til den omfattende korrespondance, som driften af så stor en klub bringer med sig. Det er blevet meget nemmere at styre -strømmen og har kunnet holde os fri for de mange tusinde spammails, som før har plaget os voldsomt. Bestyrelsen har evalueret det nye mailsystem, og der er stor tilfredshed med det. Desuden fik Marc integreret en ny kalender i hjemmesiden, som gør det nemmere for sekretæren Helle at lægge nye aktiviteter ind. Tak, Marc, for din ihærdige indsats for, at klubbens kommunikation fik et tiltrængt løft, og mindst lige så mange store tak for, at du utrætteligt har holdt klubbens IT kørende trods mange problemer og vist nok de fleste nedbrud i løbet af en sæson i klubbens historie. Ydermere kan jeg fortælle, at Lars og Marc stadig og stædigt J - arbejder på en totalomlægning af rokortsystemet, som fremover også skal blive vores medlemsdatasystem. Trods meget arbejdspres i deres respektive jobs har de nu bidt sig fast i opgaven og med lidt held forventes projektet færdiggjort i indeværende år. Vores webmaster Morten Skytte overtog frisk efter Christians afgang og fik startet en ny version af hjemmesiden, som skulle gøre det lettere at redigere for redaktørerne, så nyheder og opdateringer hurtigere kunne på nettet. Projektet fik ikke helt det forløb, der var planlagt, men vi har ikke opgivet håbet om, at det vil lande en dag J Morten har også meget travlt i sit arbejdsliv, og vi har derfor søgt og fundet en ny webmaster nemlig en af de helt nye unge fra 1825-holdet. Han hedder Hans Stærkind, og han har allerede kastet sig over et kursus, som giver ham indblik i det arbejde, der nu venter ham, og Morten har lovet at sætte ham ind i opgaven J Mange tak for din indsats, Morten! Huset En lidt mere jordnær kommunikationsplatform fik Svante lavet en hyggelig blog-husbog, som ligger fremme på køkkenbaren, hvor klubmedlemmerne kan give besked om ting, der mangler eller er i stykker. Der er også plads i bogen til små historier og et skulderklap i ny og næ J Trods store udfordringer på hjemmefronten med baby, bryllup og istandsættelse af lejlighed klarede Svante sit job som husforvalter til UG med kryds og slange! Nødvendige reparationer blev bestilt, fornyelser som nye måtter, der fanger sandet bedre og skåner vores flotte gulve, blev lagt ud, bevægelsesfølere til lys ved rokort-skærmen og i bådhuset blev sat op, nøglesystemet blev opdateret og en ny chiplæser er nu også kommet i brug ved depotet. Heldigvis havde Svante god gavn af flere aktive medlemmer, som trådte til, når det kneb. Mange tak til både Svante og de andre aktive bidragsydere! I den forbindelse et hip til alle medlemmer: Hvis man støder på småting, der mangler i køkkenet eller rundt omkring, så er det absolut tilladt selv at sørge for indkøb og siden få refunderet sit udlæg. Det er jo vores allesammens klubhus, og husforstand er ikke kun husforvalterens privilegium J Jo, der er skam gang i mange facetter af klubbens liv. Takket være Ulla Lütts og Jørgen Veros indsats kom endelig alle tre ergometre til at virke. De bruges flittigt og dette sætter fokus på ombygningen, da pladsen er trang i træningsrummet. De står på kryds og tværs, og når der er gang i dem, kan man dårligt komme forbi hen til bestyrelsesrummet, eller pulterkammeret, som nogen kalder det Apropos, så er der desværre stadig ikke dukket nogen op på scenen, der vil påtage sig opgaven med at føre Byggeudvalgets ombygningsplan helt eller delvist - ud i livet. Desværre forsvandt finansieringsgrundlaget, da kommunen trak sit tilsagn om kr tilbage efter et regeringspålæg om mådeholdenhed ifm anlægsarbejder. Carsten Illum, vores sponsor-ildsjæl igennem mange år, måtte trække sig fra ad-hocudvalget Finansiering af private grunde. Behovet for mere plads i træningsrummet og til opbevaring har dog ikke ændret sig, og tankerne og Bjarnes flotte planer ligger der, klar til at blive genoplivet, når de rette folk melder

5 sig på banen. Her er der virkelig mulighed for at gøre sig gældende som praktisk aktivist og Bjarne er fortsat villig til at bistå med sin store viden om klubbens opbygning og indsigt i klubbens liv og historie. Instruktion Vi havde planer om at få et DKF instruktørkursus efter de nye EPP standarder i vores egen klub til vores mange instruktøraspiranter i år. Det viste sig desværre ikke at være muligt at lokke DKF til at gennemføre det for os, da de havde alt for travlt med at etablere den nye EPP uddannelsesstruktur. Mere om det senere. Vores voksen-begynderinstruktion med de velkendte hold om onsdagen og fredagen med Dan hhv. Valdemar og Ralph ved roret, fik en unge nemlig 1825-holdet J Hvad der startede som en kedelig erkendelse af, at vi havde svært ved at tilbyde 3 unge ansøgere alderssvarende undervisning, blev til en bragende succes, da Kirsten Gram-Hanssen, Anna Wang og Signe Venneberg kastede sig frygtløst over opgaven og fik hele 5 unge frigivet oven i købet med masser af sjov og leg J 1825-teamet er klar til at fortsætte og har allerede afholdt en bring-en-ven-med-aften for at lodde stemningen og finde ud af, om der var grundlag for et hold til næste år. Der er vist ingen tvivl om, at det hold er kommet for at blive! Det andet unikke initiativ, som Michael Vestermark har stillet på benene tandemroning for synshandikappede - vil også fortsætte til næste år. Michael startede med at kontakte Dansk Blindesamfund for at finde ud af, om der var grundlag for denne ide. 13 synshandicappede reagerede de ville gerne prøve denne for dem nye sportsart. Derefter lavede Michael en fin projektbeskrivelse, der dannede grundlag for ansøgningen om de kr, vi siden fik fra kommunen til indkøb af egnede kajakker og tilbehør. Klubben ejer nu altså to nye to-er havkajakker og også seende klubmedlemmer må godt bruge dem, forudsat de ikke er reserveret til tandemroning med synshandikappede. Michael tog også selv tørnen som seende roer rigtig mange gange, og 2-3 andre roere meldte sig på banen som styrmand. Dansk Blindesamfund, sendte os en mobility-instruktør, der gav medlemmerne indblik i, hvordan vi bedst møder blinde og svagtseende på deres præmisser. Dette tiltag vil blive gentaget i den nærmeste fremtid. På sigt vil vi gerne dele vores erfaringer med andre klubber, og som Helle ganske rigtigt foreslog forleden, kunne vi jo starte med at skrive en artikel til DKFs månedlige nyhedsbrev. Er der måske nogen skabs-journalister, der kunne tænke sig at kaste sig over den opgave? For øvrigt vil der i den nærmeste tid komme en artikel om netop tandemroning i et af de førende dameblade skrevet af Lise Petersen, vore helt egen free-lance journalist-medlem J Samarbejdet mellem de etablerede hold gik fint, Dan Eriksen og hans team på onsdagsholdet og Valdemar og Ralph og deres team på fredagsholdet fik tilsammen frigivet ca. 30 nye roere. Samtidigt blev der støttet op omkring både det nye unge-hold og tandemroning for synshandikappede blev på en fin måde integreret i fredagsholdet. Vi havde igen mange frivillige hjælpere, som gør det muligt at gennemføre en betryggende undervisning for de nye medlemmer og som hjælper så fint med at få de nye til at føle sig velkomne i klubben. Tak til jer alle!! Flere af dem er i øvrigt klar til at lade sig uddanne til instruktører, så dér ligger der også en udfordring for den nye næstformand Det gratis 6-timers KAI førstehjælpskursus i vores klublokaler, som var åben for alle medlemmer, var en stor succes. Det tåler bestemt en gentagelse, især i lyset af, at instruktører i henhold til de nye regler i DKF skal have et frisk kursusbevis med sig, når de tager uddannelsen. Bådene og andet træningsmateriel Også den helt spritnye materielforvalter, Anders Weirup, gjorde en stor indsats, først med at lære bådene at kende, finde ud af, hvilke der skulle repareres, hvordan og hvor, i klubbens eget regi eller hos en professionel hvilke der skulle afskibes ved bådauktionen, og hvilke nye købes ind, finde frem til de bedste leverandører kort sagt et omfattende job. Endnu et nyt medlem, Mogens Kirkeby, hjalp ham med at reparere, og altid hjælpsomme Per Fasmer var Anders en uundværlig støtte i forløbet. Det var svært at finde ud af gængse procedurer og

6 ikke mindst at fordele sol og vind lige mellem de ønsker og behov for både, som medlemmerne stillede med. Anders har vist nok en plan om at arrangere noget undervisning i at reparere både i løbet af vinteren. Hold øje med opslagstavlen og hjemmesiden, hvis du vil lære hvordan du kan bidrage til at holde bådparken kørende. I den forbindelse kan jeg ikke lade være med at løfte en fyfy-finger! Jeg hører i min (h)øresnegl, at vi har medlemmer iblandt os, der kan finde på, at sætte en rød trekant på en båd, de gerne vil have for sig selv. Hvis det er rigtigt, så kan man da godt forstå, at bådparken ser ud til at være misvedligeholdt med alle trekanter i brug. Mage til ukammeratlighed skal man lede længe efter! Jeg vil opfordre medlemmer, der observerer en sådan adfærd til at meddele bestyrelsen det. Syndt at skulle sige det, men der er åbenbart brug for kajakpolitiet ind i mellem, selvom det bestemt er det mest kedelige ved at være bestyrelsesmedlem, at skulle holde voksne mennesker i ørene L! Heldigvis er det forhåbentlig kun de færreste, der kan finde på sådanne svinestreger, og vi har omvendt en hel masse medlemmer, som gør en kæmpeindsats. Jeg når nok ikke at nævne alle, og håber, at jeg ikke kommer til at træde nogen tæerne, hvis jeg glemmer nogen. For eksempel har Johnny, vores mand i havneudvalget, og Ulla, som jo i forvejen gør et fantastisk stort stykke arbejde med ungdommerne sammen med sit team af instruktører og hjælpere, sat gang i planer om istandsættelse af træningsrummet på den anden side af havnen. Kim Østengaard, i daglig tale vist nok kaldet Kimo, kom med et meget flot gennemarbejdet oplæg til, hvordan træningsfaciliteterne kunne genanvendes hhv udskiftes til noget mere tidssvarende. Udgifterne skal deles mellem alle klubber, som bruger stedet, og vil indgå i vores vedligeholdelsesbudget i kommunen. Der er netop kommet et mødereferat fra havnebestyrelsen, der fortæller lidt om, hvor langt planerne er kommet. Se det på tavlen i mellemgangen. European Paddle Pass (EPP) og Dansk Kano- og Kajakforbund DKF i daglig tale Kajakkørekortet EPP er nu en realitet og alle roere frigivet inden kan afhente deres kort i klubben. I denne opstartsfase gjorde DKF det gratis, men fremover vil nyuddannede roere skulle betale 50 kroner for kortet. Roere, der ønsker at kvalificere sig på et højere niveau skal selv og for egen regning tilmelde sig de relevante kurser/prøver i DKF regi. Lige nu kan kortet kun bruges til at legitimere sig som uddannet kajakroer over for f.eks. andre klubber og udlejere i Danmark samt i de 8 lande, som har tilsluttet sig. På sigt vil det muligvis også komme på tale at anvende det i forbindelse med tilmelding til stævner. Ved instruktionsevalueringsmødet 2008 den 21. oktober blev der diskuteret heftigt omkring den nye uddannelsestruktur, hvor DKF nu kræver, at instruktører skal kvalificere sig til EPP3 niveau for at få lov til at undervise efter DKFs regler op til EPP2 niveau. I diskussionen kom det frem, at klubbens nuværende aktive instruktører ikke ønsker kritikløst at underkaste sig disse nye krav, idet man føler, at det går for meget i retning af en professionalisering og tager den frivillige gejst i hele vores koncept i klubben ud af det at instruere. Nu har vi undervist i så mange år efter de gældende regler og ikke mindst Valdemar har bidraget enormt til at der i det hele taget findes instruktion i Danmark! DKF skal ikke have lov til at underkende alt dette, fordi vi har og stadig gør det suverænt godt, og det vil vi blive ved med! Jeg blev pålagt at tage kontakt til andre klubber for at høre deres holdning til dette DKF tiltag, og i øvrigt meddele DKF, at vi ikke ønsker at føje os uden videre. TAK- TAK- TAK- TAK- TAK- TAK- TAK- TAK- TAK- TAK- TAK Ja, der skulle vel reelt stå 50 gange TAK og hvorfor nu det? Jo, det er nemlig faldet i min lod at sige vel nok klubbens ABSOLUT ALLETIDERS KÆMPESTØRSTE TAK til det mest utrættelige og ganske utroligt aktive medlem jeg endnu har mødt nemlig Valdemar!!! Han har besluttet, at han grundet sit helbred ikke længere kan magte at stå for instruktionen om fredagen. Næsten 50 års indsats en institution i sig selv, altid hjælpsom og klar med gode råd, aldrig krævende på egne vegne, men altid meget krævende på sportens, medlemmernes og klubbens vegne en stædig rad!! Han helmer ikke, kæmper altid for kajaksporten og

7 klubben alle vegne i kommunen, diverse udvalg, i kredsen og ikke mindst i Søsportens Sikkerhedsråd - sikkert er det, at INGEN kan gøre ham dette efter! Ordet TAK er kun fattigt i denne sammenhæng, men når jeg tænker tilbage på Valdemars 60-år jubilæum med den kæmpestore stående klapsalve i adskillige minutter, som han fik der, så er jeg ikke tvivl om, at klubben og alle dens medlemmer godt ved, at vi skylder Valdemar så meget, at det slet ikke kan beskrives!! Jeg vil her gerne opfordre alle medlemmer til at give lidt af alt det, han har givet, tilbage i form af kærlig støtte til at komme igennem de to knæoperationer, han skal underkastes den første nu om få dage, nemlig den 20. november efter to år med smerter - og den anden indenfor et år efter. Og lad jer endelig ikke afholde, selvom han nok vil sige nej i første omgang - Valdemar har nemlig så svært ved at tage imod hjælp selv! Det er det mindste vi kan gøre!!! Valdemar har dog ikke helt sluppet instruktionen. Han vil sikkert ikke kunne holde sig væk fra klubben, som jo har præget det meste af hans lange 77-årige liv. Han har allerede ymtet noget om, at han da mægtig gerne igen vil tage sig af sit specielle hjertebarn Aktiv Sommer for kommunens skolebørn. I år har han, trods det han dårlig nok kunne komme ned og op ad kajakken, været på vandet med store flokke hele tre gange á tre dage! Det har igen bragt klubben en tilgang af omkring 8-10 nye børn og ikke mindst en klækkelig ekstra indtægt i form af tilskud fra kommunen. Også dertil skal han bruge en hjælpende hånd, så han måske igen, sammen med de friske folk, som hjalp med til at gøre det sjovt for børnene i år, vil kunne hygge sig med at give de unge en god introduktion til kajaksporten også til næste år. Og endnu mere TAK!! I år er det åbenbart store skifte-år - endnu et utroligt aktivt medlem takker af som bestyrelsesmedlem efter sammenlagt hele 18 år i bestyrelsen!! Først i 11 år som idrætsleder fra 1983 til 1994, hvor HK begyndte for alvor at stille op til løb; siden som formand for klubben og de sidste 6 år igen som idrætsleder. Det er selvfølgelig Gethe, jeg her skriver om. Der er vist ikke andre i klubben, som har været med i bestyrelsen i så lang tid!! En om muligt lige så stor KÆMPETAK til dig, Gethe, for al den ildhu og indsats du har lagt i klubarbejdet, som du fortsatte med, til trods for alvorlig sygdom og adskillige samtidige arm- og benbrud selvom du måtte komme i kørestol, ville du end ikke undlade at stille op til standerhejsningen og uddele flidspræmier og langtursnåle. Som tur- og holdleder har du styret og støttet klubbens deltagere igennem mange løb og stævner ikke mindst Tour De Gudenå i årevis!! Heldigvis har du lovet, at du vil fortsætte med det! Det er vi meget glade for, skal du bare vide!! Uden din utrættelige indsats på den front vil klubben ikke have kunnet stille op til så mange arrangementer i årenes løb!!! Desværre må jeg tilføje, at hele Idrætsudvalget, altså også Stig og Lone, har meldt ud, at de fratræder posterne i år. Også en megastor tak til jer to for den store indsats i mange år! Heldigvis har Lone lovet fortsat at ville stå for rostatistikken, og oven i købet fortsætte som redaktør for vores dejlige klubblad, som jo er en af de allervigtigste livsnerver i klubbens kommunikation. Og så et lille kig ud i fremtiden.som jeg ser den tegne sig: Klubudvikling Tidligt i dette bestyrelsesår havde vi bedt om et kursus fra KAI (Københavns Amts Idrætssammenslutning), som skulle hjælpe bestyrelsen med at finde frem til og formulere en klar målsætning for vores arbejde. Vi fandt et passende kursus ved navn Klubudvikling og det skulle ligge i foråret, så vi kunne nå at indarbejde ideer og konklusioner derfra i indeværende sæson. Sådan gik det desværre ikke, men vi fik det op at stå, om end det først blev den 25. september. Dårlig timing og kort frist gjorde desværre, at tilslutningen til denne aften ikke var overvældende. Konklusionen blev, at med de fantastiske forudsætninger HK har og Visionsudvalgets idegrundlag om en omstrukturering af organisationen til en smal bestyrelse og flere udvalg med egne budgetter som udgangspunkt, burde det være en smal sag at gøre klubben endnu mere velfungerende. Det arbejdes der nu på for at understøtte den målsætning vi jo har stående kort og præcist i vores love at fremme kajaksporten.

8 Nye horisonter Når jeg i min egenskab af næstformand modtager ansøgninger fra nye medlemmer, kan jeg se, at der bliver flere og flere, som også er meget interesserede i at lære at håndtere en havkajak. Sidste år havde vi kun 65 ansøgere mod 120, da jeg startede på posten for tre år siden, og på dette dalende antal ansøgninger kan jeg fornemme, at klubben på sigt må begynde at tænke i havkajak-baner for at sikre tilgangen af nye medlemmer. Også vore nuværende medlemmer er meget interesserede i den del af spektret, som for mig at se jo bare er en udvidelse af vores horisont og ikke den trussel, som nogen synes det er for klubben. Jeg ser havkajakken udelukkende som en ekstra mulighed for længere ture grundet dens lasteevne, og dens stabilitet giver mulighed for herlig leg i store bølger!! Den vil aldrig kunne erstatte turbådene til den daglige motion, som de fleste klubmedlemmer jo bruger klubben til. Dertil er den alt for tung at håndtere og kræver også ekstra udstyr grundet sin opbygning. Da Ole Vestbirk i sin tid besluttede at udskifte de gamle havkajakker med nye tidssvarende, blev der desværre ikke samtidigt indført en frigivelsesprocedure til den type kajakker. Et af bestyrelsens opgaveområder ifølge lovene er at sikre medlemmernes betryggende færdsel i klubbens materiel. Derfor vil jeg foreslå, at der etableres undervisning med fokus på sikkerhed, da det kræver en temmelig anderledes entring og mange klubmedlemmer reelt ikke kan håndtere situationen med at skulle forlade båden ved kæntring og komme op i den igen. For at begynde et sted, afsatte Jens Frederiksen, Peter Jakobsen, Michael Vestermark, Ane Mølgaard og jeg et par aftener her i eftersommeren til at give klubbens medlemmer et indblik i havkajakroningens særlige sikkerhedsteknikker. Trods meget kort varsel og selvom der kun var plads og materiel til at 8 kunne komme til per gang, var der fuldt hus begge gange og flere sagde, de godt ville, hvis de kunne komme til! Endda meget gamle medlemmer var på pletten og lærte at hænge med hoved nedad, trække kajakken af sig som et par bukser og kravle op i den igen ved hjælp af et paddlefloat med rumpen i vejret og siden skrue sig ned i hullet i en meget snæver numsevending. Dette var kun for at se, om der var interesse, hvilket vi kunne konstatere var til stede i høj grad! Jens, Peter og Michael har allerede tilkendegivet, at de godt vil lægge et stykke arbejde i at få en form for undervisning op at stå, der er tilpasset medlemmernes behov. Et lille hip til allersidst hvor jeg vil bede jer tænke lidt på, at også bestyrelsesmedlemmer bare er medlemmer, der gerne vil ro uden at have b-kasketten på lad dem dog en gang i mellem bare være ganske almindelig private i klubben uden at falde over dem med det samme med alle spørgsmålene og brokkerierne. Det kan være, at det kunne hjælpe lidt på, at de holdt lidt længere på posterne.. Spørg ikke hvad din klub kan gøre for dig, men hvad DU kan gøre for DIN klub. Jeg vil hermed gerne sige tak for et forrygende år som næsten-for(næst)mand eller hvordan man nu skal skrue den betegnelse sammen J Det har været en stor ære at have jeres tillid, og jeg håber, at min afløser også vil synes at det er fedt at være med til at skabe noget godt sammen med alle jer herlige mennesker!!! Jeg håber vi ses meget mere på vandet fremover J Glad pagajhilsen Gisela

9 Bådformandens beretning 2008: Dette er mit første år som bådformand / materielforvalter og en del tid er gået med at lære de forskellige kajak modeller at kende og få styr på de forskellige produkter der blev brugt. I dag har vi valgt en leverandør af disse produkter, og fået en god aftale med dem. Vi har anskaffet lidt forskellige kajak er i årets løb, dog mest med fokus på at udskifte de kajak er der var mest skadet. Vi har fortsat en udfordring med at anskaffe nye K2 Duetter, det er ikke muligt at købe disse modeller mere da der er problemer med kvaliteten, så hvis de der bruger K2 duetter har nogle forslag om alternativer, må de meget gerne kontakte mig. Jeg har hørt, fra flere medlemmer et ønske om flere havkajakker, er dette noget der skal kigges på i 2009? Budgettet for 2009, vil jeg gerne anbefale at det forbliver som 2008, da vi står overfor en del udskiftninger, af især de aldrende spika er, som ikke vil blive produceret mere, men der er nye modeller på vej, som klubben vil blive tilbudt at prøve, når sæsonen starter i Vi er ved at kigge på modeller for 2009, så alle forslag om nye kajak er modtages gerne på materiel@hellerup-kajakklub.dk Med venlig hilsen Anders

10 Idrætslederens beretning 2008 Dette er min sidste beretning der dækker over perioden fra sidste generalforsamling i november 2007 til nu. Begrundes senere Idrætsudvalget har i den forløbne periode bestået af følgende medlemmer: Lone Schultz-Petersen, Stig H. Hansen og undertegnede. Det var desværre ikke mange til et så travlt og aktivt udvalg. Men desværre var ingen andre interesserede! Vi har delt opgaverne mellem os og har holdt ganske få møder men brugt mail og telefon flittigt og mange eksterne hjælpere til enkelte arrangementer Igen er der gået et travlt og aktivt år med megen stor aktivitet i og omkring klubben. Det er jo heldigvis ikke kun i sommerhalvåret, der er idrætsaktiviteter. I vinters har der været svømning hver mandag aften i Kildeskovhallen samt gymnastik og badminton i hal 3. Ligeledes var der mulighed for styrketræning. Hver tirsdag løbehandicap, og mange fra klubben har også deltaget i kredsens Oløb den 1. søndag i måneden (fra okt. til marts). Nogle få deltog i Vinterræs, der foregår ved Amager Strandpark. Ligeledes har vores romaskiner (roergometre) været flittigt benyttet. Vi afholdte igen klubmesterskab i ergometerroning med god tilslutning af især ungdomsroere. Ligeledes blev der uddelt mange flidspræmier (over 100km i vintersæsonen) i ergometerroning I sommers: Handicap har kørt forrygende under ledelse af Merete og Kaj S. Det var jo noget af en udfordring for udvalget at få dette års handicap op at stå. Dette skyldtes at vores faste stab af handicaphjælpere af forskellige grunde stoppede efter sidste sæson. Men heldigvis meldte Merete og Kaj sig. Det var en ordentlig mundfuld at få overdraget. Det er jo ikke kun det, at man skal være tilstede og tage tid, det drejede sig om! Også hele det PC styrede tidtager skemaer, indbydelser etc. Men en mega stor ros til de 2 for deres ihærdige arbejde med at få det op, og den stilfærdige måde at tage selv oprevne roere på!!! Der var 202 tilmeldte roere (fra mange klubber), heraf har de ca. 140 været på vandet! Det største løb havde omkring 85 deltagere, der kom i mål næsten samtidig!!!!!! Også en stor tak til de mange andre hjælpere, der om tirsdagen mødte op og hjælp på molen. Da programmet er lavet til 19 løb(og ingen vidste hvordan det blev udvidet) var vi i bekneb for det sidste løb, da afslutningen altid er tirsdagen efter Tour de Gudenå. Så vi besluttede i IU, at lavet et surprice løb med efterfølgende fest. Det viste sig at være en virkelig en god ide. Selve løbet blev dog lidt af en fuser grundet det meget stormfulde vejr med høje bølger! Men det gode var, at der havde været tid til at regne resultaterne ud, finde præmier uden stress samt dække bord. Præmierne blev overrakt af Kaj på en festlig og sjov måde ledsaget af sjove anekdoter med tal. Dette er virkelig en god ide, at adskille sidste løb med afslutningsfesten. Anbefales varmt til gentagelse, måske skal man måske lave noget sjovt på landjorden næste år!!! Det vil være nemmere for deltagere fra andre klubber. Begyndertræningen. Dette har ikke involveret IU, da det er et område, der er lagt over til næstformanden og blev helt styret af Gisela og cheftrænerne med hjælpere Ligeledes er opsyn med traileren og både på TCB flyttet til Materialeforvalteren. Rostatistik Der er blevet igen i år blevet roet flittigt. De elektroniske rokort fungerer godt (men har dog været nede i perioder!) og alle kan se på hjemmesiden, hvordan der er blevet roet. Lone vil fortsat holde styr på langtursnåle, vel at mærke hvis du selv husker at skrive det er en langtur! Der er allerede nu mange flidspræmier ligesom flere har roet til langtursnåle.

11 Aktivitetslisten på hjemmesiden er fuldt op og fungerer godt, hvis vi blot melder tilbage med arrangementer til webmaster og naturligvis resultater Tilmeldinger til stævner har jeg taget mig af. Der har været kørt den hårde linie med, at de der ikke har tilmeldt sig den opslåede dato, selv har måtte eftertilmelde sig og betale. Opkrævningen for ikke at møde op til et tilmeldt løb har fungeret godt styret af kassereren efter oplysning fra IU. Dette system har også fungeret godt Der har været mange løb og især ungdomsafdelingen deltager. Resultater kan ses på hjemmesiden Klub ture: Der har været flere klub ture alle i foråret og sommer, og alle nogle der er ved at være tradition for. Ganløseturen, Pinseturen til paradisøen i Lagan (Sverige) og endelig Rönneåturen, som oprindelig er lavet for at deltage i løbet, men er forlænget til en hygge tur. Desuden er der blevet tradition for søturen samt havneturen. Tak til arrangørerne af disse og måske skal vi lave en tur til Weserløbet igen som for mange år siden? Klubmesterskaber blev afholdt over 2 på aftener i juni. En aften med kortbane løb og de sjove og én med de lange løb. Dette var lige som sidste år, men i år var der nogle af seniorer som gjorde vrøvl, da de ikke var i form så tidligt på sæsonen!! Det var da fremskridt at de opdagede at der var mesterskaber! I år var der mange med især til kortbane løbene selvom seniorer som sagt glimrede med næsten manglende tilstedeværelse. Til gengæld var mange ungdomsroer og deres forældre tilstede. Vi havde med vilje lagt det på aftener, hvor ungdomsroerne træner og i år samtidig med en festgrill aften. Stor succes med mange med og mange tilskuere. Vi havde ligeledes valgt, at alle roede samtidig. D.v.s. at alle herre uanset alder startede samtidig i eks 500m løb og tilsvarende for damerne. Naturligvis blev præmier delt op efter aldersklasser. Det gav lidt færre løbsstarter, men mange præmier. Dette tror vi er meget vigtigt især for de yngre og nybegyndere. Det er dårligt, at der kun er få i hver klasse især seniorklasserne, når vi ser på klubbens størrelse og det er endda blevet eliteroerne pålagt at stille om til disse, hvis de fremover vil have tilskud. IU vil meget gerne have, at det er en pligt at stille op til klubmesterskaber, hvis man vil have andre løb betalt af klubben, ligesom vi meget gerne vil have at det bliver en del af optagelsesproceduren for nye roere (der er naturligvis en begynderklasse) Så seniorer vågn op, det bør være en pligt at stille op til klubbens egne løb hvis man ønsker tilskud til andre løb!!! Det bør være attraktivt at blive klubmester. Og en klubbegivenhed og ikke blot en kedelig aften. TCB, som er Københavns Kajak Kreds træningscenter, har vi haft 8 pladser på og der er blevet trænet flittigt på det stille vand på Bagsværd sø. Flere har desuden værre deroppe uden at have båden liggende. På dette sted ligger også Kraftcenter København, hvor vi har haft 3 roere tilmeldt Martin Juell, Jonas Vallø og Kirstine Friderichsen. Vi håber at flere snart gør sig fortjent til at blive optaget. Centret er oprettet af kredsen i samarbejde med 7 klubber og hvor der er blevet trænet under en prof. træner flere gange om ugen med fine resultater. Jens er vores kontakt person til eliten (suppleret af Helle) både til TCB og KCK. Desuden er Martin Ljungberg tilmeldt elitecentret i DKF da han er senior. Flot klaret. Camilla Bitsch har stoppet sin elite rokarriere. Stævner Mange af klubbens roere har deltaget i stævner rundt omkring i landet med mange fine resultater. Både i ind og udland. Ved DM blev det til 2 gange bronze til Kirstine i K2 i 200m og 500m. Desværre har Martin L være i militæret og derfor ikke de helt store resultater i efteråret. Endnu har det ved nogle stævner knebet med at få holdledere, men det forløb meget bedre end sidste år. Især tak til Helle Juell som har gjort en stor indsats.

12 Tour de Gudenå blev i år gennemført på bedste måde. Som sædvanlig med en noget kaotisk start ved planlægningen, da alle har deres ideer om hjælpere osv. samtidig med, at man glemte at sige det højt! Men som sædvanlig gik kabalen op, desværre måtte 2 roere melde fra inden starten af løbet grundet sygdom, men var med som ekstra hjælpere, da turen jo var betalt. En stor tak til hjælpere/chauffører som alle gjorde et stort arbejde og gik mange km og til roere for det fine samarbejde. En hel igennem fin tur. Det kan fremhæves at Malene og Kirsten fik bronze i Dame K2 tur flot klaret piger! Og at Signe og Stig ligeledes fik bronze i den hårde klasse K2 miks. Flot klaret. Mit håb for fremtiden er, at interessen for at deltage i løb (husk at HK betaler startgebyr for alle ved rettidig tilmelding) bliver stor igen også for Trimløb (og husk der er også et trimløb på Tour de Gudenå, - classic) hvor alle kan deltage (også nye medlemmer) vil blive endnu større kommende år. Det er sjovt og socialt at tage til stævner. Kort sagt et meget travlt og aktivt år er gået,og jeg vil endnu engang vil sige tak til alle der har hjulpet med at gennemføre aktiviteter på den ene eller anden måde. Jeg har efter stor overvejelse besluttet at stoppe som idrætsleder. Det er altid svært, når man har været glad for noget i megen lang tid, så at stoppe. Jeg har været idrætsleder af 2 omgange i alt i 17 år. Først fra 1983 til 94 (hvor det lykkes at få rigtig mange med til løb og traditionen med klubtur til TDG)og igen fra 2002 til i dag. I de år, hvor jeg ikke var idrætsleder, var jeg formand for klubben i et år, altså i alt 18 dejlige og berigende år i bestyrelsen. Men som sagt, har jeg besluttet at stoppe, mens det er med glæde og jeg er fortsat villig til at stå for Tour de Gudenå og evt. andre ture eks, Weserløb, hvis man ønsker det. Og jeg ønsker alt mulig held og lykke til et nyt udvalg og står naturligvis gerne til rådighed med gode råd. Gethe Jacobsen Idrætsleder

13 Ungdomsafdelingens årsberetning Denne sæson har adskilt sig fra de tidligere på 3 områder, ved at vi startede sæsonen med at 3 u-roer startede på KCK, det var Kirstine, Martin Juell, og Jonas. Tak for en flot indsats, både af roerne og til træneren i ungdomsafdelingen. Samtidig fik især Anne-Marie V m.fl. forhandlet et sponsorat til Hellerup Kajakklub. Incitamentet var påklædning til u-roerne ved stævner og andre ønsker. Tøj har vi fået. For pengene har ungdomsafdelingen foruden købt kajakker, samt afholdt en fest ved Klubmesterskaberne, m.m. Så har ungdomsafdelingen fået en betalt træner, se senere. Vintersæsonens træning foregik om mandagen som vanligt med et varieret program, med forskellige instruktører/trænere. Der er lavet flere øvelser for at forbedre balancen. Ligeledes er der indkøbt for et sponsorat pilatesbolde, som både kan anvendes til træning, udstrækning, samt til balancetræning. Det kan anbefales. Resultatet var; at man kunne se de unge blive mere kropsstærke gennem vintersæsonen. Ungdomsafdelingen er flittige brugere af ro - ergometrene, og glæder sig over den opståede træningskultur på maskinerne. Der har været undervisning af de voksne i tekniktræning. Vi har afvekslet træning med bl. a. boksning, som var en stor succes. Vi har været i svømmehallen. Det var roerne glade for, men hallen syntes vi fyldte for meget. Så det var ikke godt. Vi har talt om doping og om at være elite-roer, og hvad det indebærer. Det var en aften med Henrik Vedel. Så har der været en træningslejr på TCB i påsken. Der blev roet ca. 100 km, under meget vanskelige vejrforhold, med bl.a. snestorm og is på søen. Foruden en absolut forbedret grundform ved sæsonstart, etableredes et godt kammeratskab. Ungdomsafdelingen har det forgangne år haft en betalt træner, der skal tage sig af sub-eliten. Dvs. de ungdomsroere som vil ro konkurrence og ønsker at træne mere intensivt, og som ønsker at arbejde hen mod KCK. Det har sikret den differentierede træning både sommer og vinter. Der arbejdes med en basisgruppe og en bruttogruppe, der over sæsonen har gjort store fremskridt. Niveauet er stadig sådan at der skal de arbejdes med indstillingen til træningen og afklaring af forventninger, indsats og mål. Jeg forventer at man fra næste år vil kunne få en status fra træneren. Ungdomsafdelingen er stor, og vi er struktureret i 3 faste hold gennem sommersæsonen (hvoraf den ene var sub-eliten). Dvs. at alle u-roer ved hvor de hører til og hvor de flytter hen. Det har givet meget mere ro. Der er i år som de senere år færre i begyndelse af sommersæsonen, og mange flere i august/september, det kan give lidt uro. I forbindelse med Klubmesterskaberne, holdt ungdomsafdelingen en grill-fest for deltagerne, samt de unges forældre. Der var selvfølgelig flest ungdomsroere, men det var en meget stor aften. Alle synes det var en rigtig herlig dag. Af ture, har vi i år været på Rønne Å i Sverige, hvor Christian V fik en placering og Marius A G holdt fødselsdag. Vi har været på Bagsværd Sø og Mølleåen, en lille tur, hvor den medbragte mad blev spist ved Furesø Strandbad. Hellerup Kajakklub har gennem de knap sidste 20 år opnået at få så stor en ungdomsafdeling med så mange medlemmer at klubben så småt kan have en forventning om at have sikret en fødekæde. Dvs. loyale roer, der ønsker Hellerup Kajakklub det bedste, og vil arbejde for det.

14 Men Hellerup Kajakklub må fortsat arbejde for det. Sikre at klubben har en ungdomsafdeling, gennem en bestyrelse der bakker op om det, forankre ungdomsafdelingen og eliten i klubben. Det er ikke tilfældet nu, og det bør klubben tilstræbe. Endvidere kunne det være ønskeligt for ungdomsafdelingen, om HK havde et træningstilbud, for dem over 18 år. Der er rigtig mange der godt kan lide at træne med andre, og være i et fællesskab om roningen. Ca. 20 % af de unge i ungdomsafdelingen er over 16 år. Det er faktisk lykkedes for Hellerup Kajakklub at fastholde unge, efter de er gået ud af folkeskolen. Der adskiller vi os positivt fra landsgennemsnittet. Det optimale ville være 33%. Vi tror på at det er træning på differentierede niveauer, koncentreret og målrettet træning. At antallet af ungdomsroer er så højt, at det trækker flere til, og at der altid er nogen på roerens eget niveau og af samme køn. Det fokus, der gennem flere år har været på at få en god omgangstone, har båret frugt. Det er rart at være i ungdomsafdelingen. Vi er så heldige at vi har en del voksne, og de er næsten også fast tilknyttet de forskellige hold. Men vi kan stadig bruge flere. Nogle gange er der få voksne, og andre gange er der ikke unge nok i forhold til de voksne. De voksne skal også have fri. SÅ KOM ENDELIG NÆRMERE, vi kan love at det er sjovt og lærerigt. På sigt vil vi meget gerne opbygge en mere fast forældrekreds, som bl.a. skal være behjælpelig ved stævner m.m. Der er mange opgaver der og tiltag, det skal bare defineres og uddelegeres. Vi er åbne over for nye ideer. Vi tror på at et højt uddannelsesniveau for trænerne/instruktørerne er vigtigt, for at vi kan tiltrække flere voksne samt unge til. For at kunne give de roerne så varierede og god træning/instruktion som muligt. Vi vil gerne give de unge, gennem kendskabet til kajakroning, mulighed for at udvikle sig fysisk, psykisk og socialt i sporten og i klubben, indenfor de rammer HK har. En meget stor tak til alle i og omkring ungdomsafdelingen. Uden jer vil der ikke være nogen ungdomsafdeling. En særlig tak til Alexander I, Anine H, Anne-Marie V, Bente B, Kasper A, Hans A, Helle J, Jacob J, Kirsten G, Martin J, Michell G, Steen A, Torben F og Torben K (sidstnævnte fra Nova). Ulla Lütt Ungdomsleder

15 Forslag 1 til generalforsamlingen 2008 Efter 40 års medlemskab af klubben bliver man frimedlem. Begrundelse: Der har gennem årene været flere eksempler på at enkelte medlemmer har opnået frimedlemskab og andre ikke. At være medlem af Hellerup Kajakklub i 40 år er i sig selv lidt af en præstation, som jeg mener bør belønnes. /Lars Skytte

16 Forslag 2 til generalforsamlingen 2008 Der ønskes en accept af generalforsamlingen til at arbejde hen mod visionsudvalgets beskrivelse fra 2003 af den fremtidige struktur i Hellerup Kajakklub. Der nedsættes et ad hoc udvalg til at udføre det nødvendige arbejde. Begrundelse: på et møde i klubben d. 25. september, hvor vi blev inspireret af Jørgen Andersen fra DIF enedes deltagerne om at genfremsætte tankerne fra visionsudvalgets rapport fra Rapporten kan ses på klubbens hjemmeside. Den blev dengang taget af bordet på grund af manglende opbakning. Er tiderne anderledes i dag? Vi ser i udvalget frem til et stort fremmøde og en god debat. /Lars Skytte

17 Forslag 3-7 til ændring af Love og vedtægter for Hellerup Kajakklub - Fremsat ved generalforsamlingen Forslag 1 Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse 3 OPTAGELSE AF MEDLEMMER 3 OPTAGELSE AF MEDLEMMER Stk.3. Som passive medlemmer kan bestyrelsen optage personer, der interesserer sig for klubben. Passive medlemmer har adgang til klubbens lokaler og møder, men må ikke deltage i sportslige aktiviteter, der udgår fra klubbens område, ligesom de ikke har stemmeret på generalforsamlingen. Stk.3. Som passive medlemmer kan bestyrelsen optage personer, der interesserer sig for klubben. Passive medlemmer har adgang til klubbens lokaler og møder, men må ikke deltage i sportslige aktiviteter, der udgår fra klubbens område, ligesom de ikke har stemmeret på generalforsamlingen. Et nyt medlem, der optages som passivt, betaler ikke indskud. Ved overgang fra passiv til aktiv skal medlemmet føre bevis for sin frigivelse og betale det til enhver tid gældende indskud, medmindre medlemmet har været aktiv før og har betalt indskud ved sin indmeldelse. Præcisering Præcisering af medlemmets eget ansvar og lettelse af processen omkring statusændring. Forslag 2 Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse 5 IND- OG UDMELDELSE 5 IND- OG UDMELDELSE Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen inden 1.april. Kontingent for indeværende år bortfalder. Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen inden 31. december gældende for efterfølgende år. Stk.3. Hvis medlemmet ikke har betalt kontingent inden ophører medlemskabet. Medlemmets nøgle og rokort lukkes. Forbedre processen omkring kontingentopkrævningen. Afkortelse af processen omkring kontingentopkrævningen og præcisering af medlemmets eget ansvar. Klarlæggelse af konsekvenser ved for sen betaling.

18 Forslag 3 Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse 14 BESTYRELSENS ARBEJDE 14 BESTYRELSENS ARBEJDE Stk.1. Det påhviler bestyrelsen at forestå hele klubbens daglige drift og lede den på forsvarlig måde. Stk.1. Det påhviler bestyrelsen at forestå hele klubbens daglige drift og lede den på forsvarlig måde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, deriblandt formanden eller næstformanden. Ved stemmelighed er formandens stemme, og i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Tilpasning til almen gyldige foreningslove. Forslag 4 Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse Ny paragraf 14A TEGNING OG HÆFTELSE Stk.1. Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. Præcisering Præcisering Forslag 5 Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse Nærværende vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling den 19/ Nærværende vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling den 16/ Ren administrativ opdatering

19 Forslag 8 om at ansætte en træner, og starte fast daglig træning for alle klubbens medlemmer. Det foreslås hermed at ansætte en træner udefra, og etablere fast daglig træning for alle klubbens medlemmer. Forslaget er stillet for at styrke fællesskabet i klubben, øge medlemmernes engagement og fastholde nye medlemmer i klubben. Læs hele forslaget på klubbens hjemmeside. /Morten Skytte