Delvis aflysning af lokalplan i forbindelse med vedtagelse af ny lokalplan

Transkript

1 Vejledning Delvis aflysning af lokalplan i forbindelse med vedtagelse af ny lokalplan Vejledning til delvis aflysning af vedtaget lokalplan i Plandata.dk i forbindelse med at der skal vedtages en ny lokalplan. Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: Dato:

2 Indholdsfortegnelse Revisionshistorik Plandata.dk s support Delvis ophævelse af gældende lokalplaner ved vedtagelse af ny lokalplan i Plandata.dk Vejledning i supplerende mails Step 1 - Find lokalplan Step 2 - Oversigtsvindue Step 3 Udsending

3 Revisionshistorik Her vil ændringer i dokumentets forskellige versioner fremgå. Versionsnummereringen følger følgende regler: 1) Mindre rettelser af fejl og mangler, herunder stavefejl og mindre tilføjelser af forklarende tekst. a) Rettelserne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages løbende. c) Kommunikeres via d) Udgivelseskode ) Større uddybende og præciserende tilføjelser og rettelser. a) Ændringerne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages efter behov. c) Kommunikeres via d) Udgivelseskode ) Ændringer og /eller tilføjelser af registreringsbehov, begreber og navngivning. a) Rettelserne har betydning for registreringsbehov, begrebsnavngivning mm. Ændringerne berører derfor Plandata.dk s database-setup og Plandata.dk s snitflader. b) Kommunikeres via c) Udgivelseskode Versionsnummer Dato Beskrivelse af ændringer / / / / /08- Første version Mindre korrekturrettelser og rettelser af links Gennemgribende strukturel omvæltning. Præcisering af indhold både på illustrationer og i brødtekst. Mindre ændring af sproglig karakter Detaljeret gennemgang af punkt 2 og andre mindre rettelser. 3

4 1. Plandata.dk s support Supporten kan svare på spørgsmål vedr. Plandata.dk s indberetningsmodul, kortmodul og webservices samt generelle spørgsmål vedr. Plandata.dk. [email protected] Telefon: (+45) Telefonen er åben alle hverdage fra kl. 09:00-14:00. I ekstraordinære tilfælde kan telefonen være lukket inden for normal åbningstid. Det vil i så fald fremgå af Planinfo.dk. Har du akut brug for hjælp i sådan en situation, kan du sende en mail, som vil blive besvaret hurtigst muligt. 4

5 2. Delvis ophævelse af gældende lokalplaner ved vedtagelse af ny lokalplan i Plandata.dk Når en ny lokalplan delvist ophæver en gammel lokalplan er det vigtigt, at det i Plandata.dk tydeligt fremgår både hvad der var gældende tidligere samt hvad der er gældende i dag. Når en ny lokalplan ophæver og erstatter bestemmelser for en del af en eksisterende lokalplan, skal kommunen gøre følgende: Den nye plan indberettes på normal vis planen tildeles automatisk nyt PlanID, f.eks Geografien til den gamle plan tilrettes ift. den nye lokalplan PlanID, f.eks , og andre attributværdier ændres IKKE. For at starte redigeringen af den gamle plan trykkes på knappen Rediger nederst på oversigt af planen (se figur 1). FIGUR 1 OVERSIGT OVER LOKALPLAN Herefter vil man have mulighed for at vælge mellem Fejlret eller Ændre. Her vælges Ændre, hvorefter der skal angives en Ny gyldighedsdato. Denne er betinget af hvornår den nye lokalplan træder i kraft. Dette vil typisk være dagsdato. Der tilføjes en side i den gamle plans PDF-dokument, som forklarer de ændringer, der er sket (at dele af planen er erstattet af en anden, navn og PlanID på den nye plan, hvornår det er sket m.v.). Dette dokument uploades her som de nye plandokument (se figur 2). 5

6 FIGUR 2 POP-UP VINDUE VED REDIGERING AF EN LOKALPLAN Under punkt 1. (Stamdata) vælges Se geografi hvorefter det vil være muligt at se og redigere den eksisterende geometri (Se figur 3). FIGUR 3 DEN EKSISTERENDE GEOMETRI Det er også muligt at uploade en geometri der afløser den gamle. Her skal der vælges en enten GML, Shape, GeoJSON eller Mapinfo fil pakket som zip. Ved at uploade en ny geometri på denne måde indlæses ikke attributter. Se resultatet af Upload geometri på figur 4. 6

7 FIGUR 4 DEN OPDATEREDE GEOMETRI Der sendes en supplerende mail ud til de personer og myndigheder, der i sin tid modtog meddelelse om planens vedtagelse. I afsnit 1.1 følger en visuel guide til hvordan dette gøres. Modtageren har f.eks. journaliseret den oprindelige mail med link til det gamle PDF-dokument. Den nye mail kan journaliseres på samme sag. Det vil være en fordel, hvis den nye mail indeholder link til det nye PDF-dokument i Plandata.dk. NB! I tilfælde, hvor det ikke er muligt at genskabe modtagerne, bør man i sin orientering af personer og myndigheder om det nye planforslag og dennes vedtagelse være opmærksom på at anføre, hvilke ændringer vedtagelsen af den nye plan har af betydning for den gamle plan. Derudover bør personer og myndigheder, der er berørt af den gamle plan og de forslåede ændringer af denne, også orienteres. 7

8 3. Vejledning i supplerende mails 3.1. Step 1 - Find lokalplan For at finde siden hvor man kan udsende en supplerende mail, skal man først finde den ønskede plan frem på Plandata.dk s indberetnings side (Figur 1). Når den ønskede plan vises, tryk vis plan. FIGUR 5 INDBERETNINGSFORSIDEN LOKALPLANER I STATUS VEDTAGET 8

9 3.2 - Step 2 - Oversigtsvindue Efter at have trykket vis plan på Plandata s indberetningsside, bliver du videredirigeret til overblikssiden for den ønskede lokalplan. (Figur 2). Her skal du trykke på feltet i højre hjørne bestående af tre prikker. Herefter vil en dropdown menu komme til syne. Tryk på Supplerende meddelelse. FIGUR 6 OVERBLIKSSIDE OVER DEN VALGTE LOKALPLAN VALG AF SUPPLERENDE MAILS 3.3 Step 3 Udsending Herefter vil det være muligt at fra- og tilvælge de høringsparter der skal have mailen. Når der trykkes send meddelelse udsendes den supplerende mail. 9