Aktiviteter - VisitDenmark, Business Events

Transkript

1 AKTIVITETER 2019

2 Aktiviteter - VisitDenmark, Business Events I Danmark arbejder vi tæt sammen og hjælper hinanden. Det er en del af vores DNA. In Denmark, everything is closer brandet udfolder denne fortælling og placerer alle MICE partnere store som små i centrum af en stor fødekæde af professionelle leverandører, der i fællesskab skaber forretning til landet. Det er vi stolte af at bidrage til i VisitDenmark med vores oplæg til samarbejder i In Copenhagen, everything is closer Five Star CPH MICE videokampagne Sammen med Business Events Denmark, Wonderful Copenhagen og i samarbejde med andre stærke aktører er din virksomhed med til at øge efterspørgslen til København og skabe konkrete salgskontakter, der har reageret på kampagnens budskab. I 2019 bygger vi videre på erfaringerne fra 2018 og lægger op til et tæt parløb og synergi med VisitDenmarks store leisurekampagne for København. Antallet af hotelværelser vokser i København, og det samme gør antallet af 5-stjernede produkter. Sammen skaber vi fortællingen om en tilgængelig og inspirerende hovedstad med guldkant. En ny og inspirerende hovedstad, hvor de eksklusive tilbud efterhånden kan måle sig med internationale topdestinationer. Film skaber kendskab, og kendskab er en forudsætning for øget efterspørgsel: Med en MICE videokampagne producerer vi i fællesskab en ca. 45 sek. lang video om destinationen og dit MICE produkt. Det hele bliver indsat i den effektive og prisbelønnede In Denmark, everything is closer branding og fortælling, der placerer dit brand i hjertet af destinationen. Partnere i kampagnen får eksponering i en effektiv kampagnemekanik, der (baseret på flere års erfaring) skaber kendskab og konkrete salgskontakter til viderebearbejdning i partnernes salgsafdelinger. Det samlede budget vil blive brugt til udvikling og trafik på en fælles partnerkampagne med bl.a.: Sammenhæng med VisitDenmarks storbykampagne og medietryk Annoncering i MICE-relevante fagmedier always on kanaler (web, newsletters Mulighed for famtrip DKK pr. partner Hele året UK, DE, SE og NO Partnere i kampagnen får udover markant synlighed i en engagerende international marketingkampagne også trafik til eget website fra Business Events Denmarks medier. Det samlede budget vil blive brugt til produktion af en 5-star CPH-film samt bl.a.: Youtube annoncering af ny film always on kanaler (web, newsletters DKK pr. partner Fra sensommer UK, US og evt. CH og IN Kina både MICE & Travel Trade Generel eksponering af jeres produkt som del af vores kontinuerlige indsats over for både B2B og B2C målgrupperne i Kina, herunder også en målrettet presseindsats. Derudover eksekverer vi målrettede aktiviteter rettet mod sociale medier (med mere end 700 mio. aktive kinesiske brugere) samt adgang til B2B workshops i Beijing, Shanghai og Guangzhou ( og 30. november). Som noget nyt i 2019 udvides denne aktivitet, så den er relevant for både MICE og Travel Trade. Partnere i videokampagnen får udover adgang til sin egen MICE film eksponering på Business Events Denmarks portal samt i vores relevante MICE kanaler og på SoMe. Derudover afsætter vi DKK til markedsføring af filmen og jeres virksomhed på ét valgfrit marked. DKK pr. partner Forår eller efterår UK, DE, NO eller SE DKK pr partner Hele året Kina MOMS: Alle oplyste priser er ekskl. moms. VisitDenmark følger gældende lokale momsregler ved salg af ydelser til EU og ikke-eu lande.

3 Aktiviteter - VisitDenmark, Business Events Media Pack UK Messer In Aarhus, everything is closer En helt særlig mulighed der skaber et sammenhængende kampagneflow: Fra top funnel kendskab i C&ITs MICE magasiner, over online bursts i fagmedier og VisitDenmarks kanaler til et bord på C&IT Agency workshop i UK. 2 x Double Page Spread Advertorial - Spring Issue (Feb 2019) og Summer Issue (Maj IMEX Frankfurt Issue). Advertorial producers af C&ITs content team sammen med VisitDenmark. 1 x Agency Forum Participation (deles med en anden VisitDenmark partner) Bursts på VisitDenmarks kanaler og i newsletters op til The Meetings Show og IMEX Frankfurt DKK (maks. to partnere) Fokus på UK VisitDenmark driver igen i 2019 de tre vigtigste messeplatforme, når det handler om at tiltrække internationale MICE- og kongresarrangører til Danmark og København. Med udgangspunkt i In Denmark, everything is closer -fortællingen og brandet kommunikeres danske og københavnske styrkepositioner effektivt over for et købestærkt og håndplukket publikum af internationale MICE- og kongresarrangører. VisitDenmark er facilitator og skaber rammerne og trafikken til vores stande, så din virksomhed kan fokusere på salgsarbejdet før, under og efter - og derved skabe endnu mere forretning. IMEX Europe, Frankfurt ( maj) Bureau/venue/enkeltstående hotel: DKK Destination/region/hotelkæde: DKK Én ekstra kalender: DKK The Meetings Show, London ( juni) Hotel/destination: DKK Bureau: DKK IBTM World, Barcelona ( november) Bureau/venue/enkeltstående hotel: DKK Destination/hotelkæde: DKK Én ekstra kalender: DKK Aarhus er slået igennem som en international Second City, og MICE-produktet er blevet pudset af, så byen i 2019 virkelig har noget ekstra at byde på. Sammen sætter vi spot på den unikke Aarhus-stemning, de ikoniske kvarterer, inspirerende venues, professionelle faciliteter og skaber herigennem en international fortælling om Aarhus som en ny international MICE destination. Partnere i kampagnen får eksponering på VisitDenmarks nye Aarhus-side for MICE samt adgang til en effektiv kampagnemekanik, der skaber kendskab til både byen og partnerne. Det samlede kampagnebudget vil desuden blive brugt til: Sammenhæng med VisitDenmarks store Danmarkskampagne og medietryk Annoncering i MICE-relevante fagmedier always on kanaler (web, newsletters DKK per partner. Fra forår UK, DE, SE eller NO VisitDenmark VisitDenmark vil gerne have forhåndstilkendegivelser på de enkelte aktiviteter inden 15. januar Erik Mortensen for yderligere oplysninger, eller hvis du ønsker en nærmere dialog om, hvordan VisitDenmark kan hjælpe din virksomhed med at tiltrække international MICE i Erik Mortensen em@visitdenmark.com MOMS: Alle oplyste priser er ekskl. moms. VisitDenmark følger gældende lokale momsregler ved salg af ydelser til EU og ikke-eu lande.

4 Aktiviteter - Wonderful Copenhagen udbyder... Følgende salgsplatforme tilrettelægges af og kan købes via Wonderful Copenhagen. Alt om Kongres Alt om Kongres er et halvdagsarrangement, hvor Wonderful Copenhagen sammen med MWC medlemmer inviterer fremtidige kongresværter indenfor. De fremtidige kongresværter har typisk enten vundet en kongres eller er i dialog med Wonderful Copenhagen om potentielt at vinde en kongres til København. Wonderful Copenhagen står for invitation af værterne. I løbet af arrangementet vil både Wonderful Copenhagen, hoteller/venues og PCO er give en generel introduktion. Herefter vil der være en workshop, hvor de fremtidige kongresværter kan hente sparring og inspiration hos MWC medlemmerne og Wonderful Copenhagen. Slutteligt vil tidligere kongresværter dele ud af deres erfaringer, og en fondsperson vil give sit bud på, hvordan man bedst søger fonde. Efter vil det være muligt at komme på en inspirationstur hos tre venues/hoteller, som udvælges fra år til år. Målgruppen er potentielle kongresværter fra vidensmiljøerne. Efterår (endelig dato følger) DKK Amalie Nellegaard aan@woco.dk / UK kundeevents Der afholdes to kundeevents på marked UK (forår/efterår), som giver mulighed for at netværke med mødeplanlæggere per event afhængigt af eventformat (endeligt format følger). Målgruppen er mødeagenter/ agencies og corporate mødeplanlæggere. Forår og efterår 2019 DKK pr. event (ekskl. fly og hotel) Lene Corgan lec@woco.dk IMEX US (Las Vegas) Den vigtigste internationale mødemesse i Nordamerika med ca købere. Deltagelse på fælles nordisk stand med et besøgstal på ca Mulighed for at eksponere dit produkt for ca. 9 hosted-buyer grupper ifbm destinationspræsentationer og derudover op til 4 åbne gruppepræsentationer med deltagere, der har specifik interesse for Skandinavien. Repræsentant på det Nordamerikanske marked booster opmærksomhed på København hele året og i særdeleshed inden og under messen. Målgruppen på messen er mødeagenter/agencies, corporate mødeplanlæggere, journalister og bloggere september 2019 USD 4000 (ekskl. fly og hotel) Cathrine Seidel Tvede cas@woco.dk / MOMS: Alle oplyste priser er ekskl. moms. *Faktureres i DKK efter gældende dagskurs.

5 Aktiviteter - Wonderful Copenhagen orienterer om... Wonderful Copenhagen forventer at deltage på følgende salgsplatforme med fokus på prioriterede markeder, hvor Meetingplace partnere også har mulighed for at købe sig ind som suppliers direkte via arrangøren. M&IT Challenge The Meetings Space To dages workshop og teambuilding event i UK (Wales) med 80 UK mødeplanlæggere. 10 minutters supplier-præsentation overfor alle mødeplanlæggere efterfulgt af ca. 13 individuelle møder af 15 min. 2 x 2,5 dages workshops (60% UK, 15% Tyskland, 10% Skandinavien og 15% øvrige Europa). Adgang til min. 20 møder af 20 minutters varighed. Målgruppen er mødeagenter/agencies og corporate mødeplanlæggere juli for workshop (én virksomhed, med én repræsentant, egen præsentation og møder - inkl. indkvartering) ,50 for workshop per virksomhed (to virksomheder, med én repræsentant hver. Delt præsentation og delte møder - inkl. inkvartering) : Charlotte Bliss cbliss@catmedia.global marts 2019 Stockholm september 2019 Madrid Euro per workshop (Én virksomhed, én repræsentant, egne møder - inkl. indkvartering). Euro per workshop, per virksomhed. (To virksomheder, med én repræsentant hver og delte møder inkl. indkvartering). : Lorraine Hall lorraine@meetingsspace.com Wonderful Copenhagen For yderligere information om aktiviteter på markederne UK: Lene Corgan lec@woco.dk Tyskland, Sverige og Norge: Marie Wissendorf Jensen mwj@woco.dk / Øvrige markeder og aktiviteter: Anne Nikolaides ani@woco.dk / MOMS: Alle oplyste priser er ekskl. moms.