INSPIRING DENMARK NETVÆRKSSAMARBEJDE

Transkript

1 INSPIRING DENMARK NETVÆRKSSAMARBEJDE

2 SAMMEN ER VI STÆRKEST Inspiring Denmark-netværket har eksisteret i 5 år, hvor vi i tæt samarbejde med vores partnere har gennemført en lang række aktiviteter, hvor Syddanmark markedsføres som møde- og kongresdestination. Vores fokus er det internationale kongresmarked. Det er her, Inspiring Denmark skaber størst værdi og her, vi kan gøre en forskel. Siden vores start har vi udbredt kendskabet til Inspiring Denmark-brandet og vi har sat internationale kongresser på dagsordenen i Syddanmark. Vi arbejder for at gøre kongresværtskab til en del af kerneforetningen. I store organisationer som Syddansk Universitet og Odense Universitetshospital er kongresser blevet et strategisk indsatsområde. Vi sætter fokus på kongresværtskab, byværtskab og på at udvikle vores Ambassadørkorps af Syddanmarks toneangivende personer inden for forskning, erhverv og politik. Vi vejleder og hjælper de syddanske kongresværter gratis. Vores arbejde finansieres bl.a. af Syddansk Vækstforum, kommuner og virksomheder. De offentlige midler gearer din investering. Lige så vigtigt er din opbakning, som sender et stærkt signal om, at erhvervet prioriterer erhvervsturisme og at erhvervet samles med Inspiring Denmark om at tiltrække de internationale kongresser. På de følgende sider vil vi præsentere dig for de aktiviteter i , som skal bidrage til større omsætning og flere internationale kongresgæster og at internationale kongresser prioriteres. Vi glæder os til samarbejdet! Inspiring Denmark Jernbanegade Middelfart info@inspiringdenmark.dk

3 INTERNATIONALE KONGRESSER SOM VÆKSTDYNAMO Med vores aktiviteter har vi en fantastisk mulighed for at videreføre og videreudvikle vores indsats fra de seneste 5 år. Og strategien er klar: Vi vil fortsat skabe relationer og satse på Syddanmarks virksomheder, videns- og klyngemiljøer. Folk herfra er, qua medlemskaber og bestyrelsesposter i internationale foreninger, nøglen til at få flere internationale kongresser hertil. De har mulighed for at bringe deres respektive område i spil samt påvirke foreningernes valg af destination. Den syddanske kongresvært eller Ambassadør er således af afgørende betydning for bearbejdning af de internationale foreninger. De har netværket, og kun de har fagligheden til at påtage sig værtskab for internationale kongresser. Vi har fokus på følgende 4 områder: Kongresværtskab Internationale kongresser skal bruges som et strategisk værktøj til at understøtte det udviklings- og forskningsarbejde, der pågår i vores videns- og klyngemiljøer. Kongresserne skal fungere som platform til at showcase vores forskning, vores viden og vores virksomheder - alt dét, der giver verden grund til at mødes hos os og til at etablere sig som virksomhed, bosætte sig, studere osv. i vores område. Byværtskab Som mindre destination er byværtskab en faktor, vi kan bringe i spil. Vi skal vise, at vi vil de internationale kongresser og deres deltagere. Det sender et stærkt signal til de internationale beslutningstagere men også til vores egne værter og Ambassadører om, at vi står sammen som by/område om at skabe en succes og at alle bakker op. Hellere være en stor kongres et lille sted end en lille kongres et stort sted. Vi vil konceptualisere de gode lokale historier til salgbare produkter og understøtte den lokal task force for kongresserne. Motiverede Ambassadører Vores Ambassadørkorps, Ambassadors of Inspiring Denmark, har eksisteret i 3 år og består pt. af 80 Ambassadører. De tegner sig for 40 % af vores samlede resultat og har således været særdeles aktive. Vores Ambassadører skal fortsat motiveres og inspireres til værtskab og til at være med til at sætte internationale kongresser på dagsordenen ligesom Ambassadørkorpset fremadrettet skal være et givende netværk med nye samarbejdsmuligheder på tværs af fagområde og geografi. Vejledning og hjælp Vores services til regionens værter og Ambassadører, dvs. vores tilbud om professionel og gratis hjælp, sparring og rådgivning, skal konstant videreudvikles og professionaliseres. Vi udarbejder tilbuds- og præsentationsmateriale for værterne, og viser hotel- og konferencesteder frem for de internationale beslutningstagere. Ud over den direkte og meget målbare effekt til regionens erhvervsturismeerhverv, er der også en væsentlig samfundsøkonomisk effekt. Internationale kongresser spiller en vigtig rolle for den syddanske vækstdagsorden. De kan bruges til at sætte fokus på prioriterede og strategiske indsatsområder og bidrager såvel økonomisk som profileringsmæssigt til at styrke Syddanmarks internationale position og attraktionskraft. Kongresser er en løftestang til at udvide internationale relationer, opbygge værdifulde netværk og skabe innovation og fornyelse i syddanske vidensmiljøer og virksomheder. Kongresser er desuden et globalt udstillingsvindue for syddanske forskningsresultater og virksomheder. Som partner er du med til at understøtte dette arbejde, ligesom du naturligvis får mulighed for at få del i de konferencer og kongresser, som det opsøgende arbejde skal hente til regionen. I det følgende kan du få et indtryk af de internationale og basis aktiviteter, vi gennemfører i projektperioden fra samt danne dig et overblik over de fordele, du får ved partnerskab.

4 BASISAKTIVITETER INSPIRING DENMARK BRANDVÆRDI Partneren bliver en del af Inspiring Denmarks brand, der synliggøres i vores opsøgende arbejde, i oplæg og præsentationer, i annoncer og nyhedsbreve, på hjemmeside osv. Dette synliggør partneren i den fælles indsats. SITE INSPECTIONS Fremvisning af konferencesteder, overnatning, venues til sociale arrangementer m.m. for internationale beslutningstagere og potentielle kongresværter i forbindelse med konkrete konferenceprojekter. PARTNER OUTPUT: Synlighed og mulighed for at bruge Inspiring Denmark brandet i egen markedsføring. PRÆSENTATION PÅ WEB På Inspiring Denmarks danske site, som er målrettet kongresværter og Ambassadører, bliver kerne-, støtte- og leverandørpartnere repræsenteret i tekst og billeder. Kerne- og støttepartnere fremgår i vores venue finder, hvor besøgende kan søge målrettet efter konferencesteder i Syddanmark. På vores internationale site, som er målrettet de internationale foreninger, bliver partnere profileret med tekst, billeder og link til egen hjemmeside. PARTNER OUTPUT: Synlighed med mulighed for leads og salg. NYHEDER TIL KONGRESVÆRTER OG AMBASSADØRER 4 gange årligt udsender Inspiring Denmark nyhedsmails til kongresværter og Ambassadører med nyheder fra Inspiring Denmark, byer, partnere, tiltag m.m. PARTNER OUTPUT: Direkte synlighed. PARTNERMØDER OG NYHEDS- BREVE Vi afholder ét årligt partnermøde med fokus på faglige indlæg og netværk. Derudover udsender vi månedlige nyhedsbreve med status på aktiviteter og relevante nyheder. PARTNER OUTPUT: Viden, netværk og nyheder. ADVISORY BOARD Advisory Board vedtager et årligt budget og aftaler fordeling af midler på aktiviteter, herunder gennemførsel af særlige kampagner. PARTNER OUTPUT: Indflydelse på aktiviteter og kampagner. PARTNER OUTPUT: Synlighed i form af præsentation af nyheder.

5 INTERNATIONALE AKTIVITETER VIDEN OG VÆRTSKAB Inspiring Denmark arbejder for at sætte internationale kongresser på dagsordenen hos ledere og beslutningstagere og gøre det til en prioritet. Derudover arbejder vi målrettet på at bearbejde potentielle kongresværter i videns- og klyngemiljøer samt virksomheder, som har potentiale til og ambitioner om at påtage sig værtskab for en international kongres. Vi har således fokus på Odense Universitetshospital, Syddansk Universitet, erhvervsvirksomheder og klyngemiljøer. PARTNER OUTPUT: Konkrete kongresser samt afledte effekter i form af flere mindre danske og internationale møder og konferencer. Derudover vil dit produkt være en del af den palette af muligheder, som vi præsenterer for regionens kongresværter og Ambassadører. OPSØGENDE SALGSARBEJDE Målrettet bearbejdning af potentielle kongresværter indenfor videns- og erhvervsmiljøet. Det opsøgende arbejde understøttes af annoncekampagner, tilbuds- og præsentationsmateriale, håndbøger o.m.a. PARTNER OUTPUT: Konkret forretning og præsentation overfor potentielle kunder. AMBASSADORS OF INSPIRING DENMARK Vi motiverer og inspirerer vores Ambassadører igennem individuelle møder, mindre møder for Ambassadører med faciliteret netværk samt større fælles arrangementer for alle Ambassadører. Vi afholder minimum ét årligt Ambassadør-arrangement med oplæg, fremvisning af regionens mødesteder og networking. PARTNER OUTPUT: Kernepartnere har mulighed for at deltage med én person til disse arrangementer med adgang til Ambassadørerne. Derudover vil Inspiring Denmark bearbejde Ambassadørerne kontinuerligt igennem mødeaktivitet. MEET-DENMARK Inspiring Denmark repræsenterer vores partnere på workshops/ messer i udvalgte europæiske byer i Europa. De internationale workshops/messer indgår som en del af det nationale kongressamarbejde mellem København, Aarhus, Aalborg og Inspiring Denmark og arrangeres af VisitDenmark. Eksempel herpå er workshops afholdt i forbindelse med den store erhvervsturismemesse IMEX. PARTNER OUTPUT: Mulige leads. Derudover vil partnerens produkt blive synliggjort som en del af promoveringen af Region Syddanmark som kongresdestination. Kim Brixen, Sygehusdirektør, Odense Universitetshospital Værtskab for en videnskabelig kongres er en katalysator. For dig som vært. For din institution. For dit fagområde. Gevinsterne ved at stille sig i spidsen for en kongres er store. Udvidet netværk. Nye samarbejdsmuligheder. Der fører til nye artikler og bevillinger. Og et statement om et fagligt miljø af internationalt niveau. Det er et fantastisk udstillingsvindue. Og med Inspiring Denmark har vi som værter fået en tiltrængt håndsrækning, der er med til at sikre, at vi kan fokusere på det faglige indhold.

6 VIL DU VÆRE MED? Inspiring Denmark netværket vil bestå af 3 typer medlemskabskategorier, som appellerer til følgende partnere: KERNEPARTNERSKAB STØTTEPARTNERSKAB LEVERANDØRPARTNERSKAB for hoteller og konferencesteder Som venues til internationale kongresser. for hoteller og konferencesteder Som supplerende overnatning til internationale kongresser samt spill-over. for slotte og herregårde med op til 40 værelser for museer og kulturhuse for restauranter for transportører for event- og teambuildingbureauer for attraktioner for foredragsholdere Som support til sociale arrangementer i forbindelse med vores internationale kongresser. Kontrakter indgås for en 3-årig periode fra 1. januar 2016 til 31. december Der er mulighed for løbende optagelse pr. den 1. i måneden, og prisen beregnes derefter. KERNEPARTNERSKAB Internationale aktiviteter Viden og Værtskab Ambassadors of Inspiring Denmark Meet Denmark Basisaktiviteter Inspiring Denmark brandværdi Præsentation på web Nyheder til kongresværter og Ambassadører Site Inspections Partnermøder og nyhedsbreve Plads i Advisory Board, der mødes 2 gange årligt. Pris for kernepartnerskab pr. år: kr. moms. STØTTEPARTNERSKAB Basisaktiviteter Inspiring Denmark brandværdi Præsentation på web Nyheder til kongresværter og Ambassadører Site Inspections Partnermøder og nyhedsbreve Støttepartnere har tilsammen 3 pladser i Advisory Board. Der stemmes blandt støttepartnere. Pris for støttepartnerskab pr. år: kr. moms. LEVERANDØR- PARTNERSKAB Basisaktiviteter Inspiring Denmark brandværdi Præsentation på web Nyheder til kongresværter og Ambassadører Site Inspections Partnermøder og nyhedsbreve Leverandørpartnere har tilsammen 2 pladser i Advisory Board. Der stemmes blandt leverandørpartnere. Pris for leverandørpartnerskab pr. år: kr. moms.