HÅND BOG. En hurtig håndbog i de grundlæggende rammer for lokaludvalgsmedlemmer VANLØSE LOKALUDVALG

Transkript

1 HÅND BOG En hurtig håndbog i de grundlæggende rammer for lokaludvalgsmedlemmer VANLØSE LOKALUDVALG

2

3 LOKALUDVALG Hvad er et lokaludvalg? Københavns Borgerrepræsentation besluttede den 13. oktober 2005 at etablere lokaludvalg. Der er 12 lokaludvalg i Københavns 10 bydele. Et lokaludvalg er, en samling almindelige borgere, der går sammen for at varetage deres bydels interesser i forhold til politikerne i Borgerrepræsentationen. Lokaludvalget har 23 medlemmer og vælges for 4 år: et antal politisk udpegede medlemmer med bopæl i bydelen et antal foreningsrepræsentanter udpeget på et opstillingsmøde bestående af foreninger, organisationer og brugerbestyrelser der virker i bydelen. Antallet af foreningsvalgte medlemmer fastsættes når antallet af partier i Borgerrepræsentationen er kendt, i denne valgperiode er der 8 partier valgt til Borgerrepræsentationen, og derfor som udgangspunkt 8 pladser til de politisk udpegede og 15 til de foreningsvalgte. Da et af partierne ikke har kunnet besætte pladsen i Vanløse Lokaludvalg er der dog reelt 7 politisk udpegede medlemmer og 16 foreningsvalgte i valgperioden Vanløse Lokaludvalg holdt sit første konstituerende møde i I februar 2010 var der igen valg til alle byens lokaludvalg, og det nuværende udvalg er altså Vanløses 3. lokaludvalg. Hvis du vil vide mere om de gamle lokaludvalgsmøder kan du gå på opdagelse på kk.dk, under menupunktet politik kan du finde alle lokaludvalgets dagsordner og referater hvis hjemmesiden ikke virker kan du kontakte sekretariatet, der har papirudgave af næsten alle de gamle dagsordner og referater. Hvad kan et lokaludvalg? Lokaludvalg kan alene varetage opgaver inden for kommunalfuldmagten. Kommunalfuldmagten - eller kommunalfuldmagtsreglerne - er de uskrevne regler om kommunernes opgaver. Det er den ramme, der regulerer, hvad kommunerne må anvende deres midler (skatteborgernes penge) til, med henblik på at opfylde almene behov lokalt. Indenfor rammerne af kommunalfuldmagten har Borgerrepræsentationen udlagt følgende områder til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse: Fordeling af puljemidler med det formål at skabe tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i bydelen. Vanløse Lokaludvalg har i 2014 fået udlagt kr. Bydelsplanlægning i samarbejde med Økonomiforvaltningen, den sidste bydelsplan blev godkendt af Borgerrepræsentationen i foråret Afgive høringssvar i sager af særlig betydning for bydelen. Udtale sig eksternt og internt Stille forslag til Borgerrepræsentationens udvalg Varetagelse af den lokale miljøopgave Sekretariat Lokaludvalget betjenes af et sekretariat, der består af 3,8 årsværk, fordelt på fire personer. Sekretariatet er ansat af Københavns Kommunes Økonomiforvaltning, til at servicere og understøtte lokaludvalget. Sekretariatet er placeret i Kulturstationen, Frode Jakobsens Plads 4, 1. sal. Sarah; Puljeadministration og netværk, z28u@okf.kk.dk/ Trine; Det lokale miljøarbejde, al2p@okf.kk.dk/ Julie; Kommunikation og lokaludvalgets egne projekter, jwo@okf.kk.dk/ Pernille; Udvalgssekretær og daglig leder af sekretariatet, zv57@okf.kk.dk/

4 Sekretariatet har ikke faste kontortider, men kontoret er åbent for medlemmer, suppleanter og arbejdsgrupper, der har brug for hjælp eller en computer, alle hverdage lav en aftale først, så du ikke kommer til en låst dør, hvis vi er ude i byen til møder.. Du kan altid fange os på telefonen eller ved at sende en mail, og så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt. Lokaludvalgets virke og mødefora Ordinære møder/ lokaludvalgsmøder Lokaludvalgsmøderne finder sted én gang månedligt, som udgangspunkt den tredje torsdag i måneden. På de ordinære møder deltager lokaludvalgsmedlemmerne, og det er her alle beslutninger træffes. Formanden er mødeleder. De ordinære møder indledes med borgernes spørgetid. Ekstraordinære møder holdes, hvis formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst en tredjedel af udvalgets medlemmer ønsker det. Dagsorden og beslutningsprotokol til Lokaludvalgsmøderne Dagsorden for lokaludvalgsmøderne udsendes af sekretariatet til alle lokaludvalgsmedlemmer - og de suppleanter, der er indkaldt som deltagere. Formelt er det formanden, som udarbejder det forslag til den dagsorden, der udsendes. Lokaludvalgets dagsordner følger den samme skabelon som dagsordnerne i Borgerrepræsentationen og de stående udvalg. Dagsorden for møderne sendes udvalgsmedlemmerne med post, så vidt muligt én uge inden udvalgsmødet, altså torsdagen for møde. Alle medlemmer og suppleanter modtager en mail når dagsordnen publiceres på kk.dk. På den offentlige dagorden på nettet ligger som udgangspunkt alle bilag, undtagen puljeansøgninger. Puljeansøgninger fremsendes kun til lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter, som er indkaldt til at deltage i mødet. Når udvalgsmødet er slut, eller hvis du forlader mødet før det er slut, underskrives beslutningsprotokollen. Det gælder alle medlemmer og suppleanter, der har deltager på selve mødet (altså er indkaldt fordi et medlem har meldt afbud) I praksis gøres det ved at skrive under på et underskriftsbilag, og formålet med det er at bevidne at medlemmet/ suppleanten var til stede under mødet, og, med mindre andet fremgår af referatet, erklærer sig enig i de beslutninger der træffes på mødet. Underskriftsbilaget journaliseres sammen med referat og dagsorden. Referatet bliver ikke udsendt i papirform, men tilsendes udvalgsmedlemmer og suppleanter ca. en uge efter mødet på mail. Arbejdsgrupper- og arbejdsgruppemøder Lokaludvalget kan nedsætte arbejdsgrupper, som kan rådgive lokaludvalgene. Arbejdsgrupperne har ikke selvstændig beslutningskompetence. De forskellige arbejdsgrupper mødes med forskellig frekvens, men som udgangspunkt mødes de fleste ca. 1 gang om måneden. På møderne i arbejdsgrupperne drøftes sager, man ønsker at få lokaludvalget til at træffe beslutning om, og så arbejdes der med projekter, inden for de rammer lokaludvalget har besluttet. De fleste arbejdsgrupper arbejder også med afgivelse af høringssvar. Lokaludvalgets arbejdsgrupper er offentlige, dvs. åbne for borgere. Derfor tilstræbes det at grupperne holder møde i offentlige lokaler, eksempelvis Kulturstationen. Hver arbejdsgruppe har en primær kontaktperson i sekretariatet, og arbejdsgruppens dialog med sekretariatet foregår som udgangspunkt via denne person. Lokaludvalget udpeger en tovholder for hver arbejdsgruppe og tovholderen er bindeled mellem de faste arbejdsgrupper og lokaludvalget. Mødeplaner: lægges gerne for minimum et halvt år ad gangen. Sekretariatet er ikke referent af arbejdsgruppemøder, men sender gerne dagsorden ud til møderne, hvis det ønskes. Tovholderen har ansvar for at beslutte hvilke punkter, der skal på dagsordnen. Dagsorden før møderne og mødeplaner kan lægges på lokaludvalgets hjemmeside af sekretariatet. Hvis arbejdsgrupperne selv sender mødemateriale ud sendes kopi er dagsordener, referater

5 m.v. til sekretariatets kontaktperson. Når mødeplanen for næste halve/ hele år tilrettelægges aftales sekretariatets deltagelse i arbejdsgruppens møder samtidigt. Som udgangspunkt deltager sekretariatet i to møder pr. halvår, med mindre andet aftales med tovholder Ad-hoc-grupper og møder afholdes når der, med jævne mellemrum, nedsættes midlertidig gruppe i forbindelse med et konkret projekt. arbejdsgruppe der arbejder med en tidsbegrænset opgave (det kunne være planlægning og afholdelse af en konference, eller lign.). Når der nedsættes en ny gruppe stiller sekretariatet en kontaktperson til rådighed. På det første møde afklares sekretariatets rolle og ansvar for det konkrete projekt. Når lokaludvalget nedsætter nye arbejds-/projektgrupper, skal der altid udpeges en tovholder, som er medlem af lokaludvalget.

6 MEDLEMMER OG SUPPLEANTER - DE FORMELLE RAMMER Det skal du vide som medlem Som medlem har du mulighed for at sætte et punkt på dagsordenen. Du skal give sekretariatet skriftligt besked senest 8 dage før mødet, meget gerne før. Du kan altid kontakte sekretariatet for en snak om ønsker til sager og drøftelser på dagsordnen. Det er kun medlemmer, som kan få optaget punkter på dagsordnen. Hvis du som medlem er forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, vil vi gerne bede dig om at give os besked inden mødet, og gerne i så god tid så vi kan nå at indkalde en suppleant i dit sted. Gerne pr. på adressen vanloeselokaludvalg@okf.kk.dk. Det er ikke er nok at lave en aftale med suppleanten uden at informere sekretariatet, men det er klart en fordel, både for udvalgets arbejde og for samarbejdet mellem medlemmer og suppleanter, hvis du selv taler med din suppleant inden mødet. Som medlem skal du være opmærksom på, at du kan være inhabil i behandlingen af bestemte sager. Hvis du har en sådan interesse i en sag, at det kan give anledning til tvivl om, hvorvidt du er inhabil i sagens behandling, skal du inden udvalgsmødet underrette sekretariatet. Så vil sekretariatet forsøge at indkalde din suppleant til behandling af det pågældende dagsordenspunkt. I tvivlsspørgsmål er det lokaludvalget, som træffer beslutning om, hvorvidt du er inhabil i behandlingen af en sag eller ej. Som medlem skal du vide, at du er undergivet gældende regler om tavshedspligt, hvis du får kendskab til fortrolige omlysninger fx i sager for lukkede døre, personfølsomme oplysninger etc. Som medlem kan du indgå i en eller flere af lokaludvalgets arbejds- og projektgrupper. Det skal du vide som suppleant Som suppleant er du meget velkommen til at deltage i lokaludvalgsmøderne. Men - suppleanter har, som udgangspunkt, hverken tale- eller stemmeret på udvalgsmøderne. Som suppleant deltager du i lokaludvalgsmøder som observatør, på samme måde som borgere, presse m.m. Det er ikke nødvendigt for suppleanter at melde afbud til lokaludvalgsmøderne. Som suppleant har du mulighed for at gå ind i en eller flere af lokaludvalgets arbejdsgrupper På den måde kan du deltage i lokaludvalgets arbejde og være med til at sætte dit præg på Vanløse LU. Som suppleant skal du, for at få adgang til bilagsmateriale m.v., underskrive en samtykkeerklæring, der tilkendegiver, at du er undergivet gældende regler om tavshedspligt, hvis du får kendskab til fortrolige oplysninger fx personfølsomme oplysninger etc. Som suppleant kan du blive indkaldt til et møde hvis: Dit medlem ikke kan deltage i udvalgsmødet. Dit medlem forventes at blive erklæret inhabilt i en sag, hvorfor du indkaldes til behandling af det pågældende dagsordenspunkt. Dit medlem på grund af orlov, sygdom eller barsel midlertidigt udtræder af lokaludvalget, hvorefter du indtræder midlertidigt i lokaludvalget med samme rettigheder som de øvrige medlemmer. Dit medlem permanent udtræder af lokaludvalget, hvorefter du indtræder som medlem.

7 ANDEN NYTTIG VIDEN Lokaludvalgets hjemmeside Lokaludvalgets hjemmeside administreres af sekretariatet, og er en underside til Københavns Kommunes hjemmeside kk.dk - på hjemmesiden kan du bl.a. finde: Nyheder om lokaludvalgets egne projekter og andet virke Lokaludvalgets høringssvar. Link til ansøgningsskema, og retningslinjer for Vanløsepuljen. Lokaludvalgets publikationer, bl.a. den seneste bydelsplan. og meget mere! Derfor er det en rigtig god prioritering at udforske hjemmesiden lidt. Mødefaciliteter og forplejning Mødefaciliteter i Kulturstationen kan udelukkende anvendes i forbindelse med aktiviteter relateret til arbejdet i Vanløse Lokaludvalg. Mødelokaler bookes af sekretariatet så kontakt os hvis I har brug for et lokale. Som udgangspunkt kan der bestilles forplejning i form af kaffe/ the, vand og kage eller frugt til møder i arbejdsgrupper. Forplejning bestilles af sekretariatet. Tovholderen har ansvar for at give sekretariatet, via kontaktpersonen, besked om hvilken forplejning man ønsker seneste dagen inden møde kl Sekretariatet deltager ikke i møder, der holdes i private hjem.

8

9 INHABILITET Reglerne om inhabilitet findes i forvaltningslovens 3 4 og i den kommunale styrelseslov. Definition på inhabilitet: At være inhabil betyder, at en person ikke kan behandle eller træffe gyldige beslutninger om en sag, fordi de har personlig interesse i sagen. I forbindelse med din deltagelse i lokaludvalgsarbejdet er det dit eget ansvar at sikre, at du ikke er inhabil alle kan blive inhabile i forbindelse med behandling af konkrete sager, det er derfor vigtigt at du er opmærksom på følgende: Inhabilitet foreligger i henhold til forvaltningsloven: Hvis der er en personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald, eller man er/har været repræsentant for nogen der har en sådan interesse. Hvis ægtefælle, beslægtede eller besvogrede har en særlig interesse i sagens udfald, eller repræsenterer nogen der har en sådan interesse. Hvis man er deltager i ledelsen eller har en øvrig nær tilknytning til et selskab, forening eller anden privat juridisk person, der har en særlig interesse i sagens udfald. Hvis der i øvrigt er omstændigheder, der kan vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. I forbindelse med lokaludvalgets behandling af ansøgninger samt anvendelse af puljemidler til egne projekter, er man f.eks. inhabil, hvis man selv (eller nogen i den nærmeste familie- eller vennekreds) har en særlig interesse i sagens udfald. Hvis man er medlem af en forening, brugerbestyrelse eller lignende, der søger om puljemidler, er man som hovedregel inhabil, når lokaludvalget skal sige ja eller nej til ansøgningen, men også i det forberedende arbejde, altså en evt. forbehandling i en puljegruppe. Man kan også være inhabil i høringssager, hvis man har en særlig interesse, der således vil kunne indvirke på lokaludvalgets behandling og beslutning. Hvis man er inhabil, må man ikke træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af sagen. Man skal forlade mødet, mens lokaludvalget behandler sagen. Man har selv pligt til at gøre opmærksom på, hvis man er inhabil. Der kan indkaldes en suppleant for det inhabile medlem. Inhabilitet er en vurdering på sund fornuft, og man er altid velkommen til at spørge sekretariatet, hvis man tror, man måske er inhabil.

10 FORMELLE RAMMER FOR PULJEMIDLER En af lokaludvalgets opgaver er at forvalte puljemidler, der skal fremme tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. (Kommissorium) Puljemidlerne er skattekroner og er derfor underlagt reglerne for god forvaltningsskik. I nedenstående kan du finde en beskrivelse af de forskellige principper samt begreber, som du skal kende, når du skal behandle puljeansøgninger. Lighedsprincippet: Lighedsprincippet betyder, at en offentlig myndighed er forpligtet til at behandle og afgøre sager, der er ens, på samme måde. Det vil sige, at man ikke må forskelsbehandle, når omstændighederne i sagerne er de samme. Der skal ligge en saglig argumentation bag afgørelser, der er foreskrevet i lovgivning og begrundet i retningslinjer og præcedens, der er tilgængelig for ansøger. Lokaludvalgets prioriteringer skal stå i retningslinjerne. Proportionalitetsprincippet: Proportionalitetsprincippet betyder, at man skal tilpasse sagsbehandlingen til sagens karakter. Det vil sige, at man ikke skal iværksætte sagsbehandling, der ikke er krævet i forhold til at træffe korrekt afgørelse i sagen. Som myndighed skal man altid vælge den mindst indgribende løsning for borger/ansøger, men samtidig skal afgørelsen kunne træffes tilfredsstillende. Officialprincippet: Officialprincippet betyder, at den offentlige myndighed har pligt til at fremskaffe de oplysninger, der er nødvendige for at træffe afgørelse. Har en puljeansøger eksempelvis ikke indsendt alle oplysninger, der er nødvendige for behandling af ansøgningen, er det myndighedens pligt at kontakte ansøger og få de nødvendige oplysninger. Fremsender ansøger ikke de nødvendige oplysninger inden for den frist, der er sat, vil afgørelsen blive truffet på et utilstrækkeligt oplyst sagsmateriale. Træffes afgørelsen på baggrund af mangelfuld sagsmateriale (f.eks. at ansøger ikke reagerer på henvendelsen), skal dette oplyses i afgørelsen. Afgørelser: En afgørelse skal begrundes fyldestgørende, medmindre ansøger får fuldt tilsagn (forvaltningsloven 22-24). Ansøger har ikke mulighed for at klage til anden forvaltningsmyndighed over afgørelsen, men medlemmer i lokaludvalget har standsningsret, og kan få BR til at træffe afgørelse ( 13, regulativ). Ligeledes kan udvalgssekretæren indbringe sagen for højere forvaltningsenhed, hvis der er tvivl om beslutningens lovlighed. Magtfordrejningslæren: Magtfordrejningslæren handler om, at man ikke må forfølge usaglige hensyn. Det betyder f.eks. at man ikke må favorisere eller skade bestemte grupper og personer uden lovhjemmel til det. Legalitetsprincippet: Legalitetsprincippet betyder, at man som forvaltningsmyndighed kun kan handle, hvis der er bemyndigelse til det i loven. (Regulativ, Kommissorium, Retningslinjer). Behandling af puljeansøgninger: Forudsætningerne for behandling af puljeansøgninger er de oplysninger, som ansøger sender ind. Ansøgningerne skal vurderes inden for rammerne af lighedsprincippet, proportionalitetsprincippet og magtfordrejningslæren. Derudover kan lokaludvalget lave et sæt retningslinjer inden for rammerne af kommissorium og regulativ givet af Borgerrepræsentationen. Hvis lokaludvalget ønsker nye retningslinjer, skal disse besluttes formelt og begrundes sagligt.

11 Derudover er der rammer sat af Kommunalfuldmagten, hvilket f.eks. medfører, at man ikke kan give løn til allerede lønnet offentlig virksomhed (f.eks. løn til lærere m.v.), støtte til allerede støttet offentlig virksomhed (f.eks. støtte til kirkelige aktiviteter, da disse allerede er støttet statsligt). Det er ligeledes heller ikke muligt at give løn til lokaludvalgsmedlemmerne for arbejde, de udfører i forbindelse med lokaludvalgshvervet.

12 VIGTIGE BEGREBER: Den kommunale styrelseslov: Den kommunale styrelseslov fastsætter de lovmæssige rammer, hvorunder en kommune kan fungere. Det er f.eks. i den kommunale styrelseslov, at reglerne for afholdelse af kommunalvalg står beskrevet. Det er også i den kommunale styrelseslov, at hjemmelen ligger for, at kommunalbestyrelsen kan uddelegere opgaver til f.eks. lokaludvalget m.v. Forvaltningslov: I forvaltningsloven finder man de formelle regler om, hvordan en sag skal behandles. Det er her, man kan finde regler om inhabilitet, begrundelse for afgørelser, tavshedspligt, ankemuligheder mm. Kommunalfuldmagt: Kommunalfuldmagten dækker over de ulovbestemte og uskrevne regler, der er opstået gennem afgørelser og udtalelser, der regulerer kommunerne. Det er bl.a. i kommunalfuldmagten, at det er defineret, at kommuner ikke må støtte en aktivitet, der allerede er offentligt støttet. Det har været karakteristisk for udviklingen i det danske kommunestyre, at mange væsentlige kommunale opgaver er begyndt som kommunale initiativer uden lovgrundlag og senere fulgt op af lovgivning, fx det kommunale forsyningsområde (el, gas, vand og varme). Kommunernes støtte til kultur- og fritidsformål, erhvervsudvikling, turisme er i høj grad udelukkende omfattet af kommunalfuldmagten. Kommunalfuldmagtens indhold ændrer sig således i takt med samfundsudviklingen og ændringer i lovgivningen. Kommissorium: Man kan sige, at kommissoriet er lokaludvalgenes overordnede ramme. Lokaludvalgets opgave og formål står i kommissoriet. Regulativ: Man kan sige, at regulativet er lokaludvalgenes overordnede værdigrundlag. Det er her, man finder de regler og love, som lokaludvalgets arbejde er underlagt. Forretningsorden: Forretningsordenen for Vanløse Lokaludvalg kan siges at være en konkretisering af regulativet. Forretningsordenen laves og godkendes af lokaludvalget. Forretningsordenen er lokaludvalgets egne aftaler om spilleregler m.v. Retningslinjer for puljemidler: Borgerrepræsentationen fastsætter puljens størrelse og lokaludvalget fastsætter selv et sæt retningslinjer til vurdering af ansøgninger inden for rammerne af kommissoriet, regulativ og øvrig regulerende lovgivning. Præcedens: Præcedens (fortilfælde) er, når tidligere beslutninger bliver inddraget i afgørelsen af nye sager. Præcedens bliver primært brugt, når der ikke er tydelige regler på området. Præcedens bidrager også til at sikre lighedsprincippet dvs. at lige sager behandles lige. Forudsætninger: Forudsætninger er det grundlag, hvorpå en sag behandles. Hvis lokaludvalget mangler informationer for at kunne behandle en sag, skal disse indhentes. Lokaludvalget kan ikke selv definere en sags forudsætninger og tolkninger af forudsætninger skal være sagligt begrundet.

13 Saglighed/usaglighed: Alle sager skal behandles på et sagligt grundlag. Det vil sige, at sagerne skal behandles med udgangspunkt i lokaludvalgets retningslinjer og regler. Ændringer af regler skal sagligt begrundes. Begrundelser: Alle afgørelser, med mindre der er fuldt tilsagn til ansøger, skal begrundes i retningslinjerne mv. Lovhjemmel: At have lovhjemmel betyder, at man via lov har bemyndigelse til at foretage handlinger, træffe afgørelser m.v. som myndighed ifølge loven.

14 PERSONOPLYSNINGER & TAVSHEDSPLIGT Persondataloven indeholder en række regler om databehandling og offentliggørelse af fortrolige og personfølsomme oplysninger. Lokaludvalgene må gerne databehandle oplysninger, der er fortrolige eller personfølsomme. Her falder lokaludvalgene ind under den tilladelse, Københavns Kommune har fra Datatilsynet. Fortrolige og personfølsomme oplysninger kan videresendes til lokaludvalgets medlemmer, da de har tavshedspligt. Dokumentet bør mærkes som fortroligt, eller der bør gøres opmærksom på fortrolighedsforholdet. Iflg. Persondataloven og Forvaltningsloven kan der kun ske videregivelse af fortrolige oplysninger, hvis personen har givet samtykke, eller hvis videregivelsen er nødvendig for, at myndigheden kan udføre sin opgave. Hvis personen selv har viderebragt oplysningerne i en bredere kreds - f.eks. i lokaludvalgssammenhæng, antages der at foreligge et samtykke. Som hovedregel skal der indhentes et samtykke til videregivelse, hvis der er den mindste tvivl om, hvorvidt der allerede foreligger et samtykke. Personfølomme og fortrolige oplysninger er f.eks.: Helbredsoplysninger Strafbare forhold Væsentlige sociale problemer Andre følsomme privatlivsoplysninger, f.eks. interne familieforhold Oplysninger om race/etnisk baggrund Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning Fagforeningsmæssige tilhørsforhold Oplysninger om seksuelle forhold Økonomiske forhold Derudover er oplysninger, der er personhenførbare, dvs. oplysninger der gør det muligt, at identificere en person (f.eks. adresse, eller personbeskrivelse der gør det muligt, at vide hvem det er). Disse er som udgangspunkt ikke fortrolige, men kan blive/være det, hvis personen har hemmeligt eller beskyttet nummer og adresse.

15 TAVSHEDSPLIGT Efter Forvaltningslovens har den, der virker indenfor den offentlige forvaltning, tavshedspligt, når der er tale om oplysninger, der efter loven er betegnet som fortrolige, eller det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde oplysninger for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. Der kan f.eks. være tale om enkeltpersoners interesse i, at oplysninger om deres personlige, herunder økonomiske forhold, beskyttes. Dette er også gældende for medlemmer af Københavns Kommunes Lokaludvalg. Suppleanter der indtræder for et medlem, indtræder også i dette forhold. Suppleanter og borgere, der er med i lokaludvalgets arbejdsgrupper, skal, hvis de vil behandle oplysninger der er fortrolige, underskrive en tavshedserklæring. Tavshedspligt gælder om enkeltpersoners rent private forhold. Det gælder først og fremmest oplysninger om race, religion og hudfarve, oplysninger om forretningsmæssige, politiske, seksuelle og strafbare forhold, om helbredsforhold, væsentlige sociale problemer, og om misbrug af nydelsesmidler m.v. Hertil kommer at oplysninger om andre private forhold, der ikke er umiddelbart tilgængelige for andre, som kommer i forbindelse med den pågældende, ligeledes er fortrolige.

16 Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg Frode Jakobsens Plads 4, 1. sal 2720 Vanløse Telefon Fotos: Anders Thormann