GENTOFTE KOMMUNE GENTOFTE STADION & ISHALLER BESTYRELSEN

Transkript

1 Bestyrelsens medlemmer og suppleanter. 25. juni REFERAT Torsdag den kl. 16:30 Mødet afholdes: Varmrummet i Curlinghallen - Deltagere: Bent Sørensen (BS) Isklubber (bestyrelsesformand) Martin Vig Rasmussen (MVR) Grønne klubber ikke fodbold (næstformand) Jørn Kønig (JK) Grønne klubber fodbold Ole Eskerod (OE) Isklubber - Martin Ægidius (ME) SIG Christian Davies (CD) medarbejdere GKS Gentofte Kommune - Peter Ingsø Laursen (PEIL) (konstitueret leder af fritid)- Tom Sørensen (TS) Daglig Leder - Fraværende: Lars Norring (LN) (konstitueret Stadion Inspektør) GK - Frank Andersen (FA) (Direktør skole og fritid) Referent: Lone Hamann (LH) GKS administration 0. Præsentation af ny medarbejder Der er ansat 3 nye medarbejdere, det har ikke været muligt at møde pga. arrangementer og friuge. Preben ny teknisk servicemedarbejder. Tina 20 timer rengøring 17 timer i marken. Eva 20 timer på kontoret. Lars Norring Leder af svømmeafsnittet i Kildeskovshallen Konstitueret Stadion inspektør Lars var ikke på mødet havde ferie. Peter Ingsø Laursen er pt. i Anders Munch tidligere job på Kommunen 1. Godkendelse af referater: 1.1 Bestyrelsesmøde 14. april Godkendt 1.2 Ekstraordinært bestyrelsesmøde 5. maj Godkendt Punkt 9 vil blive behandlet her 2. generelt. 2.1 Restaurant/Cafe på GKS BS redegjorde for tanker omkring området hvor der Arbejdet pågår i udvalget. Side 1 af 1

2 Forventningsafstemning Anvendelse Fremtidig anvendelse ønskes en bedre udnyttelse for GKS primære brugere. Bestyrelsen besluttede at nedsætte et udvalg til at klarlægger muligheder der gerne skulle tilgodese alle brugere. Udvalget sammensætning: BS MVR & Jørn Kønig Klage fra HIK Klagen endnu ikke modtaget. Plan B er kommet med redegørelse om forløbet. 2.2 Etablering af siddemiljø på nye forplads. Indkøb af 4 bordbænkesæt. Bestyrelsen godkendte oplægget, og dette iværksættes Økonomien er indregnet i disponeringer for Brugerundersøgelse Bestyrelsen besluttede i samarbejde med forvaltningen at afholde et dialogmøde med GKS brugere inden sommerferien Inden mødet udføres en tilfredshedsundersøgelse blandt brugerne. BS + Kasper fra fritid der står for undersøgelsen tidsplan følges. 2.4 Ny hjemmeside Borger PC opsættes ved vagtkontor + forhal til Hal 1. Der er også indkøbt et par ekstra bænke til HAL 2, hvor man kan sidde og tage skøjter af/på. Brugerundersøgelsen går godt, slutter 17. juni. 3. Bygninger. 3.1 Vandskade på hovedbygning + ishal Skade på bygninger fra skybrud juli 2011, er sat i gang i samarbejde med forsikringen Kondirummet Kondirummet er lukket fra 4.juni og ca. 1 mdr. frem pga. ombygning. Medic Sport renoverer redskaber så det kommer opdateret retur. 3.3 Mandskabsfaciliteterne. BS fremkommer med skitse i samarbejde med personalet, Har høj prioritet. og herefter gås der videre med sagen. Dette ikke mindst efter der er ansat en kvindelig medarbejder pr Sportsparkprojektet. 4.1 Afslutning på bygning af Hal 2 Arbejderne ikke pt. afsluttet. Der mangler stadig afklaring omkring varme i hallerne. 1 Års gennemgang foranstående!! 4.2 GKS opgaver i plan 2012 i samarbejde med Gentofte Ejendomme Opstrengning til Arm. fodbold på Ny Der er truffet aftale med entreprenøren om at udføre gule Side 2 af 1

3 kunst streger og tal til AM-fodbold Etablering af Cricketanlæg Entreprenøren er i gang med projektet Anlægget er afleveret, og taget i brug. 4.3 AJ Bygningen. Stillet i bero af KB. 4.4 Ny Lethal. Afventer fondsmidler. Efter mødet er oplyst at Mærsk fonden ikke har afsat midler til projektet stk. 4 udvalg for Fase 3 på Gentofte 1.møde afholdt Workshops afholdes. Sportspark. 4.6 Projekt 2012 Klubhuse m.v. GK Ejendomme har tegnet kontrakt med BS orienterede. entreprenørfirmaet Barslund. Arbejderne er opstartet forventes afsluttet inden jul. 5. Ishallerne. 5.1 Møde med offentlige brugere Ansøgning fra ICG om lokale 27 Medsendes Der er forståelse for ønsket men behandlingen udsættes for nærmere undersøgelse af konsekvenserne. 5.3 Baneplanforslag fra Haludvalget til Medsendes Den ønskede plan blev accepteret med henvisning til at der kun er rettet i planen om fredagen, og der ikke er fordeling forandret på de offentlige tider, kun på stedet for afholdelse af offentligt løb. 5.4 Team Danmark Elitetræning Ansøgning fra OE. Godkendt, da det ikke har indflydelse på andre aktiviteter 5.5 Ansøgning fra Gentofte Rullehockeyklub om fritagelse for betaling af øget åbningstid Ansøgning medsendes. Ansøgningen accepteres, men det skal præciseres at det alene er en fritagelse for udgifterne til stævneafgift og åbningstidsudvidelse. 6. Grønne områder 6.1 Etablering af fibernet til TV optagelser. Der arbejdes videre med sagen. 6.2 Scoretavleanlægget. TS orienterede om tavlens drift. 7. Økonomi. 7.1 Forbrugsrapport pr med BS har fremsendt revision af budget for 2012 til Fritids Side 3 af 1

4 fremtidige disponeringer. økonomikonsulent Udsendt inden mødet pr. mail. 7.2 Engangspræstationer til personalet Behandles til efteråret 7.3 Tillæg til drift efter projekt 2012 Afventer BS + TS holder møde med Mads Ambjørnsen om dette for at få styr på aftalerne. Der har været aftale med AM om dette. 7.4 Budgethøring 2013 m.fl. BS svarer forvaltningen. 8. Meddelelser og eventuelt. 8.1 Andre møder under planlægning Opfølgning med offentlige brugere Vedtaget Dialogmøde med GKS brugere i samarbejde med Fritidsafdelingen xx.xx Lukkedage & weekends Nytårsdag Skærtorsdag Langfredag Påskedag påskedag maj Bededag Kristi Himmelfartsdag Pinsedag Pinsedag Grundlovsdag Weekender i juli Juleaften juledag Vedtaget Mulige spilledage hvis HIK kommer i 1.division Side 4 af 1

5 juledag Nytårsaftensdag Nytårsdag 9. Meddelelser fra formanden/gentofte Punkter er lukket del. Kommune/daglig ledelse. 9.1 Personaleforhold på 9.2 Forhold omkring Isdisco & Skøjteudlejning. 9.3 Bestyrelsens møde med KUF. Efter sommerferien. Side 5 af 1