Vejledning til indtastning af Dødsattester på Rigsarkivets Indtastningsportal cs.sa.dk

Transkript

1 1 Vejledning til indtastning af Dødsattester på Rigsarkivets Indtastningsportal cs.sa.dk Udarbejdet i samarbejde med DIS-Odense og Rigsarkivet, april Version 1.0. Forside, bagside, tom mv. Vælg JA hvis du ser et forsidebillede, attestens bagside, et skilleblad, et tomt billede eller en dublet. Hvis der er tale om en dublet (et billede, der ved en fejl er bragt to gange efter hinanden) må du meget gerne skrive Dublet i feltet Indtasters bemærkninger Bonusinfo: Da intet indtastes på disse billeder, bliver de ikke søgbare (medmindre du skriver Dublet ), men de bliver selvfølgelig vist i billedrækken. Attesttype Skriv attesttypen fra attestens øverste venstre hjørne sådan: A, B, B1, B2, C. Lad feltet stå blankt på gamle attester uden disse bogstaver. Bonusinfo: Feltet bruges af forskere til at skelne forskellige typer af dødsfald. Navn Skriv navnet præcis som de står på attesten. Tvivl må gerne checkes i kirkebogen. Hvis du gør det, skriv da i feltet Indtasters bemærkninger at du har tjekket i kirkebogen. Personer uden navn: Skriv Dreng, Pige, Ukendt mand eller Ukendt kvinde. Dødfødte: Skriv Dødfødt dreng eller Dødfødt pige. Gifte kvinder skrives som Fornavne Gifteefternavn, f. Fødeefternavn - husk komma og punktum. Eksempel: Kirsten Jensen, f. Hansen Gamle navne som Mortens Datter skrives som Mortensdatter. Bonusinfo: Navnet bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den originale attest. Civilstand Skriv Ugift, Gift, Enke, Enkemand, Separeret eller Fraskilt. Børn under 15 år skrives altid som Ugift. Skriv?? hvis du ikke kan tyde civilstanden. Bonusinfo: Civilstanden kan fx bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den originale attest. Fødselsdato Brug altid denne form: (dd-mm-åååå). Hvis kun årstallet er anført, skrives

2 2 Er fødselsdato ikke anført på attesten, skal feltet stå tomt. Bonusinfo: Datoen bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den originale attest. Alder Udfyld kun dette felt, hvis der ikke findes en fødselsdato på attesten. Skriv et helt tal måneder og dage skal ikke indtastes. Børn under 1 år anføres derfor med alder 0. 2 År og 11 Mdr. skrives som 2. Skriv?? hvis du ikke kan tyde alderen. Bonusinfo: Alderen bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den originale attest. Den nøjagtige alder med måneder, uger og dage kan brugeren selv læse på den originale attest. Alderen bruges også af forskere for at se, hvad børn og voksne døde af. Fødested Volderslev pr. Stenløse skrives: Volderslev, Stenløse Hvis der på en fynsk attest står Viby i Jylland, skriver du Viby, Jylland. Hvis der Er fødested ikke anført på attesten skal feltet stå tomt. Bonusinfo: Fødested bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den Erhverv Her skrives kun afdødes erhverv. Skriv erhvervene, som de staves i dag, f.eks. Husmand og ikke Huusmand, Gårdejer og ikke Gaardeier.

3 3 Start feltet med stort bogstav, resten skrives med småt. Flere erhverv skrives med komma imellem, f.eks. Husmand, træskomager. Brug ikke forkortelser, dog er Fhv. og Pens. i orden. Hvis der i originalen er nævnt ægtefællens eller fars erhverv, skrives erhvervet i feltet Yderligere tekst i dokumentet på denne måde: Søn af gårdmand, Gift med apoteker Strøm, Gift med husmand (hvis der i attesten står husmandskone ). Andre oplysninger som Modtog alderdomsunderstøttelse, Alderdomsunderstøttet, Levede af egne midler, skal udelades. Bonusinfo: Erhvervet bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den originale attest. Forskere kan også bruge erhvervet til at se hvad f.eks. møllere oftest døde af. Oplysninger om alderdomsunderstøttelse mm. kan brugeren selv læse på attesten. Bopæl Volderslev pr. Stenløse skrives: Volderslev, Stenløse Hvis der på en fynsk attest står Viby i Jylland, skriver du Viby, Jylland. Hvis der Er bopæl ikke anført på attesten skal feltet stå tomt. Bonusinfo: Bopæl bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den

4 4 Dødsdato Brug altid denne form: (dd-mm-åååå). Hvis kun årstal er anført skrives Bonusinfo: Datoen bruges til at søge attesten, så man kan se og læse den originale attest. Datoen bruges også af forskere til at lave statistik over, hvad folk døde af i bestemte årstal/perioder. Dødssted Skriv adressen. Hvis personen er død hjemme skrives Bopæl. Hvis et sygehus navn indeholder bynavnet, behøver du ikke at skrive adressen. Er dødssted ikke anført på attesten skal feltet stå tomt. Volderslev pr. Stenløse, skal du skrive Volderslev, Stenløse Hvis der fx på en fynsk attest står Viby i Jylland, skriver du Viby, Jylland. Hvis der Dødsårsag Bonusinfo: Dødssted bruges til at søge personen, så man kan finde og læse den Start teksten med stort bogstav, resten skrives med småt. Skriv hvad der står på attesten. Ret ikke i de latinske dødsårsager, heller ikke forkortelser eller ae, skrevet som æ eller ph skrevet som f, da det er almindelig dansk lægelatin. I de danske dødsårsager må åbenlyse stavefejl gerne rettes. Flere dødsårsager

5 5 anføres med komma imellem, f.eks. Hængning, suspensio. Du bør bruge de liste over dødsårsager, som findes på Rigsarkivets hjemmeside med siden med indtastningsvejledninger, som hjælp til tydning. Listen findes her: Åbn f.eks. listen i et nyt vindue, så du løbende kan slå op i den. Brug CTRL + F inde på siden og skriv en del af det, du kan tyde. Så kan du med pilene hoppe ret let igennem den lange liste og få forslag. Eksempel: På attesten står pensio. Søg på tekststrengen pensio og hop ned gennem siden til du finder Suspensio (eller hvad der ligner mest). Bonusinfo: Dødsårsagen bruges til at søge attesten, så man kan finde og læse den originale attest. Samtidig bruges oplysningen af forskere til at kortlægge, hvad man døde af i givne perioder/områder. Yderligere tekst i dokumentet Start med stort bogstav og skriv, som man gør i dag. Skriv kun bemærkninger på attesten, som har noget at gøre med nære personer til afdøde, som kan være en hjælp til at identificere den døde. Det kan f.eks. være Datter af murer A. Jensen, Enke efter brolægger Jens Andersen, Bor hos sønnen Anders Madsen, Gift med bødker og lignende. Skriv ikke yderligere detaljer som ægte/uægte, gift/ugift, moderens alder osv. Skriv Gift med skomager i stedet for G. m. skomager. Bonusinfo: Teksten bruges til at søge attesten, en fars eller ægtefælles erhverv og navn bliver derved søgbart, og det er lettere at finde den døde og læse den originale attest. Indtasters bemærkninger Start med stort bogstav. Her tilføjer du bemærkninger om fejl, du opdager under din indtastning, f.eks. Fødselsdato kan ikke passe. Hvis du har tjekket med andre kilder, så skriv det gerne, f.eks. Fødested er kontrolleret og rettet i henhold til kirkebogen. Er du i tvivl om navnet, kan du slå op i andre kilder, og i dette felt tilføje: Navnet staves ( ) i kirkebogen ved personens død. Bonusinfo: Teksten er en service overfor brugeren, hvis der er åbenlyse fejl i attesten. Begræns din service til kun at omfatte tvivl eller vigtige tilføjelser.