Vejledning til indtastning af Mindeblade

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Vejledning til indtastning af Mindeblade"

Helle Toft
6 år siden
Visninger:

1 1 Vejledning til indtastning af Mindeblade Mindebladene er standardiserede mindeskrifter over sønderjyder, der faldt under Første Verdenskrig, indsamlet af Vælgerforeningen for Nordslesvig. Mindebladene består af fire sider, hvis første side indeholder faktuelle data om afdøde og hans familie. De næste to sider, er beregnet til en levnedsskildring af afdøde. Mindebladets sidste side (bagsiden) er en trykt vejledning vedrørende udfyldning og indsamling af mindeblade. Pårørende blev her opfordret til, sammen med mindebladet, at aflevere evt. breve sendt af afdøde fra fronten. Som følge heraf indeholder mange mindeblade også indlagte breve. Projektets omfang og mål Målet for dette indtastningsprojekt er at få transskriberet al håndskreven tekst på mindebladet, dvs. oplysningerne på forsiden, hele levnedsskildringen samt eventuelle breve. Indtastningsformularen består af fire sektioner, hvor de to første dækker forsiden, den tredje levnedsskildringen og den fjerde eventuelle breve. Indtastningsfelterne fra forsiden er så vidt muligt forsøgt holdt i den rækkefølge, de optræder på skemaet og med de originale betegnelser. For en beskrivelse af forløbet af et indtastningsprojekt henvises der til bilaget Fra start til færdigtastet bagerst i dette dokument. Generelle regler for indtastning Hvis billedet er et faneblad, en etiket, en bagside, et tomt skema eller lignende, markeres billedet med et ja øverst i formularen og indtastningen kan gemmes, hvorefter der hoppes til næste billede. Tomme felter springes blot over. En undtagelse er dog de obligatoriske felter, der er markeret med rød stjerne *. De skal udfyldes. Det drejer sig om de felter, der skal benyttes til identifikation af den faldne. Er et obligatorisk felt ikke udfyldt i originalen og er indholdet ikke underforstået, angives dette ved at sætte flueben i Tomt Felt. Er indholdet underforstået, eller kan det udledes af sammenhængen, f.eks. sogn eller amt, anføres dette i det obligatoriske felt, men i kantet parentes. Hvis indholdet i et obligatorisk felt ikke kan læses, angives dette med [kanikkelæses].

2 2 Som overordnet princip gælder, at alt indtastes som det står, med små og store bogstaver, fejl, osv. Der er dog to undtagelser, som begge relaterer sig til de obligatoriske felter, nemlig: Afdødes fødselsdag, der skal skrives på formlen dd-mm-åååå, f.eks Afdødes sidste faste opholdssted før krigen. Her skrives byen i forhold til moderne retstavning. Fx skal Frøslee ændres til Frøslev. Er du i tvivl om et stednavn, kan du søge det på Stednavnsudvalgets hjemmeside. Hvis du ikke er stedkendt mht. de sønderjyske stednavne henvises til Stednavne i Sydslesvig skrives efter nutidig tysk retskrivning. Her kan bruges. Grunden til disse undtagelser er, at begge felter (fødselsdag samt opholdssted) er afgørende søgekriterier. Kan en sætning, et ord eller en markering i mindebladet ikke læses, skrives [kanikkelæses]. Kan der være tvivl om en korrekt tydning, noteres det med to spørgsmålstegn i kantet parentes [??]. I nedenstående gennemgås de fire indtastningssektioner med kommentarer: Sektion 1: Den faldne Denne sektion indeholder mindebladets første syv felter, hvoraf de fire er obligatoriske og relaterer sig til identifikationen af den faldne. Er et obligatorisk felt ikke udfyldt, men kan indholdet udledes af sammenhængen, anføres indholdet i kantet parentes. Amt Sogn By eller kommune Efternavn Som det står skrevet * Fornavn(e) Som de står skrevet - alle skal med * Fødselsdato dd-mm-åååå * Fødested Benyt nudansk stavemåde * Sektion 2: De andre oplysninger fra mindebladets forside Denne sektion indeholder de øvrige felter/spørgsmål fra forsiden af mindebladet. Mange af felterne er eller kan ikke udfyldes, da spørgsmålene er afhængige af hinanden. Derfor er ingen af felterne i denne sektion obligatorisk, men alle oplysninger fra mindebladet skal med i transskriptionen.

3 3 I denne sektion skrives nøjagtig det, der står. Er datoen skrevet som skrives der , og er den skrevet som 6. jan. skrives den som 6. jan. Det samme gælder for tal: Står der 4, skrives der 4, og står der fire, skrives der fire. Forkortelser eller begreber/titler kan dog skrives helt ud eller forklares i en kantet parentes. Tomme felter skal blot forblive tomme. Endelig er der til slut i denne sektion et felt til eventuel anden tekst på forsiden. Her indtastes tekst skrevet i marginen eller andre steder på forsiden, som ikke umiddelbart henhører til et af de faste felter. Forskellige tekster fra forskellige steder på siden adresseres i kantet parentes, f.eks. [Øverst til højre] eller [Nederst på siden], etc. Stilling/erhverv før krigen Opholdssted før krigen Gift? Evt. kones (enkes) pigenavn Antal børn Høj-, landbrugs- eller andre skoler? Indkaldelsesdato Hvornår sendt til fronten? Såret? hvor mange gange? Dødssted (valplads eller lazaret) Dødsårsag Dødsdato Preussisk statsborger? Tjenestegrad Orden og hæderstegn Modersmål Sindelag Var begge forældre nordslesvigere? Hvor stammede forældrene fra? Faderens navn Faderens stilling Faderens fødested Hvor boede forældrene ved krigens udbrud Havde den faldne søskende Hvor mange brødre Hvor mange søstre Er nogle af brødrene med i krigen? Hvor mange? Er nogle af brødrene faldne? Navnene på evt. faldne brødre Deltager den faldnes fader i krigen?

4 4 Deltager evt. sønner i krigen? Hvad hedder faderen, sønnen eller sønnerne? Eventuel anden tekst på forsiden Sektion 3: Mindebladets levnedsskildring I denne sektion skrives der fortløbende, hvad der står. Såfremt noget ikke kan læses, skrives der i kantede parentes [kanikkelæses]. Er man i tvivl om en korrekt tydning, kan det noteres med to spørgsmålstegn i kantet parentes [??]. Forekommer der forkortelser, titler eller udtryk, som næppe er alment kendt, men som indtasteren er bekendt med, kan det ligeledes anføres i en kantet parentes. Enkelte mindeblade er skrevet på tysk, og følgelig transskriberes de til tysk, men indtasteren er velkommen til, i en kantet parentes under den tyske tekst, at anføre en oversættelse. Indeholder mindebladet ingen levnedsskildring, dvs. er siden tom, skrives der ingenting i feltet. Siden gemmes blot. Levnedsskildring Sektion 4: Bilag/breve Som ovenfor ved sektion 3. I denne sektion skrives indholdet af bilaget/brevet. Breve Bilag: Fra start til færdigindtastet Fra et dokument bliver lagt ud til indtastning, til det præsenteres som færdigtransskriberet, skal det igennem fire led. Vi har valgt denne proces for dermed at sikre den højeste kvalitet af vores fælles indsats. Alle dokumenter er selvfølgelig synlige for alle gennem hele processen, og dine indtastninger kan læses af alle fra det øjeblik, du klikker gem dokument. De fire faser 1. Dokumenter med status af transskriber er ledige og kan åbnes og indtastes af alle, der er tilmeldt en arkivsamling fx Mindebladene. Du behøver ikke at vælge det første ledige dokument på listen, men kan frit vælge mellem samtlige ledige dokumenter.

5 5 Du kan vælge at indtaste et dokument fra start til slut og derefter klikke på gem dokument. Eller du kan vælge at indtaste en del af dokumentet og derefter gemme din indtastning som kladde: gem som kladde. Dokumenter, der enten er ved at blive indtastet eller gemt som kladde, optræder som optaget. En kladde tilhører dig, og den kan ikke redigeres af andre, fra det øjeblik du klikker på gem som kladde og 24 timer frem. Herefter låses dokumentet automatisk op og får igen status som delvis indtastet med mindre du indenfor de 24 timer har været inde og gemme din indtastning som kladde. Der er ingen begrænsninger på, hvor mange gange du kan gemme en indtastning som kladde. 2. Når du er færdig med at indtaste et dokument og derefter klikker gem dokument, sendes du videre til næste ledige dokument, mens din færdige indtastning sendes til en korrekturlæser. Indtastninger, der ikke er korrekturlæste, er markeret som mangler korrektur. Indtil dine indtastninger er blevet korrekturgodkendt, kan kun du og korrekturlæserne åbne og foretage ændringer i din indtastning. Vi kan alle blive i tvivl om, hvad der står i et dokument, og alle laver slåfejl. Fire øjne ser bedre end to og derfor bliver der læst korrektur på alle indtastninger. Når dine indtastninger er blevet korrekturgodkendt, kan du ikke længere redigere i din indtastning. 3. Også korrekturlæsere har mulighed for at gemme en indtastning som kladde. Indtastninger, der er gemt af en korrekturlæser, har også status af optaget og kan kun redigeres af den korrekturlæser, der har gemt indtastningen som kladde. En korrekturlæser kan efter samme regler som i indtastningen gemme en kladde i 24 timer (se punkt 1). 4. Når en indtastning er korrekturgodkendt, kan indtastningen kun ændres af en redaktør dvs. af de projektansvarlige medarbejdere på Rigsarkivet. Normalt vil redaktøren kun blive opmærksomme på fejl, hvis en gæst på hjemmesiden gør os opmærksom på fejlen. Herefter kan redaktøren vælge at rette fejlene selv eller genåbne dokumentet og give det en status af delvis indtastet eller mangler korrektur.

Relaterede dokumenter

Pleje- og fødselsstiftelsens protokoller

Pleje- og fødselsstiftelsens protokoller - vejledning til indtastning Version 4.1b Indhold Vejledning til indtastning af Pleje- og Fødselsstiftelsens protokoller... 2 Flere navne på samme side... 3 Fra