ASSENS KOMMUNE. Gospelkoncert Assens Arena Johannes Nielsen.

Transkript

1 ASSENS KOMMUNE Assens Kommune Rådhus Alle Assens Dato Ansøgning om støtte fra Kultur- og Eventpuljen Aktivitet Overskrift Sted for afholdelse Startdato for afholdelse Slutdato for afholdelse Dato for 1. annoncering Gospelkoncert Assens Arena Ansøger Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Kontaktperson Assens Gospelkor Johannes Nielsen Adresse (gade/vej, postnummer, by) Blomstervænget Assens Telefon CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys ikke cpr.nr. og ikke kontonummer). OBS! Ingen mellemrum mellem tallene. jnassens@hotmail.com Har du ikke et CVR-nummer, skal du skrive til kulturogfritid@assens.dk. Indhold og formål Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her. Fælles gospelworkshop med Assens Gospelkor og Maribo Gospelkor, startende ca kl 9,30 formiddag og afsluttende med fælleskoncert med gratis offentlig adgang kl 19-ca 20,30 i teatersalen i Assens Arena Målgruppe Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage? Deltagere i workshoppen er de 2 gospelkor, Assens med ca 20 deltagere og Maribo med ca 50 deltagere samt et forventet antal gæster til koncerten, hvor der er offentlig, gratis adgang Samarbejdspartnere/involvering Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten. De 2 kors bestyrelser samt korledere er ansvarlige for arrangementet, Assens Gospelkor for de lokale opgaver, lokaleleje, forplejning mm Tilgængelighed og tilladelser.g) Nr. nf Dafolo Side 1 af 2 LJJ43LE Form rev. 1.0_0 Guide rev. 1.5

2 fortsat fra foregående side... Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede'? Er der sørget for relevante tilladelser? Glimrende P forhold direkte udenfor Assens Arena samt elevatorer /trapper. Lokaleleje er aftalt Bemærkninger/særlige forhold Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? nej Støtte Hvilken slags støtte ansøges der om? Hvad er det samlede budget for arrangementet? Er der søgt støtte andre steder? Tilskud ca 9000 kr Nej Hvis ja, hvorfra? Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer? Hvis ja, hvorfra? Nej Hvis ja, til hvilken aktivitet? Hvis ja, samlet beløb? Tages der entre/brugerbetaling? Ja Hvis ja, angiv størrelse (kr.): Børn 0 Voksne 200 kr for kormedlemmer der dækker forplejning mm, Hvor mange gæster/deltagere forventer I? Betalende: ca 70 deltagere i workshop Ikke-betalende: ca 50 gæster til koncerten kl 19-20,30 Er der andre indtægter (fx salg af mad eller Nej drikke)? Hvis ja, angiv forventet beløb: Bilag Budget (oversigt over forventede udgifter) - Budget event xlsx Finansieringsplan (oversigt over forventede indtægter) - Finansieringsplan for Gospelevent docx Foreninger skal desuden medsende seneste godkendte regnskab - Assens Gospelkor regnskab 2017.xlsx Dato og underskrift Dato Underskrift Digitalt signeret Nr. nf Dafoio Side 2 af 2 LJJ43LE Form rev Guide rev. 1.5

3 Assens Gospelkor Budget for event Indtægt Udgift Entre 0 Lokaleleje 2500 Korleder 5000 Annoncering mm Der ansøges om tilskud/underskudsdækning

4 Finansieringsplan for Gospelevent Samlede omkostninger er opgjort til 9000 kr Der søges om tilskud på 5000 kr De manglende 4000 kr dækkes af Assens Gospelkor

5 Assens Gospelkor, Regnskab Indtægter Udgifter dato Kontingent Workshop Gaver Tilskud Koncerter Bankgebyr løn korleder udlæg 10% arrang gaver webhotel dec nov okt september ,05 august juni 20 maj , ,45 april 20 marts SUM 1, , , , februar ,04 20 januar , ,2 1744,7 6431, Korkonto C Kassebeholdning ,95 Kassebeholdning ,05 Resultat 2017 iflg regnskab -2914,9 Kassebeholdning iflg kontoudskrift pr , Kassedifference 0 Tilskudsopgørelse 5/7 dele. 0,9 Tilskud små hold stemmetræning Stig modtaget % pulje Assensskolens Aula 1579 fra 2016 og fra Ordinær korsang 8667,9 Tilskud i alt 18066,9 Tilskud retur til Assens Kommune fra tilskudskonto pga mgl stemmetræning 7028 SUM Tilskudskonto ,9 Regnskabet revideret og fundet retvisende Voldbro d. Tine Hassi