Ansøgningsskema 18. Oplysninger om ansøger. Oplysninger om aktivitet. Thisted Kommune Asylgade Thisted

Transkript

1 Thisted Kommune Asylgade Thisted Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn Støtteforening til Elsk Thisteddgaard Kronborgvej Husnummer 66 Etage Side/Dør Postnummer 7700 By Foreningens kontaktperson Navn Thisted Bent Fodgaard Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Hvilken Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) Forening uden medlemskab Ja Elsk Danmark Stk. 1 Støtteforeningen har som formål at søge økonomiske midler til gennemførelse af Elsk Thisteds diakonale og sociale arbejde i Thisted Kommune. Stk. 2. Elsk Thisted rækker ud til socialt svage og udfordrede familier. Gennem bl.a. praktisk hjælp og besøg i hjemmene, virkeliggøres Elsk Thisteds værdier - Venlighed, Hjælpsomhed og Gæstfrihed. Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Ansøgt beløb ,00 Evt. egenfinansiering 0,00 Børn, unge og familier Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Fortsættelse af en eksisterende aktivitet Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 PU7GYJR Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? Kvindecafé afvikles hver 14. dag fra kl Blev opstartet den 4/ Caféen er målrettet kvinder i alderen år, der som udgangspunkt er mødre med ingen eller lidt tilknytning til arbejdsmarkedet. Formålet er opbygning af netværk og et sted at dele liv. Vi vil prøve at engagere kvinderne i at deltage i afvikling af caféen som frivillige f.eks. Ved at hjælpe med at lave kaffe, skære brød, dække bord, oprydning m.m.. Målet er også at kvinderne øger deres kompetencer i forhold til at bidrage positivt til samfundet. Ønsket er at være med til at højne deres livskvalitet. Give kvinderne et frirum fra hjemlige pligter og børn. Begrundelsen for en fornyet ansøgning: Til kvindecafeens fortsatte drift, og indkøb af materialer til bl.a. kreative aktiviteter. For at kunne give endnu mere kvalitet ind i forløbene, er ønsket, at der kan trækkes på fagpersoner ind imellem, der kan komme med oplæg eller foredrag indenfor relevante emner, som efterfølgende kan drøftes. Det kunne være børneopdragelse, økonomi, hvordan får man skabt voksentid, kost og motion, kendskab til andre foreninger f.eks. Frivillig huset, Home-Start m.fl. Herudover kunne der tænkes hjælp til kreative ting og små reparationer af tøj. Kvindecafeens stab består af projektleder og 5 frivillige som deltager i cafeens arbejde. Arbejdet for de frivillige består i at klargøre til kaffe og deltager i samtaler med deltagerne, ligesom det er de frivillige der står for specifikke samtaleemner og de kreative indslag. Der gøres opmærksom på cafeen på Elsk Thisted hjemmeside. Der uddeles flyers og der ophænges plakater på synlige steder. Der er også kontakt til andre frivillige organisationer bl.a. gennem Frivillig centeret. Der har været kontakt til Thisted Kommunes integrationsafdeling, og vi forventer at tage kontakt til andre afdelinger i kommunen. Der indsendes presseomtale til Thisted Posten. De frivillige reklamerer i deres netværk for muligheden. Udfyld bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter 0,00 Udgifter 0,00 Over-/underskud 0,00 Egenkapital 0,00 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Nej Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 PU7GYJR Form rev Guide rev. 1.0

3 fortsat fra foregående side... Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Særlig bestemmelse Erklæring Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Foreningens vedtægter - Støtteforeningen Elsk Thisted vedtægter.doc Aktivitet - Budget.pdf Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 PU7GYJR Form rev Guide rev. 1.0

4 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: PU7GYJR Sendt d.: kl. 13:15 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

5 Budget for aktiviteten Udgiftsposter forbundet med aktiviteten, der søges tilskud til Forventede udgifter i kr. Lokaleleje Løn projektleder Materialer Markedsføringsudgifter Honorar til foredragsholdere Forplejning Forventede indtægter i kr. Total Difference Evt. tilskud fra fonde, legater, puljer m.v. 0 Evt. egenfinansiering 0 Restbeløb, som der søges tilskud til Annuller Vedhæft bilag

6 Vedtægter for Støtteforeningen Elsk Thisted 1 Navn og hjemsted Stk. 1 Navn Foreningens navn er Støtteforeningen Elsk Thisted. Stk. 2 Hjemsted Støtteforeningen Elsk Thisted har hjemsted i Thisted Kommune. Stk. 3 Tilknytning Støtteforeningen Elsk Thisted er en forening med tilknytning til organisationen Elsk Danmark og til Kronborgvejens Kirkecenter. Tilknytningen til Elsk Danmark og Kronborgvejens Kirkecenter kan ikke ophæves, men bestyrelsen kan gennem vedtægtsændring af 1, stk. 3 udvide kredsen af foreninger, kirker eller kirkelige organisationer i Thisted. 2 Formål og arbejdsgrundlag Stk. 1 Støtteforeningen har som formål at søge økonomiske midler til gennemførelse af Elsk Thisteds diakonale og sociale arbejde i Thisted Kommune. Stk. 2. Elsk Thisted rækker ud til socialt svage og udfordrede familier. Gennem bl.a. praktisk hjælp og besøg i hjemmene, virkeliggøres Elsk Thisteds værdier - Venlighed, Hjælpsomhed og Gæstfrihed. Stk. 3 Støtteforeningen Elsk Thisted samarbejder gerne med andre foreninger, enkeltpersoner og virksomheder, når det er relevant. Stk. 4 Hvis foreningen opløses, overgår Støtteforeningen midler efter bestyrelsens beslutning til et kirkeligt, diakonalt eller socialt formål i Danmark. En sådan opløsning skal besluttes af mindst 2/3 af bestyrelsen på to efter hinanden afholdte bestyrelsesmøder.

7 3 Bestyrelse Stk. 1 Bestyrelsen består af mindst tre og højst fem medlemmer, som udpeges af menighedsrådet i Kronborgvejens Kirkecenter. Bestyrelsen kan gennem vedtægtsændring udvide kredsen af dem, der har ret til at udpege medlemmer af bestyrelsen. Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig efter hvert ordinær generalforsamling, med formand og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede på bestyrelsesmødet. Stk. 3 Bestyrelsens ordinære bestyrelsesmøder fastlægges i forretningsordenen, som den selv fastsætter. Ekstraordinære bestyrelsesmøder afholdes så ofte som formanden eller 1/3 af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen fører referat over beslutninger, som underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Stk. 4 Bestyrelsen udpeger en kasserer, der kan være uden for bestyrelsen. Stk. 5 Bestyrelsens beslutninger afgøres ved almindeligt flertal, i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 6 Bestyrelsen er ansvarlig for, at foreningen arbejder i overensstemmelse med 2 og har myndighed til at tage beslutninger om tildeling af støtte ud fra dette grundlag. 4 Tegningsret og hæftelse Stk. 1 Støtteforeningens regnskabsår er kalenderåret. For hvert regnskabsår udarbejder bestyrelsen en årsrapport, i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes regler herom. Stk 2 Tegningsret: Foreningen tegnes af formanden og sekretær. Stk 3 Hæftelse: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke de enkelte medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 5 Medlemskreds Stk 1. Alle der kan tilslutte sig støtteforeningens formål - både virksomheder, institutioner, foreninger og enkeltpersoner kan søge om at blive medlem af Støtteforeningen Elsk Thisted jvf. 1. stk. 3 Det er gratis at blive medlem af foreningen. Alle medlemmer kan støtte foreningen gennem frivillige bidrag.

8 6 Generalforsamlingen Stk. 1 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt indenfor perioden 1. marts til 30. april. Stk. 2 Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel ved annoncering pr. mail til foreningens medlemmer. Af indkaldelsen skal det fremgå, at forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen, samt at indsendte forslag kan rekvireres hos formanden senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 3 Alle foreningens medlemmer har møde- og stemmeret til generalforsamlingen. Stk. 4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af to stemmetællere 4. Bestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af foreningens regnskab til godkendelse 6. Behandling af indkomne forslag 7. Budgetfremlæggelse til orientering 8. Orientering om bestyrelsens sammensætning. 9. Orientering af evt. vedtægtsændringer 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Stk. 5 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Stk. 6 Revisor En revisor vælges for et år af gangen. Stk. 7 Vedtægtsændringer kan foreslås, men ikke vedtages af generalforsamlingen. Kun bestyrelsen kan vedtage vedtægtsændringer ved mindst 2/3 flertal i bestyrelsen på to efter hinanden afholdte bestyrelsesmøder. Vedtaget på stiftende generalforsamling den 18. feb. 2018