151 ASSENS KOMMUNE. qp Nr. nf Datolo Side 1 af 3. Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler

Transkript

1 151 ASSENS KOMMUNE Assens Kommune Rådhus AM Assens Dato Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler Aktivitet Overskrift Projekt AHO Ungdoms Concert Band Sted for afholdelse Assens Kommune Startdato for afholdelse Slutdato for afholdelse Dato for 1. annoncering Ansøger Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Assens Harmoniorkester Kontaktperson (Navn, gade/vej, postnr., by, tlf., Jørgen Kock ) Heimdalsvænget Assens Mobil: Mail: jolokock@gmail.com CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys ikke cpr.nr. og ikke kontonummer). OBS! Ingen mellemrum mellem tallene. Har du ikke et CVR-nummer, skal du skrive til kulturogfritid@assens.dk. Indhold og formål Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her. Assens Harmoniorkester er stiftet i 1957 og har p.t. ca. 35 aktive medlemmer. Orkestret har gennem alle årene været et musikalsk fyrtårn i Assens by og kommune, og det ønsker vi, at det fortsat bør være. Men: Orkestret savner tilgang af yngre medlemmer. Den tidligere normale fødekæde fra Musikskolen er desværre tørret ud i de senere år, samtidig med, at orkestermedlemmernes gennemsnitsalder er steget. Det vil vi gøre noget ved nu! Vi ønsker derfor at samle en gruppe af unge blæsere i en "ungdomsafdeling" af Assens Harmoniorkester, benævnt AHO Ungdoms Concert Band. De unge blæsere skal have mulighed for dyrke og udvikle det musikalske sammenspil på en struktureret måde med henblik på en løbende indslusning i Assens Harmoniorkester. Den musikalske ledelse vil blive lagt i hænderne på en eller flere erfarne musikere/musiklærere, og undervisningen forventes at ske under aftenskolereglerne. Målgruppe qp Nr. nf Datolo Side 1 af 3 DGTTLD5 Form rev Guide rev. 1.5

2 fortsat fra foregående side... Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage? Samarbejdspartnere/involvering Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? (Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten) Unge blæsere mellem 14 og 25 år, primært fra Assens Kommune, men også gerne fra de tilstødende kommuner. Der er gode tiltag i gang i folkeskolerne og musikskolen for at tiltrække børn i 3-4. klasse, og denne udvikling ser vi frem til kan give flere børn og unge glæden ved at spille et blæseinstrument. I første omgang bestyrelsen for Assens Harmoniorkester. Når økonomien i projektet er afklaret, vil der blive udpeget organisatorisk og musikalsk ledelse af projektet. Tilgængelighed og tilladelser Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede? Er der sørget for relevante tilladelser? Anses ikke for at være relevant. Anses ikke for at være relevant Bemærkninger/særlige forhold Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? Ikke p.t. Støtte Hvilken slags støtte ansøges der om? Tilskud Beløb? kr Er der søgt støtte andre steder? Hvis ja, hvorfra? Hvis ja, til hvilken aktivitet? Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer? Hvis ja, hvorfra? Ja 5 fonde og legater Etableringsudgifter (køb af instrumenter, nodearrangementer mv.) Nej Hvis ja, til hvilken aktivitet? Hvis ja, samlet beløb? Tages der entrå/brugerbetaling? Hvis ja, angiv størrelse (børn/voksne) Hvor mange gæster/deltagere forventer I? (betalende/ikke-betalende) Nej Ikke relevant Bilag Andet - AHO png Budget og finansieringsplan - AHO UCB Budget og finansieringsplan.xlsx Vedtægter - AHO-Vedtægter doc Foreninger skal vedhæfte seneste godkendte regnskab - AHO-Regskab Nr. nf Dafolo Side 2 af 3 DGTTLD5 Form rev Guide rev. 1.5

3 Dato og underskrift Dato Underskrift Digitalt Nr. nf Dafolo Side 3 af 3 DGTTLD5 Form rev Guide rev. 1.5

4 Kvittering for Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler Forløbet er gennemført TransaktionsID: DGTTLD5 Sendt d.: kl. 09:57 Side 1 af 1

5 Assens Harmoniorkester CVR-nummer Projekt AHO Ungdoms Concert Band _ Budget: Køb/leje af instrumenter, nodestativer mv ,00 Køb af nodearrangementer mv ,00 Diverse etableringsomkostninger , ,00 Finansieringsplan: Tilskud fra fonde og legater ,00 Tilskud fra Assens Kommune ,00 Egne midler , , august 2017/jk

6

7 ASSENS HARMONIORKESTER VEDTÆGTER 1. Foreningens navn er Assens Harmoniorkester. Hjemstedet er Assens, Fyn. 2 Foreningens formål er at give musikinteresserede lejlighed til at udøve musik under de bedst mulige forhold samt at give og arrangere koncerter. 3. Medlemmer Som medlem optages alle aktive musikere samt fanebæreren i Assens Harmoniorkester. Medlemmer optages af bestyrelsen efter 3 måneders prøvetid og efter indstilling af dirigenten. Herudover kan der optages passive medlemmer efter bestyrelsens beslutning. Aktive musikere, som ønsker at holde pause i orkestret, kan efter anmodning til bestyrelsen overgå til passivt medlemskab En person, som har gjort en særlig indsats for Assens Harmoniorkester, kan af en enig bestyrelse udnævnes til æresmedlem. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eventuel udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. Ved udmeldelse tilbageleveres al harmoniorkesterets ejendom. 4. Generalforsamling. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes 1 gang årligt inden udgangen af februar måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt (evt, elektronisk) til samtlige medlemmer med 14 dages varsel. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Eventuelle forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter samt programudvalg 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 8. Eventuelt Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen eller mindst halvdelen af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker med 14 dages varsel. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Alle medlemmer skal være ajour med kontingent pr. 30. juni og 31. december. Ved restance bortfalder stemmeretten på generalforsamlingen.

8 Passive medlemmer samt æresmedlemmer har taleret, men ikke stemmeret på generalforsamlinger. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten. 5. Ledelse. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, på lige årstal vælges 2 og på ulige årstal vælges 3. På generalforsamlingen vælges endvidere 2 bestyrelsessuppleanter for 2 år ad gangen. Der er en suppleant på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Det er bestyrelsens ansvar at holde orkestrets medlemmer og dirigent behørigt orienteret om alle væsentlige planer og begivenheder i årets løb. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvori mindst 1 bestyrelsesmedlem deltager. Orkestrets dirigent har ansvaret for den kunstneriske ledelse i samarbejde med programudvalget. Samarbejdet med dirigenten reguleres i øvrigt i en mellem bestyrelsen og dirigenten indgået samarbejdsaftale. Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Der kan meddeles enkeltpersoner fuldmagt. 6. Programudvalg. Programudvalget består af 5 medlemmer. Orkestrets dirigent er født medlem af udvalget, medens 1 medlem udpeges af og blandt bestyrelsens medlemmer. De øvrige 3 medlemmer vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Programudvalget er ansvarlig for: at fastlægge program for orkestrets arrangementer at indgå aftaler med eksterne solister at foretage nødvendige nodeindkøb at beslutte og revidere indholdet af nodemapper at påse den løbende opdatering og vedligeholdelse af orkestrets fysiske og elektroniske nodearkiv Programudvalget udpeger i samarbejde med bestyrelsen en nodearkivar, som varetager de praktiske opgaver omkring nodemapper og orkestrets fysiske og elektroniske nodearkiv. Orkestrets vicedirigent og nodearkivaren kan deltage i udvalgets møder, såfremt de ikke i forvejen er medlemmer af udvalget. Programudvalgets økonomiske dispositioner kan foretages inden for de rammer, som bestyrelsen budgetterer og bevilger. Udvalget skal holde bestyrelsen orienteret om sit arbejde. 7. Hæftelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

9 8. Regnskab og revision. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Medlemskontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Det reviderede årsregnskab skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisorer. 9. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning. Stk. 1: Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling. Såfremt 2/3 af foreningens medlemmer ikke er til stede, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, hvor vedtægtsændringen kan vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer. Stk. 2: I tilfælde af foreningens opløsning gælder stk. 1 ligeledes. Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald overdrages til kulturelle formål i Assens Kommune. Således vedtaget på generalforsamlingen den 8. februar Ændring af 6 vedtaget på generalforsamlingen den 17. februar 2011.

10

11 Årsregnskab for 2016 Assens Harmoniorkester Indtægter: Kontingent Julekoncert jf. særskilt regnskab Koncerter - note 1 Tilskud fra Superbrugsen Assens Renter Indtægter ialt kr. kr. kr. kr. kr. kr , , ,00 0, , , , , , , , ,18 Udgifter: Forplejning møder/prøver/koncert kr ,90 455,00 Gaver kr , ,85 Annoncer kr. 192,66 192,66 Dao, AOF kr , ,09 Noder og nodearkiv kr , ,00 Administration/kontorartikler kr. 145,00 727,75 Lokaleleje kr , ,00 Diverse - note 2 kr , ,20 Udgifter i alt kr , ,55 Årets resultat kr , ,63 Aktiver Spks. Faaborg kr , ,44 Fynske Bank kr , ,28 Fynske Bank Højrentekonto kr , ,11 Fynske Bank kr. 0, ,52 Kassebeholdning kr. 0,00 49,25 Tilgodehavender ultimo kr. 860, ,00 Aktiver i alt kr , ,60 Passiver Egenkapital primo kr , ,97 Årets resultat kr , ,63 Egenkapital ultimo kr , ,60 Skyldige omkostninger ultimo kr , ,00 Passiver i alt kr , ,60 Regnskabet og beholdning er gennemgået og fundet i orden. DATO: uist Søren Kappendrup Revisor Note 1 - koncerter: Cafe Banken Fugleskydning Valdemarsdag Sct. Hans Scheiners boghandel Brejning Kirke kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00

12 Julemusik i Assens kr ,00 kr ,00 Note 2 - diverse: Orkesterfoto kr. 937,50 Nissehuer kr. 149,50 Kørselsgodtgørelse trommeslager kr , ,50

13 Julekoncert 2016 Billetter kr. i alt Medlemssalg ,00 Fynske Bank Assens ,00 Fynske Bank - Glamsbjerg ,00 Spar Ebberup ,00 Superbrugsen Assens ,00 Superbrugsen Haarby ,00 Lokalavisen ,00 Billetnet ,00 salg indg , Annoncører/sponsor 117 Kulturudvalg m.m. 9 Medlemmer 40 Billetter ialt ,00 Annoncer ,00 Fynske Bank - sponsor ,00 indtægter lait ,00 Udgifter Programmer, billetter og plakater ,75 Annoncer 5.016,90 Arena Assens 6.000,00 Forplejning 4.065,00 Lys og lyd ,40 Oprydning 4.000,00 Assistenter 3.378,00 Solister ,50 Vingaver 817,60 Pynt 50,00 Dirigent 2.729,88 Udgifter ialt ,03 Resultat ,97 Regnskabet og beholdning er gennemgået og fundet i orden. Assens, den (1/ Søren Kappendrup Revisor Bent Nielsen Revisor

14

15

16 i /'