DRAGØR SKOLE. Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Onsdag den 9. november 2016 Dragør Skole Nord Kl. 17:00 til 19:00

Transkript

1 Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Onsdag den 9. november 2016 Dragør Skole Nord Kl. 17:00 til 19:00 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Steen Elkær-Hansen, Lene B. Clausen, Maud Bodholdt, Bjørn Lindhart, Jan Hestetræet, Jens Ansbjerg og Annette Rahbek Afbud: Lene B. Clausen, Jens Ansbjerg. Kommunal repræsentant: Helle Barth Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Agnes Borg og Melvin Yndeheim Konstitueret skoleleder Asger Villemoes Nielsen Administrativ leder Maikhen Petersen. Jens Nelleman Charpentier (St. Magleby Skole). Lederrepræsentanter: Line Daugbjerg (Syd) og Anni Scheye (Nord) Marius Terkelsen. Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Melvin Yndeheim. Anni Scheye, Line Daugbjerg. DAGSORDEN: REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra Referatet blev godkendt. Såfremt bestyrelsen har kommentarer til referater sendes rettelsen på mail til alle. Efter svarfristen indarbejdes rettelser, hvorefter endeligt referat fremsendes. 3. Meddelelser a. Budgetopfølgning Redegørelse for den økonomiske situation. Bilag 3a,1: Udleveres på mødet. b. Handleplan for genopretning af tillid Kort status ved Marius Terkelsen og Asger Villemoes Nielsen. Notat med redegørelse for den økonomiske situation på Dragør Skole blev udleveret og gennemgået. Redegørelsen har været drøftet med forvaltningen. Det undersøges, om de lovede ekstrabevillinger er modtaget, ligesom der arbejdes på en handleplan. Asger V. Nielsen orienterede om, at der var taget udgangspunkt i medarbejdernes trivselsundersøgelse, som drøftes i CMU, hvor hovedemnerne til det videre arbejde er: Inklusion 1

2 Ressourcer og prioriteringer Kultur og tillid Tid Ledelse, roller og struktur Næste møde er , hvor den videre proces og de ansvarlige for de enkelte emner på handlingsplanen aftales. c. Elevepisode i forbindelse med Skills i Bella Centret Orientering ved Asger Villemoes Nielsen. Asger V. Nielsen og Maria S. R. Hansen orienterede om episoden, hvor en elev blev overfaldet af en pigebande. Skoleledelsen har været i kontakt med familien og sikret, at de er tilbudt hjælp. Sagen er meldt til politiet. Skolebestyrelsen bad skoleledelsen sørge for, at der laves en handlingsplan for krisehåndtering ved voldelige episoder. d. Læringscentreret Skoleudvikling Kort status fra workshop i Hollænderhallen den ved Line Daugbjerg. Asger V. Nielsen orienterede om det igangværende kompetenceløft af medarbejderne om forskellige læringsperspektiver, som faciliteres af CPH Learning. Formålet er bl.a. at få et fælles sprog om læring. Evalueringen i styregruppen af det hidtidige forløb har bl.a. vist, at formen ikke har givet det ønskede udbytte. Det skal helst medføre en ændring af formen for den sidste del af forløbet, så det giver større mening for medarbejderne og forhåbentlig bliver en succesoplevelse. 4. Elevernes punkt Maria S. R. Hansen fortalte om arbejdet i forbindelse med samling af elevrådene i Dragør Kommune i et fælles elevråd, hvor hun havde fået formandsposten. Elevrepræsentanterne oplever, at det er aktivt og godt forum. Derudover har de deltaget i møde om udearealerne. 5. Høring om politikker på 0-18 års området Til drøftelse. Fristen for indsendelse af høringssvar er senest den 16. november a. Børne- og Ungepolitikken, herunder standarder for sagsbehandlingen i arbejdet med børn og unge med særlige behov, der tilsammen udgør den sammenhængende Børne- og Ungepolitik. Bilag 5a,1: Børne- og Ungepolitik Bilag 5a,2: Standarder for sagsbehandlingen i arbejdet 2

3 med børn og unge med særlige behov. b. Inklusionspolitikken Bilag 5b,1: Inklusionspolitik at høre til i et fællesskab. c. Skolepolitikken Bilag 5c,1: Skolepolitik. Bilag 5c,2: Høringssvar. 6. Fokusområder for Skolebestyrelsen Opfølgning på skolebestyrelsens fokusområder for valgperioden: a. Sociale medier og mobiltelefon i skolen Afholdelse af møde for klasse- og elevråd ultimo april Dato aftales. b. Mobning og krisehåndtering inklusiv kommunikation i forhold til denne. c. Kendskab til principper og retningslinjer, herunder skole-hjem samarbejde og lektier Status fra den nedsatte arbejdsgruppe. Bestyrelsen ønsker, at politikken udarbejdes i samarbejde med klasse- og elevrådene ved en workshop den 24. april 2017 kl i Aulaen på Syd. Der skal udarbejdes et oplæg til workshoppen, der drøftes på SB møde i april Skoleledelsen finder en model for inddragelse af lærerne i oplægget til workshoppen. Principper for mobning samt krisehåndtering drøftes på SB-møde i juni Skoleledelsen forsøger at indhente eksempler fra andre institutioner. Drøftes på SB-møde i februar Arbejdsgruppen består af Anni Scheye, Nils Djervad, Annette Rahbek og Maud Bodholdt. Det undersøges, om der er mulighed for at tilføje et menupunkt på skoleporten efter menupunktet Skolebestyrelsen, der hedder Principper. d. Kalenderplan for øvrige emnedrøftelser i valgperioden Forslag til tidsplan for fordeling af emner: December 2016 Plan for opfølgning på bestyrelsens egne principper. Februar 2017: SFO ens fremtid. Deltagelse i bestyrelsesmøder. April 2017 Hvordan de dygtige elever bliver endnu dygtigere. De pædagogiske ledere for indskolingen inviteres til at præsentere vi- SB ønsker, at der laves et årshjul for Skolebestyrelsens opgaver. Skoleledelsen har ansvar for, at færdige principper bliver kommunikeret til forældre og medarbejdere og lægges på skoleportalen. Flyttes til februar

4 sioner og værdier. SSP samarbejde hilse på ny konsulent. Juni 2017: De pædagogiske ledere for mellemtrinnet inviteres til at præsentere visioner og værdier. Min uddannelse. De pædagogiske ledere for udskolingen inviteres til at præsentere visioner og værdier. 7. Mødekalender for resten af skoleåret Næste møde er mandag den 12. december 2016 kl hos Annette Rabæk. Derudover foreslås følgende mødekalender: Flyttes til april Ledelsesteamet inviteres med til spisningen. Mødekalenderen blev godkendt. Mandag den 6. februar 2017 kl (Syd) Mandag den 3. april 2017 kl (Nord) Mandag den 12. juni 2017 kl (Syd) 8. Punkter til kommende møder a. Principper for klasseflytninger udkast fra skoleledelsen. b. Evaluering af pædagogernes deltagelse på flexdage. c. Valgregler for Skolebestyrelsen (beslutningspunkt i 2017). Skoleledelsen kommer med udkast. Evaluering både på pædagogernes deltagelse og generelt fx.: Hvad vi vil med flexdagene, læringsprincipper for dagene. Vigtigt at være skarp på, hvad man vil evaluere. Et kort oprids af principperne for flexdagene gives på december mødet. Tidligere beskrivelse sendes med ud som bilag med en oversigt over, hvordan principperne i dag praktiseres på Nord/Syd. Placeres på juni-mødet. Reglerne rundsendes. 9. Eventuelt Kutyme for at bestyrelsen skriver jule- og sommerbrev til lærerne. Bjørn Lindhart og Annette Rahbek laver udkast til julebrev. Skolebestyrelsen ønsker fremover en opgørelse af vikarforbrug sammen med budgetopfølgningen. Det blev bekræftet, at der skal være tilsynsvagt i spisepausen på 3. årgang. 4

5 5