DRAGØR SKOLE. Medlemmer: Forældrerepræsentanter Syd: Annette Rahbek, Maud Bodholdt og Jan Hestetræet. Afbud: Jan Hestetræet

Transkript

1 Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Onsdag den 18. april 2018 Dragør Skole Syd Biologilokalet Kl til (Workshop om principper fra ) Medlemmer: Forældrerepræsentanter Syd: Annette Rahbek, Maud Bodholdt og Jan Hestetræet. Forældrerepræsentanter Nord: Steen Elkær-Hansen, Bjørn Lindhart, og Jens Ansbjerg Afbud: Jan Hestetræet Steen Elkær-Hansen, Bjørn Lindhart Kommunal repræsentant: Nicolaj Riber (A) Skoleleder Flemming Hartmann (Nord), Claus Dyremose (Syd). Administrativ leder Maikhen Petersen (Syd), Marianne Thyklint (Nord). Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Crilles Carl Heller Lundquist, Johan Hestetræet Christoffersen. DAGSORDEN: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Crilles Carl Heller Lundquist, Johan Hestetræet Christoffersen. REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Skolebestyrelsen var ikke beslutningsdygtig, hvorfor beslutningspunkter udsættes til et senere møde. 2. Godkendelse af referater Referatet blev godkendt. Ordinært møde 14. marts 2018 Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat. Bilag 2,1: Referat af SB møde 14. marts Godkendelse af principper a. Trivsels- og antimobbestrategi 1

2 Bilag 3a,1: Udkast til Trivsels- og antimobbestrategi. b. Principper for skemalægning - Dragør Skole Bilag 3b,1: Udkast til principper for skemalægning på Dragør Skole. c. Principper for skemalægning - Nordstrandskolen Bilag 3c,1: Udkast til principper for skemalægning på Nordstrandskolen. d. Principper for undervisningens organisering Bilag 3d,1: Udkast til Principper for undervisningens organisering. e. Principper for vikardækning Bilag 3e,1: Udkast til Principper for vikardækning. f. Øvrige principper fra workshop 4. Flexdagenes formål Af Skole- og Kulturforvaltningens notat vedrørende udmøntning af folkeskolereformen vs. 4, 2017 fremgår følgende: På flexdage har hverken elever eller medarbejdere fast skema. Dagen tilrettelægges af årgangsteamet, som sikrer at alle undervisningstimer og fag overholdes. Formålet er at skabe 2

3 oplagte muligheder for at planlægge tværfaglige læringsforløb og aktiviteter, hvor de samme voksne er gennemgående hele dagen. Flexdagene er organiseret således, at alle elever på en skolematrikel har flexdag samme dag: Tirsdag er flexdag på Dragør Skole SYD. Onsdag er flexdag på St. Magleby Skole. Torsdag er flexdag på Dragør Skole NORD. Undervisningen på flexdagen kan afholdes af lærere, pædagoger eller eksterne. Dog altid med uddannede medarbejdere til stede. Flexdagen giver således også mulighed for at årgangsteamet kan have fælles planlægningsdage i løbet af året, mens andre faggrupper har aktiviteter med børnene. Til drøftelse. Evaluering af flexdagen blev sendt til Skolebestyrelsen og genfremsendes til orientering. Bilag 4,1: Evaluering af flexdagen 5. Pausemønsteret Børne-, Fritids- og Kulturudvalget besluttede den at delegere kompetencen til at beslutte og organisere pauserne på skolerne til skoleledelsen. Oplæg til drøftelse af pausemønsteret for skoleåret 2018/2019 fra skolelederen fra henholdsvis Dragør Skole og Nordstrandskolen. Nordstrandskolen ønsker at fortsætte nuværende pausemønster, hvor der ud over spisepausen ikke struktureret er indlagt ekstra pauser. På Dragør Skole opleves et ønske om en struktureret pause om formiddagen i stil med den model de har på St. Magleby Skole, hvilket skoleledelsen er positiv overfor. En sådan ændring vil medføre, at formiddagspausen tages ud af den halve time, hvor eleverne spiser. Elevernes tid til spisning vil blive minimeret til 15 minutter. Rigtig mange klasser/elever er færdig med at spise på under 15 minutter. Enkelte elever i indskolingen har brug for lidt mere tid, hvilket man må finde en løsning på. De fysiske forhold på Dragør Skole med et lille udendørs område kan være udfordrende for at skabe ro omkring undervisningssituationen. En struktureret formiddagspause kan medvirke til at give mere ro omkring den øvrige undervisning Skolelederne præciserede, at der er forskel på pausestrukturen og koordineringen af undervisningen. Pause- 3

4 struktur indebærer skemalagte pauser, hvor klokken indikerer start/slut på pausen. Koordinering af undervisningen skal tilrettelægges, så der indlægges nødvendige pauser og bevægelse. Strukturering af skoledagen skal overholde lovgivningen. Kompetencen til koordinering af undervisningen ligger hos den enkelte lærer. Skolebestyrelsen drøftede oplæggene og opfordrede skoleledelsen til at lave en beskrivelse af pausemønsteret og koordineringen af undervisningen på skolens hjemmeside, så forældrene ikke er i tvivl om, hvad der gælder på de enkelte skoler. 6. Høring om Styrelsesvedtægten Skoleudvalget besluttede på deres møde i marts at sende rettelser til styrelsesvedtægten i høring hos skolebestyrelserne. Der var ingen kommentarer til udkastet. Formanden rundsender høringssvar, inden det sendes til Forvaltningen. Skolebestyrelsens høringssvar skal være administrationen i hænde mandag den 7. maj 2018 kl.9.00 fremsendt via mail på sbk@dragoer.dk. Bilag 6,1: Styrelsesvedtægt rettet udgave. Bilag 6,2: Styrelsesvedtægt med alle rettelserne. Bilag 6,3: Eksisterende styrelsesvedtægt. Bilag 6,4: Skoleudvalgets sagsfremstilling klassedannelse. 7. Meddelelser fra a. Formanden Intet. b. Eleverne Intet. c. Lærerne Syd rigtig god stemning blandt personalet. Ser frem til kommende skoleår. Nord intet. d. KB repræsentanten Dragør Skoles moderniseringsbehov og 9. spor super vigtigt at man som skolebestyrelse kommer med nogle 4

5 rigtig gode høringssvar, som kan indgå i de politiske drøftelser. Skolebestyrelsen gjorde opmærksom på udfordringer med indeklimaet og tidligere beslutning om ventilation på Dragør Skole. Vigtigt at det indgår som et punkt til moderniseringsplanen. Evaluering af ledelsesstrukturen. På sidste skoleudvalgsmøde besluttede man, at alle elever i 9. klasse tilbydes en samtale med en uddannelsesvejleder. 8. Meddelelser fra ledelsen e. Budgetopfølgning marts 2017 Bilag 8a,1: Budgetopfølgning marts 2018 Dragør Skole. Bilag 8a,2: Budgetopfølgning marts 2018 Nordstrandskolen. f. Statusopfølgning til Skoleudvalget Orientering om statusopfølgning til Skoleudvalget om sygefravær, vikarforbrug, opsigelser samt forældreklager. Bilag 8b,1: Statusopfølgning til Skoleudvalget for Dragør Skole. Bilag 8b,2: Statusopfølgning til Skoleudvalget for Nordstrandskolen. g. Øvrige meddelelser Nordstrandskolen Rammerne for 9 årgangs sidste skoledag er ikke endeligt besluttet. Fagfordeling er netop startet op og tilrettelægt med en mere transparent proces. Opdelingen af skolerne gør, at der igen skal startes lidt forfra. Afdelingerne skal så vidt muligt sørge for at fagfordele sig inden for afdelingen. Symposium om ledelse af mellemledere. 5

6 Evaluering af ledelsesstrukturen. Giver naturligvis uro i ledelsesteamet. 16 ansøgere til stilling som didaktisk leder. 5 indkaldt til første samtale. Ro blandt forældregruppen i lang periode. Dragør Skole Alle skoler haft besøg af udvalgsformanden. Positiv oplevelse. Fredag er der en referencetur for skoleudvalget sammen med det rådgivende organ, hvor der er besøg på 4 forskellige skoler som inspiration til modernisering af Dragør Skole og det 9. spor. Til stillingen som pædagogisk leder til Strandengen er der modtaget 9 ansøgninger. Samtaler holdes i kommende uge. Rammerne for 9 årgangs sidste skoledag rammerne er ved at blive opridset. Besluttet at nomineringer ikke indgår. Fagfordeling er i proces og forløber fint. For kommende 5. årgang er det ikke muligt at tilbyde fransk. 9. Punkter til kommende møder Skolernes valgfagskatalog (maj) Trafiksituationen. Næste møde i Skolebestyrelsen er 15. maj 2018 på Nordstrandskolen. 10. Eventuelt Intet. 6