Vejledning til studerende Digital aflevering af eksamensbesvarelse

Transkript

1 Vejledning til studerende Digital aflevering af eksamensbesvarelse Generelle regler Fra sommereksamen 2012 skal du aflevere alle skriftlige eksamensbesvarelser bortset fra BAprojekt og speciale digitalt i Blackboard i det kursus, som du skal aflevere eksamensbesvarelsen i. Du finder afleveringsstedet nederst i menuen under overskriften Digital Exam. Eksamensbesvarelsen skal afleveres i en PDF-fil, med mindre andet er oplyst af din underviser. Hvis eksamensbesvarelsen omfatter flere filer, skal de samles i en ZIP-fil. Det er ZIP-filen, du skal aflevere. PDF-filen/ZIP-filen skal have dit eksamensnummer som navn, med mindre andet er oplyst af din underviser. Skriftlige stedprøver Ved skriftlige stedprøver skal eksamensbesvarelsen laves på en computer, som stilles til rådighed af SDU. Ved skriftlige stedprøver har du adgang til Word, Blackboard og ordbogen.com samt de ordbøger, der er installeret på den computer, du får stillet til rådighed. Til skriftlige stedprøver må du medbringe bøger, artikler m.v. og dine noter enten udskrevet på papir eller lagret på et USB-stik. Speciel regel for skriftlige stedprøver i oversættelse og version (IVK- og ED-uddannelsen): Ved skriftlige stedprøver i oversættelse og version må du medbringe din egen computer. Denne må du kun bruge til at foretage opslag i de ordbøger, du har installeret på computeren, og i dine noter. Yderligere vejledning IT-service i Kolding har udarbejdet en Generel vejledning til eksamen på pc. Denne vejledning er gengivet nedenfor. Desuden er der på SDU s webside flere vejledninger til rådighed Studienævnet for Virksomhedskommunikation, Webkommunikation og Informationsvidenskab

2 Generel vejledning til eksamen på PC SKAL læses igennem inden eksamen Version : NOV 2011 Brugernavn og password til logon til eksamen på pc fremgår ikke af dette dokument og udleveres på anden vis. DET ER VIGTIGT, AT DU LÆSER NEDENSTÅENDE, FØR DU BEGYNDER PÅ NOGET SOM HELST! Du kan ikke få hjælp til problemer som er beskrevet nedenfor! Brug evt minutter på at øve situationen igennem så du er fortrolig med proceduren. Meget vigtigt! NB! Du kan IKKE få hjælp af IT-service (eksamensvagt) til brugen af programmerne, så som toptekst, stavekontrol, grammatikkontrol, kolonneinddeling, gemme dokument, kopiere dokument m.m. IT-service kan/må kun hjælpe ved tekniske problemer, herunder manglende adgang til servere, fejl ved printer, netværksproblemer og lignende. (Der er ingen hjælp til ordbøger, selv om de fejler). De elektroniske ordbøger er et ekstra tilbud, der kan ikke gøres krav gældende om at de skal virke tag derfor papirudgaver af ordbøger med til eksamen. Vi hjælper heller ikke med problemer foranlediget af fejlagtig programmering så som loops som belaster pc en 100%. I sådanne tilfælde må pc en genstartes og det berettiger heller ikke til ekstra tid. Tjek afsnittet om selvhjælp inden du kontakter eksamenstilsynet for at få hjælp. Når du har tændt PC en, skal du logge på netværket : I alle lokaler er der Windows 7, du skal trykke Alt + Ctrl + del for at kunne logge på. Hele adgangskoden skrives som den står i det udleverede dokument (nb! Der er 3 felter i forbindelse med logon : Domæne\Brugernavn, Password og Eksamensdato (gælder kun denne dag). Hvad der skal skrives og vælges står i det udleverede dokument). Der forekommer også eksamener, hvor man skal logge på med sit eget brugernavn og password. Du skal være logget på og have testet print, ordbøger mm senest 10 minutter før eksamensstart så det kan nås at skifte til en anden pc inden eksamensstart i tilfælde af problemer med den valgte/tildelte pc. NB! Det kan godt tage 2-5 minutter at få logget på pga firewall mm, så det er vigtigt at komme i god tid! Nedbrud, flytning til anden pc, anden forstyrrelse : Bemærk at det er frivilligt at benytte pc til eksamensskrivning og det er på eget ansvar og risiko at pc benyttes. Det betyder at der ikke gives ekstra tid p.g.a. nedbrud, genstart af pc, fejl i programmer, flytning til anden pc eller lignende. De eneste tilfælde der berettiger til mere tid er strømsvigt, serverproblemer, printernedbrud, dvs generelle hændelser der rammer alle der går til eksamen på pc. Går pc en helt i hårdknude, så fortsæt besvarelsen ved at skrive i hånden, hvis ikke det er muligt så kontakt tilsynet. Vejledning til brugen af Word 2010 Start Word 2010 via, Alle programmer, Microsoft Office og Microsoft Office Word MS Word 2010 er multi language i alle lokaler - sproget (Dansk/Engelsk) kan skiftes via via, Alle programmer, Microsoft Office og Microsoft Office værktøjer, Microsoft Office 2010 Sprogindstillinger. Sæt både sproget i word og hjælpen til samme sprog. Standard er dansk. Kontroller printerindstillingen, inden du starter indtastningen. I MS Word vælges filer og derefter udskriv.

3 I lokale 1.63 skal der stå : ADM-KP I lokale 1.64 skal der stå : ADM-KP I lokale 1.65 skal der stå : ADM-KP I lokale 1.66 skal der stå : ADM-KP I lokale 1.72 skal der stå : ADM-KP I lokale 1.71 skal der stå : ADM-KP Hvis indstillingen er rigtig, tryk da derefter på annuller eller lav en testudskrift (med eksamensnr. eller andet der kan identificere dig) hvis du er klar til det. Vælg ellers den rigtige printer og tryk på Luk. Skulle den printer der står i lokalet ikke være tilgængelig (tjek via Windows knap, enheder og printere ---> se billedet) Så kan den tilføjes ved at klikke på Windows knappen og taste flg. i søgefeltet lige oven over : \\admprint0c og trykke enter. Så dobbeltklikkes der på den printer der mangler i.f.t. det lokale man sidder i til eksamen. Når en printer er tilføjet manuelt så kan det vindue der kommer frem blot lukkes igen. Der burde være 2 ikoner/genveje på skrivebordet. Den ene er en genvej til ADM-print0c (printserveren) og hedder ADD printers og den anden er en genvej til den printer der er i lokalet (hedder ADD or SHOW admkp-1.xx). Standard printeren kan også stå på en forkert printer. Så det er en god idé at tjekke dette. Man skifter standardprinter ved at højreklikke på den printer man ønsker som standard og vælger benyt som standardprinter. Når standardprinteren er den rigtige så kan man herefter nøjes med at trykke Ctrl + P og trykke OK for at udskrive. Hvis ikke det lykkes at få printet ud på den ønskede printer, kontakt da eksamensvagten. 1) Tips a) WORD 2010 : i) Autokorrektur : Slås fra ved at vælge fanen Filer, Indstilinger, menupunkt Korrektur, vælg knappen Indstillinger for autokorrektur på fanen autokorrektur fjernes fluebenet ved [ ] Udskift teksten under skrivning. ii) Stavekontrol : Slås fra ved at vælge fanen Filer, Indstilinger, menupunkt Korrektur, Fjern fluebenet i [ ] Løbende stavekontrol. Slås til ved at sætte fluebenet samme sted. Generel vejledning : 1) Gem altid INDEN du : a) Afvikler makro hvis eksamen omhandler programmering af makroer. b) Flytter eller sletter større afsnit i et dokument. c) Udskriver dokumentet.

4 2) Gem altid flere versioner af din besvarelse i løbet af din eksamen. Du er ikke berettiget til omeksamen hvis pc en skulle gå ned og du mister din besvarelse. Kun hvis en hændelse rammer alle der er til eksamen i et it-lokale, kan der blive tale om omeksamen. 3) Lav en toptekst med dit eksamensnummer. Dit navn må ikke fremgå af dokumentet. Prøv at printe et testdokument (papirbakke skal være Autoselect!!. Se egenskaber under udskrivningsmenuen). 4) Valg af tastaturlayout (sprog) : Vi tilbyder kun dansk tastatur layout. Der har tidligere været 4 andre sprog, men det har givet en masse problemer, så vi har kun dansk tastatur layout efter at vi gik over til Windows 7. 5) Start med at navngive dit dokument og gemme dit dokument på M-drevet, som er personligt. Giv f.eks. dokumentet dit eksamensnummer som navn! Gem med jævne mellemrum (f.eks. hver 10. minut) tryk på disketteikonet i standard menu linien! 6) Hvis eksamensbrugernavnet er uddelt af tilsynet, så vises M-drevet i stifinderen på flg. måde : ADM- Kxxx-yy-eks on adm-data2\students\eksamen M:, hvor xxx angiver lokalet man er I og yy = tilfældigt løbenummer. Det er ikke altid helt nemt at se at der er tale om M-drevet, da hele linien ikke vises hvis stifinderen ikke er maksimeret. 7) Der udleveres ikke længere disketter I forbindelse med eksamen på pc. Det kan forekomme at man skal benytte en usb-stick til at aflevere opgaven på. I givet fald vil disse blive udleveret af tilsynet. 8) Bemærk! Hvis du skriver et dokument ud på andet papir end A4, så vil jobbet automatisk blive slettet af printserveren og du får IKKE nogen besked om at printjobbet er blevet slettet kontroller om papirindstillingen er A4 og prøv igen! 9) NB! Der kan ikke installeres programmer så som ordbøger eller lignende! Hvis "elektroniske hjælpemidler", og "Ved elektroniske hjælpemidler forstås disketter/cd/usb-sticks", er tilladt må man dog læse data fra disse medier. Bemærk at antallet af elektroniske ordbogslicenser er begrænsede, så det kan ske at man ikke kan få adgang til den ordbog man ønsker. De elektroniske ordbøger er et tilbud der kan ikke klages over manglende adgang til disse ordbøger. 10) NB! Mobil-telefoner er ikke tilladte i IT-lokalerne under eksamen. De skal enten efterlades udenfor eller afleveres til tilsynet. Opdages der tændte mobiltelefoner hos eksaminanden anses det for forsøg på snyd og vedkommende bortvises. 11) Når du er færdig med at besvare eksamensopgaven skal din besvarelse udskrives i 3 eksemplarer (kan afvige fra gang til gang). Det er dit eget ansvar at alle 3 eksemplarer er identiske. Der kan opstå lidt kø hvis alle skriver ud lige før eller når eksamen slutter! 12) Denne vejledning er generelt vejledende, hvis tilsynet har andre krav m.h.t. aflevering og lignende f.eks. til hjælpemidler, så er det disse krav der gælder. Generel vejledning pc-eksamen.doc \ Udarbejdet af IT-service, Kolding

5 Eksamen selvhjælp ved problemer : Logon problemer : 1. Eksamensbrugernavn? a. Har du skrevet rigtigt (f.eks adm-k eks 165 indikerer lokale nr (164 = 1.64 o.s.v.) b. Har du valgt rigtigt domæne = ADM\ foran brugernavnet? c. A og b ok? kontakt eksamenstilsynet 2. Eget brugernavn? a. Kan du huske passwordet (bør tjekkes inden man går til eksamen = senest dagen før)? b. Har du valgt SDU i domænefeltet (er standard, hvis der står ADM skal man taste SDU\ foran sit brugernavn)? c. A og b ok? kontakt eksamenstilsynet 3. Engelsk (tysk, fransk, spansk) tastatur? a. Bemærk at bindestreg (minustegn) ikke ligger samme sted på engelsktastatur layout som på det danske (benyt minustasten på det numeriske tastatur) b. Engelsk tastatur layout indikeres ved at der står EN i nederste venstre hjørne på logonboksen (hvor brugernavn, password og domæne angives) Fejl i ordbøgerne : Da ordbøgerne ikke alle er lavet til at køre under windows 7, så kan det forekomme at der opstår fejl så som følgende : 1. runtime errors 2. tomme ordbøger 3. Cannot read data (try again, ignore, exit) 4. kan ikke skifte til andre programmer Løsning : 1. gem opgaven (hvis muligt) 2. Evt. Afbryde de enkelte programmer (se nedenfor) 3. Ellers genstart pc en og start op igen 4. Hvis det stadig er et problem, så anvend papirudgave af ordbogen, da IT-service ikke kan gøre noget under selve eksamenen. Meld problemet til IT-service efter eksamen. 5. Munksgaards spanske ordbøger giver fejl hvis man søger direkte (runtime error 70. Permission denied). Man kan i stedet vælge fanen søgning og taste søgeord. 6. Hvis man skifter ordbog (gyldendals) fra menuen så skifter ordbogen ikke. Det skal man i stedet gøre på boghylden (tryk Ctrl + g og vælg den ordbog man vil bruge). Ikke nok licenser : Da elektroniske ordbøger er meget dyre, er der begrænsede antal licenser, så det kan ikke garanteres at der er adgang til en bestemt ordbog. Der er dog ubegrænset adgang til hvis det er tilladt at bruge ordbøger under eksamen. Bemærk at der er enkelte fejl i ordbøgerne på så tjek også i andre ordbøger. Løsning: Der er ikke noget at gøre under selve eksamen klag evt. efterfølgende til det studienævn du hører under. NB! Der garanteres ikke at der er licenser nok til alle anvendelsen af elektroniske ordbøger er et tilbud ikke noget man har krav på! Disketter Supporteres ikke længere. Tastatur 1. skriver ikke forventede tegn : a. vi har kun dansk tastatur layout, så der burde ikke være problemer.

6 b. Special tegn må findes i den enkelte font. Skriv evt. tegnoversigt i søgefeltet i windows 7 og åbn tegnoversigt, find en passende skrifttype (find tegn, marker, kopier, sæt ind i word (ctrl V)). c. Tekst slettes når man taster 1. Marker hele dokumentet (Ctrl A). Skift skrifttype til f.eks. arial 2. Eller gem dokumentet og afslut word og start programmet igen. Pc en hænger eller svarer langsomt 1. Makro/script : a. Looper makroen? 3. Hvis muligt gem opgaven 4. Afbryd programmet (se nedenfor) 2. PC en reagerer ikke : a. Vent lidt (f.eks. 2 minutter) b. Stadig problem? 1. sluk pc en ved at holde tænd/sluk knappen inde i 5-6 sekunder 2. Tænd pc en igen og log på igen Stave-/grammatik kontrol 1. Røde understregninger i dokumentet? a. Sæt det rigtige sprog b. Eller slå stavekontrollen fra c. Eller ignorer de røde streger 2. Grønne understregninger i dokumentet (Grammatik control)? a. Der mangler ord eller ord står dobbelt eller der er manglende tegn. Har ikke adgang til dataområde 1. Er det et område du skal have adgang til i.f.m. eksamen a. Nej, gem et andet sted, f.eks. på skrivebordet b. Ja, gem opgaven, log af pc en, genstart pc, log på igen c. Er det stadigt et problem kontakt eksamenstilsynet. Afbryde et program der ikke svarer/hænger : 1. Tryk Alt og Ctrl og Del eller højreklik på en blank del af programlinien og vælg Task Manager. 2. Vælg det program der skal afbrydes (under status står der sikkert not responding ) ved at klikke en gang herefter klikkes på end task knappen. 3. Prøv herefter at starte det pågældende program igen. Hvis det stadig giver problemer, så genstart computeren og prøv igen. Hvis problemet stadig forekommer så kontakt eksamenstilsynet og spørg om du kan skifte til en anden pc. Hvis ikke det er muligt, så fortsæt eksamen på papir. Tjek evt. i Task Manageren under fanerne processes og performance hvilket program der giver problemer og bruger meget kapacitet. NB! Når pc en er belastet kan det godt tage noget tid inden Task Manager en er klar. Det er oftest hurtigere at genstarte pc en og starte op igen, frem for at vente på programmer der ikke svarer. Berettiget til ekstra tid ved problemer? Hvis der har været problemer som IT-service har været involveret i udbedringen af vil IT-service vurdere i hvert enkelt tilfælde hvor meget det vil være rimeligt at de studerende får af ekstra tid. Bemærk at det skal have været generelle problemer for at det kan berettige til ekstra tid.