REFERAT. Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Sted: VIA University College, Skejbyvej 1, 8240 Risskov, Mødelokale 2 Mødedato: 27. januar 2015 Mødetidspunkt: Deltagere Morten Møller, Sekretariatschef Odder Kommune Jakob Olesen, Sekretariatschef Regionssekretariatet Viborg Lasse Plougstrup Hansen, HR-chef Hospitalsenheden Vest Karen Marie Johansen, HR-/Personalechef Ringkøbing-Skjern Kommune Knud Vestergaard Nielsen, Rektor Aarhus Købmandsskole Annette Liboriussen, HR Konsulent Skat Lise Aaen, Specialkonsulent Moderniseringsstyrelsen Hans-Henrik Hansen, Formand HK Kommunal Østjylland Bent Klim Johansen, Formand HK Stat Østjylland Stinne Kloster Willumsen, Fællestillidsrepræsentant Aarhus Kommune Thomas Pallesen, Institutleder Institut for Statskundskab, AU Mads Leth Jakobsen, Lektor i offentlig forvaltning, Institut for Statskundskab, AU John Hermansen, Adm. Direktør SBK Scandinavia A/S Helle Rasmussen, Teamkoordinator, Aarhus Kommune Medarbejderne ved Administrationsbacheloruddannelsen Preben Rehr, lektor cand. scient. soc. Torben Dalum, adjunkt, cand. scient. adm. De studerende ved Administrationsbacheloruddannelsen Sanne Mathiasen, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Mads Hintze Dinesen, Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef, Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilforordnet Helle Johansen, Uddannelsesleder, Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Susanne Søndergaard Hansen, Områdechef, VIA Efter- og Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Gæst Steen Juul Hansen, FoU leder Administrationsbacheloruddannelsen Afbud Lasse Plougstrup Hansen, Annette Liboriussen, Lise Aaen, Bent Klim Johansen, Stinne Kloster Willumsen, Mads Leth Jakobsen, Mads Hintze Dinesen, Sanne Mathiasen (Camilla Elisabeth Bugge, deltog som suppleant) Mødeleder Morten Møller, formand for uddannelsesudvalget Referent Chefsekretær Lene Tetsche REFERAT Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U Dato: 29. januar /5

2 2/5 Dagsorden 1. Velkomst v/formand Morten Møller 2. VIAs nye strategi v/uddannelseschef Hanne Sandahl 3. Tema 1: FoU v/fou leder Steen Juul Hansen 4. Tema 2: VIA Efter- og Videreuddannelse, v/områdechef Susanne Søndergaard Hansen 5. Frem mod næste møde v/formand Morten Møller Punkt 1. Velkomst Morten Møller Velkomst samt præsentation af udvalgets medlemmer. Formanden bød velkommen til uddannelsesudvalgets nye medlemmer: Karen Marie Johansen, Helle Rasmussen og Torben Dalum. Dagsorden er udarbejdet med udgangspunkt i uddannelsesudvalgets drøftelser på sit første møde den 8. september 2014, der resulterede i en bruttoliste med input til fremtidige relevante temaer (25 i alt), som uddannelsesudvalget ønsker at drøfte. På sit første møde tilsluttede uddannelsesudvalget sig den foreslåede arbejdsform med arbejde i mindre grupper med udvalgte, relevante temaer. Temadrøftelserne kickstartes gennem oplæg fra gæster som inspiration til de efterfølgende temadrøftelser. FoU området blev sammen med efter-videreuddannelsesområdet prioriteret som de første og er derfor temaerne på dette møde. Punkt 2. VIAs nye strategi Hanne Sandahl Bilag Aftryk på verden Strategi for VIA VIAs bestyrelse har vedtaget de strategiske udfordringer for den kommende strategiperiode Der pågår i øjeblikket en proces, hvor de strategiske initiativer inden for de respektive hovedområder er i gang med at blive identificeret. Denne proces forventes afsluttet 31. marts 2015 og herefter skal de strategiske udfordringer og initiativer udmøntes i den daglige drift og gennem konkrete projekter og handlinger. Der gives et kort oplæg idet ambitionen er, at uddannelsesudvalgets temadrøftelser kan pågå i lyset af strategien.

3 Oplæg ved Hanne Sandahl om VIAs nye strategi som rammesætning for dagens temadrøftelser omkring FoU og Efter- Videreuddannelse. 3/5 Gruppernes gode råd vil indgå i uddannelsens videre arbejde med strategien. Præsentationen vedlagt referatet som bilag. Punkt 3. Tema 1: FoU Steen Juul Hansen På baggrund af et oplæg fra FoU leder Steen Juul Hansen drøfter uddannelsesudvalget tematikker, indsatser, etc. med henblik på rådgivning for det fremadrettede FoU arbejde, som det vil være relevant for VIA at fokusere på. Drøftelsen foregår i mindre grupper. Oplæg ved FoU leder Steen Juul Hansen med titlen FoU Center: Administration, styring og ledelse som opstart på temadrøftelse i grupperne. Grupperne er enige om, at det er de rigtige programmer, der er defineret inden for FoU området og har på baggrund af sine drøftelser følgende gode råd til det videre arbejde med FoU: Kvalitetssikringen af FoU: Offentliggørelse, konferencedeltagelse, dialog med andre, brug hjemmesiden, artikelserie, bogserie mv. Inddragelse af praksis og studerende i udarbejdelsen og gennemførelsen af projekterne. F.eks. samarbejde med de studerende som dataindsamlere Offentligt/ Privat samarbejde: - inddragelse af civilsamfundet. Undersøg om de eksisterende ressourcer kan bruges bedre/anvendes mere smidigt. Kan der findes flere timer til FoU inden for de eksisterende rammer ved omfordeling af timerne mellem FoU og kateterundervisning? Hanne Sandahl tager med videre. Det administrative arbejdes berettigelse: Den administrative medarbejder i brændpunktet specielt i forbindelse med tværprofessionelt samarbejde. Hvad er administrativt arbejde og hvordan har det udviklet sig? Hvad er det klemt af? Hvad skal administreres? Hvem skal administrere det? Hvordan skal det gøres? Samarbejde offentligt/privat: Hæmmere og fremmere for offentligt privat samarbejde? Hvordan gør det offentlige sig klar? Hvordan gør de øvrige to sektorer (civilsamfundet og de frivillige) sig klar? Evt. bredere perspektiv end offentligt privat samarbejde - både ift. civilsamfundet og samarbejdet med de frivillige. Samskabelsen er interessant. Kontakt de frivillige. Hvem er I? Hvad vil I? Ved I hvad I møder? Kvalificering af afsættet, så der ikke kun fokuseres på den ene part. Fælles kompetenceudvikling. Reformer og styringsledelse: Effektivitet. Handler mere om det, der er imellem søjlerne end det, der ligger i søjlerne. Øvrige effektivitetsparametre, der er interessante? Kan vi gøre noget andet? Koble andre personer, andre processer på? Fremskaffe viden, så der kommer et andet sprog på effektivitet. Synergi ikke bredt nok dækkende som begreb. Beskæftigelsesreformen. Reformer giver ikke effektivitet i starten. Bekymring, at alt skal kunne måles og vejes/lægges i et regneark. Giver ikke nødvendigvis mening i praksis

4 Den aktive borger. Hvilke kompetencer skal kommunerne have for at 4/5 håndtere den aktive borger? Borgerne bliver mere og mere aktive. Et ekstra parameter. Systemet skal åbne sig over for de nye muligheder. Administrationsbacheloruddannelsen oplagt som bidragyder til strategien for private og aktive borgere. Anden type af borgerbetjening. Forskning inden for de enkelte sektorer (offentlig, privat, civilsamfund). Hvad er det offentliges holdning til samarbejde hvordan kan de bidrage? Præsentationen er vedlagt som bilag. Punkt 4. Tema 2: VIA Efter- og Videreuddannelse Susanne Søndergaard Hansen På baggrund af et oplæg fra Områdechef Susanne Søndergaard Hansen lægges der op til en drøftelse af Efter-og Videreuddannelsesområdet med henblik på at identificere de primære kompetenceudviklingsbehov, der er i praksisfeltet, som VIA kan medtage i det fortsatte arbejde. Drøftelsen foregår i mindre grupper. Oplæg ved Susanne Søndergaard Hansen med titlen: Offentlig sektor under omlægning, udfordringer og muligheder i administrationen. Grupperne har på baggrund af sine drøftelser følgende gode råd til det videre arbejde med efter-videreuddannelse: Kommunikation, skriftlig og mundtlig: o Formidling, skabe mening o Information. o Oversættelse mellem systemerne/ tværprofessionalitet o Være opsøgende skabe plads til kerneopgaven o Evnen til at indgå i samarbejder. Gode dialogiske evner o Pædagogisk forståelse, være lyttende Digitalisering muligheder og konsekvenser. o Systemforståelse - at kunne bevæge sig mellem/forstå systemerne. Administrative medarbejdere byder ind med viden. F.eks. som superbrugere Overblik/selvledelse: o Analyser o Metoder o Forandringsrobust til personligt at kunne håndtere forandringer o Helhedsforståelse/samfundsforståelse/overblik Ledelse det tværprofessionelle Kerneopgaven: Fortolke og håndtere omverdenens behov. Forståelse for hvad der er kerneopgaven - det administrative område har en understøttende funktion: Hvordan kan det administrative område bidrage til at forenkle/ effektivisere/optimere de administrative arbejdsgange? Løse driftsopgaver, der får resten af organisationen til at fungere. Behov for kompetencer inden for bl.a. økonomi, budgetstyring/ budgetkontrol, personalejura.

5 Evne til at agere vertikalt og horisontalt i organisationen Organisatorisk forståelse - ift. at forstå organisationens behov Politisk tæft 5/5 Udfordring med efteruddannelsestilbud til de administrative medarbejdere, som skal frisættes. Organisationen og ledelsen har også et ansvar og det er en ledelsesudfordring at lede administrative medarbejdere. Præsentationen vedlagt som bilag. Punkt 5. Frem mod næste møde Morten Møller Morten Møller afrundede mødet og takkede uddannelsesudvalget for gode og konstruktive input til FoU og Efter-Videreuddannelsesområdet, som vil blive medtaget i det videre arbejde. Uddannelsesudvalget udtrykte enighed om, at det er en god mødeform at arbejde tematisk i mindre grupper samt at det bidrager til at fokusere drøftelserne, når de medarbejdere der skal bruge uddannelsesudvalgets input deltager i møderne dels med oplæg dels i gruppedrøftelserne. VIA skal institutionsakkrediteres i 2015, og da der er en forpligtelse for uddannelsen til at inddrage uddannelsesudvalget i en dialog vil institutionsakkreditering derfor være på dagsordenen på næste møde i uddannelsesudvalget. Næste møde i uddannelsesudvalget er den 19.maj.