Den 5. september 2017 kl i Ribe Fritidscenter afholdtes den årlige generalforsamling i Ribe Håndboldklub.

Transkript

1 Udskrift af forhandlingsprotokollen i Ribe Håndboldklub Den 5. september 2017 kl i Ribe Fritidscenter afholdtes den årlige generalforsamling i Ribe Håndboldklub. 21 mødt til generalforsamlingen. 1. Som dirigent blev valgt Preben Fog Svendsen, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i henhold til vedtægterne. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning for sæsonen i Ribe Håndboldklub ved generalforsamlingen. Sæsonen har som altid været spændende en sæson med stort engagement blandt en masse frivillige og netop dette har båret Ribe HK gennem en overordnet set rigtig god sæson. I december 2016 og i marts 2017 gennemførte vi et par ungdomsstævner med deltagelse af mange hold udefra, bl.a. hold fra Skanderborg, GOG, Hørning, Bornholm, Breum og enkelte lokale hold. Vi havde brug for mange frivillige kræfter til både indkvartering, dommerbord, o.l. fra os i bestyrelsen skal lyde en meget stor tak til de mange hjælpere, det er fantastisk, at så mange hjælper Ribe Håndboldklub. Vi har - som i de tidligere år - afholdt elitestævnet i august 2017 med stor succes. Selvfølgelig var det med stor spænding om, hvorvidt vi vil få det sædvanlige antal tilmeldinger men det blev også med stor succes, og igen i år et rekordstort deltagerantal (100 hold), på nuværende tidspunkt kender vi ikke overskuddet, men det bliver fornuftigt. Vi har i år benyttet os af Gredstedbro skole som indkvartering, så der har været 3 skoler i indkvarteringen, det har betydet ekstra vagter og med hjælp fra andre lokale foreninger er det hele gået op i en højere enhed. Det er en vældig stor opgave at gennemføre et elitestævne og stor tak for denne kæmpeindsats både til den snævre kreds, der har ansvaret for forløbet, men også til de mange frivillige som hjalp til. Det er et kæmpestort arbejde med at få det hele til at gå op både med turneringsplanlægning og gennemførelse af turneringen, men også alle de praktiske opgaver, som logistikken med indkvartering, bespisning, dommerbord o.s.v.. Det er helt klart et stævne, der også fremadrettet vil være et stort aktiv for vor klub og som også økonomisk er af rigtig stor værdi og helt uundværligt.

2 På den sportslige front har vi henover sæsonen haft rigtigt gode trænerteams og holdledere, der har medvirket til at skabe en rigtig god udvikling i bred forstand og klubånd på vore mange ungdomshold. Der har været spillet rigtig mange gode kampe, og det har da også resulteret i mesterskaber i ungdom. For damerne blev det til en oprykning til jyllandsserien før jul og en 2 plads i foråret, som var målet inden sæsonen. Vores Jyllandsserie herrer var i næstsidste spillerunde i fare for at rykke ud af serien, men endte i oprykningsspillet efter meget stor spænding og det resulterede i oprykning til 3. div. Der er behov for rigtig mange hjælpere til at varetage de mange opgaver i en klub som vores, det kan være et sejt træk at skaffe hjælpere, men indtil nu har det gået. Til den nuværende sæson har vi skiftet træner Vagn Hansen på damesiden, vi har forsøgt at få flere spillere, det er lykkedes, i den kommende sæson skal holdet stabilisere sig i jyllandsserien. På herresiden har vi forlænget med Klaus Sundtoft, det bliver spændende at følge 3 division i denne sæson, hvor målet er at stabilisere sig i rækken. Vi har til den kommende sæson tilmeldt hold til ungdomsdivisionen, desuden har vi en meget stor ungdomstilgang, som på sigt skal danne basis for håndboldens fremtid i Ribe. På nuværende tidspunkt har vores U 14 piger kvalificeret sig til 1. division og U 14 drengene gør det sandsynligvis den kommende weekend. U 16 P og D vil den prøve at kvalificere sig til 2. div. Vi har desværre ikke U 18 hold i den kommende sæson. Flere ad klubbens mangeårige støtter har medvirket til at løse opgaven omkring træning. Erfaringen med ungdomskonsulentfunktion har vist sig at være rigtig positivt og vi vil igen i år anvende denne model. Til næste sæson er planen, at der er 3 ungdomskonsulenter, en på drengesiden, en på pigesiden og en til de yngste årgange. Det er opfattelsen i bestyrelsen, at vi får styrket ungdomssiden løbende, så vi i endnu højere grad kommer på landkortet og tilbage til klubbens storhedstid og hvor vi kan læse om ungdomsresultaterne i avisspalterne. Vi skal igen have spillere op fra ungdomsrækkerne, der kan besætte pladser og skabe konkurrencen på klubbens førstehold. Vi har i en årrække manglet drenge i klubben, den udvikling er nu vendt, og det går fint den rigtige vej. Vi skal så samtidig huske at fastholde udviklingen på pigesiden og selvfølgelig stadig have fokus på både tiltrækning men også fastholdelse på drengesiden der er stor fokus på begge dele. Vi har i nuværende sæson en kæmpe tilgang af børnespillere, så vi har haft store problemer med at få træningstiderne til at hænge sammen, det er nu lykkedes efter mange forsøg. Her er det vigtig at fortælle, at vi ikke går på jagt i omegnsklubberne, men tager godt imod nye spillere som selv vælger at spille i vores klub. Det er vigtigt for Ribe Håndboldklub, at de spillere som spiller i klubben, er spillere som selv har valgt at spille i RHK. Samarbejdet med omegnsklubberne er vigtigt omkring hvor der skal spilles, hvis vi kører vores eget løb, så er der til sidst ikke nogle håndboldspillere, viser erfaringen fra andre klubber.

3 Tulipanfesten 2017 Også i år overraskede Tulipanfesten men til den gode side. Et overskud til Ribe HK har igen været med til at styrke Ribe HK `s ungdom og økonomien i klubben. Det afspejler sig også i regnskabet og selv om regnskabet kommer som et selvstændigt punkt så kan jeg godt løfte sløret for, at det selvfølgelig har påvirket resultatet meget positivt. Med den store frivillige indsats der gøres på dette område så er det rart for alle involverede, at indsatsen bestemt gør en forskel og hjælper Ribe HK helt formidabelt. Og selvfølgelig også en tak til komiteen for den store indsats med at stå for oplægget og rammerne til festen. Vi skal blive bedre til at synliggøre, hvor mange penge der rent faktisk skal anvendes for at drive en klub som Ribe HK. Mange tror, at kontingent og kørsel med ungdomsspillerne til kamp er nogenlunde dækkende for foreningens udgifter og som regnskabet senere viser er det langt fra den reelle virkelighed. Og vi forsøger endda at holde udgifterne langt nede. Vi har genoptaget en af Ribe HK `s gamle traditioner, nemlig at alle ungdomshold: U var på en udenlandstur i Påsken 2017, til Prag. Deltagerne fik en fantastisk oplevelse og successen gentages i I august 2017 havde vi vores egen håndboldcamp med stor succes, tak til de mange trænere og sponsorer for deres bidrag til endnu en oplevelse med Ribe håndboldklub. Der er virkelig et stort behov for, at der hentes penge ind fra anden side og det kræver frivillige mange frivillige. Det gælder både til bestyrelsesarbejdet og løbende opgaver. Vi har gennemført sponsortur, klubaften omkring EM/VM, tak til alle deltagere. Opgaverne i bestyrelsesarbejdet har nok været meget omfangsrige og belaster en frivillig med familie og et arbejde helt urimeligt. Hertil kommer, at kravene til klubben ude- og indefra er ganske store og hvor mange har meget lidt forståelse for, at der er tale om frivillige indsatser. Vi har en fuldtallig bestyrelse og har haft gang i projekt med DHF omkring KNÆK KURVEN, hvor vi kiggede på organisationen i Ribe Håndboldklub. Dette projekt blev præsenteret for forældre og andre interesserede til håndboldafslutningen for børn og unge. Det gav alle et indtryk og indblik i, hvad der skal til at drive en forening som RHK, desuden gav det flere frivillige, så et lign. Vi har fået mange positive reaktioner på mødet, at det er en god måde at orientere på. Ribe HK er en forening, der hovedsagelig har børn og unge mennesker. Over 85% af medlemmerne hører til denne gruppe. I Ribe HK har vi fået et meget længe ønske opfyldt, vi har fået vores eget klublokale, det er nu blevet indrettet og vi har fået midler udefra til indretningen, som de unge selv har været med til at bestemme, stor tak til vores sponsorer.

4 Et andet nyt tiltag var Klubblad som vil udkomme 3 gange om året, mange sponsorater, dette gentages i kommende sæson. En udfordring i den kommende sæson bliver, at få løst opgaven omkring stigningen i lokaletilskud, som betyder meget for en indendørssport, budgetforhandlingerne i kommunen er i gang og det ser ud til at stigningen omkring leje af lokaler ikke bliver helt så slemt som først antaget. Vi skal igen i den kommende sæson bruge mange frivillige, Tulipanfesten i Maj og Elitestævnet i august. Vi har i indeværende sæson fået godt styr på hjemmeside og Facebook, en stor tak til Klaus og Hanne for deres indsats, det er en fornøjelse at se denne udvikling. Vi har i indeværende sæson haft møder med REHH omkring samarbejdet og nye tiltag. Mange af vores frivillige hjælpere omkring Ligakampene hjælper nu til i Esbjerg. Vi prøver også til den kommende sæson at skabe stemning på tilskuerpladserne, på torsdag er første hjemmekamp i Esbjerg, her sender vi mange tilskuer derned. Omkring udviklingen af samarbejdet med REHH, så har vi afleveret et oplæg omkring samarbejde med drengesiden, som vi meget håber på bliver gennemført. Vi vil gerne takke REHH for det gode samarbejde. Som et nyt tiltag har vi den 6. oktober inviteret til hjælperfest, hvor vi er vært som bestyrelse er vært. Sluttelig vil jeg sige meget stor tak til alle vore sponsorer, som bakker os op uanset det er med kontante midler, annoncesponsorer, tøjsponsorer eller på anden vis. Det gælder både store og små. Men klart nok en ekstra stor tak til vores hovedsponsorer, som vi har haft et mangeårigt samarbejde med og som stadig bakker os op med store hovedsponsorat. Tak til Kvickly/OK Benzin for det mangeårige samarbejde og som ligeledes understøtter os med et klubsponsorat. Vigtigheden af disse og andre sponsorater er helt afgørende for, at vi overhovedet er i stand til at drive denne klub. Afslutningsvis vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for den store indsats der ydes og især for de rigtig mange timer i færdes her i RFC tak til underudvalg for den flotte indsats der er ydet i den forgangne sæson og også med mange timer i hallerne. Tak til trænere, hjælpere og i øvrigt diverse frivillige, der har formået, at mange ting har kunnet lade sig gøre her i foreningen. Det har været guld værd og som allerede nævnt helt altafgørende for klubbens eksistens. Torben Andersen Formand

5 Spørgsmål og debat omkring beretningen: - Der skal opsættes regler for brugen af klublokalet, lokalet skal stå åben hver gang der er håndboldaktiviteter i hallerne, Flemming Nissen sørger for at reglerne omkring brugen af lokalet bliver tydeliggjort. - Der blev stillet spørgsmål omkring placeringen af kampe fra REHH i Ribe Fritidscenter, bestyrelsen lover at følge op på det på de 2 dialogmøder RHK har sammen med REHH`s bestyrelse. - Der kom spørgsmål omkring ombrydning til Ulige årgang i 2019, hvad Ribe HK havde tænkt sig at gøre, og specielt omkring efterskoleelever. Bestyrelsen har modtaget et oplæg omkring emnet og bestyrelsen lover, at det kommende sportsudvalg vil tage fat på problematikken, det blev nævnt omkring omegnsklubberne og prikken af spillere. Det er vigtigt at det foregår i samarbejde, så RHK skal tage teten i dette samarbejde. - Der blev drøftet dispensationsspillere eller ej, specielt i forhold til, at vi nu har tilgang af U 18 spillere, hvad gør vi med Jyllandsseriedamer, som består af næsten kun U 18 spillere? Vi blev enige om, at indkalde alle mulige U 18 spillere på pigesiden til et møde den 18. september kl , for at drøfte om der er mulighed for at tilmelde 1 U 18 hold, Vagn Hansen deltager og Torben deltager fra bestyrelsen. - Der blev ligeledes spurgt omkring tilmelding af lukket hold i klubben. Bestyrelsens svar er, at der må laves lukket hold. Hvis de højere rangerende hold mangler spillere, kan der spørges på de lukket hold, om de vil hjælpe (man må godt spille på 2 hold eks. serie 2 og 3 samme dag ), men vi kan ikke tvinge spillere til at spille på 2 hold. Bestyrelsen opfordrede alle spillere der har lyst til at dyrke motion og lidt fitness til at møde op, onsdag den 6. september kl , hvor der vil blive etableret Håndboldfitness i Ribe Håndboldklub, det er både for damer og herrer. Beretningen blev godkendt. 3. Kassereren gennemgik det flotte regnskab og svarede på spørgsmål. Bestyrelsen blev opfordret til, at I næste års regnskab skulle der være en post som udelukkende hedder trænerudgiften i klubben. Bestyrelsen blev desuden opfordret til at indfri lån eller bruge midlerne aktivt i ungdomsafdelingen. Regnskabet blev godkendt.

6 4. Valg af Kasserer: Frank Dam Hansen ønskede at udtræde, Vagn Andersen blev valgt for de næste 2 år. 5. Valg til bestyrelsen, da Vagn blev valgt som Kasserer, skulle der vælges en ny i stedet for ham, Flemming Nissen genopstillede. Ann Jørgensen og Flemming Nissen blev valgt for 2 år. Som suppleant ønskede Rikke Løbner ikke at genopstille, Lise Tonnesen blev valgt som 1 supl. For 1 år. 6. Valg af revisor blev: Preben Svendsen og Leif Sønderup Hansen, som suppleant Jørgen Th. Jepsen. 7. Evt. Formanden takkede Preben FOG Svendsen for rollen som dirigent. Han takkede for det store fremmøde og ønskede endnu en god sæson for Ribe HK med masser af udfordringer, desuden takke han Frank Dam Hansen for hans periode i bestyrelsen og Rikke Løbner blev ligeledes takket. Godkendt af dirigent: Preben Fog Svendsen