Quick guide for kursussekretærer

Transkript

1 Quick guide for kursussekretærer Velkommen som kursussekretær... 2 Login... 2 Tjek kurser og indskrivninger... 3 Tjek dine kurser... 3 Quick Enroll/Unenrol... 5 Indskrevne studerende... 6 Gør Kurser Unavailable/available... 7 Samlæs / merge kurser... 8 Relevante informationer til dig som kursussekretær... 9 Ønsker om oprettelse af et kursus eller en bruger i Blackboard

2 Velkommen som kursussekretær Du har nu adgang til Blackboard. Du er oprettet med rollen Kursussekretær, hvilket giver særlige privilegier i Blackboard. Vi har lavet 5 små special-opgaver, der er gode at starte med på Blackboard. Derfor anbefaler Blackboardteamet og du gennemgår og udfører nedenstående: 1. Login via WAYF 2. Tjek kurser og indskrivninger a. dine kurser (Quick Enroll for at få adgang) b. dine studerendes tilmeldinger 3. Gør kurser Unavailable/Available (hvis nødvendigt) 4. Merge kurser der skal samlæses (hvis nødvendigt) 5. Undesøg om der er behov for oprettelse af ikke-ects berettigede kurser. Alle de 5 steps beskrives nærmere herunder. Login Via WAYF Hvis du har glemt dit login til WAYF, kan du logge ind med dit NemID og definere et nyt password. 2

3 Tjek kurser og indskrivninger Tjek dine kurser Se om kurserne for dit institut eller studieområde er i Blackboard. Gå til System Admin Vælg Courses Du har nu flere muligheder for at fremsøge kurser: Fremsøg kursus ud fra UVA kode: For at tjekke Courses vælges Course ID, Dernæst Starts with Du kan nu indtaste de 2 første cifre for den relevante UVA kode, f.eks. 41 Institutnummer: 3

4 41 Institut for erhvervskommunikation 42 Juridisk Institut 43 Institut for Statskundskab 44 Psykologisk Institut 45 Institut for Marketing og Organisation 46 Institut for Økonomi Du vil nu få en liste over alle kurserne indenfor instituttet. Fremsøg kursus ud fra kursusnavn: Du har også mulighed for at søge på kursets navn eller ord i kursusnavnet Vælg Course name -- > vælg Contain som søgeparamter og indtast f. eks law. Du vil nu få en liste over alle kurserne med ordet law. 4

5 Du kan også tilpasse din søgning på flere måder ved at kombinere de forskellige valgmuligheder, der findes i de to dropdown menuer. Du har efterfølgende mulighed for at sortere søgeresultatet ved at trykke på kolonnetitlerne. Hvis du ikke finder de forventede kurser indlæst, skal du henvende dig til AU Studier ved Marianne Holmslykke, se kontaktinformationer på hjemmesiden. Quick Enroll/Unenrol Hvis du skal følge et kurset nært, kan du vælge funktionen Quick Enroll. Dette gøres ved at du finder kurset som ovenfor. Klik på kursuset og vælg + Quick Enroll, i Control Panel. Nu er du koblet til kurset og kan uploade og give meddelelser til kursusdeltagerne Hvis du ikke længere ønsker at være koblet ind i kurset, har du altid mulighed for Quick Unenroll Tryk på Quick Unenrol 5

6 Her er en lille video af funktionen. Indskrevne studerende Tjek om de studerende er indskrevet på kurserne som forventet NB! Studerende har først adgang til deres kurser henholdsvis 1. januar for forårssemestret og 1. august for efterårssemestret. For at tjekke de studerendes indskrivninger gøres følgende: Fremsøg det ønskede kursus under Courses i System Admin Klik på det ønskede kursusnavn for at komme til kurset Quick Enroll som beskrevet ovenfor. Herefter vælges Users under Users and Groups i venstre menu. Studerende indskrives på kurserne i henhold til deres registrering i STADS. Hvis en studerende ikke er at finde på listen, skal denne derfor henvende sig til BSS Study Service. 6

7 Gør Kurser Unavailable/available I Blackboard fødes kurser som standard med 3 kursusniveauer. Det er imidlertid ikke alle institutter, der bruges alle 3 niveauer, hvorfor det kan være nødvendigt at gøre enkelte niveauer utilgængelige / unavailable. Det er kun kursussekretærer, der har denne funktionalitet til rådighed. Hvis man ikke ønsker at anvende et niveau, kan man gøre kurset unavailable og dermed vises kursusniveauet ikke i kursuslisten hos de studerende og underviserne. - Fremsøg det relevante kursus vha Courses under System Admin. - Tryk på funktionspilen ud for Course ID på det pågældende kursus ID. - Klik på Edit - Under punkt 2 Availability vælges No. Her er ligeledes en lille video af funktion 7

8 Samlæs / merge kurser Du har mulighed for at merge kurser som samlæses. Når man merger kurser, skal man træffe beslutning om hvilket kursus, der skal bevares som masterkursus og hvilke kurser, der skal samlæses i master-kurset. Fremsøg det kursus, du påtænker skal være master-kursus via Courses under System Admin. Klik på funktionspilen ud fra Course ID Vælg Edit Under Generel information markeres Select courses to merge Herefter fremsøges de kurser, du ønsker at samlæse til master-kurset. Oversigten i System Admin vil her efter se sådan ud. I dette eksempel er Dragekursus, Dragekursus 1-3 samlæst med kurset Store Drage. Master-kurset og de indlæste kurser Kursuslisten vil herefter se således ud for underviseren: 8

9 STADS opdateringer i de samlæste kurser kommer løbende med. Det vil sige at samlæsningen ikke overskrives og at STADS-ændringer fra de indlæste kurser medtages i Master-kurset. Her er ligeledes en lille video af funktion Relevante informationer til dig som kursussekretær Du kan finde flere skriftlige vejledninger og video tutorials på vores hjemmeside. Husk endvidere at tilmelde dig et af vores basiskurser. Ønsker om oprettelse af et kursus eller en bruger i Blackboard På hjemmesiden bss.au.dk/blackboard findes der to formularer hvor du henholdsvis kan anmode om at få oprettet et kursus eller en bruger. Manuel til oprettelse af en bruger Link til formular Der kan oprettes brugere manuelt i Blackboard, hvis der er tale om: eksterne undervisere der ikke er oprettet i Syllabus eller STADS eksterne eller særlige studerende der ikke er indskrevet i STADS studerende på sommerkurser som ikke er indskrevet i STADS o F.eks. sommerskolen ESSAM Tjek inden du sender en anmodning om oprettelse af en bruger! Om alle studerende der er indskrevet i STADS er automatisk oprettet i Blackboard. Om alle medarbejdere er oprettet via Syllabus/STADS. Hvis du ikke kan finde én bruger, prøv at ændre afgrænsningen i søgningen. Formularen er en webformular og sendes automatisk til systemadministratoren for Blackboard. Du vil kort tid efter få oplysninger om den eller de nye oprettede brugere. Hvis det kun er én enkelt bruger der ønskes oprettet i Blackboard, udfyld du formularen. Hvis der ønskes flere brugere oprettet, bør man i stedet downloade og udfylde det Excel ark, som også tilvejebringes på siden. Anmodning om oprettelse af et kursus Alle kurser, der er oprettet i STADS fødes automatisk i Blackboard. Blackboard kan dog også med fordel bruges til ikke-ects berettigede kurser, som f. eks: Sommerskoler, undervisning/kurser som ikke findes i STADS, efteruddannelseskurser og lignende. 9

10 Personlige læsegrupper, studiegrupper, forskergrupper, interessefælleskaber og lignende Studenterforeninger, faglige klubber og lignende Hvis ønsket er at samles f.eks. som én studiegruppe, fagligt netværk eller noget helt andet, kan man også anvende Blackboards My Space funktion, der ligger under My Profile. For at få oprettet et kursus, skal du blot udfylde denne formular. Formularen er en webformular og sendes automatisk til systemadministratoren for Blackboard. Du vil kort tid efter modtage oplysning og adgang til dit nye kursus. 10