Introduktion til WDC. Aarhus Universitet

Transkript

1 Introduktion til WDC Aarhus Universitet

2 Login LINK til WDC for efterår 2013: /SDBE13/FrontEnd/login.aspx Her kan du finde hjælp til indtastningen i WDC. Indtast brugernavn og password. Solveig og Mariann har ansvar for at indhente brugeroplysninger til WDC. Jesper E. Nielsen opretter.

3 Hovedmenu Her er det muligt at ændre dit password. Her indtastes begrænsninger for staff. Her indtastes information omkring hvordan aktiviteter skal afholdes.

4 Hovedmenu: Activities - første gang I logger jer på Vælg den uddannelse du ønsker at arbejde med. Vælg derefter det ønskede modul.

5 Valg af aktivitet En aktivitet skal kopieres, hvis der er: Flere undervisningsgange pr. uge Forskellig antal undervisningstimer pr. uge HUSK at Copy aktiviteten efter at alle felter er udfyldt første gang under Edit. Dermed får du alle nøgleinformationer med i din kopi. For at ændre i en aktivitet tryk da Edit.

6 Details OBS: Brug Sequencing between courses til at oplyse allerede planlagt undervisning, der er godkendt fx Executive, Eksterne osv. Duration Aktivitetens varigheden indtastes vha. en drop-down. Semester Her indtastet hvilket semester aktiviteten er på fx 1, 2, 3, 4, 5 eller 6 vha. en drop-down. Sequencing between courses NB. Sekvens mellem forskellige kurser eller Fo og Ho inden for et kursus. Her indtastes UVA-kode, UVA-navn og UVA-holdnavn for det kursus der skal komme efter det valgte course (fx U001, Arrangement og Brugsklaver, Hold A, No demand (ND) / Later the same day (LSD) / The following day (FD) / Later in the week (LW) / Back to back (BB)).

7 Weeks Her vælges et forud indtastet ugeforløb. Hvis ingen af ugeforløbene passer, tilføj eller fjern da et eller flere flueben i ugeskemaet nedenfor indtil det passer. Her ses de udvalgte uger.

8 Staff Underviserens navn findes på listen All Staff Available og føres over i Selected Staff via > -knappen. Hvis navnet mangler på listen, vælg: *Missing faculty, *Missing instructor eller *Missing external. HINT: Du kan søge efter en person ved at vælge en på listen og skrive fx aagaard, frederik Hvis underviserens navn mangler, men er kendt, tilføjes personens navn her.

9 Location Her indtastes den zone, som undervisningen gerne skal ligge i. Dette gøres via en drop-down. Antallet af rum vælges via en drop-down. Hvis der er specielle krav til lokalet, markeres disse blå på listen All Location suitabilities. Disse føres derefter over i Selected Location suitabilities via > - knappen. Hold evt. Ctrl. nede hvis der er flere krav. OBS. Standardudstyr: Projektor, tavle og kridt.

10 Sequincing - sekvens mellem aktiviteter inden for et modul Sæt flueben i den aktivitet, der skal være en sekvens i forhold til. Husk at vælge: Later the same day The following day Later in the week Back to back

11 Same time Vælg den uddannelse, som indeholder den aktivitet, du gerne vil have skal ligge på samme tid som Course - aktiviteten. Vælg det modul, som indeholder den ønskede aktivitet. Vælge den aktivitet, som skal ligge på samme tid som Course -aktiviteten. Den eller de valgte aktiviteter føres over i Same Time Activities via > -knappen.

12 Jointly Taught Activity - samlæsning For at lave en samlæsning skal der trykkes på New.

13 Jointly Taught Activity - samlæsning Vælg det modul, som indeholder den aktivitet, du gerne vil samlæse Coruse -aktiviteten med. Her vælges den aktivitet, som skal samlæses med Course - aktiviteten. Aktiviteten eller aktiviteterne føres over i Joined Activities via > - knappen.

14 Jointly Taught Activity - samlæsning Antal deltagere på samlæsningen: Primary: Antal studerende bliver lig med antal studerende på Course -aktiviteten. All: Adderer antallet af studerende for de samlæste aktiviteter. Navn på samlæsningen: Primary: Aktivitetsnavnet bliver lig det aktivitetsnavn, som Course - aktivitetens har. All: Aktivitetsnavnet bliver en blanding af de to aktiviteter der er samlæst komma mellem aktivitetsnavnene.

15 Jointly Taught Activity - samlæsning Location for samlæsningen: Primary: Location bliver lig den location, der er valgt for Course -aktiviteten. All: Location bliver lig de locations, der er valgt for samtlige aktiviteter i samlæsningen. Udstyr for samlæsningen: Primary: Udstyret bliver lig det udstyr, der er valgt under Course -aktiviteten. All: Udstyret bliver lig med det udstyr, der er valgt i samtlige aktiviteter. Undervisere for samlæsningen: Primary: Undervisere for samlæsningen bliver den eller de undervisere, der er valgt under Course -aktiviteten. All: Underviseren for samlæsningen bliver de undervisere, der er valgt hvert af samlæsningsaktiviteterne.

16 Ændring i en samlæsning Hvis du gerne vil lave en ændring i samlæsningen fx føje en aktivitet mere til, tryk da på Edit og lav ændringen. Hvis samlæsningen fortrydes tryk da Split. Herefter vil samlæsningen splittes op, og der vil ikke længere være en samlæsning.

17 JTA kan ses på aktivitetslisten Hvis en aktivitet er samlæst, vil JTA ikonet: blive vist ud for aktiviteten på aktivitetsliste.

18 Hovedmenu: Staff Vælg: 00 underviser WDC

19 Liste over staff Find underviser ved at bruge scrollbar til højre Tryk Edit for den underviser, som du ønsker at rette i.

20 Redigering af staff Hvis disse informationer ikke er korrekte, skal PLAN kontaktes. Vælg et forud indtastet ugeforløb. Hvis ingen af ugeforløbene passer, tilføj eller fjern da et eller flere flueben i det ugeskema, som kommer nedenfor.

21 Eksempel på andre forpligtelser Indtast grunden til hvorfor underviseren ikke kan undervise. OK hvis det er godkendt at leder. OBS: Hvis nogle af disse er lysere grå, er det fordi der er forskel på underviserens forpligtelser de valgte uger.