Afbud fra Hanne Simonsen. Næstformand i Sundhedsudvalget, Annemarie Bossen Aarøe, deltog i mødet i Hanne Simonsens fravær.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 17. januar 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Afbud fra Hanne Simonsen. Næstformand i Sundhedsudvalget, Annemarie Bossen Aarøe, deltog i mødet i Hanne Simonsens fravær. Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltog økonomidirektør Hanne Baastrup, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/ økonomidirektør Hanne Baastrup 5. Status vedrørende Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar Budget 2019 og oplæg om budgetprocessen 7. Ældrerådets ældrepolitiske mål 8. Velkomstbreve til de politiske udvalg 9. Opfølgning på Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december Høring vedrørende Bynet 2019 (det lokale bynet) 11. Opfølgning fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer 12. Planlægning af ældrerådsmøde den 31. januar Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet der blev tilføjet et nyt pkt. 13 vedrørende valg af nyt medlem til dirigentkollegiet ved ældrerådsmøderne samt et nyt pkt. 14 vedrørende høring om forlængelse af gældende sagsbehandlingsfrister på handicapområdet i Socialforvaltningen. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formand Kirsten Nissen bød velkommen og ønskede Forretningsudvalgets medlemmer godt nytår. Kirsten Nissen orienterede herefter om, at Årsberetningen for 2016 er lagt på Ældrerådets hjemmeside. Årsberetningen indeholder alene faktuelle oplysninger, herunder dokumentation for mødeafholdelse i rådet m.v.

2 Kirsten Nissen oplyste, at hun fremadrettet videresender relevante høringer modtaget i Danske Ældreråd til sekretariatet sådan, at hvis der er et forhold, som også bør handles på fra Ældrerådets side, så kan dette ske bedst muligt. Videre oplyste Kirsten Nissen, at sundheds- og omsorgsborgmesterens deltagelse på Ældrerådets møde den 31. januar 2018 var faldet endeligt på plads, og borgmesteren deltager i mødet fra kl Herudover drøftede Forretningsudvalget ældrerådsmedlem Vagn Kofoeds fravær i rådet, idet der forgæves har været søgt kontakt. Såfremt ældrerådsmedlemmet ikke deltager i ældrerådsmødet den 31. januar 2018, vil der blive indkaldt suppleant også sådan, at en suppleant kan deltage i rådets evalueringsseminar den 5. februar Formand Kirsten Nissen oplyste, at suppleant Gylna Guldbrandsen den 3. januar 2018 havde oplyst til sekretariatet, at hun ønsker at trække sig fra suppleantlisten, hvilket var blevet taget til efterretning. 3. Orientering fra udvalgene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Kultur- og Fritidsudvalget Formand Joan Jensen orienterede om, at udvalget den 12. februar 2018 holder møde med økonomidirektøren i Kultur- og Fritidsforvaltningen vedrørende budget 2019, samt at udvalget for indeværende arbejder med budgetforslag. Videre oplyste Joan Jensen, at der er aftalt halvårlige møder med Borgerservice, hvor udvalget på mødet i juni bl.a. vil tage en borgerhenvendelse op om problemer med forskudsopgørelsen, når man er fritaget for digitalisering. Den hjælp og vejledning der er brug for i sådanne situationer gives alene i Nyropsgade, og der skal desuagtet anvendes koder, selvom en borger er fuldstændigt fritaget for digitalisering, dvs. borgeren har heller ikke et nøglekort. Herudover oplyste Joan Jensen, at udvalget havde drøftet ældre hjemløse, men at ældre hjemløse som problemstilling ikke hører under Kultur- og Fritidsudvalgets område. Det er muligt som hjemløs at få et sygesikringsbevis, og blive registreret som hjemløs. Kirsten Nissen bemærkede hertil, at der er medarbejdere ansat i Socialforvaltningen, der laver opsøgende arbejde på gadeplan i forhold til hjemløse. Medarbejderne har en tæt kontakt til politi som led i deres arbejde. Det er således Socialforvaltningen der har viden om alderen på de hjemløse, og som er inde over driften af de selvejende institutioner der har tilbud til hjemløse. 2

3 Det blev aftalt, at sekretariatet retter henvendelse til Socialforvaltningen for at få oplyst, hvor mange ældre borgere, der antages at leve som hjemløse, og hvordan der i givet fald fra Socialforvaltningens side arbejdes med gruppen af ældre hjemløse. Herudover orienterede Joan Jensen om, at udvalget tager på studieturen til Aarhus i foråret. Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg orienterede om forretningsudvalgsmødet i Regionsældrerådet Hovedstaden den 16. januar 2018, hvor der var blevet valgt ny formand (Jørn Gettermann), og hvor der ligeledes blev valgt ny kasserer. Videre oplyste Lise Helweg, at udvalget den 11. januar 2018 havde drøftede budget 2019, herunder bl.a. emnerne palliative pladser; flere midler til demensområdet; forebyggelse af underernæring; vedligeholdelse (drøftelse af betalingen herfor); undervisning i mundhygiejne. Lise Helweg oplyste, at der vil blive holdt et ekstraordinært møde i udvalget den 24. januar 2018 til behandling af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens høring om Brugerundersøgelser 2017 (BRUS). Det fortrolige høringsmateriale modtages den 19. januar 2018, og vil blive sendt til udvalget med det samme. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Formand Steen Jeppson orienterede om mødet i udvalget den 9. januar 2018, hvor udvalget bl.a. havde drøftet opfølgning på mødet den 5. december 2017 med taskforcen for førtidspension og fleksjob, herunder at udvalget ønsker drøftelser med beskæftigelses- og integrationsborgmesteren. Videre oplyste Steen Jeppson, at udvalget havde drøftet budgetønsker, hvor udvalget ønsker ansættelse af flere sagsbehandlere sådan, at sagsmængden pr. sagsbehandler mindskes mest muligt. Kirsten Nissen spurgte til udvalgets arbejde med integrationsområdet. Steen Jeppson oplyste hertil, at udvalget har som led i arbejdet har identificeret emner, der henhører under andre udvalg, herunder; Klubber og sociale frivillighedsordninger der henvises til Omsorgsudvalget; Boliger og længst muligt i eget hjem der henvises til Boligudvalget; Plejeboliger/plejecentre der henvises til Omsorgsudvalget. Videre oplyste Steen Jeppson, at udvalget i oplæg af 14. november 2017 har oplistet udvalgets fokusområder i forhold til integrationsområdet. Det fremgår bl.a. heraf, at der sikres sproglig udvikling til at klare hverdagsindsatsen; vejledning i hjælpemuligheder gives allerede fra det 60. år; mødet med borgeren er individuelt og med selvvalgt bisidder; vejledning i eksterne hjælpemuligheder; ældre ikkevestlige indvandrere og flygtning har ofte en større forekomst af overvægt, kredsløbssygdomme, diabetes. Der skal derfor tilrettelægges individuelle motions- og kostråd. Vedr. sundhedsydelser med betaling skal der ses på betalingsevnen efter pensionering. Teknik- og Miljøudvalget Formand Svend Aage Sørensen orienterede om udvalgets arbejde med tre forskellige høringer: Projektforslag til etablering af 400 cykelparkeringspladser i Valby; udviklingsplan for Amager Strandpark samt lokalt busnet

4 Forretningsudvalget godkendte Teknik- og Miljøudvalgets høringssvar vedrørende etablering af 400 cykelparkeringspladser på mødet, idet høringsfristen var den 17. januar Videre oplyste Svend Aage Sørensen, at udvalget ligeledes behandlede høring om Amager Strandpark, men at der af tidsmæssige grunde ikke forelå et høringsudkast til Forretningsudvalgets møde, men at udvalget generelt var positive overfor forslagene i udviklingsplanen. Ældrerådet godkender således høringssvaret endeligt på møde den 31.januar Formand Svend Aage Sørensen orienterede om høringen vedrørende lokalt Busnet 2019, hvor udvalget vil tage et helikopterperspektiv på høringen, da det er en særdeles omfattende høring. Svend Aage Sørensen oplyste, at der holdes møde den 24. januar 2018, hvor høringen drøftes med Movia og repræsentanter fra Økonomiforvaltningen. Forretningsudvalget drøftede i denne sammenhæng, at det også er muligt som ældrerådsmedlem at arbejde enkeltvis i lokaludvalgene om emnerne sådan, at der her kan være fokus på de enkelte områder, og hvor der også kan være nogle tværgående emner, der skal drøftes. Herudover oplyste Svend Aage Sørensen, at der den 22. januar 2018 holdes møde i Tilgængelighedsgruppen, hvor forhold fra høringssvaret om etablering af 400 nye cykelparkeringer i Valby, tages med, og også er relevant i forhold til Cityringen. Boligudvalget Formand Merete Raaschou orienterede om det seneste møde i udvalget, hvor udvalget havde drøftet politiske mål og kommissorium. Videre havde udvalget drøftet budget 2019, hvor behovet for specifikke demensboliger har første prioritet for udvalget. Merete Raaschou oplyste, at udvalget skal have lagt en plan for de næste udvalgsmøder sådan, at udvalget følger med i, at der sker noget i forhold til de midler, som er sat af til forskellige boligprojekter. Videre orienterede Merete Raaschou om deltagelsen i 1. spadestik på Sct. Joseph den 10. januar 2018, og at Sct. Joseph således er et eksempel på et byggeprojekt, som udvalget følger, og derfor også deltager i arrangementer i forhold til. Herudover oplyste Merete Raaschou, at udvalget skal besøge Mjølnerparkens bofællesskab den 1. februar 2018, samt at udvalget har fået en henvendelse fra Frederiksberg Ældreråd, der gerne have et fælles møde om, hvordan Københavns Ældreråd arbejder med boligområdet. Sundhedsudvalget Anne Marie Bossen Aarøe orienterede om mødet i udvalget den 8. januar, herunder om mødet med administrerende direktør Katja Kayser vedrørende arbejdet med en værdig død. Der henvises til referat af Sundhedsudvalgets møde den 8. januar Videre oplyste Anne Marie Bossen Aarøe, at udvalget også havde drøftet faste læger på plejecentre, og at udvalget følger dette område, og således afventer, at de økonomiske forhold falder på plads. 4

5 Steen Jeppson orienterede om sin deltagelse i Sundheds- og Omsorgsforvaltningens informationsmøde med andre 75-årige (kollektivt arrangement i Aktivitetscenter Baldersgade i anledning af borgere fylder 75 år). Ældrerådet har været inviteret til at deltage i et par af informationsmøderne, og det er de lokale samarbejdsfora, der tager initiativ til, hvem der inviteres til møderne, herunder om Ældrerådet skal være repræsenteret ved disse informationsmøder. Det blev aftalt på forretningsudvalgsmødet, at Ældrerådet skriver til lokalområdecheferne om forskelligheden i, om rådet inviteres, og om hvordan ældrerådene bruges på informationsmøderne, idet rådet gerne stiller sig til rådighed på møderne. Formand Kirsten Nissen understregede i denne sammenhæng, at det er vigtigt, at rådet rent faktisk også deltager i informationsmøderne, hvis rådet skriver til lokalområdecheferne om, at rådet gerne vil inviteres til møderne. 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/ økonomidirektør Hanne Baastrup (kl ) v/hanne Baastrup (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. Formandskabet har til mødet bedt økonomidirektør Hanne Baastrup orientere Forretningsudvalget om værdighedsmilliarden. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet det blev aftalt, at Hanne Baastrup vender tilbage på et senere tidspunkt med en orientering om værdighedspuljen og hvordan midlerne er disponeret. Videre blev det aftalt, at Ældrerådet, i forbindelse med overgangen fra økonomisystemet KØR til Kvantum, hvor regningerne til borgere kommer til at se anderledes ud, orienterer forvaltningen om tilbagemeldinger fra borgere, der finder regningernes udformning for uhensigtsmæssig. 5. Status vedrørende Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar 2018 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 5

6 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning Mandag den 5. februar 2018 holder Ældrerådet evalueringsseminar på IDA Mødecenter, Kalvebod Brygge 31, 1560 København V, fra kl Kl vil der være fælles middag, men på en restaurant et andet sted i byen. Konsulent Rikke Drejer fra Professionshøjskolen Metropol, faciliterer dagen for Ældrerådet, og i den forbindelse, har samtlige ældrerådsmedlemmer modtaget en den 10. januar 2018 fra Rikke Drejer med følgende fire spørgsmål: Hvad mener du er succeskriteriet for Ældrerådet struktur? Hvad har du oplevet er hhv. største fordel og ulempe ved den nuværende struktur? Hvad er din politiske vision for Ældrerådet? Hvad er dit bedste råd til mig i forhold til seminaret? Ældrerådsmedlemmerne vil blive kontaktet telefonisk i uge 3 og interviewet med udgangspunkt i de fire spørgsmål. Besvarelserne vil herefter indgå i konsulentens videre arbejde med facilitering af seminaret, ligesom konsulenten vil inddrage det tidligere materiale i form af Professionshøjskolen Metropols opsummering af 18. januar 2017 fra rådets seminar samt referat af møde i Ældrerådet den 25. januar 2017, hvor rådet traf beslutninger om strukturen. Der vil blive udsendt et program for seminaret i slutningen af januar. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 6. Budget 2019 og oplæg om budgetprocessen v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter status vedrørende arbejdet med budget På ældrerådsmødet den 31. januar 2018 har formandskabet inviteret økonomichef Søren Winther fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til overordnet at orientere rådet om, hvordan en budgetproces forløber. Søren Winther deltager fra kl Der vil ligeledes blive aftalt et møde med Søren Winther på et senere tidspunkt, i forhold til en konkret gennemgang af budget 2019 på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens område, når dette således kendes. 6

7 Som led i arbejde med budget 2019 vil der også blive aftalt møder med Handicaprådet og SUF MED. Selve budgetseminaret med Sundheds- og Omsorgsudvalget holdes den 28. februar 2018 fra kl Det bemærkes, at der også holdes ældrerådsmøde samme dag, hvorfor der vil være ændringer i tidspunktet for mødet. Det forventes at ældrerådsmødet holdes fra Datoen for budgetmødet med Socialudvalget er endnu ikke oplyst til Ældrerådet. Status på fagudvalgenes arbejde med budget 2019 Ældrerådets fagudvalg arbejder for indeværende og indtil budget 2019 kendes - med at skabe skarphed i forhold til rådets egne ønsker til budgettet, og formandskabet foreslår derfor, at Forretningsudvalget drøfter status på arbejdet i udvalgene og erfaringsudveksler på dette arbejde. Det er formandskabets vurdering, at fagudvalgene bør prioritere at arbejde med få velbegrundede og velunderstøttede forslag. Kirsten Nissen oplyste, at økonomichef Søren Winther deltager på ældrerådsmødet den 31. januar 2018 kl med en overordnet gennemgang af budgetprocessen. Ældrerådet vil også senere holde et formøde med Søren Winther, hvor Søren Winther vil præsentere effektiviseringskataloget på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område. Fagudvalgene arbejder for indeværende med budgetforslag og budget 2019, og Forretningsudvalget vil forestå den overordnede koordinering af budgetønskerne fra fagudvalgene. Kirsten Nissen oplyste, at der vil blive aftalt et møde med Handicaprådet om budget Videre oplyste Kirsten Nissen om en henvendelse fra formanden for Ældresagen i København, Jan Østergaard Bertelsen, vedrørende samarbejde om problemstillingen med bedre normering i ydertimerne. Kirsten Nissen holder i første omgang et møde med formanden, og derefter vil der eventuelt blive holdt et møde i anden sammenhæng. Herudover oplyste Kirsten Nissen, at Ældrerådet den 16. januar 2018 havde modtaget en invitation til Socialudvalgets budgetmøde, der finder sted den 27. februar 2018 på Vartov. Socialforvaltningen sender budgetmateriale til Ældrerådet den 6. februar Ældrerådets ældrepolitiske mål v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udkast til Ældrerådets ældrepolitiske mål. 7

8 På baggrund af de ajourførte kommissorier, således som disse forelå på tidspunktet for Ældrerådets gennemgang på ældrerådsmøde den 20. december 2017, har formandskabet udarbejdet et udkast til ældrepolitiske mål. Formandskabet indstiller, at Forretningsudvalget gennemgår udkastet med henblik på, at Ældrerådet drøfter og godkender målene på ældrerådsmøde den 31. januar Formandskabet skal understrege, at arbejdet med de ældrepolitiske mål er en fortløbende og dynamisk proces, hvor målene vil undergå forandringer i takt med rådets arbejde, fokus og resultater. Bilag Udkast til Ældrerådets ældrepolitiske mål. Kirsten Nissen oplyste, at udvalgenes kommissorier er gennemgået og søgt sammenskrevet i udkast til notat med Ældrerådets ældrepolitiske mål, samt at der er foretaget en uddybning af forklaringerne til selve målene. Kirsten Nissen understregede, at de ældrepolitiske mål er dynamiske, og at de skal bruges i forhold til de politikker, der arbejdes med i forvaltningerne, og i forhold til budgetterne sådan, at målene holdes op i forhold hertil. Forretningsudvalget tog herefter udkast til ældrepolitiske mål til efterretning, idet Ældrerådet behandler og drøfter målene på møde den 31. januar Velkomstbreve til de politiske udvalg v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udkast til velkomstbreve til de politiske udvalg. Formandskabet har udarbejdet udkast til henvendelser til relevante politiske udvalg, og indstiller, at Forretningsudvalget drøfter udkastene med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på mødet den 31. januar Bilag Udkast til henvendelser til relevante politiske udvalg. Forretningsudvalget drøftede og godkendte de ni udkast til henvendelser til relevante borgmestre og forvaltninger, under henvisning til, at fagudvalgene tidligere har truffet beslutning om, at man ønsker sådanne breve afsendt. 8

9 9. Opfølgning på Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december 2017 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På baggrund af Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december 2017, har formandskabet udarbejdet en sammenfatning af de forskellige bud på spilleregler og temaer, som kom til udtryk på dagen. Formandskabet indstiller, at sammenfatningen af spillereglerne drøftes i Forretningsudvalget og videre drøftes på Ældrerådets møde den 31. januar 2018, samt at temaer, der har naturlig sammenhæng med rådets struktur, ligeledes inddrages på evalueringsseminaret. Det er formandskabets holdning, at Ældrerådet løbende bør forholde sig til spilleregler for samarbejdet i rådet, og at fagudvalgene også arbejder hermed på udvalgsniveau. Bilag Sammenfatning af spilleregler fra Ældrerådets samarbejds- og udviklingsseminar den 7. december Kirsten Nissen gennemgik sammenfatningen, og oplyste, at formandskabet arbejder videre med egentlige spilleregler. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 10. Høring vedrørende Bynet 2019 (det lokale bynet) v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter det af Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdede udkast til høringssvar vedrørende Bynet 2019 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 31. januar Ældrerådet har den 5. januar 2018 modtaget en høring fra Økonomiforvaltningen med forslag til nyt lokalt busnet. Høringsfristen er den 18. februar Følgende fremgår af Økonomiforvaltningens høringsbrev: 9

10 Formålet med høringen er at få kommentarer til det lokale busnet, som besluttet af Borgerrepræsentationen i december Det lokale busnet er de busser, der ikke er A-, C- eller S- busser. Forslaget til det lokale busnet er udarbejdet af Movia i samarbejde med Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune og omegnskommuner. Forslaget bygger blandt andet på de input, Københavns Kommune modtog i forbindelse med høringen af det strategiske busnet i Når høringen er afsluttet, vil Økonomiforvaltningen vurdere, om forslaget til lokalt busnet skal justeres. Det samlede busnet vil derefter blive indstillet til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, der skal behandle sagen i april. Jeres høringssvar vil blive vedlagt som bilag til indstillingen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. I juli 2019 åbner Cityringen. Med Cityringen får borgerne i København og hele hovedstadsområdet i alt 17 nye metrostationer og dermed en markant forbedring af den kollektive transport. Når Cityringen åbner, skal busserne tilpasses, så bus, tog og metro bindes sammen i ét sammenhængende kollektiv trafiknet. Tilpasningen af busnettet skete i første omgang i det strategiske busnet i forbindelse med Movias Trafikplan Den var i september og oktober 2016 i høring i lokaludvalgene, Ældrerådet og Handicaprådet. Alle høringsparter afgav i den forbindelse høringssvar. Den 15. december 2016 godkendte Borgerrepræsentationen et høringssvar til Trafikplan 16, og i februar 2017 godkendte Movias bestyrelse det strategiske busnet. Næste fase i beslutningen er at få de gule buslinjer det lokale net til dels at passe godt sammen med det strategiske busnet og dels at spille godt sammen på tværs af kommune- og regionsgrænser. Formålet med bustilpasningen er at skabe sammenhæng i den kollektive trafik, og at undgå store merudgifter som følge af passagertab i busserne, da en væsentlig del af passagerne overflyttes til metroen. Københavns Kommune er forpligtet til at tilpasse busnettet til Cityringen for at sikre passagergrundlaget for metroen. Teknik- og Miljøudvalget har udarbejdet udkast til høringssvar på mødet den 9. januar 2018 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 31. januar Bilag Økonomiforvaltningens høringsbrev af 5. januar Høringsmaterialet findes på Movia hjemmeside (Her skal man trykke på knappen Nyt Bynet i din kommune, vælge Københavns Kommune og trykke på den eller de relevante bydele): Trafik- og Miljøudvalgets høringsudkast [Høringsudkastet eftersendes til Forretningsudvalget]. Forretningsudvalget behandlede ikke høringen på mødet, idet Teknik- og Miljøudvalget først udarbejder høringssvar i forlængelse af møde i udvalget den 24. januar Ældrerådet skal således godkende høringssvaret på møde den 31. januar

11 11. Opfølgning fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer v/joan Jensen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter opfølgningen fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer holdt møde den 15. december 2017, og i forlængelse heraf fremlægges notat fra mødet med betragtninger vedrørende den praktiske tilrettelæggelse af valgarrangementerne. Bilag Notat fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer. Joan Jensen gennemgik notatet fra Aktivistgruppen, herunder mødet i Aktivistgruppen den 15. december 2017 samt historikken. Joan Jensen oplyste, at alle ældrerådsmedlemmer, der ønsker det, kan deltage i det videre arbejde med udarbejdelse af en drejebog sådan, at det næste ældreråd har nogle ideer til, hvordan rådet kan arbejde med f.eks. valgmøder. Det blev herefter foreslået på Forretningsudvalgets møde, at der arbejdes videre med en præsentation af drejebogen på et ældrerådsmøde efter sommerferien (f.eks. august mødet). Der var enighed i Forretningsudvalget om, at Ældrerådet tager stilling hertil på mødet den 31. januar Planlægning af ældrerådsmøde den 31. januar 2018 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til møde i Ældrerådet den 31. januar Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra sekretariatet Øvrige dagsordenspunkter 11

12 Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar 2018 Oplæg om budgetprocessen v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen Præsentationsmøde med sundheds- og omsorgsborgmesteren Ældrerådets ældrepolitiske mål Velkomstbreve til de politiske udvalg og borgmestre Opfølgning på Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december 2017 Opfølgning fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer og udarbejdelse af en drejebog Høring vedrørende det lokale busnet 2019 Høring vedrørende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Brugerundersøgelser 2017 BRUS - på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens område Høring vedrørende forlængelse af sagsbehandlingsfristerne på handicapområdet i Socialforvaltningen Høring om etablering af 400 cykelparkeringspladser i Valby Høring om udviklingsplan for Amager Strandpark Nyt medlem til dirigentkollegiet ved ældrerådsmøderne Eventuelt Nyt dagsordenspunkt 13. vedrørende valg at nyt medlem til dirigentkollegiet ved ældrerådsmøderne For indeværende er der alene tre dirigenter i Ældrerådets dirigentkollegium ved ældrerådsmøderne (Joan Jensen, Bjarne Mortensen og Steen Jeppson), idet Jørgen Melskens har orlov fra Ældrerådet. Forretningsudvalget indstiller derfor, at Ældrerådet på mødet den 31. januar 2018 vælger en ny dirigent til kollegiet. Nyt dagsordenspunkt 14. vedrørende høring om forlængelse af sagsbehandlingsfristerne på handicapområdet i Socialforvaltningen. Forretningsudvalget drøftede og udarbejdede udkast til høringssvar på mødet, med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 31. januar Forretningsudvalget var enigt i, at det bør være Ældrerådets helt generelle holdning, at det ikke er i orden at forlænge sagsbehandlingsfrister, og at det aldrig må gå ud over handicappede borgere, at der er forhold i forvaltningen, som bør tages hånd om på anden vis, end ved at forlænge frister. 15. Eventuelt Bente Ketty Hansen spurgte til antallet af sider i BRUS, idet undersøgelsen er meget omfangsrig. Det blev aftalt, at sekretariatet sørger for kopier til Omsorgsudvalgets medlemmer. Bente Ketty Hansen oplyste, at hun havde sendt en bårebuket fra Ældrerådet til tidligere borgmester på Frederiksberg, John Winthers, begravelse. 12

13 Merete Raaschou orienterede om sin deltagelse i 1. spadestik på Sct. Joseph den 10. januar 2018, der havde været en spændende og stemningsfyldt oplevelse. Merete Raaschou orienterede videre om KL s Sundhedskonference den 16. januar 2018, hvor fem ældrerådsmedlemmer deltog. Ved konferencen var der blevet talt om et ulighedsbarometer. Det blev aftalt på mødet, at Joan Jensen tager kontakt til Aalborg Kommune herom. Videre var der på konferencen blev orienteret om et velfungerende samarbejde med praktiserende læger i Aarhus kommune. 13