Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltog økonomidirektør Hanne Baastrup, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ).

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 11. april 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson, Svend Aage Sørensen og Vera Eckhardt. Afbud fra Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltog økonomidirektør Hanne Baastrup, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 5. Forberedelse af foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. april Ældrerådsmødernes fremadrettede struktur 7. Henvendelse fra DGI om aktivitetsmøde den 26. april vedrørende Spring for Livet Høring vedrørende budget19 på Kultur- og Fritidsforvaltningens område 9. Høring vedrørende regulativ om affald 10. Høring vedrørende rapport fra Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsudvalgs taskforce for førtidspension og fleksjob 11. Forretningsudvalgsmødernes struktur 12. Henvendelse fra ældrerådsmedlem Birthe Mørch vedrørende nedlæggelse af aktivitetstilbuddet Mamma Mia, 13. Oplæg af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (Afdeling for Frit Valg og Indkøb) på ældrerådsmøde den 25. april Oplæg af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende midlertidige døgnophold og akutfunktion på møde den 30. maj Planlægning af ældrerådsmøde den 25. april Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet der på baggrund af spørgsmål fra Vera Eckhardt om FN s Internationale Ældredag den 1. oktober 2018, blev tilføjet dagsordenen et nyt punkt 16 vedrørende orientering fra Danske Ældreråd. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt)

2 Kirsten Nissen orienterede om kommunens forestående og omfattende arbejde med udarbejdelse af en ny Ældrepolitik, hvor det er vigtigt, at rådet også påbegynder sine forberedelser. Forretningsudvalget vil derfor på næste udvalgsmøde den 16. maj 2018 tage fat på drøftelserne i forhold til den gældende Ældrepolitik og Værdighedspolitikken. Videre orienterede Kirsten Nissen om, at Ældrerådet den 9. april 2018 har modtaget Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Beretning 2017 om magtanvendelse i høring. Det blev aftalt på mødet, at Omsorgsudvalget af tidsmæssige årsager behandler høringen på et ekstraordinært omsorgsudvalgsmøde den 25. april 2018 i forlængelse af ældrerådsmødet, der holdes samme dag. Der er høringsfrist den 7. maj Endvidere oplyste Kirsten Nissen, at hun den 26. marts 2018 havde holdt oplæg om Københavns Ældreråd og Danske Ældreråd til 3F s regionskonference i Karrebæksminde. Kirsten Nissen oplyste, at flere deltagere havde givet positive tilbagemeldinger i forhold til Københavns Ældreråds arbejde med politiske målsætninger. Herudover orienterede Kirsten Nissen om, at hun og næstformand Bente Ketty Hansen deltager i sundheds- og omsorgsborgmesterens dialogmøde med ældreorganisationerne den 16. april 2018, hvor også Ældre Sagen, Danske Seniorer, FOA K.L.S Seniorklubben Kbh. og Alzheimerforeningen er inviteret. På mødet vil følgende emner blive drøftet: Brugertilfredshedsundersøgelser 2017; midler til bedre bemanding i ældreplejen; ny ældrepolitik og værdighedspolitik; budget 19, samt evaluering af forsøg med socialpædagoger på plejecentre, som Ældrerådet har ønsket drøftet. Videre oplyste Kirsten Nissen, at hun og Steen Jeppson havde deltaget i et tv-program på Kanal Hovedstaden, hvor de havde drøftet forskellige ældreproblemstillinger, herunder beskæftigelsesproblematikker. Det blev aftalt, at sekretariatet sender datoer og tidspunkter for, hvornår programmet vises på Kanal Hovedstaden. Kirsten Nissen oplyste, at hun var blevet inviteret til at deltage i et nyt program på Kanal Hovedstaden, for at drøfte paradigmeskifte. 3. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd, herunder orienteres om Regionsældrerådet Hovedstaden. Sundhedsudvalget Formand Hanne Simonsen orienterede om Sundhedsudvalgets møde den 19. marts 2018, hvor udvalget drøftede og gav kommentarer til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens spørgeskema vedrørende en værdig død. Hanne Simonsen havde bl.a. givet udtryk for, at det ville være hensigtsmæssigt, hvis der var et spørgsmål om, at plejecentret skulle gennemgå proceduren ved de seneste seks dødsfald. Forvaltningens spørgeskema er planlagt til udsendelse til samtlige plejecentre den 23. marts 2018, og forvaltningen forventer, at svarene er indleveret den 8. april

3 Det endelige spørgeskema sendes til orientering i Ældrerådets Sundhedsudvalg, og en samlet analyse af spørgeskemaundersøgelsen forelægges Ældrerådet senere. Der henvises til referat af møde i Sundhedsudvalget den 19. marts Herudover orienterede Hanne Simonsen om mødet den 5. april 2018 i Regionsældrerådets Hovedstadens Forretningsudvalg. Hanne Simonsen oplyste, at Regionsældrerådene har nedsat sig selv, dvs. at rådene ikke hører under nogen myndighed, og ikke kan karakteriseres som en forening, hvilket giver nogle udfordringer vedrørende oprettelse af bankkonto. Regionsældrerådet Hovedstaden har søgt at løse nogle af udfordringerne ved, at de forskellige medlemmer på møderne fortæller om de udfordringer, de oplever i deres område. I denne sammenhæng har Regionsældrerådet på foranledning af medlemmerne fra Bornholm drøftet problematikken i forhold til priser på at bo på patienthotellet, når kommer fra Bornholm til København. Hanne Simonsen oplyste, at hun har bragt spørgeskemaundersøgelsen vedrørende en værdig død på mødet. Endvidere oplyste Hanne Simonsen, at der den 17. maj 2018 holdes fællesmøde i Regionsældrerådet Hovedstaden (hvor Sundhedsudvalgets medlemmer deltager), og hvor Regionsældrerådet bl.a. skal drøfte kollektiv trafik til sygehuse, reform af plejeboliger, patientinddragelsesudvalgets arbejde med brugerinddragende initiativer (især på handicaprådet). Hanne Simonsen mindede om, at referaterne fra møderne i Regionsældrerådet Hovedstaden sendes ud, sammen med referaterne fra Sundhedsudvalget. Boligudvalget Formand Merete Raaschou orienterede om Boligudvalgets seneste møde den 5. april 2018, hvor udvalget havde holdt møde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Boligsekretariatet i forhold til drøftelser af udvikling/omdannelse af 70 ældreboliger til alternative boliger (ikke seniorfællesskaber), hvor det er muligt at blive en del af et fællesskab, hvis man er ældre og ensom eller utryg, det vil sige boliger, der er mere tryghedsskabende. Videre oplyste Merete Raaschou, at Boligudvalget havde drøftet muligheden for at besøge den selvejende institution Bellevue Park i Malmø, som en inspiration til, hvordan de sociale ældreboliger skal indrettes. Dette kan eventuelt arrangeres i forbindelse med 3-by mødet i Malmø den 26. september Herudover orienterede Merete Raaschou om, at Boligudvalget havde drøftet Forretningsudvalgets struktur, hvor der havde været delte meninger i forhold til, om møderne skal være åbne eller lukkede. Kultur- og Fritidsudvalget Forkvinde Vera Eckhardt orienterede om Kultur- og Fritidsudvalgets mødet den 9. april 2018 med kultur- og fritidsborgmesteren, hvor udvalget havde præsenteret sig selv, og orienteret om rådet som høringspart. Videre fulgt udvalget op på mødet i 2017 med den tidligere kultur- og fritidsborgmester i forhold til lån/leje af lokaler; brug af idrætslokaler i dagtimerne og ældre og idræt/motion samt den 3

4 allersvageste gruppe ældre, der oplever digitalisering som en stor udfordring. Herudover drøftede udvalget Borgerservice, biblioteker, tilgængelighed og digitale udfordringer. Det blev aftalt på mødet, at Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalg tager kontakt til bibliotekschef Jacob Heide med henblik på et møde. Videre blev det aftalt, at når Ældrerådet får konkrete henvendelser vedrørende anvisning af lokaler, herunder også henvendelser fra 79-klubber, så formidler rådet kontakt til fritidschef Mads Kamp Hansen, i forhold til forvaltningens hjælp til det videre. Vera Eckhardt orienterede videre om mødet samme dag med Kultur- og Fritidsforvaltningen (Borgerservice, økonomidirektør Annegrethe Vallgårda samt bibliotekschef Jacob Heide) vedrørende budget Udvalget havde på baggrund heraf udarbejdet høringssvar vedrørende Kultur- og Fritidsforvaltningens effektiviseringsforslag til budget Teknik- og Miljøudvalget Næstforkvinde Vera Eckhardt orienterede i formand Svend Aage Sørensens fravær om mødet i teknik- og Miljøudvalget den 10. april 2018, hvor udvalget bl.a. havde drøftet og forberedt møde med teknik- og miljøborgmesteren den 24. april 2018 kl , hvor udvalget bl.a. vil vende handicapvenlig tilgængelighed; tydelig information og skiltning om vejarbejde, omlægning af busruter, nedlæggelse af stoppesteder m.v.; ældrevenlig kollektiv trafik, herunder tilgængelighed ved busstoppesteder og metronedgange; byens rum (det fysiske rum) samt sikkerhed og tryghed for ældre i trafikken. Videre oplyste Vera Eckhardt, at udvalget på mødet havde drøftet Teknik- og Miljøforvaltningens høring vedrørende affaldssortering, hvor udvalget ingen bemærkninger havde haft til høringen. [Sekretariatet har den 13. april 2018 meddelt forvaltningen, at Ældrerådet ingen bemærkninger havde]. Herudover oplyste Vera Eckhardt, at Teknik- og Miljøudvalget havde drøftet ældrerådsmedlemmernes mulighed for at varetager poster som formand og næstformand på samme tid. Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg orienterede om Omsorgsudvalgets møde den 4. april 2018, hvor Sundhedsog Omsorgsforvaltningen havde orienteret om det fremadrettede arbejde med den nye Handlingsplan for demens, hvor forvaltningen gerne vil have input fra Ældrerådet. I forbindelse med udarbejdelsen af den nye Demenshandlingsplan, forventer forvaltningen at igangsætte en analyse af demensområdet, hvilket Omsorgsudvalget havde tilkendegivet var en god ide. Videre orienterede Lise Helweg om foretrædet for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. april 2018, hvor Omsorgsudvalget har foreslået forebyggelse af underernæring, kvalitetsudvikling på demensområdet, fast hjælper og bedre normering. I forhold til underernæring oplyste Lise Helweg, at det er vigtigt at få dokumentation for, hvor stort problemet er. Videre orienterede Lise Helweg om, at der er aftalt møde med socialborgmesteren den 27. juni

5 Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Formand Steen Jeppson orienterede om Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets mødet den 20. marts 2018 med beskæftigelses- og integrationsborgmesteren, hvor udvalget drøftede forskellige problemstillinger på beskæftigelsesområdet, brug af tolke samt udvalgets fremadrettede modtagelse af høringer m.v. Det blev aftalt på mødet, at Ældrerådet fremadrettet modtage høringer på området vedrørende ældre borgere. Videre orienterede Steen Jeppson om, at Beskæftigelses-og Integrationsudvalget havde holdt møde den 10. april 2018 for at drøfte rapporten udarbejdet af Taskforcen for førtidspension og fleksjob. Udvalgets høringssvar vil blive sendt i skriftlig votering i Forretningsudvalget med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 25. april Der er høringsfrist den 7. maj Endvidere oplyste Steen Jeppson, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har arrangeret et besøg hos Muhabet den 17. april Herudover oplyste Steen Jeppson, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets medlemmer har fordelt Teknik- og Miljøforvaltningens tre dialogmøder mellem sig, vedrørende udarbejdelse af en ny Integrationspolitik på området. 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/økonomidirektør Hanne Baastrup (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. Økonomidirektør Hanne Baastrup vil på mødet orientere om status vedrørende værdighedsmilliarden. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning vedrørende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens brug af midler fra værdighedspuljen 2017, idet midlerne er brugt, og ellers overført til næste år. 5. Forberedelse af foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. april 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 5

6 1. at Forretningsudvalget forbereder foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. april 2018, herunder udarbejder skriftlige bemærkninger med budgetønskerne. Ældrerådet besluttede på møde den 21. marts 2018, at Sundhedsudvalget, Omsorgsudvalget og Boligudvalget skulle arbejde videre med, og beslutte, hvilke af budgetønskerne, som konkret fremlægges under foretrædet for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. april Videre besluttede Ældrerådet, at formandskabet samt formændene for Sundhedsudvalget, Omsorgsudvalget samt Boligudvalget deltager i foretrædet. På baggrund af drøftelserne i fagudvalgene samler Forretningsudvalget herefter budgetønskerne sammen, og koordinerer den konkrete fremlæggelse af ønskerne under foretrædet. Endvidere udarbejder Forretningsudvalget skriftlige bemærkninger til Sundheds- og Omsorgsudvalget vedrørende budgetønskerne. De skriftlige bemærkninger skal afleveres til forvaltningen den 11. april Sekretariatet afventer det endelige tidspunkt for foretrædet den 19. april 2018, men det forventes, at foretrædet finder sted i begyndelsen af udvalgsmødet, dvs. kl Sundheds- og Omsorgsudvalgets 1. behandling af budget19 Det bemærkes, at Sundheds- og Omsorgsudvalget 1. behandlede budget19 den 14. marts samt drøftede fokusområder. Følgende fremgår således af referatet fra dette møde vedrørende budget samt fokusområder, og som Forretningsudvalget kan lade indgå i sine overvejelser i forbindelse med udarbejdelsen af de skriftlige bemærkninger til Sundheds- og Omsorgsudvalget: Udvalget fremsatte følgende ændringsforslag til erstatning for 1. at-punkt: 1. At udvalget godkender SU1, SU2, SU3 og SU4 jf. bilag 2 med henblik på at indgå i forhandlinger i overførselssagen og sender SU5, SU6, SU8 samt SU11-16 jf. bilag 3 videre til 2. behandlingen i den nuværende form. 2. At udvalget frem mod 2. behandlingen beder forvaltningen om at komme med forslag til effektiviseringer for minimum 3,597 mio. kr., - herunder en skaleret udgave af SU7 og SU9 således at der kan realiseres et effektiviseringsbidrag på i alt 65,360 mio. kr. idet der ikke foretages dækning af bevillingsudløb jf. bilag 1. Ændringsforslagene blev godkendt uden afstemning og den således ændrede indstilling blev godkendt. Forslag til strategiske fokusområder for 2018 Forvaltningen har identificeret en række resultater i statusrapporten og brugerundersøgelser fra 2017 (BRUS), som kunne udgøre potentielle fokusområder. Et fokusområde betyder, at forvaltningen i det kommende år vil sætte særligt fokus på at forbedre resultaterne på et givent 6

7 område. Såfremt det kræver nye politiske tiltag eller finansiering vil det blive fremlagt for udvalget. Ventetid på genoptræning, fast hjælper i hjemmeplejen samt overholdelse af 4-ugers garantien, som alle var fokusområder i 2017, kan stadig identificeres som potentielle fokusområder i Det er dog forvaltningens vurdering, at disse områder er dækket af allerede igangsatte indsatser, som fortsættes i 2018, hvorfor disse tre områder ikke indstilles som fokusområder i Forvaltningen indstiller, at følgende tre områder udvælges som fokusområder i 2018: 1. Udrednings- og rehabiliteringsforløb: Rapporten viser, at der i 2017 er sket et betragteligt fald i andelen af såvel nyvisiterede, som kendte borgere, der modtager et udrednings- og rehabiliteringsforløb (U&R) (se afsnit 1.1 i rapporten i bilag 1). Forløbene skal medvirke til at forbedre borgerens funktionsevne og bidrage til at fastlægge behovet for hjælp fremadrettet. 2. Forebyggelige indlæggelser: Ifølge Sundhedsaftalen skal andelen af borgere, der bliver indlagt med en forebyggelig diagnose, reduceres. (Forebyggelige diagnoser dækker over diagnoserne ernæringsbetinget blodmangel, knoglebrud, tarminfektion, blærebetændelse, nedre luftvejssygdomme, forstoppelse, væskemangel, diabetes, tryksår samt sociale plejemæssige forhold). Dette honoreres ikke i København, idet antallet af forebyggelige indlæggelser er stort set uændret fra 2016 til 2017 set på årsbasis. Samtidig ligger antallet af forebyggelige indlæggelser højere i Københavns Kommune end i Region Hovedstadens øvrige kommuner (se afsnit 2.4 og 2.5 i rapporten i bilag 1). 3. Rygestop: Statusrapporten viser, at antallet af tilmeldte til kommunens rygestopforløb er faldet siden Det medfører et tilsvarende fald i målopfyldelsesgraden, som i 2017 er nede på 69 % af de forløb, som er forvaltningens måltal i 2017 (se afsnit 4.2 i rapporten i bilag 1). Herudover viser rapporten følgende resultater, som kan vælges som fokusområder i Det drejer sig om følgende: Generel brugertilfredshed i Midlertidige døgnophold (MTO er): Årets BRUS i MTO erne viser, at brugertilfredsheden her generelt er lavere end på andre områder og under det politiske mål om en overordnet tilfredshed på 4,2. Forvaltningen indstiller dog ikke, at brugertilfredsheden på MTO gøres til et fokusområde, fordi der i 2018 planlægges en organisatorisk omlægning af MTO erne, som potentielt kan påvirke muligheden for at arbejde fokuseret med brugertilfredsheden. Omstruktureringen af MTO-området bør dog naturligvis tilrettelægges med henblik på at opnå større brugertilfredshed. Brugerinddragelse i hjemmeplejen: 40 % svarer ja til, at de bliver inddraget i beslutninger, om deres hjælp. Det skal ses i lyset af det politiske mål om frihed til at leve livet. Ældrerådet har i deres høringssvar til BRUS også peget på selvbestemmelse som et politisk fokusområde (BRUS Hjemmepleje 2017). Sundheds- og Omsorgsudvalget havde i 2017 Borgeroplevet frihed i hjemmeplejen som fokusområde og blev i den forbindelse igangsat en række initiativer. 7

8 . Indstillingen blev godkendt. Et samlet udvalg afgav følgende protokolbemærkning: Udvalget er fortsat meget optaget af at øge andelen af ældre, der har fast hjælper og håber at pilotforsøget, der afsluttes i sommeren 2018, vil vise nye redskaber til at øge niveauet for fast hjælper i Udvalget forventer, at niveauet i 2018 vil være uændret. Bilag Udkast til skriftlige bemærkninger med budgetønsker til Sundheds- og Omsorgsudvalget. Forretningsudvalget besluttede følgende fordeling af emner under foretrædet den 19. april 2018: Hanne Simonsen fremlægger Flere palliative pladser m.v. Lise Helweg fremlægger Forebyggelse af underernæring Kirsten Nissen fremlægger Kvalitetsudvikling på demensområdet, herunder ansættelse af socialpædagoger i både hjemmeplejen og på plejecentrene, Fast hjælper i hjemmeplejen og Bedre normering i ydertimerne, herunder også lørdag og søndag (weekend). Forretningsudvalget udarbejdede skriftlige bemærkninger med budgetønsker på mødet. [bemærkningerne blev sendt til Sundheds- og Omsorgsudvalget i forlængelse af forretningsudvalgsmødet den 11. april 2018]. 6. Ældrerådsmødernes fremadrettede struktur v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter ældrerådsmødernes fremadrettede struktur. På Ældrerådets møde den 21. marts 2018 var der enighed om, at ældrerådsmøderne fremadrettet skal have en temabaseret struktur, hvor udvalgene på skift forbereder og tilrettelægger dele af mødet jf. tilkendegivelserne på evalueringsseminaret. Det blev besluttet, at Forretningsudvalget samler sammen i forhold til udarbejdelse af forslag til en plan for en fremadrettet struktur med tematisering af møderne. Fagudvalgene har endnu ikke haft lejlighed til konkret at drøfte, hvornår og hvordan udvalgene i givet fald ønsker at byde ind med et tema m.v., og tilrettelægge et ældrerådsmøde. Det er hensigten, at de enkelte fagudvalg arbejder videre hermed på kommende udvalgsmøder, og melder tilbage til Forretningsudvalget i forhold til koordineringen af møderne. Formandskabet har på møde den 3. april 2018 indledningsvist drøftet og gjort sig overvejelser om, hvilke temaer, der kunne danne grundlag for ældrerådsmøder. Formandskabet foreslår herefter følgende temaer: Tema: Bynet 19 Tilrettelæggelse i Teknik- og Miljøudvalget 8

9 Begrundelse interessant med en fælles drøftelse for at få en fælles viden og forståelse af dette komplekse og store arbejde, der berører rigtig mange ældre borgere. Tema: Dilemmaer, når man arbejder med ældre mennesker Tilrettelæggelse i Omsorgsudvalget, evt. suppleret med eksternt oplæg fra en plejehjemsforstander, demenskoordinator. Begrundelse interessant hvad det er for nogle mennesker, der er på plejecentrene og som får hjælp af hjemmeplejen; hvordan foregår det egentligt i hjemmeplejen og på plejecentrene når, man arbejder med ældre mennesker. Hvilken situation er de ældre i; hvordan prioriterer man, når det er mennesker, man arbejder med. I den sammenhæng kunne det være interessant at se på, hvem der benytter klubber og aktivitetstilbud. Temaet giver også anledning til en drøftelse af rådets målgrupper, og hvordan rådet kan arbejde i forhold hertil. Tema: Ældrerådets boligpolitik Tilrettelæggelse i Boligudvalget, evt. suppleret med eksternt oplæg. Begrundelse der sker rigtig meget i forhold til boligområdet, men hvordan får rådet konkret indflydelse på den boligudvikling der sker i kommunen, og hvad mener rådet er vigtigt her hvordan kan rådet komme med nye udspil, udover at der skal bygges sådan at ældre bor i byen sammen med andre, og at der bygges handicapvenligt fra start. Bilag Udkast til oversigt over ældrerådsmøder med formandskabets forslag indarbejdet (eftersendes til Forretningsudvalget). Forretningsudvalget besluttede, at Ældrerådet drøfter formandskabets indledende udspil til nogle tematiserede møder med henblik på, at udvalgene drøfter og kommer med konkrete forslag til, hvornår de ønsker at være vært for et ældrerådsmøde og med hvilket tema. 7. Henvendelse fra DGI om aktivitetsmøde vedrørende Spring for Livet 2018 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. DGI er i gang med programlægningen til Spring For Livet, der holdes den 13. september 2018 i Nørrebrohallen, og holder et indledende aktivitetsmøde den 26. april 2018 fra (DGI Rysensteensgade 3, 1564 i København), hvor Bente Ketty Hansen og Joan Jensen deltager. Det er, som tidligere, muligt at deltage i Spring for Livet med en aktivitet og/eller en informationsbod, og det er muligt at få reklame på Spring for Livet facebooksiden. 9

10 Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet Bente Ketty Hansen samt Merete Raaschou deltager (Joan Jensen har ikke mulighed for at deltage den pågældende dag). Kirsten Nissen oplyste, at der i anden sammenhæng skal holdes møde med DGI i forhold til brug af haller på skæve tidspunkter. 8. Høring vedrørende budget 19 på Kultur- og Fritidsforvaltningens område v/ Vera Eckhardt (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalgs udkast til høringssvar vedrørende budget 19. Kultur- og Fritidsudvalget i Københavns Kommune har den 16. marts 2018 fremsendt investeringsog effektiviseringsforslag til budget 2019 i høring i Ældrerådet. Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalg behandler høringen på møde den 9. april Der er høringsfrist den 20. april 2018 kl , hvorfor Forretningsudvalget godkender høringssvar på mødet den 11. april 2018, idet Ældrerådet holder møde den 25. april Bilag Udkast til Ældrerådets høringssvar (eftersendes til Forretningsudvalget). Høringsbrev fra Københavns Kommunes. Høringsmateriale vedrørende budget 19. Forretningsudvalget drøftede og godkendte Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar. 9. Høring vedrørende regulativ om affald v/ Vera Eckhardt (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets Teknik- og Miljøudvalgs udkast til høringssvar. Teknik- og Miljøforvaltningen har den 22. marts 2018 gjort Ældrerådet opmærksom på, at Københavns Kommunes regulativer for affald er sendt i høring. Høringen kan findes her: Der er høringsfrist den 25. april 2018, og høringen bliver behandlet på Teknik- og Miljøudvalgsmødet den 10. april

11 Bilag Teknik- og Miljøudvalgets udkast til høringssvar vedrørende regulativ om affald (eftersendes til Forretningsudvalget) Forretningsudvalget tog Teknik- og Miljøudvalgets beslutning om ikke at udarbejde høringssvar vedrørende regulativ om affald, til efterretning. 10. Høring vedrørende rapport fra Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsudvalgs taskforce for førtidspension og fleksjob v/steen Jeppson (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets Beskæftigelses- og Integrationsudvalgs udkast til høringssvar. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen offentliggør den 9. april 2018 rapporten for førtidspension og fleksjob med henblik på Ældrerådets input til implementeringen af anbefalingerne. Høringsfristen er fire uger fra den 9. april 2018 (mandag den 7. maj 2018). Ældrerådets Beskæftigelses- og Integrationsudvalg behandler høringen på møde den 10. april 2018 Bilag Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets udkast til høringssvar (eftersendes til Forretningsudvalget). Det blev aftalt, at Forretningsudvalget modtager Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets udkast til høringssvar i skriftlig votering, med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 25. april Høringsfristen er den 7. maj Forretningsudvalgsmødernes struktur v/hanne Simonsen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter tilbagemeldingerne fra fagudvalgene vedrørende forretningsudvalgsmødernes struktur. Ældrerådet var på møde den 21. marts 2018 enigt om, at fagudvalgene drøfter Forretningsudvalgets mødeform med henblik på fælles drøftelser på et kommende ældrerådsmøde. 11

12 Forretningsudvalget besluttede at afvente behandlingen af dagsordenspunktet indtil samtlige fagudvalg har haft lejlighed til på et udvalgsmøde at drøfte Forretningsudvalgets struktur. 12. Henvendelse fra ældrerådsmedlem Birthe Mørch vedrørende nedlæggelse af aktivitetstilbuddet Mamma Mia v/lise Helweg (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Omsorgsudvalgets behandling af Birthe Mørcks henvendelse vedrørende aktivitetstilbuddet Mamma Mia med henblik på Ældrerådets behandling på møde den 25. april Ældrerådet besluttede på møde den 21. marts 2018 at sende henvendelsen fra Birthe Mørck, af 14. marts 2018, til behandling i Omsorgsudvalget, for en nærmere belysning. Omsorgsudvalget behandlede på møde den 4. april 2018, hvor udvalget bl.a. lagde vægt på, at aktivitetstilbuddet ikke er tilrettelagt som et tilbud til ældre borgere som målgruppe, men derimod til yngre borgere, samt at aktivitetstilbuddet allerede var blevet drøftet på budgetmødet med Socialudvalget den 27. februar Der henvises til referat af møde i Omsorgsudvalget. Forretningsudvalget tog Omsorgsudvalgets beslutning om ikke at foretage sig videre, idet der ikke er tale om et tilbud rettet til ældre borgere, til efterretning. Der henvises til referat af møde i Omsorgsudvalget den 4. april Oplæg af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (Afdeling for Frit Valg og Indkøb) på ældrerådsmøde den 25. april 2018 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har rette henvendelse til Ældrerådet med henblik på en orientering om følgende emner: Beredskabsplan, hvis en privat leverandør går konkurs Prisanalyse på indkøb med udbringning Generelt nyt om udviklingen på Frit Valg Afdelingschef Merete Balslev holder oplæg for rådet kl

13 Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 14. Oplæg af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende midlertidige døgnophold og akutfunktion på møde den 30. maj 2018 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har rettet henvendelse til rådet vedrørende (nyt) oplæg på ældrerådsmøde den 30. maj 2018 med en præsentation i forbindelse af Sundheds- og Omsorgsudvalgets 2. behandling af strategien for midlertidige døgnophold og akutfunktion. Præsentationen skal ses i sammenhæng med forvaltningens oplæg for Ældrerådet den 23. februar 2018, hvor centerchef Merete Røn Christensen og sundhedschef Karen Toke orienterede om effektiviseringsforslaget SU5 (omkonvertering af almene rehabiliteringspladser til midlertidige plejepladser ny organisering og strategi for de midlertidige døgnophold og akutfunktionen). Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 15. Planlægning af ældrerådsmøde den 25. april 2018 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmødet den 25. april Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Øvrige punkter Orientering om foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget den 19. april 2018 Ældrerådsmødernes struktur Høring vedrørende budget19 på Kultur- og Fritidsforvaltningens område 13

14 Høring vedrørende rapport fra Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsudvalgs taskforce for førtidspension og fleksjob Henvendelse fra ældrerådsmedlem Birthe Mørch vedrørende nedlæggelse af aktivitetstilbuddet Mamma Mia Oplæg af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (Afdeling for Frit Valg og Indkøb) på ældrerådsmøde den 25. april 2018 Udvalgsformænd/forkvindes opsamling efter velkomstmøder med borgmestre Nyt dagsordenspunkt 16 vedrørende orientering fra Danske Ældreråd Kirsten Nissen orienterede om dette års tema for FN s Internationale Ældredag den 1. oktober 2018, som er: Hyldest til ældre, der kæmper for menneskerettighederne i dag såvel som tidligere. Kirsten Nissen oplyste i denne sammenhæng, at Ældrerådet i anledning af dagen plejer at have en artikel i pressen og hos Danske Ældreråd. Videre oplyste Kirsten Nissen, at der til Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde i år ikke på forhånd sendes stemmesedler ud med posten til de enkelte råd, men at rådene skal hente disse ved ankomsten til Nyborg. Videre gjorde Kirsten Nissen opmærksom på, at rådet i denne sammenhæng skal have overblik over antal deltagere fra rådet, herunder i forhold til eventuelle suppleanter. Sekretariatet sender en rejseplan ud til rådet i forlængelse af ældrerådsmødet den 25. april Eventuelt Forretningsudvalget drøftede på foranledning af Vera Eckhardt, hvilke henvendelser, som formanden modtager fra borgere. Formand Kirsten Nissen oplyste hertil, at hun og Bente Ketty Hansen orienterer herom under dagsordenspunktet Orientering fra Formandskabet. 14