Skive Roklub. Generalforsamling Bestyrelsens beretning

Transkript

1 Skive Roklub Generalforsamling 2018 Bestyrelsens beretning 1

2 Ordinær generalforsamling i Skive roklub den 22. februar Bestyrelsens beretning. Indledning Beretningen giver et tilbageblik på de væsentligste indsatser og tiltag i Skive Roklub i 2017, men er på ingen måder en fuldstændig redegørelse for aktiviteterne i klubben. Beretningen vil i et vist omfang indeholde bestyrelses vurdering af de resultater, der er opnået på de indsatsområder, som bestyrelsen har haft særlig fokus på. Beretningen er inddelt i følgende afsnit: Bestyrelsens særlige fokus- og indsatsområder. Bestyrelsen har i 2018 haft særlig fokus på nogle udfordringer, som efter bestyrelsens opfattelse burde løses eller have særlig opmærksomhed. Disse og andre opgaver af overvejende administrativ karakter vil kort blive gennemgået i dette afsnit. Skive Roklub frem mod Projekt Skive Roklub frem mod 2020, som har til formål at sætte retning for roklubbens udvikling frem mod 2020, har nu et år på bagen. De tiltag og indsatser, der har særlig tilknytning til dette projekt vil blive gennemgået i dette afsnit i hovedtræk. Der vil i dette afsnit være særlig fokus på udvalgenes indsatsområder og medlemsaktiviteter, og afsnittet vil indeholde bestyrelsens overordnede vurdering af året som sådan. Bestyrelsens særlige fokus- og indsatsområder. Bådhaller, værksted og omklædningsrum bliver med jævne medlemrum oversvømmet i forbindelse med storme og deraf følgende højvande. I forbindelse med oversvømmelserne er der risiko for skade på både bygninger og materiel. Bygningerne ejes af kommunen, der selvsagt har en betydelig interesse i at sikre, at bygningerne ikke lider skade, og roklubben har som bruger en interesse i, at både og inventar ikke lider skade i forbindelse med oversvømmelserne. Bestyrelsen har i længere tid sammen med kommunen arbejdet på at finde en løsning, hvorefter oversvømmelser ved højvande kan undgås. Fra bestyrelsens side har vi lagt vægt på, at klubbens brug af det grønne areal mellem bådhallerne og stien langs vandet ikke må begrænses mere end højst nødvendigt, og kommunen, der skal betale for anlægget, har påpeget nødvendigheden af, at sikringen skal kunne etableres for et relativt mindre beløb. 2

3 Der er nu opnået enighed om en model, som opfylder vore ønsker, og som der forhåbentlig kan skaffes bevilling til i kommunen. Anlægget kan først forventes etableret i Der er, i den mellemliggende periode frem til højvandssikringen er etableret, nedsat et beredskab af klubbens medlemmer, der skal træffe de fornødne forholdsregler i forbindelse med risiko for oversvømmelse. Der er endvidere indgået en aftale med kommunen om istandsættelse af de skader, der er sket på puds og maling i omklædningsrummene, som følge af tidligere oversvømmelser. Arbejdet forventes iværksat i foråret Det kommunale toilettet på Grønning Øre er nedlagt, hvilket betyder, at Grønning Øre hytten er helt uden toiletfaciliter. Vi er i forhandlinger med kommunen om etablering af et nyt toilet på stedet. Vi har tilbudt at være behjælpelig med at føre tilsyn med toilettet. Kommunen er ikke afvisende overfor at sætte et nyt toilet op på stedet, men der er uvist, hvornår det eventuelt vil ske. Bestyrelsen ser det som en af sine væsentlige opgaver, at skabe sammenhængskraft og værne om helheden i klubben, og det har været et fokusområde at styrke fællesskabet og sammenhængskraften på tværs af udvalg. Bestyrelsen har især fokuseret på sociale arrangementer. Bestyrelsen vurderer, at arbejdsdagene i forbindelse med standerhejsning og standerstrygning rummer gode muligheder for, at medlemmer fra forskellige grupperinger kan lære hinanden bedre at kende. Der har været afholdt en fælles roaften med efterfølgende social samvær, hvortil der var god tilslutning. Det er bestyrelsens intention, at der fremover skal være fælles roaftener både forår og efterår. Der er bestyrelsens vurdering, at der herudover ikke vil være behov for yderligere særlige tiltag på dette område. Det har også været et indsatsområde for bestyrelse, at skabe større åbenhed i forhold til det omgivende samfund, herunder skoler, handicaporganisationer, virksomheder og søsportshavnen. Indsatsen har blandt andet resulteret i et tilbud til skolerne via Skive DNA. Der er bestræbelser i gang for at udbygge samarbejdet i søsportshavnen, som indtil videre har resulteret i Åben Havn projektet. Klubben er opmærksom på, at der også bør være plads til mennesker med handicaps i klubbens aktiviteter. Der er derfor et særligt fokus på, at medlemmer med handicaps af forskellig art skal integreres i klubbens liv, og der gøres et godt og stort arbejde fra flere sider for, at dette kan ske. Det er bestyrelsens vurdering, at der overordnet set bør ofres handicapområdet lidt mere opmærksomhed. Der var god tilslutning til medlemsmødet, der blev afholdt den 30. november Medlemsmøderne har i de seneste år ikke været lige godt besøgt. Bestyrelse havde derfor 3

4 overvejelser om, hvorvidt den ville foreslå vedtægterne ændret, således at bestyrelsen ikke var forpligtet til at afholde medlemsmøder. Efter den gode tilslutning til efterårets møde har bestyrelsen ingen planer om, at foreslå vedtægterne ændret. Der var på mødet mange engagerede og konstruktive input til bestyrelsens videre arbejde og særlig til nye tiltag i projekt Skive Roklub frem mod Skive Roklub frem mod Projekt Skive Roklub frem mod 2020 har i 2017 haft særlig fokus på medlemstilgangen og alderssammensætningen i klubben. Klubben har behov for at tiltrække og fastholde flere unge medlemmer. Vi vil gerne bevare den bredde og alsidighed, der ligger i, at alle aldersgrupper er en del af klubbens liv. Bestyrelsen har i 2017 haft følgende indsatsområder: PR og markedsføring af klubben Mere attraktive og tilgængelige rotilbud på vand og land (rekruttering og fastholdelse af årige) Ungdom Bestyrelsen har stor opmærksomhed på projektet, der har været fast punkt på dagsordenen til alle årets bestyrelsesmøder. Hvert indsatsområde, er et projekt i sig selv, og det var allerede fra starten spøgsmålet, om vi kunne magte alle tre områder på en gang. Det kunne, vi, som det vil fremgå af det følgende, ikke i fuldt omfang. PR og markedsføring varetages af PR-gruppen, der blev dannet straks ved årets begyndelse. Det er blandt andet PR-gruppens opgave at være udvalgene behjælpelige med markedsføringen af konkrete aktivitetes tilbud, men også at vejlede bestyrelsen og udarbejde forslag med hensyn til både den interne og eksterne kommunikation. Det er tilstræbt ved gruppens sammensætning, at de fornødne kompetencer er repræsenteret i gruppen. PR-gruppen har med hensyn til markedsføringsopgaverne især gjort brug af opslag på Facebook, blandt andet i forbindelse med klubbens arrangement under Skive Festival. Effekten af opslagene er ikke umiddelbart målbare, men det er gruppens vurdering, at effekten er god i forhold til, at omkostningerne er meget begrænsede. Ud over den direkte markedsføring benyttes Facebook også til mere almen orientering om klubbens aktiviteter. Gruppen er endvidere behjælpelig med udformning af tekster, artikler og pressemeddelelser. Gruppen har senest taget hul på opdatering af klubbens hjemmeside, hvilket blandt andet indebærer en revision af hjemmesidens tekster. Bestyrelsen forventer, at der kan foreligge et forslag i løbet af foråret. 4

5 Det var projektets oplæg, at mere attraktive og tilgængelige rotilbub skulle udmøntes i, at klubben ville forsøge sig med nogle tilbud af kortere varighed med konkrete beskrevne forløb markedsført over Facebook. Det er ikke lykkedes at få udarbejdet tilbud af den omhandlede art. Det er bestyrelsens opfattelse, at der skal arbejdes videre med dette tiltag. Kajakudvalget har iværksat tiltag, der havde til formål at fastholde medlemmer i aldersgruppen år. Se mere herom i det følgende afsnit. Der er ikke planlagt indsatser vedrørende ungdom. Bestyrelsen må erkende, at der ikke har været ressourcer til at sætte særlige tiltag vedrørende den gruppe i gang. Samlet set er det bestyrelsens vurdering, at PR-gruppen er kommet godt fra start og skal fortsætte de aktiviteter, den er i gang med. Det er bestyrelsens opfattelse, at indsatsen med hensyn til attraktive og tilgængelige rotilbud på vand og land skal intensiveres i 2018, og at det bør overvejes, om der i 2018 vil være ressourcer til en særlig indsats vedrørende unge i hovedtræk Det er den overordned opfattelse i de faste udvalg, at man i udvalgene har forholdt sig til de mål og indsatser, der fremgår af handlingsplanerne for I det følgende vil udvalgenes aktiviteter og tiltag kort blive gennemgået. Ergometerudvalget. Interessen for vintertræning har været vigende, hvilket førte til at et af træningsholdene blev aflyst. Der er afholdt et par yoga inspirerede sessioner med teknik-/muskel- /smidighedstræning. En påtænkt tekniktræning med instruktør fra DFfR blev ikke til noget. Udvalget har for flere sociale arrangementer, herunder nytårskur og ølsmagning, som begge blev afviklet med succes. I skolesamarbejdet med Skive DNA og DFfR har der været 3 4 klasser fra egnens skoler på besøg i ergometerlokalet. Det er udvalgets oplevelse, at tiltagene ikke har været nogen videre succes. Udvalget har deltaget i klubudviklingstiltagene især de, der har haft fokus på ungdom, men det er udvalgets opfattelse, at der har været for lidt interesse for tiltagene Denne medlemsgruppe er karakteriseret ved, at deres aktiviteter er placeret om formiddagene. Medlemmerne giver generelt udtryk for, at de er meget tilfredse med aktiviteterne og det sociale samvær. Det er udvalgets vurdering, at der ikke er det store behov nye tiltag Der har i 2017 været fin tilslutning til både ergometerroning og inriggerroning. Gruppen har i 2018 traditionen tro arangeret en tre dages rotur til Fur og en dagstur til Grønning Øre, herudover er der afholdt en række sociale arrangementer. Gruppen arangerede sammen med Nykøbing Mors Roklub en tur til Tolo roklub i Grænkenland. Tur fandt sted i april måned og strakte sig over 8 dage, og er meget rost af deltagerne. En planlagt tur til Slien i Slesvig blev aflyst på grund af uvejr. 5

6 Roudvalget har i 2017 haft fokus på rekruttering og fastholdelse af medlemmer, som har lyst til at ro in- og outrigger. Der var stor tilslutning til instruktion i coastelroning, som blev gennemført med et godt resultat. Der har i perioder været for lidt gang i aften roningen. Dog har der i en fast gruppe til sved på panden roningen, der mødes om aftenen på tirsdage, været et meget stabilt fremmøde, og en gruppe på tre unge har gennemført rosæssonen med stor succes. Der har været interesse fra enkelte nye voksne roere, men det har været svært at fastholde interessen. Et åbent hus arrangement i april måned var for dårligt besøgt. Tilslutningen til de årligt tilbagevendende ture (løvspringstur, løvfaldstur, Venø rundt, Fur rundt og Hald Sø turen) har været begrænset. 6 medllem har deltaget i og bestået kursus som kortursstyrmand, hvilket må betegnes som et tilfredsstillende antal. Roudvalget havde ved årets begyndelse ingen formand. Udvalget etablerede sig i juni måned med en ledelsesgruppe på fire faste medlemmer med Niels Odgaard som kontaktperson til bestyrelsen (formand). Niels har i samme periode været konstitueret som medlem af bestyrelsen. Kajakudvalget har i foråret gennemført kajakinstruktion i turkajak (IPP2) for 29 deltagere fordelt på to hold og med forudgående infoaften og arrangement i svømmehallen. 12 deltagere er indtil videre frigivet. Efter sommerferien blev der over to weekender gennemført havkajakkursus (IPP2) for to hold med hver 7 deltagere. Der har været fin tilslutning til de ture, som udvalget har arrangeret. I turen Salling rundt i maj måned var der 16 deltagere. I en rystesammen tur til hytten i juni/juli var der 12, der deltog. Og der var 26 deltagere i Silkeborgturen. Som nævnt foran iværksatte kajakudvalget et nyt tiltag med fastholdelse af de årige kajakroere. Et af tiltagene var, at der blev gennemført en sælsafari med 14 deltagere i håb om, at nogle yngre medlemmer ville deltage. Der var to ud af de årige, der tog med på turen. Tiltaget har endvidere resulteret i, at et yngre medlem er blevet optaget som medlem af kajakudvalget. Med det formål at fremme friluftslivet inden for havkajak, blev der afholdt en aften, hvor emnet var pakning af kajak til tur, og hvilket udstyr man kan/skal have med. Der er afholdt Kanin-sammenkomst på tværs af bådtyper. Der var 20 deltagere til dette arrangement, heraf 10 nye medlemmer. På handicapområdet har kajakudvalget haft en deltager, der meget stabilt og succesfuld har fulgt sæsonens akticviteter på vandet. Erfaringerne med denne deltager viser, at det er vigtigt, at der kan mobiliseres et korps af hjælpere, som kan afløse hinanden. 6

7 Kajakudvalget har udenfor handleplanen arrangeret en demonstration af surfski, hvor der var mulighed for at prøve en tur i en surfski. Der var en del medlemmer, der prøvede kræfter med denne nye kajaktype. Ungdomsudvalget. Som nævnt foran under roudvalget har tre unge gennemført rosæssonen med succes. Det er første gang i 15 år, at der har været ungdomsroere til inriggerroning. Alle tre har nu korttursstyrmandsret. Der er herudover 7 faste kajekroere både drenge og piger, og flere har været på gæstevisit. Træningen indeholder roture, leg og øvelser, hvorigennem de unge opnår forskellige færdigheder. Udvalget vil arbejde med, at gøre de unge til aktive deltager, og det er tanken at de unge kan gøres til ambassadører i rekrutteringen af nye ungdomsroere. Andre aktiviteter. Skive Roklub havde som tidligere år også i 2017 et større arrangement i forbindelse med Skive Festival. Arrangementet strakte sig over fire dage. Skive Festival ledte festivalgæsterne ad en ny vej gennem skoven, hvilket betød at der var færre festivalgæster i søsportshavnen og færre der lagde turen forbi roklubben. Lørdag aften, hvor der igen blev serveret bålstegte kyllinger i roklubben, var dog pænt besøgt. Overskudet fra arrangementet var acceptabelt. Styregruppen, der stod for roklubbens arrangement, har i sin evaluering anbefalet bestyrelsen, at arrangementet gentages i Bestyrelsen har besluttet at følge styregruppens anbefaling, dog forudsat at der kan findes nye medlemmer til styregruppen. Skive Roklub var endvidere engageret i Åben Havn projektet, der blev afviklet søndagen efter Skive Festival. Klubben havde åbnet sine døre, og der var stillet både og kajakker frem til de besøgende. Åben Havn-dagen blev ikke et tilløbsstykke, hverken for søsportshavnen eller for roklubben. Det er dog bestyrelsen opfattelse, at vi som en del af samarbejdet i søsportshavnen bør deltage i arrangementet også i 2018, men det bør være bedre forberedt af søsportshavnens aktører. Der har også i 2017 været god tilslutning til en lang række større og mindre sociale arrangementer med god stemning og hyggeligt samvær. Der er en lang og fast tradition for disse arrangementer, og det er bestyrelsens opfattelse, at denne tradition skal fortsættes. Imidlertid er der for tiden ikke en kommite eller en gruppe, der står for disse arrangementer. Det er bestyrelsens vurdering, at det er påkrævet, at der snarest bliver dannet en sådan gruppe. Der er ikke i 2017 foretaget nyanskaffelser i væsentlig omfang. Det er bestyrelsens vurdering, at der er et vist behov for udskiftning og nyankaffelse af materiel. Bestyrelsen vil lægge op til, at der afsættes et pænt beløb til nyanskaffelser i Afsluttende konklusion. Alt i alt har 2017 været et år med mange gode aktiviteter og arrangementer i Skive Roklub. Sammenhængskraften og fællesskabet på tværs i klubben er blevet styrket. Mange medlemmer udtrykker stor tilfredshed med klubbens aktiviteter og sociale liv. 7

8 Projekt Skive Roklub frem mod 2020 har åbnet op for en åben dialog om ønsker og behov med hensyn til udvikling. Medlemsmødet har med medlemmernes mange input givet et nyt perspektiv på klubbens aktiviteter. Bestyrelsen vil i handlingsplanerne for 2018 lægge op til, at medlemmernes ønsker og behov bliver inkluderet i klubbens aktiviteter. 8