Udviklings- og budgetmøde 28. oktober 2018

Transkript

1 DANSK AMERIKANSK FODBOLD FORBUND Udviklings- og budgetmøde 28. oktober 2018

2 Dagens program 9.30 Ankomst/ Kaffe/ te og brød Velkomst Information fra bestyrelsen Anti Doping DAFFs arbejde Præsentation af DAFFs strategiske spor og betydningen for DAFFs arbejde Opkvalificering af foreningerne Udviklingsmøde opdelt i forskellige emner

3 Dagens program Huddle: An on-field meeting of team members to communicate instructions for the upcoming play Huddle 1: Hvordan får vi løst udfordringen med at finde dommere i amerikansk fodbold? Huddle 2: Breddetilbud i cheerleading Huddle 3: Udvikling af flag football Huddle 5: Rekruttering og fastholdelse i amerikansk fodbold Huddle 6: Evaluering af Turneringer 2018 og de nye Regler for klubskifte og rekruttering Huddle 7: Udvikling af amerikansk fodbold for kvinder/ piger

4 Dagens program Frokost Budgetmøde Præsentation af udkast til budget Præsentation af oplæg fra Streamingudvalg Debat om budget 2019 Pause med kaffe og kage indlægges i dette punkt Fælles afrunding Tak for i dag

5 Velkommen Michael Brøndum Hansen

6 Information fra bestyrelsen Michael Brøndum Hansen

7 Anti Doping Nicolai Blom

8 Stop Doping Medicin TUE (medicinsk dispensation) Ren Vinder

9 DAFFs arbejde Anders Skovgren

10 Spor 1 Turneringer/ konkurrencer (33 %) Spor 2 Flag football 3 % Disciplinærsag er, dispensationer mv. i cheerleading (7 %) Ledelse, personalemøde, bestyrelsesmøde, årsmøder/ kongresser mv. (20 %) Adm.chef Nicolai Blom (47 timer) Økonomi (20 %) Spor 3 Spor 4 Disciplinærsager, dispensationer mv. i amerikansk fodbold (10 %) Opkvalific ering af foreninger (7 %) Øvrige opgaver

11 Spor 1 Turnerin ger Events Landshold Spor 2 U10/U12/U14 Sportschef Lars Carlsen (xx timer) ATK Spor 3 Spor 4 Internationale møder Netværk Øvrige opgaver

12 Spor 1 Turneringer/ Klubportalen (25 %) Administration - DAFF Telefon og mail Spor 2 Cheerleading Summer/Jule Cup/ DM (20 %) Amd.koor. Louise Jespersgaard (20 timer) - Generel administration - Dommerbetalinger - Debitoropfølgning - Hjemmeside daff.dk (37 %) Spor 3 Personale -møder DAFF (10 %) Hall of Fame (3 %) Mermaid Bowl (5 %) Spor 4 Øvrige opgaver

13 Sponsorer Sponsorpleje, fundraising (30 %) Rookie Day Diversi tet Markedsføring Events, bowls, landshold, e- læring, uddannelse, presse, korrektur, sociale medier, netværk etc. (30 %) Events Louise Bakbøl (37 timer) Koordinator Mermaid Bowl & Internationale landsholdskampe, Cheerleading DM, Jule Cup, Sommer Cup (15 %) Spor U- stævne Spor 1 Spor 2 Spor 3 Årsmøde NL møde Budgetmøde Kongresser Administration Årshjul, handleplaner, budget, møder (10 %) Nationalligaen.dk/ streaming Spor 4 Mails og telefon Medlemshenvendelser Streami ng udvalg (15 %) Øvrige opgaver

14 UDVIKLING AF E- LÆRINGSM ODULER FIT FIRST Skoleproj ekt Flag Football U-STÆVNE 2018 FLAG FOOTBALL UDVALG UDDANNELSE - Planlægning (Cheer AMF Medic) - Administration FLAG BOWLS EVENTS/MØDER - Formandskongres (cheer) - Budgetmøde - Evaluerings og udviklingsmøder (Flag) - Julecup, sommercup, DM (cheer) - Diverse Bowls + Mermaid Bowl - Afvikling - Revidering af Cheer intro + Niveau 1 (AMF Niveau 2) - E-læring Udv.kon. Malene Kolmos (37 timer) U10/ U12/ U14 KLUBBES ØG BREDDETIL- BUD CHEER - Arbejdsgruppe - Udarbejdelse af koncept DAFF - Mails og telefon DIF - Adfærdsdesi gn - Uddannelses netværk - Div. workshops - Personalemøder - Administration CHEERLEAD ING UDVALG CHEER LANDSHOLD Planlægning og Administration IDRÆTSUD SATTE MÅLGRUPP ER - Analyse Spor 1 Spor 2 Spor 3 Spor 4 Øvrige opgaver

15 Trænerudda nnelse Spor 1 U10/12/14 Fastholdelse (40%) Spor 2 Møder, workshops, administra tion Udv.kon. Lars Rüsz Kaysen Organisat ionsudvikling (5%) Spor 3 (25 %) (37 timer) Opstart (5 %) Mermaid Bowl, inkl. efterbehand ling (25%) Spor 4 Øvrige opgaver

16 Præsentation af DAFFs strategiske spor og betydningen for DAFFs arbejde Anders Skovgren

17 Strategiaftalen Gammel model Erstatter fordelingsnøgle med fokus på gennemførte aktiviteter Begrænsende ift. hvilke aktiviteter, der udløste tilskud Medførte kassetænkning Administrativ meget tung

18 Strategiaftalen Ny model (Strategiaftale) Bygger på fremadrettede aktiviteter, tiltag og initiativer over en 4-årig strategiaftale Stor fleksibilitet ift. aktiviteter, tiltag og initiativer inden for de fire spor Administrativ lettere opfølgning efter 2 år DAFF har arbejdet med dette 1,5 års tid sammen med vores konsulent i DIF

19 DIFs politiske agenda Opnå verdens højeste idrætsdeltagelse Fremme idrættens betydning i samfundet Udvikle frivilligheden i Danmark Sikre et mangfoldigt idrætsbillede

20 DAFFs fire spor er: 1. Organisation 2. Medlemsvækst 3. Talent og elite 4. Udsatte grupper

21 ORGANISATION Styrke klubbernes bestyrelser og foreninger gennem opkvalificering af bestyrelsens kompetencer. Arbejde med diversitet i klubberne og forbundet, især med fokus på kønsfordeling. Der arbejdes med sporet på tværs af tackle, flag og cheerleading.

22 ORGANISATION Foreningerne 50% af vores foreninger skal opleve at deres samlede kompetencer hos bestyrelsen og de frivillige, er blevet markant opkvalificerede. Diversitet Mindst 50% af vores foreninger skal på bestyrelsesniveau leve op til DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum Begge køn skal være repræsenteret i bestyrelserne i yderligere 30% af vores foreninger. DAFF skal på bestyrelses- og udvalgsniveau efterleve DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum

23 ORGANISATION Foreningerne Indsatsen på dette område skal sikre: styrkelse af foreningernes samlede kompetencer kompetenceløft af den enkelte frivillige stærkere og mere stabile foreninger flere frivillige De primære indsatser er: individuelt tilpassede foreningsudviklingsforløb træner-/ lederuddannelse langt større forbundskontakt til den enkelte forening

24 ORGANISATION Diversitet Indsatsen på dette område skal sikre: en mere ligelig kønsfordeling i vores medlemsforeninger en kønsfordeling efter DIFs anbefalinger på forbundsniveau samt i halvdelen af organisationens medlemsforeninger De primære indsatser er: udarbejdelse af rekrutteringsstrategier øget fokus på fordelene af en kønsfordeling ved forbundsarrangementer implementering af tiltag, der skal sikre en mere lige kønsfordeling i forbund og klubber

25 MEDLEMSVÆKST Forskellige indsatser i de tre sportsgrene Amerikansk fodbold U10/ U12/ U14 U16 fastholdelse Cheerleading Motionstilbud til to forskellige målgrupper (Børn/ unge og 25+) Flag-Football Flere åbne aktiviteter, der kan gøre flere aktive.

26 MEDLEMSVÆKST Øget medlemstal på samlet medlemmer, hvilket er en fremgang på 35% ift Det er målet at forblive i toppen blandt DIFs specialforbund i forhold til medlemsvækst.

27 Seneste licenstal Ungdomslicenser amerikansk fodbold (samlet) 2012: : : : : : : 1.218

28 Seneste licenstal Seniorlicenser amerikansk fodbold 2012: : : : : : : 969

29 Seneste licenstal Seniorlicenser Flag football 2012: : : : : : : 228

30 Seneste licenstal Licenser Cheerleading (samlet) 2014/ 15: /16: /17: /18: 1.137

31 MEDLEMSVÆKST Indsatsen på dette område skal sikre: øget medlemsvækst i primært U12, U14 og U16 i amerikansk fodbold øget aktivitetsniveau i flag football i form af f.eks. åbne stævner og let tilgængelige aktiviteter sekundært medlemsvækst øget medlemsvækst på motionsområdet i cheerleading De primære indsatser er: fortsættelse af U12/ U14 koncept i amerikansk fodbold udvikling af koncept for fastholdelse fra U14 til U16 og videre til U19 åbne stævner og aktiviteter i flag football udvikling af to motionskoncepter i cheerleading (børn/ unger, der ikke vil konkurrere & udøvere over 25 år, der er stoppe med konkurrencecheerleading samt nye udøvere)

32 TALENT OG ELITE DAFF ønsker at styrke det langsigtede talentarbejde ved at skabe attraktive talent- og elitemiljøer i alle 3 sportsgrene. Udarbejde en ATK (Amerikansk fodbold og cheerleading)

33 TALENT OG ELITE Amerikansk fodbold Udarbejdelse af ATK i amerikansk fodbold i samarbejde med Dansk Rugby Union (DRU) implementering af ATK gennemført i 10 foreninger, og den skal være synlig i dagligdagen i de udvalgte foreninger, således det er tydeligt der er råd tråd i talentarbejdet. Cheerleading Udarbejdelse af ATK i cheerleading skal være gennemført, og der skal foreligge plan for implementering.

34 TALENT OG ELITE Amerikansk fodbold Udvikling af ATK i samarbejde med DRU Implementering af ATK i samarbejde med DRU Cheerleading Udvikling af ATK på baggrund af erfaringerne fra amerikansk fodbold.

35 IDRÆTSDELTAGELSE BLANDT UDSATTE GRUPPER På baggrund af analyse vælges der en målgruppe Overvægtige børn/unge, ADHD, autisme osv. Jeg har haft elever, som har meldt pas på idræt generelt, men gik meget op i Flag Football, netop pga. strukturerne i spillet.

36 IDRÆTSDELTAGELSE BLANDT UDSATTE GRUPPER Indgå aftaler med 2-3 samarbejdspantere med relevante samarbejdspartnere foreninger fordelt på vores idrætsgrene skal have trænere og ledere, der er uddannede til at arbejde med den specifikke målgruppe. DAFF skal understøtte foreningerne, så de på kommunalt plan kan indgå samarbejdsaftaler. Det er vigtigt, at ejerskabet for de lokale samarbejder er forankret i foreningen.

37 IDRÆTSDELTAGELSE BLANDT UDSATTE GRUPPER Indsatsen på dette område skal sikre: øget idrætsdeltagelse blandt udsatte grupper De primære indsatser er: indgåelse af samarbejdsaftaler med 2-3 konkrete partnere foreninger skal have trænere og ledere, der er uddannet til at arbejde med de pågældende målgrupper. understøtning af foreningerne, så de kan indgå kommunale samarbejdsaftaler

38 Hvad betyder Strategiaftalen for DAFFs arbejde?

39 Tilskud fra DIF (Strategiaftale) Udvikling: Stiger med t.dkk 323 (13%) ift Grundtilskud DKK Strategiaftale DKK Total DKK Strategiaftalen forpligter med følgende i 2019: - Lønomkostninger DKK Aktiviteter DKK Udviklingstiltag DKK Total DKK Egenfinansiering DKK Budget 2018

40 Spor 1: Organisation Løn: - Konsulent: kr. - Administration: kr. Aktiviteter: - Seminarer/ workshop: kr. Udviklingstiltag: - Gennemførelse af testforløb: kr.

41 Spor 2: Medlemsvækst Løn: - Konsulent: kr. - Administration: kr. Aktiviteter: - U10/ U12/ U14 Start og stævnekoncept: kr. - Åben flag footballstævner: kr. Udviklingstiltag: - Udvikling af U16 fastholdelse: kr. - Afprøvning af cheerleading motionskon.: kr. - Udvikling af cheerleadinguddannelse: kr.

42 Spor 3: Talent- & elite Løn: - Sportschef: kr. - Administration: kr. Aktiviteter: Udviklingstiltag: - Arbejdsgruppe til ATK i amerikansk fodbold i samarbejde med rugby: kr. - Udarbejdelse af ATK materialer/ koncept: kr.

43 Spor 4: Udsatte grupper Løn: - Konsulent: kr. Aktiviteter: Udviklingstiltag: - Indgåelse af samarbejdsaftaler: kr. - Udvikling af testforløb/ koncept: kr. - Afprøvning af testforløb/ koncept: kr.

44 STATEGIAFTALEN DÆKKER KUN EN DEL AF DAFFs ARBEJDE

45 Opkvalificering af foreningerne Nicolai Blom

46 ORGANISATION Styrke klubbernes bestyrelser og foreninger gennem opkvalificering af bestyrelsens kompetencer. Arbejde med diversitet i klubberne og forbundet, især med fokus på kønsfordeling. Der arbejdes med sporet på tværs af tackle, flag og cheerleading.

47 ORGANISATION Foreningerne 50% af vores foreninger skal opleve at deres samlede kompetencer hos bestyrelsen og de frivillige, er blevet markant opkvalificerede. Diversitet Mindst 50% af vores foreninger skal på bestyrelsesniveau leve op til DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum Begge køn skal være repræsenteret i bestyrelserne i yderligere 30% af vores foreninger. DAFF skal på bestyrelses- og udvalgsniveau efterleve DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum

48 ORGANISATION Foreningerne Indsatsen på dette område skal sikre: styrkelse af foreningernes samlede kompetencer kompetenceløft af den enkelte frivillige stærkere og mere stabile foreninger flere frivillige De primære indsatser er: individuelt tilpassede foreningsudviklingsforløb træner-/ lederuddannelse langt større forbundskontakt til den enkelte forening

49 ORGANISATION Diversitet Indsatsen på dette område skal sikre: en mere ligelig kønsfordeling i vores medlemsforeninger en kønsfordeling efter DIFs anbefalinger på forbundsniveau samt i halvdelen af organisationens medlemsforeninger De primære indsatser er: udarbejdelse af rekrutteringsstrategier øget fokus på fordelene af en kønsfordeling ved forbundsarrangementer implementering af tiltag, der skal sikre en mere lige kønsfordeling i forbund og klubber

50 Delmål 2018 Overblik over de tilstedeværende kompetencer, samt hvilke kompetencer der er behov for at få tilført/ opkvalificeret. Den første testindsats skal være udarbejdet med udgangen af Delmål 2019 Testindsatsen skal gennemføres. Den endelige indsats skal være defineret og udarbejdet ud fra evalueringerne fra testindsatsen.

51 Procesmål 2018 Analyse af alle DAFFs foreningers nuværende kompetencer og behov for tilførsel af manglende kompetencer. Ud fra analysen skal der udarbejdes testindsats/forløb klar til gennemførsel i Procesmål 2019 Testindsatsen skal gennemføres med 5-8 foreninger, hvor alle vores 3 idrætsgrene er repræsenteret. Testindsatsen og resultaterne fra den, skal analyseres/evalueres og ud fra dette skal endelig indsats defineres og udarbejdes.

52 Opkvalificeringsskema Udfyldes pr. forening kun ét skema pr. forening Hvad er godt og hvorfor? Hvad er ikke så godt og hvorfor? Hvad kan DAFF hjælpe med og hvordan?

53 Diversitet Nicolai Blom

54 HVORFOR DIVERSITET? Eksterne grunde: politisk ønske om ligestilling, demografisk spejling af samfundet som vi repræsenterer Interne grunde: forskellighed i tankegange og vindende hold, et godt arbejdsliv hvor alle er inkluderede => trivsel VIDEN Vi taler om diversitet inden for etnicitet/nationalitet (kultur), køn, alder, uddannelse, identitet (f.eks. LGBT+), personlighed. DIF/ DAFF: køn

55 Delmål 2018 Optælling af forbundets bestyrelses- og udvalgsmedlemmer. Delmål 2019 Optælling af klubbernes bestyrelsesmedlemmer og forbundets bestyrelses- og udvalgsmedlemmer.

56 Procesmål 2018 Klubniveau Målet om en kønsfordeling skal være accepteret i alle vores foreninger, og alle vores foreninger skal understøtte implementeringen af dette. Forbundsniveau Antallet af kvindelige bestyrelsesmedlemmer skal fastholdes. Kønsfordelingen i udvalgene skal ligeledes fastholdes.

57 Procesmål 2019 Klubniveau Mindst 25% af vores foreninger skal på bestyrelsesniveau leve op til DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum Begge køn skal være repræsenteret i bestyrelserne i yderligere 25 % af vores foreninger. Forbundsniveau Fastholdelse af antallet af kvindelige bestyrelsesmedlemmer. Mindst 1 kvinde i Appeludvalget. Mindst 1 kvinde yderligere i Disciplinærudvalget. Mindst 1 mand i Cheerleadingudvalget.

58 HVORFOR DIVERSITET? Det skaber vindende hold! Beslutningsprocesser Teams med høj diversitet træffer bedre forretningsbeslutninger end homogene teams 87% af tiden, 2 x hurtigere med halvt så mange møder (Cloverpop 2017) Problemløsning Teams med høj diversitet løser problemer bedre end homogene teams (Scientific American 2014)

59 Diversitet Diversitet blandt intelligente mennesker i et team bidrager til mere effektive problemløsninger, end man ser i teams sammensat af mennesker med højere individuel IQ men uden diversitet. Scott E. Page, Professor Political Science & Economics, New York Times 2008

60 Grundene til at kvinder siger op Er ikke værdsat på arbejdspladsen 68% ikke kompetent Føler sig ekskluderede fra teams/beslutninger 65% føler sig alene Mandsdomineret arbejdskulturer 64% Ekskluderet Manglende muligheder for at avancere 55% Hvad vinder jeg? Arbejde/privatliv balance 30% Ligesom mænd Source: Gender Surveys, Barbara Annis & Associates,

61 Hvad motiverer kvinder til bestyrelsesarbejde? 1. Den lille invitation 2. Markedsfør på den rigtige måde: flere løfter mere, mulighed for personlig og faglig kompetenceudvikling, tage ansvar og gør en forskel

62 DO S Generelt 1. Gør diversitet til en strategisk indsats i foreningen 2. Opbyg empati 3. Træn jeres hjerne i det daglige og lær at identificere bias 4. Søg efter to kvinder ikke kun en! 5. HeforShe få en mand til at tage ansvar for at støtte kvinderne 6. Inviter forskellige synspunkter når I mødes

63 DONT S Generelt 1. Undgå at fremelske homogene miljøer 2. Lad vær med at tage gidsler pga. køn. Folk siger ja hvis de føler de kan bruges til noget og ikke bare er valgt pga. køn 3. Ikke stiltiende acceptere ekskluderende kulturer læn jer frem! 4. Lad være med at være berøringsangst 5. Pink it and Shrink it 6. At undlade at gøre noget fører automatisk til flere af samme køn!

64 Huddler

65 Frokost

66 Fremlæggelse af udkast til DAFF budget 2019 Kasper Lindén

67 Oplæg vedr. streaming Streamingudvalget

68 Debat vedr. DAFF budget 2019 Nicolai Blom & Kasper Lindén

69 Fælles afrunding Michael Brøndum Hansen