Årsmøde i Scleroseforeningen. Lokalafdelingen Slagelse & Sorø Den 20. marts 2017 kl Referat

Transkript

1 Årsmøde i Scleroseforeningen Lokalafdelingen Slagelse & Sorø Den 20. marts 2017 kl Referat Dagsorden: 1. Velkomst ved formanden 2. Valg af dirigent 3. Bestyrelsens beretning for Godkendelse af Årsregnskab Bestyrelsens forslag til handlingsplan for Godkendelse af budget Indkomne forslag 8. Valg til bestyrelsen: 9. Valg af suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt Kit Eyde på valg opstiller som bestyrelsesmedlem Nils A. Markdal på valg genopstiller ikke Jane Nielsen på valg genopstiller ikke

2 Referat Ad 1) Velkomst ved formanden Kit havde ordet. Ad 2) Valg af dirigent Anne valgt/godkendt. Anne slog fast: Dagsorden godkendt og indkaldelse til Årsmødet er foregået korrekt. Der blev gjort opmærksom på, at valg til bestyrelse og af revisor var på som punkt på Årsmødets dagsorden. Ad 3) Bestyrelsens beretning for 2016 Beretning ved Kit. Opsummering af bestyrelsesskiftet, der skete i 2016, herunder at: - der skulle indsættes en helt ny bestyrelse; - ingen fra den forrige bestyrelse kunne fortsætte; - start for for den ny bestyrelse var udfordrende, da der var for få medlemmer og ingen havde erfaringer forud med organisatorisk arbejde i Scleroseforeningen; - kassererfunktionen varetages af Hovedbestyrelsen; - Anne Frøkier yder en stor støtte fra Scleroseforeningen, ikke mindst i opstartsfasen; - Kit og Nils deltog fra start på Frivilligkursus for bestyrelsesmedkemmer i Grenå, for at få en god start og basisinfo vedr. foreningen. Kit deltog i Delegeretforsamling i Grenå i efteråret. Efterårets store arrangement, udflugt til Den Blå Planet gennemførtes i begyndelsen af november. Der blev lagt kræfter i at tænke/planlægge arrangementer for 2016 og 2017, med det samlede fokus at tilgodese alle medlemmer, men også tænke nyt: - Aktiviteter skal være for ramte plus familie; skal have fokus på kost, krop, motion og børn; til nu: Foredrag om Oceans of Hope og Lailasilke om Caminoen Pilgrimsvandring (Årsmødet); DH: Slgelse Sorø stillede kandidat hertil: Irene. Butiksindsamling gav i 2016 kr (heraf kr til lokalafdelingen). Paragraf18 midler ej søgt i 2016, da frist for dette havde sammenfald med skifte af bestyrelse mv, og nåedes derfor ikke.

3 Rekruttering til den ny bestyrelse har ej givet output, derfor opfordres nye til at bidrage til til bestyrelsesarbejdet! Man er meget velkommen uanset det niveau, man har ressourcer til at deltage på! Ad 4) Godkendelse af Årsregnskab 2016 Præsenteret af sekretær, Nils. Godkendt med flg. bemærkninger: Der er ikke tilført større midler i 2016 (ej Paragraf18), samt der sker returbetaling af ej forbrugte Paragraf18-midler fra Gældsposter, der fremgår af regnskabet hidrører fra, at den konstituerede Kasserer ikke har adgang til Slagelse-Sorø s bankkonto, og der derfor skal ske efterbetaling fra vores konto. Ad 5) Bestyrelsens forslag til handlingsplan for 2017 Kit præsenterede. Bestyrelsens handlingsplan og forslag hertil for 2017, er: - Butiksindsamling (Irene fungerer som medhjælper og organiserer); - Foredrag om Kost & Sundhed 27/4 (set fra Sclerosen, Slagelse Bibliotek); - Hensynstagende Yoga 24/5 (Værkerne, Sorø) - Peter Lund Madsen 31/8 (Ringsted, arrangeres af 3 lokalafdelinger i samarbejde) - I støbeskeen: - Slagelse Børneteater - Julekomsammen med pakkeleg - Udflugt til Go High Øvrige ideer efterspørges fra bestyrelsen. Bemærkninger fra medlemmer i Årsmødet: - Medlem: Er der ikke planlagt udflugter i 2017 som tidligere? Efterlyser dette. Bestyrelen: Vi har valgt at fokusere på de arrangementer, der er nævnt i Handlingsplanen; vores idé var, stadig at ramme bredt, men samtidigt, til dels, forsøge at vende bøtten på hovedet - Medlem: Synes, 2017 ser positivt ud med interessante fordrag. Ad 6) Godkendelse af budget 2017 Præsenteret af Nils.

4 Det bemærkes, at det budget, der er lagt, i 2017 forbruger det meste af Lokalafdelingens indestående og at øvrige 2017-arrangementer skal planlægges herefter (se Handlingsplanen). Posterne omkring foredrag med P.L.M. forklaret: Slagelse-Sorø s del af budgettet for arrangementet incl. vederlag og leje af lokaler, samt billetindtægt er vist. Det bemærkes, at Slagelse-Sorø tegner sig for 1/3 af arrangementet. Der opfordres fra Hovedkontoret til, at der søges fra midler fra Aktivitetspuljen, som kan have en interesse i at støtte f.eks. foredraget med P.L.M. Det vil blive gjort! Ad 7) Indkomne forslag Ingen foreslag. Ad 8) Valg til bestyrelsen: Opsummering vedr. de nuværende bestyrelsesmedlemmer: - Kit (pt. Formand) trækker sig som Formand, men fortsætter som Bestyrelsesmedlem; - Nils (pt. Sekretær) forlader bestyrelsen pga fraflytning fra regionen i 2017; Nils fortsætter at assistere i en overgangsperiode; - Jane (bestyrelsesmedlem) forlader bestyrelsen; - Sofia (frivillig) forlader bestyrelsesarbejdet; Valg til nu Bestyrelse / Kanditater - Formand?: Ingen stillede op. - Kasserer?: Ingen stillede op. - Nye Bestyrelsesmedlemmer / frivillige 2017?: - Michael Christian Hansen stillede op; godkendt! - Marian Gaustell stillede op; godkendt! Anne har disse bemærkninger: - Anne er nødt til at vende situationen og de formelle muligheder med foreningen mhp den særlige situation, hvorefter svaret tilføjes* til referat; - De 3 personer, der nu er valgt, er valgt for 1 år til at starte med; årsag: Formanden er på valg i LIGE år (2018), og de opstillede bestyrelsesmedlemmer ønskede kun at vælges for 1 år indtil videre. Derfor vedtages, at de 3 bestyrelsesmedlemmer kun er valgt for 1 år i denne specielle situation. *Tilføjelse til referat: Situationen vedr. dannelse/fortsættelse af bestyrelsen uden udnævnelse af formand og kasserer er afklaret efter mødet med følgende melding: Det formelle er efter årsmødet blevet afklaret med Scleroseforeningen, og både formandspost og kassererpost kan lovligt varetages af personer fra sekretariatet i denne situation.

5 Flere frivillige efterlyses og opfordres fortsat til at deltage! Ad 9) Valg af suppleanter Inen kandidater. Ad 10) Valg af revisor Bente fortsætter. Ad 11) Eventuelt Irene: Takker for at en ny bestyrelse fortsætter, takker for gode arrangementer, der allerede er fastsat, samt gode nye muligheder! Held og lykke til den ny bestyrelse! Foreningen / Anne informerer: - Husstandsindsamling d. 10. sept i Hovedstaden og Midtjylland. - Anne opfordrer til, at man videregiver budskabet om indsamling! - Bemærkning/forslag fra Irene: I Gilleleje foregik indsamlingen ved et supermarked, i stedet for at indsamling foregik mellem husstande. Denne metode kan med fordel benyttes. Kit / Anne: Husk, at der er medlemsmøde d. 28/3 på Scandic/Ringsted; tema: Bring dine styrker på Banen Spørgsmål fra medlem: Har lokalafdelingen sin egen hjemmeside? Svar: Gå til scleroseforeningen.dk, plus klik på landkort.