Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Rødovre Tennisklub

Transkript

1 Til medlemmerne. Rødovre, den 16. februar 2017 Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Rødovre Tennisklub tirsdag den 7. marts 2016 kl i Kostalden på Rødovregaard, Kirkesvinget 1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. Bestyrelsen foreslår Klaus Pedersen som dirigent og Peter Munck som referent. 2. Formandens beretning herunder beretning fra junior-, senior- og motionistspilleudvalgene samt klubhusudvalget. A. Bilag 1: Bestyrelsens oplæg til debat 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. Se regnskab for 2016 i Årsrapporten 2016 på 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år. Se budget for 2017 i Årsrapporten 2016 på 5. Behandling af indkomne forslag: A. Bilag 2: Tildeling af vinterbaner , 6. Fastsættelse af næste års kontingenter og træningsgebyrer (bilag 3) 7. Valg af bestyrelse jf. 11: 1. Formand Poul Lundberg er ikke på valg, 2. Næstformand Helle Christensen er på valg og genopstiller, 3. Kassererposten er vakant, midlertidigt varetaget af Helle Christensen, 4. Juniorudvalgsformand se punkt 10, 5. Motionsudvalgsformand Torben Sejer Larsen er ikke på valg, 6. Seniorudvalgsformand se punkt 10, 7. Sekretær Peter Munck er på valg og genopstiller. 1

2 8. Valg af 2 revisorer for 1 år, 1. Svend Aage Christensen genopstiller og er bestyrelsens kandidat 2. Bent Ejvang genopstiller og er bestyrelsens kandidat. 9. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år 1. Bestyrelsen har ingen kandidat 10. Valg af medlemmer til Junior-, Senior- og Motionist-udvalgene. 1. Juniorudvalget, bestyrelsen indstiller for en valgperiode på 1 år a. Marcin Gosieniecki b. Einar Schwarz c. Poul Lundberg Andreasen 2. Seniorudvalget, bestyrelsen indstiller for en valgperiode på 1 år a. Marcin Gosieniecki b. Einar Schwarz c. Poul Lundberg Andreasen 3. Motionistudvalget på valg for 2 år: a. Elsebeth Vang Hansen er på valg og genopstiller b. Erik Hansen er på valg og genopstiller c. Torben Sejer; se under valg til bestyrelsen, d. Carsten Jensen er ikke på valg e. Maja Lund Jensen er på valg og genopstiller. 11. Valg af suppleanter til Junior- og Seniorudvalgene. 12. Valg til veteran-, klubhus-, informations- og festudvalgene jvf. 13: 1. Veteranudvalget for 1 år a. Ann-Louise Sølver Pedersen, genopstiller. b. Helle Christensen, genopstiller. c. Torben Sejer genopstiller. d. Christian Østergaard, genopstiller. 2. Klubhusudvalg for 1 år. a. Britta Wihlsborg villig til genvalg. b. Peter Ravn villig til genvalg. c. Michael Juhl villig til genvalg. d. Gitte Ahlstrand ny kandidat 3. Informationsudvalg for 1 år a. Udgøres p.t. af Peter Munck, Lene Calledda og Michael Skou Olsen. 4. Festudvalg for 1 år. a. Følgende fra festudvalget genopstiller: Helle, Torben, Tonny og Ann- Louise. Andre interesserede er velkomne. 13. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen i Rødovre Tennisklub 2

3 Bilag 1. Spørgsmål til debat på årets generalforsamling 1. Hvilke aktiviteter burde vi have flere af? 2. Og hvilke færre af? 3. Hvordan kommer børn og unge i gang med tennis? 4. Og hvordan fastholder vi interessen efter den første begejstring? 5. Hvor skal vi hen med satsningen på elite? 6. Hvordan får vi flere frivillige hænder til at drive klubben?: a. Aktiviteter for medlemmerne, b. I bestyrelse og udvalg Drøftes på generalforsamlingen efter beretningen Bestyrelsen i Rødovre Tennisklub Den 10. februar

4 Bilag 2. Indstilling om tildeling af runde NUL-medlemskaber indendørs 2017/2018 Som bekendt kan faste banemedlemsskaber for seniorer gentegnes igennem en særlig runde NULproces, der afvikles sidst på vinteren. Kontingenterne herfor opkræves inden den 1. maj. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen den 7. marts 2017, at vi også lader medlemmerne gentegne på denne måde i den kommende indendørssæson 2017/2018. I indeværende sæson 2016/2017 havde vi rigtigt mange gentegninger, men også mange nytegninger af baner i runde 1, hvilket har gjort mange stammedlemmer glade og gjort administrationen lettere for bestyrelse og medlemsservice. Bestyrelsen har derfor allerede tidligt denne vinter indhentet ønsker om gentegning af baner fra runde NUL- og 1-medlemmerne, som I kan læse i redegørelsen herunder. Man kan i skemaet på næste side se, hvilke baner der kommer i spil i runde , hvis generalforsamlingen støtter bestyrelsens forslag. De tider der er markeret med rødt, er dem, der ønsker at gentegne i runde nul. De tider der er markeret med gult, er dem, der IKKE ønsker at gentegne i runde nul. De tider der står runde 0 / runde 1 som ikke er markeret, er dem der ikke har svaret endnu. De tider der står runde 2, betyder at de i blev tegnet i runde 2 og ikke tilbydes i runde nul. Det skal bemærkes, at fristen for gentegning i runde nul ikke er nået endnu. Der er ikke mange ledige tider til runde 1 for , men det er vigtigt at bemærke, at alle dem, der har bane i runde nul, ikke kan byde ind i runde 1, så det er også begrænset, hvor mange der dermed kan søge i runde 1. Mht. til runde 2 vil de ansøgere, der ikke har tegnet blokke i runde NUL og 1 blive prioriteret højest. På generalforsamlingen fremlægger bestyrelsen den endelige oversigt over medlemmernes gentegningsønsker, så vi får en god beslutningsproces. Vedtages forslaget, er bestyrelsen forpligtet til at lave en ny indstilling til næste generalforsamling i foråret 2018 med henblik på sæsonen 2018/2019. Bestyrelsen, den 9. februar

5 Bilag 2. fortsat Oversigt over baner, der vil blive gentegnet i runde NUL vinteren 2017/2018: MANDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 17:30 19:00 Senior Senior Senior 19:00 20:30 56 runde runde runde 1 20:30 22: runde runde runde 0 TIRSDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 07:00 08: runde runde 0 17:30 19: runde 1 75 runde runde 1 19:00 20:30 16 runde runde runde 0 20:30 22: runde runde 1 2 runde 0 ONSDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 13:00 14: runde 2 17:30 19:00 Senior Senior Senior 19:00 20:30 Senior Senior 238 runde 0 20:30 22: runde runde 1 85 runde 0 TORSDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 17:30 19: runde runde runde 0 19:00 20: runde runde runde 0 20:30 22: runde runde runde 0 FREDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 10:00 11: runde 0 11:30 13: runde 2 17:30 19:00 Senior Senior 719 runde 2 19:00 20: runde 2 LØRDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 08:30-10:00 Lørdag morgen Lørdag morgen Lørdag morgen 10:00 11:30 Lørdag morgen Lørdag morgen Lørdag morgen 11:30 13:00 Lørdag morgen Lørdag morgen Lørdag morgen 13:00 14: runde 1 14:30 16: runde 2 SØNDAG Bane 10 Bane 11 Bane 12 10:00 11: runde runde runde 1 11:30 13: runde 2 16:00 17: runde 2 20:30 22: runde runde 2 5

6 Bilag 3. Kontingenter og træningsgebyrer i 2017 Bestyrelsen foreslår at kontingenter og træningsgebyrer fastholdes uden ændringer. De gældende satser ses herunder: Forslag til kontingenter og træningsgebyrer i budgettet for 2017: Konto Type Ændring Bemærkning 1001 Senior udendørs Senior ude eftersommer Senior formiddag ude Gæstebesøg udendørs Betaling Online 1005 Senior passiv Indskud seniorer Træning elite 1 gang sommer Træning elite 2 gange sommer Træning elite 1 gang vinter Træning elite 2 gange vinter Leje af boldmaskine Betaling Online 1021 Senior HØJ Incl. Fri 1022 Senior LAV Incl. Fri 1023 Senior formiddag inde Incl. Fri 1024 Senior fri reservation heltid Uden fast bane 1092 Senior fri reservation Uden fast bane formiddag 1101 Junior udendørs Junior ude eftersommer Ved start 1. aug Junior træn. 1. gang sommer Junior træn. 2 gange sommer Junior træn. 3 gange sommer Junior inde Incl. Fri 1115 Junior træn. 1. gang vinter Junior træn. 2 gange vinter Junior træn. 3 gange vinter Indskud juniorer Familierabat 50 % af lavest betalte grundkontingent Når 3 eller flere har betalt, debiteres kontoen 6

7 Bilag 3. fortsat Fri reservation er en del af kontingenterne indendørs for alle medlemmer, Gæstemedlemskab anvendes udendørs af seniorer, dog ikke kl på hverdage. Familierabatten bibeholdes, Gentegning af runde NUL indendørs gik over al måde i Bestyrelsen foreslår, at ordningen fortsætter, Helårskontingent skulle indføres fra 2017, men dette arbejde udskydes et år, da der ikke har været tid til at løfte opgaven. 7