VELKOMMEN HORIZON 2020 hvad er kommunernes muligheder i EU s største fond?

Transkript

1 VELKOMMEN HORIZON 2020 hvad er kommunernes muligheder i EU s største fond?

2 PROGRAM 8.30 Ankomst og morgenkaffe 9.00 Velkommen 9.20 Fem ting du skal vide om Horizon 2020 /Karolina Huss, Gate Vi klarede det! Panel med kommuner, der har fået projekter godkendt. Lær af deres erfaringer. /Marie-Louise Lemgart, Høje Taastrup Kommune /Martin Tilsted, København Kommune /Maggie Lund, Kalundborg Kommune Pause Kommunens rolle og muligheder i ansøgninger I dag udgør kommunerne 1% af partnerne - hvordan skal det se ud i fremtiden? /Tina Gaard Sander, EU-kontoret for EU-samarbejde, Styrelsen for Forskning og Uddannelse Læring fra ansøgninger - hvad er lykkedes og hvad har vi lært? /Karolina Huss, Gate Fælles øvelse: Hvornår er kommunens arbejde 'state-of-the-art' og derfor noget man kan søge midler til at udvikle i Horizon2020? Grønne projektmuligheder i Horizon 2020 Tværgående læring om den kommunale rolle ud fra specifikke calls /Lasse Holm Grønning, CPH EU Office /Simon Horsholt, Zealand Denmark Netværk og frokost

3 Hvor vigtig er HORIZON 2020 for kommunernes innovationsevne?

4 `CRASH COURSE HORIZON ting du skal vide om Horizon (og måske få et crush eller i hvert fald undgå et crash) Karolina Huss Seniorprojektleder Karolina.huss@gate21.dk

5 HVORFOR? Projekt Horizon 2020 NET januar 2016 juli 2018 Styrelsen for Forskning og Uddannelse Gate 21 være en professionel vejleder og partner inden for Horizon 2020 Flere af Gate 21 s partnere som ansøgere og partnere, der giver et øget antal godkendte Horizon 2020 projekter

6 AKTIVITETER Projekt Horizon 2020 NET Gate 21 (internt) Gennemgang af programmer Coaching af programledere Tættere samarbejde med ZealandDenmark og CPH EU Office Eurocenter økonomikursus og projektudviklingskursus Klima Advisory Board hos Styrelsen for Forskning og Uddannelse Evalueringsmøder Gate 21 partnere Deltagelse i ansøgninger (bl.a. Albertslund, TDC, Delta, Kalundborg) Styrke kompetencer Bilaterale møder (sparring) Deltagelse i CPH EU Office projektudviklingsworkshops Deltagelse i match-making arrangementer i Bruxelles (ERRIN) Støtte til internationale partnermøder Notat på ICT, Energi og økonomi/administration

7 Horizon 2020 november 2017 Status for Gate 21 s partnere, medlemmer og projektpartnere Deltagere i Horizon 2020: 13 1 SMV I alt: Kommuner Eurostars og SMV-instumentet = 1 (Delta)

8 Fem ting du skal vide om Horizon Horizon 2020 er et rammeprogram flere programmer med en fælles ramme 2. Der er mange, mange (mange) penge 3. Lær at navigere i Horizon kompasset 4. Din idé og dine partnere er førende inden for området (excellent) 5. Fokus på udvikling af EU policy og teknologi tænk udover end dig selv og Danmark

9 Fem ting du skal vide om Horizon Horizon 2020 er et rammeprogram flere programmer med en fælles ramme 2. Der er mange, mange (mange) penge 3. Lær at navigere i Horizon kompasset 4. Din idé og dine partnere er førende inden for området (excellent) 5. Fokus på udvikling af EU policy og teknologi tænk udover end dig selv og Danmark

10 Horizon 2020 er et rammeprogram, som blev skabt for at sammenkoble regler og ansøgningsprocedurer for tre forskellige programmer: - The 7th research Framework Programme (FP7) - Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP) - EU contribution to the European Institute of Innovation and Technology (EIT)

11 Horizon programmernes - tre søjler

12 Hvilke søjler/programmer er relevante for Gate 21 s partnerkommuner?

13 Programområde Societal Challenges Why: Achieve EU policy objectives (climate, environment, energy, transport etc.) with innovation Breakthrough solutions from multi-disciplinary collaborations, including social sciences & humanities Promising solutions need to be tested, demonstrated and scaled up 31 Billion Health, demographic change and wellbeing Food security, sustainable agriculture, marine and maritime and inland water research and the bioeconomy Secure, clean and efficient energy Smart, green and integrated transport Climate action, environment, resource efficiency and raw materials Inclusive, innovative and reflective societies Secure societies Science with and for society 462 Spreading excellence and widening participation 816

14 Fem ting du skal vide om Horizon Horizon 2020 er et rammeprogram flere programmer med en fælles ramme 2. Der er mange, mange (mange) penge 3. Lær at navigere i Horizon kompasset 4. Din idé og dine partnere er førende inden for området (excellent) 5. Fokus på udvikling af EU policy og teknologi tænk udover end dig selv og Danmark

15 Fra uddeler Europa-Kommissionen over 30 milliarder euro (220 DKK) til europæiske forsknings- og innovationsprojekter gennem Horizon 2020 Der er lige så meget som den danske Lego familiens formue

16 eller cirka halvdelen af den danske valutareserve.

17 TILGÆNGELIG STØTTE I FORHOLD TIL ANDRE EU-STØTTEMULIGHEDER EU's Regionalfond og Socialfond i Denmark (alle fem regioner) Horizon 2020 energi og klima Interreg ØKS (Øresund, Kattegat, Skarerrak) ,5 mia. EUR 0,4 mia. EUR 0.12 mia. EUR

18 Fem ting du skal vide om Horizon Horizon 2020 er et rammeprogram flere programmer med en fælles ramme 2. Der er mange, mange (mange) penge 3. Lær at navigere i Horizon kompasset 4. Din idé og dine partnere er førende inden for området (excellent) 5. Fokus på udvikling af EU policy og teknologi tænk udover end dig selv og Danmark

19 Navigere i HORIZON - Tilgang til ekspertviden Horizon kræver specialviden inden for det tematiske ansøgningsfelt for at lykkes. Hvis vi ikke har ekspertviden in-house kan den komme fra en konsulent eller en anden partner. Ekspertviden

20 Navigere i HORIZON - Participant Portal Samtlige ansøgninger behandles samme ansøgningsportal og har lignende tekniske krav. Find din kommunes PIC nummer og se jeres aktiviteter. Det er også i participant portal som du kan se alle åbne calls indenfor dit favoritområde. ipants/portal/desktop/en/home.html Participant Portal

21 List of Calls for proposals open Example of an Annual Work Programme (LEIT) Research and Innovation

22 Navigere i HORIZON -Type af action Research & Innovation Action Innovation Action Coordination & Support Action Type af action

23 Navigere i HORIZON Udvalgskriterie EXCELLENCE (nytænkende, innovationshøjde) IMPLEMENTATION (styrket gennemførelse) IMPACT (samfundspotentiale) Udvælgelseskriterier

24 Vægtning varierer mellem actions EXCELLENCE IMPLEMENTATION IMPACT Pointsystem ud fra Excellence, Implementation og Impact. Eks. Innovation actions øget vægtning for "IMPACT"

25 Evaluering pointer og threshold Uafhængige eksterne evaluatorer (eksperter) gennemfører ranking af projekter. EU-delegater koordinerer evalueringen. For at blive godkendt skal et projekt over en vis tærskelværdi threshold, der varierer for hvert call (8-10 point). Man kan ikke komme i betragtning hvis man er under tærskelværdien. Selvom man er over tærskelværdien betyder det ikke nødvendigvis at man får penge.

26 Eksterne evaluatorer Findes offentligt på Participant Portal. Kender du nogen?

27 Fem ting du skal vide om Horizon Horizon 2020 er et rammeprogram flere programmer med en fælles ramme 2. Der er mange, mange (mange) penge 3. Lær at navigere i Horizon kompasset 4. Din idé og dine partnere er førende inden for området (excellent) 5. Fokus på udvikling af EU policy og teknologi tænk udover end dig selv og Danmark

28 Tbc

29 Fem ting du skal vide om Horizon Horizon 2020 er et rammeprogram flere programmer med en fælles ramme 2. Der er mange, mange (mange) penge 3. Lær at navigere i Horizon kompasset 4. Din idé og dine partnere er førende inden for området (excellent) 5. Fokus på udvikling af EU policy og teknologi tænk udover end dig selv og Danmark

30 GLOCAL - lokale case med global potentiale. Et vindende Horizon projekt har en rød tråd mellem lokale cases/udfordringer og EU s innovationspolitik. Horizon giver støtte til projekter der udvikler den Europæiske dagsorden og styrkepositioner (eks. digitalisering, energieffektivitet, cirkulær økonomi) DIG EU

31 Martin Tilsted Københavns Kommune FORCE Fra affald til produkter inden for metal, plastik, elektronik og træ. Maggie Lund Kalundborg Kommune SCALER Sprede best praksis, værktøjer og retningslinjer inden for Industriel Symbiose. Marie-Louise Lemgart Høje Taastrup Kommune COOLDH Inkludere uudnyttet spildvarme i opvarme af bygninger.

32 Læring fra Gate 21 s ansøgninger

33 Gode råd til kommuner Byg videre på eksisterende fokusområder/investeringsporteføljer (fyrtårn) Forankre ansøgningen politisk/strategisk Baser ansøgningen på et lokalt behov - og involvér behovsejerne Brug eksterne konsulenter til skrive- og forankringsopgaver Brug kun dit krudt på netværk med stærke relevante partner

34 EU-ansøgningen - den trebenede stol Hvis en del mangler falder stolen (ansøgningen) HJERTET - Ejerskab over projektets vision - forståelse for udfordringen + forankring af projektet på strategisk- og chefniveau. Bottom-up forståelse. Kobling mellem vision, projekt og partnere. HÆNDER - Struktur og tidsplan for ansøgningen. Rollefordeling, strategi og ansvar for projektudvikling, god skribent, stringens i EU-jargon. Bad-cop i forhold til partnere, der ikke leverer. HOVED - Kender EU/Bruxelles, Call-tekst analyse, finde de rette partnere, Horizon-teknikaliteter, rette indgange til Kommissionen.

35 Hvem kan hjælpe med innovations-scouting i den offentlige sektor? Der findes en struktur og tradition for at guide SMV er ind i EU-projekter (matchmaking, benchmark og støtte til skriveprocesser) - Mangler der et lignende fokus for kommunerne?

36 Hvornår bliver kommunen involveret?

37 Hvornår bliver kommunen involveret?

38 Økonomi og administration Horizon 2020 Nemmere end andre fonde som kommunerne kender (for eksempel Interreg, Regionalfonden) Det er en grundig proces at få tilsagn (Grant Agreement) og kræver forhandling med kommissionen Ingen statsstøtteproblematik Pre-payments (omkring 1/3 af dit budget) Du måles på indhold (deliverables skal opfyldes) Alt sker gennem participant portal 100% finansiering (+ 25% overhead) for non-profit partner)

39 Hvordan gennemskuer jeg et call? Identificer koden til callet og find det i Participant Portal. Er det et ønsket resultat, 'scope, eller flere, der matcher vores ønsker? Er det en del af en række call? Flere lignende topic? Hvilken indsats er det? Budgetstørrelse? Teknologiniveau? Hvis du ved, hvad der skal ledes efter kan nogle andre gøre det for dig Har andre partnere/medlemmere fået bevilling i tidligere lignende call? - Participant portal. Hvilken EU-enhed er ansvarlig? Hvad ved EU-kontorerne? Hvornår er info og matchmaking muligheder

40 Succesraten Succesraten for danske aktører ligger lige over gennemsníttet (15-16%).

41 Ressourcer til en ansøgning (eksempler) Personaleressourcer Effektiv arbejdstid måneder - 30 dage - 30 timer koordinerende - partner - observatør Koordinerende partnere er normalt ansvarlige for at skrive ansøgningen men det kan også være en ekstern konsulent.

42 Oplevede mangler på indsendte ansøgninger (kommuner) Mangel på ressourcer til intern projektledelse af selve ansøgningsprocessen. Begrænset viden om, hvordan budgettet evalueres. Manglende indsigt i, hvilken form der giver point i EUevalueringen. Lav fokus på form og formidling af den samlede ansøgning. Begrænset fokus på visualisering/grafik og mangel på akademisk sprog.

43 Eksempel kommentarer fra officielle evalueringer the description of the interface between the executive management, the innovation management and the work packages lacks detail the extent to which this will enable the broader European supply chain is not properly articulated The overall structure of the work programme is logic and in line with the objectives and methodologies. However, the work package descriptions are very generic and almost all task descriptions are vague.

44 Eksempel fra interne evalueringer i Gate 21 Godt at have point of departure hvor man aftaler, hvis man går videre med en ansøgningen (eller ikke). Undgå massekommunikation med partner giv individuelle opgaver med individuelle deadlines. Bedre fokus på forhandling. Gå ikke videre med partnere som ikke matchede projektets udfordring og form. Støttebrevene `Letter of Intent skal være meget præcise med hvad aktørerne tilfører i projektet. Mere præcis beskrivelse af, hvordan vi regnede på CO2- besparelser. Klarere beskrivelse af samarbejde på tværs af lokalt, regionalt og national niveau.

45

46 Lokale cases/udfordringer der er førende, cutting edge kan være governance-modeller, markedsmodeller eller teknologi

47 Hvornår er en kommune førende eller excellent? Kommunerne er tættest på borgere og samfundsmæssige udfordringer. Når hele værdikæden sammenkobles. Når borgere bruger de nyeste og bedste metoder, teknologier, services.

48 Lolland Kommune producerer 700% af den strøm de bruger lokalt. Kan det være en `lokal energizone i den Europæiske Energiunion med øget decentral udnyttelse, beskæftigelse og social forankring?

49 Er din metode for samarbejde unik?

50 Har din kommune en særlig spidskonpetence? Ærø kommune - E-Ferry (Horizon 2020) Skibsindustri (værft bådbyggeri, navigationsskole) Verdens første nyproducerede eldrevnde færge

51 Har du mulighed at slå sammen værdikæder? TUPPAC Urban Innovation Action Afprøvning af selvkørende busser. Nobina, IBM sammen med Albertslunds Kommune og DTU. Danmarks største demonstration af selvkørende busser.

52 En kedelig industripark fra 60 erne kan sagtens være State-of-the-art 12 kilometer vej med de nyeste lys- og smart cityteknologier, der afprøves i fuldskala. 60+ virksomheder som tester og demonstrerer nye løsninger. Besøg fra mere end 50 kommuner i DK, 100 byer fra over 30 lande

53 State of the art det bedste og tilgængelige på området Hvis du er en af de første, som er i gang med en udvikling, så er `state of the art ikke en færdig innovation.

54 Findes det unikke gemt i hverdagen? Kan der være Stateof-the-art lige her?

55 Styrkeposition, ambition, strategisk fokus, first-mover. What s YOUR leap? 55

56 Egne refleksioner: Hvornår er din kommune (eller organisation) state-of-the-art? Min styrkeposition: Ambition. Strategisk fokus. First-mover.

57 Walk & Talk - Med en du endnu ikke kender Min styrkeposition. Ambition. Strategisk fokus. First-mover.

58 TAK FOR I DAG