Gentofte Centralbibliotek. Resultatrapport

Transkript

1 Gentofte Centralbibliotek Resultatrapport 2014

2 Centralbiblioteket Gentofte Bibliotekerne er centralbibliotek for Region Hovedstaden, der består af 28 kommuner ekskl. Bornholms Kommune. Grundydelserne omfatter Materialeoverbygning, Samordning og rådgivning, Kompetenceudvikling, Fælles digital kommunikation og formidling samt Understøttelse af national strategi. 2.1 Materialeoverbygning I 2014 udlånte centralbiblioteket materialer til andre biblioteker, hvilket er en difference på -1,8% i forhold til Der er en stigning på 11% i udlånet af digitale lydbøger, og en stigning på 5% på udlånet af film, mens der et fald på alle øvrige materialer. Udlånet af boglige materialer er faldet med under 1%, og er stadig langt den største kategori efterfulgt af film og musik. Regionens biblioteker sendte i 2014 i alt 246 forslag til køb af materialer til centralbiblioteket. 92% af disse forslag blev effektueret, mens resten enten ikke kunne anskaffes eller blev anset for at være deciderede forskningsbiblioteksmaterialer. Ca. halvdelen af købsforslagene vedrørte udenlandsk skøn- og faglitteratur, og 16% vedrørte andre medier end bøger og musik. Centralbiblioteket indkøbte i 2014 udenlandsk børne- og voksenlitteratur til 9 biblioteker i Hovedstadsregionen. Centralbibliotekarmødet nedsatte i 2013 en arbejdsgruppe bestående af Gentofte, Herning og Ålborg, der skulle udarbejde forslag til et mere effektivt indkøb af udenlandske materialer. Dette arbejde er fortsat ind i 2014, hvor også implementeringen af arbejdsgruppens forslag er udført. Der skulle være foretaget en evaluering af samarbejdet i efteråret 2014, men grundet tekniske vanskeligheder, som betød en senere start end planlagt, er evalueringen udskudt til udgangen af Samordning og rådgivning I 2014 har Centralbiblioteket driftsafviklet bibliotekssystemer for 12 biblioteker: Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Glostrup, Gribskov, Halsnæs, Hørsholm, Lyngby, Rødovre og Rudersdal. I Samarbejde med TV2/Regional blev Smart Parat Svar tilbudt alle landets kommuner. 70 kommuner med i alt 435 klasser tilmeldte sig. Der blev afholdt 8 regionale finaler i samarbejde mellem TV2 og centralbibliotekerne, og finalen af 1½ times varighed blev transmitteret direkte fra Magasinet i Odense. Bibliotekslederne har afholdt 9 møder, hvor dagsordenen har taget afsæt i aktuelle udviklingstendenser samt tematikker af både biblioteksfaglig og generel ledelsesmæssig karakter. Eksempelvis Den nye skolereforms betydning for bibliotekerne, Bibliotekerne som kulturhuse, Nyindretning af bibliotekerne og Kulturstyrelsens initiativ til en ny rapport om bibliotekernes aktuelle rolle i samfundet. Centralbiblioteket har også i 2014 udgivet tidsskriftet BibForum, der er udkommet med 4 numre. 1

3 Der er i 2014 arbejdet med forskellige modeller for en fælles platform for e-bib og e-reolen, og 1/ gik det nye fælles site i luften. Sammen med Herning Centralbibliotek har Gentofte været tovholder for centralbibliotekernes samarbejde med DDB s faggruppe for Indkøb og deltaget i møder i dette regi. Gentofte har desuden varetaget opgaven som tovholder og koordinator for ambassadørnetværket for digitale materialer og i den forbindelse udviklet undervisningsmaterialet Husker du stadig din licens og udarbejdet markedsføringsmateriale til bl.a. Zinio online magasiner. Som et forsøg tilbød centralbiblioteket i 2014 regionens biblioteker, at de kunne rekvirere skræddersyede konsulentydelser. For at tilskynde bibliotekerne til at samarbejde, ville konsulentydelsen være gratis, hvis to eller flere biblioteker samarbejdede om et projekt. Der er afviklet 12 konsulentydelser, 9 til regionens biblioteker og 3 til biblioteker udenfor regionen (2 til Århus og 1 til Lejre), men desværre lykkedes centralbiblioteket ikke med at få bibliotekerne til at benytte konsulentydelsen som et samarbejdsprojekt. I 2014 arrangerede centralbiblioteket en studietur til London og Birmingham med 24 deltagere fra 17 biblioteker. På turen var der fokus på nye formidlingsformer, biblioteket som kulturhus samt bibliotekets rolle som dannelses- og læringsinstitution. For at understøtte samarbejdet i regionen og udvide kendskabet til de øvrige biblioteker, tilbød centralbiblioteket at koordinere et jobbytteforløb i regionen. Trods positive tilkendegivelser og velvillige tilbagemeldinger lykkedes det dog ikke at få etableret nogle jobbytteforløb. 2.3 Kompetenceudvikling Faglige udviklingsfora. Hvert år udvælger bibliotekslederne i regionen et antal udviklingsområder, hvor der arbejdes med problemstillinger af relevans for bibliotekerne. Baggrunden for disse udviklingsområder er, at give bibliotekerne mulighed for at arbejde målbevidst med egne problemstillinger i relation til de udfordringer, som de enkelte biblioteker står over for. Hvert bibliotek deltager med mindst to medarbejdere samt en case, som de skal arbejde med og kvalificere i forhold til implementering i egen organisation. Centralbibliotekets rolle er at være facilitator i denne proces. I 2014 tilbød centralbiblioteket 3 faglige udviklingsfora: Bibliotekernes roller og opgaver i DDB Biblioteket som kulturhus Samarbejde mellem skoler og biblioteker. 20 biblioteker deltog i de faglige udviklingsfora med i alt 67 deltagere, hvoraf flere biblioteker deltog i mere end et udviklingsforum. Centralbiblioteket udvikler og tilrettelægger en række kurser og temadage i samarbejde med regionens biblioteker. I 2014 har der været deltagere (21% flere end i 2013) på i alt 52 kurser og temadage (16 % flere end i 2013). Alle regionens biblioteker har deltaget i et eller flere kurser og temadage. Kompetenceudviklingen har omfattet såvel biblioteksfaglige emner som Livet i de åbne biblioteker og Bibliotekaren som fortæller og formidler, samt metodekurser i forhold til DDB, søgekurser og projektlederkurser. Fortegnelse over samtlige kurser og temadage er vedlagt. I forhold til deltagelse er det tydeligt, at det er de mindre kommuner, der topper i forhold til deltagelse målt i procent af årsværk. Eksempelvis er Egedals procentvise deltagelse 238%, mens Frederiksbergs procentvise deltagelse er 44%. 2

4 I forbindelse med kompetenceudviklingen har centralbiblioteket tillige drevet 2 netværk for i alt 16 mellemledere. Der er stor kontinuitet i netværkene, men i forbindelse med stillingsskift er der løbende en mindre udskiftning. I netværkene er der metodiske drøftelser af mellemledernes egne ledelsesmæssige udfordringer. I samarbejde med uddannelsesinstitutionen Metropol er der, for centralbibliotekerne, arrangeret et uddannelsesforløb i BIBDOK. 1-2 medarbejdere fra hvert centralbibliotek samt København og Århus er blevet uddannet i metoden. Efterfølgende er der afviklet regionale BIBDOK-kurser i Gentofte, med 21 deltagere, samt i Roskilde, Vejle og Randers. 2.4 Fælles digital kommunikation og formidling Der kommer stadig nye brugere til centralbibliotek.dk, og det stigende antal brugerprofiler tages som et udtryk for, at der er tilfredshed med sitet. Antallet af brugerprofiler på centralbibliotek.dk er i perioden steget med 12%. (statistikken omfatter 1. kvartal 2015). 2.5 Understøttelse af national strategi Der er afholdt en temadag for digitale kontaktpersoner vedrørende indsatsen for mindre it-parate virksomheder med 58 deltagere fra Region Hovedstaden, et Digitalt landsmøde med 20 deltagere fra Region Hovedstaden, og der er løbende informeret omkring Digital Post og om kampagnen i uge Derudover har centralbiblioteket i samarbejde med Kulturstyrelsen og Ældresagen udviklet et undervisningsforløb i digitale kompetencer målrettet medarbejdere og frivillige, der underviser borgere. Særlige opgaver Elektroniske tekstlicenser Gentofte Bibliotekerne har i 2014 bistået DDB sekretariatet i arbejdet med tekstlicenser med hensyn til administration, statistik og fakturering. Der har løbende været afholdt koordineringsmøder med DDB sekretariatet. Vurdering af årets faglige resultat Visionen om at centralbiblioteket skal styrke de muligheder, folkebibliotekerne har for at fungere og udvikle sig fagligt og ressourcemæssigt er opfyldt via de faglige og ledelsesmæssige udviklingsfora, og her igennem er det samtidig lykkedes at initiere implementeringerne af en national udviklingsstrategi i folkebibliotekerne. Temaerne for de regionale indsatsområder besluttes hvert år på biblioteksledermødet, og der er stor tilslutning til efterfølgende at arbejde med at udvikle de valgte områder. Der har beklageligvis ikke været gennemført en cb-tilfredshedsundersøgelse for 2014 på nuværende tidspunkt, men i forhold til kompetenceudvikling viser tilbagemeldinger på kurser, temadage m.m., at der generelt er meget stor tilfredshed med kompetenceudviklingen både hvad angår indhold, form og kvalitet af undervisningen. Tilfredshedsundersøgelsen vil blive tilsendt bibliotekerne primo juni, og Kulturstyrelsen vil få en tilbagemelding på undersøgelsen ultimo juni. Centralbiblioteket besøger, over en 4 års periode, samtlige af regionens biblioteker, og i 2014 har centralbiblioteket besøgt 8 af regionens biblioteker, herunder København. På disse besøg drøftes hvordan centralbiblioteket kan støtte bibliotekernes udvikling, således at centralbiblioteksvirksomheden er i overensstemmelse med regionens behov og ønsker. Det er centralbibliotekets opfattelse, at der, fra bibliotekernes side, er stor tilfredshed med disse besøg, og centralbiblioteket vender altid hjem med gode forslag og ideer til nye tiltag for regionens biblioteker. 3

5 På mødet med København blev der eksempelvis aftalt ændrede procedurer i forhold til indkøb af udenlandsk litteratur samt aftalt møde om et samarbejde omkring et kompetenceforløb for københavnske medarbejdere. Samlet set er der inden for alle overbygningsområderne opnået et godt resultat i det forløbne år, og som regnskabet viser, er centralbibliotekstilskuddet anvendt til de aftalte resultatmål. Lone Gladbo Kulturchef 4