HANDLINGSPLAN Aalborg Bibliotekernes centralbiblioteksvirksomhed 2018

Transkript

1 HANDLINGSPLAN Aalborg Bibliotekernes centralbiblioteksvirksomhed 2018

2 Materialeoverbygning Opgaver Aalborg Bibliotekerne vil sikre en effektiv medieforsyning til regionens biblioteker og sikre effektive procedurer og arbejdsgange. Aalborg Bibliotekerne vil i samarbejde med de øvrige centralbiblioteker deltage i driften og udviklingen af CB-indkøbssamarbejdet og formidle elektroniske ressourcer via CB-ambassadørnetværket. Aalborg Bibliotekerne vil understøtte formidling og anvendelse af de nationale licenser i regionen. Dette skal ske via Netværk for spot på digitale ressourcer. Kommissoriet revideres, og fokus skal fra 2018 være den regionale udbredelse af de nationale kampagner. Netværket nedsætte med repræsentanter fra regionens biblioteker i januar Aalborg Bibliotekerne vil indgå i det nationale arbejde på tværs af centralbibliotekerne for øget rationelle arbejdsgange og i 2018 med fokus på fælles indkøb af bestsellers. Aalborg Bibliotekerne vil i 2018 i relation til styregruppen for fysiske lydbøger og bestsellers i særlig grad have fokus på proces og kommunikation og vil undersøge mulighederne for en rolle i forhold til materialevurdering og evt. konsulentfunktion. Aalborg Bibliotekerne vil sikre, at regionens biblioteker har hurtig adgang til overbygningsmaterialer. I 2018 vil Aalborg Bibliotekerne med udgangspunkt i servicemålene gennemføre to stikprøver af leveringstid på udenlandske og danske materialer samt leveringstid på fjernlån. Aalborg Bibliotekerne vil i 2018 gøre forsøg med tværfaglige dialogmøder, der skal udvikles sammen med Indkøb & Logistik og regionen. et med dialogmøderne er at øge dialogen omkring regionens materialebehov, effektive procedurer, arbejdsgange og nationale tiltag på materialeområde. Møderne skal målrettes regionens medarbejdere og skal udnytte de kompetencer og den viden, som er tilstede. Minimum 85 % af bibliotekerne er i den regionale CB-tilfredshedsundersøgelse meget tilfredse eller tilfredse med materialeoverbygningen. Aalborg Bibliotekerne skal indgå i styregruppen for fælles indkøb af fysiske lydbøger og bestsellers. Minimum 50 % af regionens biblioteker skal i 2018 tilslutte sig bestseller-ordningen. Aalborg Bibliotekerne skal primo 2018 organisere det nye netværk Spot på digitale ressourcer og udvikle netværket på baggrund af kommissoriet. I løbet af 2018 skal netværket afholde 3-4 møder, og der afvikles minimum 2-3 nationale kampagner. Aalborg Bibliotekerne skal ved de to stikprøver af leveringstid på danske og udenlandske overbygningsmaterialer i 2018 opnås et resultat, hvor Aalborg Bibliotekerne lever op til de fælles, fastsatte CB-servicemål. 2

3 Aalborg Bibliotekerne skal i løbet af 2018 afvikle 2 dialogmøder med regionen vedrørende materialeområdet. Kompetenceudvikling Opgaver I rammeaftalen mellem Slots- og Kulturstyrelsen indgår følgende tre spor: 1. Den fælles regionale kompetenceudvikling i Nordjylland. 2. Den fælles nationale kompetenceudvikling. 3. De statslige initiativer. Disse tre spor er tydeliggjort neden for i denne handlingsplan. Regionalt (2019) Der udarbejdes dels en regional strategi og dels en konkretiseret handlingsplan for området i Nordjylland. Begge bliver til i et tæt samarbejde i regionen for at opnå høj effekt af indsatser og udnyttelse af ressourcer. Strategien og indsatser dækker perioden maj 2018 til april Handlingsplanen revideres hvert halve år og rækker et år frem i tiden. Både strategi og handlingsplan bliver til på baggrund af drøftelse og beslutninger i regionschef-gruppen og Kompetencenetværket. Der arbejdes med indsatser inden for flg. hovedområde: Det nye biblioteksbegreb og - udvikling. Det professionelle biblioteksværtsskab. Strategi og organisationsudvikling. Formidling og udvikling af det digitale bibliotek. Digital transformation. Bibliotekernes udmøntning af de nationale, strategiske pejlemærker. Ledelses værktøjer. Faglig inspiration og kompetencer generelt: Med vægt på nye og ændrede opgaver i højere grad end vedligeholdelse af mere kendte opgaver. Synergi og effekt mellem den nationale, den regionale og den lokale kompetenceudvikling. 3

4 100 % af bibliotekerne er i den regionale CB-tilfredshedsundersøgelse meget tilfredse eller tilfredse med kompetenceudviklingstilbuddene I løbet af året har alle regionens biblioteker deltaget i et eller flere af de fælles tilbud. I 2018 udvikles online tilbuddene med video- og/eller webinarer. Der lavers mindst 5. Nationalt Handlingerne, der er besluttet og prioriteret af de 6 centralbiblioteker og Slots- og Kulturstyrelsen, er nedenstående. Aftalen opererer med 3 spor, som Aalborg Bibliotekerne indgår i udviklingen, planlægningen og gennemførelsen af: En fælles national indsats, som varetages af de seks CB er i fællesskab Temaet er Digital transformation. Det er besluttet at dette tema gælder for gruppen er både medarbejdere og ledere. Årlig aktuel indsats på baggrund af behovsanalyse. Varetages af 1-2 CB er efter kompetencer og ressourcer (Er på nuværende tidspunkt endnu ikke besluttet ( )). Årlig aktuel indsats på baggrund efterspørgsel. Varetages af 1-2 CB er efter kompetencer og ressourcer. (Er på nuværende tidspunkt endnu ikke besluttet ( )). (ene er vedtaget på tværs af de 6 CB-biblioteker) Minimum 85 % af landets biblioteker deltager i et eller flere af de nationale tilbud. Der skal være deltagelse fra alle 6 CB regioners biblioteker. Statslig aftaler Slots- og Kulturstyrelsen har indgået følgende aftaler om statslige initiativer, som Aalborg Bibliotekerne indgår i løsningen af sammen med de øvrige centralbiblioteker: Samarbejdet med SLKS, Digitaliseringsstyrelsen og Erhvervsstyrelsen. o I forbindelse med den nye handlingsplan for den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi afholdes i samarbejde med Erhvervsstyrelsen om IT-hjælp til små virksomheder. Samarbejde med SLKS, Digitaliseringsstyrelsen og Medierådet for børn og unge 4

5 o Der gennemføres kursusforløb i ifm kampagnen Hold Hackerne ude om digital sikkerhed/informationssikkerhed. Afholdelse af Det digitale Landsmøde for alle digitale kontaktpersoner. (ene er vedtaget på tværs af de 6 CB-biblioteker) Minimum 85 % af landets biblioteker deltager i et eller flere af de statslige initiativer. Effektvurdering. Kvaliteten og relevansen af indsatserne skal have en høj vurdering af aftagerbibliotekerne. Der skal være en vis gennemslagskraft i forhold til offentligheden i form af målbare resultater, eksempelvis høj brugertilfredshede/brugerbenyttelse, medieomtale mv.. Koordinering, facilitering og faglig sparring Opgaver Aalborg Bibliotekerne vil styrke den biblioteksfaglige udvikling i regionen ved at koordinere og facilitere udviklingsprojekter og videndeling og ved at sikre faglig sparring på tværs i regionen. Aalborg Bibliotekerne vil sikre den gensidige ledelsessparring. I 2018 skal der sættes fokus på tværgående, sammentænkte indsatser, der rummer et ledelsesspor og et medarbejderspor samt tilbud om facilitering af regionale workshops. Temaerne skal være bibliotekslobbyisme og digital transformation. Aalborg Bibliotekerne vil understøtte den nationale analyse af betjening af ungdomsuddannelser, som igangsætte i Aalborg Bibliotekerne vil understøtte regionen med vidensdeling i forhold til FBS. Primo 2018 organiseres det nye Netværk for FBS, og netværket udvikles på baggrund af kommissoriet. KOMBIT udbyder i samarbejde med centralbibliotekerne i løbet af 2018 en række træningsworkshops, og Aalborg Bibliotekerne har også tilbud om undervisning i Cicero. Derfor skal der primo 2018 tages initiativ til øget koordinering på området. Aalborg Bibliotekerne vil understøtte en regional læsestrategi, og primo 2018 organiseres et Netværk for regional læsestrategi, og netværket udvikles på baggrund af kommissoriet. 5

6 Aalborg Bibliotekerne vil udvikle og eksperimentere med formen på de regionale chefmøder, der afholdes 5 gange årligt. Udgangspunktet skal være at styrke møderne som et strategisk ledelsesforum. Aalborg Bibliotekerne vil afholde et 12:12-seminar den 13. og 14. juni, hvor der sættes fokus på et aktuelt og strategisk vigtigt ledelsestema. Indholdet skal afklares primo Aalborg Bibliotekerne vil koordinere det regionale samarbejde omkring KulturKanten, herunder koordinering af Kulturkaravanen. Aalborg Bibliotekerne vil facilitere en åben proces til Udviklingspuljen eller evt. alternative puljer eller fonde. Processen skal forankres lokalt i regionens biblioteker, og repræsentanter fra regionen skal indbydes til at udvikle en idéudviklingsworkshop. Aalborg Bibliotekerne vil udgive CB-nyhedsbreve i regionen. Aalborg Bibliotekerne vil tilbyde individuelle samarbejdsaftaler, som kan understøtte aktuelle udviklingsbehov i regionen. Minimum 90 % af bibliotekerne er i den regionale CB-tilfredshedsundersøgelse meget tilfredse eller tilfredse med centralbibliotekets koordinering, facilitering og faglige sparring. Aalborg Bibliotekerne skal udvikle og gennemføre 2 tværgående forløb, der inkluderer ledelse og medarbejdere. Aalborg Bibliotekerne skal primo 2018 have igangsat de 3 nye netværk og skal løbende have anvendt det årshjul, som er udarbejdet for at støtte netværkene. Aalborg Bibliotekerne skal eksperimentere med formen på minimum 2 af årets 5 regionale chefmøder. Aalborg Bibliotekerne skal i første halvår af 2018 afholde et 12:12 seminar. Aalborg Bibliotekerne skal gennemføre 1 åbent udviklingsforløb, der inddrager regionens biblioteker. Aalborg Bibliotekerne skal udsende 3 nyhedsbreve til regionen. Aalborg Bibliotekerne skal indgå minimum 2 individuelle samarbejdsaftaler i regionen. 6