(Øvrige meddelelser) ADMINISTRATIVE PROCEDURER EUROPA-KOMMISSIONEN

Transkript

1 C 17/10 DA Den Europæiske Unions Tidende V (Øvrige meddelelser) ADMINISTRATIVE PROCEDURER EUROPA-KOMMISSIONEN INDKALDELSE AF FORSLAG Retningslinjer EACEA 03/2015 Initiativet EU-bistandsfrivillige: Teknisk bistand for sendeorganisationer Kapacitetsopbygning med henblik på humanitær bistand i værtsorganisationerne (2015/C 17/05) 1. INDLEDNING BAGGRUND Ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning om oprettelse af Det Frivillige Europæiske Korps for Humanitær Bistand»EU-bistandsfrivillige«(herefter»initiativet EU-bistandsfrivillige«) er der blevet etableret en ramme for fælles bidrag fra europæiske frivillige til at støtte og supplere humanitær bistand i tredjelande. Initiativets mål er at bidrage til at styrke EU's evne til at yde behovsbaseret humanitær bistand med det formål at beskytte liv, forebygge og lindre menneskelige lidelser og værne om den menneskelige værdighed og styrke kapaciteten og modstandsdygtigheden i sårbare eller katastroferamte samfund i tredjelande, navnlig gennem katastrofeberedskab, nedbringelse af katastroferisici og styrkelse af sammenkoblingen af nødhjælp, rehabilitering og udvikling. Det har også til formål at bidrage til at øge og forbedre EU's evne til at yde humanitær bistand ved at styrke sammenhængen og overensstemmelsen mellem det frivillige arbejde i medlemsstaterne for at forbedre unionsborgernes muligheder for at deltage i humanitære bistandsaktiviteter og hjælpeaktioner. Inden for disse rammer vil der med denne indkaldelse af forslag blive stillet finansielle midler til rådighed gennem støtte til aktiviteter, der har til formål at styrke kommende værtsorganisationers kapacitet til at opbygge deres beredskab og indsats over for humanitære kriser. Gennem initiativet vil der endvidere blive ydet støtte til aktiviteter, der har til formål at styrke sendeorganisationernes tekniske kapacitet til at deltage i initiativet EU-bistandsfrivillige. 2. FORMÅL Formålet med denne indkaldelse er at styrke kapaciteten i sende- og værtsorganisationer, der agter at deltage i initiativet EU-bistandsfrivillige, og sikre overholdelse af reglerne og procedurerne for kandidater og EU-bistandsfrivillige. Med denne indkaldelse forventer Kommissionen at opnå følgende resultater: Kapaciteten i op til 100 sende- og værtsorganisationer styrkes inden for: katastroferisikostyring, katastrofeberedskab og katastrofeindsats samt sammenkobling af nødhjælp, rehabilitering og udvikling organisering af frivillige i overensstemmelse med de regler og procedurer, der gælder for organisering af kandidater og EU-bistandsfrivillige styrkelse af det lokale frivillige arbejde i tredjelande kapacitet til at opnå certificering, herunder administrativ kapacitet værktøjer og metoder til behovsvurdering på lokalt plan

2 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/11 opbygning af partnerskaber med henblik på udvikling af fælles projekter inden for rammerne af initiativet EU-bistandsfrivillige formidling af information om EU's humanitære bistandsprincipper, som er vedtaget i den europæiske konsensus om humanitær bistand, og øget kendskab til og synlighed af dets humanitære bistand. 3. TIDSPLAN Trin Dato og tidspunkt eller vejledende periode Første frist Dato og tidspunkt eller vejledende periode Anden frist a) Offentliggørelse af indkaldelsen b) Frist for indgivelse af ansøgninger Kl Bruxelles-tid Kl Bruxelles-tid c) Evalueringsperiode Maj 2015 Oktober 2015 d) Underretning af ansøgerne Juli 2015 November 2015 e) Undertegnelse af tilskudsaftalen Juli 2015 December 2015 f) Begyndelsesdato for projektet DISPONIBELT BUDGET Det samlede budget, der er øremærket til medfinansiering af projekterne, anslås til EUR. For den første runde (projekter indsendt senest den ) er det planen at anvende 70 % af det beløb, der er til rådighed for projekter ( EUR). 30 % ( EUR) vil være til rådighed indtil den anden frist, dvs. den Tilskuddet kan ikke overstige EUR. Anmodninger om finansiering på under EUR vil ikke komme i betragtning. EACEA forventer at finansiere 20 forslag. EACEA forbeholder sig ret til ikke at uddele alle de disponible midler i nogen af runderne. 5. KRAV TIL ANTAGELIGHED Ansøgninger skal opfylde følgende krav: De skal være sendt inden fristen for indgivelsen af ansøgninger, jf. afsnit 3 i denne indkaldelse af forslag De skal indgives skriftligt ved hjælp af den elektroniske ansøgningsformular De skal være udformet på et af de officielle EU-sprog ansøgningerne skal indgives elektronisk ved hjælp af den officielle ansøgningsformular og ledsages af alle de dokumenter, der er nævnt på det websted, hvor ansøgningsformularen er tilgængelig. Hvis disse krav ikke er opfyldt, afvises ansøgningen uden yderligere evaluering. For at indgive en ansøgning skal ansøgerne og partnerne anføre deres deltagerkode (PIC) i ansøgningsformularen. Deltagerkoden kan fås ved at registrere organisationen i det fælles registreringssystem (URF), der er hostet i deltagerportalen for undervisning, audiovisuelle medier, kultur, aktivt medborgerskab og frivilligt arbejde. Det fælles registreringssystem er et værktøj, der deles med andre af Europa-Kommissionens tjenestegrene. Hvis en ansøger eller partner allerede har en deltagerkode, der er blevet anvendt til andre programmer (f.eks. forskningsprogrammerne), er den samme kode gyldig for denne indkaldelse af forslag.

3 C 17/12 DA Den Europæiske Unions Tidende Deltagerportalen gør det muligt for ansøgere og partnere at uploade eller opdatere oplysningerne om deres retlige status og vedhæfte de krævede retlige og finansielle dokumenter. Se afsnit 14.2 for yderligere oplysninger. 6. STØTTEBERETTIGELSESKRITERIER Ansøgninger, der opfylder følgende kriterier, vil blive evalueret grundigt Støtteberettigede organer Ansøgeren Forslag vedrørende såvel teknisk bistand som kapacitetsopbygningsaktiviteter skal indgives af: ikkestatslige, almennyttige organisationer, som er oprettet i henhold til en medlemsstats lovgivning, og hvis hovedkontor er beliggende i EU, eller offentligretlige organer af civil karakter, som er underlagt en medlemsstats lovgivning, eller Det Internationale Forbund af Røde Kors- og Røde Halvmåne-selskaber. Ansøgerne (ansøger koordinerende organisationer) skal ved udløbet af fristen for indsendelsen af deres forslag have mindst fem års erfaring med aktiviteter inden for humanitær bestand. Kun juridiske enheder, der er etableret i følgende lande, er støtteberettiget: Den Europæiske Unions medlemsstater: Østrig, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige og Det Forenede Kongerige. Følgende dokumenter kræves for at vurdere, om ansøgeren er støtteberettiget: Privat enhed: udskrift fra den officielle tidende, kopi af vedtægterne, udskrift af handels- eller foreningsregistret, momsregistreringsbevis (hvis handelsregisternummeret og momsnummeret er identiske, sådan som det er tilfældet i nogle lande, kræves kun ét af disse dokumenter). Offentlig enhed: kopi af beslutningen eller afgørelsen om oprettelse af den offentlige virksomhed eller andet officielt dokument om oprettelse af den offentligretlige enhed Partnere og støtteberettiget partnerskab Partnerorganisationerne skal være: ikkestatslige, almennyttige eller offentligretlige organer af civil karakter eller Det Internationale Forbund af Røde Kors- og Røde Halvmåne-selskaber. a) Organer, der er etableret i følgende lande, kan være partnere i projekter vedrørende teknisk bistand: Den Europæiske Unions medlemsstater: Østrig, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige og Det Forenede Kongerige.

4 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/13 Tekniske bistandsprojekter skal involvere ansøgeren og partnerorganisationer fra mindst tre forskellige lande, der deltager i programmet, hvoraf: mindst én partnerorganisation har været aktiv inden for humanitær bistand, jf. artikel 3, litra d), i forordning 375/2014 af 3. april 2014 om oprettelse af det frivillige europæiske korps for humanitær bistand (»initiativet EUbistandsfrivillige«) ( 1 ), i mindst fem år mindst én partner har minimum fem års erfaring i organisering af frivillige. b) Organer, der er etableret i følgende lande, kan være partnere i projekter vedrørende kapacitetsopbygning: Den Europæiske Unions medlemsstater: Østrig, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige og Det Forenede Kongerige tredjelande, hvor der ydes humanitær bistand ( 2 ). Listen over tredjelande er tilgængelig på: Kapacitetsopbygningsprojekter skal involvere ansøgeren og partnerorganisationer fra mindst seks forskellige lande, hvoraf: mindst tre partnere er fra tredjelande alle partnere fra de lande, der deltager i programmet, skal have været aktive inden for humanitær bistand i mindst fem år mindst to partnere fra tredjelande skal være aktive inden for humanitær bistand mindst én partner fra de lande, der deltager i programmet, skal have været aktiv inden for frivilligt arbejde i mindst fem år. Ansøgerne skal indgive projekter vedrørende både teknisk bistand og kapacitetsopbygning. I så fald skal ansøgerne i deres ansøgning angive, at de ansøger om begge aktiviteter. For begge aktiviteter skal ansøgerne og partnerne indsende et mandat, der skal underskrives af de personer, som er bemyndiget til at indgå retligt bindende forpligtelser, hvorved ansøgeren bliver i stand til at handle på partnernes vegne. Ansøgeren og partnerorganisationerne vil herefter blive benævnt»konsortiet« Samarbejdspartnere Andre organisationer og enheder kan inddrages i aktiviteten som associerede. Sådanne associerede spiller en reel rolle i aktiviteten (de er f.eks. specialiserede leverandører af kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand). De har ikke noget kontraktforhold med Kommissionen og behøver ikke at opfylde de støtteberettigelseskriterier, der er omhandlet i dette afsnit. De kan f.eks. være private virksomheder, der arbejder med gevinst for øje. Samarbejdspartnerne skal nævnes i e-formularen. ( 1 ) EUT L 122 af , s. 1. ( 2 ) Humanitær bistand er defineret i artikel 3, litra d), i forordning (EU) nr. 375/2014 som aktiviteter og aktioner i tredjelande, hvorigennem der formidles behovsbaseret nødhjælp med det formål at beskytte liv, forebygge og lindre menneskelige lidelse og værne om den menneskelige værdighed i forbindelse med menneskeskabte kriser eller naturkatastrofer. Der er tale om bistands-, nødhjælps- og beskyttelsesforanstaltninger under humanitære kriser eller umiddelbart herefter, støtteforanstaltninger, der skal sikre adgang til mennesker i nød og fremme uhindret adgang til bistand, samt foranstaltninger, der har til formål at styrke tredjelandes katastrofeberedskab og nedbringelse af katastroferisici og bidrage til at styrke deres modstandsdygtighed og kapacitet til at håndtere kriser og komme på fode igen efter en krise.

5 C 17/14 DA Den Europæiske Unions Tidende Støtteberettigede aktiviteter Teknisk bistand og kapacitetsopbygning kan omfatte følgende dimensioner: (Intern) organisatorisk udvikling, dvs. kapacitetsopbygning og teknisk bistand med henblik på hensigtsmæssig intern drift af organisationen. (Ekstern) organisatorisk udvikling, dvs. kapacitetsopbygning med hensyn til, hvordan organisationen går i samspil med og knytter bånd til andre interessenter. Andre former for kapacitetsopbygning af en bestemt teknisk eller tematisk karakter, navnlig med hensyn til de tekniske krav, der er fastsat i de fælles regler og procedurer i artikel 9 i forordning (EU) nr. 375/2014, med henblik på certificering af kommende sende- og værtsorganisationer, og teknisk kapacitet i sektorer, som er knyttet til humanitær bistand. Med hensyn til metoder og værktøjer til kapacitetsopbygning og teknisk bistand kan følgende foranstaltninger overvejes: Kvalifikationsbaserede foranstaltninger, såsom uddannelse, med fokus på at tilvejebringe adfærdsændringer/organisatorisk udvikling. Organisatoriske udviklingsforanstaltninger, der kan strække sig fra teambuildingarrangementer eller faciliterede refleksionsmøder med henblik på at opbygge en organisatorisk strategi til rådgivningspakker, der omfatter behovsvurdering, en række målrettede uddannelsesmæssige og organisatoriske eftersyn og udvikling, gennemførelse og evaluering af en organisatorisk strategi. Systemopbygningsforanstaltninger, der samler en række nationale og/eller lokale interessenter inden for humanitær bistand med fokus på kapacitetsopbygning med henblik på humanitær bistandsindsats og/eller beredskabsprogrammer. De kan omfatte behovsvurderinger, koordinering og facilitering, uddannelse, gruppeøvelser og teknisk støtte. De aktiviteter, der støttes i forbindelse med denne indkaldelse af projekter inden for såvel teknisk bistand som kapacitetsopbygning, omfatter følgende: studie-/undersøgelsesbesøg/kortlægning og analyse seminarer/workshopper/konferencer jobfølgeordninger/oplæring på arbejdspladsen personaleudvekslingsbesøg/venskabsordninger kontrol og evaluering organisatoriske eftersyn/vurderinger coach- og mentorordninger faciliterede refleksionsmøder/teambuilding uddannelseskurser/»train-the-trainer«fjernundervisning/webinarer/masselæringskurser online (MOOC) konsulenttjenester udveksling af god praksis/peerlæring simuleringsøvelser/indsatsvurderinger.

6 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/15 De emner, som disse aktiviteter dækker, kan omfatte: humanitær bistand fra EU funktion og principper; kontrol og evaluering; lederskabsudvikling; organisatorisk udvikling/strategisk planlægning/forandringsledelse; administration/ økonomisk forvaltning/regnskabsførelse; større ansvarlighed/forbedret forvaltning/deltagelse; kommunikation/synlighed/ forbindelse med interessenter; lobbyvirksomhed; research/fremlæggelse af dokumentation; program- og projektstyring; udvikling af (lokalt) frivilligt arbejde; finansiering/tilvejebringelse af kapital; netværkssamarbejde/partnerskab og allianceopbygning (herunder med henblik på kommende EU-bistandsprojekter) samt fælles regler og procedurer for initiativet EU-bistandsfrivillige. Med hensyn til kapacitetsopbygning kan følgende emner også overvejes: Teknisk kapacitetsopbygning vedrørende humanitære operationer med fokus på metoder til behovsvurdering/informationsstyring/katastroferisikostyring, nedbringelse af katastroferisici/katastrofeberedskab, kriserespons (og beslægtede områder), sammenkobling af nødhjælp, rehabilitering og udvikling, modstandsdygtighed og tilpasning til klimaændringer. Med hensyn til den første frist, dvs. den 1. april 2015, skal begge typer af projekter påbegyndes mellem den 1. september 2015 og den 31. december 2015 og have en varighed på mindst seks og højst 24 måneder. Med hensyn til den anden frist, dvs. den 1. september 2015, skal begge typer af projekter påbegyndes mellem den 1. februar 2016 og den 31. maj 2016 og have en varighed på mindst seks og højst 24 måneder. Ansøgninger om projekter, der er planlagt til at løbe i længere eller kortere perioder end dem, der er fast i denne indkaldelse, vil ikke blive accepteret. Der vil ikke blive indrømmet nogen forlængelse af støtteberettigelsesperioden ud over den maksimale varighed Støtteberettigede ansøgninger om tilskud Kun ansøgninger, der opfylder støtteberettigelseskriterierne, vil komme i betragtning til et tilskud. Hvis en ansøgning ikke anses for at være støtteberettiget, vil der blive sendt et brev til ansøgeren med angivelse af grundene hertil. 7. UDELUKKELSESKRITERIER 7.1. Udelukkelse fra deltagelse Ansøgere vil blive udelukket fra at deltage i proceduren med indkaldelse af forslag, hvis de befinder sig i én af følgende situationer: a) Deres bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller er begæret taget under en af disse behandlinger, de har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i nationale love eller regler. b) De er ved en retskraftig dom afsagt af en kompetent myndighed i en medlemsstat dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed, idet dette også gælder personer, der har beføjelse til at repræsentere, træffe beslutning om eller kontrollere dem. c) De har i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret, herunder ved afgørelser truffet af EIB og internationale organisationer. d) De har ikke efterlevet deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger eller skat i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, i den ordregivende myndigheds land eller i det land, hvor kontrakten skal effektueres. e) De er ved en retskraftig dom dømt for svig, korruption, deltagelse i en kriminel organisation, hvidvaskning af penge eller en hvilken som helst anden form for ulovlig aktivitet, der skader EU's finansielle interesser, idet dette også gælder personer, der har beføjelse til at repræsentere, træffe beslutninger om eller kontrollere dem. f) De er genstand for en administrativ sanktion som omhandlet i artikel 109, stk. 1, i finansforordningen.

7 C 17/16 DA Den Europæiske Unions Tidende Udelukkelse fra tildeling Ansøgerne vil ikke blive tildelt finansiel bistand, hvis de under tildelingsproceduren: a) befinder sig i en interessekonflikt b) har afgivet urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af de oplysninger, som EACEA har krævet som betingelse for deltagelse i proceduren for tildeling af tilskud, eller ikke har afgivet de krævede oplysninger c) befinder sig i en af de i afsnit 7.1 omhandlede situationer, der medfører udelukkelse fra deltagelse. Administrative og finansielle sanktioner kan pålægges ansøgere, der har afgivet urigtige oplysninger, eller som har gjort sig skyld i grov forsømmelse ved ikke at opfylde deres kontraktlige forpligtelser under en tidligere procedure for tildeling af tilskud Støttedokumenter Ansøgerne skal underskrive en tro og love-erklæring om, at de ikke befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i afsnit 7.1 og 7.2, ved at udfylde den relevante formular og indsende den sammen med den ansøgningsformular, der ledsager indkaldelsen af forslag, og som er tilgængelig på 8. UDVÆLGELSESKRITERIER Ansøgerne skal afgive en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om deres status som juridisk person og deres finansielle og operationelle kapacitet til at gennemføre de foreslåede foranstaltninger Finansiel kapacitet Ansøgerne skal råde over stabile finansieringskilder, som er tilstrækkelige til, at de kan opretholde deres aktivitet i hele den periode, hvor foranstaltningen gennemføres, eller i hele det år, for hvilket tilskuddet ydes, og til, at de kan deltage i finansieringen heraf. Ansøgerens finansielle kapacitet vil blive vurderet på grundlag af følgende støttedokumenter, der skal indgives sammen med ansøgningen: en tro og love-erklæring regnskabet (herunder balancen, resultatopgørelsen og bilagene) for de seneste to regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet den formular vedrørende finansiel kapacitet, der findes sammen med ansøgningsformularen, udfyldt med de relevante forskriftsmæssige regnskabstal med henblik beregning af de nøgletal, der er omhandlet i formularen. Hvis forvaltningsorganet på grundlag af de indgivne dokumenter finder, at den finansielle kapacitet ikke er tilstrækkelig, kan det: anmode om supplerende oplysninger foreslå en tilskudsaftale uden forfinansiering foreslå en tilskudsaftale med en forfinansiering betalt i rater foreslå en tilskudsaftale med en forfinansiering, der er dækket af bankgaranti (se afsnit 11.4 nedenfor) afvise ansøgningen Operationel kapacitet Ansøgerne skal have de professionelle kompetencer og kvalifikationer, der er nødvendige for at gennemføre den foreslåede foranstaltning. I den forbindelse skal ansøgerne indgive en tro og love-erklæring og udfylde de relevante dele af den ansøgningsformular, der er tilgængelig på webstedet.

8 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/17 9. TILDELINGSKRITERIER De støtteberettigede ansøgninger vil blive vurderet ud fra følgende kriterier: Projektets relevans (højst 30 point) Forslagets relevans for målsætningerne og prioriteterne i indkaldelsen af forslag. Det omfang, hvori: målsætningerne er klart defineret, realistiske og tager fat på spørgsmål, der er relevante for de deltagende organisationer og målgrupper projekterne dokumenterer, at de er baseret på en grundig behovsvurdering vedrørende de generelle behov for kapacitetsopbygning, som tages op i projektet. Kun for kapacitetsopbygningsprojekter gælder der et supplerende tildelingskriterium: Tredjelandsprojektpartnere er lande: der er identificeret som sårbare eller kriseramte i GVCA-krise- og sårbarhedsindekset for 2014 eller indekset over glemte kriser for 2014, eller som fokuserer på modstandsdygtighed i forbindelse med gennemførelsen af EU's handlingsplan for modstandsdygtighed. Listen over tredjelande er tilgængelig på: Kvaliteten af projektudformningen og -gennemførelsen (højst 30 point) Aktivitetens klarhed, fuldstændighed og kvalitet, herunder relevante faser til forberedelse, gennemførelse, overvågning, evaluering og (i givet fald) udbredelse. Relevansen og kvaliteten af den foreslåede metode: overensstemmelse mellem projektets mål og de foreslålede aktiviteter, logisk forbindelse mellem de afdækkede problemer, behov og foreslåede løsninger (f.eks. logisk rammekoncept) samt muligheden for at gennemføre projektet inden den foreslåede frist. Eksistensen og relevansen af kvalitetskontrolforanstaltninger for at sikre, at projektgennemførelsen er af høj kvalitet, og at projektet afsluttes rettidigt og inden for de budgetmæssige rammer. Omkostningseffektivitet: det foreslåede projekt er tilstrækkeligt til at sikre korrekt gennemførelse, og projektet er udformet således, at der opnås størst værdi for pengene. Kvaliteten og relevansen af partnerskabs- og samarbejdsarrangementerne (højst 20 point) Det omfang, hvori projektet involverer en passende blanding af supplerende deltagende organisationer med de nødvendige profiler og den nødvendige erfaring til på vellykket vis at levere alle aspekter af projektet. Eksistensen af effektive mekanismer til koordinering og kommunikation mellem de deltagende organisationer. Kun for tekniske bistandsprojekter gælder der et supplerende tildelingskriterium: Det omfang, hvori det foreslåede projekt er til gavn for organisationer fra lande, der tiltrådte EU i 2004 eller senere, eller organisationer fra andre lande, der deltager i programmet, og som er underrepræsenteret inden for humanitær bistand. Virkning og udbredelse (højst 20 point) Kvaliteten af foranstaltningerne for evalueringen af projektets virkning Projektets potentielle virkning for deltagere og partnerorganisationer i og efter projektets levetid

9 C 17/18 DA Den Europæiske Unions Tidende Kvaliteten af udbredelsesplanen: hensigtsmæssigheden og kvaliteten af foranstaltninger, der har til formål at dele resultaterne af projektet i og uden for de deltagende organisationer. Europæisk dimension: De forventede resultater viser ansøgerens og partnernes forståelse for og evne til at formidle EU's humanitære bistandsprincipper, som er vedtaget i den europæiske konsensus om humanitær bistand, og øge bevidstheden om og synligheden af dets humanitære bistand. De forventede resultater er til fordel for et stort antal lande, der deltager i programmet, og kunne effektivt genskabes i og/eller overføres til andre deltagende stater, regioner eller organisationer. Projekter, der opnår mindre end 60 point i alt, vil ikke komme i betragtning til finansiering. Alle projekter, uanset om de dækker kapacitetsopbygning eller teknisk bistand, vil blive rangordnet efter antallet af opnåede point. 10. RETLIGE FORPLIGTELSER Såfremt EACEA yder et tilskud, vil der blive tilsendt modtageren en tilskudsaftale, der er opstillet i euro, og hvori finansieringsbetingelserne og -niveauet samt proceduren for formalisering af parternes forpligtelser er angivet. De to kopier af den originale aftale skal først underskrives af modtageren på konsortiets vegne og returneres til EACEA omgående. EACEA underskriver dem sidst. Bemærk venligst, at ydelsen af et tilskud ikke giver ret til tilskud i de efterfølgende år. 11. FINANSIELLE BESTEMMELSER Generelle principper a) Ikkekumulativ tildeling En aktivitet kan kun modtage ét tilskud fra EU-budgettet. De samme omkostninger kan under ingen omstændigheder finansieres to gange over EU-budgettet. For at sikre dette skal ansøgerne i ansøgningsformularen angive kilderne til og størrelsen af de EU-midler, som de i samme regnskabsår har modtaget eller ansøgt om til den samme aktivitet eller en del af aktiviteten eller til driften, samt alle andre midler, som de har modtaget eller ansøgt om til den samme aktivitet. b) Ikketilbagevirkende kraft Der kan ikke ydes tilskud med tilbagevirkende kraft til allerede afsluttede aktiviteter. c) Medfinansiering Medfinansiering betyder, at de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre aktiviteten, ikke udelukkende kan ydes i form af EU-tilskuddet. Medfinansiering af aktiviteten kan have form af: modtagerens egne midler indtægter genereret ved aktiviteten finansielle bidrag fra tredjeparter. d) Budgetmæssig balance Det skønnede budget til aktiviteten skal vedlægges ansøgningsformularen. Der skal være ligevægt mellem indtægter og udgifter. Budgettet skal opstilles i euro.

10 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/19 Ansøgere, der ikke forventer, at der vil påløbe omkostninger i euro, skal anvende den omregningskurs, der offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende på InforEuro-webstedet, som er tilgængeligt på: contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm på datoen for offentliggørelsen af denne indkaldelse af forslag. e) Gennemførelseskontrakter/kontrakter om underentrepriser Såfremt gennemførelsen af aktiviteten kræver tildeling af indkøbskontrakter, skal modtageren tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige bud eller det laveste bud, idet interessekonflikter undgås, og opbevare bilagene til brug ved en eventuel revision. I tilfælde af indkøb på over EUR skal modtageren overholde de særlige regler, der er omhandlet i den tilskudsaftale, som er vedlagt denne indkaldelse. Det forventes endvidere, at modtageren klart dokumenterer udbudsproceduren og opbevarer bilagene til brug ved en eventuel revision. Enheder, der handler i deres egenskab af ordregivende myndigheder, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter ( 1 ), eller ordregivere, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (»forsyningsvirksomhedsdirektivet«) ( 2 ), skal overholde de gældende nationale regler om offentlige udbud. Underentrepriser, dvs. udlicitering af bestemte opgaver eller aktiviteter, der indgår i aktiviteten som beskrevet i forslaget, og som ikke kan udføres af tilskudsmodtageren selv, skal opfylde de betingelser, der gælder for enhver gennemførelseskontrakt (se ovenfor), og følgende supplerende betingelser: de kan kun omfatte gennemførelsen af en begrænset del af aktiviteten de skal være begrundet i hensynet til aktivitetens karakter, og hvad der er nødvendigt for dens gennemførelse de skal klart angives i forslaget, eller der skal indhentes forudgående skriftlig tilladelse fra EACEA. f) Finansiel støtte til tredjeparter Ansøgningerne kan ikke omfatte ydelse af finansiel støtte til tredjeparter Finansieringsform: budgetbaseret finansiering Det finansielle bidrag fra EU er på mindst EUR og kan ikke overstige EUR. Det er begrænset til 85 % af de samlede støtteberettigede omkostninger til aktiviteten. Derfor skal en del af de samlede støtteberettigede omkostninger, der er anført i det anslåede budget, finansieres af andre kilder end EU-tilskud. Tilskudsbeløbet kan hverken overstige de støtteberettigede omkostninger eller det beløb, der er ansøgt om. Beløbene angives i euro. EACEA's accept af en ansøgning medfører ingen forpligtelse til at yde et tilskud svarende til det beløb, tilskudsmodtageren har ansøgt om Støtteberettigede omkostninger Støtteberettigede omkostninger er omkostninger, som modtageren af et tilskud, der opfylder følgende kriterier, reelt har afholdt: De afholdes i aktivitetens løbetid som anført i tilskudsaftalen med undtagelse af de omkostninger, der er forbundet med afsluttende rapporter og påtegninger. Den periode, hvor omkostningerne er støtteberettiget, løber fra det tidspunkt, der er angivet i tilskudsaftalen. Hvis en tilskudsmodtager kan godtgøre, at det er nødvendigt at påbegynde aktiviteten, inden aftalen underskrives, kan omkostningen tillades, inden tilskuddet ydes. Støtteberettigelsesperioden kan under ingen omstændigheder påbegyndes før datoen for indgivelsen af tilskudsansøgningen (se afsnit 11.1.b). ( 1 ) EUT L 134 af , s ( 2 ) EUT L 134 af , s. 1.

11 C 17/20 DA Den Europæiske Unions Tidende De er angivet i det anslåede samlede budget for aktiviteten De er påløbet i forbindelse med en aktivitet, som der ydes tilskud til, og er nødvendige for gennemførelsen af aktiviteten. De kan identificeres og verificeres, de skal navnlig være opført i tilskudsmodtagerens regnskaber og fastlagt i overensstemmelse med de regnskabsstandarder, som gælder i det land, hvor tilskudsmodtageren er etableret, og i overensstemmelse med tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for omkostningsberegning. De opfylder kravene i den gældende skatte- og sociallovgivning. De er rimelige og berettigede og opfylder kravene om ansvarlig økonomisk forvaltning, navnlig med hensyn til sparsommelighed og produktivitet. Tilskudsmodtagerens interne regnskabs- og revisionsprocedurer skal muliggøre direkte afstemning af de udgifter og indtægter, der er angivet for aktiviteten, med de tilsvarende regnskaber og støttedokumenter. a) Støtteberettigede direkte omkostninger: De støtteberettigede direkte omkostninger til aktiviteten er de omkostninger, der under behørigt hensyn til ovennævnte støtteberettigelsesbetingelser kan identificeres som særlige omkostninger, der er direkte forbundet med aktivitetens udførelse, og som derfor kan bogføres direkte under den, såsom: omkostninger til personale, der er ansat af ansøgeren til at arbejde med aktiviteten i henhold til en arbejdskontrakt eller tilsvarende udnævnelse, herunder den egentlige løn plus bidrag til sociale sikringsordninger og andre lovmæssige omkostninger, der er medregnet i deres vederlag, forudsat at disse omkostninger er i overensstemmelse med ansøgerens eller, hvor det er relevant, hans partneres normale vederlagspolitik. NB: denne omkostning skal være den reelle omkostning, der afholdes af tilskudsmodtageren, og andre organisationers personaleomkostninger er kun støtteberettiget, hvis de udbetales eller godtgøres direkte af tilskudsmodtageren. Disse omkostninger kan omfatte ekstra vederlag, herunder betalinger i henhold til supplerende kontrakter uanset deres art, forudsat at de betales konsekvent, hver gang der er behov for den samme form for arbejde eller ekspertise, og uafhængigt af den benyttede finansieringskilde. De tilsvarende lønomkostninger til nationale myndigheders personale er støtteberettiget i det omfang, de vedrører omkostninger til aktiviteter, som den pågældende offentlige myndighed ikke ville udføre, hvis ikke det pågældende projekt blev gennemført opholdsomkostninger, forudsat at disse omkostninger er i overensstemmelse med tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis rejseomkostninger, forudsat at de er i overensstemmelse med tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for rejser omkostninger, der følger af andre kontrakter, som er tildelt tilskudsmodtageren eller dennes partnere, med henblik på at udføre aktiviteten, forudsat at betingelserne i tilskudsaftalen er opfyldt omkostninger, der er direkte knyttet til kravene til udførelsen af aktiviteten (leje af lokaler og udstyr, tolkning, offentliggørelse, produktion, oversættelse, udbredelse og udnyttelse af resultater osv.) omkostninger i forbindelse med eksterne revisioner, når det er nødvendigt til støtte for betalingsanmodninger ikkefradragsberettiget merværdiafgift (moms) for alle aktiviteter, der ikke er aktiviteter henhørende under de offentlige myndigheder i medlemsstaterne. b) Støtteberettigede indirekte omkostninger (generelomkostninger) et standardbeløb svarende til 7 % af de støtteberettigede direkte omkostninger til aktiviteten er støtteberettiget under de indirekte omkostninger og udgør tilskudsmodtagerens generelle administrationsomkostninger, der kan betragtes som henhørende under aktiviteten. Indirekte omkostninger kan ikke omfatte omkostninger, der er afholdt under en anden budgetpost. Ansøgeren gøres opmærksom på, at når der er tale om organisationer, der modtager et driftstilskud, er de indirekte omkostninger ikke længere støtteberettiget under konkrete aktiviteter.

12 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/ Ikkestøtteberettigede omkostninger Følgende omkostninger er ikke støtteberettiget: kapitalafkast gæld og gældsydelser hensættelser til dækning af tab eller gæld skyldige renter tvivlsomme fordringer kurstab omkostninger til overførsel fra EACEA, der opkræves af tilskudsmodtagerens bank omkostninger, der er anmeldt af tilskudsmodtageren og dækket af en anden aktivitet, hvortil der er ydet et EU-tilskud. Navnlig indirekte omkostninger er ikke støtteberettigede i forbindelse med et tilskud til en aktivitet, der er ydet tilskudsmodtageren, som allerede modtager et driftstilskud, der finansieres over EU-budgettet i den pågældende periode bidrag i form af naturalydelser uforholdsmæssigt store eller letsindigt afholdte omkostninger forsikringsomkostninger for tredjelandsdeltagere i kapacitetsopbygningsaktiviteter i Europa, da forsikringsdækning er forudset i den generelle forsikringsordning under initiativet EU-bistandsfrivillige Beregning af det endelige tilskudsbeløb Støttedokumenter Det endelige tilskudsbeløb, der skal ydes til tilskudsmodtageren, beregnes efter afslutningen af aktiviteten ved godkendelsen af betalingsanmodningen indeholdende følgende dokumenter: en endelig rapport med oplysninger om gennemførelsen og resultaterne af aktiviteten det endelige regnskab over de faktisk afholdte omkostninger. Tilskudsmodtageren skal som dokumentation for den endelige betaling indgive en»report of Factual Findings on the Final Financial Report Type I«(rapport over faktiske konklusioner vedrørende den endelige finansielle rapport Type I), der er udarbejdet af en godkendt revisor eller, i tilfælde af offentlige organer, af en kompetent og uafhængig tjenestemand. Den procedure og det format, der skal anvendes af en godkendt revisor eller, i tilfælde af offentlige organer, af en kompetent og uafhængig tjenestemand, er præciseret i følgende»vejledninger«: Det er obligatorisk at benytte det rapporteringsformat, der er fastsat i»vejledningerne«. Hvis de støtteberettigede omkostninger, som tilskudsmodtageren faktisk har afholdt, er lavere end ventet, vil forvaltningsorganet anvende den medfinansieringssats, der er angivet i tilskudsaftalen, på de faktisk afholdte omkostninger. I tilfælde af manglende eller åbenlyst utilstrækkelig gennemførelse af en planlagt aktivitet som omhandlet i den ansøgning, der er knyttet til finansieringsaftalen, vil det endelige tilskud blive reduceret tilsvarende Non profit-regel EU-tilskud kan ikke have til formål eller bevirke, at tilskudsmodtageren opnår en fortjeneste ved aktiviteten. Ved»fortjeneste«forstås det beløb, hvormed indtægterne overstiger de støtteberettigede omkostninger, som tilskudsmodtageren har afholdt på det tidspunkt, hvor der anmodes om betaling af saldoen. I den forbindelse er EACEA, når der opnås en fortjeneste, berettiget til at inddrive en procentdel af denne fortjeneste svarende til EU's bidrag til de støtteberettigede omkostninger, som faktisk er afholdt af tilskudsmodtageren, til gennemførelse af aktiviteten.

13 C 17/22 DA Den Europæiske Unions Tidende Betalingsordninger En forfinansieringsbetaling svarende til 75 % af tilskudsbeløbet vil blive overført til tilskudsmodtageren inden 30 dage fra den dato, hvor den sidste af de to parter underskriver aftalen, forudsat at alle krævede garantier er modtaget. EACEA vil opgøre det endelige beløb, der skal betales til tilskudsmodtageren, på grundlag af beregningen af det endelige tilskudsbeløb (se afsnit 11.2 ovenfor). Hvis de tidligere betalinger samlet set er højere end det endelige tilskudsbeløb, skal tilskudsmodtageren tilbagebetale det beløb, som Kommissionen har betalt for meget, gennem en inddrivelsesordre Forfinansieringsgaranti Såfremt ansøgerens finansielle kapacitet ikke er tilfredsstillende, kan der anmodes om en forfinansieringsgaranti på op til det samme beløb som forfinansieringen for at begrænse de finansielle risici, der er knyttet til forfinansieringsbetalingen. Den finansielle garanti, i euro, skal stilles af en godkendt bank eller et godkendt pengeinstitut, der er etableret i en af EU's medlemsstater. Når tilskudsmodtageren er etableret i et tredjeland, kan den ansvarlige anvisningsberettigede acceptere, at en bank eller et pengeinstitut, der er etableret i dette land, stiller en sådan garanti, hvis han mener, at denne garanti giver den samme sikkerhed og har de samme egenskaber som garantier stillet af en bank eller et pengeinstitut, der er etableret i en medlemsstat. Beløb, der er blokeret på bankkonti, accepteres ikke som finansielle garantier. Garantien frigøres i takt med, at forfinansieringen afsluttes ved modregning i mellemliggende betalinger eller betalinger af saldiene til tilskudsmodtageren, på de betingelser, der er fastsat i tilskudsaftalen. Dette krav vedrører ikke: offentlige organer og offentligretlige internationale organisationer, der er oprettet ved mellemstatslige aftaler, samt specialiserede agenturer/særorganisationer, der er oprettet af sådanne organisationer Den Internationale Røde Kors Komité (ICRC) og Den Internationale Sammenslutning af Røde Kors og Røde Halvmåne Selskaber. 12. KOMMUNIKATION OG SYNLIGHED Tilskudsmodtagernes opgaver De frivillige og partnerorganisationerne skal øge bevidstheden om programmet vedrørende EU-bistandsfrivillige som et eksempel på europæisk solidaritet. De bør gøre dette ved at klart at anerkende EU's bidrag på alle stadier af gennemførelsen, navnlig ved: at sikre, at EU's visuelle identitet medtages i alt materiale vedrørende projektet med særligt fokus på kommunikations- og oplysningsaktiviteter (se Som sådan skal projektet i al kommunikation i tilknytning til de aktiviteter, som tilskuddet anvendes til, nævne, at»dette projekt medfinansieres af EU's initiativ vedrørende EU-bistandsfrivillige«. EU's logo samt aktivitetens navn og slogan bør være klart synlige i hvert af kommunikations/synlighedsprodukterne med henblik på at identificere de frivillige som en del af EU-programmet vedrørende EU-bistandsfrivillige og skabe bevidsthed om den europæiske dimension af deres identitet. Afgrænsning af kommunikations- og oplysningsaktiviteter gennem en fælles kommunikationsplan, der er tilgængelig på følgende link: De planlagte aktiviteter skal indeholde nedenstående komponenter, der skal deles på ad hoc-basis: 1. Skriftlige/audiovisuelle produkter: mindst ét bidrag i form af en blog, mindst én video, mindst én billedfortælling (kvaliteten af billederne skal være så god som mulig og ledsages af en kort undertekst, herunder navnet på den fremhævede person eller det fremhævede sted. Når det er muligt, bør der tilføjes korte udtalelser fra de fotograferede personer). Bemærk venligst, at når det talte sprog ikke er engelsk, bør materialet oversættes til engelsk, og/ eller der bør være engelske undertitler). 2. Opsøgende virksomhed over for medierne: potentielle interview/bidrag med håndplukkede medier, der er udvalgt af regionale informationsmedarbejdere og partnere inden for området.

14 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/23 3. Tilstedeværelsen af sociale medier med henblik på at øge bevidstheden om programmet og formidle fortællingerne om de EU-bistandsfrivillige til et bredere publikum for at opnå en større virkning. Udbredelsesstrategien bør også omfatte partnerorganisationernes vigtigste websteder. Regelmæssig deling af alle relevante kommunikationsprodukter med Generaldirektoratet for Humanitær Bistand og Civilbeskyttelse (ECHO), herunder statistikker om rækkevidden af værtsorganisationernes og de frivilliges kommunikationsaktiviteter. Hver organisation bør udpege et kontaktpunkt, der specifikt skal tage sig af spørgsmål vedrørende kommunikation og synlighed. Hvis dette krav ikke er helt opfyldt, kan tilskudsmodtagerens tilskud blive nedsat i overensstemmelse med bestemmelserne i tilskudsaftalen. Ud over den tekst og det logo, der er relevant for EU-programmet eller delprogrammet, vil Kommissionen til tilskudsmodtagerne udsende en ansvarsfraskrivelse, hvoraf det fremgår, at EU ikke kan holdes ansvarligt for de synspunkter, der kommer til udtryk i publikationerne og/eller i forbindelse med de aktiviteter, som tilskuddet ydes til EACEA's og/eller Kommissionens opgaver Bortset fra stipendier til fysiske personer og anden direkte støtte til fysiske personer med særligt stort behov offentliggøres alle oplysninger om de tilskud, der er ydet i løbet af et regnskabsår, på EU-institutionernes internetside senest den 30. juni i det år, der følger efter det regnskabsår, hvor tilskuddene blev ydet. EACEA og/eller Kommissionen vil offentliggøre følgende oplysninger: tilskudsmodtagerens navn tilskudsmodtagerens lokaliltet: tilskudsmodtagerens adresse, når denne er en juridisk person, region, når tilskudsmodtageren er en fysisk person som defineret på NUTS 2-niveau ( 1 ), hvis vedkommende har bopæl i EU, eller tilsvarende, hvis vedkommende har bopæl uden for EU det tildelte beløb tilskuddets art og formål. Efter en behørigt begrundet anmodning fra tilskudsmodtageren offentliggøres oplysningerne ikke, hvis en sådan offentliggørelse kan udgøre en trussel mod de pågældende personers rettigheder og frihedsrettigheder, som er beskyttet af Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder, eller kan skade tilskudsmodtagernes kommercielle interesser. 13. DATABESKYTTELSE Alle personoplysninger (såsom navne, adresser, CV'er osv.) vil blive behandlet i overensstemmelse med bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger ( 2 ). Medmindre det fremgår af ansøgningsformularen, at besvarelsen af spørgsmålene er frivillig, er ansøgerens besvarelse af disse spørgsmål nødvendig for at evaluere og fortsætte behandlingen af tilskudsansøgningen i overensstemmelse med specifikationerne i indkaldelsen af forslag. Personoplysninger vil kun blive behandlet i dette øjemed af den afdeling eller enhed, der er ansvarlig for det pågældende EU-tilskudsprogram (enhed, der fungerer som registeransvarlig). Personoplysninger kan videregives efter»need-to-know«-princippet til tredjeparter, der er involveret i evalueringen af ansøgninger eller i tilskudsforvaltningsproceduren, uden at det berører videregivelse til de organer, der er ansvarlige for overvågningsog inspektionsopgaver i overensstemmelse med EU-retten. Personoplysninger kan navnlig videregives til interne revisionstjenester, til Den Europæiske Revisionsret, til Den Særlige Instans for Økonomiske Uregelmæssigheder eller til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig og mellem de anvisningsberettigede i Kommissionen og forvaltningsorganerne med henblik på at beskytte EU's finansielle interesser. Ansøgeren har ret til at få indsigt i og berigtige de oplysninger, der vedrører ham eller hende. For eventuelle spørgsmål vedrørende disse oplysninger bedes De kontakte den registeransvarlige. Ansøgere har ret til på ethvert tidspunkt at gøre indsigelse over for den europæiske tilsynsførende for databeskyttelse. En detaljeret erklæring om beskyttelse af privatlivets fred, herunder kontaktoplysninger, findes på EACEA's websted: ( 1 ) Kommissionens forordning (EF) nr. 105/2007 af 1. februar 2007 om ændring af bilagene til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1059/2003 om indførelse af en fælles nomenklatur for regionale enheder (NUTS) (EUT L 39 af , s. 1). ( 2 ) EFT L 8 af , s. 1).

15 C 17/24 DA Den Europæiske Unions Tidende Ansøgere og, hvis de er juridiske enheder, personer, der har beføjelse til at repræsentere, træffe beslutninger om eller kontrollere dem, gøres opmærksom på, at hvis de befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i: Kommissionens afgørelse 2008/969/EU Euratom af 16. december 2008 om det system for tidlig varsling, der skal anvendes af Kommissionens anvisningsberettigede og af forvaltningsorganerne (EUT L 344 af , s. 125), eller Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1302/2008 af 17. december 2008 om den centrale database om udelukkelser (EUT L 344 af , s. 12), kan deres personoplysninger (navn, fornavn, hvis der er tale om en fysisk person, retlig form og navn og fornavn på de personer, der har beføjelse til at repræsentere, træffe beslutninger om eller kontrollere dem, hvis der er tale om en juridisk person) registreres i varslingssystemet alene eller både i varslingssystemet og den centrale database om udelukkelser og videregives til de personer og enheder, der anført i ovennævnte afgørelse og forordning, i forbindelse med tildelingen eller gennemførelsen af en offentlig indkøbskontrakt eller en tilskudsaftale eller -afgørelse. 14. PROCEDURE FOR INDSENDELSE AF FORSLAG Offentliggørelse Indkaldelsen af forslag offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende og på EACEA's internetside på følgende adresse: Registrering i deltagerportalen Inden indgivelsen af en elekronisk ansøgning skal ansøgere og partnere registrere deres organisation i deltagerportalen for undervisning, audiovisuelle medier, kultur, aktivt medborgerskab og frivilligt arbejde og modtage en deltagerkode (PIC). Deltagerkoden vil blive krævet i ansøgningsformularen. Deltagerportalen er det værktøj, hvorigennem alle retlige og finansielle oplysninger vedrørende organisationer vil blive styret. Oplysninger om, hvordan man skal lade sig registrere, findes på portalen på følgende adresse: Værktøjet gør det også muligt for ansøgerne at uploade forskellige dokumenter vedrørende deres organisation. Disse dokumenter skal uploades én gang og vil ikke blive krævet igen ved efterfølgende ansøgninger fra den samme organisation. Oplysninger om de bilag, der skal uploades til portalen, findes på: desktop/en/organisations/register.html Indgivelse af tilskudsansøgningen Forslagene skal indsendes i overensstemmelse med kravene til antagelighed og inden den frist, der er fastsat i afsnit 3 og 5. Der kan ikke foretages ændringer i ansøgningen, når fristen for indgivelsen er udløbet. Hvis der er behov for at præcisere visse aspekter eller korrigere skrive- eller regnefejl, kan forvaltningsagenturet kontakte ansøgeren med henblik herpå i løbet af evalueringsprocessen. Alle ansøgere vil få skriftlig meddelelse om resultaterne af udvælgelsesprocessen. Ansøgere, der ønsker at udfylde og indgive en elektronisk ansøgningsformular (e-formular), skal henholde sig til og følge proceduren. Den behørigt udfyldte elektroniske ansøgningsformular skal indgives senest kl (Bruxelles-tid) den 1. april 2015 for den første frist og senest den 1. september 2015 for den anden frist. Ansøgninger sendt pr. post, fax eller vil ikke blive accepteret.

16 DA Den Europæiske Unions Tidende C 17/ Gældende regler Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af , s. 1) Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29. oktober 2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af , s. 1) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 375/2014 af 3. april 2014 om oprettelse af Det Frivillige Europæiske Korps for Humanitær Bistand (»initiativet EU-bistandsfrivillige«) (EUT L 122 af , s. 1) Kontakt Hvis De har spørgsmål, bedes De kontakte: EACEA-EUAID-VOLUNTEERS@ec.europa.eu