Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Plejecenter Farsøhthus I.P. Farsøhts Allé Allingåbro Dato: Torsdag den 11. februar 2016 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Fraværende: Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Aase Andersen Bent Rolfsted Norddjurs Kommune

2 Ældrerådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Ældrerådets udvalg og ad hoc grupper Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Forslag til kvalitetsstandard for demens Værdighedspolitik i Norddjurs Kommune Ældrerådets forretningsorden Forebyggende hjemmebesøg Bruger- og pårørenderåd på sundheds- og omsorgsområdet Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering/meddelelser Ældrerådets arbejdsplan Næste møde...20 Bilagsoversigt...21 Norddjurs Kommune

3 Ældrerådet Godkendelse af dagsorden P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 1

4 Ældrerådet Ældrerådets udvalg og ad hoc grupper A00 16/717 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde den 21. januar 2016 blev det besluttet at gå videre med at oprette et boligudvalg. Anna-Grethe Johansson har udarbejdet et forslag til kommissorium for boligudvalget, som vil blive fremlagt på mødet. Derudover har Eden-udvalget afholdt møde den 29. januar På mødet blev et forslag til dagsorden fra formanden for ældrerådet Jens Erik Madsen forkastet. Forslaget til dagsorden er vedlagt som bilag. Referat fra møde i Eden-udvalget er udsendt den 2. februar 2016 af Bent Rolfsted. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at: 1. kommissoriet for boligudvalget drøftes 2. der vælges medlemmer til boligudvalget. 3. Eden-udvalgets fremtidige arbejde drøftes. Bilag: 1 Åben Dagsorden til møde i Eden-udvalget den 29. januar /16 Beslutning i Ældrerådet den Ad 1) Kommissoriet blev drøftet. 2

5 Ældrerådet Ad 2) Anna-Grethe Johansson, Aase Andersen og Birgit Jensen blev valgt som medlemmer af boligudvalget. Ad 3) Der blev på mødet fremsat to forslag til Eden-udvalgets fremtidige arbejde: 1. Eden-udvalget nedlægges og arbejdet fortsættes i ældrerådet. 2. Eden-udvalget fortsætter, som det er. Ad 3.1) Der blev foretaget en afstemning om, hvorvidt Eden-udvalget ønskes nedlagt. For forslaget stemte Jens Erik Madsen, Anna Lund Hansen, Erik Laursen, Birgit Jensen, Birgit Lindgaard, Aase Andersen og Hans Stagstrup Kristensen. Svend Aage Simonsen og Anna-Grethe Johansson tilkendegav, at de var imod, at afstemningen blev foretaget før dialogmødet. Ad 3.2) Forslaget bortfalder, da det blev vedtaget, at Eden-udvalget nedlægges. 3

6 Ældrerådet Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget P35 16/2313 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Der er planlagt dialogmøde med voksen- og plejeudvalget mandag den 14. marts 2016 kl i rådssalen på rådhuset i Grenaa. Medlemmernes forslag til punkter ønskes. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den Mødet er flyttet til kl Ældrerådet har følgende punkter: Boliger Budgetopfølgning 2015 mindreforbrug? Ny lov om forebyggende hjemmebesøg. Demente Rengøring dobbeltbetaling ved ægtepar selv om det er samme lejlighed Ældremilliarden 2015 o o Aktivitetsmedarbejdere til plejecentrene Samlet forbrug 4

7 Ældrerådet Ældrerådet vil gerne foreslå, at der i fremtiden afsættes 1,5 time til dialogmøde mellem ældrerådet og voksen- og plejeudvalget. 5

8 Ældrerådet Forslag til kvalitetsstandard for demens A00 15/1816 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling Der er udarbejdet en ny kvalitetsstandard for demensområdet i Norddjurs Kommune. Kvalitetsstandarden er udarbejdet efter en ny model, som velfærdsforvaltningen har taget i brug i foråret Den nye type kvalitetsstandard skal understøtte en ensartet struktur i alle kvalitetsstandarder og derved medvirke til at skabe en øget overskuelighed. I den udarbejdede kvalitetsstandard er der ingen ændringer i forhold til det nuværende serviceniveau. Som tillæg til kvalitetsstandarden er der udarbejdet indsatsbeskrivelser for følgende udvalgte indsatser: Aflastning i hjemmet Demensboliger Dagtilbud Træning Udredning Åben rådgivning. Kvalitetsstandarden og de tilhørende indsatsbeskrivelser er vedlagt som bilag. Voksen- og plejeudvalget besluttede på sit møde den 2. februar 2016, at forslaget til kvalitetsstandard for demens og indsatkataloget skal sendes til høring i ældrerådet og handicaprådet. Høringsfristen er fastsat til den 25. februar

9 Ældrerådet Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at der udarbejdes et høringssvar til forslaget til kvalitetsstandard for demens og tilhørende indsatsbeskrivelser. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for demens 16238/16 2 Åben Indsatskatalog for demens 16239/16 Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådet foreslår, at indsatskataloget skelner imellem afløsning i hjemmet og aflastning uden for hjemmet som beskrevet på sundheds- og ældreministeriets hjemmeside. Ældrerådet foreslår, at tidsrammen for afløsning i hjemmet skal forøges fra 4 til 8 timer. Ældrerådet kan stærkt anbefale, at der udarbejdes en borgerrettet information, som er let at forstå. 7

10 Ældrerådet Værdighedspolitik i Norddjurs Kommune P22 15/20775 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling I finanslovsaftalen for er der lagt op til, at kommunerne skal udarbejde en værdighedspolitik for ældreplejen. Værdighedspolitikken skal godkendes af kommunalbestyrelsen og offentliggøres senest 1. juli Voksen- og plejeudvalget godkendte på sit møde den 2. februar forvaltningens forslag til Procesplan for udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik Den godkendte procesplan er vedlagt som bilag. Den 9. marts 2016 afholdes der et dialogmøde om værdighedspolitikken. På mødet ønskes en drøftelse af hvilke overordnede principper, ældrerådet ønsker, der skal komme til udtryk i værdighedspolitikken. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Procesplan for udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik 16231/16 Beslutning i Ældrerådet den Punktet blev drøftet. Ældrerådet fremkom med følgende punkter: Etik og holdninger 8

11 Ældrerådet Speciel fokus på borgere med handicap, demens, ensomhed eller som af andre årsager er knap så ressourcestærke. Det er vigtigt, at maden, som serveres for borgerne, er lækker og veltilberedt. Demenspolitik o o Afløsning forøges fra 4 til 8 timer Ekstra tildeling til særlige højtider Værdighedsmilliarden: Alle pengene skal bruges til løn til frontpersonale 9

12 Ældrerådet Ældrerådets forretningsorden A00 16/711 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde den 21. januar 2016 blev forretningsordenen drøftet. Det blev besluttet, at forslag til ændringer til forretningsordenen indsendes inden mødet. Siden sidste møde er der foreslået følgende ændringer af forretningsordenen: Tilføjelse af en ny paragraf efter gældende 3 Arbejdsgange ved ældrerådets møder Ved ældrerådets møder er der oftest en del sagsakter (standarder/forslag til økonomi) til høring. I specifikke sager kan det være en arbejdsgruppe, som udarbejder et forslag til høringssvar, som bliver godkendt, som det er eller bliver tilrettet i en fælles beslutning af ældrerådet. Ældrerådet kan nedsætte en ad hoc gruppe, som arbejder med en bestemt sag / problematik. Der skal for arbejdsgrupper være udarbejdet et kommissorium, som beskriver: 1. den konkrete opgave, 2. tidsrammen for opgavens løsning, 3. hvilke kontakter gruppen ønsker at inddrage i sagen 4. hvilke kompetencer gruppen har på vegne af ældrerådet 5. ved den endelige beretning fra gruppen beslutter ældrerådet, hvordan der skal arbejdes videre med sagen. Ældrerådets gældende forretningsorden er vedlagt som bilag. 10

13 Ældrerådet Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at forretningsordenen drøftes og derefter vedtages med de godkendte ændringer. Bilag: 1 Åben Forretningsorden for Norddjurs Ældreråd 3482/16 Beslutning i Ældrerådet den Forretningsorden blev drøftet, og blev vedtaget med det nuværende indhold. 11

14 Ældrerådet Forebyggende hjemmebesøg P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Den 1. januar 2016 trådte en ny lov om forebyggende hjemmebesøg i kraft. De væsentligste ændringer er: At aldersgrænsen for kommunens generelle pligt til at sende et årligt brev med tilbud om et besøg hæves fra 75 til 80 år. At alle borgere skal have et tilbud om besøg, når de er fyldt 75 år. Hvis de ikke takker ja, hører de først igen efter 80 års fødselsdagen At kommunen får mulighed for at lave et alternativt tilbud i stedet for At der skal tilbydes målrettede tilbud til særligt udsatte borgere mellem 65 og 80 år. LOV nr af 29/12/2015 om ændring af lov om social service (Målretning af de forebyggende hjemmebesøg) er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet drøfter hvilke principper, ældrerådet ønsker inddraget i de kommende drøftelser om en revideret kvalitetsstandard for de forebyggende hjemmebesøg. Bilag: 1 Åben Lov om ændring af lov om social service 17635/16 Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådet har drøftet hovedtrækkene i den nye lov. 12

15 Ældrerådet Ældrerådet foreslår, at ældrerådet får mulighed for at medvirke i udformningen af den nye kvalitetsstandard og den borgerrelaterede folder om forebyggende hjemmebesøg. Ældrerådet er tilhængere af, at der gives tilbud om forebyggende hjemmebesøg til borgere imellem 75 og 80 år én gang årligt. 13

16 Ældrerådet Bruger- og pårørenderåd på sundheds- og omsorgsområdet A00 13/9656 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 20. august 2013 Vedtægt for bruger- og pårørenderåd på sundheds- og omsorgsområdet. Medlemmer af ældrerådet har ønsket at få en drøftelse af den gældende vedtægt, blandt andet også set i lyset af, at to plejecentre i fremtiden samles under én aftaleholder. Den gældende vedtægt er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at de gældende vedtægter drøftes. Bilag: 1 Åben Vedtægt for bruger- og pårørenderåd på sundheds- og omsorgsområdet 17679/16 Beslutning i Ældrerådet den Punktet blev drøftet. Ældrerådet har den holdning, at hvis plejecentrets ledelse inviterer stedfortræderne for medlemmer af ældrerådet i bruger- og pårørenderådet med til mødet, så er ældrerådet indforstået med, at det godkendes. 14

17 Ældrerådet Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD afholdes mandag den 2. maj 2016 på Hotel Nyborg Strand i Nyborg. Tirsdag den 3. maj 2016 afholdes ældrepolitisk konference med arbejdstitlen: " Når sundheden flytter ind i kommunen". Indkaldelse til repræsentantskabsmøde er vedlagt som bilag. Indbydelse til konferencen udsendes medio februar. Økonomiske konsekvenser Deltagelse i repræsentantskabsmøde koster 800 kr. pr. deltager. Totalpris for deltagelse i både repræsentantskabsmøde den 2. maj og konference den 3. maj er kr. Indstilling Formanden indstiller, at tilmelding til begge dele foretages, når konferenceprogrammet foreligger. Bilag: 1 Åben Indkaldelse til repræsentantskabsmøde /16 Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 15

18 Ældrerådet Møder siden sidst P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Siden sidst KL s sundhedskonference i Kolding Sammen om sundhed (JEM deltager som repræsentant for Region Midtjylland) Møde i Eden-udvalget i Ørum aktivcenter (IKP, AGJ, SAS, BR, JEM) Indvielse af kunst på Møllehjemmet (SAS) Dagsordensmøde Møde i bruger- og pårørenderåd Digterparken (BL, AGJ) Mette Frederiksen besøger Violskrænten. (BJ) Sundhedsbrugerrådet i Viborg (JEM) Møde med formand for handicaprådet Peter Hjulmand (JEM) Møde i bruger- og pårørenderåd Fuglsanggården (BJ) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. 16

19 Ældrerådet Kommende møder og arrangementer P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Kommende møder og arrangementer: Forretningsudvalgsmøde i regionsældrerådet i Silkeborg (JEM) Temamøde i DANSKE ÆLDRERÅD om bl.a. værdighedspolitik (JEM, IKP, AGJ, BL) Bestyrelsesmøde i Djurs Mad I/S (AGJ) Møde i bruger- og pårørenderåd Violskrænten (ALH) Dagsordensmøde i Grenaa (JEM, ALH) Offentligt dialogmøde i Norddjurs Kommune om værdighedspolitikken Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Møde i Odense med Bent Rasmussen, formand for DÆ. Mødet er for formænd og næstformænd i de fem patientinddragelsesudvalg. (En ERFA-gruppe) (JEM) Dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Det blev besluttet, at der afholdes et ekstraordinært ældrerådsmøde onsdag den 24. februar 2016 kl i Allingåbro med Dorthe Neergaard, ældrepolitisk konsulent, cand.jur., DANSKE ÆLDRERÅD. 17

20 Ældrerådet Orientering/meddelelser P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Orientering/meddelelser: Fra formanden: o Den 23. februar 2016 er der 3. behandling af forslag til lov om ændring af lov om social service. (Værdighedspolitikker for ældreplejen). Fra medlemmerne: Andre meddelelser: o DANSKE ÆLDRERÅD mailservice 1 o DANSKE ÆLDRERÅD mailservice 2. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. 18

21 Ældrerådet Ældrerådets arbejdsplan P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et revideret forslag til arbejdsplan for ældrerådet i Det skal bemærkes, at datoer for dialogmøder med voksen- og plejeudvalget, miljø- og teknikudvalget og kultur- og udviklingsudvalget er indarbejdet. Arbejdsplanen for 2016 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for 2016 godkendes. Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 19

22 Ældrerådet Næste møde P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Næste ordinære møde afholdes torsdag den 17. marts 2016 i Grenaa. Ønsker til punkter til dagsordenen ønskes drøftet på mødet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den Punktet blev drøftet. Forslag til punkter til dagsorden: Ældrerådets regnskab 2015 til orientering Ældrerådets budget 2017 til drøftelse og godkendelse Eden tovholder Regnskab for ældremilliarden 2014 og

23 Ældrerådet Bilagsoversigt 2. Ældrerådets udvalg og ad hoc grupper 1. Dagsorden til møde i Eden-udvalget den 29. januar 2016 (20156/16) 4. Forslag til kvalitetsstandard for demens 1. Forslag til kvalitetsstandard for demens (16238/16) 2. Indsatskatalog for demens (16239/16) 5. Værdighedspolitik i Norddjurs Kommune 1. Procesplan for udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik (16231/16) 6. Ældrerådets forretningsorden 1. Forretningsorden for Norddjurs Ældreråd (3482/16) 7. Forebyggende hjemmebesøg 1. Lov om ændring af lov om social service (17635/16) 8. Bruger- og pårørenderåd på sundheds- og omsorgsområdet 1. Vedtægt for bruger- og pårørenderåd på sundheds- og omsorgsområdet (17679/16) 9. Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD 1. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 (17688/16) 21

24 Ældrerådet Underskriftsside Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Aase Andersen 22

25 Bilag: 2.1. Dagsorden til møde i Eden-udvalget den 29. januar 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 20156/16

26

27 Bilag: 4.2. Indsatskatalog for demens Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 16239/16

28 Indsatskatalog, demens Aflastning Målgruppe Målgruppen er borgere og pårørende, som har behov for aflastning i hjemmet. Kvalitetsmål Formålet med aflastning er, at: aflaste den pårørende under dennes sygdom og ferie genvinde kræfter og derved kunne støtte borgeren med demens i at blive i eget hjem længst muligt afløse pårørende, så denne fortsat kan føre et aktivt liv og bevare sit netværk aflaste pårørende, så denne fortsat kan varetage daglige omfattende plejeopgaver forebygge hospitalsindlæggelser Aktiviteter, der kan indgå i indsatsen Borgeren kan tilbydes: aflastning i eget hjem ophold på Fuglsanggården aflastning i prøvebolig på lokalt plejecenter, såfremt borgeren er demensudredt aflastning i dagtilbud Borgerens opgaver Ved døgnophold har borgeren mulighed for at tilvælge følgende ydelser: Kost Vask Leje af linned Taksten fastsættes af kommunalbestyrelsen 1 gang årligt. Borgeren betaler selv for kørsel til og fra aflastningsophold. Borgeren medbringer toiletartikler og tøj. Vejledende tidsforbrug Døgnopholdets varighed er som udgangspunkt max 2 uger, men kan reguleres med udgangspunkt i en individuel vurdering af borgers behov. Aflastning i eget hjem kan foregå i op til 4 timer om ugen i dagtimer på hverdage. 1

29 Indsatskatalog, demens Varighed/tidsbegrænsnin g Ydelsen leveres efter behov og leveres hele døgnet. Demensboliger Målgruppe Målgruppen er borgere med en diagnosticeret demens, som ikke kan tage vare på egne behov og har brug for et skærmet miljø. Det kan være borgere, som: har en svær demenssygdom, hvor borgerens behov ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig. har et stort behov for struktur og guidning og en udadreagerende adfærd, som bevirker, at borgeren har behov for personer omkring sig med særlige kompetencer til at varetage deres behov. Kvalitetsmål Målet er at give borgeren: et skærmet miljø, som ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig strukturering og guidning i hverdagen en overskuelig og tryg hverdag Aktiviteter i visitationen Demenskoordinatoren inddrages i visitationen med henblik på at finde det bedst egnede boligtilbud til borgeren. Boligernes placering og antal Fuglsanggården, Grenaa: 10 boliger, til borgere med behov, der ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig Fuglsanggården, Grenaa: 5 boliger, til borgere med en svær udadreagerende adfærd, med behov for personer omkring sig med særlige kompetencer til at varetage deres behov. Møllehjemmet, Auning: 6 boliger, til borgere med behov, der ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig 2

30 Indsatskatalog, demens Dagtilbud Målgruppe Målgruppen er: Borgere med en demensdiagnose, som har behov for et særligt tilbud Borgere der aktivt kan indgå i fysiske gøremål og sociale relationer Kvalitetsmål Målet er, at: forebygge og begrænse udviklingen af demenssygdommen medvirke til strukturering af hverdagen borgeren kan indgå i sociale fællesskaber med ligestillede borgeren fastholder sociale færdigheder ægtefællen aflastes bidrage til øget trivsel og tryghed Aktiviteter, der kan indgå i indsatsen Rehabiliterende indsatser Fysisk træning Huslige gøremål Madlavning + indkøb Havearbejde Spil, musik og sang Traveture og udflugter Kontakt med husdyr Der tilbydes transport til og fra egen bolig. Borgerens opgaver Hytten: Borgeren skal være fysisk mobil, hvilket vil sige ikke kørestolsbruger, men må gerne bruge stok eller rollator. Damhuset: Borgeren skal kunne gå minimum 5 km. Borgere, hvis største handicap ikke længere er demenssygdommen, kan efter individuel vurdering, omvisiteres til kommunens øvrige tilbud. Borgere med svært udadreagerende adfærd kan ikke rummes i dagtilbuddet. Der er egenbetaling på kost, aktiviteter og transport. 3

31 Indsatskatalog, demens Vejledende tidsforbrug Borgeren visiteres som udgangspunkt til 2 dage om ugen. Efter en individuel vurdering er der mulighed for at supplere med en dag mere om ugen. Tidligt diagnostiserede borgere visiteres til dagtilbud 1 dag om ugen. Visitation Borgeren visiteres af lokal demenskoordinator i samarbejde med personale fra dagtilbud. Der er løbende visitation. Ved venteliste tildeles tilbuddene efter en konkret individuel vurdering af behov. Tilbuddenes placering og åbningstider Hytten v/ Fuglsanggården Trekanten 1A 8500 Grenaa Tidspunkt: hverdage kl Damhuset Nordkystvejen Allingåbro Tidspunkt: hverdage kl. 9:

32 Indsatskatalog, demens Træning Målgruppe Målgruppen er: Borgere med en demensdiagnose, som har behov for et særligt tilbud Borgere med demenslignende adfærd Kvalitetsmål Målet er, at: forebygge og begrænse udviklingen af demenssygdommen indgå i sociale fællesskaber med ligestillede fastholde sociale færdigheder bidrage til øget trivsel og tryghed Aktiviteter, der kan indgå i indsatsen Indsatsen indeholder fysisk træning på hold. Der tilbydes transport til og fra egen bolig. Borgerens opgaver Borgeren skal kunne indgå i det sociale fællesskab med øvrige deltagere på holdet. Borgeren møder op i relevant træningstøj. Vejledende tidsforbrug Borgeren kan maksimalt visiteres til træning 2 gange ugentligt i tre måneder. Visitation Træning tilbydes efter en individuel faglig vurdering af borgerens behov. Vurderingen foretages af visitator. Visitators vurdering kan baseres på: Besøg i borgerens hjem Telefonisk kontakt med borger Oplysninger fra læge Oplysninger fra øvrige samarbejdspartnere Ved tildeling lægges vægt på, at borgeren, for at blive visiteret til træning, skal være motiveret for at vedligeholde eller genoptræne mistede færdigheder. Borgeren modtager senest 14 dage efter henvendelse en skriftlig afgørelse fra visitator med forventet omfang og varighed. 5

33 Indsatskatalog, demens Tilbuddenes placering Rehabiliteringscenter Posthaven Posthaven Grenaa Træningscenter Vest Elme Allé Auning 6

34 Indsatskatalog, demens Udredning Målgruppe Målgruppen er: Borgere med demenslignende adfærd, der ikke har en diagnose. Borger der har en demenslignende adfærd, som ikke kan udredes i eget hjem pga. aktuel akutfase eller fremskredne symptomer, der bevirker, at borger har behov for døgntilbud. Kvalitetsmål Målet er: at borgeren bliver af- eller bekræftet i en demensdiagnose og vurderet i forhold til potentielt botilbud at borgeren udredes så tidligt, at borgeren selv kan medvirke til beslutninger vedrørende egen fremtid Aktiviteter, der kan indgå i indsatsen Besøg af demenskoordinator, som bistår med koordineret indsats i eget hjem Bistand til udredning ved praktiserende læge TOBS, BPDS, MMSE og livshistorie Hjælp til vurdering af behov for fremtidig hjælp Borgerens opgaver Borgeren og pårørende skal indgå aktivt i udredningsprocessen. Der er egenbetaling på transport og døgntakst ved ophold på demenspladser. Vejledende tidsforbrug Demenskoordinator igangsætter udredning hurtigst muligt efter en konkret individuel vurdering. Visitator og demenskoordinator visiterer til et udredningsforløb på Fuglsanggaarden. Varighed/tidsbegrænsnin g Forløbet tilrettelægges efter en konkret, individuel vurdering og kan vare fra 3-6 måneder. Et ophold i en udredningsbolig varer som udgangspunkt 2-4 uger og er baseret på en individuel vurdering af borgerens behov. Såfremt borgeren skal visiteres til plejebolig, skal borgeren forvente at ventetiden finder sted i egen bolig efter endt udredning indtil relevant plejebolig er ledig. Der iværksættes den fornødne hjælp i 7

35 Indsatskatalog, demens hjemmet. Åben rådgivning Målgruppe Målgruppen er: Borgere med demenslignende symptomer Borgere med demensdiagnose Nærtstående til borgere med demenslignede symptomer eller demensdiagnose Kvalitetsmål Målet er, at: give rådgivning i forhold til udredning af sygdom give rådgivning i hverdagsliv støtte nærtstående til borgere med demens i hverdagsliv støtte borgere med demens i hverdagsliv informere om kommunens tilbud Aktiviteter, der kan indgå i indsatsen Rådgivning ved demenskoordinatorer via telefon og . Rådgivning i borgerens hjem eller i sygeplejeklinik. Ydelser der kan indgå: Orientering om sygdommen Krisebearbejdning Rehabiliteringsmuligheder Planlægning af døgnrytme og støttemuligheder Ernæring og medicin Sociale relationer familieliv ændring af roller Velfærdsteknologi Transport, kørekort og demens Juridiske og økonomiske problemstillinger Fremtid at tage stilling i tide Koordinering med kommunens arbejdsmarkedsområde Der afholdes løbende åbne demensskoler, pårørendeaftner og demenskampagner. Møderne annonceres i dagspressen og på kommunens hjemmeside. Den internationale Alzheimerdag markeres med varierende 8

36 Indsatskatalog, demens arrangementer. Borgerens opgaver Borgeren og pårørende skal udvise interesse for rådgivningen Vejledende tidsforbrug Ydelserne leveres på hverdage efter individuel vurdering. 9

37 Bilag: 4.1. Forslag til kvalitetsstandard for demens Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 16238/16

38 Kvalitetsstandard: Demens Målgruppe Målgruppen er: Borgere med demenssymptomer Borgere med demens Pårørende til borgere med demens eller demenssymptomer Kriterier og omfang Indhold og omfang af konkrete indsatser afgøres med udgangspunkt i borgerens baggrund, ressourcer og behov. Det kan omfatte: Bistand i kontakten til læge vedrørende udredning og behandling af begyndende demens Information, viden og rådgivning til borgere og pårørende Støtte i at bevare og genoptage selvstændige funktioner i hverdagen Boligtilbud Relevante teknologiske løsninger, der kan støtte borgeren i at leve et trygt, aktivt og værdigt liv Der foretages en helhedsvurdering af borgerens samlede behov for hjælp og støtte, herunder eksempelvis behov for personlig og praktisk hjælp og støtte, hjælpemidler, træning mv. Formål Formålet med indsatsen er: At understøtte, at det kendte hverdagsliv så vidt muligt fastholdes At forebygge at tilstanden udvikler sig At skabe trivsel og tryghed for borgere og pårørende At medvirke til koordinering, hvor der er flere aktører Afgørelse Indsatsen tilbydes efter en individuel faglig vurdering af borgerens behov. Afgørelse om hvilke indsatser, borgeren er berettiget til, træffes af en visitator på baggrund af en faglig udredning. Udredningen udarbejdes af en demenskoordinator. Afgørelsen vedrørende aflastning træffes hurtigst muligt og senest indenfor 10 dage af en visitator og demenskoordinator. 1

39 Ved et akut opstået behov for aflastning kan en visitator og demenskoordinator eller en hjemmesygeplejerske visitere borgeren samme dag. Den vagthavende hjemmesygeplejerske kan kontaktes i aften og nattetimerne. Der kan søges aktindsigt i vurderingen. Levering Indsatsen udføres af autoriseret sundhedspersonale og andre faggrupper med nødvendige faglige kvalifikationer. Norddjurs Kommune leverer indsatserne, og de kan ikke overdrages til private leverandører. Aktiviteter Der ydes bistand inden for: Råd og vejledning Beskæftigelse og forsørgelse Udredning Pleje og praktisk bistand i hjemmet Hensigtsmæssig boform Aktivitet og rehabilitering Genoptræning og kommunikation Hjælpemidler og indretning Velfærdsteknologi Samarbejde med frivillige Kvalitetskrav Indsatserne leveres af uddannet personale indenfor relevante fagområder. Borgeren tilbydes at få tilknyttet en demenskoordinator med særlig uddannelse indenfor demens. Der ydes pleje og omsorg hele døgnet. Ved behov iværksættes akutte tiltag. Opfølgning Autoriseret personale vurderer løbende, om det er relevant at revidere indsatsen eller at iværksætte nye tiltag. Klage og ankemuligheder Er borgeren ikke tilfreds med afgørelsen eller måden indsatsen ydes på, opfordres borgeren til at kontakte: Sundhed og omsorg Østergade Grenaa aeldreomraadet@norddjurs.dk 2

40 Klager over den faglige virksomhed rettes til patientombuddet: Styrelsen for Patientsikkerhed Finsensgade Frederiksberg Telefon: (telefontid dagligt kl ) Hjemmeside: Lovgrundlag Lov om social service: Personlig hjælp og pleje ( 83 ) Hjælp og støtte til nødvendige og praktiske opgaver i hjemmet ( 83) Afløsning og aflastning af pårørende ( 83) Hjælp til vedligeholdelse af fysiske og psykiske færdigheder ( 86) Aktivitets og samværstilbud ( 104) Midlertidige ophold ( 107) Botilbud ( 108) For personer under 65 år: ledsagerordning ( 97) Sundhedsloven: Hjemmesygepleje Forebyggende hjemmebesøg Sundhedsstyrelsens vejledning vedrørende dokumentation Tavshedspligt/ aktindsigt: Bekendtgørelse nr kap Kontaktinformationer Sundhed og Omsorg Østergade Grenaa Ved akut behov for hjælp kontaktes: Hjemmeplejen Grenaa: Tlf Hjemmeplejen Auning/Allingåbro: Tlf Vigtig information Følgende indsatser er beskrevet i indsatskatalog: Aflastning i hjemmet Demensboliger Dagtilbud 3

41 Træning Udredning Åben rådgivning 4

42 Bilag: 5.1. Procesplan for udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 16231/16

43 Procesplan for udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik Baggrund I finanslovsaftalen for 2016 er der afsat 1 mia. kr. årligt til en værdig pleje og omsorg af ældre borgere. I den forbindelse er der udarbejdet et lovforslag, der pålægger kommunerne at udarbejde og offentliggøre en værdighedspolitik for ældreplejen. Lovforslaget forventes at træde i kraft den 1. marts Lovforslaget indeholder følgende elementer: Kommunalbestyrelsen forpligtes til at træffe beslutning om samt efterfølgende at offentliggøre en værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje. Værdighedspolitikken skal beskrive de overordnede værdier og prioriteringer for personlig hjælp, omsorg og pleje m.v., som efter serviceloven gives til personer over folkepensionsalderen. Værdighedspolitikken skal vedtages af kommunalbestyrelsen og offentliggøres senest den 1. juli Kommunalbestyrelsen skal vedtage og offentliggøre en værdighedspolitik for ældreplejen inden for det første år i den 4-årige kommunale valgperiode. Kommunalbestyrelsen skal som minimum beskrive, hvordan kommunens ældrepleje kan understøtte følgende temaer i forhold til pleje og omsorg for den enkelte ældre: 1. Livskvalitet, 2. Selvbestemmelse 3. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen 4. Mad og ernæring 5. En værdig død. Værdighedspolitikken skal tænkes ind i forhold til kommunens øvrige politikker, for hhv. ældre, demens, velfærdsteknologi og sundhed, samt kvalitetsstandarderne for hhv. 83, 83a og 86. Organisering I forbindelse med udarbejdelsen af værdighedspolitikken nedsættes en administrativ styregruppe, der har det overordnede ansvar. I styregruppen deltager: Anders Blæsbjerg Baun, sekretariatschef Søs Fuglsang, sundheds- og omsorgschef Anne Aastrup, områdeleder på sundheds- og omsorgsområdet Jens Deibjerg Hassing, udviklingskonsulent i Sundhed og Omsorg Proces for udarbejdelse af Norddjurs Kommunes værdighedspolitik Da der er en tidsmæssigt begrænset ramme for udarbejdelsen af politikken, foreslås det at gennemføre en komprimeret proces. 1

44 Værdighedspolitikken vil indeholde de fem temaer, som er udmeldt fra sundheds- og ældreministeriet. Udarbejdelsen af værdighedspolitikken vil således have fokus på at konkretisere og præcisere indholdet i politikken. Temaer i værdighedspolitikken Norddjurs Kommunes værdighedspolitik tager udgangspunkt i følgende fem temaer, som beskrevet i lovforslaget: Livskvalitet En lang række faktorer har betydning for ældres livskvalitet, bl.a. at den ældre føler sig tryg, har samvær med andre, kan deltage i aktiviteter og ture samt har mulighed for at vedligeholde og styrke fysiske og psykiske færdigheder. Aftaleparterne er derfor enige om, at den personlige hjælp, omsorg og pleje m.v. bør tilrettelægges, så indsatsen øger livskvaliteten og giver den enkelte ældre et værdigt liv. Indsatsen bør understøtte, at den enkelte ældre kan fortsætte sin hidtidige livsstil og gøre eller få hjælp til at gøre nogle af de ting, der har betydning for den ældres livskvalitet. Selvbestemmelse Ældres afhængighed af personlig hjælp, omsorg og pleje bør aldrig være ensbetydende med tab af værdighed. Ældre skal behandles med respekt og værdighed, derfor bør de ældre sikres mulighed for at bestemme over egen hverdag. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen Ældre med behov for hjælp, pleje og omsorg bør møde et fagligt kvalificeret personale, og indsatsen bør være baseret på bedste viden og metoder. Plejen bør tage udgangspunkt i den enkelte borgers behov og tilrettelægges, så den ældre får et sammenhængende og koordineret forløb på tværs af social- og sundhedsfaglige indsatser og mellem de forskellige sektorer. Mad og ernæring Mange svage ældre er undervægtige eller småt-spisende og har derfor behov for ernæringsrigtig og velsmagende mad. Samtidig er måltiderne et vigtigt socialt samlingspunkt. Det er vigtigt både at sikre ernæringsrigtig og velsmagende mad samt at skabe gode og hyggelige rammer for de ældres måltider, som giver de ældre lyst til at spise. En værdig død Plejen og behandlingen skal understøtte, at livet får en værdig, tryg og så vidt muligt smertefri afslutning. Fagligt kvalificerede medarbejdere bør sikre, at unødige indlæggelser undgås, så den døende og de pårørende får mulighed for at tage afsked i vante og rolige omgivelser. Forløbet i forbindelse med den ældres død bør opleves trygt og sammenhængende for både den ældre og de pårørende. Den sidste tid skal tage udgangspunkt i borgerens egne ønsker, men der skal samtidig tages hånd om de pårørende og deres behov for at blive inddraget og lyttet til. Trin 1: Borgerinddragelse Der afholdes et borgermøde d. 9. marts 2016, hvor alle med interesse for ældreområdet kan deltage. Mødet skal bidrage til udfoldelsen af temaerne til værdighedspolitikken. Deltagerkredsen for arrangementet er tænkt som politikere og borgere i målgruppen, deres pårørende samt medarbejdere på sundheds- og omsorgsområdet. Følgende interessenter inviteres særskilt til at deltage i dialogmødet: 2

45 Ældrerådet Handicaprådet Bruger-pårørenderådene Medlemmer af område MED-udvalg På mødet vil blive afholdt et kort oplæg om hvert af de fem temaer, som vil danne grundlag for gruppedrøftelser af, hvad Norddjurs Kommunes værdighedspolitik skal indeholde. De forskellige ideer til udfoldelsen af værdighedspolitikken vil blive dokumenteret, så de efterfølgende danner grundlag for det videre arbejde med politikken i trin 2. Trin 2: Skriveproces Med afsæt i diskussionerne på dialogmødet udarbejder styregruppen et udkast til Norddjurs Kommunes værdighedspolitik, der udspecificerer de overordnede temaer og den konkrete forståelse heraf. Herudover bliver der lagt vægt på at sikre en god sammenhæng med kommunens øvrige politikker, så der ikke opstår usikkerhed i forhold til kommunens kvalitetsstandarder og serviceniveau. Trin 3: Høringsfase Voksen- og plejeudvalget behandler primo maj det udkast til værdighedspolitik, som er udarbejdet i trin 2, og sender et forslag til værdighedspolitikken i høring hos interessentgrupperne. Trin 4: Beslutningsfase Voksen- og plejeudvalget behandler ultimo maj forslaget til værdighedspolitikken, samt de høringssvar. Forslaget med eventuelle ændringer, sendes til behandling i kommunalbestyrelsen medio juni med henblik på godkendelse. Tidsplan: Trin Emne Tid Behandling af forslag til drejebog for udarbejdelse af 2. februar værdighedspolitikken Dialogmøde om værdighedspolitikken 9. marts Skriveproces 10. marts 20. april 2016 Behandling af udkast til værdighedspolitik i VPU til høring. 3. maj Høringsperiode maj 2016 Behandling af endeligt forslag til værdighedspolitikken i VPU 31. maj Behandling af forslag til værdighedspolitikken i 14. juni 2016 kommunalbestyrelsen 5 Deadline for offentliggørelse af værdighedspolitikken 1. juli

46 Bilag: 6.1. Forretningsorden for Norddjurs Ældreråd Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 3482/16

47 Forretningsorden for ældrerådet i Norddjurs Kommune Denne forretningsorden er forankret i vedtægtens 6, stk. 6 1 Møder Der afholdes mindst 12 ordinære møder årligt. Møderne er lukkede, og medlemmerne er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt. Ekstraordinært møde holdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst tre medlemmer forlanger det og begrunder hvorfor. Mødet afholdes senest fem søgnedage efter, at formanden eller sekretariatet har modtaget anmodningen herom. Der skrives beslutningsreferat af alle møder. 2 Fravær Når et medlem er forhindret i at deltage i et ældrerådsmøde, meddeles dette snarest muligt til formanden eller sekretæren. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvem der er fraværende. 3 Forberedelse af møder Formanden er ansvarlig for at forberede rådets møder og sørge for, at dagsordenen med alt relevant materiale udsendes senest 5 søgnedage før mødet. En sag skal sættes på dagsordenen for førstkommende møde, hvis et medlem senest 8 dage før har indgivet skriftlig anmodning herom. 4 Beslutninger Ældrerådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hvis der efter mødelederens skøn ikke er tvivl, udtaler han den afgørelse han skønner, der er enighed om. Er der ingen, der herefter forlanger afstemning, erklærer mødelederen sagen for afgjort, og ordlyden skrives til referat. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening indført i referatet. Referatet underskrives af medlemmerne ved mødets slutning. 5 Hastesager Formanden (og ved dennes forfald næstformanden) kan på rådets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse. Sådanne afgørelser optages på dagsordenen for næste ordinære møde. Der skal være dokumentation for, at det er en hastesag. 6 Mødeledelse Formanden (og ved dennes forfald næstformanden) leder møderne og sørger for, at medlemmerne får ordet i den rækkefølge, de har markeret.

48 7 Sekretariatsfunktion Loven bestemmer, at kommunalbestyrelsen stiller fornøden sekretærbistand til rådighed, hvis ældrerådet anmoder herom. Norddjurs Ældreråd har anmodet herom. For sekretariatets virksomhed gælder de samme regler, som i øvrigt gælder for andre kommunale forvaltningsmyndigheder i Norddjurs Kommune. 8 Opfølgning Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres snarest muligt. Endvidere sørger han sammen med sekretæren for, at beslutningsreferatet bliver udsendt til ældrerådets medlemmer senest 3 søgnedage efter mødets afholdelse samt offentliggjort så hurtigt og effektivt som muligt via kommunens hjemmeside. Formanden er kontaktperson til pressen. 9 Ikrafttræden Forretningsordenen har været behandlet i ældrerådets møder den 9. december 2013 og 23. januar Den træder i kraft straks og sendes til orientering for kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune.

49 Bilag: 7.1. Lov om ændring af lov om social service Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 17635/16

50 LOV nr 1894 af 29/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 1. februar 2016 Ministerium: Sundheds- og Ældreministeriet Journalnummer: Sundheds- og Ældremin., j.nr Senere ændringer til forskriften Ingen Lov om ændring af lov om social service (Målretning af de forebyggende hjemmebesøg) VI MARGRETHE DEN ANDEN, af Guds Nåde Danmarks Dronning, gør vitterligt: Folketinget har vedtaget og Vi ved Vort samtykke stadfæstet følgende lov: 1 I lov om social service, jf. lovbekendtgørelse nr af 17. november 2015, som ændret ved 1 i lov nr. 495 af 21. maj 2013, 1 i lov nr. 722 af 25. juni 2014 og lov nr af 15. december 2015, foretages følgende ændringer: a, stk. 1, affattes således:»kommunalbestyrelsen skal tilbyde mindst et årligt forebyggende hjemmebesøg til alle borgere, der er fyldt 80 år, og som bor i kommunen, jf. dog stk. 2 og 3.«2. I 79 a indsættes efter stk. 1 som nye stykker:»stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal tilbyde et forebyggende hjemmebesøg til alle borgere, som bor i kommunen, i deres fyldte 75. år. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen skal tilbyde forebyggende hjemmebesøg efter behov til borgere i alderen 65 år til 79 år, som er i særlig risiko for at få nedsat social, psykisk eller fysisk funktionsevne, og som bor i kommunen.«stk. 2-4 bliver herefter stk I 79 a, stk. 2, 1. pkt., der bliver stk. 4, 1. pkt., indsættes efter»behov«:», jf. dog stk. 1 og 2«, og 2. pkt. ophæves a, stk. 4, der bliver stk. 6, affattes således:»stk. 6. Sundheds- og ældreministeren kan fastsætte regler om de kommunale forpligtelser efter stk. 1-5, herunder om samordning med andre generelle kommunale forebyggende og aktiverende foranstaltninger og om andre måder at gennemføre det forebyggende hjemmebesøg på end ved besøg i hjemmet.«5. I 139 indsættes efter»følge disse beslutninger op«:», jf. dog stk. 2«. 6. I 139 indsættes som stk. 2:»Stk. 2. Sundheds- og ældreministeren kan fastsætte regler om, at kommunalbestyrelsen skal træffe beslutninger om indhold, omfang og udførelse af tilbud til voksne efter 79, 79 a, 83, 83 a, 84, 86, og 192 samt følge disse beslutninger op.«7. 161, stk. 1, ophæves. Stk. 2 bliver herefter stk. 1. 1

51 8. I 161 indsættes efter stk. 2, der bliver stk. 1, som nye stykker:»stk. 2. Social- og indenrigsministeren fastsætter regler om betaling for tilbud efter 85 og og om beregnings- og indkomstgrundlaget for betalingen for disse tilbud. Stk. 3. Sundheds- og ældreministeren fastsætter regler om betaling for tilbud efter 83, 83 a, 84 og 86 og om beregnings- og indkomstgrundlag for betalingen for disse tilbud.«stk. 3 bliver herefter stk I 182, stk. 9, ændres» 161, stk. 1,«til:» 161, stk. 2 og 3,«. Loven træder i kraft den 1. januar Givet på Marselisborg Slot, den 29. december 2015 Under Vor Kongelige Hånd og Segl MARGRETHE R. / Sophie Løhde 2

52 Bilag: 8.1. Vedtægt for bruger- og pårørenderåd på sundheds- o g omsorgsområdet Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 11. februar Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 17679/16

53 Bruger- og pårørenderåd Plejeboliger/Plejecentre Indledning lovgrundlag m.v. Vedtægt

54 Indledning, lovgrundlag m.v. Indtil 1. juli 2010 skulle Kommunalbestyrelsen efter 17 i lov om social service nedsætte brugerog pårørenderåd i tilknytning til plejehjem m.v. Folketinget ophævede ved lov nr. L177 af 10/ denne forpligtelse. Kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune har besluttet at fortsætte med den hidtidige ordning med bruger- og pårørenderåd på kommunens plejecentre. Kommunalbestyrelsen har fastsat sammensætningen af rådet under hensyntagen til lokale forhold, dog således, at brugere og pårørende udgør et flertal i rådet. Rådets opgave er at repræsentere beboernes interesser, og rådet skal inddrages ved fastlæggelsen af retningslinjerne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i de pågældende boliger, herunder retningslinier for kostplaner, arbejdsrutiner, aktiviteter, samvær m.v. Kommunalbestyrelsen har i samråd med ledelse, medarbejdere og bruger- og pårørenderådene og efter høring i handicaprådet og ældrerådet fastsat nærværende vedtægt for rådets arbejde. I vedtægten fastsættes bl.a. regler for valg af medlemmer, valgperiode samt rådets arbejdsområde og kompetence. Bruger- og pårørenderådet skal så vidt muligt bestå af 7 medlemmer: 4 medlemmer vælges fra bruger- og pårørendegruppen i plejecentrene. 1 tillidsrepræsentant fra medarbejderne i plejecentret 1 medlem er lederen af plejecentret. 1 medlem udpeges af og blandt ældrerådets medlemmer. Der skal være bruger- og pårørenderåd på følgende plejecentre: Bakkely Digterparken Farsøhthus Fuglsanggården Glesborg Plejecenter Møllehjemmet Violskrænten. Norddjurs Kommune Kommunalbestyrelsen Den 2013 Jan Petersen Borgmester 2

55 Vedtægt for Bruger- og pårørenderåd i Norddjurs Kommune Formål 1: Bruger- og pårørenderådet skal medvirke til at sikre opfyldelse af pleje og omsorg, der bedst muligt lever op til den enkelte beboers ønsker og behov. Rådets opgave er at repræsentere beboernes interesser. Rådet skal medvirke til, at der skabes et forum for dialog mellem beboere, pårørende, ledelse og medarbejdere i plejecentret. Hvor etableres der bruger- og pårørenderåd? 2: Der etableres bruger- og pårørenderåd i følgende plejecentre: Bakkely Digterparken Farsøhthus Fuglsanggården Glesborg Plejecenter Møllehjemmet Violskrænten. Rådets sammensætning, valg m.v. 3: Rådet består af 7 medlemmer fordelt med: 4 medlemmer fra bruger- og pårørendegruppen Plejecentrets leder En tillidsrepræsentant fra medarbejderne Et medlem af ældrerådet. 4: Medlemmerne fra bruger- og pårørendegruppen udpeges/vælges for ét år ad gangen på et valgmøde/årsmøde, som afvikles i oktober måned. Valgmødet afvikles på baggrund af en dagsorden med følgende punkter: 1. Orientering om valg, vedtægter m.v. 2. Aftale om, hvorledes valghandlingen skal foregå: fredsvalg, afstemning e.l. 3. Afvikling af valghandling. 4. Opgørelse af valget og notering af de valgte medlemmer. 5. Eventuelt. Valgbar til bruger- og pårørenderådet er det enkelte plejecenters beboere og deres pårørende. 3

56 Som pårørende betragtes forældre, ægtefæller, samlever, søskende, børn, svigerbørn, børnebørn, oldebørn samt andre personer, som beboeren selv erklærer som sin repræsentant. Dør en beboer, kan den pårørende, der er valgt til rådet fortsætte som medlem indtil næste valg. Der kan vælges/udpeges indtil 4 stedfortrædere. Der kan kun afgives èn stemme pr. beboer af enten beboeren selv eller en pårørende. Stk. 2: Formanden for rådet udpeges/vælges blandt bruger- og pårørenderepræsentanterne. Stk. 3: Der skal også vælges en næstformand, som varetager formandsopgaverne i formandens eventuelle fravær. 5: Tillidsrepræsentanten vælges for ét år ad gangen. Ældrerådsmedlemmet udpeges for en periode, der svarer til valgperioden for ældrerådet. Plejecentrets leder er forpligtet til at sikre, at sekretæropgaven varetages. Rådets opgaver 6: Rådet skal repræsentere beboernes interesser og rådet skal inddrages ved fastlæggelsen af retningslinierne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i plejecentret. Stk. 2: Rådet skal medvirke til at tilrettelægge og udvikle samarbejdet mellem ledelse, medarbejdere og beboere i plejecentret. Stk. 3: Rådet har til formål at styrke den gensidige dialog samt følge op på målsætning og delmålsætninger for ældreområdet i Norddjurs Kommune. Stk. 4: Rådet skal være med i dialogen omkring væsentlige forhold som f.eks. Hovedmålsætning Delmålsætninger Retningslinier for pleje Retningslinier for omsorg Retningslinier for praktisk bistand Kostplaner o.l. Personalets arbejdsrutiner Aktiviteter og socialt samvær Betalingsordninger Rygepolitik 4

57 Centrets interne miljø Centrets interne information Centrets traditioner, fester o.l. generelt. Stk. 5: Rådet orienteres om de årlige rapporter fra såvel det kommunale tilsyn som tilsyn fra Embedslægeinstitutionen. Tilsynsrapporten fra Embedslægeinstitutionens uanmeldte tilsyn og årsrapporten fra Embedslægeinstitutionen sendes til høring. Bruger- og pårørenderådet indbydes til at deltage i det anmeldte kommunale tilsyn. De kommunale tilsynsrapporter fra det uanmeldte og det anmeldte tilsyn, den kommunale årsrapport og årsrapporten om magtanvendelse sendes til høring. Stk. 6: Rådet er ikke bundet af bestemte emner, men kan drøfte alle relevante forhold generelt. Stk. 7: Rådet må ikke drøfte personsager og deltager ikke i konkrete personaleansættelser/opsigelser o.l. Rådets møder 7: Rådet udøver sin virksomhed i møder. Stk. 2: Rådet skal tilstræbe at afholde mindst ét møde i kvartalet. Stk. 3: Rådet kan indkaldes ekstraordinært af formanden Stk. 4: Formanden kan aflyse et planlagt møde, såfremt dette skønnes nødvendigt/relevant. Stk. 5: Møderne skal tilstræbes fastlagt mindst ét kvartal frem. Stk. 6: Møderne afvikles i plejecentret, såfremt intet andet er aftalt. Udsendelse af dagsorden 8: Dagsorden for møderne udarbejdes af formanden, i samarbejde med plejecentrets leder. Stk. 2: Dagsordenen skal indeholde følgende faste punkter: 5

58 1. Beslutningsreferat fra sidste møde. 2. Sager til behandling 3. Orienterings- og efterretningssager. 4. Eventuelt 5. Aftale om næste møde. Stk. 3: Rådets medlemmer kan fremsende punkter til optagelse på dagsordenen. Punkterne skal fremsendes til formanden senest 8 dage før mødet afholdes. Stk. 4: Dagsordenen skal gøres tilgængelig for medlemmerne senest 4 hverdage før mødets afholdelse. Dagsorden med eventuelle bilag m.v. udsendes ved almindelig post, ved intern fordeling/udlevering eller pr. mail Stk. 5: Ved indkaldelse til ekstraordinære møder, kan den anførte tidsfrist afviges. (Frist i 8 stk. 4.) Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 9: Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2: Såfremt der er valgt en stedfortræder for et rådsmedlem, kan vedkommende indtræde i rådet i enkeltsituationer/enkelte møder o.l. Stk. 3: Meddelelse om indkaldelse af stedfortræder skal meddeles formanden inden mødets start. 10: Formanden og i dennes fravær næstformanden leder rådets møder. 11: Sagerne behandles i den rækkefølge de fremgår af dagsordenen. Medlemmer af rådet eller formanden kan ved mødets start stille forslag om en anden rækkefølge. Rådet afgør ved stemmeflerhed om en anden rækkefølge skal anvendes. Stk. 2: Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen og kan herunder stille forslag til optagelse på dagsordenen. Rådet afgør ved stemmeflerhed om et forslag til optagelse på dagsordenen kan imødekommes. Stk. 3: Alle medlemmer skal udvise positiv forhandlingsvilje, og det skal tilstræbes, at der opnås enighed i de sager, der behandles af rådet. 6