Bruger- og pårørenderåd. Plejeboliger/Plejecentre. Indledning lovgrundlag m.v. Vedtægt

Transkript

1 Bruger- og pårørenderåd Plejeboliger/Plejecentre Indledning lovgrundlag m.v. Vedtægt

2 Indledning, lovgrundlag m.v. Indtil 1. juli 2010 skulle Kommunalbestyrelsen efter 17 i lov om social service nedsætte brugerog pårørenderåd i tilknytning til plejehjem m.v. Folketinget ophævede ved lov nr. L177 af 10/ denne forpligtelse. Kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune har besluttet at fortsætte med den hidtidige ordning med bruger- og pårørenderåd på kommunens plejecentre. Kommunalbestyrelsen har fastsat sammensætningen af rådet under hensyntagen til lokale forhold, dog således, at brugere og pårørende udgør et flertal i rådet. Rådets opgave er at repræsentere beboernes interesser, og rådet skal inddrages ved fastlæggelsen af retningslinjerne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i de pågældende boliger, herunder retningslinier for kostplaner, arbejdsrutiner, aktiviteter, samvær m.v. Kommunalbestyrelsen har i samråd med ledelse, medarbejdere og bruger- og pårørenderådene og efter høring i handicaprådet og ældrerådet fastsat nærværende vedtægt for rådets arbejde. I vedtægten fastsættes bl.a. regler for valg af medlemmer, valgperiode samt rådets arbejdsområde og kompetence. Bruger- og pårørenderådet skal så vidt muligt bestå af 7 medlemmer: 4 medlemmer vælges fra bruger- og pårørendegruppen i plejecentrene. 1 tillidsrepræsentant fra medarbejderne i plejecentret 1 medlem er lederen af plejecentret. 1 medlem udpeges af og blandt ældrerådets medlemmer. Der skal være bruger- og pårørenderåd på følgende plejecentre: Bakkely Digterparken Farsøhthus Fuglsanggården Glesborg Plejecenter Møllehjemmet Violskrænten. Norddjurs Kommune Kommunalbestyrelsen Den 2013 Jan Petersen Borgmester 2

3 Vedtægt for Bruger- og pårørenderåd i Norddjurs Kommune Formål 1: Bruger- og pårørenderådet skal medvirke til at sikre opfyldelse af pleje og omsorg, der bedst muligt lever op til den enkelte beboers ønsker og behov. Rådets opgave er at repræsentere beboernes interesser. Rådet skal medvirke til, at der skabes et forum for dialog mellem beboere, pårørende, ledelse og medarbejdere i plejecentret. Hvor etableres der bruger- og pårørenderåd? 2: Der etableres bruger- og pårørenderåd i følgende plejecentre: Bakkely Digterparken Farsøhthus Fuglsanggården Glesborg Plejecenter Møllehjemmet Violskrænten. Rådets sammensætning, valg m.v. 3: Rådet består af 7 medlemmer fordelt med: 4 medlemmer fra bruger- og pårørendegruppen Plejecentrets leder En tillidsrepræsentant fra medarbejderne Et medlem af ældrerådet. 4: Medlemmerne fra bruger- og pårørendegruppen udpeges/vælges for ét år ad gangen på et valgmøde/årsmøde, som afvikles i oktober måned. Valgmødet afvikles på baggrund af en dagsorden med følgende punkter: 1. Orientering om valg, vedtægter m.v. 2. Aftale om, hvorledes valghandlingen skal foregå: fredsvalg, afstemning e.l. 3. Afvikling af valghandling. 4. Opgørelse af valget og notering af de valgte medlemmer. 5. Eventuelt. Valgbar til bruger- og pårørenderådet er det enkelte plejecenters beboere og deres pårørende. 3

4 Som pårørende betragtes forældre, ægtefæller, samlever, søskende, børn, svigerbørn, børnebørn, oldebørn samt andre personer, som beboeren selv erklærer som sin repræsentant. Dør en beboer, kan den pårørende, der er valgt til rådet fortsætte som medlem indtil næste valg. Der kan vælges/udpeges indtil 4 stedfortrædere. Der kan kun afgives èn stemme pr. beboer af enten beboeren selv eller en pårørende. Stk. 2: Formanden for rådet udpeges/vælges blandt bruger- og pårørenderepræsentanterne. Stk. 3: Der skal også vælges en næstformand, som varetager formandsopgaverne i formandens eventuelle fravær. 5: Tillidsrepræsentanten vælges for ét år ad gangen. Ældrerådsmedlemmet udpeges for en periode, der svarer til valgperioden for ældrerådet. Plejecentrets leder er forpligtet til at sikre, at sekretæropgaven varetages. Rådets opgaver 6: Rådet skal repræsentere beboernes interesser og rådet skal inddrages ved fastlæggelsen af retningslinierne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i plejecentret. Stk. 2: Rådet skal medvirke til at tilrettelægge og udvikle samarbejdet mellem ledelse, medarbejdere og beboere i plejecentret. Stk. 3: Rådet har til formål at styrke den gensidige dialog samt følge op på målsætning og delmålsætninger for ældreområdet i Norddjurs Kommune. Stk. 4: Rådet skal være med i dialogen omkring væsentlige forhold som f.eks. Hovedmålsætning Delmålsætninger Retningslinier for pleje Retningslinier for omsorg Retningslinier for praktisk bistand Kostplaner o.l. Personalets arbejdsrutiner Aktiviteter og socialt samvær Betalingsordninger Rygepolitik 4

5 Centrets interne miljø Centrets interne information Centrets traditioner, fester o.l. generelt. Stk. 5: Rådet orienteres om de årlige rapporter fra såvel det kommunale tilsyn som tilsyn fra Embedslægeinstitutionen. Tilsynsrapporten fra Embedslægeinstitutionens uanmeldte tilsyn og årsrapporten fra Embedslægeinstitutionen sendes til høring. Bruger- og pårørenderådet indbydes til at deltage i det anmeldte kommunale tilsyn. De kommunale tilsynsrapporter fra det uanmeldte og det anmeldte tilsyn, den kommunale årsrapport og årsrapporten om magtanvendelse sendes til høring. Stk. 6: Rådet er ikke bundet af bestemte emner, men kan drøfte alle relevante forhold generelt. Stk. 7: Rådet må ikke drøfte personsager og deltager ikke i konkrete personaleansættelser/opsigelser o.l. Rådets møder 7: Rådet udøver sin virksomhed i møder. Stk. 2: Rådet skal tilstræbe at afholde mindst ét møde i kvartalet. Stk. 3: Rådet kan indkaldes ekstraordinært af formanden Stk. 4: Formanden kan aflyse et planlagt møde, såfremt dette skønnes nødvendigt/relevant. Stk. 5: Møderne skal tilstræbes fastlagt mindst ét kvartal frem. Stk. 6: Møderne afvikles i plejecentret, såfremt intet andet er aftalt. Udsendelse af dagsorden 8: Dagsorden for møderne udarbejdes af formanden, i samarbejde med plejecentrets leder. Stk. 2: Dagsordenen skal indeholde følgende faste punkter: 5

6 1. Beslutningsreferat fra sidste møde. 2. Sager til behandling 3. Orienterings- og efterretningssager. 4. Eventuelt 5. Aftale om næste møde. Stk. 3: Rådets medlemmer kan fremsende punkter til optagelse på dagsordenen. Punkterne skal fremsendes til formanden senest 8 dage før mødet afholdes. Stk. 4: Dagsordenen skal gøres tilgængelig for medlemmerne senest 4 hverdage før mødets afholdelse. Dagsorden med eventuelle bilag m.v. udsendes ved almindelig post, ved intern fordeling/udlevering eller pr. mail Stk. 5: Ved indkaldelse til ekstraordinære møder, kan den anførte tidsfrist afviges. (Frist i 8 stk. 4.) Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 9: Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2: Såfremt der er valgt en stedfortræder for et rådsmedlem, kan vedkommende indtræde i rådet i enkeltsituationer/enkelte møder o.l. Stk. 3: Meddelelse om indkaldelse af stedfortræder skal meddeles formanden inden mødets start. 10: Formanden og i dennes fravær næstformanden leder rådets møder. 11: Sagerne behandles i den rækkefølge de fremgår af dagsordenen. Medlemmer af rådet eller formanden kan ved mødets start stille forslag om en anden rækkefølge. Rådet afgør ved stemmeflerhed om en anden rækkefølge skal anvendes. Stk. 2: Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen og kan herunder stille forslag til optagelse på dagsordenen. Rådet afgør ved stemmeflerhed om et forslag til optagelse på dagsordenen kan imødekommes. Stk. 3: Alle medlemmer skal udvise positiv forhandlingsvilje, og det skal tilstræbes, at der opnås enighed i de sager, der behandles af rådet. 6

7 Stk. 4: Kan der ikke opnås enighed i en sag, afgøres denne af de kompetente organer f.eks. ældrechefen, voksen- og plejeudvalget eller økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Sagen skal ledsages af en kort redegørelse for hver parts opfattelse af sagen. Medlemmernes deltagelse i møde m.v. 12: Der kan ikke træffes beslutninger i rådet uden for rådets kompetence. Alle medlemmer skal udvise tavshedspligt i forhold til alle interne forhold der har karakter af personlige forhold. Stk. 2: Der kan ikke ydes betaling for deltagelse i rådets møder. Der ydes ikke diæter, timegodtgørelse eller rejseudgifter o.l. Beslutningsreferat m.v. 13: Rådets beslutninger indføres i et beslutningsreferat. Formanden konkluderer, hvad der skal indføres. Stk. 2: Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening tilført beslutningsreferatet. Spørgsmål vedrørende forståelse af vedtægten 14: Rådets medlemmer er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelser med hensyn til forståelse af vedtægtens bestemmelser, men spørgsmål i den forbindelse kan indbringes for rådet i dets næste møde. 15: Nærværende vedtægt træder i kraft ved vedtagelsen i kommunalbestyrelsen. Norddjurs Kommune Kommunalbestyrelsen Den Jan Petersen Borgmester 7