Mappestruktur- og logik i VuptiWeb er stort set den samme som på vores computer.

Transkript

1 6 MEDIEARKIV Mediearkivet bruges til opbevaring af filer (billeder og dokumenter), som vi bruger på vores hjemmeside. Før vi kan vise et billede eller linke til en fil, skal de uploades til mediearkivet. Mediearkivet tilgås ved at klikke på Mediearkiv ikon i sektionspanellet 6.1 Arbejde med mapper Mapper bruges til at organisere filer i mediearkivet. Det er altid en god ide at lave forskellige mapper til logisk at strukturere arkivet. Som udgangspunkt bør man altid oprette mindst to mapper: billeder og dokumenter. Hvis vi har mange billeder, kan vi med fordel oprette flere undermapper, f.eks. Forside billeder, Hold billeder, Natur billeder osv. Hvis man vil bruge slideshow på hjemmesiden, skal man også oprette en mappe, som kun indeholder slideshowbilleder. Mappestruktur- og logik i VuptiWeb er stort set den samme som på vores computer OPRETTELSE AF MAPPER - Klik på Mediearkiv - Klik på de tre punkter ved siden af vores mediearkivs navn - Klik på Folder - Giv mappen en sigende navn og Gem. Vores mappe er nu oprettet og vi kan gentage processen for alle ønskede mapper. Mapperne vises i både navigationen til venstre og i midten. Hvis vi ønsker at oprette undermapper, så klikker vi blot på de tre prikker ved siden af en mappes navn og gentager oprettelsesprocessen. For at åbne en mappe skal du blot klikke på mappens navn. I midten vil der blive vist mappens indhold (billeder, filer eller undermapper). 56

2 6.1.2 SLETTE EN MAPPE Hvis vi ikke længere ønsker at bruge en mappe, kan den nemt slettes fra vores mediearkiv. Bemærk, at mappens indhold også slettes. - Klik på de tre prikker ved siden af mappens navn - Klik på Flere muligheder - Klik på Slet - Klik på Ok for at bekræfte sletningen FLYTTE EN MAPPE Mapper kan flyttes på samme måde som sider (se afs ). - Klik på de tre prikker ved siden af mappens navn - Klik på Flere muligheder 57

3 - Klik på Flyt - Vælg så den overordnede mappe, som den valgte mappe skal flyttes til/under - Klik på Move SORTERING AF MAPPENS INDHOLD Når vi uploader filer (dokumenter, billeder) eller opretter mapper, vil den sidst uploadede/oprettede element blive placeret i bunden af strukturen. Mange gange er det dog ønskværdigt at sortere indholdet i henhold til en foruddefineret sorteringsrækkefølge. - Klik på de tre prikker ved siden af mappens navn - Klik på Flere muligheder - Klik på Sorter Her har du så mulighed for at trække de enkelte elementer op eller ned. Du kan også blot klikke på Name (navn), Creation date (oprettelsesdato) eller Sort order (sorteringsrækkefølge) kolonneoverskrifter for automatisk at sortere indholdet. Afslut med Gem. 58

4 6.2 Arbejde med billeder og dokumenter VuptiWeb understøtter opbevaring af billeder og forskellige dokumenttyper (Word dokumenter, PDF filer osv.) til brug på hjemmesiden. Af pladsmæssige årsager skal man ikke uploade videoer eller musikfiler og brugere henvises til relevante eksterne platforme. Det er heller ikke muligt at uploade eksekverbare filer (.exe,.com mm.) UPLOAD AF FILER Man kan uploade filer enten direkte fra mediearkivet eller fra en hvilken som helst side Upload af filer fra Mediearkivet I mediearkivet skal vi først vælge den mappe, som filen skal uploades til. Klik så på den store knap i midten: Klik for at uploade. - Vælg en fil fra din computer. Du kan også uploade flere filer ad gangen ved at markere filerne enten med CTRL eller SKIFT. - Klik på Åbn. Filerne vil nu blive uploadet til VuptiWeb og vil kunne ses i mappen. 59

5 Upload af filer mens vi arbejder med indholdet Selvom upload af filer fra mediearkivet giver større overskuelighed, er det nogle gange hurtigere at uploade filer mens vi redigerer en side i editoren eller hvis vi arbejder med sektioner (se. evt. kap. 4) - Vælg et sted i editoren, hvor billedet skal placeres og klik på Media picker knap (indsæt et billede) - Naviger til mappen, som billedet skal placeres i - Klik på Upload knap øverst til højre - Vælg et billede fra din computer og klik på Åbn - Filen er nu uploadet og kan bruges i editoren. Navigation her ligner det vi kender fra Windows. Den viser mappestrukturen fra mediearkivet og du kan navigere gennem mapperne ved at klikke på mappenavne. Bemærk, at du på samme måde også kan uploade filer du ønsker at linke til. Se kap

6 6.2.2 SLET EN FIL For at slette en fil (billede eller dokument) skal vi først navigere til den ønskede fil i Mediearkivet, klikke på de tre prikker ved siden af filens navn og vælge Slet. Bekræft sletningen med Ok FLYT EN FIL Fremgangsmåden for flytning af filer er stort set det samme som ved flytning af mapper (se 6.1.3). - Vælg den fil du ønsker at flytte - Klik på de tre prikker ved siden af filnavnet - Vælg Flyt - Vælg en mappe, som du ønsker filen flyttet til - Bekræft med Ok. 61