Filer og Mapper. Filer. Mapper

Transkript

1

2 Indhold Filer og Mapper... 3 Filer... 3 Mapper... 3 Stifinder... 4 Eksempler på stifinder... 5 Markering af drev, filer og mapper... 5 Vælg vilkårlige mapper/filer... 7 Selandias drev... 8 Opret ny mappe... 9 Omdøb en mappe... 9 Flytte en mappe Kopier en mappe Flyt og kopier med musen Slette en mappe Opgaver Opgave Opgave Opgave

3 Filer og Mapper Filer En fil er en samling data(f.eks. et Word dokument) gemt som én enhed(filen). Data gemt på en harddisk 1, er gemt som filer, hvor hver fil har sit filnavn. Eksempler på filer kan være programfiler (som kan afvikles), dokumenter, lydfiler osv. Mapper Der er altid en god ide at organisere dine filer. Du kan f.eks. oprette en mappe til Excel-filer, Word-filer, billeder, musik osv. osv. På Pc ens harddisk og på Selandias server befinder sig tusindvis af filer, og for at kunne holde styr på dem, anvender Windows (og andre styresystemer) et hierarkisk system, der gør det nemmere for dig at finde netop det, du skal bruge. Man kan også betragte dette system som et gammeldags arkivskab (se ill.). Skabet består af én eller flere skuffer, hvor der befinder sig mapper, ordnet efter et bestemt princip. Hver mappe indeholder et vilkårligt antal papirer og måske yderligere andre mapper. For at få fat i disse papirer må vi åbne en skuffe derpå en mappe og til sidst tage det stykke papir (fil), vi søgte. Det er selvfølgelig også muligt at placere et nyt stykke papir (fil) i mappen. Hver hængemappe i skuffen har som regel en fane med et navn (f.eks. "Rejser", "Bil", "Skat" osv.) det samme gælder for mapperne på harddisken (og for papirerne i mapperne). Fil (Papir) Harddisk (Arkivskab) Mappe (Skuffe) Eksempel på opbygningen af mapper og filer 1 Harddisken er computerens lager, dvs. at alle programmer og dokumenter mv. oftest ligger på harddisken. 3

4 Stifinder Stifinder er stedet, hvor du kan se alle mapper/filer på computeren og på Selandias server. Stifinder kan åbnes på forskellige måder, men her er kun vist én måde. Klik på Start i neders på skriveboret, og derefter på Denne computer 4

5 Eksempler på stifinder I Windows kan du selv afgøre, hvordan mapper og filer vises. Her er to eksempel på, hvordan det kan se ud i Windows stifinder. Eksempel 1 Eksempel 2 Harddisk Mappe Fil Der kan forekomme flere drev end i det ovenstående eksempel, f.eks. hvis du sætter flere USB-nøgler i computeren. Lokal Harddisk DVD drev USB-nøgle Server drev 5

6 Markering af drev, filer og mapper Du kan navigere rund i drev og mapper ved at dobbeltklikke på dem. Bemærk, hvis du dobbeltklikker på en fil, vil filen åbne i det program filen tilhører fek.s. hvis du dobbeltklikker på et Word dokument dokumentet. vil Word starte og vise indholdet i Når du skal markere en fil skal du klikke på ikoner og ikke på teksten: Inden du kan slette, flytte eller kopiere mapper og filer skal de markeres, dette kan gøres på forskellig måder: Hvis du vil markere én mappe/fil, klikker du på mappen/filen med venstre musetast. 1. Hvis du vil markere flere mapper/filer, og de står lige efter hinanden, klikker du først på den første mappe/fil der skal flyttes/kopieres, og derefter på holder du Shifttasten nede og klikker på den sidste mappe/fil du skal flytte/kopiere og slipper Shifttasten. 2. Klik med højre musetast på én af de valgte mapper/filer og vælg om mappen/filerne skal flyttes eller kopieres. Klik først på Dokument 1 hold derefter Shift-tasten nede og klik på Dokument 3nu er dokument 1 til 3 markeret og klar til flytning eller kopiering. Eksempel 1 (eks. 2 på næste side) 6

7 Eksempel 2 Vælg vilkårlige mapper/filer Udvælg mapper/filer der ikke er placeret lige efter hinanden. 1. Klik først den første mappe/fil du skal flytte/kopiere. 2. Hold Ctrl-tasten nede. og vælg de andre mapper/filer der skal flyttes/kopieres. 3. Slip Ctrl-tasten og klik med højre musetast på én af de valgte mapper/filer og vælg om mappen/filerne skal flyttes eller kopieres. Eksempel: Dokument 1,3 og 6 er valgt 7

8 Selandias drev Sådan ser Selandias drev og server-drev ud. Drevbetegnelser: C: er lokalt på den pc du sidder ved. Filerne du gemmer her kan ikke findes når du sidder ved en anden pc er. D: er DVD-drevet P: er et netværksdrev på Selandias server. Det du gemmer på P: kan kun ses af dig selv. R: er et fælles drev hvor alle kan hente og gemme filer og kan derfor ses og slettes af alle. Du kan ikke være sikker på, at andre ikke sletter dine filer på fælles drevet, så det er en god ide at have en backup på enten P: drevet eller din USB nøgle. Slet ikke andres filer med mindre du har aftalt det. For at komme til den mappe, hvor du kan gemme fælles filer, skal du klikke dig frem til: R:\Free4all\IT uge?. Her kan du oprette mapper til dine, eller fælles filer.? USB-nøgle (når du sætter USB-nøglen i Pc erne tildeles den automatisk et drev bogstav, derfor kan der være forskel på drevbogstavet fra pc til pc.) 8

9 Håndtering af mapper Opret ny mappe Du skal prøve at oprette en ny mappe på skriveboret. 1. Klik med højre musetast på et tomt område på skrivebordet 2. Klik på Ny❶ og Mappe❷ 3. Navngiv mappen med et navn der er sigende for det mappen senere skal indeholde. Du kan altid ændre navnet uden der sker noget med indholdet. Du har nu oprette og navngivet en mappe. Det er præcis samme fremgangsmåde, hvis du vil oprette en mappe på din USB-nøgle eller på dine andre drev. Omdøb en mappe Nu skal mappen omdøbes 1. Højreklik på mappen der skal omdøbes 2. Vælg Omdøb 3. Teksten bliver blå og du kan skrive en ny tekst til mappen. 4. Tryk til sidst på Enter tasten 9

10 Flytte en mappe Højreklik på mappen og vælg Klip. 1. Gå til det drev eller mappe, mappen skal flytte til. 2. Højreklik og vælg Sæt ind 3. Mappen og dens indhold flyttes nu til dens nye placering. Kopier en mappe Kopiering Flytning Når du kopier en mappe, findes mappen og dens indhold to steder i modsætning til flytning, hvor du kun har den ét sted Fremgangsmåden er den samme som når du flytter, blot skal du vælge Kopier i stedet for Klip 10

11 Flyt og kopier med musen Når du kan se mappen/filen du vil flytte eller kopiere, og samtidig kan se mappen du vil kopiere til, kan du kopiere/flytte ved hjælp af træk og slip med musen. 1. Hold højre musetast nede på den mappe eller fil du vil flytte eller kopiere. 2. Træk mappen/filen hen på den ønskede mappe. 3. Slip musetasten og vælg ud fra denne boks om du vil Kopiere, Flytte eller Annuller. (Her kan du også oprette en genvej) Slette en mappe Når du sletter en mappe sletter du samtidig mappens indhold (filer), så vær helt sikker på hvad du sletter, inden du sletter. 1. Maker den mappe du vil slette. 2. Højreklik på mappen og vælg Slet 3. Du bliver nu advaret om du vil slette mappen, klik Ja for at bekræfte eller Nej for ar fortryde. 11

12 Opgaver Opgave 1 1. Sæt din USB-nøgle i pc ernes USB indgang 2. Opret mapper på USB-nøglen der hedder England, Tyskland, Polen, Danmark, Sverige, Skandinavien og Europa. 3. Flyt Danmark og Sverige til mappen Skandinavien og resten af landene til mappen Europa. Nu har du sortere dine mapper og undermapper og på den måde fået et bedre overblik over mapperne. På samme måde er der en god ide at organisere dine filer i forskellige mapper. Prøv at forestille dig, hvis man havde sine digitale feriebilleder fra de sidste 10 år i samme mappe, det ville være uoverskueligt at skelne den ene ferie fra den anden. Opgave 2 1. Opret to mapper på dit P: drev. Den ene mappe skal hedde Excel filer og den andet Word filer 2. Kopiere filerne fra R:\Free4all\IT uge?\opgaver til stifinder, til de to mapper du lige har oprettet på dit P: drev, Excel filerne til mappen der hedder Excel filer og Word filerne til mappen der hedder Word filer. 12

13 Opgave 3 Opgaven går ud på at kopiere fra drev R: til drev din USB-nøgle: Kopiere opgaverne du skal bruge i denne uge R:\Free4all\IT uge? til din USB-nøgle. HUSK! At kopiere og IKKE flytte, da du ellers fjerner dem fra R:drevet. der er placeret på Vær opmærksom på: Når du gemmer filer i Word, Excel, PowerPoint osv. i løbet af denne uge vil programmerne automatisk foreslå at du gemmer i foruddefinerede mapper. Vær bevist om hvor du gemmer dine filer, og hvis du gemmer på C: drevet skal du, inden kurset er endt, huske at flytte filerne fra C: drevet til P: drevet, eller hvis du skal bruge dine filer andre steder end på Selandia, skal du flytte dem på din USB-nøgle. 13