SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION

Transkript

1 SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige regneark fungerer efter de samme principper, så vejledningen vil godt kunne bruges, selv om du har et andet program. DU SKAL I FORVEJEN: Kunne åbne et program Kende til stifinder Kunne installere et program ved hjælp af vejledningen, hvis du ikke i forvejen har installeret OpenOffice regneark eller et andet regneark. DU KAN LÆRE AT: Installere programmet Calc fra OpenOffice Skrive tekst og tal ind i regnearket Lave simple beregninger i regnearket EKSEMPLER PÅ DE MEST KENDTE REGNEARK: Excel fra Microsoft (program, der skal købes) Calc fra OpenOffice (gratis program) Google Docs (gratis program)

2 SÅDAN INSTALLERER DU OPENOFFICE CALC REGNEARK Vejledningen omfatter en introduktion til, hvordan du trin for trin installerer regnearket Calc fra OpenOffice, hvis du ikke i forvejen har programmet. Installationen vil samtidig installere tekstbehandlingsprogrammet. Gå ind på OpenOffice s hjemmeside Start download At downloade betyder at hente ned på computeren. Du skal vælge, hvilket styresystem programmet skal bruges i. De fleste bruger Windows. Overfør installationsfilerne til din computer og pak programmet ud Installér programmet på din computer Når du har klikket på linket til det styresystem, du bruger, tager det lidt tid at hente programmet. Så skal du pakke programmet ud. Programmet foreslår selv et sted, hvor filerne vil blive lagt. Læs vejledningerne på skærmen. For det meste skal du blot klikke Næste. Når du har klikket på Installér, skal du igen vente lidt.

3 SÅDAN OPSTILLER DU DIT EGET BUDGET Vejledningen omfatter opstillingen af et budget i regnearket Calc fra OpenOffice. Åbn OpenOffice Calc Når du har installeret programmet kan du finde det i din startmenu. Programmet åbner af sig selv et tomt dokument. Sæt tekst og tal ind Dokumentet består af en masse felter, opdelt i rækker (1, 2, 3, 4, etc.) og kolonner (A, B, C, D, etc.). I felterne kan man skrive tal og tekst ind. I eksemplet regner vi på et festbudget. Gem dokument Det er en god idé at gemme dokumentet i starten og gemme løbende undervejs. Så risikerer du ikke at miste dit arbejde. Første gang du gemmer, skal du give dit dokument et sigende navn og gemme det på det sted på computeren, du ønsker. Formatér tal Hvis du for eksempel ønsker, at tallene skal have et punktum, der markerer hvert tusind, eller to decimaler kan du formatere tallene ved at højreklikke på det felt, tallet står i, eller du kan vælge flere felter, hvis de skal have samme format. Du vælger flere felter ved at holde venstre museknap nede og føre den hen over de felter, du vil vælge.

4 SÅDAN FORETAGER DU SIMPLE BEREGNINGER Vejledningen omfatter det at foretage simple beregninger i regnearket Calc fra OpenOffice. Få regnearket til at regne de samlede udgifter sammen Du lægger tallene sammen ved først at klikke i det felt, hvor du vil have resultatet til at stå. Når du klikker på sum-knappen, foreslår programmet selv, hvilke tal der skal lægges sammen. I nogle tilfælde vil du måske kun vælge nogle af de foreslåede tal, eller nogle helt andre end dem, der foreslås. Så kan du vælge dem enkeltvis ved at klikke på musen i det første felt, der skal vælges, holde Ctrl knappen nede og dernæst vælge de øvrige tal. Når du trykker på Enter tasten på dit tastatur, lægges tallene sammen. Ændring af beløb og opdatering af sum Hvis du får brug for at ændre på tallene i dit budget, kan du skrive det nye tal ind direkte, hvor det gamle står. Når du trykker på Enter tasten på dit tastatur, opdateres det samlede beløb automatisk. Simple formler Formler er små regnestykker, man laver i felterne i sit regneark. Simple formler starter med =, hvorefter man skriver sit regnestykke. = kan du enten selv skrive ind, eller du kan klikke på funktionsknappen.

5 Læg to tal sammen Man kan lægge to eller flere tal sammen ved at stille sig i det felt, hvor resultatet skal stå og: Skrive regnestykket ind, eller Vælge det første felt med tal ved at klikke med musen (der kommer en rød ramme rundt om tallet) o skrive + o o vælge det næste felt med musen etc. Når du trykker på Enter tasten på dit tastatur, lægges tallene sammen. Trække tal fra hinanden At trække tal fra hinanden, Gange gange og Dividere dividere foregår på samme måde som, når du lægger tal sammen. Her kan man også enten vælge felter eller skrive tallene direkte ind.

6 SÅDAN KOPIERER OG FLYTTER DU INDHOLD Vejledningen omfatter det at kopiere et indhold fra regnearket over i et tekstdokument. Kopier tabel fra et regneark For at kopiere en hel tabel fra et regneark skal du først markere tabellen inde i regnearket, så den bliver blå. Det gør du ved at klikke med musen i det felt, der er øverst til venstre og holde museknappen nede, mens du flytter musen ned til det nederste højre hjørne. Dernæst skal du kopiere tabellen. Sæt ind i tekstdokument Åbn et tekstdokument. Klik med musen der, hvor du vil sætte tabellen ind. Nu er tabellen fra regnearket overført til tekstdokumentet. Du kan overføre en tabel fra ét regneark til et andet på samme måde.