Generalforsamling i Mejdal GIK Fodbold ons. d , kl , i Mejdal Hallen DAGSORDEN

Transkript

1 DAGSORDEN Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende (jf. vedtægtens 5 om Generalforsamling): 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag Navneændringsforslag fra Bestyrelsen (bilag). 5. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter: På valg er Michael Wullum (genopstiller) og Kaare Christensen (genopstiller ikke). a. Valg af formand (lige år): b. Valg af kasserer (ulige år) : c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem (lige år): d. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år): e. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen: 6. Valg af afdelingens repræsentanter i repræsentantskabet: 7. Eventuelt side 1 / 5

2 Generalforsamling i Mejdal GIK Fodbold ons. d , kl , i Mejdal Hallen Årsberetning 2013 v/ Jesper Ejstrup TEMA: FORANDRINGENS VINDE BLÆSER Knap slap vi supersommeren før vi blæste omkuld af orkaner og storme. Stadions rækværk brød ned, udskiftningsbokse væltede og fodboldmålene lå smidt som mikadostænger. Det er nu alt sammen på plads igen og udskiftningsboksene på bane 2 er tilmed forankret i jorden. Tiltag i 2013 etablering af skudtræningshegn ved træningsbanen trænertasker med relevant instruktionsmateriale, fløjte, boldpumpe m.m. nye trænerjakker Fodboldens Dag 2013 i Mejdal Ramsing Cup 2013 i Spjald opgradering af bolde og træningsredskaber samarbejder med Holstebro Boldklub Hvordan gik 2013? Vi er ved sidste indberetning til Dansk Idrætsforbund (DIF) nu 316 medlemmer U17 Drenge spillede en meget flot pokalkamp mod FCM s hold i april senior rykkede ned i henholdsvis serie 4 og blev i serie 5 Old Boys gennemførte en flot turnering og vandt rækken Dame senior har udvidet til endnu et nyt seven eleven hold Ungdom Efter et par år med øget fokus på seniorfodbolden ønskede bestyrelsen, at der igen i 2013 kom fokus på børne- og ungdomsfodbolden i Mejdal. Det gælder også pigefodbolden, som tidligere har haft en opblomstring i Mejdal. Den udvikling har været på nogle områder, f.eks. de helt små og på U17-U19 drenge. Men bredt set er der for mange årgange, som vi misser som klub. Det må være en opgave for den kommende bestyrelse i samspil med trænerne og andre, at få mere gang i børnefodbolden igen herunder også pigefodbolden. Men dette skal naturligvis også være drevet af et ønske og hjælpsomhed fra brugerne/forældrene. I 2012 igangsattes et tiltag med et udvalg for børn og unge som skulle koncentrere sig om Fodboldens Dag og Ramsing Cup. Udvalget har imidlertid ligget stille, selvom nogle af deltagerne har hjulpet her og der. Der er god mening i genetablere et sådan udvalg for at styrke og støtte, f.eks. i forhold til at danne et koncept for den gode velkomst til nye børn, forældre m.fl. som klubmedlemmer. I løbet af sæsonen er der afviklet 1 indendørs hjemmestævne i Mejdal Hallen. Det andet planlagte stævne blev aflyst. side 2 / 5

3 Seniorer På herresiden blev 2013 et år med endnu mere fokus på sit eget spil i hhv. serie 3 og 5. Det blev lidt uheldigt til en nedtur til serie 4 i anden halvsæson af 2013, hvor serie 3 trak det korteste strå i en meget tæt række. En forklaring til nedrykningen kan bl.a. forklares ved lidt spillerafgang i sommeren. Der er gennemført et generationsskifte og der er flere yngre spillere på vej, som dog skal have sin naturlige modning på U19 mandskabet. Efter sæsonens afslutning blev der påbegyndt drøftelser om samarbejde med Holstebro Boldklub. Mere om det under samarbejde. Det ene af to damehold lukkede i 2012 pga. for lav tilslutning. Det andet hold, som ikke træner, fortsatte. I efteråret 2013 har et nyt damehold meldt deres ankomst og er nu klar til træning og kamp i seven-eleven turneringerne i Old Boys startede op i efteråret 2011 og holdledere Jens Kristian Tonsberg/Michael Holk og medspillere er i 2013 (igen) lykkes fint med at samle holdet til deres turneringskampe. Faktisk så fint at de vandt rækken og at de næsten har en fast trup til kampene. Kun 1 af de 18 kampe blev ikke spillet (de andre trak sig) og holdet tilmeldes derfor DGI-turneringen igen i Holdet træner ikke. Senior Old Boys træner fortsat lørdag morgen kl. ca. 8 året rundt, når vejret og banen tillader det. Det svinger med træningsdeltagelsen fra 6 til 15 mand, til gengæld er ihærdigheden stor. Stævnet Ramsing Cup i august Klubbens ungdomsspillere deltager årligt i det fine familiestævne Ramsing Cup i Spjald. Stævnet har en god størrelse til de mindste og passende udfordringer til de fleste årgange. Mange spillere, forældre, trænere og ledere deltager med rigtig gode og fælles oplevelser. I 2013 var der igen opbakning til arrangementet. Men i modsætning til 2012, hvor der var i omegnen af 100 spillere tilmeldt fra Mejdal, så var deltagelsen noget lavere i Dette bl.a. pga. uheldigt sammenfald med arbejde/ferie. Fodboldafdelingen har booket sig ind til stævnet igen i Fodboldens Dag i maj Dagen blev en aktivitetsmæssig succes, gav et flot overskud samt omtale og goodwill. Ikke mindst fra andre klubber. Bestyrelsen har derfor besluttet at gentage succesen lørdag d. 24. maj 2014, hvor der igen lægges så mange hjemmekampe i Mejdal som muligt. Det forventes, at blive en dag for hele fodboldafdelingen på tværs af alder og køn. Dagen afsluttes med hyggeligt samvær og forhåbentlig grill m.m. Samarbejdet med omkringliggende klubber I eftersommeren 2013 skiftede 5-6 af vores piger til Mejrup for at deltage i MTMsamarbejdet for U18 piger. Da Ove Mølgaard i efteråret 2013 trak sig om træner for holdet, da Mejdals repræsentation i samarbejdet de senere år har været minimal og Tvis nærmest ikke-eksisterende, så valgte bestyrelsen at opsige den formelle del af dette samarbejde. Bestyrelsen har tilkendegivet overfor både Tvis og Mejrup, at vi fortsat vil henvise vore U18 piger til Mejrup, hvis de ønsker at spille 11-mandsfodbold, da vi ikke selv har dette tilbud, når de kommer fra U15. side 3 / 5

4 I fodboldafdelingen er der tradition for samarbejde med naboklubber f.eks. for at danne hold i tyndt besatte årgange. Således har vi samarbejdet med f.eks. Nr. Felding og Tvis på drengesiden og med Mejrup og Tvis på pigesiden. Nu afprøver vi et spritnyt koncept med Holstebro Boldklub på seniorplan i bredde-afdelingen (herrer i DBU- Jylland turneringen) i håb om at tilføre ny inspiration og robusthed til seniorafdelingen. Intentionen er at skabe et løft i kvalitet og antallet af spillere ved at have et fodboldtilbud med plads til alle og mulighed for udvikling for den enkelte. Det har længe været en udfordring at samle nok seniorspillere til at stille hold i både serie 4 og serie 5 i Mejdal. Det er alene en ihærdig, kreativ og stor indsats fra seniortrænerne, som har gjort det muligt at stille til kamp weekend efter weekend. Det kræver for det første en rigtig god træner. For det andet er der en tendens til, at der blandt unge fodboldspillere ønskes bedre forhold omkring træning, kamp, rammerne og det sociale. Efter gode snakke først med spillere omkring seniorholdene og siden ml. repræsentanter fra Holstebro Boldklub (HB) og Mejdal Fodbold s bestyrelse nåede vi i efteråret 2013 frem til, at vi kunne prøve et samarbejde af i en 2-årig periode. Der er således underskrevet en samarbejdsaftale om et fælles hold HB/MEJDAL. Aftalen indebærer, at HB varetager al økonomi og administration omkring i første omgang 3 hold, som tilmeldes i hhv. serie 2, 4 og 5. Der er mulighed for eftertilmelding af flere hold. Til gengæld er det nødvendigt at lave et klubskifte for seniorspillerne i Mejdal. Aftalen indebærer at HB ansætter trænere til holdene og at træningen er på kunstgræs frem til turneringsstart, hvor den så flyttes til Mejdal Stadion. Her trænes og spilles hjemmekampene. Der er endvidere nedsat en fællesbestyrelse med 2 trænere og 2 bestyrelsesmedlemmer fra hhv. Mejdal og HB, seks medlemmer i alt. Fællesbestyrelsens opgave er at følge udviklingen i samarbejdet, støtte og justere, så samarbejdet udvikler sig konstruktivt. Der er pt. både gejst og opbakning i både spillertrup og bestyrelser. Samarbejdet med kommunen DBU-Jylland arrangerer et kommunemøde om året. På dette møde drøftes fælles udfordringer omkring baneforhold, lysanlæg, græsklip, opkridtning, mål m.m. FCM Samarbejdet Som klub er vi forpligtet til at deltage i områdemøder, hvor FCM informerer om klubsamarbejdet. Vi skal ligeledes sælge skrabelodder og til gengæld får vi tilbud om gode kurser, træneruddannelse samt fribilletter, som udbydes til klubbens forskellige hold. Dommeruddannelse En forælder har taget dommeruddannelse i efteråret Det har været en positiv oplevelse for ham, som blev bragt i Mejdal Bladet. Tak til sponsorerne Det blev forsøgt med salg af Bonusbogen, som gav et lille overskud. Julekalendersalg Overskuddet går til at støtte ungdomsafdelingen. I år var det en succes at 3 hold gik med julekalenderen. Bander på stadion. Vi går i 2014 igen - aktivt ud med sponsorkonceptet Opsvinget kommer i Mejdal og sælger flere bander. Trøjesalg og spillersæt. I 2013 har sponsorer igen givet spillersæt til klubben. I 2012 blev gentegnet en 3-årig Klubaftale med SPORTMASTER Holstebro. Aftalen løber til og med side 4 / 5

5 Hallen og fællesbestyrelsen i Mejdal GIK Tak for samarbejdet Det helt store samtaleemne, i året der svandt, blev beslutningen om hal nr. 2 til Mejdal og Halgård. Nu er der sat penge af til en proces, som bevirker at et flot halmiljø skyder op og er efter planen - færdigt ultimo Det er vanskeligt at få armene ned for institutions- og foreningsliv på den konto, hvor foreningerne årligt forhandler om knappe haltider til medlemmerne. Underligt nok vil mange helst dyrke idræt ml , som er primetime i foreningerne. Vi finder løsningerne sammen. Der har været etableret en arbejdsgruppe omkring renovering/tilbygning af den eksisterende hal. Arbejdet genoptages i nær fremtid. Trænere Trænerinstruktion (Projekt Sund vej) Mejdal deltager sammen med andre klubber i et projekt fra Holstebro Boldklub, der hedder Sund vej. I projektet er der mulighed for som træner at få instruktion i Coerver træning efter et koncept, hvor træningen målrettes spillerens færdigheder. Der bliver ligeledes mulighed for at dele erfaringer og få adgang til at en database med træningsøvelser. Der er planlagt træneropstartsmøde lør. d. 15. marts. Årets fodboldtræner 2013 i Mejdal, Mike Hein. Bestyrelsen indstillede følgende: Mike Hein har virkelig fået gang i U11 piger i de sidste sæsoner. Med inspirerende træning og engagement har pigerne fået smag for fodbolden udendørs. Det har bevirket stor tilslutning til træningen, som har været i en opadgående kurve under Heins vinger. Erfaringer og inspiration til at træne er ikke nyt for Mike, da han er en idrætsmand af rang i både fodbold og håndbold. Mike holder nu en velfortjent pause fra trænergerningen, selvom vi håber snart at se ham igen på grønsværen! Bestyrelsen ønsker Mike et godt nyt fodboldår og STORT tillykke med prisen. Godt gået! Tak til alle der gav en hånd med. Tak for ordet på gensyn på banerne! Mejdal, d. 25. februar 2014, Jesper Ejstrup side 5 / 5