INFORMATIONSPAKKE juli

Transkript

1 Vi møder hinanden vi forandrer verden jeg udvikler mig INFORMATIONSPAKKE juli

2 Bliv klar til Spejdernes Lejr 2012 Er I klar til at skulle af sted på Spejdernes Lejr 2012? Vi håber i hvert fald, at I er begyndt at glæde jer selvom der stadig er nogle måneder til lejren starter! I skal dog allerede nu i gang med overvejelser om lejren og forberedelserne til den. I skal blandt andet fi nde ud af, hvilke af gruppens medlemmer der skal deltage på lejren og hvor længe. Yderligere skal I have informeret spejdernes forældre om Spejdernes Lejr 2012, og efterfølgende vil I have mulighed for at kontakte til de grupper som I skal være naboer med på lejren. Med den første Informationspakke får I de første oplysninger, som I skal bruge i planlægningen frem mod forhåndstilmelding til lejren i november I vil i alt modtage 3 informationspakker, hvor den næste informationspakke vil blive udsendt i december lige inden den endelige tilmelding til lejren. Yderligere vil den sidste informationspakke blive udsendt med en stak oplysninger, som er vigtige for den sidste planlægning i grupperne. God læselyst! Spejdernes Lejr 2012 Kære spejder Du sidder nu med den første informationspakke fra Spejdernes Lejr 2012 i hånden. Vi er utroligt stolte over at præsentere dig for lejrens mange tilbud og muligheder og glæder os helt vildt til at se dig til næste sommer. Bag lejren står en stor stab af dygtige frivillige fra vores fem korps, der gennem det seneste år har arbejdet for, at du kan få din måske største lejroplevelse nogensinde. De arbejder med alt fra lejrens toiletforhold til det kæmpe store åbnings-show, hvor du for alvor får muligheden for at møde de andre spejdere, der besøger Holstebro fra den 21. til 29. juli Vi håber, du vil følge med i lejrens udvikling på vores hjemmeside komme med dine egne kommentarer og dele dine lejrforberedelser på vores facebook-side. Vi er overbeviste om, at Spejdernes Lejr 2012 vil blive en kanonoplevelse og et kæmpe boost til spejderarbejdet i Danmark. Det er derfor, vi som lejrchefer har sagt ja til denne opgave. Vi håber, at du og dine spejdere synes det samme og allerede har sat X i uge 30 i 2012 eller vil gøre det. Vi ses i på Spejdernes Lejr 2012 i Holstebro Mange spejderhilsner Miriam Madsen og Erling Birkbak Lejrchefer Informationspakke 1 - august 2011 Side 2

3 Hvornår og hvor Fakta Spejdernes Lejr 2012 foregår den juli 2012 i Holstebro. Selve lejren vil foregå lige udenfor det nordvestlige Holstebro ved Idrætscenter Vest. Her er der plads nok til at huse spejdere, og arealerne giver rig mulighed for masser af aktiviteter. Struer Havn ved Limfjorden bliver udgangspunkt for søspejdernes sejladsaktiviteter og ved Thorsminde Havn mellem Vesterhavet og Nissum Fjord, vil der være vandaktiviteter og sejlads med mindre både. Prisen på lejren Prisen for at deltage i hele Spejdernes Lejr 2012 er 1775 kroner. Prisen inkluderer mad på lejren, aktiviteter og et beløb til køb af transport. Man skal selv sørge for godstransport og køb eller transport af rafter. Lejrplads-lejen, som der kan søges kommunal refusion af, udgør for fuldtidsdeltagelse cirka 525 kroner. Der kan også søges refusion, men af et mindre beløb, hvis man deltager færre dage på lejren. Hvis man kun ønsker at deltage en del af lejrperioden, er der en reduceret pris. Prisen for deltidsdeltagelse er: Antal overnatninger Pris 1-2 overnatninger 815 kroner 3 overnatninger 1065 kroner 4 overnatninger 1315 kroner 5 overnatninger 1565 kroner 6 overnatninger og derover 1775 kroner Få mere at vide på Der sker hver dag noget nyt i planlægningen af Spejdernes Lejr De vigtigste informationer bliver udsendt til grupperne, men du kan fi nde meget mere på Her bliver indholdet løbende opdateret, og det er også her, du skal fi nde indgangen til forhåndstilmelding, endelig tilmelding og aktivitetstilmelding, efterhånden som det bliver aktuelt. Brug hjemmesiden til at holde dig orienteret. På hjemmesiden er der mange forskellige muligheder, bland andet kan du lave dine egne lejr-tegn med tegn-generatoren, og du kan tilmelde dig nyhedsbrevet. Det bliver sendt ud som til alle tilmeldte. Informationspakke 1 - august 2011 Side 3

4 Spørg lejrens CallCenter Fakta Har du spørgsmål, som du ikke kan fi nde svaret på ved at gå ind på kan du kontakte CallCentret for Spejdernes Lejr Send en til med dit spørgsmål, så svarer vi så hurtigt som muligt. Du kan også sende en sms til med dit spørgsmål. Når lejren nærmer sig, åbner vi for telefoniske henvendelser. Telefonnummeret bliver offentliggjort på Kontaktoplysninger for Spejdernes Lejr 2012 Adressen er: Spejdernes Lejr 2012 Arsenalvej København K Mail: info@spejderneslejr2012.dk Web: Find Spejdernes Lejr på Facebook: Informationspakke 1 - august 2011 Side 4

5 Vi bor i kvarterer Deltagere Et kvarter svarer typisk til en kommune. De mindste danske kommuner, hvor der kun er få spejdere, vil blive slået sammen med en nabokommune til et kvarter i lejren. Omvendt skal de allerstørste kommuner måske deles op, fordi kvartererne ellers bliver så store, at de vil være uoverskuelige for børn og ledere. Alle kvarterer mødes i efteråret 2011 I løbet af september og oktober bliver ledere fra alle landets spejdergrupper inviteret til det første møde for det kvarter, som de hører til på Spejdernes Lejr Møderne vil foregå rundt om i landet på en hverdagsaften i nærheden af jeres gruppe. Til møderne vil der blive orienteret om lejren generelt, og først og fremmest om den rolle, som kvartererne skal have på lejren. Der vil være en mødeleder til at facilitere møderne. Desuden er det tanken, at grupperne skal bidrage til, hvordan samarbejdet mellem grupperne i kvarteret skal foregå før og under lejren. Kvartersmøderne er også åbne for de grupper som blot tænker på at deltage på Spejdernes Lejr 2012, såvel som for ikke-spejdere. Hvis FDF-kredse eller andre foreninger vil vide mere om mulighederne på lejren, er de også meget velkomne til at møde op til kvartersmøderne. Oversigter over kvartererne på lejren og information om, hvornår og hvor kvartersmøderne foregår - bliver offentliggjort på De 6-10-årige skal også på lejr Spejdernes Lejr 2012 er for deltagere i alle aldre. Der er tilbud og aktiviteter til alle aldersgrene, også for de yngste. På lejren bor deltagerne gruppevis, og det skaber tryghed for de yngste, at de bor sammen med større spejdere og ledere, som de kender hjemmefra. Aktiviteterne foregår ude på lejrområdet, men der er også tilbud til de yngste lejrdeltagere, så udfordringerne passer til deltagernes alder. I løbet af lejren bliver der også særlige fællesoplevelser ved den store scene for alle lejrens yngste deltagere. Informationspakke 1 - august 2011 Side 5

6 Flexlejr for spejdere og ikke-spejdere Deltagere Spejdergrupper og andre grupper af lejrdeltagere bor i fem bydele på Spejdernes Lejr Den sjette bydel er fl exlejren. Her er der plads til dem, der har en arbejdsopgave på lejren, men også til forældre, tidligere spejdere og alle andre, som vil opleve en spejderlejr i kortere eller længere tid uden at høre til i en gruppe et sted på lejren. Flexlejren giver mulighed for at bo i telt eller campingvogn. Men der vil også blive tilbud om andre boformer. Dette kommer der nærmere information om på Bliv vært for udenlandske lejrdeltagere Der ventes rigtigt mange udenlandske deltagere på Spejdernes Lejr 2012, og målet er, at alle udenlandske spejdere skal have en dansk værtsgruppe. Derfor er der brug for, at mange danske grupper melder sig som værter og dermed får oplevelsen af et internationalt spejderfællesskab helt tæt på. Et værtskab dækker både selve lejren og nogle dage inden med home hospitality, hvor værtsgruppen har de udenlandske spejdere og ledere på besøg i private hjem eller i den lokale spejderhytte. Værterne dækker omkostningerne ved home hospitality, mens de udenlandske gæster betaler deres eget lejr-ophold og transporten til og fra Danmark. Som udgangspunkt lægges der op til home hospitality i dagene fra 18. til 21. juli, dvs. lige inden lejren, men nogle udenlandske deltagere kan have andre ønsker. Flere steder i landet vil der torsdag den 19. juli være arrangementer for de udenlandske gæster og deres danske værtsgrupper. Under opholdet er det op til værterne at lægge et program for gæsterne. Det kan være alt fra dansk madlavning og lokal sightseeing, til strandtur, sejltur eller fodboldkamp. Via lejr-tilmeldingen kan man melde sig som værtsgruppe for udenlandske spejdere. Men der er også mulighed for at få mere at vide ved at kontakte lejrens udvalg for internationale og eksterne deltagere, f.eks. på internationale@spejderneslejr2012.dk. Informationspakke 1 - august 2011 Side 6

7 Forhåndstilmelding i efteråret Forberedelser Tilmeldingen til Spejdernes Lejr 2012 foregår i to etaper. Af hensyn til lejrens planlægning bliver der en forhåndstilmelding i efteråret Den vil foregå via og åbnes senest 1. november. Vi opfordrer jer til at holde jer orienteret på hjemmesiden, hvor der også kommer fl ere oplysninger om tilmeldingsproceduren. Ved forhåndstilmeldingen skal der bl.a. oplyses gruppenavn, tilknytning til spejderkorps eller anden organisation, hvilke aldersgrupper og hvor mange I forventer at deltage med, og om der er nogle deltidsdeltagere. Det skal også oplyses, om man har eller ønsker en venskabsgruppe og eventuelt home hospitality. Derudover skal der oplyses både postadresse og adresse til gruppens kontaktperson, som vil få tilsendt informationsmateriale, faktura mm. fra lejren. Tilbud om transport til og fra lejren Deltagere på Spejdernes Lejr 2012 kan vælge at bruge en fælles transportordning til og fra lejren. Udgangspunktet er, at alle skal have samme udgift til at deltage i lejren. Dermed hjælper grupper, som bor tæt på Holstebro, de grupper, som bor længere væk, med at dække rejseudgifterne. For grupper fra Sjælland bliver der mulighed for at køre med et særlige spejder-tog. Det er dog ikke alle, der kører direkte til Holstebro, da en del grupper skal skifte til bus i Fredericia. Spejdere fra Fyn og Jylland vil blive transporteret til og fra lejren i bus. Den pris, der skal indbetales for lejren pr. deltager, afhænger af hvilken kommune gruppen er registreret i. Det resterende beløb kan bruges til transport, enten via lejrens tilbud eller transport, som man selv arrangerer. Der vil inden forhåndstilmeldingen blive oploadet et kort på hvor man kan se, hvad lejrafgiften bliver for den zone, man bor i. Fra starten af 2012 kan der købes transport-billetter via lejr-hjemmesiden til en pris, som udgør forskellen mellem den fulde lejrpris og den zonepris, man skal betale. Men gruppen eller patruljen vælger selv, om man vil bruge lejrens transport-tilbud. Under lejren er der også planer om transport-muligheder. Der bliver shuttle-busser til og fra centrum i Holstebro, og der arbejdes også på at få etableret en ring-buslinje rundt om lejren med stoppesteder i lejrens udkant. Der bliver ikke mulighed for bustransport inde på lejrområdet. Informationspakke 1 - august 2011 Side 7

8 Forberedelser Datoer i planlægningen Dato Aktivitet Senest 1. november 2011 Der åbnes for forhåndstilmelding til lejren 15. december 2011 Frist for forhåndstilmelding Januar 2012 Der åbnes for tilmelding til aktivitetsbobler og heldagsaktiviteter 1. marts 2012 Der åbnes for endelig tilmelding til lejren, og der opfordres til at tilmelde sig hurtigst muligt 1. maj 2012 Aktivitets-tilmelding lukker Informationspakke 1 - august 2011 Side 8

9 Aktiviteter På lejren På enhver lejr skal der være fede aktiviteter, det er der selvfølgelig også på Spejdernes Lejr Der vil være aktiviteter dagen lang, og somme tider døgnet rundt. Aktiviteterne er delt i to hovedgrupper: de planlagte og de frie aktiviteter. De planlagte aktiviteter skal man tilmelde sig hjemmefra, hvorimod I deltager i de frie aktiviteter på selve lejren som det passer jer. De planlagte aktiviteter vil bestå af kæmpe aktivitetsbobler hver med et fast tema, som spejdere vil være aktive med på én gang. På denne måde vil man for alvor føle suset af at være spejdere af sted på én stor fælleslejr. Der vil være aktivitetsbobler i gang hver eneste dag. Ydermere vil de planlagte aktiviteter kunne strække sig over en hel dag, hvor alle spejdere mellem 6 og 25 får en enestående mulighed for at være sammen med de andre spejdere i samme aldersgren. De frie aktiviteter vil være til at fi nde over hele lejren i alle størrelser og udformninger. Der vil være aktiviteter specielt designet for de mindste, de største, dem midt imellem og også aktiviteter hvor ALLE kan deltage. Der vil være noget for enhver smag. Der er masser af muligheder, og I kan vælge at prøve mange ting. Allerede nu står det klart, at der er søaktiviteter i Struer havn, Thorsminde havn og i den store å tæt ved lejren. Man kan være med til at gøre Holstebro by festlig og spejderlig eller opleve de mange seje aktiviteter på selve lejrpladsen. Der vil være udfordringer og sjove oplevelser for alle. Uanset hvad I vælger bliver det vildt, og I vil opleve, hvordan spejdere møder hinanden, udvikler sig og forandrer verden. Så kom og vær med til at opleve suset på Spejdernes Lejr 2012, vi er mange der glæder os til at fyre de fedeste aktiviteter af for dig! Har du lyst til at være med til at lave aktiviteter eller søger du mere information, så besøg: les.wordpress.com/2011/06/aktivitetsudbud_singlepages2.pdf Tegn for frie aktiviteter Tegn for planlagte aktiviteter Informationspakke 1 - august 2011 Side 9

10 Mad nok og sund mad På lejren Madordningen på Spejdernes Lejr 2012 bliver gjort så nem som muligt for grupperne. Der bliver opstillet et provianttelt i hver bydel på lejren. Her kan hver spejdergruppe hente al den proviant, der skal bruges i lejrperioden. Man kan hente de madvarer, man har brug for, og udleveringen bliver pengeløs, idet betalingen er en del af lejrafgiften. Der vil være et varieret udvalg af basisvarer til madlavningen på lejren, og der vil være fokus på økologi, hvor det er muligt. Desuden vil der naturligvis blive taget hensyn til allergikere, diabetikere, vegetarer, religiøse og etniske minoriteter, og der vil være proviant nok til alle, så det er ikke nødvendigt at hamstre. Hver dag vil der blive tilbudt en bestemt slags kød, mens de øvrige basisvarer kan fås alle dage. Hver gruppe får en standard-krydderipakke med bl.a. salt, peber og andre krydderier. Inden lejren bliver der udarbejdet en online-kogebog, som kan bruges på lejren, hvis gruppen ikke vælger at tage sine egne opskrifter med. Kogebogen bliver tilgængelig på så man selv kan printe opskrifterne ud, inden man tager afsted. Der bliver også senere offentliggjort en oversigt over, hvilket kød man kan få udleveret på de enkelte lejrdage. Masser af arbejdsopgaver Mange af de voksne på Spejdernes Lejr 2012 deltager som frivillige ledere for en gruppe spejdere eller andre børn, men der er også brug for frivillige til de mange opgaver under lejren. Der vil være arbejdsopgaver, som er kortvarige og som nemt kan løses i kombination med andre funktioner på lejren. Dog vil der også være nogle, som kræver mange arbejdstimer på alle tider af døgnet. I løbet af de kommende måneder bliver mulighederne for et lejr-job offentliggjort på Der bliver både små og store arbejdsopgaver, som bidrager til at få Spejdernes Lejr 2012 til at fungere bedst muligt og samtidig bliver der mulighed for at få alle tiders største lejroplevelse. Informationspakke 1 - august 2011 Side 10

11 Ugeprogrammet foreløbigt På lejren Hovedpunkterne for ugeprogrammet for Spejdernes Lejr 2012 er på plads og fordelt på lejrdagene. Der vil løbende komme mere information om ugeprogrammet. Dag Lørdag den 21. juli Søndag den 22. juli Mandag den 23. juli Tirsdag den 24. juli Onsdag den 25. juli Torsdag den 26. juli Lørdag den 28. juli Søndag den 29. juli Aktivitet Ankomst, opbygning af lejren Fælles åbning af lejren Aktivitetsdag for 6-10-årige Aktivitetsdag for årige, fest for 6-12-årige Aktivitetsdøgn for årige, fest for over 18-årige Aktivitetsdag for årige, fest for årige Fælles afslutning på lejren Hjemrejse Hver dag fra søndag den 22. juli til lørdag den 28. juli er der mulighed for frie aktiviteter samt aktivitetsbobler, som kræver tilmelding. Der er aktivitetstilbud for alle aldersgrupper. Derudover rummer lejr-programmet en række andre tilbud. Nogle er tilrettelagt for bestemte aldersgrupper, men så fl eksible, at lejr-deltagere kan følges med kammeraterne, selv om enkelte falder uden for alders-kategorien. Informationspakke 1 - august 2011 Side 11

12 Oplevelsernes Holstebro I Holstebro Kommune glæder vi os helt vildt til at være værter for Spejdernes Lejr Det bliver en stor oplevelse for os at have jer og jeres pårørende på besøg. Og vi ser frem til, at I oplever lidt af alt det, byen og kommunen har at byde på. Kultur I møder kulturen overalt i gadebilledet og i vores mange kulturhuse. Der er noget for enhver alder og smag, uanset om I er til kunst, historie, musik, dans, teater, caféhygge, natteliv osv. Natur Bruset, strandene og klitterne ved Vesterhavet. Den enestående hede. De vidtstrakte plantager. Og de frugtbare og idylliske bakkelandskaber ved Limfjorden og langs Storå. Uanset om I vil være aktive eller bare slappe af, er her masser af muligheder. Shopping Holstebro er fl ere gange kåret som Danmarks bedste og fl otteste handelsby. Det skyldes bl.a. atmosfæren i gågaderne med fl ere hundrede butikker, caféer og restauranter og de store varehuse i byens udkant. Og i Bazar Holstebro får I varer, dufte, smags- og synsindtryk fra hele verden. Se og læs mere om alle de oplevelser, der venter jer i Holstebro på: Holstebro Kommune Foto 1: Lokale spejdere ved Holstebros dyreste dame Giacomettis verdensberømte skulptur Kvinde på Kærre. Foto 2: Hjerl Hedes Frilandsmuseum ved Sevel i den østlige del af Holstebro Kommune. Foto 3: Thorsminde Strand ved Vesterhavet, hvor udlagte fl ydeliner giver større badesikkerhed. Foto 4: Sommerstemning på gågaderne i Holstebro. Informationspakke 1 - august 2011 Side 12