Københavns Karneval 2018

Transkript

1 Københavns Karneval 2018 På vegne af Foreningen Københavns Karneval, ansøges hermed om økonomisk støtte til Københavns Karneval 2018, som finder sted i pinsen den maj Karnevallet planlægges og afvikles af Foreningen Københavns Karneval, der har flere års erfaring i afvikling af Københavns Karneval. De sidste 3 år i samarbejde med Momentum CPH. Københavns Karneval har eksisteret siden 1982, og er blevet afholdt i indre by, DGI- Byen, Christiansborgs Slotsplads og Fælledparken, med flere. Organisationen, mål og visioner Gaden er scenen og du er gøgleren, når Københavns Karneval indtager byen, og fortryller gamle som unge med glade sambarytmer, workshops og parader. I en farveeksplosion af magi, glitter og gøgleri, byder pinsekarnevallet hele byen velkommen i en eventyrlig verden, der hovedsageligt tiltrækker det børnevenlige og familiære publikum. Karnevallet er en vigtig begivenhed for København, som er kendt for at rumme alle slags samfundslag, trosretninger og etniciteter, og berige såvel herboende som besøgende, med både kunst og kultur. Samba miljøet består af et stærkt sammentømret fællesskab, hvor alle, uanset baggrund, kan føle sig velkomne og en del af noget større. De stærke værdier forankres i samarbejdet, hvor dét at være fælles om at skabe en helhed i musikken, dans, kostumer og vognbygning, er altafgørende for det færdige resultat. Dette kendetegner også miljøets vedvarende engagement og beståen, som set udefra, lettere kan forklares med pædagogikken Det fælles tredje, der afspejler miljøets værdier og årtiers bestandighed. Vi bliver ofte kontaktet af udenlandske sambagrupper og kunstnere, som gerne vil deltage i det Københavnske karneval, hvilket vi gerne vil satse mere på i fremtiden, da dette vil kunne trække enorm opmærksomhed til København og dermed flere gæster og turister til byen. Det er til det årlige karneval, at alle kreative og idérige foreninger og skoler, forener et helt års arbejde, der tilsammen skaber et overdådigt kunstnerisk afdansningsbal, med shows, parader og workshops. Bag kulissen, ligger et stort stykke arbejde, hvor sammenhold og fællesskab gør det muligt, at skabe et samsurium af kunst og kultur, der inddrager såvel børn, som unge og voksne, hvor der gives plads til, at alle bliver set og hørt. Det er vigtigt, at vi skaber succes for Københavns karneval i 2018, så vi kan udvide vores visioner og mål for karnevallet, samt oparbejde stabiliteten i et godt og tillidsfuldt samarbejde med Københavns kommune.

2 Arbejdsfordelingen vil derfor nøje blive uddelt, så kompetencer matcher den resultatorienterede målsætning for Karnevallet i 2018, samt planlægningen af fremtidige års karneval. Karnevallet 2018 Dette års karneval, er af flere årsager skaleret ned, efter afsluttet samarbejde med Momentum Cph. Vi har derfor valgt, at fokusere mest på børnene i år. Børnekarnevallet er en meget vigtig og integreret del af det store karneval. Børnene har rigtigt mange muligheder for, selv at blive en del af karnevallet, og der er allerede igangværende forberedelser og produktion, samt planlagt workshops, parader, shows og masser af andre aktiviteter. Den store børne-parade om søndagen, har altid været en meget velbesøgt begivenhed, der desuden har flere af Samba skolernes egne børnehold, som optræder med deres flotte shows. Vi ønsker, at vores gæster skal have en unik oplevelse, der indeholder live musik, glæde og samvær. Vi skal så vidt muligt, med den tid vi har tilbage inden pinsen maj, arbejde på at synliggøre karnevallet, så flere mennesker får lyst til at være deltagende til Københavns Karneval 2018, med ekstra fokus på børnearrangementer. De fleste sambaskoler stiller selv med frivillige kræfter, der alle rigtigt gerne vil være med til, at sikre et fantastisk Børnekarneval i Den traditionelle og festlige strøgparade, vil ligeledes være et farverigt og glimtende show, ned igennem hele strøget, og sambagrupperne vil stille op med et par timers live jams, på forskellige pladser rundt omkring i indre by. For at kunne afvikle et Københavns Karneval 2018, søger vi om støtte til KODA afgift til hele pinsens karneval. Strøgparade og gadeshow Lørdag 19/5-2018: Kongens Nytorv kl til opstilling af grupper og start af paraden Strøget kl den traditionelle strøgparade Rådhuspladsen kl paradeafslutning, hvor alle sambagrupper mødes til fælles jam og dans, sammen med publikum. Søndag 20/5-2018: Kultorvet kl til gadeshow af en sambagruppe Israels plads kl til gadeshow af en sambagruppe Kongens Nytorv kl til gadeshow af en sambagruppe Højbro Plads kl til gadeshow af en sambagruppe Nørreport station kl til gadeshow af en sambagruppe Nytorv/Gammel Torv kl til gadeshow af en sambagruppe Rådhuspladsen kl til gadeshow af en sambagruppe

3 Renhold, sikkerhed og nødprocedure Der er ikke udarbejdet renholds plan, sikkerheds- og nød- plan for pladserne i indre by, da de enkelte sambagrupper der optræder, selv stiller op og spiller/danser uden opstilling af udstyr. De enkelte sambagrupper sørger for, at indsamle alt skrald og affald fra jorden og sikre, at pladserne efterlades i samme rene skik, som da de kom. En ansvarlig fra Foreningen Københavns Karneval vil være til stede på hver plads og kontrollere pladsen, inden den forlades igen. Publikum og forventet adfærd Det er meget svært at skønne antallet af publikum, da det er et arrangement på åben gade i midtbyen, fordelt over flere pladser. Vi forventer et flow i publikum med udskift hele tiden, og anslår et muligt antal på mennesker der kigger forbi, fordelt over hele weekenden. På trods af et relativt højt forventet antal publikum, forventes en rolig adfærd fra de deltagende, da karnevallet er et familiearrangement, med vægt på børneaktiviteter, musik og kultur. Naboinformation I uge 16-18, vil naboer til alle pladser hvor der vil blive spillet, blive orienteret om arrangementet. Dette vil foregå ved, at der vil blive ophængt information i opgange og på døre. Alt ophængt infomateriale vil blive nedtaget mandag d. 21 maj. Informationen der hænges op, vil gøre opmærksom på tidsrum for afholdelse af arrangement, at der kan forekomme støj, samt navne,

4 telefonnr. og mail til de ansvarspersoner, der vil være at træffe under hele arrangementet. Selvfølgelig vil der også stå, at alle velkomne og at alle opfordres til at deltage i karnevallet, og at vi håber på imødekommelse. Børnekarnevallet Søndag 20/5-2018: Musiktorvet, Øresundsvej 8, 2300 Kbh kl til opstilling til børnekarnevallet Musiktorvet kl Børnekarneval Musiktorvet kl til oprydning og nedtagning af pladsen Fra Musiktorvet til Bredegrund Byggelegepladsen og tilbage, via Øresundsvej, Lynettevej, Rumæniensgade, Bredegrund - kl Børneparade På Musiktorvet opstilles der en scene med lyd og lys, telte til diverse børneaktiviteter og overdækning ved eventuelt regnvejr, samt 3 madboder og 1 kaffebod. Der vil være en tekniker til stede under hele afviklingen. Eventuelle skader eller mangler på lyd eller lys, kan således udbedres inden for kort tid. Strøm findes på pladsen. Foreningen har allerede lavet en aftale med Kim Alex Grøndahl, som er eventmanager for Amager Bio, vedrørende afholdelsen af Børnekarnevallet, samt et fremtidigt samarbejde i Renholds plan Skraldespande placeres strategisk på pladsen, der gør det nemt og naturligt for alle gæster at anvende disse, frem for at smide deres affald på gaden. Da arrangementet er i samarbejde med Musikpladsen, BETA og Børnekulturhuset, har de ansvar for bortskaffelse af affald. Under arrangementet, vil der altid være 4 frivillige der går turnus på området og indsamler alt skrald fra jorden, samt sikrer at de opsatte skraldespande tømmes. Oprydning varetages af frivillige fra Foreningen Københavns Karneval søndag, direkte efter arrangementets afslutning, og rengøringen foretages mandag, af stedets egne medarbejdere. Sikkerhed og nødprocedure Omkring sikkerhed til Børnekarnevallet, er vi blevet vejledt af det professionelle vagtfirma Klik Security samt Kim Axel Grøndahl, som mener, at opgaven kan varetages af egne frivillige vagter. Denne anbefaling forudsætter selvfølgelig, at politiet ikke påkræver, at et professionelt vagtfirma står til rådighed, men er dette tilfældet, vil nævnte firma blive brugt. Der vil derfor være følgende vagter til stede, i tidsrummet kl ; 1 ansvarlig fra Foreningen Københavns Karneval, som er ansvarlig for vagtposter, med førstehjælpsbevis og Antidot bevis (førstehjælp ved overdosis, respirationsstop, indgift og virkning af Naloxon). 4 frivillige vagter i hele tidsrummet, der kontrollerer området og sørger for almen sikkerhed, samt vejleder publikum og står for løbende oprydning af området. I forhold til styring af publikums adfærd generelt, forventes der ikke uromagere til

5 Børnekarnevallet, og opgaven som vagt er derfor mest, at være synlige og holde pladsen imødekommende og børnevenlig. Ved eventuelle personskader eller tyveri, vil kontaktkæden være: Frivillige vagter > ansvarlig fra Foreningen Københavns Karneval > Hospital/Politi/Brandvæsen I tilfælde af brand, skal frivillige vagter hjælpe publikum væk fra pladsen. Hvis nogen tages i at stjæle, tilkaldes ansvarlig fra Foreningen Københavns Karneval, der om nødvendigt vil tilkalde politiet. Vagter holder altid den ansvarlige fra Foreningen Københavns Karneval underrettet, om eventuelle optøjer er under opløb. Publikum og forventet adfærd Vi forventer et flow i publikum med udskift hele tiden, og anslår et muligt antal på mennesker der kigger forbi, fordelt over hele søndagen. Der forventes en rolig adfærd fra de deltagende, da det er et familiearrangement i dagtimerne med vægt på børneaktiviteter. Naboinformation I uge 16-18, vil naboer til alle pladser hvor der vil blive spillet, blive orienteret om arrangementet. Dette vil foregå ved, at der vil blive ophængt information i opgange og på døre i nærheden af pladsen. Alt ophængt infomateriale vil blive nedtaget mandag d. 21 maj. Informationen der hænges op, vil gøre opmærksom på tidsrum for afholdelse af arrangement, at der kan forekomme støj, samt navne, telefonnr. og mail til de ansvarspersoner, der vil være at træffe under hele arrangementet. Selvfølgelig vil der også stå, at alle velkomne og at alle opfordres til at deltage i børnekarnevallet, og at vi håber på imødekommelse. Kontaktpersoner vil blive identificerede i samarbejde med Kim Axel Grøndahl, som er eventmanager på stedet, og som har meget erfaring med arrangementer af forskellig størrelse på pladsen. På vegne af Foreningen Københavns Karneval Karin Gembert, Formand artist@karneval.dk Louise Kubert, Kasser presse@karneval.dk